任用与晋升管理制度修订本

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珠海市科力通电器有限公司 文件编号:

ZHUHAI KELITONG ELECTRONIC CO.,LTD 版本/版次: A/1 第1页 共5页

科力通电器有限公司 任用与晋升管理制度

备注: 1、该流程/制度负责人为人力资源部经理,主要职责是维护制度/流程卡的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理;

2、若在运行过程中遇到运作不畅等情况时,及时检讨修正; 3、运行过程中若同其它文件有冲突时,一律依本文件执行。

文件变更一览表 版本 变更内容 变更日期 变更人 A1

文件评审清单

评审部门 人力资源部 财务部 营销部 P M C部 采购部 生产部 品质部 研发部 稽核中心 仓库 注塑车间 喷油车间 装配车间

客服部

文控

会签栏

编制部门 经理(签名) 科力通电器有限公司 管理变革推动小组组长 珠海市科力通电器有限公司 文件编号:

ZHUHAI KELITONG ELECTRONIC CO.,LTD 版本/版次: A/1 第2页 共5页

1.0目的 1.1 完善和规范公司任用人员的程序。 1.2 建立和规范晋升或降职的标准。 2.0职责与权限 2.1人力资源部 2.1.1人力资源部是本制度的主要管理部门,负责组织、实施、监督、指导工作; 2.1.2组织人员评估、后期跟踪。 2.2用人部门 2.2.1配合人力资源部在组织、实施阶段需求的各项工作; 2.2.2 人员考核期或试用期间的绩效考评; 2.2.3制定各岗位能力和素质基准。 3.0任用 本公司员工的任用遵循唯才是用的原则,员工必须以品德、学识、能力、经验、身体健康作为任用职务和工作的条件。 3.1任用资格 3.1.1符合部门对各岗位能力和素质基准的要求。 3.1.2不违反公司对各岗位管理的限制,遵章守则。 3.1.3未有过行政记过以上处分(特殊条件由总经理批准后可放宽) 3.2限制与回避 参照《招聘与配置管理制度》执行。 3.3级别、职务任命权限 3.3.1本公司等级定义设为九等级别,一级别为最低,九级别为最高;具体职务、级别的对应规划,详见“人力资源职责管理—职务与级别对照表”。 3.3.2 一~三级别综合计算工时工作制人员最后由部门经理批准,人办资源部经理复核。 3.3.3 四级(含)级别以上人员最后由(副)总经理批准。 3.4任用程序

3.4.1新入职人员由人力资源部填写“人事指令单”,经用人部门经理审核,人力资源部经理复核;四级(含)级别以上人员最后须交(副)总经理批准;入职三个月试用期满接受转正评估(试用期不合格者解除劳动关系)。 3.4.2试用期满后的人员任用,由用人部门填写“人事指令单”,审核批准程序同3.4.1。 3.4.3试用期满后的人员晋升任用,当个人评估达到一定的具备条件时,可以提出个人申请;对于表现好、有潜力挖掘的人员,各主管(泛指各人员的上级)应当主动推荐;个人申请或主管推荐采用《人员任用申请/推荐表》内容项目填写(须附带个人述职报告),完成后部门安排进行绩效、行为的评估,并将结果记录《人员任用评估表》(原则上在接到述职报告三个工作日内完成),连同个人述职报告交人力资源部进行行政审核后(原则上在接到部门提交资料的三个工作日内完成),由人力资源部组织晋升答辩会评价(原则上在完成行政审核后六个工作日内完成),整体评估结果决定正式任用职务和薪资职等。 珠海市科力通电器有限公司 文件编号:

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3.4.4行政审核:人力资源部根据个人申请、主管推荐的资料,对当事人进行绩效、资历(按职责说明书进行)、奖罚(达到行政记过一次时当年度不予升职或加薪)、是否有亲戚或同一地区(同镇)关系等情况的审核,并将结果记录《人员任用评估表》;行政审核不合格的,无须进入下一环节,但必须一式二份,一份交还原部门,一份存入个人档案作为依估;行政审核合格的,开展下一环节工作。 3.4.5答辩会:在完成前期工作后,由人力资源部组织召开答辩会工作;答辩会过程的要求: 3.4.5.1做好答辩会所需的准备工作,包括:《人员任用申请/推荐表》、申请认证职务的《岗位能力和素质基准》、《人员任用评估表》、《答辩记录表》、《答辩评分表》、个人档案中的所有资料、会场安排、投影仪、人员通知(原则上以书面方式通知)等。 3.4.5.2参加答辩会人员:接受评估人、人力资源部绩效专员、用人部门经理和主管、人力资源部经理、副总经理和总经理(四级(含)级别及以上时参加)。 3.4.5.3答辩会流程和事项如下图:

3.4.5.4答辩会过程由接受评估人作个人述职报告,个人述职报告的内容包括:任职以来主要工作成果和相关依据、个人专长、个人不足点、是否有亲属关系在公司、个人心得、意见和建议、下一步工作目标和计划等。 3.4.5.5人力资源部对以下环节作记录:答辩环节、讨论评价环节、确定结果环节,并记入“答辩记录表”(记录表不够填写时增加“答辩记录表续表”),最后存入个人档案。 3.4.5.6答辩结果采用评分制,使用《答辩评分表》(取平均分),并将结果记入《人员任用评估表》,最终以评估表总分决定是否任用。 3.4.6通过的人员由人力资源部出具“任命书”公告执行。 3.4.7接受评估并通过的人员,人力资源部与用人部门继续跟踪,以三个月期限内作为岗位考查期;绩效评估依据绩效管理进行;能力、素质评估依据各职务“岗位能力和素质基准”进行;跟踪结果记入《人员任用评估表》,合格者继续任用,不合格者,将降为原岗位职务和薪资等。 3.4.8通过评估的人员,人力资源部负责与通过人进行“协议书”的签订和管理,作为劳动合同书的补充文件,同样具法律作用。 4.0附则 4.1 所有考查期转正后、对外新招聘岗位转正后、储备干部到期评估定岗后的人员,均接受公司对其进行三个月一次的评估审核,评估审核由人力资源部与用人部门联合进行,绩效评估依据绩效管理进行,能力、素质评估依据各职务《岗位能力和素质基准》进行;评估审核结果记入《人员任用评估表》,合格者继续任用或推荐晋升,不合格者,将降为原岗位职务和薪酬(储备干部降为作业员),不合格者人力资源部出具“任命书”公告并执行。 4.2本制度实施将在公司逐步推行。 4.3本制度中涉及职务和薪资变更的,均以出具《人事指令单》方生效,且生效日期为完成任用程序日的次日。 4.4本制度提及的“协议书”,对所有升职、升级、储备干部、新招三级(含)级别及以上的人员,均须签订。

填写个人 述职报告 现场领导与接受评估人进行答辩 接受评估人退场,参加人员讨论评价和评分 确定

结果 珠海市科力通电器有限公司 文件编号:

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4.5储备干部的实习安排,原则上第一个月在生产部各车间进行上岗操作性实习,第二个月在品质部学习半个月、第三个月进行调岗培训性实习,实习期间每月提交一份实习报告,并交实习部门负责人(原则有经理级别)最后签批意见后,由本人交人力资源部存档;第三个月后的15个工作日内,完成转正的评估工作,正式转岗;在实习期间,所生产的产品,不得转给其他作业员,如违反,直接以不合格解除劳动关系。 4.6本制度经管理变革推动小组批准后生效,解释权归属人力资源部所有,之前制度涉及与本制度重复或冲突的,以本制度为准。 4.7附件、附表 4.7.1《人员任用申请/推荐表》 4.7.2《岗位能力和素质基准》 4.7.3《人员任用评估表》 4.7.4《协议书》 4.7.5《答辩记录表》 4.7.6《答辩评分表》 4.7.7《答辩记录表续表》 4.8流程图:见下页。 珠海市科力通电器有限公司 文件编号:

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流程 责任单位 工作内容简述 表单记录

各部门 1. 个人申请,主管推荐二种方式; 2 .个人提交述职报告。

《人员任用申请/推荐表》

《人员任用评估表》

人力资源部 1.按要求进行审核; 2.不合格退回。 《人员任用申请/推荐表》

《人员任用评估表》

人力资源部 各部门 1.人力资源部组织召开答

辩会。

《岗位能力和素质基准》 《人员任用申请/推荐表》 《人员任用评估表》《答辩记录表》《答辩评分表》

人力资源部 用人部门 1.跟踪评估。 《人员任用评估表》

《人事指令单》

人力资源部各部门 1. 人力资源部组织召开

答辩会; 2. 个人提交述职报告。

《岗位能力和素质基准》 《人员任用申请/推荐表》 《人员任用评估表》《答辩记录表》《答辩评分表》

人力资源部 用人部门 1.每三个月评估一次。 《人员任用评估表》

《人事指令单》

人力资源部 各部门

人力资源部

1.人力资源部组织召开答辩会; 2.个人提交述职报告。

1.按要求进行审核。

《岗位能力和素质基准》 《人员任用申请/推荐表》 《人员任用评估表》 《答辩记录表》 《答辩评分表》

《人员任用评估表》

人力资源部 1. 招聘岗位人员; 2. 招聘储备干部。

《面试记录表》 《录用通知单》 《面试(入职)履历申请表》 《人事指令单》

晋升进入 考查期

正式转正 降职降薪

OK

NG OK

申请/推荐

答辩会 行政审核 NG OK

答辩会 OK

NG NG

新入职试用答辩会 行政审核 OK

NG NG 解除劳

动关系