总经办秘书工作流程

秘书档案立档归档工作流程

序号过程内容

本部门责任

接口部门

秘书

1 档案汇总、整理●相关部门

2

编写目录、索引，重

要档案办理移交手续

●相关部门

3 装订成册、立卷●

4 归档保管●5

6

7

8

9

秘书会议组织工作流程

序号过程内容

本部门责任

接口部门

总经办

秘书

1 接到会议指示●老总

2 根据指示做好会前准

备工作

●

3 通知参加会议人员、时

间、地点及内容

●各相关部门

4 正式开会前落实到会

人数、开会

●

5 做好会议记录

整理会议纪要

●

6 整理会议记录、汇报

或下达

●各相关部门

7 催办会议落实情况●各相关部门

8 收集管理会议招待情

况形成材料

●

9 材料上报或归档●

秘书接待工作流程

序号过程内容

本部门责任

接口部门

秘书车队

1 接到接待客人的指示

电话通知

●有关领导

2

详细询问客人来店时间

人数、性别、身份及来意

●

3 汇报●主管领导

4 做好食宿安排●相关部门

5 协调派人派车接站●

6 将客人送到总经理室或

会议室

●

7 通知相关领导前往房间

或会议室看望

●各相关领导及部门

8 征求客人意见，做好活动

日程安排

●

9 为客人代办往返机车票●

10 派人、派车送站●

秘书行文操作规范工作流程

序号过程内容

本部门责任

接口部门

秘书

1 记录领导要求，拟

定行文要点

●相关领导

2 规范行文●

3 请示●相关领导

4 核稿●

5 请领导审阅、签字相关领导

6 办公室统一编号、

打字

●

7 打印●

8 原稿、正文

二件存档

●

9 办公室或拟稿部门

下报上发

●相关部门