地方文献资源的共建共享
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档案信息资源共建共享建设中存在的主要问题及基本措施【摘要】档案信息资源共建共享建设是当前数字化时代的重要工作之一。
在实际操作中,存在着一些主要问题,如档案信息不完整、信息重复、共享不畅等。
为了解决这些问题,可以采取一些基本措施,如建立统一的标准和规范、加强档案信息管理与共享平台建设、加强档案信息安全保护等。
这些措施将有助于提升档案信息资源的共建共享水平,促进信息资源的充分利用。
档案信息资源共建共享建设的发展还面临着一些挑战,但只要我们能够采取有效的措施,有效解决存在的问题,相信档案信息资源共建共享的未来会更加美好。
【关键词】档案信息资源、共建、共享、主要问题、基本措施、引言、正文、结论、介绍、目的、总结、展望1. 引言1.1 介绍在当今信息化社会中,档案信息资源共建共享建设已经成为数字化时代的重要任务之一。
随着社会信息量的不断增加和信息化技术的不断发展,档案信息资源的共建共享显得尤为重要。
在实际的建设过程中,我们也面临着一些困难和挑战。
本文将就档案信息资源共建共享建设中存在的主要问题及基本措施展开探讨。
档案信息资源的共建共享遇到了数据标准化和格式统一的问题。
不同单位和部门采用不同的数据标准和数据格式,导致了档案信息资源的难以统一整合和共享。
档案信息资源的安全和隐私保护也是共建共享建设中的一大难题。
在信息共享的过程中,如何保护档案信息资源的安全和隐私成为了亟待解决的问题。
为了更好地推动档案信息资源共建共享建设,我们需要制定相应的政策法规和标准,统一数据格式和标准,加强信息安全和隐私保护意识。
只有这样,才能实现档案信息资源的有效共建共享,推动数字化时代档案工作迈向新的高度。
部分至此结束。
1.2 目的引言档案信息资源共建共享建设是促进档案信息资源交流与共享,实现档案资源最大化利用的重要途径。
在当前数字化信息时代,档案信息资源共建共享建设已成为档案工作者和研究者必须面对的重要课题。
其目的主要有以下几点:1. 促进档案信息资源共建:通过共建,可以使各地区和单位的档案信息资源得到整合和共享,避免资源的重复建设,提高档案信息资源的整体利用效率。
高校图书馆文献资源建设的几点建议在高校图书馆的文献资源建设方面,以下是几点建议:一、加强数字化资源建设如今数字化资源已成为信息时代图书馆不可或缺的一部分。
因此,高校图书馆应加快数字化资源的建设。
首先,要优先购买电子资源,如电子图书、电子期刊等,以满足师生的阅读需求。
其次,要建立高校自有数字化资源库,将学术论文、研究成果等进行数字化储存和分享,以提升高校的学术影响力。
最后,要开发并推广数据库检索系统,方便师生查找和利用数字化资源。
二、拓展外部合作渠道高校图书馆应积极与其他图书馆、研究机构以及出版社等建立合作渠道,以拓展文献资源的广度和深度。
可以通过与其他高校图书馆建立联盟,共享资源和资讯。
还可以与各类学术机构合作开展图书馆主办的学术研讨会或讲座,增加图书馆的学术影响力。
同样,与出版社合作,加强订购和收集优质图书、期刊等资源,以确保高校图书馆的文献资源质量。
三、注重特色馆藏建设高校图书馆应根据本校的学科优势和研究特点,建设具有特色的馆藏资源。
一方面,可以根据学科发展方向,提前规划馆藏资源的建设。
另一方面,要充分利用数字化资源,将学术研究成果、高水平的学术期刊等作为首选馆藏内容,以满足师生对高质量资源的需求。
此外,注重收集与学校特色相关的稀缺文献,增强馆藏品的独特性。
四、提高图书馆服务水平高校图书馆作为知识传播和学术交流的场所,应提供高质量的服务。
首先,要加强图书馆员队伍的建设,提高员工的专业素养和服务意识。
其次,要改善图书馆的硬件设施,提供舒适的阅览环境和便利的借阅服务。
同时,要加强信息技术培训,提供使用指导和咨询服务,使师生能够更好地利用图书馆资源。
另外,要鼓励师生的反馈意见,及时调整服务策略和改进服务质量。
五、加强文献资源推广与利用高校图书馆在文献资源建设的同时,应加强对师生的推广和利用工作。
可以开设培训课程,教授文献检索和利用的方法和技巧。
还可以定期举办学术报告会、专题展览等活动,向师生宣传和推广图书馆的文献资源。
图书共享共建实施方案随着信息技术的发展和互联网的普及,图书共享共建成为了图书馆事业发展的重要方向之一。
图书共享共建是指各个图书馆之间通过共享资源、共同建设、共享服务等方式,实现资源共享、优势互补,提高图书馆服务水平和效益。
为了更好地推动图书共享共建工作,制定实施方案,是至关重要的。
一、加强资源共享。
图书共享共建的核心是资源共享。
各个图书馆应该加强合作,建立资源共享机制,通过共享数字化资源、纸质图书馆藏、电子期刊等方式,实现资源互通互享。
同时,还可以通过建立统一的检索平台,让读者可以在不同的图书馆中检索到所需的资源,提高资源利用率。
二、推进数字化建设。
数字化建设是图书共享共建的重要手段。
各个图书馆应该加强数字化资源的建设和共享,包括数字化图书、数字化期刊、数字化文献等。
通过共建数字化资源库,实现资源的共享和利用,提高图书馆的数字化服务水平。
三、建立联合采购机制。
为了更好地利用有限的经费,各个图书馆可以建立联合采购机制,共同进行图书、期刊等文献资源的采购。
通过联合采购,可以获得更多的优惠和折扣,提高资源的获取效率,同时也可以避免重复采购,节约经费。
四、共建服务平台。
共建服务平台是图书共享共建的重要载体。
各个图书馆可以共同建设图书馆联合服务平台,提供统一的借阅、检索、咨询等服务。
通过共建服务平台,可以实现跨图书馆的资源共享和借阅,为读者提供更加便利和高效的服务。
五、加强人才培养。
图书共享共建需要有专业的人才支撑。
各个图书馆可以加强人才培养和交流,共同举办培训班、研讨会等活动,提高工作人员的专业素质和服务水平。
同时,也可以通过人才交流,实现人才的共享和互补,提升整体服务水平。
六、加强宣传推广。
图书共享共建需要得到广泛的支持和参与。
各个图书馆可以加强宣传推广工作,通过举办宣传活动、出版宣传资料等方式,向社会各界介绍图书共享共建的意义和成果,吸引更多的图书馆和读者参与进来,共同推动图书共享共建事业的发展。
七、建立长效机制。
图书馆员如何进行图书馆的资源共享与开放图书馆是一个为读者提供丰富知识资源和服务的场所,而图书馆员作为图书馆的管理者和服务提供者,在推动图书馆资源的共享与开放方面起着重要的作用。
本文将就图书馆员如何进行图书馆资源的共享与开放展开讨论。
一、资源共享的重要性及优势资源共享是指图书馆通过各种方式将自身拥有的知识资源与其他图书馆、读者进行共享的行为。
资源共享的实施可以提高图书馆的服务质量,拓宽读者的阅读范围,实现资源的最优配置。
资源共享的优势主要有以下几个方面:1. 提高服务效率:通过资源共享,图书馆能够利用其他图书馆的资源,避免重复采购和处理工作,从而节省时间和成本,提高服务效率。
2. 拓宽阅读范围:资源共享能够实现跨地域的阅读,读者可以通过图书馆间的合作共享到更多的图书、期刊、文献等资源,满足不同读者的需求。
3. 促进合作交流:资源共享可以促进图书馆之间的合作交流,增加了解图书馆行业最新动态的机会,推动行业发展。
二、资源共享的途径和方式1. 图书馆间合作:图书馆可通过建立合作关系,共享资源。
例如,图书馆联盟可以通过共享图书购买计划,减少资源重复购买,提高资源利用率。
2. 联合采购:图书馆可以联合采购大量的资源,通过集中采购获得更优惠的价格和服务条件,同时提高资源采购的效率。
3. 数字资源共享:除了纸质资源,图书馆还可以通过数字化技术将资源共享到互联网上。
可以建立数字图书馆、开放获取数据库等,提供在线阅读、下载等服务。
4. 互借互供服务:图书馆可以通过建立互借互供的服务机制,为读者提供跨馆借阅、送阅等服务,借阅范围不再局限于所在图书馆的馆藏。
三、资源开放的重要性及方法资源开放是指将图书馆的资源对外开放,为读者提供开放获取的机会。
资源开放的实施可以提高图书馆的社会价值,扩大图书馆的影响力。
资源开放的重要性主要体现在以下几个方面:1. 推动社会发展:图书馆作为知识传播的场所,通过资源开放可以为社会提供更多的知识和信息,推动科学技术、文化教育等方面的发展。
图书管理员如何与外界合作共建图书馆资源在如今信息爆炸的时代,图书馆作为知识传承和文化传播的重要载体,扮演着不可或缺的角色。
图书管理员作为图书馆的主要管理者,不仅要对内管理图书馆资源,还要积极与外界进行合作,共同建设图书馆资源,为读者提供更好的阅读体验和服务。
下面将从几个方面探讨图书管理员如何与外界合作共建图书馆资源。
一、加强与出版社的合作出版社是图书馆资源的重要来源,图书管理员应该与出版社进行紧密合作,确保图书馆的资源更新和丰富。
首先,图书管理员可以定期与出版社联系,了解新书的出版信息和市场反应,及时采购适合图书馆读者的图书。
其次,可以与出版社建立长期合作关系,争取优先获取最新出版物,为读者提供最新的阅读选择。
此外,还可以通过合作举办读书活动、讲座等,提升读者对图书资源的认知和利用率。
二、积极与学校、社区等机构合作学校、社区等机构是与图书馆建立紧密联系的重要外部资源。
图书管理员可以积极与学校、社区开展合作项目,共同建设图书馆资源。
例如,可以与学校开展读书推广活动,组织图书展览和阅读分享会,提升学生的阅读兴趣和能力。
同时,可以与社区合作,开设读书俱乐部或者咖啡馆等阅读活动场所,吸引更多读者参与到图书馆的阅读活动中来。
通过与学校、社区等机构的合作,将图书馆的资源更好地推广出去,扩大读者群体。
三、与科研机构合作科研机构是图书馆资源丰富度和学术性的重要保证,图书管理员可以与科研机构进行合作,共同建设图书馆资源。
首先,可以与科研机构合作举办学术研讨会、专题讲座等,邀请专家学者分享最新的学术研究成果和心得体会。
其次,可以与科研机构合作开展科研项目,共同解决图书馆资源管理中的难题,提高资源的利用率和可持续发展性。
通过与科研机构的合作,不仅能够增加图书馆资源的学术性,还可以提高图书馆在学术界的影响力。
四、加强与读者之间的合作和沟通图书管理员与读者之间的合作和沟通,对于共建图书馆资源至关重要。
图书管理员应该定期开展读者调研,了解读者的需求和建议,根据读者的需求调整和优化图书馆的资源配置。
文献资源建设实施方案一、背景随着信息化时代的到来,文献资源的建设和管理已经成为各类机构和组织的重要工作。
文献资源的建设不仅可以为用户提供丰富的知识资源,还可以促进学术交流和科研成果的传播。
因此,制定一套科学合理的文献资源建设实施方案,对于提高文献资源的利用率和管理效率具有重要意义。
二、目标本实施方案的目标是建立一套完善的文献资源管理体系,提高文献资源的获取和利用效率,满足用户对于文献资源的需求,促进学术交流和科研成果的传播。
三、实施步骤1. 调研分析:首先,对当前机构或组织的文献资源进行全面的调研分析,包括文献资源的类型、数量、来源、使用情况等方面的情况进行详细了解。
2. 制定规划:在调研分析的基础上,制定文献资源建设的规划,包括文献资源的分类、整理、存储和管理等方面的具体措施,并确定建设的时间节点和预期效果。
3. 资源整合:整合机构或组织内部的文献资源,建立统一的资源管理平台,实现文献资源的集中管理和共享利用。
4. 资源采集:通过购买、订阅、捐赠等方式,积极扩充文献资源的来源,确保文献资源的丰富性和多样性。
5. 资源开发:利用现代信息技术手段,对文献资源进行数字化处理和开发,建立在线检索系统和文献资源服务平台,方便用户进行文献资源的检索和获取。
6. 资源推广:通过举办培训、讲座、展览等形式,向用户宣传机构或组织的文献资源建设成果,提高用户对于文献资源的认识和利用意识。
四、保障措施1. 人员培训:对文献资源管理人员进行培训,提高其文献资源管理和服务能力。
2. 技术支持:建立专业的技术支持团队,确保文献资源管理系统的稳定运行和技术支持。
3. 质量监控:建立文献资源的质量监控机制,定期对文献资源进行质量评估和审核,确保文献资源的准确性和完整性。
4. 用户反馈:建立用户反馈机制,及时了解用户对于文献资源的需求和意见,不断改进文献资源的建设和服务。
五、预期效果通过本实施方案的全面实施,预期可以达到以下效果:1. 文献资源的丰富性和多样性得到提高,用户对于文献资源的需求得到满足。
图书馆资源共享与合作在当今信息爆炸的时代,图书馆作为知识的殿堂,为读者提供了丰富的资源和服务。
然而,单一图书馆的资源有限,无法满足所有读者的需求。
为了解决这个问题,图书馆资源共享与合作成为了一个重要的话题。
本文将探讨图书馆资源共享与合作的意义、模式和挑战,并提出相关建议。
一、图书馆资源共享与合作的意义图书馆资源共享与合作可以带来多重意义。
首先,图书馆通过共享资源可以扩大读者的知识范围。
每个图书馆收藏的图书和期刊有限,但是通过与其他图书馆的合作,读者可以获得更广泛的图书和期刊,从而拓宽知识面,提高学术水平。
其次,资源共享和合作可以提高图书馆的效率和服务质量。
通过共享资源,图书馆可以节约采购成本,并避免图书馆中资源的重复购买。
同时,图书馆之间的合作和互助可以提高服务效率,加强资源的管理和利用。
最后,资源共享和合作有利于促进学术交流和合作。
通过共享资源,不同地区的学者和研究人员可以更方便地获取文献和资料,加强学术交流,促进学术合作,推动学术进步。
二、图书馆资源共享与合作的模式图书馆资源共享与合作的模式多种多样,可以根据不同的需求和条件选择适合的合作模式。
以下是几种常见的合作模式:1. 互借合作:不同图书馆之间可以通过互借的方式共享图书。
图书馆之间签订协议,读者可以通过在自己所在的图书馆申请借阅其他图书馆的图书。
2. 联合采购:多个图书馆可以联合进行采购。
通过集中采购,可以获得更好的价格和优惠,并避免资源的重复购买。
3. 资源共享平台:图书馆可以建立资源共享平台,将自己的资源共享给其他图书馆和读者。
读者可以通过平台查询和借阅其他图书馆的资源。
4. 联合数字图书馆:多个图书馆可以合作建立数字图书馆,将自己的电子资源整合到一起,读者可以在一个平台上获取多个图书馆的电子资源。
三、图书馆资源共享与合作的挑战虽然图书馆资源共享与合作具有诸多优势和意义,但也面临一些挑战。
首先,资源共享和合作需要各个图书馆之间达成共识和合作意愿。
资源共建共享行动方案资源共建共享行动方案是一个基于共同合作的战略。
这个策略主要涉及到合作的共享资源,包括人力、技术、知识、设备和金融资源,以提高团队合作的效率和贡献。
一、资源共建共享的主要概念1.资源共建共享是一种团队合作的方式:资源共建共享是在达成共同目标的基础上,通过共享资源来实现的团队合作方式。
这个策略需要建立互信、互惠、互利的关系,实现资源优化配置、人才互补、知识共享、风险分担等方面的合作。
2.资源共建共享需要不断推进合作:资源共建共享需要不断推进,以实现共同的目标。
这种方式需要在合作的过程中消除不同成员间的障碍,并制定协作合作机制,充分发挥每个人的潜力和优点。
这样才能最大化利用资源、提高效率和贡献。
二、资源共建共享的优势和问题1.优势:(1)实现资源的最大化利用:资源共建共享可以实现资源的最大化利用,避免浪费和重复投资。
这样可以节约时间、节约成本、提高效率和贡献。
(2)减轻风险和压力:采用资源共建共享的方式,可以减轻每个成员的承担的风险和压力,避免特定成员单方面决策带来的压力和负面影响。
(3)增强团队合作能力:通过资源共建共享方式,成员之间可以深入交流和沟通,建立更深层次的互信、协调和合作。
这样可以提高团队合作能力,更好地完成工作和目标。
2.问题:(1)合作成员间的差异:不同合作成员间存在着差异,如文化背景、民族性别、性格等方面。
这些差异可能会影响到合作的进展和效果,甚至导致矛盾和冲突的发生。
(2)分配资源的不平等:在资源共建共享的过程中,可能会出现资源分配不公平的情况。
这样可能会引起成员之间的矛盾,让合作的关系变得不稳定。
(3)资源共享机制难以协调:建立合理有效的资源共享机制是实现资源共建共享的关键。
但是在建立这样一种机制时,不同合作成员的想法和意见会多种多样,这使得机制难以协调。
三、如何实施资源共建共享?1.制定共同目标和策略:实施资源共建共享需要制定共同的目标和策略,明确每个成员的职责和贡献。
图书馆的数字化合作和资源共享在现代社会中,随着科技的不断发展,图书馆也逐渐实现了数字化合作和资源共享。
这一趋势的出现,为读者提供了更为便利和丰富的图书馆服务,并且使得图书馆的藏书资源更好地得到了利用。
本文将从数字化合作、资源共享以及其对图书馆的影响等方面展开论述。
一、数字化合作数字化合作是指通过数字技术手段将图书馆的馆藏资源进行数字化处理,并与其他机构进行合作共享。
通过数字化合作,图书馆可以将自己的藏书资源进行在线电子化处理,使读者可以通过网络直接访问和利用图书馆的藏书。
数字化合作还可以通过建立数字图书馆平台,集中展示各类图书馆的馆藏资源,从而实现资源的联合利用和共享。
数字化合作不仅可以帮助图书馆提高馆藏资源的可利用性,还可以促进文献资源的保护和传承。
通过数字化处理,宝贵的文献资料可以得到有效的保存和传播,从而保护了历史文化遗产。
同时,数字化合作也为图书馆的藏书资源提供了更广泛的传播渠道,使得更多的读者可以方便地获取到图书馆的资源。
二、资源共享资源共享是指图书馆之间通过合作与共享,实现馆藏资源的互借和互用。
通过资源共享,图书馆可以让读者在馆内借阅并阅读其他图书馆的馆藏资源。
这种合作模式使得馆际借阅的范围扩大了,读者可以更加方便地获取到自己需要的图书。
资源共享还可以进一步扩大至国际范围,不同国家的图书馆可以通过互相借阅和互相提供资源,实现全球图书馆资源的共享。
这种全球资源共享可以让读者不受地域限制,更好地获取到各类文献资料,从而提高研究和学习的效果。
三、数字化合作和资源共享对图书馆的影响数字化合作和资源共享对图书馆的影响是深远的。
首先,数字化合作使得图书馆能够更好地满足读者的需求。
通过数字化合作,图书馆的馆藏资源得以扩大,读者可以方便地在线获取到更多的图书馆资源。
这样,不仅提高了图书馆的服务质量,也满足了读者对多样化资源的需求。
其次,数字化合作和资源共享也可以使得图书馆的运作更加高效。
通过数字化处理,图书馆可以将馆藏资源实现自动化管理和维护,减少了大量繁琐的工作流程。
图书馆员如何进行图书馆的资源共享与开放图书馆的资源共享与开放对于读者和学术界来说都是非常重要的。
作为图书馆员,我们承担着促进知识传播和学术研究的使命,因此必须积极参与和推动图书馆的资源共享与开放。
本文将介绍图书馆员应该采取的措施和方法,以使图书馆的资源能够更好地被读者使用和传播。
1.建立有效的资源共享机制资源共享需要建立一个高效的机制,以确保图书馆中的资源能够被更多的人利用。
图书馆员可以积极参与各种资源共享平台的建设,并关注新的资源共享发展趋势。
通过加入国内外的图书馆资源共享组织或联盟,图书馆员可以与其他图书馆合作,共享各自的资源,从而提高资源利用效率。
2.制定开放获取政策为了促进资源的开放获取,图书馆员可以参考国际上的开放获取政策,制定适合本馆的政策措施。
首先,可以着手推广开放获取的学术期刊,鼓励图书馆用户在进行研究时选择开放获取期刊。
其次,可以建立开放获取数据库,将图书馆馆藏的一些重要学术资源进行数字化处理,使其能够在网上免费获取。
此外,图书馆员还可以积极与出版商和作者沟通,争取更多的资源开放获取权益。
3.加强数字资源建设和管理在数字化时代,数字资源的建设和管理对于资源共享和开放至关重要。
图书馆员应该加强对数字资源的收集和整理,并建立良好的数字资源管理系统,以方便读者查询和利用。
此外,图书馆员还可以通过数字资源的多媒体化和在线交互功能的增加,提高资源的可读性和可获取性。
4.开展资源培训和推广活动图书馆员不仅要提供资源,还要积极参与资源的培训和推广工作。
可以定期开展一些关于资源利用和共享的培训班,帮助读者提高利用图书馆资源的能力。
同时,图书馆员还可以通过举办图书推广活动和学术研讨会等形式,宣传图书馆的资源和服务,吸引更多的读者来利用图书馆的资源。
5.加强合作与交流资源共享和开放需要图书馆员之间的合作与交流。
图书馆员可以积极参与图书馆相关的学术研讨会和培训班,与其他图书馆员分享经验和心得。
此外,图书馆员还可以与学校、研究机构等建立合作关系,共同开展资源共享和开放的工作。
资源共建共享方案第1篇资源共建共享方案一、背景随着我国经济社会的快速发展,各类资源需求日益增长,单靠个体力量已无法满足日益多样化的需求。
在此背景下,资源共建共享成为解决资源紧张问题的重要途径。
本方案旨在制定一套合法合规的资源共建共享方案,以提高资源利用效率,促进各方共同发展。
二、目标1. 提高资源利用效率,降低资源浪费。
2. 促进各方在资源共建共享过程中实现互利共赢。
3. 探索建立长期稳定的资源共建共享机制。
三、基本原则1. 合法合规:严格遵守国家法律法规,确保资源共建共享活动合法合规进行。
2. 公平公正:确保各方在资源共建共享过程中享有平等权益,公平分配资源。
3. 自愿参与:尊重各方意愿,充分调动各方积极性,实现自愿参与。
4. 共同发展:以共同发展为目标,实现各方利益最大化。
四、资源共建共享内容1. 物理资源:包括但不限于场地、设备、物资等。
2. 人力资源:包括专业人才、技术工人、志愿者等。
3. 信息资源:包括政策信息、市场信息、技术信息等。
4. 资金资源:包括政府资金、企业资金、社会资金等。
五、具体措施1. 建立资源共建共享平台:搭建线上线下相结合的资源共建共享平台,为各方提供资源发布、需求对接、合作洽谈等服务。
a. 线上平台:利用互联网技术,开发资源共建共享网站及移动应用程序,实现资源信息实时更新、需求快速匹配。
b. 线下平台:设立资源共建共享服务中心,为各方提供政策咨询、业务办理、项目对接等服务。
2. 制定资源共建共享政策:出台相关政策,明确资源共建共享的范围、条件、程序等,为各方提供政策支持。
a. 制定资源开放目录:梳理各类资源,明确资源开放的范围、时间、条件等,提高资源利用率。
b. 优化资源配置机制:建立科学合理的资源配置机制,实现资源高效配置。
3. 建立激励机制:对参与资源共建共享的各方给予奖励,激发参与积极性。
a. 财政补贴:对资源提供方给予适当财政补贴,降低其成本负担。
b. 税收优惠:对资源使用方给予税收优惠政策,鼓励其积极参与资源共建共享。
地方文献资源的共建共享
摘要地方文献是我国经济建设中的重要资源.实现地方文献资源的共
享是社会和时代发展的要求根据地方文献工作的现状.对地方文献资源共
建共享的必要性、共建共享方式与步骤进行了阐述.关键词网络环境地方
文献;共建共享中图分类号25文献标识码文章编号1008-6072200503一
006一031地方文献资源共建共享的意义与作用1.1共建共享地方文献资
源是我国文献信息资源共享工程的重要组成部分2002年4月22日,文化
部和财政部共同发文,在全国范围内组织实施全国文化信息资源共享工程,
全国各地各类型图书馆也纷纷制定了相应的共享工程并开始实施,如湖北
省文化厅、财政厅联合实施的文化创新工程—湖北共享工程,根据本省文
化信息资源建设的需求,将重点补充地方特色资源,对湖北文化信息资源
进行整合,实现全国范围内的共建共享.地方文献作为我国文献资源不可
或缺的重要组成部分,已成为共享工程的主要内容.1.2共建共享地方文
献资源是地方经济建设的需要20世纪80年代中后期,全国出现了修志热,
20世纪90年代后,各地政府又大力开发地方旅游资源,使得大量从事地
方史和地方资源研究的人员涌入图书馆,地方文献资源的利用达到极致,
地方文献资政、励志、存史的重要价值也得到前所未有的发挥.虽然我国
地方文献建设工作近几年来发展快速,编制了大量地方文献书目、索引、
文摘、题录、手册、年鉴、图集等,建设了一大批地方文献书目数据库和
全文数据库,但由于网络环境下的各种变革,传统的地方文献建设与服务
模式已难以满足网络时代读者和用户的需要,因此,地方文献资源的共建
共享的实现是地方经济建设和发展中不可忽视的因素.1.3共建共享是解
决当前地方文献工作所存在问题的主要途经长期以来,地方文献不仅被文
化部列为公共图书馆工作的重要内容,而且作为其他图书馆的馆藏特色和
服务特色,倍受社会重视.但是,由于缺乏一个全国性的或地区性的图书
馆协作规划,各图书馆的地方文献建设大多处于各自为政的状态,从而产
生出各种问题,使地方文献的建设与服务工作举步维艰.具体表现为1有
的馆对地方文献信息资源的建设不够重视,没有制订专门的地方文献建设
工作计划,经费不足,没有开展专门的服务,其结果是地方文献资源缺乏
完整性和系统性;2地方文献保障体系还不够完善,在地方文献的呈缴制
度上,许多地方还没有明确的法规,有些地方虽然制定了有关法规,但并
没有认真落实,造成地方文献资源的短缺;3在地方文献书目数据录入中,
主题标引缺省和不规范现象相当普遍,再者有的图书馆自动化管理系统对
数据库各字段的定义也只限于基本的著录字段,这些都不利于更全面、更
深入地反映地方文献信息.由于缺乏统一的标准,已建设的地方文献数据
库也难以入网。
影响了对地方文献信息资源的利用.1.4共建共享是保护地方文献遗
产的需要地方文献不同于其它文献,虽然数量大,范围广,种类多,但每
种文献的出版、发行和保存数量较少,许多是孤本,有的属于不再生文献
资源,如地方民间传说、拓片、碑文等,加之传播范围和传播渠道的限制,
一旦失传就无法挽回.通过地方文献共建共享体系的建立,在地方文献的
征集和利用上,就可打破传统的条块分割和地域限制,有利于保证地方文
献信息资源的完整性、连续性和系统性,有利于抢救某些随时可能消亡的
珍贵的地方文献遗产.2地方文献资源共建共享的要求2.1统一规划与协
调地方文献资源的共享建设应纳入全国和各地的共享工程中,加大地方文
献资源共享建设的力度,从地方文献资源的采集、数据库建设、提供与利
用等方面进行协调与合作,避免重复浪费,使地方文献资源的共建共享在
全国文化信息资源共享工程的统一规划下高效、健康、有序的开展.2.2
统一标准与规范在地方文献数据库建设和服务体系建设中,参加馆要坚持
执行统一的标准规范,如统一的用户界面、统一的数据格式、统一的著录
规则等;数据加工处理技术采用国际标准、国内标准和国内高校的条例、
细则;服务系统软硬件配置,要采用国际通用的开放式操作系统平台技术、
网络通讯协议/技术、面向广域网的数据库技术等,以保障图书馆的计算
机网络支持环境,使其能在广域网上互联.2.3便于用户利用目前国内对
信息资源共享的理论研究主要有两种思路一种是以提高文献保障能力为
目标,一种是以提高信息可获知能力和可获得能力为目标.对一个文献资
源共享体系而言,让用户以最快、最便捷、最廉价的方式知道自己所需文
献在什么地方,其重要性一点也不亚于拥有这些文献,而文献拥有数可以
通过文献传输能力得以改善.在各种全国性、系统性的文献资源共享体系
已建立的情况下,建设地方文献信息资源共享体系的目标主要是为了获取
信息的方便、快捷和廉价,否则无优势可言.2.4充分体现地方特色地方
文献的最大特色是地域性,建国五十多年来,我国各级各类图书馆在地方
文献资源的收藏上都已形成了自己的特色,地方文献资源的共建共享应在
这种特色的基础上继续进行,而不能推翻打乱、重建重组.各级各类图书
馆应根据所处环境,充分开发地方文献资源,建立一个既符合地方文献资
源共享体系要求,又充分体现地方文献信息特色的保障机制.3地方文献
资源共建共享的方式和实现步骤国内外图书馆情报界实行资源共享的方
式主要有1建立联合目录与进行合作编目;2馆际互借;3建立馆际资源
中心;4发展合作藏书;5建立资源共享网络;6建立馆际合作贮存图书馆
等.借鉴这些方式的要求,地方文献资源共享共建应做好下述工作3.1
确定地方文献资源的整体布局规划.合理协调地方文献资源的收藏根据
《全国文化信息资源共享工程实施方案》的统一规划、统一标准、资源共
享的原则,各图书馆应根据自己的资源优势,制订一个长远的地方文献资
源布局实施方案,确定地方文献资源布局的原则、目标、模式、组织体系
和实施步骤,通过地方文献资源建设的宏观调控和微观实践活动,使同系
统和同地区之间的图书馆的地方文献资源的收藏和分布形成统一的、协调
优化的整体.3.2集中联合编目.实现馆藏共知实现共享的前提之一是要
实现馆藏共知,馆藏共知的主要方式就是联机编目.计算机技术、通讯技
术、网络技术为图书情报单位提供了联机联合编目的大好环境,编制网上
的地方文献联合目录已不再是设想,所缺乏的只是成员馆之间的合作问
题.因此,应统一地方文献编目规则,统一格式,统一著录标准,尽快实
现各种载体形式的地方文献信息资源的联合联机编目,使各图书馆和读者
在网上就能获知各馆馆藏地方文献资源的情况,以提高编目工作效率和书
目数据质量,实现书目资源的共享.3.3全力搞好数据库建设建立地方文
献数据库,使人们在网上实现地方文献共享的需要。
也是对国家文献数据库的补充.地方特色是地方信息数据库的核心,
各图书馆应根据自己的特点和现状以及有关部门规划,来规范地方特色数
据库的建设.地方文献数据库要选择利用率高,有一定学术价值、经济价
值和史料价值的文献,分阶段、分步骤地建立各类地方文献数据库.如从
反映文献的详简级次上,可建立有关地方书目数据库、文摘数据库、全文
数据库;从反映文献的内容上,可建立地方人文、历史类数据库、地方商
情类数据库、地方综合类数据库;从反映文献的形式上,可建立地方图书、
报刊索引数据库、地方照片数据库、地方拓片数据库等.无论建立何种内
容、形式的数据库,都要主意标准化和规范化问题,使其符合资源共享的
要求.3.4建设地方文献联合查目中心。
进行地方电子文献资源和网上资源的导航在健全各馆的地方文献目
录数据库、做到地方文献数据和回溯数据的完整准确的前提下,提供网上
的远程查询,并在此基础上分别建设地方文献资源联合目录,通过统一的
平台,设置集中型的地方文献书目查询系统.各图书馆还可通过行业、地
方或自己的网站,进行地方文献电子资源和网上资源的导航,开展全方位
的查询服务.3.5开展馆际互借和文献传递服务由于历史原因,有许多珍
贵的地方文献资源往往保存在异地,馆际互借是实现馆藏地方文献资源共
享的主要方式之一.地方文献的互借和传递应打破传统的地域间的限制和
系统间的限制,并参照和其他地
区的有关操作方式,制定馆际互借的实施办法和有关协议,建立馆际
互借的信息系统,缩短馆际互借的时间,减少借阅环节,并采用有偿服务
和无偿服务相结合的方式.3.6开展多种模式的地方文献服务数字图书馆
文献内容的数字化、信息传递的网络化、广泛的可存取性、资源共享性和
开放性特征,使文献信息资源服务呈多样化模式,如交互式模式、个性化
模式、集成化模式、电子邮件模式、模式、合作数字模式等.地方文献资
源的服务同样可以借鉴这些模式,满足读者不同方式的地方文献资源服务
需求.总之,实现网络环境下地方文献信息资源的共建共享,一是要建立
地方文献资源共建共享的保障体系;二是增强共建意识,协作建设信息资
源;三是要处理好共建与共享的关系;四是要普及使用新技术,培养适应
现代信息技术水平的人才.梁光荣女.郧阳师范高等专科学校图书馆馆员
〔出处〕郧阳师范高等专科学校学报2005年第3期