呈缴本制度与地方文献资源保护

遵义市人民政府办公室关于印发《遵义市地方文献呈缴本制度》的通知文章属性•【制定机关】遵义市人民政府办公室•【公布日期】2022.08.18•【字号】遵府办函〔2022〕84号•【施行日期】2022.09.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文遵义市人民政府办公室关于印发《遵义市地方文献呈缴本制度》的通知各县、自治县、区（市）人民政府、新蒲新区管委会，市直各有关部门：《遵义市地方文献呈缴本制度》已经市人民政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。

遵义市人民政府办公室2022年8月18日遵义市地方文献呈缴本制度第一条为完整、系统地收藏、保存我市的地方文献资料，传承地方文化，积极发挥地方史料存史资政育人的作用，更好地为我市两个文明建设服务，根据《中华人民共和国公共图书馆法》第24条、第26条和《贵州省公共图书馆条例》第30条，结合全市地方文献工作实际，特制定本制度。

第二条本制度所指呈缴本是遵义市范围内各单位或个人依法出版并公开发行的图书、期刊、报纸、音像制品、电子文献资料等，编撰、绘制、印刷的内部文献资料等。

（一）单位呈缴范围包括：1.史志：包括各地方党史资料、组织史资料、党史大事记、各地地方志、各行业志、部门志、地名志、文史资料、地情资料和地方人物传记等；2.正式出版和内部发行的图书（教材）、报纸、杂志等；3.汇编成册的不属于保密性质的会议文献（包括各学科专业论文）；4.汇编成册的国民经济资料以及各行业年报资料；5.文学艺术作品；6.对外交流资料；7.国家级获奖证书（复印件）以及相关资料；8.其他有关文献资料。

（二）个人呈缴范围包括：遵义籍（或寓居遵义）人士的各种著作、史料、家谱、族谱等。

第三条本制度所指呈缴本接收单位是遵义市图书馆。

第四条呈缴时间、数量：各类文献资料出版、印发之日起3个月内，由出版单位或个人直接将成品一至三册(份)缴送遵义市图书馆。

第五条呈缴方式：可采取法定呈缴、自愿呈缴相结合的方式。

版社呈缴 的图书 已经成 为省馆 图书收藏地 方文 献资料 的主 要来源。以 ２ １ ０ ０年度省 图书馆收到 的省 内出版社 呈缴 书统 计 情况为例 ：０ ０年共接 收省 内八 家出版社 呈缴 图书 １ ４ ２１ ７４ 种 ４７ １ ２册 ， 除去省馆 不予收藏 的中小 学教 材教辅等图书 资
一
图书 、杂 志样本 的方法》 ，出版 事业 管理 局 １ ７ ９ ９年颁布 了
《 国家出版事业管理局关于征集图书、 杂志、 报纸样本办法》 ，
新 闻出版署 １ ９ ９ ６年 颁布 了《 关于缴 送音 像、 电子 出版物 的 通知》 国务院 １ ９ ， ９ ７年批准通过 了《 出版管理条例》 等。这些
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务
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摘
要 ： 文 对 我 国呈 缴 本 制 度 的 颁 布 、 本 实施 和 呈 缴 本
予执行将进行处罚。 ９ ６年 ， １１ 京师图书馆成为 中国历史 上第
一
制度及呈缴情 况进行 了介绍 ， 分析 了呈缴本制度在 实施 中存
在 的问题 ， 并提 出完善呈缴本制度的建议 。
关 键 词 ： 南省 云 呈 缴 本 制 度
个接受 出版物呈缴本的国立图书馆 ， 开启 了我 国以行政法
令 推 行 出版 物 缴 送 给 图 书馆 收藏 之 始 。
新 中国成立后 ，呈缴 本制度从审查图书转为保存图书 ， 目的是使图书馆及有 关单位 完整地收藏本 国或本地区 的出 版物 ， 妥善保 存文化遗产。国家各部委相继颁布 了与呈缴本 相 关的条例和 办法 ， 如文化部 于 １ ５ ９ ５年 颁布 了《 关于征集

省教育厅 １ 本， 教育部 图书馆 、 中央教育馆 、 中央图书馆各 １ 本， 如 不呈 缴 者 ， 禁 止该 书 发行 ” 。１ ９ ３ ５年 ， 通过 了《 出版 法》 ， 其 中规定 ： “ 凡 出版 商 出版 书刊 ， 应 缴送 国立 图书 馆 １ 份， 否则可 函请 内政部予 以行 政处分 。 ”此外 ， 还有有 利于普 及地方图书馆发展的地方法令法规 。 新 中国成立后 ， 国务 院于 １ ９ ５ ２年 ８月 １ ６日公 布 了“ 管 理书刊出版业 、 印刷业 、 发行业暂行条例” ， 指 定北京 图书馆 、 中科院图书馆等 享有 接收呈 缴本权 利 。同年 ｌ １月 ， 出版总
国的 出 版 物 呈 缴 制 度 。 １ ９ ５ ５年 ４月 ２ ５ １ ３， 文 化 部 又 制 定 了
《 中华人 民共 和国文化部关 于征集 图书 、 杂 志样本 办法》， 确
立 了版本图书馆及 中国国家图书馆 （ 北京 图书馆 ） 获得 图书 和杂志 的保存本 的权利 。１ ９ ７ ９年 ４月 １ ８日， 国家 出版局第
收 稿 日期 ： ２ ０ １ ２～ ０ ４— ０ ５
９８
馆藏纸质 文献资 源呈缴制度之 建设
国家新 闻出版署 以新 出 （ ９ １ ） 第 ９ ９ ０号文 、 １ ９ ９ ４年该署 又 以 新 出图（ １ ９ ９ ４ ） ４ ３ ６号文 ， 以及 １ ９ ９ ６年再 以新 出图 （ １ ９ ９ ６ ） ２ ０ ９
号文 ， 要求各级地区 出版社除应 向地 方新 闻出版部 门呈缴样 本的外 ， 同时必须 向 当地公 共 图书馆 呈缴 １～ ２本样 书 。而
国务院 ２ ０ ０ １ 年修订 的《 出版管理 条例》 ， 更 是将 样 本呈 缴本
制度 上升为行政法规 。这些政策 的制定 ， 成为 图书馆事业 发 展的有力措施 ， 是补充馆藏文献资源 的重要来 源 。

唐朝贞观三年（公元 ６２９年）设立“史馆”，即具 备国家（皇 家 ）图 书 档 案 馆 及 编 撰 史 书 等 职 能 的 部 门，我国即诞生了按时定期呈送给史馆之文献：《时 政纪（时政记）》《日历》为中国乃至世界最早的“呈 缴本”。《唐会要：史馆杂录 上》记 载：“长 寿 二 年 （公元 ６９３年），修《时政纪》。”［２］１３０２“文昌左丞…… 若不宣自宰相，史官无从得书，遂表请仗下所言军国 政要，既宰相一人专知撰录，号为《时政记》，每月送 史馆。”［２］１３０３“唐永贞元年（公元 ８０５年）９月始令史 官撰写日历”［３］；《唐会要：史馆杂录 下》又载：“记 事记言，史官是职；自今已后，每坐日，宰臣及诸司对 后，如事可备劝诫，合记述者，委承旨宰宣示左右起 居，今其缀录，仍准旧例，每季送史馆。”［２］１３１０由此引 文且知：《日历》每 一 季 度 呈 送 史 馆 一 次。 而 《诸 司 应送史馆事例 》则 为 “呈 缴 本 制 度 与 法 律 ”之 雏 形， 起码具备了“呈缴本制度与法律”设立之思想。 ３ “呈缴本制度”现当代发展演变简述 ３．１ 民国时期呈缴本制度简论
高校图书馆工作 【事业·管理】
２０１９／６·总第 ３９卷第 １９４期
从 “呈缴本制度”到“呈缴本法律”
———写在《中华人民共和国公共图书馆法》颁布实施之时
●马光华 李阳阳 韩 宁 （西北大学 西安 ７１０１２７） 戴笑诺 （陕西省三秦出版社 西安 ７１００６１）
［摘 要］２０１８年 １月 １日，《中华人民共和国公共图书馆法》颁布实施———这是图书馆事业发展的里程碑，它 以法律形式保证了我国图书馆事业的发展建设。文章通过回顾呈缴本制度的颁布、修改、实施等过程，指出 “呈缴本制度”已经成为了“呈缴本法律”———它是国家图书馆及各省市公共图书馆文献资源建设、地方文献 建设系统性与完整性的保障，同时也是出版编辑部门文献资源强制性保存的一种法律手段。参考文献 ９。 ［关键词］中华人民共和国公共图书馆法 呈缴本制度 呈缴本法律 发展演变 ［中图法分类号］Ｇ２５ ［文献标识码］Ａ ［文章编号］１００３－７８４５（２０１９）０６－００３３－０５ ［引用本文格式］马光华，李阳阳，韩 宁，戴笑诺．从 “呈缴本制度”到“呈缴本法律”———写在《中华人民共和 国公共图书馆法》颁布实施之时［Ｊ］．高校图书馆工作，２０１９（６）：３３－３７

地方文献[单项选择题]1、地方文献最大的特点是（）A.史料性B.地域性C.本地出版物D.系统性参考答案：B[填空题]2呈缴本制度是保证（）收藏完整率的重要保障性制度。

参考答案：地方文献[填空题]3简述地方文献有哪些特征？参考答案：地方文献的特征：1.地域性。

文献所记载的现象、事件和人物都发生于某一特指的地域范围之内，或与这一地域有关。

2.史料性。

3.综合性。

地方文献对特定地区自然、社会、人文诸般事物的历史与现状进行了全面的综合性记录，它所涉及的内容十分广泛。

4.系统性。

（1）表现在地方文献的生产形式上：地方文献的不断产生是一种客观存在的社会现象（2）表现在地方文献内容上有机的、内在的联系。

[填空题]4简述地方文献的采购原则与方法。

参考答案： 1.原则：（1）目的行和计划性，有目的、有计划地开展地方文献建设；（2）系统性和完整性，确保体系系统完备，内容完整；（3）制度保障性，社会保障制度如呈缴本制度，内部保障如采访经费、人员、方法等。

2.方法：（1）建设信息网络，收集书目和确立各种信息渠道；（2）采取呈缴，订购、采购，征集、交换等多种途径采集文献。

[填空题]5论述地方文献工作的重要意义和社会作用。

参考答案：意义：（1）地方文献资源是一个图书馆的馆藏特色和核心优势（2）地方文献工作直接参与和服务地方经济、文化等各项建设，能够彰显图书馆的社会价值（3）保存、开发和利用好地方文献资源是图书馆的神圣责任。

社会作用：（1）积累和保存地方史料（2）进行乡土教育和爱国主义教育（3）建立地方文献基础资料库（4）为地方社会发展和经济建设提供文献信息（5）为科学研究提供文献服务（6）为发展地方特色文化提供信息保障[填空题]6《公共图书馆服务规范》，对呈缴本作了规定，省级公共图书馆负有依法接受所在省（市）出版机构呈缴出版物和保存地方文献版本的职能。

呈缴本征集的品种、数量应达到地方出版物的（）参考答案：70%[多项选择题]7、地方文献工作的重要意义体现在（）A.积累和保存地方史料B.开展乡土教育和爱国主义教育C.为地方各项建设事业提供文献信息服务D.建设地方特色文化资源参考答案：A,B,C,D。

科技情报开发与经济
文 章 编 号 ：０ ５ ６ ３ （０ ０ １— ０ ９ ０ １０ — ０ ３ ２ １ ）５ ０ ７ — ３
Ｓ ＩＴ Ｃ Ｆ Ｒ Ａ Ｉ Ｎ Ｄ Ｖ Ｌ Ｐ Ｅ Ｔ＆ Ｅ Ｏ Ｏ Ｙ Ｃ—Ｅ ＨＩ Ｏ Ｍ ＴＯ Ｅ Ｅ Ｏ Ｍ Ｎ Ｎ ＣＮ Ｍ
２１年 ００
第２卷 ０
整地收集和保存全部 出版物 ，要求 出版者必须 向指定图书馆呈
缴 一 定 份 数 的最 新 出版 物 的 制 度 ， 种 出 版 物 叫 呈 缴 本 ， 制 度 这 此
２ 存在 问题 分 析
许多 出版单位不很理解呈缴本 制度的重要 意义 ，片面强调 经济效益 ， 拒缴 、 漏缴 、 少缴样本相当普遍 。在呈 缴制 度的实施过 程 中， 存在 以下几个问题 ： （） １呈缴制度执行不理想。地方出版物 品种 多、 型多、 类 发行
文献 标 识 码 ： Ａ 种 １ 余册 ， 盘 ８ 万 光 ２张 ， 音 带 １２盒 。 录 ４
关键词 ： 省级 公共 图 书馆 ； 呈缴 本 制度 ； 东省 立 中 山 图 书馆 广 中 图分 类 号 ： ２ ８２ Ｇ ５．
图书馆样 本（ 缴本 ） 送制度 ， 指 一个 国家或地 区为完 呈 缴 是
纸、 图片 、 音像制 品 、 电子出版物等都 要向广东省 立 中山图书馆
缴 送呈 缴 样 本 。 是 广 东 迄 今 为 止最 新 的 出版 物 呈 缴 本 文 件 。 这 而
呈缴本制度不甚熟悉 ， 有的呈缴意识淡薄 ， 使呈缴本 工作不能保 持连续性 ，呈缴本不 能如数上缴 ，呈缴本制度 不能完全贯彻执 行 。如广东省馆发现 以往 定期 向省馆缴送样书 的出版单位在半
在新 的呈缴 本 文 件 的协 助下 ， 馆 在 ２０ 年 里 ， 征 集 图书 ９ ６ 我 ０９ 就 ９ ７

图书室地方文件的采集方法与举措地方文件的采集能够经过以下几种方式进行。

一是购买。

宽泛采集征订单,检查认识、掌握地方文件的生产和流通渠道,与相关单位和机构常常保持联系,随时认识第一版动向。

二是缴送。

成立完美的地方文件呈缴本制度,以法例的形式规定,凡当地第一版的正式、非正式第一版物,均应向图书室呈缴一定的数目。

三是接受捐献。

与其余单位和个人成立友善关系,倡议捐献活动,接受个人和机构捐献的地方文件,特别是一些非卖品。

四是搜集。

与相关地方名人成立联系,搜集他们的著作、手稿和个人珍藏的地方文件。

五是编写和复制。

将散见于各种报刊中的零落、无序、隐含的地方文件记录,进行从头整合,形成新的专题文件产品。

六是民间接见。

经过二手书店、旧书摊以及废品收买站采集地方文件。

详细举措以下:1.全力求取政府支持,加大宣传力度。

地方文件工作的地域特点决定了地方政府成为展开该项工作最适合的组织者。

所以,只有全力求取当地政府的支持 ,利用政府的管理系统来掌握地方文件第一版信息,搜集地方文件,才能保证地方文件收集的数目和质量。

县图书室要当好地方政府的顾问,争取地方政府就搜集地方文件拟订地方性法例,成立呈缴本制度。

经过地方政府发文,规定各文件编纂机关、学校、科研单位、工矿公司、行政事业单位,公然第一版的报刊、书本、个人编著第一版的书本、发布在刊物上的各样著述,都应实时呈缴1～2册给县图书室珍藏。

与此同时,县图书室要制定地方文件搜集方法随文下发,以便于各单位履行。

使图书室采集地方文件有了法规保证,以此促使地方文件的采集工作步入正常化、系统化。

同时,为了使地方文件工作做到有组织有计划地进行,目标一致,有针对性的拟订采集计划,有计划地到相关单位上门搜集 ,宣传搜集的意义,获得社会和各部门的支持和帮助。

2.做好宣传,争取社会各界的重视和支持。

县图书室应通过各样形式多渠道地深入宽泛地宣传地方文件的搜集内容、作用、范围,让更多的人士认识珍藏地方文件的重要意义、地方文件珍藏的价值,使全社会都来关怀、重视、支持这项工作,并经过社会力量来采集累积。

公共图书馆法定呈缴制度的法律研究摘要：我国公共图书馆法定呈缴制度散见于各地公共图书馆条例、管理办法、出版条例以及各种政策性文件当中，虽然是有法可依，但地方文献呈缴制度的执行情况却并不理想。

出版机构拒缴、漏缴情况屡见不鲜，各地图书馆对法定呈缴的执行情况也非常不满。

因此，要在呈缴范围、呈缴册数、呈缴版本、等方面逐渐完善。

关键词：公共图书馆；法定呈缴；呈缴本一、我国公共图书馆法定呈缴制度的立法现状和存在问题我国公共图书馆法定呈缴制度散见于各地公共图书馆条例、管理办法、出版条例以及各种政策性文件当中。

其中，大约有10个省市颁布的公共图书馆条例或管理办法中对此有明文规定，分别是北京、上海、河南、内蒙古自治区、湖北、浙江、山东、深圳，抚顺、合肥，②此外，其他法规中也有所涉及，包括云南省人大常委颁布的《云南省出版管理条例》、广东省新闻出版局和广东省文化厅《关于向我省19所公共图书馆赠送图书样本、免费展出的通知》、《内蒙古自治区人民政府办公厅关于印发内部出版物呈缴暂行办法的通知》、北京市财政局《关于出版物一般增值税先征后返政策的规定》等。

虽然是有法可依，但地方文献呈缴制度的执行情况却并不理想。

出版机构拒缴、漏缴情况屡见不鲜，各地图书馆对法定呈缴的执行情况也非常不满。

“据调查，省级公共图书馆接受缴送的状况非常不理想。

缴送率超过20%的为数不多。

相当数量的省级图书馆的收缴率基本为零。

”③“省级图书馆等地方图书馆的状况则令人堪忧，有的馆出版物呈缴率甚至为零。

山东省图书馆馆长王玉梅告诉记者：‘山东省文化厅2022年出台的《山东省公共图书馆管理办法》中对呈缴做了明确规定。

山东省有17家出版社，除山东教育出版社、山东地图出版社外，其余15家的执行情况并不理想。

’”④“以1999年至2001年出版新书的呈缴为例，广州出版社共出版新版图书414种，呈缴了395种，占新书出版量的95%以上，如果统计全省20家出版社，则只呈缴了7140种新书中的1604种，只占新书总出版量的22%。

影响地方文献搜集的诸多因素及其对策思考要建立地方文献的特色馆藏，第一位的工作是搜集。

没有搜集，便没有馆藏，更没有整理、加工和开发利用。

搜集，也恰恰是制约许多公共图书馆地方文献工作开展的最大难点。

一些公共馆地方文献数量少，内容零星分散，难以形成体系，主要是搜集工作长期打不开局面。

本文仅就影响地方文献搜集的几个因素及其对策，作一点粗浅的探讨。

1制约地方文献搜集的因素剖析1．1社会的地方文献意识极其薄弱全社会包括一些党政机关、企事业单位等，大多数人对什么是地方文献、地方文献的价值，如何保护和利用地方文献，地方文献主要由何部门来保藏等问题一无所知。

有的对地方历史文献稍有重视，对现代文献却毫不足惜，殊不知现代文献就是将来的历史文献；有的热衷于个人或部门保管，却不知道地方文献在图书馆可以得到长期保存和为全社会所利用，并能发挥出它的最大价值；有的对征集地方文献吝啬有加，宁可自己送人情，对图书馆也决不施舍。

再加上图书馆的地方文献工作长期处于封闭和半封闭状态，缺乏宣传力度，不要说是社会上对图书馆地方文献工作认识不多，就连本馆的大部分职工对地方文献工作的内容也知之甚少，认识不到地方文献工作的重要性。

这就必然给地方文献搜集带来很大难度。

1．2政府对地方文献缺乏地方保护主义意识一些地方政府对当地的产品、经济活动采取地方保护主义的措施，这种闭关自守的做法是不足取的。

而恰恰需要实施地方保护主义的文化精神产品、地方文献资料，却得不到应有的保护。

缺乏政府行为和行政措施的地方文献工作是无序的、没有生命力的。

许多图书馆的地方文献搜集，单凭采编部门的几个人或图书馆其他人员的个人行为，这种单打独斗面对浩如烟海的地方文献资源和社会众多部门的不屑一顾，显得那么苍白无力，因此，地方文献搜集往往是挂一漏万，难成气候。

同时，人员、专项经费得不到保障，公共图书馆常常是难为无米之炊。

1．3缺乏地方文献搜集的长远规划和目标地方文献的搜索，一些馆在很大程度上带有盲目性、随遇性和不确定性。

（ ４ ） 反映本 地人 民革命斗争史和党史 的文献资料 。这部分地 方 文献具有 很高的史 料价值 ， 属于我馆重点征集 的范围。如 ： 中 共 宁晋县委 党史 资料征 集办公 室编 印 的 《 宁晋人 民革命 斗 争 史》 ， 以抗 日战争时期 宁南县辖 区为范 围， 记载 了人 民群众抗 日 革命 斗争的历史 ； 中共邢 台县委党史研究室 编的《 中共邢 台县历
科技 情报开发 与经济
文章 编 号 ： １ ０ ０ ５ — ６ ０ ３ ３ （ ２ ０ １ ３ ） １ ６ — ０ ０ ９ ７ — ０ ３
Ｓ Ｃ Ｉ — Ｔ Ｅ Ｃ Ｈ Ｉ Ｎ Ｆ Ｏ Ｒ Ｍ Ａ Ｔ Ｉ Ｏ Ｎ Ｄ Ｅ Ｖ Ｅ Ｌ Ｏ Ｐ Ｍ Ｅ Ｎ Ｔ＆Ｅ Ｃ Ｏ Ｎ Ｏ Ｍ Ｙ
山话 为基础主音 ， 收入 了当地 方言土语 而成 ； 邢 台隆尧 人尧 山壁
本地 的社 会发展和 经济建设都有 重要 的参考价 值和借鉴 作用 ， 也属于我馆重点征集范 围。如《 邢 台地 区志》 《 回族杰 出人物》 《 邢 台地名 录》 等， 都是 以邢 台为中心 ， 记载邢台地理 、 经济 、 人物等 ，
性 。呈缴本制度 ， 是指一个国家或地 区为完整地收集 和保存全部
物， 是研究邢台政治 、 经济 、 文化 、 历史的重要参考资料 。例如 ： 中
（ ５ ） 有关邢台的地名志 、 地方志 、 民族志等文献资料 。方志对
书 刊 、史料 。他 们的著述大多反映 了邢 台在不 同历史 时期 的政
治、 经济 、 文化 、 军事 、 历史等状况。如 ： 清代河北邢 台隆尧人樊腾
凤 撰写的《 五方元音 》 是《 中原音韵》 以后 的一部重要 韵书 ， 以尧
台 市 图 书馆 地 方 文 献 工 作 为例 ， 介 绍 了地 方 文献 的征 集 、 开发 与利 用 。

进一步开发地方文献资源是地方公共图书馆的重要社会职责摘要:图书馆担负着保存人类文化遗产、开展社会教育、传递科学信息、开发智力资源等主要社会职能。

就地方公共图书馆来说,对地方文献的收集和保存是其重要的职能。

地方公共图书馆收集和保存的地方文献资源,成为图书馆资源的重要组成部分,也成为其馆藏的重要特征。

关键词:图书馆职责地方文献在社会主义文化大发展大繁荣的新形势下,公共图书馆应该进一步强化对地方文献的开发,不断地延伸服务范围,承担更多的社会职责,以满足本地的文化需求,为地方文化、旅游等新兴产业注入文化的灵魂和血液,从而促进本地区经济和文化的发展。

这是形势赋予地方公共图书馆新的使命。

这里,就地方文献资源的开发利用谈一点浅见。

1 地方文献的概念地方文献是指反映某一个地区自然现象及社会现象的具有地方特征的区域性文献。

是有关本地区知识的记录及活动信息的集合。

2 地方文献的特点(1)鲜明的地域性。

它翔实地记录一个地域从古到今的人文与自然状况,具有本地域特定条件、特殊经历、特色文化和一脉相承的特点。

(2)较强的史料性。

地方文献的内容来自具有地方研究性质的文字、符号、图画等原始文档,对于历史的记载,内容翔实可靠,使用价值高。

(3)载体的多样性。

地方文献除包括图书、报刊、文集、文件汇编、年鉴、资料汇编、地名录、图册、地方志、行业志、拓本、手稿、照片、簿籍等纸质载体外,还包括其记录知识的符号与相应的物质载体,如音像制品、电子资料、多媒体等。

(4)内容的广泛性。

它对当地政治、经济、文化、人物、习俗,以及山川、河流、气候等人文历史、自然资源进行了全面的记录,有着不可替代的作用。

(5)不可再生性。

地方文献不同于其它文献,虽然数量大、范围广、种类多,但每种文献发行和保存的数量较少。

许多刊行年代久远、存世不多的文献已成“孤本”,属于不可再生资源。

(6)流布分散性。

地方文献相当一部分是非正式出版物,又绝大部分散失于某些单位和私人手中,具有收藏价值又不易收集,一旦损坏和失传就无法挽回。

探讨图书馆地方文献资源建设途径及措施1 关于地方文献资源1.1 概念解释各异地方文献的概念在国内外目前均尚无定论。

然而从综合观点的解释出发，它可分为广义和狭义两种定义。

广义所指的是跟当地有关的一切文献，即地方出版物、地方人士的著述以及本地的出版物；而狭义所指的是内容与地方人士著述和本地的出版物。

1.2 类型丰富多样地方文献的类型具有多种划分方法，按内容可以划分为地方社会科学文献、地方自然科学文献、地方经济文献等，按形式划分包括以下各类：（1）按载体形式分为甲骨地方文献、金石地方文献、手抄地方文献、刻印地方文献、印刷型地方文献、缩微型地方文献、视听型地方文献等。

（2）按文种的形式分为汉文地方文献、少数民族地方文献、外文地方文献等。

（3）按著述形式分为地方志、地方谱谍、地方丛书、地方工具书、地方图录、地方笔记、日记、地方碑志、地方印章、票据和表格、地方信札、地方档案等。

（4）按出版形式分为地方图书、地方连续出版物等。

（5）按时代形式分为古代地方文献、近代地方文献、现代地方文献等。

1.3 意义作用重大地方文献的內容涉猎广泛，具有鲜明的地方特征和时代印记，且因多出自地方人士之手，史料详实，数据真实，是特殊而重要的文献信息资源。

发掘地方文献资源，对于搞好地方文献服务有着重要的作用和意义。

（1）为教学科研提供参考资料，促进科教事业的发展。

（2）为地方各级各部门领导决策和规划提供可靠的依据。

（3）为地区经济提供重要信息资源，促进现代化经济建设。

（4）为编史修志、文艺创作提供资料及素材，繁荣文化事业。

（5）为爱国主义和共产主义传统教育提供丰富的教育材料，促进精神文明建设。

（6）有利于保存地方文献资料，弘扬地区民族文化。

2 地方文献资源建设2.1 资源建设是基础收藏是利用的基础，省、市、县各级公共图书馆区别于其它类型图书馆的公共性和地方性，这一特性决定了地方文献在公共图书馆文献资源建设中的重要地位。

但是在实际运作过程中，许多中小型公共图书馆的地方文献资源建设还不尽人意，存在着地方文献收藏缺乏明确目标、入藏量严重不足、完整性和系统性均较差、形不成文献资源优势等问题。

地方文献的收集渠道我国是一个历史悠久的文明古国,几千年的历史文化沉淀将它们收集、整理、保存和利用起来,将各地的文献收集起来对政治、经济、文化、科技建设起到积极的推动作用。

以下是店铺为大家整理的关于地方文献的收集渠道，欢迎阅读!地方文献的收集渠道1.争取当地领导的重视和支持,制定本地区地方文献呈缴本制度。

由当地人大、政府利用地方法规或者布告的形式,向各有关单位与个人下达通知,将当地出版和编写的一切书刊资料送交当地图书馆保存,充分发挥图书馆收藏地方文献的职能。

如:我馆在1994年通过市政府办公室转发了《关于建立日照地方文献呈缴本制度的通知》,为地方文献征集工作创造了良好的政策环境。

争取到地方政府的支持,是保证地方文献资料收集齐全的重要措施。

2.加强与有关单位的密切配合。

当地的政协、党史办、史志办及各企事业单位在编纂地方史志和本系统志书时,掌握了大量的地方文献资料,对本地区各单位出版的图书报刊资料,不管是正式出版物还是非正式出版物,一律征集呈缴本。

将他们用过的和没有用过的资料收集起来,既节约了经费,又扩大了地方文献收集者的队伍,是收集地方文献的绝好途径。

如:我馆在《关于建立日照地方文献呈缴本制度的通知》下发后,我们不是坐等别人来送书上门,而是借这个机会,积极宣传收集地方文献的意义,下到每一个单位,认真进行征集,把市内各单位编纂的志书基本收集全了。

并与他们建立起定期访问制度,把工作做到前面,这样,不仅可以及时掌握、了解他们的资料出版、发行情况,而且还和这些单位建立了良好的合作关系,他们主动给我们提供地方文献收集的有关线索,帮助我们进行地方文献的征集。

3.对于个人收藏的地方文献,采取对捐赠者给予一定的报酬和适当的精神奖励的方式,鼓励他们捐赠。

如,1999年我馆了解到东港区南湖乡的王延洲先生收有日照籍人、国民党元老丁惟汾主编的、台湾出版的《山东革命党史》一套八册,就去争取王延洲先生把这套书捐赠给市图书馆,开始王先生并不愿意,觉得这是他的哥哥辗转从台湾托人捎来的,不舍得捐赠。

呈缴本制度与地方文献资源保护摘要：公共图书馆加强地方文献资源的保护与建设，除须完善自身服务与建设外，也应呼吁政府出台并完善“呈缴本”制度相关法律法规，建立合理有效的呈缴经济补偿机制，为地方文献的征集工作提供保障。

关键词：呈缴本制度《中华人民共和国公共图书馆法（征求意见稿）》地方文献资源保护中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）06-0053-01一、引言地方文献是地区在一定时期内的政治、经济、文化等各个领域及各个时期状况的信息载体，它承载着这一地区的发展脉络，缩影般集中反映了该地的文化底蕴。

20世纪80年代以来，随着修志工作的大规模开展，地方文献的利用愈加频繁，其作用也日益彰显。

作为公共图书馆，加强地方文献资源保护与建设显得尤为重要。

然而就目前广东省各市级图书馆地方文献的现状来看，地方文献资源保护工作仍存在许多问题。

除了经费不足、采访收集制度有待完善等方面外，法律法规的不够健全与完善也是重要原因。

目前，我国的公共图书馆法尚未正式出台，对地方文献的征集、管理、利用无法上升到法制的高度，这无疑制约了地方文献工作的全面开展。

加强地方文献资源的保护与建设，除了完善公共图书馆自身服务与建设，建立地方文献访问制度，制订捐赠条例，多角度多通道扩大地方文献征集的途径之外，也应呼吁政府出台形成“呈缴本”制度的地方性法规，并建立合理有效的呈缴经济补偿机制，为地方文献的征集工作提供保障。

地方文献的征集是一项长期而艰巨的工程，要争取政府和社会支持，把地方文献的征集工作变为一种政府行为、社会行为，变成一种合法的公益行为。

二、“呈缴本”制度建设1.我国图书馆“呈缴本制度”纵向历史溯源呈缴本制度是世界各国都在采用的在全国范围内征集出版物的一种方式。

它在一定程度上保证了国家图书馆收藏图书的全面性。

我国图书馆呈缴本制度始于上个世纪初。

1916年，北洋政府教育部通令全国，“凡国内出版书籍，均应依据出版法，报部立案。

关键词 ： 地 方 文献 ； 呈缴本 制度 ； 法制 化
中 图分类号 ： Ｇ ２ ５ １ 文 献标识 码 ： Ａ 文章 编号 ： ２ ０ ９ ５ ． ８ １ ５ ３ （ ２ ０ １ ５ ） ０ １ － ０ ０ ９ ８ － ０ ３
地方文献作为文明史的载体 ， 在社会发展过程 立 法 行 为 多种 多 样 ， 在公 共 图书馆 业 内运用 最 中有着 不可 替代 的作 用 ， 而 地 方 文献 资 源 保 障 体 系 多 的是 “ 呈缴本制度” 。何 谓 “ 呈缴本制度 ” ？２ ０ １ ２ 的建立 ， 离不开法律制度的保 障。虽然 目前地方文 年 由国家 质量监 督 检 验 检疫 总 局 、 国家 标 准 化 管理 献 工作 法制 化在 整个法 律制 度体 系 中还 没有 独立 的 委员 会批 准发 布并 正 式实 施 的 《 公 共 图书 馆 服务 规
关 于 地 方 文 献 呈 缴 本 制 度 的 思 考
祝 东 红
（ 十堰市 图书馆 ， 湖北 十 堰 ４ ４ ２ ０ ０ ０ ）
摘 要： 加 大地 方文 献工作 法制化 建 设 ， 是 建 立健全 地 方文献 资 源保 障体 系的必 由之路 。本 文
结合工作实际， 就目 前存在的立法力度不够、 多头缴送与征集、 出版信息缺失、 数字版权不明等问 题， 提 出了有针对性的意见和建议。
席地 位 ， 却 日益 为社 会 和公 众 所 关 注 。地 方 文 献 范》 ， 对“ 呈缴本制度 ” 这个术语定义为 ： “ 根据有关 是一方之瑰宝 ， 保护好这丰厚 的地方宝藏， 是公共图 法律或法令规定 ， 出版者每 出版一本新书刊都要免
一
书馆义不容辞的社会责任。如何加大地方文献工作 费呈 缴一 定 的样 本 给 版 本 图 书馆 或 其 他 指 定 图 书 法 制化 建设 力度 ， 建 立 完善 、 科学 、 规 范 的地 方 文 献 馆 ， 这 种制 度称 为呈 缴本制 度 ， 所 呈 缴 的样 本 为呈缴 资源保障体系 ， 是 当前图书馆人亟待研究 的重要课 本 。 ” 题。 长期 以来 ， “ 呈缴 制度 ” 主要 靠 国务 院颁 布 的行 政法规《 出版管理条例》 及 国家新 闻出版署 出台的 呈缴本制度及 出版 物呈缴情 况 系列部 门规 章来 落 实 到位 ， 而 缴送 对 象 也 主要 是 地 方 文 献 的特 点 ， 决定 了它 具有 很 强 的保 存 价 中 国版本 图书 馆 和 国务 院 出版 行 政部 值和使 用价 值 。为 此 ， 有人 将 地 方 文献 的作 用 归 纳 国家 图书馆 、 ０ １ ２年颁 布 的《 公共 图书馆服 务规 范 》 ， 明确 规 为“ 存史、 资政、 励志” 。 由于 地 方 文献 具 有 一 般 文 门。２ 定 了省级 公 共 图书 馆 负 有依 法 接 受 所 在 省 （ 市） 出 献无法替代的文献价值 和社会作用 ， 越来越被人们 提 所重视。对于公共图书馆来说 ， 建立健全地方文献 版机构呈缴出版物 和保存地方文献版本的职能， 出“ 呈缴 本 的入 藏 应 符 合 本 馆 文 献 人 藏 原 则 和 范 资源保障体系 ， 凸显馆藏特色、 服务特色 ， 是公共 图 征 集 的 品种、 数 量 应 达 到 地 方 正 式 出 版 物 的 书馆 为 当地 社会 经济 文化 服务 的重要措 施 。从地 方 围 ， ０ ％ 以上 。 ” 由此 可 看 出 ， 地（ 市） 级、 县 级 图 书 馆 的 文献 的特 点 和作 用 可 看 出 ， 保 存 和开 发利 用 地 方 文 ７ 地 方文献 工作 仍处 于 国家规 范 的外 围 。 献不 仅是 图 书馆 的责任 ， 而且是 政府 的责任 、 社 会 的 为 了 进一 步 保护 属 地 历史 及 地方 文 化 资 源 ， 各 责任 ， 要力 争把 “ 图书馆地方文 献工作 ” 变 成 一 种 省 、 市 图书馆 从法 规条 例 、 政 府规章 等各 个层 面做 了 “ 政府 行 为 ” 和“ 社会行为” 。 目前 ， 虽然有不少省、 ０ ０ １年湖北省九届人大常 市级 图书馆 争取到 地方政 府下 发 的地方 文献呈 缴本 不少积极的争取工作 。２ 文件 ， 但 严格 蜕 ， Ｔ ｉ 『 场 经 济环 境 下 ， 真 正 的地方 委会 审议通 过 的 《 全 省 公 共 图书 馆条 例 》 ， 对“ 呈 缴 文献 资源 保 障体系 』 ｉ ： 没 仃完全 建 立 ， 必 须 要 通过 立 本 制度 ” 做 了有益 的探 索 和创新 ， 且 执 行 效 果 良好 ， 法行 为 ， 以行政 法 规 、 地 方性 法 规 、 政 府 规 章 等 一 系 为全省地方文献工作的顺利开展提供了一定的法律 列法 制化 手段 ， 建 立起 完 备 的 地方 文 献 资 源保 障体 保 障 。其 中涉及 “ 呈缴本” 的 条 款 规定 ： “ 各 级 人 民 系。 政 府应 当重 视地方 文献 资 料 的 征集 工 作 ， 建 立 健 全

方 文献资料持有者之 间信 息不通畅 这 个问题 包括 两方 面 内容 、其一 ．
由于地 方文献本身 的内涵和外延还存 在
着 争议 ， 这 就 给 罔 书 馆 划 定 地 疗 文 献 征
料室 、 阅览室 ， 但因为缺乏有参考价值 、 学 术价值的地方 文献资料 ， 使得其资料室 、
集 的 内容和范 嗣造 成 了一 定的 难 ， 也 使得 图书馆在 地 打文献持有者之 间建 ‘ 供求 关 系时 现一 定的不确定性 例 如： 网书 馆要 ‘ ｊ 某个 私营 企 、 建 信息 关系 ， 希 望能 及时获得食业 产品开 发 、 企
域 内的地方 文献 是其独 有 的资源 优势 ， 也 是 其 区 别于 其 他 罔 书 馆 （ 学校罔书馆 、 专业 书 馆 ） 的 服 务 优 势 。 县 级 公 共 图
书馆只有 充分收藏和保 存好 本区域的地 方文献 ， 占据地方 文献资源优势 ， 才能在 此基础 卜埘其进 行开发 、 利用 ， 服务干 当 地的政 治 、 经济 、 文 化建设 ． 服务 于图书 馆悯络化 建设以及全 国公共 文化体系建
成这 项 任 务 的。 尤 其是 县 级 公共 图 书
馆， 更是 望洋 兴叹 ， 力莫 能及 其一 ． 各 县级馆 没有 采购地 方文献 的资金 ． 对于
一 些 有 重 要 收 藏 价 值 的 地 方 文 献 无 钱 购
个职能基础上 的 没有丰富 的文献资 和智 力开发就失 去 ｒ基础和依托
能“ 开展社 会教 育 、 传递 科学 信息 、 开发 智 力资 源” 在很 大程 度 卜是要建 芷在 第
一
闻机 构 、 学校 、 企事 业单位 、 社会 团体 及
个 人既 没有向图书馆呈送 文献资料 的思 想 意识 ， 也没有 相 的法 定要求 和规章

威海市地方文献呈缴本制度
威海市地方文献呈缴本制度
导语：为了完整、系统地收藏我市地方文献资料，丰富图书馆的藏书，使出版单位、编(作)者的作品得以及时收藏和广泛查阅利用，制定本制度。

下面是小编收集的'地方文献呈缴本制度，欢迎阅读。

一、呈缴本的范围
(一)本市各单位编印的下列图书资料：
1.地方志、史志、地名志、史料、地图等;
2.正式出版和内部发行的图书(教材)、报纸、杂志等;
3.汇编成册的重要会议文献(不包括尚未解密的会议文献);
4.编印成册的科学论文集;
5.国民经济资料及各行业年报资料;
6.对外交流资料;
7.其他有关文献资料。

(二)威海籍(或寓居威海)人士的各种著作及史料。

二、呈缴本类型
(一)印刷型出版物;
(二)非书型的视听资料、机读资料、缩微资料等。

三、呈缴办法
(一)各类资料出版、发行后30日内，由出版单位或个人准备2-5册(套)，直接邮寄或送到市图书馆地方文献部(联系电话：5819392)。

(二)市图书馆收到呈缴的资料后，要向呈缴单位或个人出具回执手
续，并认真做好登记、分类，设立地方文献特藏室，安排专人管理，定期编辑《威海市地方文献目录》，以方便查询。