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海南地方文献数字化建设的意义在信息社会里,实现文献资源的数字化,并使之成为Internet网上的一部分是社会发展的必然。
建立“地方文献数据库”,是加快地方文献信息资源加工处理速度和动态反映速度,扩大对外开放和开发利用程度的必不可少的手段,也是地方文献资源服务于地方经济建设的基础,是实现信息资源共享的重要前提和有效方法。
只有提供独特的信息资源,才能充分体现这个图书馆存在的价值,在信息化社会中发挥出独具特色的重要作用,才不会被社会发展所淘汰[2]。
另外,无论是与发达国家相比,还是与本地区社会经济发展对信息的需求相比,我国信息网上可用的数据库十分缺乏,急待一个大的发展。
因此,图书馆要根据自身的条件和优势,充分利用地方文献资源,开发反映地方特色的专题数据库、多媒体数据库等多种形式的数据库,并使之成为网上信息资源的一部分,而不是被动地使用别人的信息资源,在建设中国特色的数据库中有所作为。
海南地方文献一直伴随着海南的历史发展。
在海南历史的每一个发展过程都或多或少地给后人留下其发展过程的地方文献。
由于海南其地理位置和历史上的行政划分,使海南的地方文献除了保留在本土外,许多文献还散落在广东、广西、福建等省。
因此,建立海南地方文献数据库,使海南地方文献数字化,对搜集、开发海南地方文献,促进海南地区的政治、经济、文化的交流和发展具有重要的意义:(1)它为海南省各级领导机关和有关部门在制定地方经济建设和社会发展的方针政策、规划和措施时提供地情资料和历史借鉴,避免决策上的主观性和盲目性,促进海南省的政治、经济和文化的健康发展。
(2)为发展海南省地方特色经济提供历史资料。
同时,根据史料了解海南各地区历史上发生的灾情,以利防灾避灾,挖掘地方资源,发挥地方经济优势,发展地方经济。
(3)为开发海南旅游资源提供丰富的史料。
海南省作为一个旅游大省,旅游业已经成为海南省的龙头产业。
海南省拥有丰富的自然景观和人文景观。
对海南地方文献进行数字化建设也是让人们对海南的自然资源和人文资源有更多的了解,让更多的人了解海南的风土人情,促进海南旅游事业的发展。
地方文献资源数字化思考随着信息时代的到来，数字化已成为我们生活中不可少的一部分。
数字化技术不仅可以帮助我们快速、高效地获取信息，还可以延续文化传承。
地方文献是一种重要的文化遗产，对于加强民族文化自信、推动地方文化建设、促进经济社会发展都有着重要的作用。
因此，对地方文献资源进行数字化处理具有非常重要的价值。
一、地方文献的数字化意义：1、保护地方文化遗产。
地方文献所蕴含的地域特色和文化底蕴是丰富的。
通过数字化处理，可以将地方文献资源以数字化的形式保存下来，让更多人了解、学习和传承地方文化。
2、提高地方文化传播力度。
数字化的特性使得信息传播更加便捷，地方文献数字化能够让更多人更快地了解到地方文化，从而加强文化交流和传播。
3、助力经济发展。
地方文化资源是地方经济、旅游业等各个领域的重要组成部分。
通过数字化处理，可以将地方文献资源打造成具有市场竞争力的文化产品，吸引更多游客前来感受地方文化的独特魅力。
二、地方文献数字化存在的困难：1、信息来源难。
地方文献资源分布较为零散，无论是分布于地方博物馆、图书馆，还是分布于乡土文化馆、文史研究机构或私人藏家，都难以了解到全局。
2、统一标准难以实现。
地方文献有其独特的特点，其格式、编码、文字横格等等也不尽相同，这会导致一些统一标准难以实现。
3、著作权问题。
对于许多地方文献资源的著作权归属不明确，这使得数字化处理和使用存在法律风险。
三、地方文献数字化的实施方法：1、地方文献资源整理。
整理是数字化的前提，可以通过图书馆、博物馆、文献馆等机构的合作，建立地方文献资源整理机构，统一收集、整合地方文献资源。
2、数字化技术应用。
目前，数字化技术已日渐成熟，实际应用范围越来越广。
如扫描技术、OCR技术和数据交换技术等，可以辅助地方文献资源的数字化处理。
3、数字化后的地方文献资源应用。
经过数字化处理的地方文献资源，可以通过互联网等途径进行推广、宣传、利用和交流，增强文化影响力和消费潜力。
对地方文献征集工作的几点思考台州家庭地方文献分馆的出现是图书馆总分馆制的创新举措，改变以了以往地方文献征集的惯例，本文分析了台州家庭地方文献分馆的建设思路、收藏及推广利用情况，并对下一步地方文献的征集提出新的思考：建设新型总分馆制，由“大力倡导捐赠”到“大力倡导发现”以及建设数字化藏用体系和打造全省地域文化云平台的设想，以期进一步强化图书馆地方文献建设。
标签：地方文献征集总分馆数字化家庭图书馆引言地方文献是图书馆重要的文献资源之一。
这些来源于特定区域、特定时期形成的地方性文献资料具有丰富的内涵。
地方文献系统地记载了某一地区的政治經济、艺术文化以及地理面貌、人物风俗、气候物产、自然资源等方面状况，是极具参考价值或信息价值的知识载体，沉淀了历史的足迹。
概括言之，地方文献就是在内容上涉及某一地区自然风貌、历史人文、社会发展等现象的具有地方研究性质的文献，是反映一个地区历史、政治、经济、文化、科学、社会等各方面状况的“百科全书”[1]。
地方文献工作，多年来在各地图书馆都是既是一项文化事业也是一种学术事业，涉及多种层级的学术文化工程，工作内涵既包括了地方文献的征集、调查、采录、整理和保存、还包括相关理论探索与学术研究，地方文献工作在图书馆行业需要脚踏实地地履行各项基础工作，同时也需要理论框架的构建，核心要素是应以实践经验结合理论研究，把一个地区的发展轨迹与历史演变恰当、如实的记录下来，为今后学人的理论探索与开发利用，或参与地方建设、为各项政策实施提供现实参考和依据。
地方文献的征集是丰富地方文献馆藏的重要路径，也是提升学术研究水平的必由之路，一直以来，各地图书馆地方文献的征集方式总体采用以下几种：一是书店征订，二是主动征集，三是专藏赠送，四是呈缴制度。
此四种方式是地方文献采集的主要途径，但多年来的工作实践证明，仅靠常规采集方法，显然难以构建完善、系统的地方文献藏书体系[2]。
2018年元月，浙江省台州市路桥区图书馆学科馆员张士友的家庭藏书，成为路桥图书馆“地方文献分馆”。
1引言近年来，随着我国数字化和信息化的不断发展和普及，我国的公共图书馆进入了数字信息化的时代，数字化技术的介入，对我国的公共图书馆中各类文献的利用率极大的增高。
公共图书馆缩微胶片文献所承载的是图书馆中重要的文献，可以使濒临损失的文献得以保存，并且可以长期的保存。
当前公共图书馆缩微胶片文献数字化技术的应用取得了一定的成果，但是在一些方面仍需要加强，因此对公共图书馆缩微胶片文献数字化技术的实践和研究对我国的重要文献的保存和图书馆的发展有着重要的意义。
2公共图书馆缩微胶片文献数字化的优势2.1公共图书馆缩微胶片文献数字化资源优势公共图书馆缩微胶片文献数字化的开展最大优势是对文献实现数字化，其中，文献资源是核心，当前公共图书馆的核心是缩微胶片文献，并且是公共图书馆开展新型数字化工作的重要基础和条件。
缩微胶片文献所承载的内容比原版文献更加的系统和安全[1]。
按照相关规定，没有进行修整过的文献是不可投入拍摄的，虽然能补齐的文献数量不是很多，但是，经过补缺整合后的地方文献，可以激活分散的文献信息，可极大提高文献的价值。
2.2公共图书馆缩微胶片文献数字化设备优势微缩胶片扫描仪的诞生，将微缩信息对数字信息转换。
现如今国内外的扫描仪上都有具备快速识别扫描微型胶片的功能，并且可以呈现在屏幕之上。
通过图像处理软件可以对图像进行编辑，并且可以实现储存和还原，可以做到无限次的使用，使缩微胶片极大程度上的开发和使用。
目前，已经有公共图书馆使用缩微胶片的扫描技术，在缩微胶片扫描与传统纸质文献的效果比对，缩微胶片扫描技术的使用效果远远要好于纸质文献，特别是对一些古典文献。
缩微胶片技术的使用极大程度上对文献进行了保护，并且减少了对读者反复借阅带来的磨损。
2.3公共图书馆缩微胶片文献数字化网络优势我国在公共图书馆的网络集成信息管理上已经形成了十余年的经验，在图书馆的运行和维护上也有着相应的模式和公共图书馆缩微胶片文献数字化的实践与思考Practice and Reflection of the Digitalization of the Microfilm Documentsin Public Libraries杨光（上海图书馆（上海科学技术情报研究所），上海200031）YANG Guang(Shanghai Library(Shanghai InstituteofScienceand Technical Information),Shanghai200031,China)【摘要】随着我国信息化的进程不断加快，我国的图书馆也正在实现管理转型，在实践中，通过缩微胶片文献数字化技术对公共图书馆中的文献资料的收藏和修复有着良好的效果。
地方文献资源数字化思考
地方文献是某一地区人类文化发展到一定阶段的必然产物,地域性是它最鲜明也是最本质的特征,具有很高的参考价值和实用价值,同时更具有得天独厚的优势与不可替代的特殊作用。
社会主义市场经济的健康发展使人类社会对地方文献资源的需求量日益增加,对其专业性、数字化的要求更高。
深入开发地方文献资源,已成为公共图书馆地方文献工作面临的新课题。
图书馆在长期的发展中不仅积累了大量的地方文献信息资源,还掌握了组织知识、管理知识的多种经验和方法。
但是如何组织与管理好新型的地方文献信息资源,已成为图书馆的当务之急。
为此,图书馆要广泛应用现代信息技术,将地方文献信息资源建成数字化、网络化的学术信息,以系统、高效、多样的地方文献数据库进行有针对性的服务。
1 地方文献资源数字化的意义
地方文献资源的数字化、网络化有利于加强图书馆与读者的沟通。
将地方文献信息以数字化形式保存,并通过网络对其进行访问,读者不仅可以按照书名、体裁、作者、年代等进行查找,还可以根据书中的某一段话进行查找,这将为读者提供极大的方便,供更大范围的读者使用,实现真正意义上的资源共享。
地方文献资源数字化还能极大地减少珍贵地方文献资料的破损、遗失等现象,如我馆现存的较珍贵的线装书和民国时期的出版物、地契、
账簿等地方文献,因怕破损、遗失而限制读者查阅,假如将其数字化上网以后读者就可以随意使用。
地方文献资源数字化还有利于研究和利用地方文献资源的学者们更广泛深入地开展研究工作,提高人们治学和获取有价值信息的效率。
地方文献资源数字化还有利于扩大对本地域政治、经济、文化等方面的宣传,对提高地域知名度、传播地域人文经济、弘扬中华文化具有重要的意义。
2 地方文献资源数字化的选题原则
2.1 突出特色要选择在全国有影响的独特的事件、事物,如:晋商、大寨、西沟等。
2.2 注重地域文化特征山西有丰富的人文资源,文化底蕴深厚,精神内涵博大精深,令人神往。
当铺、钱号、窄轨道;煤炭、汾酒、老陈醋等相关地方文献资源是最具地域特色的选题
2.3 要有长远生命力要多安排一些具有重大文化、学术价值和长远生命力的选题进行数字化建设。
如:最能体现我省人民聪明才智和精湛技艺的“大院文化”,以及中国经济史上很独特的“晋商文化”等能启迪后人的选题。
即使这类文献在访问录上暂时绩效不明显,我们也应从社会文化建设的长远需要出发,在财力允许的条件下尽量保证。
2.4 注重休闲文化随着温饱问题的解决,人们自然会关心自己的生活质量,可将山西民俗、山西戏曲、绛州鼓乐、山西民歌、地方旅游等人们喜闻乐见的信息资源数字化,切实把读者牢牢地吸引在我们的周围。
2.5 注重经济效益公共图书馆必须以服务地方经济为前提,将优秀企业、优秀产品、地方特产等信息资源数字化。
如:将清徐县的“醋文化博物馆”搬上网,通过互联网在世界范围宣传,让更多的人了解山西,认识山西产品。
还可以此争取企业的联合建设,筹措到数字化建设资金,形成良性循环。
3 地方文献资源数字化的建设步骤
地方文献资源数字化是一种必然趋势,但并不是说大规模地进行数字化就应该一哄而上,而是要量力而行,要和本馆地方文献工作的现实业务相结合,要有利于现实业务的发展,将有限的人力、物力用在刀刃上,不盲目攀比搞重复建设,不盲目求大求全。
地方文献资源数字化的建设应在标准化数据的支持下高起点、有步骤、分阶段实施。
3.1 先易后难先建地方文献书目数据库,再建综合型、专题性篇目数据库,积聚力量,为最后建设全文检索数据库做准备。
3.2 确立重点将重点放在特有的优势资源领域内,充分发挥地方特色,多建一些专题型数据库,如:山西名人资料、根据地方文献资料库等。
把地方文献数据库建成新颖、独特、在特定领域内具有权威性和影响力的高水平信息资源库。
3.3 分清轻重缓急在对地方文献资源数字化的建设中,应该遵循技术能力和社会需求优先的原则,决定哪些地方文献信息资源不需要数字化、哪些地方文献信息资源应优先数字化的问题。
要根据本馆所藏地方文献资源的珍贵程度区分缓急,先建急需急用的。
如:一些散见于各种书刊资料中的历史老照片,无法集中提供利用;三、四十年代的老
戏曲唱片很容易破坏;文化等级较高的寺庙壁画随着岁月的侵蚀会消失。
应尽快将这些有收藏价值的地方资源数字化后上网,使最古老和最珍贵的特色文献以最现代化的方式展现在读者面前。
4 地方文献资源数字化的技术
地方文献资源数字化工作不是简单地将一个图书馆的地方文献搬上网。
它除了对各类文字印刷品通过计算机扫描以数码形式的图形文件方式保存到计算机内,再由专用软件将其转换成数码形式的文本(ＴＸＴ)文件外,更重要的是对内容的扩充与品质的提升。
地方文献资源的数字化工作是要投入后期的编辑力量的,它是一种从内容到形式、从文字编辑到编辑体例的创新工作。
它是综合的、组合的、多维的表述,而不是单一的、平面的叙述。
要充分考虑资源与资源之间的相互关系,按一定的知识体系将资源重组,建立资源间的关系网。
图书馆的网上资源不能和新闻网站等同,否则这种数字化工作很快就会被别人超越。
如:我馆为中国数字图书馆做的“晋祠”专题数据库,除了用文字介绍各景点并配以图片外,还应对晋祠的民间传说、典故、特产、名人的题词、题字、诗作以及历史上发生的相关信息进行选择、整理、组合,形成纵横对比,图文并茂,使信息更具广度和深度,报道更有立体感和厚度,造成一种恢宏的叙事效果。
这样的网上信息将会在读者中留下鲜明的印象。
对各种地方文献手稿、碑帖、照片、图片等资料,则可以采用光学扫描或转换的方式变换为数码化的图形存贮格式,以ＢＭＰ、ＪＰＧ、ＪＩＦ等多种形式保存在光盘或海量存储器上,通过网络实现资源共享。
将地方古籍文献数字化时可同时处理为文本文。
