谈地方文献资源建设
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图书馆文献资源建设思路内容摘要:高职院校图书馆文献资源建设工作逐渐地成为了院校发展的重点任务,它有助于读者服务功能的发挥。
高职高专人才工作水平的评估活动为图书馆文献资源建设的发展带来了全新的机遇。
高职院校图书馆建设方面,一定要加强文献资源的建设力度,保证文献资源建设活动的整体质量与数量,搭建多元化的管理机制,保证文献资源建设与实际需求相符,保证高职院校图书馆文献资源建设的合理性。
关键词:高职院校;图书馆;文献资源图书馆是文献信息的载体,是支撑院校发展的基础,无论是教学方面,还是科研方面,都起到了积极的作用。
随着教育事业的高速发展,高校的数量与规模方面出现了增长态势,文献资源的使用效率也在不断地提高。
尤其是高职院校的图书馆,积极地发挥着自身的优势,图书馆建设甚至占到了学校发展的一半比例以上,保证院校在急剧扩张的浪潮下,依然能保证其平稳、持续的发展。
与此同时,在文献资源建设快速发展的过程中,诸多问题也逐渐浮出水面,因此,高效地建设文献资源成为了高职院校的发展重点。
1.文献资源建设的内涵在高职院校的办校过程中,文献资源是较为重要的组成,文献资源的质量决定了院校的发展能力。
文献资源建设通常指图书馆或文献情报部门,合理地规划与积累文献资源,进而保证社会发展与国家建设的需求。
所以说,文献资源建设是高职院校的发展的重要任务,更是履行读者职能的前提条件。
高职院校图书馆馆藏主要依靠文献资源的长期积累,只有加强文献资源的建设手段,才能提升高职院校图书馆的整体服务质量。
在高职院校图书馆文献资源建设活动中,要高素质人才培养的要求相符,同时还要符合院校对专业的设置,充分融合院校学生的发展、科研情况,以及学校工学结合的教学模式,在馆藏建设过程中,建立与本校实际藏书体系相关的内容,加强对文献资源出版方面的了解,深入读者,对读者的需求进行科学地分析,同时结合馆藏的基本构建,在实践积累过程中,不断地形成与院校实际情况相符的且独具特色的情况。
图书馆文献资源建设调研报告一、引言图书馆作为知识的宝库和学术交流的重要场所,在社会发展中扮演着不可或缺的角色。
文献资源作为图书馆的核心资源之一,对于提供学术支持和知识传播起着重要的作用。
因此,本调研报告旨在全面了解当前图书馆文献资源的建设状况,挖掘问题并提出相应的解决方案,以促进图书馆文献资源的优化和发展。
二、调研方法本次调研采用了问卷调查和访谈相结合的方法。
问卷调查主要面向广大用户,调查内容包括对图书馆文献资源的满意度、使用频率、资源种类等方面的问题。
访谈主要采访了图书馆的相关工作人员,通过深入了解了图书馆的资源建设历程、遇到的问题以及对未来发展的期望。
三、图书馆文献资源建设的现状1. 文献资源的种类丰富多样经过调研统计,我们发现图书馆的文献资源种类相当丰富,包括纸质图书、电子图书、期刊论文、学位论文等。
不仅涵盖了各个学科领域,还拥有大量的中外文资源,能够满足广大用户的需求。
2. 文献资源的获取渠道多样化图书馆在文献资源的获取渠道方面也取得了一定的成果。
除了传统的购买渠道,还通过与其他图书馆的合作、数字化资源库的建设等方式,不断扩大了资源获取的渠道,为用户提供更为便捷的服务。
3. 文献资源的利用率较低尽管图书馆的文献资源丰富,但我们的调研结果显示,部分资源的利用率较低。
一方面是因为用户对于资源的了解程度不够,另一方面则是部分资源的检索和利用方式还不够便捷,没有很好地满足用户的需求。
四、问题分析与解决方案1. 用户知识普及与培训为了使用户更好地了解和利用图书馆的文献资源,我们建议图书馆加强用户知识普及与培训。
通过开展系列培训活动、推出用户指南、开设在线教程等方式,提高用户对于资源的认知度和利用率。
2. 资源检索工具的优化针对资源利用率低的问题,我们建议图书馆优化资源的检索工具。
通过改进检索界面的用户体验、提供智能化的推荐服务、完善资源的分类和标引,提高用户的检索准确性和便捷性。
3. 合理配置资源预算图书馆需要合理配置资源预算,确保资源的更新和维护。
Value Engineering0引言高校图书馆是学校的文献信息资源中心,是为人才培养和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化建设的重要组成部分,是校园文化和社会文化建设的重要基地。
图书馆应该按照学校人才培养、科学研究和学科建设的需要,制订文献资源发展规划和实施方案。
图书馆在文献信息资源建设中,应以读者需求为基础,统筹购置纸质资源、电子资源和其他载体资源,按照学校专业和学科特色,最优化文献资源结构。
在网络化、大数据时代,读者需求内容和阅读方式也随之变化,高校图书馆文献资源建设中存在各种问题,导致读者对图书馆的信任度越来越低,图书馆资源的利用率持续下降。
如何提高读者黏性,增加读者在图书馆的活跃度,更好地助力高校的教学科研,文献资源建设需要打破传统建设模式,亟待推出深得人心的创新举措。
1高校图书馆文献资源建设中存在的问题1.1图书馆文献购置经费不足据教育部图工委对900余所高校的不完全统计,2010-2018年高校资源购置费为352亿元,其中电子文献资源购置费为169亿元,占比48%[1]。
高校文献资源购置经费逐渐增加,以2018年统计来看,平均经费达到570万元以上。
但是就是这样的上涨幅度,也难以支撑文献价格的上涨。
外文数据库价格基数本身就较大,年涨幅基本在10%左右,也导致了图书馆每年经费捉襟见肘。
1.2图书馆存储空间有限高校办学规模持续扩大,馆藏纸质文献的逐年增加,占据了大量的存储空间,图书馆的持续发展受到极大的限制。
随着师生对图书馆功能要求的提高,图书馆不仅需要提供借阅和学习的场所,还需要提供娱乐休闲的场地,咖啡吧、影视厅、讨论室、展示厅、自习室、会议室都必不可少。
图书馆在扩大服务功能的同时,有限的馆舍面积越来越拥挤,如何在保证纸质文献存储数量的同时,满足师生各种学习和休闲需求,是高校图书馆未来发展必须解决的重要课题[2]。
1.3特色资源建设匮乏加强高校图书馆特色文献资源管理可以满足不同类型读者需求,提高馆藏利用率,满足读者对差异化信息资源的使用需求,进一步丰富图书馆馆藏内涵,进而可以实现特色文献的共享。
高校馆藏特色文献资源建设研究随着高校教育的不断发展和科研水平的提高,高校图书馆的馆藏特色文献资源建设也变得越来越重要。
特色文献资源是指那些与高校学科专业密切相关的、具有独特性和研究价值的文献资源。
该资源的建设对于高校教学科研具有重要的支撑作用。
本文将探讨高校馆藏特色文献资源的建设研究。
一、加强选购和收集工作高校图书馆应该根据本校的学科专业方向和科研需求,加强选购和收集特色文献资源。
图书馆可以与学院和学科教师密切合作,了解学院的学科发展方向,收集他们在教学和科研中所需的文献资源。
图书馆可以通过与国内外知名图书馆和出版社合作,购买或申请授权获取他们的特色文献资源。
图书馆还可以通过参加各种图书展览和订购会,了解最新的出版资讯并及时选购。
二、建立与推广特色文献资源服务平台高校图书馆应该建立和推广特色文献资源服务平台,方便师生查询和阅读特色文献资源。
图书馆可以建立针对特色文献资源的数据库,包括图书、期刊、学位论文、专利等多种文献类型。
然后,图书馆可以推广使用馆藏特色文献资源的网上检索系统和阅览软件,方便师生查询和阅读。
图书馆还可以举办特色文献资源的培训和推广活动,教授师生如何有效地利用这些资源进行教学和科研工作。
三、开展特色文献资源的数字化工作四、加强特色文献资源的宣传和推广高校图书馆应该加强特色文献资源的宣传和推广工作,提高师生对这些资源的关注度和使用率。
图书馆可以通过网站、微信公众号和其他新媒体渠道,发布和推广特色文献资源的相关信息,引导师生关注和使用。
图书馆还可以举办特色文献资源的展览和讲座,展示和介绍馆藏的特色文献,吸引师生前来借阅和研究。
图书馆可以邀请学科专家和知名教师,撰写和推介特色文献资源的相关文章和教材,提高资源的影响力和使用度。
高校馆藏特色文献资源建设是一项重要的工作,对于提高高校的教学科研水平具有重要的意义。
我们需要加强选购和收集工作,建立和推广特色文献资源服务平台,开展特色文献资源的数字化工作,加强特色文献资源的宣传和推广,以提高师生对特色文献资源的关注度和使用率,为高校的教学和科研提供有力支撑。
第 1 页 共 1 页 谈地方文献资源建设 一般人都认为,地方文献资源在馆藏体系中所占份额较少,因而工作强度和相应的投入容易分担和承受;地方文献资源一般为馆藏所独有,可以为大范围的资源共享建设提供独具特色的馆藏文献的支持和保证。基于这种认识的决策,按照传统图书馆工作的观念和思维定势来解释,比较容易理解和接受。但如果再进一步深入分析和研究,就会发现这种认识和理解并未接触到地方文献资源建设的实质内容,有一定的片面性,容易误导地方文献资源利用与整合,影响地方文献资源建设的正常进行。 1、对地方文献的理解上应把握的几个问题 (1) 地方文献是一个包含内容相当丰富的概念。有静态的印本书形式的文献,有在民间口耳相传的说唱艺术,也有现代社会的音频、视频、缩微文献。图书馆馆藏体系中较重视静态书本形式的文献的收藏,此外还有零次文献、灰色文献等。流散于社会的零散文献,具有相当的收藏难度,管理起来困难极大。地方文献在各类企事业单位或政府机关中广泛存在。地方文献的内容包罗万象。天、地、人、事、物,凡是人类认知的社会存在,都有可能以某一区域的特征表现出来,从而构成地方文献的形式内容特征。一篇论文形式的文献,或一本图书或一盘VCD,可能其中仅有一小部分符合某一区域特征的属性,因此可以深入到目次级或文献全文范围来选择和确定地方文献。 第 1 页 共 1 页
2、地方文献的收藏性。图书馆具有收藏文献的特性。图书馆收藏较好,但利用率并不算高的馆藏集合中包括地方文献。据统计,1949年以后专门研究地方文献的学术论文达500多篇。研究的主题,大多集中在如何收藏利用好地方文献。收藏是第一目的,利用是从属于收藏的。可能有些人不能接受这一观点,认为在地方文献的研究开发上花费了大量人力物力就是为了利用,这与图书馆读者服务工作的实际是有些脱节的。其实各馆在地方文献收藏上或多或少都有着独占资源,强化馆藏价值的收藏目的。普通文献你有我有,大家都有,作为基本收藏支持图书馆一般借阅服务就达到目的了。地方文献等特色收藏则不同,这是各馆藏品的精华部分,是区别不同图书馆馆藏价值的重要评估标准因素。在书本位、藏本位观念还远未清除出图书馆馆员意识的大环境中,地方文献的保存收藏的特征普遍得到各馆的强调和重视,在地方文献的利用服务上,往往冠之为研究读者服务名义,较普通文献的服务增加一些限制性要求,无形中将大量浏览借阅的普通读者拒之门外,这从某一侧面,说明了地方文献的收藏性以及各馆为实践地方文献的收藏性原则所做出的制度上或服务上地努力。各馆为避免自己的特色馆藏或独有资源不被轻易地移植和流失,也必须采取一些保护收藏、甄别使用的制度,这在客观上也强化了地方文献的收藏特征。 3、地方文献需求的多样性。凡在内容或形式上涉及区域特征的文献,无论实物、图书、多媒体等均可纳入地方文献收藏和研 第 1 页 共 1 页
究的范围。由此,凡涉及地方区域的文献需求,均应该询求地方文献工作者的帮助,或借助地方文献藏品的丰富体系来解决问题。先不说各馆地方文献藏品的集合是否已具备这样的规模和优势,在馆藏揭示和特征描述上,就体现现存地方文献需求的多样性以及图书馆为此所作出的努力:一是从学科体系中抽取地方文献资源。各馆一般采用《中图法》作为馆藏资源按学科体系组织的知识框架;二是从具体的事物内容特征及其展开方面抽取地方文献资源。如地方人物、地方历史、地方事件、地方特产;三是从区域形式的外部特征抽取地方文献资源。如地方出版物、地方人物著作等等。换句话说,可以从任一视角组合地域概念来形成地方文献的多元检索需求。地域范围是宽窄不一的,古往今来变迁频繁,构成地方文献多元需求的重要方面,而社会用户在研究中提出文献需求的角度本身也因人而异,变化万千,没有一定之规,这说明社会文献需求的多样性可以浓缩在地方文献的需求上。这里唯一不同的组合是地方文献需求中增加了地域属性成份。任何馆藏在地方文献集合和管理中都要求达到地方文献需求的多样性要求,无疑是一个棘手的问题。 二、传统图书馆地方文献管理工作的分析与研究 图书馆对地方文献的管理一般采取以下措施。 设立专库或专室收藏地方文献,按文献内容所反映的地域特征为收藏标准,这样可避免地方文献资源淹没在普通馆藏中,并提供较为可靠的收藏保护环境。它虽然可以把单体文献区域内容 第 1 页 共 1 页
特征较为集中的文献收集在一起,但无法保证文献中部分涉及地方内容的文献的收藏。名为专库,但收藏标准带有一些操作的模糊性和不确定性,造成实际收藏的人为不统一。由于场地或馆藏体系在收藏上的限制,对于集中不同载体形式的地方文献和积累性的历史文献,如1949年以前的馆藏也有一定困难,因为各馆一般是把音像资料、历史性资料单独按照特藏的标准予以收藏。实际上,各馆可能还有其他一些文献分配的标准和制度,用户就难以在地方文献借阅室整体查阅馆藏地方文献资源。 各馆在地方文献书目索引方面也颇下了一些功夫。有的书目控制工具达到相当完备的程度,目的是通过书目控制手段,深入到文献目次或内容层面,解决地方文献的集中检索问题。虽然在实体文献的管理上不能完全集中地方文献资源,但可以借助检索工具在一体化的书目管理平台上取得地方文献资源集中管理的效果。从理论上来说,这是解决地方文献集中管理与利用的有效途径。但在工作中也碰到一些困难。一是编制书目索引工具,需要大量的人力物力,提供多途径检索无形中要增加书目工具的体积,由于地方文献涉及内容相当广泛,靠统一的书目工具检索文献内容做不到,分散处理又达不到统一检索的需求。书目工具的检索效率在书目工具本身达到一定体积时,与体积呈反比例的关系,书目工具体积越大,容纳的文献内容越多,检索效率反而下降。二是内容主题检索的局限性。要查找利用地方文献,可以借助已知的书名、责任者等途径,但更多的是希望通过事物本身或 第 1 页 共 1 页
学科系统角度来查找。目前通行的分类法,主题法,用来作为地方文献的内容标引工具显然有不适应的成份。通用学科及主题控制工具标引的内容均须增加地域特征的组配概念或标识才能符合地方文献的标引要求,这对通用检索工具来说显然是困难的。一些馆利用《中图法》、《汉语主题词表》及《中国分类主题词表》的框架和体系,自己编制了地方文献分类表,这从理论探索的角度来评价,是积极可取的。但从地方文献整合的实际工作来分析会引起一些弊端。(1)用检索工具把地方文献与馆藏整体割裂开,自成体系,不符合馆藏建设整体统一的原则。(2)地方文献标引本身在检索标引方面与其他文献相似,只增加了地域特征因素,地域特征本身可以成为研究的对象,也可以是文献检索的匹配条件,这种组合与普通文献的标引一样,绝不是简单地列举一些地域概念,或有关地域特征方面的标题就可以解决的问题。编制专门的地方文献词表的做法,似乎满足了地方文献资源的特殊性,但不利于揭示和描述比普通文献更加丰富多彩的地方文献。 有些馆采取一种变通的办法,用通用检索工具来标引,同时增加本馆地方文献的辅助标引标识。由于分类表,主题表本身均编制有强大的涉及地域特征的类目、语词或复分表,且体系完整,这些所谓的辅助标识往往与分类法或主题词表的相关控制相重复,这样既难以体现本馆的资源揭示特征,又降低了通用分类 第 1 页 共 1 页
表或词表的科学体系,而且在实际操作过程中容易出现标识错误,因此不能视为一种有效的办法。 三、地方文献资源建设与整合的措施 地方文献资源的建设与整合可以建立在超越和克服传统社会对地方文献资源整合的障碍的基础之上的。这些观念上的、技术上的和操作上的障碍,构成制约地方文献资源建设工作的主要负面因素。消除这些误区,会对地方文献资源的整合利用具有积极地推进作用。 (1)数字图书馆是利用现代计算机技术,网络通讯技术等对文献进行综合数字化处理并提供服务的各项技术的集合。它不是传统图书馆及其工作的简单延伸和传承,而是在新的技术背景下对社会利用信息资源及其知识单元方式的重新构建和创造。数字图书馆的核心是信息资源建设,因此,数字图书馆的建立和发展过程中,需要围绕着资源建设问题回答解决一系列技术难题,而这些问题的发现和解决恰恰为地方文献资源建设开辟了新的空间和实现途径,地方文献数据库的建设模型,地方文献资源的集合及特征描述,地方文献资源的挖掘和服务利用,完全可以按照数字图书馆的具体设计方案得以实现。各馆的地方文献资源建设计划其实就是一个小型的数字图书馆的建设计划,各馆地方资源建设的规模和技术平台的支持能力可能有差异,但相关技术应该是相通的,基础技术平台可以协调一致。 第 1 页 共 1 页
(2)地方文献资源实体广泛分布在不同载体、不同所有者之间,这对地方文献的集中、存贮、整合、实现多元信息的一体化管理是极为不利的。虽然数字图书馆技术为各馆地方文献资源的整合利用提供了基础应用平台,但还必须明确地树立集中处理地方文献资源的观念和工作思路,这里需要考虑一些标准化技术、异构系统的无缝连接等规范问题,还应格外重视数字描述对客观实体移植、复制和虚拟再现的功能。这是够保证异型资料集中处理,彻底改变传统思维模式依照章节页等阶梯式结构,循序渐进地利用知识的方式的最好办法。地方文献资源建设必须基于数字化描述的实现途径上,对文本、图形、图像、音频和视频资料进行数字化的集中表现,从根本上解决困扰地方文献工作的多平台难统一问题,实现地方文献资源的全面共享。