某企业人力资源部管理手册
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某企业人力资源部管理手册
第一章 组织结构
经 理
薪
酬
主
管 档
案
主
管 组
织
结
构
主
管 文 员 副 经 理
招
聘
培
训
主
管 某企业人力资源部管理手册
部门职能
1、 人力资源发展规划的制定
2、 人员招聘、培训、考核、奖惩、任免、储备
3、 公司《管理手册》修订
4、 岗位职责、考评标准及考核
5、 薪酬设计、制定
6、 岗位编制管理
7、 企业文化建设(《大中视野》)
8、 社会保险
9、 人事档案管理
10、 业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编
某企业人力资源部管理手册
第二章 岗位职责
经理:
1、 制定人力资源发展规划;
2、 薪酬设计;
3、 岗位编制管理;
4、 定期组织绩效考核;
5、 劳动合同、上岗责任书的签订;
6、 制定培训计划并组织实施;
7、 福利制度的规划;
8、 业务流程及规章制度的设计、改进,手册修改完善
上级:总经理
下级:副经理、文员、薪酬主管、招聘培训主管、档案主管、组织机构主管
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副经理:
1、 经理不在时,全权负责本部门工作;
2、 协助经理作好日常工作。
上级:经理
下级:文员、薪酬主管、招聘培训主管、档案主管、组织机构主管
某企业人力资源部管理手册
文员:
1、 文件的起草、打印、发放、整理、存档;
2、 其他部门文件的汇总、存档;
3、 固定资产管理;
4、 电话的接听、记录、转达。
上级:经理
下级:无
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薪酬主管:
1、 工资、奖金表汇总、审核、制作;
2、 办公区薪资发放;
3、 新员工分配;
4、 促销员手续办理,档案建立;
5、 离职人员手续办理;
6、 年度体检。
上级:经理
下级:无
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招聘、培训主管:
1、 招聘、培训计划的制定、实施;
2、 各类培训教材的组织编写;
3、 《大中视野》的编撰;
4、 试用期员工转正考试的组织;
5、 社会保险。
上级:经理
下级:无
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档案主管:
1、 档案管理;
2、 人力资源管理软件的使用、维护;
3、 员工调配手续办理;
4、 劳动合同、上岗责任书存档。
上级:经理
下级:无
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组织结构主管:
1、 管理手册的更新、完善;
2、 依据公司发展情况,提出优化组织结构的建议;
3、 各部门岗位变动、机构调整的报告汇总,并上报经理;
4、 为经理提供绩效考核调整建议;
5、 根据管理手册内容,提出培训建议。
上级:经理
下级:无
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第三章 工作流程
招 聘
是
用人部门提出申请
人力资源部提出增编要求
总经理审批
人力资源部制定员工招聘计划
公开招聘、接受推荐
应聘者填写工作申请表
人力资源部对应聘者进行资格审查(年龄、学历、履历、户口、外表)
相关部门对资格合格者进行初试
初试负责人签署意见
总经理签署录用意见
录用人员表格存至人力资源部,并由其进行外调并通知报到时间
招聘结果报总经理 开始试工(10天)
信件回复未录用人员(含外调政审有问题人员)
重要岗位人员进行多次面试
外调政审 否 是否增编
是 否 某企业人力资源部管理手册
试 工
通知新员工参加岗前培训
进行集中的岗前培训
开具下店试工培训单,并通知试工单位
10天后,新员工到人力资源部参加岗前培训考试 试工单位根据岗位,安排新员工上岗并进行培训及考核
试工单位将10天的考核单传至人力资源部
根据考核意见和考试成绩,安排新员工正式上岗 安排补考或根据情况不予录用 审核试工和培训考试成绩
合格 不合格 介绍企业概况,学习相关的规章制度及岗位责任 某企业人力资源部管理手册
上 岗
试工考核和岗前培训考试合格者到人力资源部报到
新员工向人力资源部出具相关资料并填写员工履历表
由人力资源部开具派遣单,并通知派遣所到单位 签定试用期劳动合同
领取胸卡、员工手册、并领取工服 新员工向人力资源部交纳置装费,并在一星期后换取收据
由用人单位安排员工开始试用期并进行考核 交1寸照片3张,个人身份证、学历证书、健康证原件。