某企业人力资源部管理手册

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某企业人力资源部管理手册

第一章 组织结构

经 理

管 档

管 组

管 文 员 副 经 理

管 某企业人力资源部管理手册

部门职能

1、 人力资源发展规划的制定

2、 人员招聘、培训、考核、奖惩、任免、储备

3、 公司《管理手册》修订

4、 岗位职责、考评标准及考核

5、 薪酬设计、制定

6、 岗位编制管理

7、 企业文化建设(《大中视野》)

8、 社会保险

9、 人事档案管理

10、 业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编

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第二章 岗位职责

经理:

1、 制定人力资源发展规划;

2、 薪酬设计;

3、 岗位编制管理;

4、 定期组织绩效考核;

5、 劳动合同、上岗责任书的签订;

6、 制定培训计划并组织实施;

7、 福利制度的规划;

8、 业务流程及规章制度的设计、改进,手册修改完善

上级:总经理

下级:副经理、文员、薪酬主管、招聘培训主管、档案主管、组织机构主管

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副经理:

1、 经理不在时,全权负责本部门工作;

2、 协助经理作好日常工作。

上级:经理

下级:文员、薪酬主管、招聘培训主管、档案主管、组织机构主管

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文员:

1、 文件的起草、打印、发放、整理、存档;

2、 其他部门文件的汇总、存档;

3、 固定资产管理;

4、 电话的接听、记录、转达。

上级:经理

下级:无

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薪酬主管:

1、 工资、奖金表汇总、审核、制作;

2、 办公区薪资发放;

3、 新员工分配;

4、 促销员手续办理,档案建立;

5、 离职人员手续办理;

6、 年度体检。

上级:经理

下级:无

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招聘、培训主管:

1、 招聘、培训计划的制定、实施;

2、 各类培训教材的组织编写;

3、 《大中视野》的编撰;

4、 试用期员工转正考试的组织;

5、 社会保险。

上级:经理

下级:无

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档案主管:

1、 档案管理;

2、 人力资源管理软件的使用、维护;

3、 员工调配手续办理;

4、 劳动合同、上岗责任书存档。

上级:经理

下级:无

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组织结构主管:

1、 管理手册的更新、完善;

2、 依据公司发展情况,提出优化组织结构的建议;

3、 各部门岗位变动、机构调整的报告汇总,并上报经理;

4、 为经理提供绩效考核调整建议;

5、 根据管理手册内容,提出培训建议。

上级:经理

下级:无

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第三章 工作流程

招 聘

用人部门提出申请

人力资源部提出增编要求

总经理审批

人力资源部制定员工招聘计划

公开招聘、接受推荐

应聘者填写工作申请表

人力资源部对应聘者进行资格审查(年龄、学历、履历、户口、外表)

相关部门对资格合格者进行初试

初试负责人签署意见

总经理签署录用意见

录用人员表格存至人力资源部,并由其进行外调并通知报到时间

招聘结果报总经理 开始试工(10天)

信件回复未录用人员(含外调政审有问题人员)

重要岗位人员进行多次面试

外调政审 否 是否增编

是 否 某企业人力资源部管理手册

试 工

通知新员工参加岗前培训

进行集中的岗前培训

开具下店试工培训单,并通知试工单位

10天后,新员工到人力资源部参加岗前培训考试 试工单位根据岗位,安排新员工上岗并进行培训及考核

试工单位将10天的考核单传至人力资源部

根据考核意见和考试成绩,安排新员工正式上岗 安排补考或根据情况不予录用 审核试工和培训考试成绩

合格 不合格 介绍企业概况,学习相关的规章制度及岗位责任 某企业人力资源部管理手册

上 岗

试工考核和岗前培训考试合格者到人力资源部报到

新员工向人力资源部出具相关资料并填写员工履历表

由人力资源部开具派遣单,并通知派遣所到单位 签定试用期劳动合同

领取胸卡、员工手册、并领取工服 新员工向人力资源部交纳置装费,并在一星期后换取收据

由用人单位安排员工开始试用期并进行考核 交1寸照片3张,个人身份证、学历证书、健康证原件。