A1操作流程要点
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操作指引：从启用软件至打印报表
用户购买指纹考勤机后可先于考勤机上登记员工的指纹，并记
录下每个员工的指纹登记号，然后再进行软件操作。而感应卡考勤
机的人员注册可以通过软件设置考勤机为“脱机注册”模式下进行
卡片号码注册，注册完之后退出“脱机注册”模式，然后再进行软
件操作。从启用软件至打印报表的基本操作流程及步骤如下描述。
4.1 初次使用向导
进入软件首先弹出“初次使用向导”，客户可以根据自己公司
的情况选择合适的软件版本。如果客户的考勤情况比较简单就选
择“写字楼版”，相反如果考勤情况比较复杂则选择“工厂版”。
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选择完版本后，单击“下一步”按钮进入公司信息设置，包括
公司名称及 LOGO 图标。
设置完公司信息，单击“下一步”进入设备类型选择窗口。
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选择完设备类型以后，单击“下一步”按钮进入人员编号长
度设置的窗口
默认长度为 6，客户可以自行调整。设置完后单击“下一步”
按钮进入系统密码更改窗口。
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系统初次登录的用户名为系统管理员帐号：sa，密码为：空。
建议用户在这里先更改密码。或者登录以后到系统维护里更改。
点击菜单“系统维护->更改密码”打开，输入新密码和确认新
密码（密码可以设为 0-9 的数字或字母），如下图示，再点击确定
即可。
4.2 考勤制度设置
点击菜单“考勤管理－>考勤制度设置”，打开如下“考勤制度
设置”设置界面。用户可在此根据实际设置出勤、加班、迟到、早
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退、旷工、请假、外出、多次打卡间隔等计算规则。
设置完毕单击“确定”按钮保存。
4.3 班次设置
班次为员工一天中的上下班时间。用户需先设置出员工的每一
种上下班时间。设置步骤如下：
1、点击菜单“考勤管理—>班次设置”进入班次设置窗口。
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2、点击“增加”按钮，输入班次名称、包含的时间段数量、备注。
如下图：
设置完之后单击“保存”按钮，就会在班次框里多出一个“早
班”班次，然后再在班次包含的时间段里选择不同的时间段，对上
下班的时间进行调整，设置起始/终止刷卡的时间，如果需要计算
早退、迟到、缺勤、外出等，应在相应的小方框内打上勾。
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设置完成后单击“保存”按钮完成班次的设置。如果不明白可以使
用向导。
4.4 机构设置
点击菜单“人事管理—>机构设置”进入机构设置窗口。在
使用之前，建议先整理公司的部门架构，包括编号、名称和层
次结构。
添加一级部门时，点击公司名称，再点击“增加”按钮，
然后输入部门名称，再点击“保存”按钮。
若继续增加一级部门，则按上面的方法进行操作；若增加
一级部门的下属部门，则点击一级部门的名称，再点击“增加”
按钮，选择上级机构为一级部门，然后输入部门名称，再点击
“保存”按钮。依此方法可增加不同级别的部门。如下图示：
4.5 人员录入
点击菜单“人事管理—>人员录入”打开，选中要录入人员的
部门名称，再点击“增加”按钮，然后依次输入人员编号、姓名、
登记号码、卡片号码（感应卡考勤机时必须录入，指纹机门禁机、
人脸考勤机时可以录入也可以不录入）选择性别、证件号码、考勤
方式、默认班次、固定公休、入职日期等。
*注：若员工为固定班次上班，在此选择默认班次后则不需要再
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进行排班登记。
若要为人员选择相片，则单击相片框或单击“载入”，选择编辑
图片选项，在弹出的选择文件窗口选择相片。
输入完毕，点击“保存”按钮完成，如下图示：
*注：人脸考勤机: 在人员录入处载入相片后，可在“终端管理 > 人
员注册”模块将该人员的相片写入到人脸设备。
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如要继续增加人员则重复上面的操作。
4.6 设备设置及通讯测试
1、设备的添加/修改
a、指纹/感应卡考勤机
将设备连接到电脑(使用通讯线)。若有多台设备连网使用，
应为每台机器设置不同的机号，如：001，002，保证机号不能
重复。
初次进入菜单“终端管理”将自动进入“添加/修改设备”。
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在初次使用时，已经选择了合适的设备类型（这里显示灰色）、
通讯方式有 232/485、TCP/IP 和 USB 等三种，这里以 USB 通讯的
机型为例介绍添加的过程。
A1 考勤软件安装时会自动安装所需的 USB 驱动，使用 USB 数据
线将考勤机连接到计算机 USB 口，计算机将提示“发现新硬件”
选择“自动安装软件”即可自动加载驱动，完成后进入 A1 软件
终端管理，点击“添加修改设备”，通讯方式应选择“2=USB”，
再输入搜索范围（指欲添加的设备机号范围），默认为“1～1”，
点击“下一步”，当提示共搜索到 1 台时点击 “确定”，进入下
一个窗口：
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单击“下一步”提示操作完成，单击“完成”按钮完成设备的
添加。
b、人脸考勤机
将设备连接到电脑(使用通讯线)。如连接多台，在步骤 2 中可扩大
搜索范围搜索设备。
1、点击“终端管理”，首次进入时会直接弹出“添加/修改设备”
窗口。
2、在添加设备窗口：选择设备类型（所连接的机器型号，目前系
统已默认）；选择通讯方式“TCP/IP”后输入 IP 地址(须与人脸
设备的 IP 保持一致)；端口号请使用默认值无须改变；输入正确
密码(该密码须与人脸考勤机的超级管理员密码一致才能正常连
接设备)；输入搜索范围(如 1-1)后点击“下一步”。
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3. 根据向导，设置设备的设备用途,点击“下一步”完成该设备的
添加(同指纹考勤机相关步骤)。
2.属性设置
a、指纹考勤机(指纹门禁考勤机)
在终端管理窗口单击“属性设置”按钮，进入设备属性设置
窗口，在“常用属性”里的“获取设备时间”、“更改设备时间
为电脑时间”和“获取设备状态”前的小方框里打勾，再点击
“确定”按钮，这时将把考勤机时间改为与电脑时间同步，并
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列出考勤机上的信息（指纹门禁考勤机在这里可以修改门禁设
备的位置），如下图示：
b、感应卡考勤机
感应卡考勤机里的常用属性在这里只需要“更改设备时间为计
算机时间”就可以了。另外在这里可以通过软件把考勤机设置
为“脱机注册”模式，对员工的卡片号码进行注册。注册完之
后退出“脱机注册”模式。这里可以设置门禁设备的位置。
c、人脸考勤机
在终端管理窗口，点击“属性设置”，进入设备属性设置窗口，
在“常用属性”里勾选“获取设备时间”、“更改设备时间为电
脑时间”，再点击“确定”按钮，这时将把考勤机时间读取出来，
并将考勤机时间改为与电脑时间同步。
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4.7 读取考勤机的注册信息
更改设备时间和查看考勤机信息后，建议用户将考勤机上注册
信息读取到软件数据库中，以作备份。
a、指纹机(指纹门禁考勤机)
在终端管理的窗口单击“人员注册”进入人员注册窗口，点击“在
线检测”，搜索到机器后，选中在线机器，然后点击“获取所有注
册信息”按钮，完成读取
b、感应卡考勤机
在终端管理的窗口单击“人员注册”进入人员注册窗口，点击“在
线检测”，搜索到机器后，选中在线机器，然后点击“获取注册表”
按钮，读取完成。
c、人脸考勤机
在终端管理的窗口单击“人员注册”进入人员注册窗口，点击“在
线检测”，搜索到机器后，选中在线机器，然后点击“获取所有注
册信息”按钮，完成读取(获取时可勾选“操作人脸特征码”或不
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勾选)。
*注：1.操作人脸特征码:获取注册信息时勾选该项，获取时会同时
获取人脸特征，人员较多时速度会慢些；不勾选该项，获取注册信
息时不获取人脸特征，获取速度会较快。
2.获取/写入时如不操作人脸特征，人脸设备注册信息出现异常后
重新将备份注册信息写入该设备或写入其它设备，对应人员是不能
正常考勤的（没有人脸特征）。建议获取/写入注册信息时操作人脸
特征码,以便有需要时下发到其它设备，以保证人员能正常考勤。
4.8 员工排班
次上班，则可跳过此步骤。>
点击菜单“考勤管理—>员工排班”打开员工排班窗口。
