连锁公司门店收银管理制度样本

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门店收银管理制度( 试行)

目的: 规范收银流程, 加强资金使用的监督和管理, 加速资
金周转, 提高资金利润率, 特制定本制度。
范围: 公司下属直营门店和加盟门店。
职责: 财务中心负责收银员业务管理、 收银管理过程的监
管、 收银现金的入帐、 对帐及其它相关工作, 并做好对收银员
上岗前的培训考核工作, 门店店长( 或当班负责人) 负责收银过
程的现场监管、 门店备用金管理、 收银员备用金管理、 零钞兑
换、 收银核对、 收银差异的查询及收银现金缴存入公司指定账
户等工作; 收银员负责核定备用金的保管、 现场收银、 按时按
实向店长( 或当班负责人) 上交收银款、 填制《收银交款明细表》
并签名确认。

1 收银流程
财务中心需对收银员进行上岗前的培训, 考核合格后方可上
岗。
1.1 营业前
( 1) 清洁整理收银作业区, 保持收银台干净整洁。收银作
业区包括收银台、 收银机、 收银柜台四周地板、 垃圾桶等。
( 2) 检查系统运行是否正常( 包括收银海典系统、 银联机
等设施设备) 。收银员必须使用自己的操作员代码和密码进行收银
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操作, 严格保管自己的上机密码并定期进行密码修改。上机密码不
得与她人共用, 不得对外泄露。
( 3) 补充必备物品, 包括购物袋( 所有尺寸) 、 收银纸、
收银相关台账及笔、 相关指示牌、 干净的抹布等。
( 4) 收银员服装仪容的检查, 包括:
工装是否整洁;
发型、 仪容是否清爽整洁;
是否正确佩戴工号牌。
( 5) 检查现金盒及锁的完好情况, 清点并准备好各种面值
的备用金并保证备用金准确无误。
( 6) 检查打印机色带, 保证打印单据的清晰。
( 7) 熟记并确认当日特价商品, 当日调价商品, 捆绑销售
商品、 促销活动、 以及重点商品所在位置及各大类商品位置。
( 8) 发现异常情况立即向店长或当班负责人报告。
1.2 营业中
1.2.1 接收商品
主动招呼顾客, 询问顾客有无会员卡, 接收顾客所选的商品,
礼貌和顾客确认( 处方药销售及医保、 城乡医保、 工商医保商品
按销售制度流程规定操作) 。
1.2.2 唱收唱付
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( 1) 对商品逐一扫描或处方计价, 并进行核对。注意厂家
条码和海典商品编码不一致的特殊情况, 注意商品批号, 对应录
入销售窗口。
( 2) 和顾客核对所购商品, 礼貌告知商品的总金额, 防止
错收、 漏收情况发生。
( 3) 严禁串规、 串级划价、 商品混卖、 低价高卖、 营
业员混录。
( 4) 接收顾客钱币, 同时礼貌的报出所收款项总额。若顾
客未付账, 应礼貌性的重复一次。
( 5) 验钞、 刷卡。如果是刷医保卡, 请提示顾客不能购买
非医保商品。刷卡完毕后, 请打印小票, 一联要顾客在存根联上签
字确认, 一联给顾客作为购买凭据。
( 6) 将金额输入对应收银统计框中, 打印电脑小票, 并与
找零钱币一同递给顾客, 并向顾客报出所找零钱总额。
( 7) 交待顾客并提醒顾客当面清点现金, 防止差错或假
币。离柜之后现金出现问题恕不负责。
( 8) 交待顾客收好电脑小票, 告知顾客电脑小票为购物凭
证, 如丢失购物凭证, 不进行退换货处理。

1.2.3 装袋
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( 1) 根据商品包装的情况, 对所购买的商品按内服、 外用
进行分开装袋, 特别对易漏液体商品、 易串味外用商品单独装袋,
防止漏出污染其它商品。
( 2) 清点商品总件数, 与顾客确认所装商品为顾客买单商
品, 无少装或多装等。
1.2.4 交付
双手将顾客所购买全部商品交付给顾客, 并向顾客道别。
1.2.5 无顾客结账时
( 1) 整理及补充收银台各项必备物品;
( 2) 兑换零钱;
( 3) 提醒店员将收银台遗留商品做上架或破损商品的处理;
( 4) 处理顾客废弃小票, 保持收银台及周围环境的清洁;
( 5) 顾客询问及抱怨处理;
( 6) 收银员交接班工作。
1.2.6 送货上门时的收银管理
( 1) 门店发生送货上门业务的销售时, 门店店长( 或当班负
责人) 须填制好《商品签收单》, 开好发票并安排人员送货, 收银
员按签收单中的商品进行正常收银流程处理, 打出收银小票( 送
货上门业务的收银方式仅限现金收银) , 一联本人留存, 一联给
送货员, 送货人员将收银小票、 销售发票连同商品一并送给顾客,
并收回货款。送货返回后将现金交给收银员, 收银员按收银小票核
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对收取现金。门店店长( 或当班负责人) 核实后在《商品签收单》
注明货款已收回, 并将《商品签收单》留存备查。
( 2) 送货上门时顾客要求退换货物的按退换货流程处理。
1.3 营业后
( 1) 将收银钱柜的款项放置收银箱中, 注意是否遗漏钱币;
( 2) 关闭当班收银窗, 下午班记得按照正常程序关机和关
闭电源;
( 3) 打印银联和医保统计汇总单( 早班打印银联POS汇总
单, 晚班打印全天结算单) ;
( 4) 整理收银台及周围环境;
( 5) 到后台与当班负责人交接销售款项。
1.4 收银作业规定
1.4.1 收银员作业守则
现金的收受和处理是收银员相当重要的工作之一, 收银员在
执行收银作业时必须遵守下列守则:
( 1) 收银员工作时不可携带现金, 如果收银员当天带有大额
现金, 而且不方便放在存包处时, 可请店长或当班负责人代为保
管。
( 2) 严禁在卖场清点现金。
( 3) 收银台不可放置任何私人物品, 收银台随时会有顾客
退货或临时删除购买的商品, 若有私人物品亦放置在收银台, 容
易与顾客的退货混淆, 引起她人的误会。