收银员管理制度

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收银管理制度

一、收银员工作内容:

1、收取营业款;

2、为顾客提供消费小票和发票;

3、对本收银台当班销售收入进行核算;

4、上级领导安排的其它事情。

二、收银员岗位职责

1、熟练掌握收银软件系统、收款机的操作技术,熟悉收款业务知识和服务规范。

2、熟悉餐厅打折卡、优惠券的使用规定,熟悉挂账、签单权限;对于不符合规定的消费项目,须经上级领导审批后方可特殊处理。

3、保管好发票,并按规定使用、登记,不得随意给顾客乱开、多开发票,做到钱票两清(如有特殊情况延迟开票时间,需经店长签字确认,收银台备案后方可。延迟期限最多不能超过三个月)。

4、每天核对备用金,不得随意挪用、借给他人;对每天收入的现金必须做日结日清,“长缴短补”,不得“以长补短”,发现长短款必须及时查明原因,及时向财务部汇报。

5、做好当班结束后的相关工作:

①及时交接当日营业款项、当班报表、帐单,明确当天应处理的业务。

②准确无误做好当天的发票登记。

③现金收入、票据等经核实无误后,封入缴款袋投入财务部设置的专用金柜。

④认真检查收银台抽屉、POS机、电脑的电源是否关闭好。

6、做好收银设施、设备的维护保养工作和环境卫生工作。

7、不得向无关人员泄露有关餐厅营业收入情况的资料及数据。

三、收银员一日工作流程

1、?上岗前准备

(1)进场:按指定的员工通道进入餐厅。

(2)打卡:在规定的上、下班时间内打卡。

(3)换装:按规定着装,佩戴工号牌,化淡妆。

2、?营业准备

(1)早会:准时参加楼面早会,站姿标准,认真聆听,做好早会记录工作。

(2)用餐:按时按班次用餐,用餐时间不得超过30分钟。

(3)清点备用金,开业前应备足当天所需零钱,在营业时间内不应出现找不开钱的情况。

(4)检查收银设备的运作是否正常,如电脑网络运行是否正常、刷卡机是否能正常工作、验钞机是否失灵等,收银设备的各种环节要认真检查,如出现问题一定要及时处理或立即通知设备维修人员进行处理,做到无事故操作。

(5)检查发票物理号码与网络号码是否一致,发票、消费确认单等单据需准备充足。

(6)检查办公用品是否齐全,打印机内打印纸的余量等,如有不足应及时补充。

(7)认真搞好收银台的卫生工作。

3、营业接待

(1)接待标准:

①坐姿标准,精神饱满;

②表情自然,微笑亲切;

③唱收唱付,规范操作;

(2)接待要求:

①顾客临柜,起身迎接、面带、使用敬语,为顾客提供周到的服务;

②在接待顾客时,不得边打私人电话边收款;

③遇到顾客要求补用贵宾卡或更换付款方式时,必须耐心接待;

④不得因无零钱而拒绝或让顾客自己兑换零钱;

4、买单

(1)收到买单通知时,先凭点单卡核对买单桌台号,然后核对打折、赠送等项目是否正确并且符合规定,确认无误后,方可打印账单结账。

(2) 买单方式:

1)现金:当收到楼面服务员或客人交来现金时,先辩别真伪,后当面点清现金数额,经双方核对无误后,按账单实际金额收款,并及时准确找补。

2)银联卡:按账单实收金额输入POS机,并做到账单金额与打印出的签约单金额一致,后持卡人签名,留下商务联。

3)个人签单、挂账:审核客人是否在本公司有签单、挂账权限,确认无误后签单、挂账人员须在账单上签名确认。

4)会员刷卡:当收到楼面服务员或客人交来会员储值卡时,先辩别真伪,后按帐单消费金额扣减卡内储值金额,结账完毕须检查卡内余额是否正确。

5)代金券:代金券分全额代金券与半额代金券,不同的券有不同的使用要求,需认真解读代金券背后的使用说明,防止结错帐。代金券不兑换现金不找补,代金券部分不开具发票。

6)公司招待:

A、董事长张大勇、执行董事王欣民、陈佳董事、公司总监级管理人员均有公司招待的签单权,签单时需注明招待原由,事后所有公司帐单都须经执行董事王欣民复签。(总监级管理人员须事前请示执行董事王欣民许可,楼面负责人不须向执行董事王欣民确认)。

B、按原价结算账单,经办人、楼面负责人须在消费单上签字确认。

7)消费券:因客人已事先通过其他渠道购买此券,故用此券结帐时不可再收取客人钱款。

8)临时挂账:

此结帐方式仅供因特殊情况无法正常结帐的时候使用,店面负责人须在消费挂账之日起两个月内收回此挂账款。

9)其它方式。

5、交接班:

(1)清点现金,核对银联卡、代金券、各种签单是否与收银交班单一致,盘点发票,并仔细填写报表;现金收入、票据等经核实无误后,封入缴款袋投入财务部设置的专用金柜。

(2)遇接班人员未到岗,不得随意离岗,由上级领导安排妥当后方能离开。

四、收银管理制度

1、每天必须按时上岗,不允许出现任何理由的脱岗现象。每天必须按时签到、签退。不允许代签姓名。

2、上班时间必须穿工作服(包括衬衣、鞋),服装要整洁干净卫生。皮鞋光洁无灰尘、要佩带工牌。

3、头发梳理整洁有序、前发不过眉,后发不过肩,长发要盘头,要化淡妆,手要清洁干净,禁止留长指甲,涂红指甲油。

4、做好收银台的安全工作,未经允许与收银无关的人员禁止入内;人离开要锁抽屉。

5、收银工作必须由指定的专人负责,不得交给与收银工作无正式责任关系的其他人代管。严禁收银员在工作时间内擅自离开工作岗位。

6、收银员备用金及营业款一律不准外借,如遇特殊情况,经财务部负责人批准方可借支。

7、收银员的收款程序应为: 先收后付,禁止交叉。

即先接受顾客交付的款项,待结算完毕后将需要付给顾客的所有手续材料一次付清,不得先付出后收取,避免跑帐。收银员不得同时处理两笔帐务,以免混淆不同的帐务给顾客与自己带来不必要的麻烦。

8、从服务员或顾客手中接过现款时将面值读出,找补时应读出找补数额,做到唱收唱付,以避免因找补错误而引起不必要的纷争。

9、交接班时要与关系责任人当面清点发票、款项、钥匙。需要办理交接表手续时,需按要求准确填写并签字。

10、规范的收银工作不得出现丝毫差错。每笔收银帐目与收入款项必须相符,错帐、长短款必须立即查明原因,并及时汇报上级领导,制定出补救或改正措施。事后须认真总结,以防后患。

12、在工作岗位时,不准随身携带现金,个人钱财不得与公款混放,收银多款不得私吞,不得私借、贪污收银款项,不涂改、销毁收银凭证。

13、严格收银财务手续,严禁套现,严禁对外找换零钱。

14、工作时间不准看书籍、报刊;不准打私人电话;不准睡觉;不准上网;严禁在工作岗位上化妆、吃东西等做工作以外的事。

15、上班时间不准在营业场地大声喧哗或嬉笑,不准与营业员或熟人扎堆聊天。

16、账单签账时,收银员都应用正楷签自己名字的全称,不得只签姓、草体或英文名等无法辨认‘、的字迹。

17、?收银环境尽量简洁,不准将与收银工作无关的物品带入,不准随意丢弃废纸废物,严禁将纸质物品放在电器上,以防火灾隐患。

18、规范服务,礼貌待客,任何时候都不得敷衍、命令顾客。