当前位置:文档之家› 员工面谈指导手册

员工面谈指导手册

员工面谈指导手册
员工面谈指导手册

员工面谈指导手册一、面谈前的准备工作

1、面谈地点:应选择轻松、明亮的空间

2、面谈时间:20~40分钟的时间来面谈较为恰当

3、资料:被面谈者的个人基本资料、考核记录表等

4、面谈目的

(1)信息的传播

(2)寻求信念或行为的改变

(3)解决问题和寻找对策

(4)探求与发现新信息

5、面谈准备的问题清单

(1)为什么(Why)

①面谈的主要类型是什么?

②究竟希望实现什么?

③你寻求或传递信息吗?如果是,那么是什么类型的信息?

④该面谈寻求信念和行为的转变吗?

⑤要解决问题的性质是什么?

(2)与谁面谈(Who)

①员工们最可能的反应/弱点是什么?

②员工们有能力进行你所需要的讨论吗?

(3)何时何地(When&Where)

①面谈在何地进行?在你办公室还是员工们办公室?还是其他地方?

②它可能被打断吗?

③在一天的什么时间进行?

④面谈前可能发生什么?

⑤你在这件事中处于什么位置?

⑥需要了解事情全貌,还是只需提示一下迄今为止的最新情况?

6、提问方式

(1)开放式问题:

①最近你的工作怎么样?

②接手调度后的工作怎么样?

(2)适用场合

①了解被面谈者优先考虑的事情

②让被面谈者无拘束地讨论员工的看法

③弄清被面谈者表述能力怎样

(3)封闭式问题

①你觉得当制作员好还是当调度好?

②你是愿意在制作部工作还是在营销部工作?

(4)适用场合:

①节省时间、精力

②维持、控制面谈的形势

③从被面谈者处获取非常特定的信息

④鼓励被面谈者完整描述一个特定事件.

⑤鼓励腼腆的人说话

⑥避免被面谈者泛泛而谈

(5)安排面谈结构次序

从一般到特殊:

1、有关在公司聚餐需要申请的规章制度,你认为怎么样?

2、这些规章制度公平吗?

3、这些规章是否限制了员工的自由,实施状况如何?

从特殊到一般:

1、这些规章怎样限制了员工的自由?

2、这些规章公平吗?

3、对于有关在公司内的规章制度,你认为究竟怎么样?

(6)预期问题并准备回答

二、面谈的方式和步骤:

1、让员工感到轻松愉快。不要板着脸,不要中间隔着一个大办公桌,然后把员工安排到对面的一椅子上。而应该和员工同排相坐,见到员工后,点头,微笑,或是礼貌地和员工握个手,问个好;

2、开门见山又简洁明了地说明找员工谈话的原因。心平气和、就事论事,不情绪冲动、指责谩骂员工。不要用“听说”、“有人告状”、“我猜想”等没有事实根据的语言来表达。而总是用:“我看到”、“我发现”、“我观察到”等词语;

3、问对方的意见怎样,并给予员工足够的时间进行解释。不管员工说什么,都不表露出不相信员工的理由。如果有疑问,就开诚布公地提出来。要注意力集中地去听,不要带着个人偏见去看待问题;

4、真实地表达出你个人的看法。你的看法建立在你和员工共同描述的事实基础之上。切忌把自己的意志强加于人,并使对方清楚地知道你的担忧。你即使有时不能让对方心服口服地赞同你的观点,但一定要让员工理解你的心情;

5、分析问题的严重性和后果。要花时间和员工讨论该事对公司、对本人、对其员工带来的不良后果。让员工意识到不是在挑员工的毛病,不是有意拿小鞋给员工穿,不是对员工进行打击报复等;

6、共同制定出解决问题的办法。要力求积极主动地帮助员工寻求妥善解决问题的方法。不要一个人在那里下达指示:“我要你”、“我限你”、“你必须”,或威胁员工:“否则”、“再发生这样的事”、“下不为例”等。只有员工参与对问题解决办法的制定,员工才更心服口服、不折不扣地去执行;

7、表达对员工改正错误和施行解决问题的信心。要说一些激励员工的话语,比如说:“我相信你”,“你一定能够”,“你不会让我失望的”等;

8、提供对员工的支持和帮助。告诉员工:有什么需要我帮助的地方,请给我打个招呼,我将全力支持你等。

三、日常面谈

(一)个人情况

1、你现在个人的主要工作内容是:

2、你认为公司目前对你的工作要求明确吗

A.非常明确

B.比较明确

C.有些不明确

D.基本没有规定

问题设计原因:知道公司,部门对员工的工作要求,员工才能明确自己需要努力的方向,才可能挖掘自身潜力。

:

你认为主要原因在于,、你之所以这么回答3.

A.公司没有明确部门职责

B.部门职责明确了,但部门内部分工不明确

C.主管要求的和公司的规定有一定出入

D.其他

4、在日常工作中,你认为工作所需的材料,办公用品,设备齐全吗?

A.很齐全

B.基本齐全

C.缺少很多

D.基本没有

问题设计原因:为员工工作所需的材料,办公用品,设备的齐全是支持员工工作的首要行为,也是最大限度发挥员工潜力的前提基础。

5、你认为造成这种现象的原因在于:

A.公司从来就没有设备

B.公司曾经配置,但得不到补充

C.其他员工

6、在日常工作中,你觉得得心应手吗

A.很顺利,没有多大的困难

B.比较顺利,仅有一些困难

C.不太顺利,困难很多

D.很不顺利,工作难以开展

7、你认为你对工作相对胜任的主要原因是:

A.以前有这方面的工作经验

B.个人学习能力较强

C.领导,同事帮助较多

D.岗位工作难度不大问题设计原因:个人兴趣与岗位需求的契合,是做好工作的重要条件;若先天优势与岗位契合,工作可能出类拔萃。

8、若工作存在困难,你认为工作不顺的主要原因在于:

A.公司组织,流程方面的原因

B.部门内部分工方面的原因

C.个人对该工作性质不适应

D.个人专业能力水平有待提高

9、在过去的七天里,你是否因工作表现而受到表扬

A.有

B.没有

问题设计原因:因工作得到的表扬与赞许同因工作本身而获得的成就感同样重要,部门是否给予适时的激励与表扬,影响到员工工作的积极性。

10、你所能记起来的因工作表现不错而受到表扬是在什么时候?

A.一个月内

B.三个月内

C.有过,但记不清出了

D.印象当中好像就没有

问题设计原因:所有员工都希望员工们的意见收到公司的重视,而是否有此种感觉取决于公司与部门如何倾听和对待员工们的意见,尊重让员工更加有信心。

11、你的主管和你沟通工作的情况是:

A.主管经常主动找我沟通

B.主管有时候主动和我沟通

C.我主动找主管沟通

D.相互之间很少沟通

12、在日常的工作中,你经常向主管发表你的意见吗

A.经常发表

B.不太经常发表

C.很少发表

D.按指示执行,不发表意见

13、对于你发表的意见,你感到受到重视了吗

A.受到了高度的重视

B.比较重视

C.予以考虑了

D.无人理睬

14、在日常的工作当中,有人鼓励你继续发展吗?

A.有不少的人

B.有一些的人

C.很少有人

D.从来没有人

问题设计原因:挖掘员工的自我优势,才干并鼓励员工们在适合的方向上发展,是部门主管的重要工作。

15、对我进行鼓励的人主要是:

A.本部门的主管

B.本部门同事

C.其他员工同事

D.上述都有

16、在过去的六个月间,部门有人和你谈及你的进步和成长吗

A.经常谈及

B.有时谈及

C.偶尔谈及

D.没有谈及

17、如果有谈及的话,和你谈及的主要是:

上述都有 D.同一入职的同事 C.比我资格老的部门同事 B.部门主管 A.

18、在过去一年里,你感觉你在工作中有机会学习和成长吗

A.有很多的机会

B.有一些机会

C.很少的机会

D.基本没有机会

问题设计原因:为员工提供学习与成长的机会,是更加高效工作的重要条件

19、你部门内部组织的培训次数为:

A.2-3次/月

B.1次/月

C.1次/季度

D.几乎没有组织过

20、你所参加的各级培训中,你感觉收获如何

A.收获很大

B.有些收获

C.收获不大

D.没什么收获

21、在本公司中,你有没有一个最要好的朋友

A.有很多不错的朋友

B.有一两个不错的朋友

C.不错的同事关系

D.普通的同事关系

问题设计原因:良好的工作氛围有助于培养员工对公司的忠诚度

(二)部门建设

22、在日常的工作之余,有没有主管或同事关心你的个人情况,和你聊起个人的情况

A.整天都在工作,从不聊个人的情况

B.有些涉及,但不深入

C.交流沟通的比较多

D.沟通的比较多,有亲密的朋友。

23、你认为你部门的整体工作氛围如何?

A.很融洽

B.比较融洽

C.一般

D.比较冷淡

24、如果你愿意继续在当前的工作,你觉得主要的原因是:

A.同事关系不错

B.领导对个人的赏识

C.个人有发展前景

D.没有其他更适合自己的岗位

E.其他

25、你认为你的同事们在工作中整体的态度如何是否全都致力于高质量的工作

A.积极的相互帮助,都非常敬业

B.能够相互帮助,比较敬业

C.多一事不如少一事,大部分人是得过且过。

26、你在工作中是否有与同事发生争执,口角的时候呢主要原因是:

27、你比较欣赏你的主管的地方是:

A.亲和力

B.领导的艺术性强

C.能对自己提供指导和帮助

D.部门整体建设搞的不错

28、你认为你的主管需要进一步改进的地方有:

A.与部门员工的关系

B.领导技巧

C.内部分工

D.计划,目标的制定

(三)公司建设

29、你对公司的使命,目标清晰吗

30、你觉得公司的使命/目标对你的工作有影响吗

31、你还有其他对公司提的意见吗

以上只是初步面谈问题,面谈人可以根据上述问题进行延伸。

三、转正面谈

1、首先员工心理的问题:

(1)我能不能转正啊?

(2)公司对我的评价怎么样啊?

(3)我的发展空间如何?

(4)转正后公司给予我的待遇如何啊?

2、问题解答

(1)试用期表现和能力评价

由于有转正申请表,双方都有就试用期的表现进行评价,所以首先基于转正申请表中的评价进行沟通,双方达成共识,在哪些方面表现不错,要继续发扬,哪些方面还需要加把劲提高。

)转正后工作安排沟通2(.

大家工作都期望在工作中不断成长,所以转正后工作安排一定是非常重要的环节。一方面可以让员工清楚的了解到自己的工作职责,也可以清楚的了解到公司对员工的期望,这样员工才有努力的方向,才能朝着目标不断前进。

(3)转正后待遇沟通

首先要听取试用期员工对转正后待遇的期望,并告知转正后的待遇,工作表现如何评估,工作表现如何影响员工的收入,也就是绩效如何考核,还有转正后能享受哪些福利和待遇。

(4)听取员工的建议和意见

从中可以了解员工的真正需求,也可以在沟通中了解到员工是如何评价公司或部门的,也能听到许多非常好的建议和意见,有助于不断的改进部门的工作。

(5)其他

工作生活两不误,谈了工作,其员工方面也要聊聊,谈谈心。

四、挽留面谈

1、以朋友的心态参与面谈

面谈的成果取决于两个主要方面,一是对方是否愿意和你做实质意义上的沟通,员工的心里话愿意告诉你。二是对方是否相信和你沟通是有用的,反过来说,是否能让对方相信你有这个能力和权力去落实面谈过程中达成的各项协议。

如果你不仅是对方的上级还是对方的朋友,要做到第一件事比较容易,因为你不一定能够帮助员工,但至少可以让员工相信你绝不会去害他。如果你的级别够高要做到第二件事也比较容易,反之,你更应该以一种朋友的心态参与面谈,要让对方相信,作为朋友,虽然有些事你没有权力做出最后决定,但一定会把员工的期望和要求反映上去,并在自己的能力范围内尽力为员工争取应得的利益(在现实中你也应该这样做)。记住,面谈过程中,你没有必要强调自己的上级身份,因为你的上级身份是一个事实,会自然而然地留在对方的潜意识里,不管员工是否把你当成朋友。

2、应该站在对方的角度来考虑问题的合理性

以朋友的身份帮助对方分析整件事情的利与弊,站在对方的角度考虑问题,提出自己的建议,这样可以让对方感受到你的诚意,让员工相信你不是仅仅基于公司的利益来考虑问题的,你也在为员工考虑,消除了对方的敌对心理,双方就可以一步一步地敞开来聊。

3、当你有能力落实一些问题时,应让对方相信

如果你确定自己有权力决定并落实对方提出的一些合理要求,可以在现场果断拍板,这不仅可以让对方看到面谈取得的成果,还可以让对方感受到你的魄力,增强依赖你解决问题的信心。这样,如果一次面谈不能解决问题,对方也会乐意继续参与后续的面谈。

4、以小的让步谋大的利益是问题的关键

对方可能会提出一些小小的要求,不要在是否合理这个问题上与对方纠缠,如果对方觉得员工一个小小的要求你都没法满足,就不会对这次面谈抱有什么期望,面谈也不会有什么成果。作为员工的上级,你应该把眼光放远一些,从全局得失的角度上来考虑问题。如果在小的方面能让对方觉得你很爽快,员工就会相信你真的有诚意解决问题,那么,在一些大的方面,对方可能也会不好意思过于执着,适当的时候会做出一些让步,面谈取得成果的机会也会增加。

5、准备充分客观的数据来证明对方利益的存在,最好把最后的结论留给对方提出

说服不能仅仅依靠讲道理,还要摆事实。如果事先能准备一些与对方密切相关的客观数据,去证明对方利益的存在,说服力就会成倍提高。

有某个人离职的原因是觉得薪酬偏低,而新的公司向员工承诺了更高的薪酬。于是,说服者拿出了在网络上找到的,关于那家公司的一些离职人员的报料,告诉员工,虽然那家公并经常需要加班到很晚;但是它的员工普遍抱怨平时干活非常累,司开出的薪酬要高一些,

且,自某年以来,新员工如果没有干满两年,一般很难获得较大的薪酬调整机会,而职位晋升机会一般都优先考虑资质较老的员工,福利方面还不如现在的公司。然后和对方一起算了一笔账,

最后得出一个结论:在实际收入方面两家公司虽然有差距,但差距并不像员工预想的这么大。看到对方心动了,说服者趁热打铁拿出了他的方案……

最好把最后的结论留给对方提出,因为人性有这个弱点,在做与自己切身利益相关的判断时,不会轻易接受他人的观点,特别是在知道对方是有个人的目的后更是如此。

6、要打消对方因为面谈导致的后顾之忧

这是最容易令大多数人忽视的问题。如果你找辞职的人面谈,他们事实上是会有后顾之忧的。常见的情形有,多数公司对离职时间都有明确的规定,辞职人员如果已经找到了新的工作岗位,他们通常是按提出离职的日期推算,与新公司约定好入职时间的,如果他们提出离职后你约员工面谈,员工会担心面谈不成公司会不会把最后批准离职的日期视为员工们提出离职的实际日期。为了避免对方有这样的心理负担,作为说服者,在面谈中应该告诉员工,找员工面谈的目的是希望能够留住员工,不管面谈后的结果怎样,最后的决定权在员工手里。如果员工坚持要离开,公司会尊重员工的选择,在做好交接工作后,可以在多少天内为员工办好离职手续,绝不会有意刁难员工,因为这样做对公司而言没有意义。

另外一个常见的情形是,在面谈过程中,对方会提出一些要求,一般这些要求与个人的利益直接相关。如果对方觉察到公司是在迫不得已的情况下答应员工的要求的,会担心公司会不会等到员工没有这么重要的时候进行秋后算账,毕竟,羊毛出在羊身上。如果公司要算计你,作为员工基本上是没有什么反抗能力的,与其如此,不如趁早离开。有这种想法也是可以理解的,作为说服者,需要做的就是让对方相信,不管结果怎样,对员工个人来说只有收获,没有损失和任何的负面影响。最有效的方式是利用一些先例来增加可信力和说服力。

7、提倡因人说法,利用对方为人和性格特点等方面的了解,寻找最容易打动对方的方法

每个人的性格特点和处事风格都是不同,有些人比较讲义气、有些人比较容易受感动、有些人非常诚实并且守信、有些人认人不认钱,如果员工尊敬和佩服的领导亲自挽留员工,其说服力可以上升到事半功倍;有些人认钱不认人,员工们更注重面谈的成果。这样一来,类似的情形,同样的方案,可能会说服某些人,但对另外一种人却没有什么效果。正因为如此,我们特别提倡因人说法,说服者应该基于对对方的了解,努力去寻找最容易打动对方的解决方案。

8、适当附和可以消除对方的敌对心理

绝大多数人都有这样的经验,聊天也好,面谈也好,如果双方有共同的兴趣和爱好,特别是对同一件事有共同的观点和见解,就很容易产生共鸣。员工们经常会聊得有声有色,即使期间有人提出了一些新的看法,也经常会被其他人附和甚至接受。原因很简单,他们彼此之间已经把对方视为同道之人了。

适当附和可以消除对方的敌对心理也是基于这个道理。离职人员或多或少在某些方面受到了委屈,或对一些发生在员工身上的事心存不满。如果在这些事上,你的看法与员工有较大的不同,不要轻易表现出来,适当的附和能够让对方觉得自己的观点得到了部分的支持,也能够给对方一些安慰,甚至能让对方感到你是站在员工同一边的。这样,员工可能会不知不觉地把你视为同道之人,对你的一些观点会听得进去,一些本来棘手的问题可能会出乎意料地得到解决。

注意:

附和是有限度的,如果你不假思考地同意对方的观点和看法,很快会陷入被动,因为作面谈到了一定这是你的职责所在。你必须同时兼顾员工和公司双方的利益,为一名管理者,

阶段,难免需要讨价还价,如果完全站到了对方的一面,你就很难在两方的利益中作出平衡,因为你不能在支持了对方的观点后再出尔反尔。

另外,附和应该是对事不对人的,这一点很重要,如果为了安慰一个人说了其员工同事的坏话,不管是真是假,传出去的话,你都会非常被动。

9、讲道理不如提供解决方案

要做到有效说服,光讲道理是绝对不行的,这样给对方的印象可能是说得比唱得还好听,但就是

没有解决问题。作为说服者,你应该事先准备几套可行的方案,在适当的时机提出来和对方协商,这样才能让对方真正感受到你的诚意。

10、不要做出不切实际的承诺

随意做出承诺是大多数说服者经常犯的错误,这可能引发两个问题:

对方会发现,只要自己一坚持,就能轻易地达到目的,要求自然就会无休无止,毕竟,每个人都希望能获取最大化的利益。

轻诺则寡信,如果你承诺的事情却没有能力兑现,不仅不能达到挽留的目的,你个人的公信力也将受损,这对一个管理者非常不利。

五、离职面谈

(一)离职面谈的目的

1、了解员工离职的真正原因;

2、了解员工所在团队和部门发生了什么事情;

3、平衡员工、部门、公司三方利益;

4、减轻离职对员工带来的负面心理及公司形象影响;

4、确保离职流程的顺利执行。

(二)离职类型:

1、趋利型:即对现公司也不是不满意,而是有别的“诱惑”,如高工资、职务、工作环境、培训机会等。此类人员占辞职人员中的大多数。

2、改换环境型:此类人员变换单位是因为不愿意长久地呆在一个环境中,喜欢从新的环境中寻求新的感觉。

3、负气型:此类人员不太成熟,可能会为上级一句批评的话或同事的一点“冒犯”而负气离开。

4、厌恶型:此类人员讨厌现有的或公司整体、或某个人、或上级、或管理方式,为了摆脱,只有辞职。

5、试探型:此类人员心计比较多,有时工作不顺利或工作不令上级满意,便又自我看重,于是就以辞职来投石问路,如果上级挽留,那么,就少不了安慰,会更加重视其;如果上级同意,则印证了自己的感觉:上级确实对其本人很不满意,那么就没必要抱有幻想了。

6、外力型:即迫于外力,没有办法才辞职。如有的人搬家了,离办公室过远;有的人因长期加班,家人不满。为了家庭,需要寻找一个能有更多时间同家人相处的工作。

7、自我不满型:这类人员对自己估价较低,在工作不顺利时,就有逃避的想法。

(三)离职面谈的原则

1、面对面或直接沟通的原则

离职访谈最好以面对面的形式进行,这有利于双方的沟通和理解,也有利于更好地发现和从根本上消除敏感及抵触的情绪。然而,如果无法进行面对面的离职访谈,也可以通过邮寄离职调查问卷纸件或者电子件进行。

避免引导式提问原则、2.

引导式提问,面谈者主观性比较强,对离职人员容易产生误导,而且采集不到真实想法,导致面谈收集的资料不够全面、具体。另一方面,容易使员工产生戒备心理,不利于离职面谈的顺利进行。

3、多听少说的原则

应给予离职人员合适的空间和足够的时间。适当的时候,应对离职人员进行善意引导或打消他的疑虑,而不是施加压力。对有些事情,你应进行必要的解释,并思考和理解离职人员说的话(可以只是理解他的观点,但不一定要同意)。保持冷静,要抵制自卫或反驳的情绪。要记住,你的目的是探出离职人员的想法、意见和对一些问题的答案,而不是进行说教或训诫。

4、面谈结构化原则

面谈应遵循一定的原则,符合它的流程和基本步骤,能避免少问、不问或者漏问。面谈结构化不合

新员工入职指导手册

. ...... ........ 胳加吋................... 新员工入职工作指导手册 1目的 本手册基于指导人力资源部规范新员工入职作业流程,使新员工尽快的熟悉公司环境,适应工作;留住人才,淘汰冗余,提高工作的效率而进行编制。 2入职审批 应聘者面试通过后,需经用人主管及以上领导进行入职审批签字,员工方可办理入职手续。详见《入职审批表》 3入职通知 3.1应聘者面试离开后公司决定录用的,应及时与应聘者电话联系,通知录用情况,并向应聘者说清楚,报到所需准备的内容: 3.1.1报到的时间、地点和公司接待人员姓名; 3.1.2《新员工入职引导说明》中“第1和第2部分内容”。 3.2公司当即能决定录用的,应下发《录用通知书》给应聘者; 3.3通知用人部门新员工到岗时间,并提醒部门主管做好提前准备工作(桌椅、电脑、用品等物资)。 4入职手续办理 4.1验看新员工身份证(可网络查询); 4.2验看新员工所交证件原件(毕业证、资质证原件),收复印件; 4.3为新员工填写体检表格,告知体检医院地址和电话; 4.4向新员工详细讲解《新员工入职引导说明》内容,其阅读后,要求签字确认; 4.5指导新员工阅读并填写《劳动合同》、《劳动合同约定事项》、《承

.. ....... ............ 胳Mb 吋............................ 诺书》。 4.6指引新员工到用人部门主管领导处报到。 5入职培训 原则上,新员工入职第一天即要参加培训,如遇人员较少时,也可每月合并培训。 5.1入职培训内容分为(二天时间): 5.1.1企业文化、企业规章制度培训; 5.1.2商务礼仪培训; 5.1.3心态意识培训; 5.1.4培训内容考试。 6员工档案的建立 6.1新员工入职所填写和上交的资料一定要齐全,档案需包括: 6.1.1填写完整的《职位申请表》; 6.1.2审批手续完整的《入职审批表》; 6.1.3新员工的身份证复印件2份; 6.1.4学历证、资质证复印件各1份; 6.1.5入职体检结果1份等。 6.2新员工入职手续齐全后,需及时将基本信息上填到公司员工信息软件中的《员工信息汇总表》。 7 新员工入职情况监控和管理 7.1办理入职手续的工作人员,需在每周一下班前,将上周新员工入职情况填写在《入职员工信息周报表》上,并交部门经理审核; 7.2每月25日前,调整公司《每月人力编制表》的相关数据,并交部门经理审核。

员工手册和管理制度

员工管理规定 第一条作息时间 一、公司实行八小时工作制,标准工作日为一周五天半,周一至周五,周六半天、周日为公休日。 二、工作时间为上午8:30至12:00,下午13:30至18:00。 三、法定假日依国家规定,按公司具体办法执行。 第二条考勤制度 公司实行上下班考勤制度。员工必须准时上下班。员工在上午8:30之后到达本公司为迟到,下午18:00之前擅自离开本公司为早退。因公外出时,应经部门主管批准并登记后方可离开。 行政人事部每月1日至5日统计上月的考勤情况,行政专员须在每月5日前将部门考勤确认情况上报财务部,同时附上请假条。员工可在每月3日前查阅本人考勤情况。 配置有考勤系统的公司的所有员工,每天上下班时都必须亲自打卡并接受监督。考勤卡只能本人使用,任何人不得代为打卡。代打卡行为属于严重违反公司劳动纪律,代打卡者及委托代打卡者将被扣除当月奖金或工资200元,委托代打卡者计旷工一天,并根据情节轻重给予通报批评及至解聘的处分。

每月忘打卡3次(不含)以上的,每次扣20元(不分职务);商务代表外出时须在公司内部进行登记。 员工早晨到岗忘记打卡,必须在行政专员处进行考勤登记,本人和行政专员签字确定。下班前需于18:00分之前到前台处进行考勤登记,本人和行政专员签字确认。 因公外出须在外出和归来时打卡,并由经理将外出原因注明在考勤单上,不做缺勤和扣薪处理。 第三条迟到早退的处罚 一、按月统计,不论迟到/早退时间多少,每一次均记迟到/早退一次,累计三次以上(不含三次)者,开始累记惩罚; 二、迟到/早退在5分钟以内的,累计惩罚每次扣50元; 三、迟到/早退在5分钟以上、30分钟以内的,累计惩罚每次扣100元。 四、迟到/早退超过30分钟但在4小时以内的,每次另按一天事假计算。此项单独累计三次加计旷工一天,单独累计5次加计旷工二天,单独累计5次以上加计旷工三天和计过一次。 五、迟到/早退超过4小时的,每次另按旷工一天计算;此项单独累计2次以上按辞退处理。 六、迟到/早退(不限时间)每月累计惩罚超过5次的,另扣除岗位绩效工资50%。

新员工工作引导手册

新员工引导手册

目录 第一章欢迎辞 (2) 第二章入职指引 (5) 第三章学习大纲 (6) 第四章学习内容、要点及考核办法 (8) 第五章附件 (8)

第一章欢迎辞 亲爱的伙伴: 欢迎您加入物业服务部。您进入的是一个充满活力及和谐的群体,您面临的也将是充满挑战与机遇的工作。 从这一刻起,我们将在共同信任和相互理解的基础上,度过我们在公司的岁月,这种理解和信任也是我们愉快合作的桥梁和纽带。请您从现在开始,先甘当一名小学生、一名学徒、一名实习生……无论过去您是否具备工作经验,都要尽快地适应新的工作岗位环境和公司氛围,正确地处理好上下级及同事之间关系,更好更快地融入团队,要增强团队意识与合作精神,熟悉和掌握服务技能,尽快地进入角色,胜任自己的工作。 同时,我们希望您能丢掉速成的幻想,学习日本人的踏踏实实,德国人的一丝不苟的敬业精神。严于律已,宽于待人,学会做事、学会做人,做一个有高度责任心的真正的人。特别是新员工,不要下车伊始,哇啦哇啦,要努力学习和吸收先进的服务技能及卓越的管理经验,以及加速自我磨炼。同时,要深入具体地分析实际情况,发现环节的问题要积极主动地寻找解决的办法,踏踏实实、一点一滴地去付出,不要哗众取宠。 公司在飞速地发展,迫切地需要各类专业及综合型人才,在这里,只要您用心描绘、全身投入,您一定能绘出自己最美妙的蓝图。 期待您: 高效工作,快乐生活! 与您一起奋斗的经理: 201 年日

第二章新员工入职引导 从今天起,您已正式成为物业服务部家庭的一员,为使您能快速地融入团队,工作尽快上手,在您进入家庭的第一天,您需要了解物业之家的这些环境: 1、您抵达公司的第一天,您将在入职引导人的带领下认识公司的同事,熟悉办公环境及介绍日常 工作要求等。从第2天起,在试用期内,您的工作引导人为:,分机:; 他/她将与您一起度过您的试用期,工作上有任何疑问或问题,您可直接大胆地找他/她或您的上司,请不要害羞! 2、在您入职转正前的过程中,您应对照《入职转正手续办理程序及工作进度表》(见第5页附表) 上的程序进行及确认是否已安排,并对已完成项作好相应的纪录; 3、您须详细了解部门岗位分布及组织架购情况;(见第6页附表) 4、物业服务部办公室设置在二楼B288室(一楼为保安监控室,二楼为物业办公室); 5、您在公司工作期间,您尽可能抽空访问公司内部网,关注行业最新行业信息及公司动态等。以 下是公司内部常用站点介绍: (1)公司网站:(进入界面后,您可任意浏览公司已在营运项目或在建项目的网站); (2)博览会网站:; (3)内刊电子网站:; (4)oa系统(入职2周内,经申请同意后,您将拥有自己的登陆名和密码进入,今后个人的工作各类申请、工作日志、请假,以及公司通知公告等,可通过OA操作实现及浏览。(保安除外) 6、在试用期期间,您的工资将通过现金的方式,于每月10日-15日发放,您须直接到五楼办公 室财务部出纳处领取,分机; 7、物业服务标准及规范: (1)物业服务人员参阅《物业服务人员礼仪礼节规范》、《物业服务人员行为规范》、《值班电话接听、服务规范》; (2)保安服务人员参阅:《保安员仪容仪表管理规范》、《值班电话接听、服务规范》; 8、在试用期工作过程中,您若发现其他问题或疑问,您须及时主动向直接上司反映。若处理未 果或有投诉或建议,您须即时向部门经理反馈,投诉电话:,投诉邮箱:。 祝您在物业之家有个精彩的职业经历!

物业公司员工工作手册

物业公司员工工作手册 一、客服部工作手册 目的: 为了树立公司形象,创佳恒物业品牌,为住户提供更优、更快、更便捷的服务,使管理趋于规范。 范围: 适用于物业公司客服部人员。 内容: (一)客服部服务工作规范 1.当工作时: 必须做到“五不”:不长时间打私人电话,不扎堆聊天,不干私活,不随 意改动工作规则,不离岗、串岗。 、 2.当业主询问时: 绝不能说:不、不懂、不会、不行、不知道、不是我管的、不对等用语。 3.当接到电话时: 首先说:“您好,佳恒物业客服中心”,然后仔细倾听对方的电话内容,并 做好记录。尤其是数字的,比如房间号,业主名称,电话号码,必须重复,请对方确认,当对方表示完毕,可以询问“还有别的什么吗”当对方表示 没有别的事可说“您放心,我一定办好”,最后说“再见”。 4.当上级对下级布置工作时: 作到“四清楚”:目标清楚(下级知道工作的目的是什么);程序清楚(下 级知道怎么做);结果清楚(不能光布置不检查);奖罚清楚(使下级明白 完成任务怎样奖,完不成怎样罚)。 5.当下级接受上级任务时: 神情严肃,认真倾听,最好拿小本记下要点,不能漫不经心无所谓。当上 级安排完毕后,再认真询问“我有点不明白的地方,能询问一下吗” 注意:不能说不、不会、不行、我干不了、太难了、不是我干的等语言。 6. 当下级向上级汇报工作时:

、 要简洁、准确,注意五个要点 何时完成的,何地完成的,干了什么,谁干的,结果如何。 7.当准备下班时: 作好工作日志,收拾好办公工具,作好交接班后方可离开。 (二)礼仪礼貌规范 1.行为举止 (1)举止文明、谈吐高雅,杜绝不文明行为。 (2)谦虚礼让,文明待客,行路乘梯,以客为主,业主优先。 (3)员工着工装上岗、服装整洁、规范、胸卡整洁,佩带于左胸前。 (4)衣着整齐,仪表端庄,严格遵守仪容仪表的有关规定。 — (5)女员工淡妆上岗、不戴耳饰,男员工不留胡须披肩发。 (6)正确使用礼貌用语,对待业主态度温和,落落大方,严禁污言秽语,禁止态度蛮横粗野。 (7)团结友爱,乐于助人。 (8)勤俭节约,杜绝浪费。 (9)珍惜他人劳动、保持环境卫生、不随地吐痰,不乱丢废弃物。 (10)见到领导及同事主动问候。 2. 常用标准礼貌用语 (1)当业主进入物业时,应使用:“您好!”。 (2)当业主走进办公室内时,应使用:“您好,您有什么事”。 (3)当业主需要等候时,应使用:“您请坐,我们马上给您办理”。 , (4)当遇到陌生业主时,应使用:“对不起,请问您***”。 (5)当对业主进行查询时,应使用:“对不起,请您****”。 (6)当业主需要引导时,应使用:“您请这边/那边走”。 (7)当接听外线电话时,应使用:“您好,佳恒物业客服部”。 (8)当需要其它部门处理时,应使用:“先生/女士”这个问题由***部门处

绩效面谈九大步骤操作实例情景+技巧+对话

员工绩效面谈九大步骤操作实例 步骤一:事先通知员工 要点:提前通知员工邮件(电话)方式内容包括:.时间、目地、地点、员工配合提交的资料 注意事项:事先准备之事项((赖皮型/忽冷忽热型适用) .资料收集 .资料分析 步骤二:开场白 要点:严肃地\陈述公司政策\准备的说明面谈的目的 实例:XX根据公司的绩效管理办法,充分了解你上期工作成果的基础上,对你在考核期的工作绩效做评估,通过本次面谈将达到两个目的:一是与你沟通上期考核得分,二是针对你上一期的工作表现,上下共同寻找绩效改进的计划和步骤,我们开始吧。。。。。。。。。。。 如果不能准确的谈开场白的话,会在随后引起各种误解和争议。 例子:“这次我们来沟通沟通”“我们聊聊上期你的工作表现,你说说吧”,这种开场白方式是有待改善,会引起下属引起“非正式、不严肃”的感觉。 步骤三:倾听下属员工自我评估 要点:区分员工类型:成熟型、忽冷忽热型、迷茫型、赖皮型 成熟型员工自我评估特点: 他们平时成绩都是很好,自我评估总的来说是正面的,积极的,但是需要注意两个潜在问题点:1 过高的期望,因为下属业绩良好,下属会有过高的期望,如物质奖励晋升等,如果上司面谈中随意讲下又不能实现,会造成负面影响。 2 该类型下属业绩好,会忽视绩效改进计划,有可能对上司的一些建议也没有听进去。 忽冷忽热型员工和赖皮性员工自我评估特点: 这类员工很麻烦,大部分与主管面谈时候因争执产生激烈冲突导致面谈失败的都是这类员工,这类员工自我评估时候有三个特点:1 会比较,与他人比(必须导引他与自己比,与自己的过去比)2主管评价他的努力程度会开心,不期望主管评价他的实际成果 3 针对主管提出改善要求,经常会怪罪于外,全

新员工指导手册年

新 员 工 指 导 手 册 目录 (一)欢迎 词............. (3) (二)公司简 介............. .................................. .. (4) (三)入职须知和离 职 (6) (四)工作时 间 (8)

(五)服务指 南 (9) (六)办公用品申 领 (9) (七)办公设备的使 用 (9) (八)电脑设备的使 用 (10) (九)员工日常行为规 范 (11) (十)制度学 习 (14) (十一)员工康体活动 (15) (十二)总部办公室布局 (15) (十三)附 注 (16) (一)欢迎词 祝贺并欢迎您成为XX大家庭中的一员。团结友爱、互帮互助、共同进步是这个大家庭的传统美德,为了让您尽快的熟悉并融入工作环境,我们提地为您准备了一下小提示,希望它能对您有所帮助! 再次欢迎您加入盛伟建筑! 广西某某建筑工程有限公司

人事部 (二)公司简介 1.公司介绍 广西XX建筑工程有限公司成立于2014年,注册资金亿。公司是一家集房屋建筑工程、市政公路、城市道路工程、建筑装饰装修工程、土石方工程、地基与基础工程等专业于一体的多元化企业。 公司总部位于广西南宁市江南区XXXXXXXXXXXXXXXXX,拥有办公面积约3000㎡现有职员200余人。公司现有各类专业技术人才上百人,其中一级建造师7人、中级工程师65人、二级建造师72人。公司自有建筑工程专用机械设备资产3千余万。预计2020年公司在房建及市政板块可达成一级资质。 公司2016年完成生产总产值亿,2017年计划完成产值亿。公司经营规模逐年扩大,并正在以快速稳定发展的趋势迅速壮大成长。公司成立至今,一直秉承“科学管理,质量第一,重誉守信,用户至上”的经营理念,按期保质完成各工程项目,并得到行业高度认可。公司将不断整合优势资源,推进经营创新、项目创新、管理创新,打造一支创新、敢拼、不怕苦的战斗队伍,不断朝卓越方向前行! 2.公司注册一览表 3.公司组织架构 4.团队介绍 (三)入职须知和离职 1.入职手续办理: 在接受公司的录用通知后,新员工须在规定的时间内携带以下资料到人事部指定地点办理入职手续,资料包括: 1)如实填写《员工信息登记表》等表格; 2)体检证明:特定年龄及特定工作性质岗位的员工须递交体检合格证明原件; 3)身份证原件及彩印复印件,证件正反两面须复印在同一面上(原件复核后当场退还); 4)学历证书原件及彩印复印件(原件复核后当场退还); 5)资格证书原件及彩印复印件,其中建筑类证件原件经初步审查后递交公司证件组, 同时由证件组开具公司收条给员工,作为员工证件挂靠手续办理和证件补贴享受依据; 6)六个月内白底免冠半身照片6张(其中一寸提供4张,两寸提供2张);

公司员工工作规范手册范本

公司员工工作规范手册范本 一、本公司所属员工,均应遵守下列规定: 1、遵守公司的一切规定、制度及通告; 2、准时上班,按时下班,不迟到、不早退; 3、对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压; 4、严禁工作期间看与工作无关的杂志、报纸,或利用电脑聊天、打游戏; 5、服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述, 但一经上级主管决定,应立即遵照执行; 6、尽忠职守,保守业务上的秘密; 7、爱护公司财物,不浪费,不化公为私; 8、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事; 9、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业; 10、严谨操守,不得私自收受与公司业务有关人士或组织的馈赠,不得收受贿赂或挪借款项; 11、言行应诚实、谦让、廉洁、勤勉,同事间要和睦相处,争取公司荣誉及顾客的合作;严禁对同事胁迫、恫吓及欺骗等行为; 12、工作时间内,未经核准不得处理私人事务;如确因重要原因 必须会客时,应经主管人员核准在指定地点进行,时间不得超过15 分钟; 13、不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所; 14、员工每日应注意保持作业地点、工作器具、商品及更衣室环境的清洁;

15、全体员工应团结合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聊天闲谈,或搬弄是非,扰乱秩序; 16、加强学习,锻炼工作技能,以达到工作上精益求精,提高工作效率; 17、因过失或故意,使公司遭受损害时,应负赔偿责任; 18、未经核准不得擅离职守; 19、对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管之责,不得私自携出或出借。 20、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。 二、公司《三大纪律、八项不准》: (一)三大纪律: 您在公司做各类事情,应遵循以下三条纪律: 1、如果公司有相应的管理规范,并且规定合理,按照规定办; 2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理之处,您需要按照规定办,并及时向制定规定的部门提出修改建议,这是您的权利,也是您的义务; 3、如果公司没有相应的规范,请您在请示的同时需要按照公司文化的价值标准制定或建议制定相应的规范。 (二)八项不准: 1、不说有损公司形象的话,不做有损公司利益的事; 2、不在工作场所或上班时间从事私人事务; 3、不从事第二职业; 4、不收受客户红包; 5、不传播小道消息;

胖东来培训指导手册-新员工

信仰:公平自由快乐博爱 使命:创造快乐、享受快乐、传播快乐 基本目的:为了让我们的工作更规范、更完善、让员工培养成专业性人才, 为企业培养更多优秀的管理人员及培训团队; 胖东来培训指导手册 (新员工) 备注:这本手册会随着企业的成长,始终坚持所制定的政策和标准,不脱离为人服务的原则,不断的完善。肯定每个过程都存在着很多的不足,只要我们坚定信仰,体现我们的信心和意志,一切都会越来越好。每个人都要学会主宰自己的人生,用智慧和能力谱写更加美好的明天,使有限的生命更充实、更真实、更有意义、更有价值!使自己个性和潜能优秀的方面充分的体现和展示!为人类的发展奉献自己的才华,这样也无愧于生命的意义!相信更多的人会成为美的使者,会成为爱的传播者!这样美丽和浪漫会永远和你常伴!(细则的基本要求一定要具备,否则你将不能成为一个合格的胖东来人) ——人力资源培训部 目录

一、新员工“欢乐培训进行时” (3) 二、新员工招聘、培训流程图 (4) 三、新员工岗前招聘、培训流程参考内容: 第1步:填写人员增补表、个人资料上报公司存档 (5) 第2步:参加公司入职培训、考试……………………………………………第6-8页 第3步:考试合格发新员工上岗证,实习 (9) 四、特殊岗位新员工招聘、培训要求 (10) 五、相关制度及表格 附1:《新员工招聘标准要求》 (11) 附2:《新员工军训、培训管理制度》…………………………………………第12-13页 附3:《人员需求增补表》、《新员工审核表》 (14) 附4:《新员工培训记录表》 (15) 一、新员工“欢乐培训进行时……” 爱就是哲学,学会爱人和得到爱,是世界上最幸福、最温暖、最值得回味的……。在我们这个不像企业更像家的团队里,感受最多的就是爱,一种发自内心、无法用文字及语言表现的真实与感动!!!

员工防疫指导手册

员工防疫指导手册公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

员工防疫指导手册 一、工作区域防护知识 1、上班途中如何防控 正确佩戴一次性医用口罩。尽量不乘坐公共交通工具,建议步行、骑行或乘坐私家车上班。如必须乘坐公共交通工具时,务必全程佩戴口罩。途中尽量避免用手触摸车上物品。 2、入楼工作如何进行 进入办公楼前自觉接受体温检测,体温正常可入楼工作,并到卫生间洗手。若体温超过℃,请勿入楼工作,并回家观察休息,必要时到医院就诊。 3、室内办公如何防控 办公时必须佩戴口罩。保持勤洗手、多饮水,坚持在进食前、如厕后按照六步法严格洗手。接待外来人员双方佩戴口罩。 4、参加会议如何做 必须佩戴口罩,进入会议室前洗手消毒。开会人员间隔1米以上。减少集中开会,控制会议时间,会议时间过长时,开窗通风1次。会议结束后场地、家具须进行消毒。茶具用品建议开水浸泡消毒。 5、如何安排食堂进餐 采用分时段进食,避免人员密集,进餐时禁止面对面进餐,避免交叉感染。 6、下班后如何防控

洗手后佩戴口罩外出,回到家中摘掉口罩后首先洗手消毒。手机和钥匙使用消毒湿巾或75%酒精擦拭。居室保持通风和卫生清洁,避免多人聚会。 7、如何进行公务采购 须佩戴口罩出行,避开密集人群。与人接触保持1米以上距离,避免在公共场所长时间停留。 8、后勤人员如何防控 清洁人员、前台人员工作时须佩戴口罩,并与人保持安全距离。清洁人员工作时须佩戴一次性橡胶手套,工作结束后洗手消毒。前台人员须佩戴口罩工作,并认真询问和登记外来人员状况,发现异常情况及时报告。 9、如何应对公务来访 须佩戴口罩。进入办公楼前首先进行体温检测,并介绍有无湖北接触史和发热、咳嗽、呼吸不畅等症状。无上述情况,且体温在°正常条件下,方可入楼公干。 10、如何传阅文件 传递纸质文件前后均需洗手。 11、如何进行电话消毒 建议座机电话每日75%酒精擦拭两次,如果使用频繁可增加至四次。 12、废弃口罩处理如何做 防疫期间,摘口罩前后做好手卫生,废弃口罩放入指定垃圾桶内。二、重点疫区员工防护知识

某公司员工面谈指导手册

员工面谈指导手册 一、面谈前的准备工作 1、面谈地点:应选择轻松、明亮的空间 2、面谈时间:20~40分钟的时间来面谈较为恰当 3、资料:被面谈者的个人基本资料、考核记录表等 4、面谈目的 (1)信息的传播 (2)寻求信念或行为的改变 (3)解决问题和寻找对策 (4)探求与发现新信息 5、面谈准备的问题清单 (1)为什么(Why) ①面谈的主要类型是什么? ②究竟希望实现什么? ③你寻求或传递信息吗?如果是,那么是什么类型的信息? ④该面谈寻求信念和行为的转变吗? ⑤要解决问题的性质是什么? (2)与谁面谈(Who) ①员工们最可能的反应/弱点是什么? ②员工们有能力进行你所需要的讨论吗? (3)何时何地(When&Where) ①面谈在何地进行?在你办公室还是员工们办公室?还是其他地方? ②它可能被打断吗? ③在一天的什么时间进行? ④面谈前可能发生什么? ⑤你在这件事中处于什么位置? ⑥需要了解事情全貌,还是只需提示一下迄今为止的最新情况? 6、提问方式

(1)开放式问题: ①最近你的工作怎么样? ②接手调度后的工作怎么样? (2)适用场合 ①了解被面谈者优先考虑的事情 ②让被面谈者无拘束地讨论员工的看法 ③弄清被面谈者表述能力怎样 (3)封闭式问题 ①你觉得当制作员好还是当调度好? ②你是愿意在制作部工作还是在营销部工作? (4)适用场合: ①节省时间、精力 ②维持、控制面谈的形势 ③从被面谈者处获取非常特定的信息 ④鼓励被面谈者完整描述一个特定事件 ⑤鼓励腼腆的人说话 ⑥避免被面谈者泛泛而谈 (5)安排面谈结构次序 从一般到特殊: 1、有关在公司聚餐需要申请的规章制度,你认为怎么样? 2、这些规章制度公平吗? 3、这些规章是否限制了员工的自由,实施状况如何? 从特殊到一般: 1、这些规章怎样限制了员工的自由? 2、这些规章公平吗? 3、对于有关在公司内的规章制度,你认为究竟怎么样? (6)预期问题并准备回答 二、面谈的方式和步骤:

2018年版公司员工手册(完整版)

2018年版公司员工手册(完整版) 内部资料妥善保管 目录欢迎辞3第一章总则4第二章公司简介5第三章公司组织机构图6第四章公司文化7第五章员工理念8第六章员工行为规范9第七章人事管理制度11第一节人才引进管理规定11第二节离职管理规定13第三节考勤管理规定15第四节奖惩管理规定19第八章薪酬管理制度22第九章绩效管理制度24第十章保密制度26欢迎辞各位亲爱的伙伴:你好!欢迎你加入**大家庭,愿**的工作成为你事业新的起点。这是你的手册,也是我们**公司对人员管理的基本准则,它的目地是帮助你在新的工作中不感到拘束,并且告诉你一些必须要了解的信息,请你仔细阅读。经常重温本手册会有助你在**充分发挥自己的才能。政策对公司的经营来讲是必不可少的,尤其象**这样的公司,政策有助于大家卓有成效、井井有条地工作。当我们在一起工作时,为了一个共同的目标,我们必须建立保护大家共同受益的规则。我们都明白大多数人都渴望能有互助、礼让、有效、诚实的工作环境。为此我们相信本手册将会帮助你做到这一点。你的直属上司是你工作的主要指导人,他(她)将负责你的训练、工作安排及你的个人发展。当你在工作上有疑问或遇到困难时,请首先与你的直属上司沟通,

当他(她)无法帮你解决问题时,请咨询公司行政部负责人。**团队的成员信奉“激情敬业、锐意进取、诚信协作、坚毅执着”的精神,愿你和所有的伙伴一起与**共同发展。欢迎你加入**并将其作为你的事业。祝:工作愉快、事业成功!*******有限公司总经理:二?一三年十月第一章总则本手 册根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策、法规及**公司(以下简称本公司)的各项规章制度编制而成的,员工手册阐述了公司的基本政策和员工基本行为准则,它与公司的其它政策一样,用于指导员工的行为。本手册制定的目的是为了指导和规范公司全体员工的行为和职业道德,充分调动发挥公司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,维护正常的工作秩序,促使公司从经验管理模式向科学管理的模式转变。本手册适用于本公司全体员工,全体员工均应按本手册各项规定执行。本手册属内部资料,请员工注意妥善保存,如若不慎遗失,请及时向公司行政部申报,补领并补交相应的工本费(10元),员工在离职时,请将此手册主动交还公司行政部。本员工手册作为劳动合同的附件,与劳动合同具有同等效力,对本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政部咨询,以确保理解无误。本手册如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册以防混淆。本手册由行政部组织编制,由行政部负责解释,未尽事宜,均按公司的有关规定

公司员工工作管理手册

长治高新区中汇联创新科技研究院 管 理 手 册

2015.12 目录 一、公司各项制度、办法 员工劳动纪律管理制度 (4) 人事管理办法 (5) 员工请、销假管理制度 (6) 文件、资料收发管理制度 (7) 公司档案管理制度 (8) 公司印章管理制度 (9) 公司车辆管理制度 (10) 运营中心安全保密制度 (11) 办公用品领用管理制度 (13) 存货管理制度 (16)

工资考核办法 (21) 费用管理办法 (23) 二、各部门岗位职责 综合管理部岗位职责 (29) 财务部工作职责 (30) 营销部岗位职责 (31) 工程项目部岗位职责 (32) 软件开发部岗位职责 (33) 公关部岗位职责 (33) 技术服务部岗位职责 (34) 运营中心岗位职责 (34) 公司员工行为准则 1、公司员工要自觉维护公司形象,自觉执行公司各项规章制度,热爱企业。

2、公司员工要做到端庄稳重、优雅得体,不着奇装异服(必要时按公司要求统一着装),挂牌上岗。 3、要保持良好的职业操守,不迟到、不早退、不旷工,吃苦耐劳,勤奋敬业。严格履行岗位职责,不推诿、不扯皮。 4、时刻保守公司的商业机密,维护公司的利益。 5、上班时间不串岗、不闲聊、不办私事、不吃零食、不玩游戏。 6、外出办事,文明得体,态度诚恳,实事求是,不损害公司声誉。 7、爱护公共财物,不铺张、不浪费。 8、保持岗位整洁,维护公共卫生、不乱扔杂物。 9 、相互尊重,和谐相处,和蔼礼貌,说话和气。 10 、服从领导,听从指挥,团队配合,相互协作,乐于奉献,以公司利益为先 员工劳动纪律管理制度 1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退,工作期间不得擅自离开工作岗位。 2、实行按部门签到制,每个月底由部门负责人将本部门人员出勤情况报财务部门,按实际出勤人数核发工资。 3、员工公事外出实行报告制,外出办事要向部门负责人及综合部报告,并说明到何部门办什么事情,需用时间等, 4、员工有私事必须请假,请假要履行请假条,经有关负责人审批后,

公司员工工作手册三篇

公司员工工作手册三篇篇一:公司员工工作手册 目录 第一部分公司文化. 第一章欢迎词 第二章企业LOGO 第三章企业简介 第四章企业文化与理念 主要成员简介 第二部分公司组织架构及部门职责 组织架构 第三部分人事管理制度 第一章人事政策 第二章招聘选拔 第三章入职管理 第四章实习、见习与试用 第五章人才举荐管理 第六章离职管理 第七章出勤管理

第八章人事异动管理 第九章培训与教育管理制度 第十章沟通与申诉 第十一章社会保险 第十二章薪酬 第十三章福利 奖惩制度 第四部分行政管理制度 第一章日常行为规范 第二章工牌管理 第三章工作服管理 第四章名片管理 第五章邮递快件管理 第六章办公用品管理 第七章固定资产管理规定 第八章环境、卫生与绿化管理 第九章固定与移动电话管理 第十章短信平台 第十一章办公设施、设备及物资的使用与管理

第十二章车辆管理 第十三章宿舍管理 第十四章印章管理 第十五章证照管理 第十六章公司图书、报刊、音像资料、软件管理规定第十七章企业VI广告宣传品的管理 第十八章客户招待、公关与维护管理 第十九章接待管理及办法 第二十章客户公关维护 第二十一章安全管理制度 IT信息及设备管理 第五部分运作管理制度 第一章请示报告制度 第二章员工述职与面谈制度 回复制度 第六部分财务管理制度 第一章员工借款管理规定 第二章员工外出管理制度 费用报销管理规定

第三部分人事管理制度 第一章人事政策 人事政策是人事管理原则的具体体现,正太联合的人事政策由招聘录用政策、晋升和调配政策、薪金福利政策、绩效激励政策、培训教育政策、员工关系政策,六个部分组成。 一、招聘录用政策 1、德才兼备、德为基础; 2、强调共同理想与价值观,团队意识和协作精神; 3、在注重专业技能的同时强调综合素质和发展潜力。 二、晋升和调配政策 1、以能定职,提供发展空间,而非资历和功劳,这样才能保持企业发展的活力; 2、强调沟通、重视考核; 3、统一调配,为员工提供选择机会; 4、重要岗位任命,必须德才兼备,内竞为主,外聘为辅。 三、薪金福利政策 1、按照市场化的原则达到外部均衡,随着企业发展,工资逐步达到处于同行业中上水平,福利处于同行业较高水平; 2、按照岗位差异化的原则达到内部均衡;

员工手册格式

员工手册范本 第一部分公司的经营理念 客户客户的满意与成功是度量我们工作成绩最重要的标尺 员工是公司最重要的财富,员工素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增长,员工的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的具体体现 产品不断创新的产品是公司发展的轨迹 质量产品及服务质量是公司发展的生命线 品牌是公司产品及服务的一面明镜 市场寻找、开拓最适合我们的市场并力争取得最高占有率 管理一切经营活动的基石方针高科技、专业化、集团化、国际化口号创新求是 第二部分人事政策 2-1 员工招聘和录用 2-1-1 招聘和录用条件 - 根据本公司特点,按工作能力、业务水平、敬业精神择优 - 所招员工须通过专业知识及技能的测试(根据需要选择口头或书面两种方式)2-1-2 招聘程序

根据公司发展需要,由部门经理提交用人方案由人事部转总经理批复决定 *人事部通过各大院校及人才中心或其他渠道为部门经理提供初步人选的各类人才资料 *部门经理参考人才资料确定面试人员 *人事部通知面试并将面试意见呈报总经理 *总经理汇总各方面意见确定试用人员 * 人事部下发录用通知并办理试用手续 2-1-3 招聘人员要求 * 技术人员 高级技术人员:博士或高级职称,对电子信息工程或软件专业有丰富科研、开发经验中级技术人员:具有电子信息、软件开发三年以上专业开发经验,硕士中级职称以上技术人员:具有电子信息、计算机专业本科以上学历 * 管理类人员 经理:管理或电子类专业院校本科以上,在大型算机专业公司从事经营管理工作三年以上,有强烈的责任心和事业心。35岁以下 市场人员:电子类专业院校本科以上,1-3年工作经验,具有市场开拓能力 财务人员:财经类大学本科,熟悉会计电算化

《绩效辅导与绩效面谈》(教材完整版)(PDF 50页)

绩效辅导与绩效面谈北大纵横管理咨询有限公司 培训讲师:徐剑 2009年02月

徐剑讲师简介 北大纵横管理咨询有限公司培训讲师,清华大学、北京大学总裁班&企业家班特约教授,多所著名高校EMBA&MBA客座教授,中国著名人力资源管理专家,职业化训练权威专家,绩效管理权威专家,十余年培训师、管理顾问经历。已经为国内逾1200多家企业及政府部门做过培训或咨询。 曾任大型企业总经理,曾在贝拉特、和君创业、用友软件、东京陶瓷等知名企业历任总经理、副总、软件系统设计师、人力资源总监、销售总监等职务。 著有国内第一本职业化原创图书《员工总动员——职业化铸就卓越》、《最伟大的礼物》(与陈陈合著)、《轻轻松松实施绩效管理》等系列书籍; 已经出版有:《绩效为纲——让企业活力无限,让员工士气高涨》、《一流的员工,一流的企业——优秀员工职业化塑造》、《有效商务沟通》、 《打造职业化团队》等系列畅销的培训DVD&VCD光盘教程。

课程总体说明 二十一世纪,企业管理的核心就是对人力资源的管理和开发; 而人力资源管理的重中之重,就是绩效管理与绩效考核!企业管理必须以绩效为纲,才能够真正实现可持续发展! 实际上,绩效辅导是绩效管理的真正核心环节,是耗时最长,最关键的环节,绩效辅导的好坏直接关系着绩效管理的成败。 美国绩效管理专家巴克沃认为,绩效管理实际上就是一个持续的沟通过程。由此可见,沟通面谈在绩效管理中的重要性。 很多企业在绩效考核结束后,认为绩效管理就结束了。这是根本错误的。绩效考核后,经理人应重视绩效反馈与面谈沟通。

课程内容大纲 第01讲塑造绩效管理新理念 第02讲绩效辅导与培育下属 第03讲绩效沟通与反馈面谈 第04讲绩效结果与开发应用 第05讲应对变革与勇于挑战本课程完全采用案例教学!丰富多彩的超级实用案例!

员工工作手册范本

工作规则 讯达恒通信息科技

目录 第一章总则 (3) 第二章基本义务 (3) 第三章工作 (5) 第四章工资、奖金与社会保险 (10) 第五章聘用与劳动合同的签订 (11) 第六章表彰奖励 (12) 第七章惩戒 (13) 第八章离职与解除劳动合同 (14)

第一章总则 (基本宗旨) 第1条本工作规则(下称“规则”),是为了维护讯达恒通信息科技(下称“公司”)的工作秩序、体现公司的核心价值观、顺利开展公司的业务、保 障公司与员工双方利益,根据<<中华人民国劳动法>>等有关法律法规及 公司章程而制定的、员工必须遵守的管理制度及其它必要事项。 (员工的定义) 第2条本规则中所称员工,是指与公司签订劳动合同的从业人员。 (适用围) 第3条本规则适用于第2条所指员工。 第二章基本义务 (基本义务之一) 第4条员工应遵守中华人民国的各项法律法规,遵守公司制定的各项规章管理制度,接受上级的领导,维护工作场所的秩序,忠实履行自己的工作职 责。 (基本义务之二) 第5条员工必须经常注意维护公司利益、信誉,发现有影响或破坏公司利益、信誉的行为时,必须立即制止或向自己的上级及相关部门报告。 (基本义务之三) 第6条员工应处理好个人生活与工作的关系,注意不能因个人生活而影响到公司的正常工作。 (基本义务之四) 第7条员工必须保守公司的业务及部信息,不得以任何方式泄露或者非法使用

上述业务及部信息。 (基本义务之五) 第8条员工在与同事及客户交往过程中,应时刻保持必要的礼仪与风度,使用文明语言,不允许粗暴地对待或侮辱同事、客户及其他人。 (基本义务之六) 第9条员工应对自己的言论及行为负责,如有疑义,应通过正当的渠道向上级或相关管理部门反映。公司不受理匿名投诉。 (基本义务之七) 第10条员工应注意履行自己对客户及他人的承诺,如果因私事不能出勤工作时,应及时通知上级以保证对客户及他人承诺的兑现。 (基本义务之八) 第11条员工应爱护公司的财产,不得任意损坏。 (变更通知) 第12条员工在以下事项发生变更时,应及时将下列容经所属上级告之人力资源/行政部。 1、、现住址及联系; 2、家庭成员(及亲属关系等); 3、其他需要说明的问题(妊娠、最高学历变化等)。 (专利权与著作权) 第13条员工在公司就职期间创造出与职务相关的发明时,其专利的申请权及其专利权均应归属公司,其中包括著作权在的全部知识产权及知识产物, 均应归属公司。

员工招聘指引手册范本

公司 人力资源招聘指引手册 编制单位:人力资源部 编制时间:2014年3月5 日

员工招聘指引手册 第一章总则 第一条目的 为满足公司持续、快速发展的需要,清晰招聘计划、规范操作流程、促进部门协作、确保人才质量,特制定本手册。 第二条招聘原则 1、计划原则:根据公司发展需要提出人员发展规划以及招聘计划,包括以定编确定招聘计划数,以岗位聘任标准确定招聘人员类型、条件。 2、内部招聘和外部招聘相结合,内部招聘优于外部招聘。公司将优先给予选拔、晋升公司内符合招聘职位要求及表现卓越的员工,其次再考虑面向社会公开招聘。 3、责任分解原则:在审核应聘人的过程中,人资部门与用人单位应根据各自优势在审核的内容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实。 4、鼓励举荐原则:通过多种形式鼓励内部员工举荐人才,制定奖励措施,对有突出贡献者给予相应表彰奖励。 第三条回避制度 1、公司倡导举贤不避亲的原则,但对自己的亲属、好友要履行申明手续,需在《员工应聘履历表》上注明。否则,一经查实,将按诚信要求给予处分直至辞退。 2、各级管理人员不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。 3、加入公司后成为亲属关系的,不得在同一个部门内或关联程度较高的部门工作。 4、聘用、晋升公司现职员工的直系亲属(包括父母、兄弟姐妹、子女、配偶等)时,需经总经理批准。 5、招聘人员对有任何亲属或其他亲近关系的应聘者均要履行回避制度。 6、招聘人员在招聘岗位与自己本身岗位相同或类似时履行回避制度。 第四条人力资源风险 1、运营风险 ⑴岗位设置不合理、岗位职责不清晰,不相容岗位未按规定实施分离,影响企业的整体发展 ⑵人力资源配置不及时、不合理,敏感关键、涉密等岗位人员配置不适当,影响企业正常经营

企业销售部员工工作指导手册

工作指导手册即依照适当的逻辑顺序列出某项工作中的必须的所有步骤,同时在每个步骤旁列出相应的“要点”。这些步骤说明要作些什么,而这些要点则说明怎样完成这些步骤及原因。工作指导手册对于员工完成工作任务非常有效。 企业销售部工作指导手册专辑主要包括了销售部的工作流程手册、工作指导手册、员工手册、运转手册、运营手册、业务手册、岗位操作手册等相关内容,以及服装、房地产、餐饮等不同行业的销售部工作指导手册,为销售部制定员工的工作手册提供参考。 销售总监 直接上级:总经理 直接下属:销售经理、大客户经理、区域经理、二手车经理、整备部经理、行政助理/计划员、咨询接待 职责与权限 1.根据公司下达的任务,制定销售战略和销售计划,最终达成目标。 ●协助公司总经理班子,制定年度销售战略 ●制定部门年度、季度、月度销售计划,并指导实施。 ●指导销售支持人员,编制并向厂家提交订货计划 ●编制年度销售费用预算,并监督执行 2.根据市场情况制定和及时更新销售策略 ●在厂家销售政策的框架内,根据市场变化,制定销售价格 ●结合市场需求变化,制定并适时调整阶段性销售策略 ●根据市场竞争状态,提出产品宣传、市场调研和市场开发计划,并对竞争对手信息 的采集。 3、协调相关资源,领导下属员工完成销售目标 ●协调公司内部相关资源,支持部门销售任务的完成 ●总体监控销售计划完成的进度,并对销售经理、销售顾问、销售支持人员的工作进 行方向性指导 3.每月向公司管理层汇报经营和管理工作。

4.牵头重大客户、特殊用户的营销。 5.负责公共关系的维护(厂家、车管、协会、政府采购办等) 6.团队建设和人员的培养 ●制定和完善部门内部工作计划、管理制度、业务流程,财务预算等相关规定,确保 部门工作有序、高效、协调、规X ●为销售人员提供专业知识与技能培训 ●对销售人员进行绩效管理 ●按照厂家制定的标准,监督销售流程的管理,确保用户满意度的提升。 7.负责库存商品车的管理,监控库存情况,储备合理库存。 8.负责公司和厂家其它临时布置工作的落实。 9.具有对销售工作的指挥权、监督权;一定X围内的人员调动权;经营活动的建议权。素质要求 1.具有大专以上文化程度,汽车或营销专业。 2.有现代的、先进营销管理理念,良好的社会关系。 3.有三年以上的销售管理经验及一定的组织、协调能力。 4.精通营销管理学、汽车理论等专业知识;了解汽车维修、财务和经济合同法等方面 的知识。 5.对同行和竞争对手情况有一定的了解。 6.熟悉汽车驾驶,有驾驶执照。 7.能够熟练操作计算机。 销售经理 直接上级:销售总监 直接下属:销售顾问 职责与权限

绩效考核指导手册(经典适用!)

****集团 绩效考核指导手册适用于中层及其以下层级的员工考核

1.0目的 1.1建立科学的绩效考核评估体系,了解、评估员工工作绩效、态度与能力,合理评价 员工工作成绩; 1.2 作为员工奖惩、调迁、薪酬、晋升、退职管理的依据; 1.3 作为员工培训与发展的参考; 1.4 有效促进员工不断提高和改进工作绩效。 2.0适用范围 2.1本办法适用于本公司如下人员: ◆各部门主任、班组长等管理人员 ◆文员等行政服务性工作人员 ◆非计件工资的工厂作业人员 ◆后勤、保安等服务性人员 ◆设计人员、技术人员 3.2试用期员工在试用期内的绩效考核见《试用期考核表》(见附件12),试用期员工 自动评为C级,但不纳入强制分布比例统计。 3.0 职责 3.1 人员职责(权责) 3.1.1班组级人员 考核评估直接下级员工,并向部门直属负责人(科室级)报备。 3.1.2科室级人员 考核评估本部门班组长及直接下级,同时报直属公司总监/副总经理、总经理审批、备案。 3.1.3副总经理、总(副总)监级人员 考核评估直属科室级人员及直接下属,并向总经理/总(副总)监报备,结果转交 人力行政中心。

4.0绩效评估 4.1绩效考评操作步骤

4.2三等级绩效等级标准 4.2.1采用强制分布法 三等级(即科室级—各主任、经理)人员的绩效等级标准 根据其实际得分依照排序法确定等级,参与分子公司/所属中心内内部排序,分布比例如下表: 4.2.2部门内所有人员(不包括三等级及以上人员)等级依照部门考核等级按下表 比例进行强制分配,分配比例如下表: 4.3特殊情况处理 4.3.1小数的处理办法 部门依照强制分布比例进行人员等级确定时,如出现“部门总人数×分布比 例”出现小数点的情况,则由人力行政总监与所属总经理决定“舍”还是“入” (不论小数点后面≥0.5还是<0.50)。 4.3.2人数过少的部门的处理办法 对于人数少于5人的部门,则由人力行政总监与所属总经理协商按照部门绩 效等级直接给出该部门员工等级的人数(大体上符合部门内部员工绩效等级 强制分布的比例)。 4.4绩效控制 4.4.1绩效计划控制 人力行政中心应针对绩效计划组织召开不定期的绩效计划评审会议,对各部

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档