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物流企业的ＥＲＰ应用
●徐国松江苏省连云港工贸高等职业技术学校
［摘要］ＥＲＰ对产品研发和设计、作业控制、生产计划、投入品采购、市场营销、销售、库存、财务和人事等方面以及相应的模块 组成部分，采取集成优化的方式进行管理．．ＥＲＰ系统近年来在物流行业得到越来越广泛的应用。本文针对我国物流行业中的ＥＲＰ目前的应 用现状，对物流企业中ＥＲＰ系统应用的风险、对策及是否成功进行了简要的论述。 ［摘要］ＥＲＰ物流管理模式系统规划
企业资源规￣ＵＥＲＰ将企业内部所有资源整合在一起，对采购、
生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而
达到最佳资源组合，取得最佳效益。ＥＲＰ的合理运用已经改变了物
流企业运作的面貌。
一、物流企业的现状 ＥＲＰ是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式，是
先进的、行之有效的管理思想和方法。ＥＲＰ软件在实际的推广应用 中，其应用深度和广度都不到位，多数物流企业的效果不显著，没
有引起物流企业决策者的震动和人们的广泛关注。 我国加入世界贸易组织后，涉及物流的大部分领域要全面开
放，中国物流业的发展环境将更加宽松。市场竞争的激烈程度日益
加剧，企业内部、企业与企业之间的物质流通速度、频率、数量超
过了以往的任何时候，企业面前所未有的挑战。 １．实施ＥＲＰ是物流企业管理全方位的变革。物流企业领导层应 该首先是受教育者，其次才是现代管理理论的贯彻者和实施者，规 范物流企业管理及其有关环节，使之成为领导者、管理层及员工自
觉的行动，使现代管理意识扎根于企业中，成为物流企业文化的一
部分。 ２物流企业管理班子要取得共识。ＥＲＰ是一个管理系统，牵动 全局，没有物流企业管理班子的参与和授权，很难调动全局。
３ ＥＲＰ的投入是一个系统工程。ＥＲＰ的投入和产出与其他固定 资产设备的投入和产出比较，并不那么直观、浅显和明了，投入不 可能马上得到回报，见到效益。ＥＲＰ的投入是一个系统工程，并不 能立竿见影，它所贯彻的主要是管理思想，这是物流企业管理中的
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ERP系统强化“三大流”管理初探
作者：陈小红
来源：《财会通讯》2010年第11期
传统的会计信息系统属于会计等式“资产=负债十所有者权益”的模式,ERP系统则以业务为中心来组织,根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计,能跨越职能领域的边界,实现整个企业信息的集成。ERP的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等,其目标是充分协调企业内外部资源,确立企业全面竞争优势,ERP系统是我国会计信息化的发展趋势。
一、ERP系统应用的基本要求——“三大流”全面集成管理
(一)ERP系统三大资源流企业的所有资源包括三大流:物流、资金流和信息流。ERP是对三种资源进行全面集成管理的管理信息系统,管理信息化是信息化的核心环节,而ERP则是企业管理信息化的神经中枢,ERP系统的实施和应用的基本要求应是物流、资金流和信息流的集成。ERP的计划功能和控制功能已完全集成到整个供应链系统中:一方面,ERP系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方式,使系统在处理事务的同时自动生成记账凭证,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性,用户可以根据资金状况追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物流信息的状况,便于企业实施事中控制并实时作出决策;另一方面,计划、事务处理、控制与决策功能都能在整个供应链的业务处理流程中实现。
(二)ERP系统应用的效果为了应对市场经济环境下的激烈竞争,许多企业在经营管理中经常遇到许多困难,为了有效解决问题,可以充分利用ERP系统帮助企业降低成本、改善管理机制,实现企业资源优化与管理提升,提高企业的竞争实力。企业在经营管理各环节应重点解决的问题如表1所示。ERP适用于各类企业,特别是信息化尚未完全深入和亟需提高的企业,系统从提高企业管理水平、优化企业运作的角度出发,实现企业的采购、库存、销售业务管理和全面会计核算、财务管理的一体化。ERP系统的应用效果体现为:在企业管理方面,通过“三大流”的重组,解决了部门间业务相互脱节的现象,实现了各部门业务间的无缝对接,使资源得到了合理配置,同时也规范了各部门间、各岗位间的工作流程;在降低生产经营费用方面,通过加强物资的出入库检验和库存盘点等以降低物资损耗,可大大减少物资储备和浪费;在工作效率方面,信息化的实施使企业在库存状态、销售情况、往来结算等方面的信息能够及时掌握,各项基本业务管理做到日清日结。ERP系统的功能就是增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。同时,在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制,以及对库存资金占用的控制,完成对存货出入库成本的核算。ERP系统的应用最终促使企业管理模式更加符合实际,进而制定出最佳的企业运营方案,实现管理的高效性、实时性、安全性,科学化、现代化、职能化。
馈患接豢 刍议基ｆＥＲＰ的物流信息管理系统的开发 王宝龙兰昊 兖州亿金物资有限责任公司 山东兖州２７２１００ 【摘要】目前比较流行的ＥｇＰ￥．统，虽然集成了物料、财务、人事、生 产、营销等功能，但是物流业务分散于各个ＥｇＰ￣．统模块之中，本文试图在 ＥＲＰ系统之上建立的新型物流信息管理系统，从而可以合理利用人力资源 和物流资源，进行集中化管理，降低成本，提高效率。 【关键词ｌ ＥＲＰ系统；物流管理；信息系统 ＥＲＰ系统一般包括财务管理、生产控制管理、销售管理、库存管 理、采购管理、人力资源管理、设备管理等功能模块，但是，对于企业销 售发货的运输管理功能一般是缺乏的，缺乏从销售订单、装箱单到客户 收货整个过程的管理，部分企业将物流运输交给专业的物流公司承运， 也只能从物流公司发布的专业ＢＳ架构的物流网站上查询到相关的物流 信息，缺乏ＥＲＰ与物流系统之间的数据交换的功能，给企业管理造成了 很多不便，因此，有必要开展研究基于ＥＲＰ系统的企业物流运输信息系 统。本文将从这个方面开展研究，并给出实现的模型。 ．一．Ｉ＝Ｒｐ系统与物流信息系统结合的可行性分析 １、企业管理对ＥＲＰ系统物流模块的内在需求 当前用于人事管理、市场营销、生产制造和财务管理等模块是ＥＲＰ 系统的主流内容，这些模块之间可以进行数据的交流。但市场上较为主 流的ＥＲＰ系统一般都没有专门的物流模块，一些物流数据被零星的嵌 入到其他数据模块中去，比如在市场营销和生产制造等模块里面就会 存在一些物流流通的数据信息，往往一个物流的流通数据被写入很多 的ＥＲＰ模块中去，造成了物流数据的重复，业务处理的时效性得不到保 证。更为严重的是有些模块之间并没有及时的数据共享，造成物流数 据的错误，给企业管理人员造成决策失误。对于一个现代化管理的企业 来说，特别是生产制造和包装加工类的企业，ＥＲＰ系统仅仅包含人事管 理、市场营销、生产制造和财务管理等模块是不科学的，系统没有一个 专门针对物流运作的实施方案，没有建立企业物流供应链信息，造成企 业管理决策缺乏市场预测的能力。 ２．ＥＲＰ系统为企业物流信息系统提供了信息化管理基础条件 近年来，国内Ｂ２Ｂ和Ｃ２Ｃ等电子商务模式的迅猛发展，电子商务企 业的信息化管理亟需与ＥＲＰ系统相结合，为企业物流信息系统提供了信 息化管理基础条件。同时，电子商务与ＥＲＰ系统的结合也扩展了ＥＲＰ系 统的应用范围，使得ＥＲＰ系统的服务从企业内部开始走向企业外部，打 破了企业信息化管理的时空限制。电子商务与ＥＲＰ系统的结合将为企业 物流信息系统的建设提供了良好的管理平台。 ３ ＥＲＰ系统和物流信息系统的集合在技术上实现的可能性 从目前的计算机信息化技术水平上来看，ＥＲＰ系统和物流信息系 统的开发技术都比较成熟。首先，各自的系统模块都比较清晰。在ＥＲＰ 系统上开发物流信息系统简单地说就是在原有的ＥＲＰ系统上增加一个 合适的物流功能模块，对系统进行一个优化。由于物流系统模块本身具 有业务清晰、数据处理规范等许多优点，为其计算机信息化提供了必要 的优越条件。其次，国内企业最近十年来对物流业务的重视，使得基于 ＥＲＰ的企业物流信息系统技术在国内的研究与开发已经得到重视，这 为该系统的发展提供了广阔的背景环境。 二．基于ＥＲＰ的物流信息管理系统的开发 基于ＥＲＰ的物流管理系统的主要模块是库存管理、采购管理、销 售管理、配送管理。因此，系统的设计主要也是从采购管理设计、库存 管理设计、销售管理设计、配送管理设计这四个方面来展开。 １、采购管理设计 采购管理为采购人员提供采购作业的一系列的管理，包括从采购 资料管理、采购申请、采购ｉ－ｒ￣－的下达及追踪到供应商的评价的全部过 程，动态地反应和跟踪采购单的执行情况，包括采购单的下达情况、已 （未）交货数量、已（未）付款额、已（未）收票额。有效地监控采购计划的实 施、采购价格差异分析、采购成本的变动及供应商交货情况，为采购人 员选择供应商和采购策略提供准确的信息和数据，从而确保采购工作 高效率、高质量地进行，保证企业生产的最优供货。 ２、库存管理设计 在基于ＥＲＰ的物流管理系统中，库存管理系统应该是能够按照事 务类型全程跟踪企业内部物料的转移过程的系统，能够处理企业内部 物料移动的各种业务；能够对物料的收、发、存、调、移库、补充提货和 生产领料等操作进行全面的控制和管理；同存货核算系统结合能及时 反映出物料资金占用的状况和结构，使用户能够利用有限的人力对仓库 物料抓住重点、高效管理。 ３．销售管理设计 销售管理主要分为客户关系管理ＣＲＭ．工程合同管理及销售统计 与分析三大功能模块。ＣＲＭ于建立分类管理的客户信息档案、与分销 商建立协联系及负责售后服务，在销售系统中，将ＣＲＭ与ＥＲＰ结合起 来，实现企业对客户个性化需求的快速响应。工程合同管理面向下游 户，包含订单管理、工程合同制订与变更及发货管理模块。销售统计与 分析模块汇集一定时间段内工程合同，进行统计、分析，对企业实际销 售效果进行分析，并且可以在此基础上，对未来市场状况作出预测，做 好响应市场的准备。销售统计与分析系统利用数据仓库技术，针对ＥＲＰ 系统大量业务数据提取相关数据并有机整合，能准确预测客户，优化生 产结构，提高运输物流水平，调整库存达到资源优化配置，为高层决策 提供依据，使企业销售在市场能更好地竞争。同时，企业必须重视逆向 物流管理，需要随时处理相应的退货及回收工作，以便提升企业形象、 提高资源利用率并增加顾客满意度。 ４ 配送管理设计 基于ＥＲＰ的物流管理系统要求配送管理系统对所有运输资源（包括 自有车辆和协作车辆以及临时车辆）实行实时调度管理，提供对货物的 分析、配载的计算以及最佳运输路线的选择，主要包括车辆管理、承运 商管理、运输任务管理、运输作业调度、运输跟踪、回单管理、装卸作业 等功能。 ， 配送管理系统是物流管理中另一个主要子系统，配送管理的主要 管理对象是运输工具管理（车、船、飞机等）、运输环境管理（运输线路、站 点和地图）、人员管理（驾驶员、装载人员以及管理人员等）、运单管理（运 单、运输计划排程等）、运输成本核算（人员成本、运输资源成本（工具成 本和人员成本）、优化管理（路径优化、运输能力优化、以及服务优化等）、 客户管理（客户订单服务、查询等）、跟踪管理（包括采用ＧＰＳ￥［ＩＳＭＳ等系 统实现的运输跟踪管理）。配送管理包括运输设备资源管理和运输线路 管理。 三 结束语 ’我国的企业物流信息化建设正在蓬勃发展，作为企业ＥＲＰ系统的 一个子集，通过ＥＲＰ技术和企业物流管理思想的有机结合，一个崭新 的、具有先进科学管理优势的物流运作模式得以产生并发挥作用，可 以使得物流供应链一体化思想和信息化的系统性、集成性优势得到体 现。
探析ERP环境下物流成本的控制
摘要：随着当前信息技术的发展，企业在具发展中面临新的竞争环境，利用现代的信息管理方法，结合企业的实际情况，对企业的物流成本进行管理控制，可以提高企业的核心竞争力。本文探析了erp环境下物流成本的控制。
关键词：erp环境；物流成本；控制
中图分类号：u652 文献标识码： a 文章编号：
在信息技术环境下，有越来越多的企业通过实施erp系统来对物流成本进行管理与控制。然而很多企业利用erp系统提高自身管理水平的同时，却还没有充分发挥erp系统的先进平台作用。因此，研究erp环境下的物流成本控制，有助于企业更好发挥erp的先进作用，提升企业的物流管理水平。
一、erp的概念及内容
1. erp的概念
erp即企业资源计划，是建立在计算机技术及网络的普及和飞速发展的基础上，在上个世纪90年代初被提出的一种全新的资源管理概念。erp是一种管理理念，是针对供、销、存建立起来的适合企业自己的管理体系标准；erp是建立在计算机软件、关系数据库结构、第4代计算机语言、图形用户界面、计算机网络及面向对象技术等基础上的一种先进的信息管理技术，目的是实现企业资源的信息化管理； erp是一种资源管理系统，是将企业的管理理念、内部资源、业务流程、基础数据及计算机软硬件综合为一体的全新的资源管理系统。
2. erp的内容
企业管理主要包括三个模块。
第一，生产控制模块。是erp系统主要模块之一，通过erp系统将生产消耗、库存融入系统化管理，便于更为直观、科一学的控制生产，从而起到有效的提高生产效率、减少内部消耗以及降低库存成本。此模块采取的是以计划为指导方向的生产管理模式。
第二，物流管理模块。是将采购、库存、销售有机结合的模块，贯穿企业的经营活动全过程。主要分为采购管理、库存管理、销售管理。、
第三，财务管理模块。是企业管理的核心，同样在erp系统中也占据重要位置。财务管理模块与具他模块均有密切关联，并对各模块数据具有监督、审核作用。在erp系统中，财务模块可以直接连接生产控制模块及物流管理模块的数据，自动生成凭证、总账、并编制报表，无需再通过手}编制凭证，因此，大大提高运作效率。erp系统中财务管理模块通常包括两大部分:会计核算及财务管理。会计核算主要是以货币为计量基础，对企业的经营过程进行真实、连续的记录，反应和分析资金流动情况，主要包括编制凭证、记账、编制报表等。财务管理是指对会计核算后的财务数据和结呆进行财务分析，通过科学的方法完成企业的资金筹集、经营预测、投资分析、风险管理等活动。财务管理是企业管理的核心环节，对企业的发展起着举足轻重的作用。 二、erp对提升企业物流管理水平的作用
