后勤物资管理子系统操作手册样本

第六部分软件用户手册目录1引言 (5)1.1目的 (5)1.2范围 (5)1.3定义 (5)1.4参考资料 (5)2软件概述 (6)2.1文件列表 (6)2.2功能列表 (7)2.2.1操作指引 (7)2.3系统信息 (7)2.3.1系统登录 (7)2.4物品管理 (8)2.4.1物品入库 (8)2.4.2物品出库（先进先出） (12)2.4.3物品报废 (15)2.4.4物品盘点 (16)2.4.5期初数退货 (20)2.4.6单据重打 (21)2.4.7回填发票号 (21)2.4.8办理付款 (23)2.4.9库存浏览 (23)2.4.10入库查询 (25)2.4.11出库查询 (26)2.4.12外退查询 (26)2.4.13内退查询 (26)2.4.14报废查询 (26)2.4.15调价查询 (26)2.4.16盘盈盘亏查询 (26)2.4.17入库统计 (27)2.4.18已付款统计 (27)2.4.19发放统计 (27)2.4.20外退统计 (27)2.4.21内退统计 (27)2.4.22报废统计 (27)2.4.23购入内部分类统计 (27)2.4.24购入物品分类统计 (27)2.4.25发放内部分类统计 (28)2.4.26发放物品分类统计 (28)2.4.27物品收支明细 (28)2.4.28物品来源统计 (28)2.4.29物品盘点统计 (28)2.4.30出库明细统计 (28)2.4.31账务管理 (28)2.4.32账本浏览 (28)2.4.33物品明细账 (29)2.4.34盘点入账 (29)2.4.35账务汇总 (29)2.4.36月未结转 (29)2.4.37删除账本 (29)2.4.38采购计划 (29)2.4.39查询被删除物品 (39)2.4.40查询异常情况 (39)2.4.41生成报警报表 (39)2.4.42已被报警的物品查询 (39)2.4.43操作员 (39)2.4.44药库设置 (39)2.4.45仓库初始化 (39)2.4.46输入物品期初数 (40)2.4.47修改密码： (40)2.4.48更改药库： (40)2.4.49重新登录 (40)2.4.50退出仓库 (40)3常见故障处理 (40)3.1登录不成功 (40)3.1.1原因 (40)3.1.2解决办法 (41)3.2不能输入内容 (41)3.2.1原因 (41)3.2.2解决办法 (41)3.3系统不打印 (41)3.3.1原因 (41)3.3.2解决办法 (41)1引言1.1 目的本文档说明了XX医院信息系统物资信息管理子系统的用户操作及使用方法，它供XX公司的项目实施人员、医院的项目负责人和操作人员使用和参考。

目录第一章：原材料管理 (1)1.1 原材料采购单 (1)1.1.1 如何新建一个单子 (1)1.1.2如何填写采购单行信息 (2)1.1.3发送流程 (2)1.2 原材料接收单 (3)1.2.1 原材料接收单使用 (3)1.2.2 原材料接收单物料接收 (3)1.2.3 原材料接收单运输车辆信息 (3)1.2.4发送流程 (4)1.3 原料领用 (4)1.3.1 如何新建一个单子 (4)1.3.2 如何填写原料领用详细信息 (5)1.3.3发送流程 (5)1.3.4实际情况 (6)1.4 原材料采购发票入库 (6)1.4.1 如何新建一个单子 (6)1.4.2 填写原材料采购发票入库详细信息 (7)1.4.3发送流程 (8)1.5 原材料运输发票入库 (8)1.5.1 如何新建一个单子 (8)1.5.2 填写原材料运输发票入库详细信息 (9)1.5.3发送流程 (9)1.6 原材料库存管理 (10)1.7 原材料库存盘点 (11)1.7.1 如何新建一个单子 (11)1.7.2 填写原材料库存盘点信息 (11)1.7.3发送流程 (12)1.8暂估回冲 (12)1.8.1暂估回冲的使用 (12)1.8.2暂估回冲 (13)第二章：生产管理 (14)2.1 生产入库单 (14)2.1.1 如何新建一个单子 (14)2.1.2 如何填写生产入库单信息 (15)2.2 生产成本结转 (16)2.2.1 如何新建一个单子 (16)2.2.2 填写生产成本结转详细信息 (17)2.2.3发送流程 (18)第三章：产品管理 (19)3.1 订单出库明细 (19)3.1.1如何查阅订单出库明细 (19)3.2产品退库 (20)3.2.1如何填写产品退库信息 (20)3.3 产品在库管理 (21)3.3.1如何查阅产品在库管理信息 (21)3.4 产品库存盘点 (23)3.4.1 如何填写产品库存盘点信息 (23)第四章销售管理 (24)4.1销售订单 (24)4.1.1 如何填写销售订单信息 (24)4.2销售出库 (26)4.2.1如何填写销售出库信息 (26)第一章：原材料管理1.1 原材料采购单1.1.1 如何新建一个单子1)点击“导航栏”中的“转到”2)点击“生产管理系统”3)点击“原材料管理”4)点击“原材料采购单”此时跳转到原材料采购单界面。

医院后勤管理与物资采购手册第1章医院后勤管理概述 (3)1.1 后勤管理的重要性 (3)1.2 后勤管理的基本任务与职责 (4)1.3 后勤管理的组织架构 (4)第2章医院物资采购管理 (4)2.1 物资采购的基本原则 (5)2.2 物资采购的流程与环节 (5)2.3 物资采购的模式与策略 (5)第3章供应链管理 (6)3.1 供应链管理概述 (6)3.1.1 供应链管理概念 (6)3.1.2 供应链管理的重要性 (6)3.2 供应商选择与评估 (6)3.2.1 供应商选择标准 (6)3.2.2 供应商评估方法 (7)3.3 供应链合作关系管理 (7)3.3.1 合作伙伴关系建立 (7)3.3.2 合作伙伴关系维护 (7)第4章物资储备与管理 (8)4.1 物资储备的策略与原则 (8)4.1.1 策略制定 (8)4.1.2 原则遵循 (8)4.2 物资储备的分类与要求 (8)4.2.1 储备分类 (8)4.2.2 储备要求 (8)4.3 物资仓储管理 (9)4.3.1 仓储设施与设备 (9)4.3.2 物资入库与出库 (9)4.3.3 物资效期管理 (9)4.3.4 物资安全管理 (9)第5章医院物流管理 (9)5.1 医院物流系统的构建 (10)5.1.1 系统性原则：将医院物流视为一个整体，协调各部门之间的物流活动，实现物流流程的优化。

(10)5.1.2 规范化原则：建立完善的物流管理制度，保证物流活动有序进行。

(10)5.1.3 信息化原则：利用现代信息技术，提高物流信息传递速度和准确性。

(10)5.1.4 安全性原则：保证物流过程中物资的安全，防止损耗和丢失。

(10)5.1.5 环保原则：在物流活动中，充分考虑环保要求，降低能耗和污染。

(10)5.1.6 物流网络规划：根据医院业务需求，合理规划物流线路，提高物流效率。

(10)5.1.7 仓储管理：优化仓储布局，提高仓储空间利用率，降低库存成本。

iCPMS系统用户操作手册㈢物资管理<试行>甘肃小三峡水电开发有限责任公司二OO五年六月----------------------------精品word文档值得批准：审核：编写：廖兴萍----------------------------精品word文档值得目录1概述 (4)2 ICPMS采购管理及库存管理的主要功能： (5)2.1 采购管理主要功能 (5)2.2 库存管理主要功能 (5)3工具条中常用图标说明 (6)4角色说明 (7)4.1 采购申请（申报计采购计划）中的角色说明 (7)4.2 材料申请（领料填写）中的角色说明 (7)4.3 特别说明 (8)5数据查询 (8)5.1 采购流程中的数据查询 (8)5.2 库存流程中的数据查询 (9)5.2.1 从对应的值列表进行查询 (9)6采购流程的具体操作及图示说明 (10)6.1 采购申请流程 (10)6.1.1建立填写采购申请表头 (10)6.1.2 填写采购申请行 (11)6.1.3采购申请下达 (12)6.1.4采购申请分解 (13)6.2 采购询价及订单形成过程 (14)6.2.1申请询价过程 (14)6.2.2申请询价核准及订单形成过程 (19)6.3采购订单的接收 (24)7材料申请具体处理流程及图示说明 (26)7.1 填写材料申请表头 (26)7.2 填写材料申请行 (27)7.3 下达材料申请 (28)7.4 退还申请中的库存件 (31)8系统中相关说明 (31)9.附件 (32)----------------------------精品word文档值得1 概述采购管理组件主要全方位的管理企业中生产、维护等业务所需物资的计划、采购、接收等各个环节的工作和信息, 其主要任务就是为企业的正常生产和维护提供及时保证。

库存管理是IFS系统核心的组成部门之一，它主要为企业的生产发电及设备的日常维护、计划性检修等生产、维护活动提供可靠的物资保障，并对库存物资和仓库的日常业务进行管理。