物资管理平台系统操作员培训手册

操作员基础知识培训手册引言操作员基础知识培训手册旨在向新加入公司的操作员提供必要的培训和指导，以确保他们能够熟练地操作相关设备和系统，同时了解相关的操作流程和安全规范。

本手册将介绍操作员的职责、必要的技能要求以及培训计划。

希望本手册能够成为操作员们的实用参考书。

职责操作员是公司运营过程中不可或缺的角色之一。

他们的主要职责包括但不限于：1.使用设备和系统进行生产过程中的操作；2.严格遵守操作规程和安全规范，确保工作场所的安全；3.及时上报设备故障和异常情况，并采取必要的应对措施；4.维护设备和系统的日常保养工作；5.积极参与团队合作，提高工作效率。

技能要求为了能够胜任操作员的角色，新员工需要具备以下的技能要求：1.基本的电气和机械知识：了解基本的电路原理和机械结构，能够进行基础的电气和机械维修；2.熟练操作设备和系统：必须熟悉公司所使用的设备和系统的操作方法，能够熟练使用相关软件和工具；3.问题解决能力：能够快速准确地识别和解决设备故障和操作异常的问题，保证生产的连续进行；4.沟通能力：较好的沟通能力，能够与其他团队成员有效地进行信息交流和协作；5.高度的责任心和执行力：严格遵守公司的操作规程和安全规范，保证工作场所的安全；6.学习能力：积极学习公司使用的新设备和系统的操作方法，并能够快速适应新的工作环境。

培训计划为了确保新员工能够快速适应和胜任角色，公司将为每位新的操作员提供一套完整的培训计划。

以下是培训计划的大致内容：第一阶段：公司概况介绍第一阶段主要介绍公司的背景、业务范围、产品特点以及公司文化等方面的知识。

新员工将了解到公司的使命和愿景，并对公司的运营模式有基本的认识。

第二阶段：操作规程和安全规范培训第二阶段将深入介绍公司的操作规程和安全规范。

新员工将学习到公司在操作过程中的标准操作流程、安全注意事项以及相关的防护措施。

这是确保工作场所安全的重要一环。

第三阶段：设备和系统操作培训第三阶段将重点介绍公司所使用的设备和系统的操作方法。

施工项目综合管理(PM)系统操作手册（一期．物资管理）V2.1版本中国铁建股份有限公司2014年2月前言前言《PM系统一期操作手册（物资管理）》是中国铁建施工项目综合管理（PM）系统成本管理一期部分的操作指导文件，旨在帮助用户快速掌握物资标准、仓库管理、合同管理、库存管理、付款管理、物资台账、查询统计七项业务在系统中的操作方法。

修正说明版本修正说明序号修改日期版本章、节、段号修改内容备注1 2014年2月25日V2.0 第1章、1.1节请随时通过QQ业务群(由本集团业务主办创建后发布)咨询22014年2月25日V2.0第1章、1.4节表1.4-1功能一览表增加新增的功能点和报表3 2014年2月25日V2.0 第2章、2.5节增加8~12段的新增报表4 2014年2月25日V2.0 附件表A 角色权限分配表根据实施情况修正表内功能点和权限目录前言 (I)目录 ...................................................................................................... I II 1. 功能简介 (1)1.1. 使用前提 (1)1.2. 功能模块 (1)1.3. 功能菜单 (2)1.4. 功能描述 (3)1.5. 功能关系 (8)2. 功能介绍 (8)2.1. 仓库管理 (8)2.1.1. 仓库建立 (8)2.2. 物资合同 (11)2.2.1. 采购合同登记 (11)2.3. 库存管理 (16)2.3.1. 到货登记 (16)2.3.2. 入库登记 (22)2.3.3. 出库登记 (27)2.3.4. 库房盘点 (33)2.3.5. 现场盘存 (38)2.4. 物资台账 (45)2.4.1. 仓库台账 (45)2.4.2. 供应商台账 (46)2.4.3. 合同台账 (47)2.5. 查询统计 (49)2.5.1. 入库查询 (49)2.5.2. 入库统计 (50)2.5.3. 出库查询 (52)2.5.4. 出库统计 (53)2.5.5. 单价查询 (54)2.5.6. 物资编码查询 (56)2.5.7. 物资分类查询 (57)2.5.8. 到货记录查询 (58)2.5.9. 月末现场物料盘存 (59)2.5.10.库房盘点查询 (60)2.5.11.材料收支存统计表 (61)2.5.12.供应商供货汇总表 (62)2.6. 付款管理 (64)2.6.1. 付款登记 (64)2.6.2. 付款查询 (65)附件 (67)编写人员 (71)1.功能简介以下重点介绍物资管理的一起功能使用前提、模块功能、功能关系以及功能描述。

物资管理软件操作手册1. 软件介绍1.1 系统概述物资管理软件是一款用于帮助企业或组织进行物资采购、入库、出库和盘点等相关工作的专业化应用系统。

本文档将详细介绍该软件的功能模块及其使用方法。

2. 安装与配置2.1 硬件要求在安装前，请确保计算机硬件满足以下最低要求： - 处理器：Intel Core i5 或更高版本；- 内存：8GB RAM 或以上；- 存储空间：至少100GB 可用磁盘空间。

2.2 软件与安装步骤: [请插入具体]安装步骤:a) 打开文件并运行安装程序;b) 按照提示完成基本设置，如选择目标路径和创建快捷方式等;c) 单击“下一步”按钮直到完成整个过程，并单击“关闭”。

3.登录与用户权限控制3.１登录界面说明用户需要在此处输入用户名和密码以访问系统。

如果您还没有账户，请联系管理员获取注册信息。

３－２用户权限级别此系统支持多种不同的用户权限级别，包括管理员、普通用户和只读访问等。

不同的权限将决定您在系统中可以执行哪些操作。

4. 主要功能模块4.1 物资采购管理在该模块下，用户可以进行物资需求申请、供应商选择与评估以及合同签署等一系列相关工作。

4.2 入库管理用户可通过此模块对已到货或生产完成的物品进行入库登记，并相应单据和报表。

4.３出库管理此功能允许用户根据需要从仓储区域发出所需数量的物料，并记录有关信息以便后续跟踪使用情况。

5.盘点与调整盘点是指周期性地检查实际存放于某个位置上各种资源（如原材料）是否符合账面数据并做必要处理。

本软件提供了全面而灵活的盘点方案来满足企业内部控制体系建设之需要。

6.统计分析系统会自动多样化且易理解直观图形展示,帮助你更好把握公司运营状况.7.常见问题解答这里汇总了一些经常遇到但又比较容易解决的问题，供用户参考。

8.技术支持与联系方式如果您在使用过程中遇到任何问题或需要进一步帮助，请随时联系我们的技术支持团队。

附件：1. 物资管理软件安装包；2. 用户手册（PDF格式）；法律名词及注释：- 版权：指对作品享有独占性利用权和保护权的法定措施。

库存管理岗位操作手册建设部特级资质企业考评：1、系统在项目层面实现对材料入库、出库、分包队伍材料收发、库存管理等功能，或者采用分布式布置，在项目层面实现上述功能，得1分，功能不全得0.5分，否则不得分。

2、企业具有统一的物料代码，系统的物资管理在企业层面能对物资材料的分类、量价分析、材料消耗监控等，并且能对各项目材料的消耗、库存进行汇总统计，功能不全得0.5分，得1分，否则不得分。

3、系统的物资管理模块必须达到上述功能1和2的要求，并且使用该模块的项目占企业项目总数50％以上，得1分，在此基础上使用率每增加10%加1分，最高3分要求综合项目管理实现对各项目使用材料的预算、采购计划、采购合同、采购订单进行规范化、流程化管理。

在项目层面对材料入库、出库、分包队伍材料收发、库存进行管理，并生成材料统计台帐，为项目成本核算提供基础。

在企业层面对物资材料的分类、编码、供应商这些基础性的工作进行统一管理，对各个项目的材料采购监控、量价分析、以及对材料消耗进行查询监控，进行适当的审批流程，并且各个项目材料的采购、消耗、库存进行汇总统计，为将来物资材料集约化管理创造基础，体现企业集约化资源管理水平，因为材料费用是工程造价的最大比重组成。

项目管理实施组2009-8库存管理岗位操作手册一、整体流程表述系统中仓库按照不同业务类型及业务需要可以分为土建仓库、安装仓库、焊接库（数量、金额、批号）、五金劳保库（数量、金额）、油漆化工库（数量金额）、设备机具库（数量）、周转材料库（数量）、甲供材料仓库（数量）。

二、涉及岗位项目部材料管理员（录入各种业务单据）项目部材料主管（对各种单据进行审核，月末进行月末处理）三、业务操作及岗位说明3.1仓库建立并初始3.1.1仓库建立进入“物资管理-库存管理-初始设置-业务数据设置-仓库”中建立仓库。

根据实际业务需要对仓库代码、仓库名称、仓库类型、批号管理进行维护，维护完成后，点击“保存”，仓库建立。

内勤业务操作步骤内勤业务是物资管理过程控制的真实记录。

规范内勤业务是提高物资管理水平的重要手段，也是检验物资人员素质的标准之一。

一、统一有限公司《工程材料科目分类》为加强物资、财务管理，便于核对物资实物数额库存与财务科目帐列资金库存相对应，把常用的工程材料分成以下十大类：1．主要材料：（1）钢材:包括钢板、钢带、型钢(圆钢、方钢、六角钢、中空钢、盘条、扁钢、角钢、螺纹钢、槽钢、工字钢、焊接钢管、无缝钢管）.（2)木材：包括原条、原木、锯材、人造板（胶合板、纤维板、刨花板、密度板）。

（3）水泥：包括各种建筑用水泥.（4）地材类:包括砖、瓦、砂、片石、碎石、白灰、道渣。

2．燃料：（1）煤炭:各种燃煤和焦碳。

(2）油料:汽油、柴油、附属油（各类机油、润滑脂、溶剂油、添加剂)。

3．低值易耗品：（1）工具：①通用工具：扳手、锤、尺子、、钢锯弓、螺丝刀、钳类。

②木工工具：锯、凿、刨、斧。

③钳工工具：台虎钳、板牙、丝锥及架、钻头、卡钳、锉刀等.④电气焊工具:焊枪及咀、割枪及咀、氧气表、乙炔表.⑤管道工具:管钳、管子板牙及绞板、割管器及刀片.⑥泥瓦工具:铁锹、瓦刀、大铲、刨锛、线坠。

⑦线路工具：道尺、起道机、撬棍、道镐、信号工具等.⑧电工工具：电工刀、万能表、保险带、脚扣、电笔、电烙铁。

（2）其它器具：价值在2000元以下的机电器具。

如小型电焊机、千斤顶、倒链、手电钻、手砂轮、氧气瓶、台秤等。

（3)油料器材：油桶、加油机、油管、价值在2000元以下的油罐、油泵。

4．其它材料:（1）石棉及制品：石棉板、管、线、绳等。

（2）保温材料：珍珠岩及其制品、蛭石及其制品、矿渣棉及其制品、岩棉及其制品、泡沫塑料。

（3）耐火材料：耐火砖、耐火混凝土用耐火水泥。

(4）建筑材料：包括玻璃、沥青、油毛毡、防水涂料等。

（5）金属制品：包括通讯铁线、镀锌铁线、钢丝.（6）有色金属:铜、铝、铅、锌、锡等及其制品。

（7）铸铁管：一般指上水管、不含异型管道配件。

iCPMS系统用户操作手册㈢物资管理<试行>甘肃小三峡水电开发有限责任公司二OO五年六月----------------------------精品word文档值得批准：审核：编写：廖兴萍----------------------------精品word文档值得目录1概述 (4)2 ICPMS采购管理及库存管理的主要功能： (5)2.1 采购管理主要功能 (5)2.2 库存管理主要功能 (5)3工具条中常用图标说明 (6)4角色说明 (7)4.1 采购申请（申报计采购计划）中的角色说明 (7)4.2 材料申请（领料填写）中的角色说明 (7)4.3 特别说明 (8)5数据查询 (8)5.1 采购流程中的数据查询 (8)5.2 库存流程中的数据查询 (9)5.2.1 从对应的值列表进行查询 (9)6采购流程的具体操作及图示说明 (10)6.1 采购申请流程 (10)6.1.1建立填写采购申请表头 (10)6.1.2 填写采购申请行 (11)6.1.3采购申请下达 (12)6.1.4采购申请分解 (13)6.2 采购询价及订单形成过程 (14)6.2.1申请询价过程 (14)6.2.2申请询价核准及订单形成过程 (19)6.3采购订单的接收 (24)7材料申请具体处理流程及图示说明 (26)7.1 填写材料申请表头 (26)7.2 填写材料申请行 (27)7.3 下达材料申请 (28)7.4 退还申请中的库存件 (31)8系统中相关说明 (31)9.附件 (32)----------------------------精品word文档值得1 概述采购管理组件主要全方位的管理企业中生产、维护等业务所需物资的计划、采购、接收等各个环节的工作和信息, 其主要任务就是为企业的正常生产和维护提供及时保证。

库存管理是IFS系统核心的组成部门之一，它主要为企业的生产发电及设备的日常维护、计划性检修等生产、维护活动提供可靠的物资保障，并对库存物资和仓库的日常业务进行管理。

强劲地基综合信息化系统应用手册物资管理操作手册（V1.0）强劲地基信息化实施小组基本流程：仓库建立与初始化：仓库建立仓库初始操作仓库初始确认物资计划及出入库：合同及结算：第一步：需求计划合同信息第二步：采购计划结算单价依据工程结算单请款单第三步：采购订单第四步：入库通知单第五步：采购入库第六步：班组领料（其它出库）班组设置期末处理：过帐核算期结转1.1仓库建立并初始1.1.1仓库建立进入“物资管理-库存管理-初始设置-业务数据设置-仓库”建立仓库。

注意：建仓库的时候根据强劲地基的特点有以下几点注意之处：1）每个工程队设置两个仓库，一个录入消耗材料，名称为“第*工程队消耗材料库”，一个录入周转材料，名称为“第*工程队周转材料库”，此处“*”填入工程队序号；2）仓库代码设置原则为工程队序号（两位）+流水号（取两位），如第1工程队消耗材料库：0101；第1工程队周转材料库：0102；3）仓库的当前核算年为2011年，当前核算期为7；实际收发业务起始日期在2011年7月份之后的，按实际起始时间设置；4）仓库类型为：2：独立资金核算仓库5）仓库建好之后，一定要与项目绑定，否则在在后续相关操作时选不到仓库。

操作如下：32根据实际业务需要对仓库代码、仓库名称、仓库类型、批号管理进行维护，维护完成后，点击“保存”，仓库建立。

1.1.2仓库初始新建仓库首先进行仓库初始操作才可进行使用，2011年8月份前累计数录入期为2011年7月份，7月份的物资库存初始为“0”。

所以我们可以直接进入“仓库初始确认”对仓库进行初始化确认。

【注意】如果仓库初始后无业务单据录入，则可进入“物资管理-库存管理-初始设置-仓库初始确认”中取消仓库初始。

如仓库初始后有业务单据录入，则仓库不能取消初始。

1.2.1需求计划编制物资需求计划在采购管理模块—--材料需求计划中填写，采购管理→计划管理→物资需求计划，进入物资需求列表，选择各自对应部门目录。

铁路物资管理信息系统站段操作手册1. 简介铁路物资管理信息系统站段操作手册是为了帮助站段相关人员更好地理解和使用铁路物资管理信息系统，提高工作效率，确保信息准确性和安全性。

本手册详细介绍了系统的基本功能、操作流程和注意事项。

2. 系统登录与退出2.1 登录系统1.在浏览器地址栏输入系统登录地址。

2.输入用户名和密码，点击“登录”按钮。

3.登录成功后，进入系统主界面。

2.2 退出系统1.在系统主界面点击右上角的“退出”按钮。

2.确认退出提示，点击“确定”。

3.系统退出并返回登录页面。

3. 基本操作3.1 浏览物资信息1.在系统主界面点击“物资信息”菜单。

2.选择相应的物资类别和条件，进行查询。

3.查看查询结果，点击物资名称查看详细信息。

3.2 添加物资信息1.在系统主界面点击“物资信息”菜单。

2.点击“添加物资”按钮。

3.填写物资相关信息，点击“保存”。

3.3 修改物资信息1.在系统主界面点击“物资信息”菜单。

2.选择需要修改的物资，点击“编辑”。

3.修改物资相关信息，点击“保存”。

3.4 删除物资信息1.在系统主界面点击“物资信息”菜单。

2.选择需要删除的物资，点击“删除”。

3.确认删除提示，点击“确定”。

4. 库存管理4.1 入库操作1.在系统主界面点击“库存管理”菜单。

2.点击“入库”按钮。

3.填写入库相关信息，上传相关凭证，点击“保存”。

4.2 出库操作1.在系统主界面点击“库存管理”菜单。

2.点击“出库”按钮。

3.填写出库相关信息，上传相关凭证，点击“保存”。

4.3 库存查询1.在系统主界面点击“库存管理”菜单。

2.选择相应的条件和时间段，进行查询。

3.查看查询结果，点击物资名称查看详细信息。

5. 报表统计5.1 物资报表1.在系统主界面点击“报表统计”菜单。

2.选择“物资报表”选项。

3.填写相应条件和时间段，点击“生成报表”。

4.查看报表结果，可以进行导出和打印。

5.2 库存报表1.在系统主界面点击“报表统计”菜单。

物资管理系统用户手册前言长期以来，物资治理工作中的信息治理是采纳人工的方式，要付出大量人力，填写各种表格、凭证、账册、卡片和文件。

由于信息是随着时刻不断变化的，各业务部门对信息的使用要求也各不相同，因此要按照不同的分类经常不断地汇总、统计，往往要做许多重复登记和转抄。

这种手工操作的治理方式，不仅白费人力，而且存在许多缺点：〔1〕处理速度慢，阻碍信息及时性。

〔2〕易显现错误，阻碍信息精确性。

〔3〕不便于查询。

〔4〕缺乏综合性，不能起操纵作用。

由于这些缺点，大大降低了信息的利用价值，明显越来越不适应现代物资治理工作的需要。

因此，进展以电子运算机为基础的物资治理信息系统已是十分迫切和必要的了。

在此情形下，我结合自己的运算机知识和我们物资工作实际，本着〝以人为本〞的设计理念，充分考虑我们物资人员的实际情形，以原物资内业账务为设计思路，通过不断的完善和改进，终于完成了本软件的编辑工作。

愿此软件的应用能为我们物资工作带来新的经济效益。

同时也欢迎您提出建议和要求，以便我不断地升级系统功能，使其更好地为您的工作服务。

设计者曹成文2020年12月目录前言 (1)目录 (1)系统概述 (1)系统特性 (1)界面综述 (2)适用范畴 (3)运行机理 (3)设计目标 (3)治理对象 (4)功能描述 (4)数据流程图 (4)数据处理 (5)数据输出 (5)数据精度 (5)数据容限 (6)使用须知 (6)软件注册 (6)系统安装/卸载 (7)系统硬件要求 (7)系统安装步骤 (7)网络安装 (7)光盘安装 (7)系统卸载步骤 (8)系统使用说明 (9)项目操作 (9)新建项目 (9)打开项目 (9)数据录入操作 (10)数据录入必看技巧 (10)如何进行点验单登记 (11)如何进行点验单修改 (12)如何进行发料单登记 (13)如何进行发料单修改 (13)如何进行分包商登记 (14)如何进行供应商登记 (14)如何进行物资项治理 (15)如何撤消当前登记 (16)如何修改当前登记 (16)如何删除当前记录 (16)如何清空您的数据 (16)数据扫瞄操作 (17)发料单扫瞄 (17)点验单扫瞄 (17)库存扫瞄 (17)数据查询操作 (17)查询点验单 (17)查询发料单 (18)供应商供料查询 (18)分包商领料查询 (19)报表查询 (19)月报表 (19)月报表分类统计 (19)自定日期报表 (20)透视报表 (21)数据统计操作 (21)物资采购统计 (22)物资发放统计 (22)购料金额统计 (22)综合统计 (23)物资汇总统计 (23)数据输出操作 (24)如何将数据储存成Excel表 (24)如何设定系统打印参数 (24)如何打印各种报表 (25)如何使用打印点发料单 (25)使用系统工具 (25)使用运算器 (25)使用物资换算器 (26)跟改系统密码 (26)更换系统墙纸 (26)备份系统数据 (27)由备份复原数据 (28)系统更新 (29)系统刷新 (30)系统清理 (30)系统设定 (30)技术支持 (31)最终用户使用许可协议 (31)许可 (31)您保证 (32)您保证不 (32)本软件的版权和所有权 (32)许可终止 (32)适用法律 (32)文档版权及使用权 (32)版权所有：曹成文2008年12月1日©版权所有，侵权必究施工企业物资治理的好帮手——文成物资治理系统概述系统特性文成物管经历了四年漫长的进展历程，从V1.0版进展到今天V5.0版，这其中有设计者的亲自使用调试和几十个使用者的体会总结，在反复的修改、调试情形下完成，是一款构思奇巧、结构严谨的有用精品软件。

物资管理系统培训文档安徽海螺集团自动化所2007年04月11日目录第一章、物资管理系统安装步骤第二章、物资管理系统流程第三章、物资管理系统功能模块第四章、系统数据流的走向第五章、特殊情况的处理方法第六章、物资系统初始化步骤第七章、物资管理系统使用注意事项第八章、物资管理系统操作技巧第九章、SQL2000数据库的一些简单操作第十章、物资编码规则介绍第十一章、物资系统管理规定的介绍第一章、物资管理系统安装步骤1、从上物资系统下载目录里下载相应的物资管理系统数据库和客户端软件到本地（包括相应的配置文件和帮助文档等）；2、在服务器上安装相应的后台数据库软件（sql2000）企业版（单机上只能安装开发版和个人版），并新建物资数据库，命名为wzgl_加上公司简称；3、把刚才从ftp上下载下来的数据库文件copy到服务器上，然后在sql2000上新建的物资系统数据库上单击鼠标右键，选择所有任务，单击还原数据库，找到刚才copy到服务器上的数据库，单击确定，如果不出意外即可还原了；4、此时还不能通过前台客户端访问这个数据库，因为物资系统数据库必须要特定的登录用户；5、在sql2000与数据库统一级下有的安全性里，新建一登录用户，用户名为：wzgl，密码为：gyb，在服务器角色里选中system administrators，数据库访问里选中物资系统数据库，单击确定即ok了；6、打开wzinfo.ini，更改物资系统配置文件，在server的name的=后面数据正确的服务器ip或计算机名称，在data server的data name的=后面数据物资系统数据库名称，保存即可；7、现在物资系统已经安装完毕，双击wzgl.exe文件即可打开物资系统界面，输入用户名和密码，即可对物资系统进行操作了。

第二章、物资管理系统各项流程介绍一、物资管理系统报表流程图如下所示：说明：此流程图显示出各报表数据的流程走向,且各种报表数据必须包含当月已审核的单据；二、物资管理系统库存流程图如下所示：说明：1、除了运杂费外，其它单据必须签收，且一旦签收后即会改变实际库存和帐面库存；2、验收单签收后进入实际库存，入库单签收后进入帐面库存，并且只要验收到货后即可进行出库、移库、调拨等操作。