铁路物资管理信息系统站段操作手册
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铁路物资管理信息系统站段用户操作手册二O一O年六月目录系统登录 (4)1.计划管理 (6)1.1需求计划维护 (6)1.2查询需求计划 (7)1.3计划汇总 (7)1.4计划处理 (8)1.5计划异常处理 (9)1.6上报计划处理 (10)1.7采购清单处理 (10)1.8采购清单审批 (12)1.9需求计划审核 (12)2.消耗定额 (13)2.1费用定额维护 (13)2.2费用定额调整 (14)2.3费用定额删除 (15)2.4费用定额消耗统计 (16)2.5实物定额维护 (16)2.6实物定额调整 (18)2.7实物定额查询 (18)2.8实物定额消耗统计 (19)2.9工作量维护 (20)3.收料管理 (20)3.1入库单维护 (20)3.2入库单查询 (22)3.3入库单登卡 (23)3.4供货单确认 (24)3.5直达验收确认 (25)3.6入库签收查询 (27)4.发料管理 (28)4.1出库单维护 (28)4.2出库单查询 (31)4.3出库单登卡 (32)4.4对外调拨维护 (33)4.5对外调拨登卡 (34)5.仓储管理 (35)5.1物资卡片管理 (35)5.1.1物资卡片维护 (35)5.1.2物资卡片查询 (36)5.1.3四号定位维护 (37)5.2进库料管理 (38)5.2.1进库料登记薄维护 (38)5.2.2进库料登记薄查询 (39)5.2.3进库料登记薄核对处理 (40)5.3库存盘点单管理 (41)5.3.1生成盘点单 (41)5.3.2盘点单维护 (42)5.3.3盘盈盘亏单生成 (43)5.4物资调价管理 (43)5.4.1物资调价单维护 (43)5.5内部调拨管理 (46)5.5.1内部调拨单调出维护 (46)5.5.2内部调拨单调入维护 (47)6.专项物资 (48)6.1设定互换配件属性 (48)6.2互换配件卡片管理 (49)6.3互换配件管理 (49)6.4互换配件综合查询 (50)7.目录管理 (52)7.1物资编码查询 (52)7.2物资编码申请 (53)7.3申请编码查询 (54)7.4段管物资大类维护 (55)7.5本地物资字典维护 (56)8.存货核算 (57)8.1单据审核 (57)8.1.1入库单审核 (57)8.1.2出库单审核 (58)8.1.3盘盈盘亏单审核 (59)8.1.4物资调价单审核 (60)8.1.5对外调拨审核 (60)8.2账单管理 (61)8.2.1账单维护 (61)8.2.2帐料单核对 (62)8.3凭证处理 (63)8.3.1帐料单核算 (63)8.3.2支出核算 (64)8.3.3对外调拨核算 (65)8.3.4盘盈盘亏核算 (66)8.3.5 内部调拨核算 (66)8.3.6 物资调价单核算 (68)8.3.7 料差分摊 (68)8.3.8 运杂费处理 (69)8.4系统维护 (70)8.4.1科目字典维护 (70)8.4.2核算项目字典 (71)8.4.3材料分类字典 (72)8.4.4卡片分类维护 (73)8.4.5往来单位科目字典 (73)8.4.6凭证导出及科目导入 (74)8.5系统状态控制 (75)8.5.1结转 (75)8.5.2数据安全检查 (76)8.6转账通知单管理 (77)8.6.1转账通知单签认 (77)9.综合查询 (78)9.1收发料查询 (78)9.1.1入库综合查询 (78)9.1.2入库分类查询 (79)9.1.3出库单综合查询 (81)9.1.4出库分类查询 (82)9.1.5对外调拨查询 (85)9.1.6内部调拨查询 (86)9.1.7入库自定义查询 (88)9.1.8出库自定义查询 (88)9.2财务查询 (89)9.2.1账单查询 (89)9.2.2料差汇总查询 (90)9.2.3班组汇总查询 (92)9.2.4 凭证查询 (93)9.3其他查询 (93)9.3.1计划明细查询 (93)9.3.2物资台帐查询 (95)9.3.3库存综合查询 (96)9.3.4盘点单查询 (97)9.3.5盘盈盘亏查询 (98)10.系统维护 (99)10.1用户权限管理 (99)10.1.1部门管理 (99)10.1.2角色管理 (100)10.1.3用户管理 (101)10.1.4职工管理物资范围 (102)10.1.5审批流程设定 (103)10.2系统帮助 (104)10.2.1 系统帮助管理 (104)10.2.2系统公告管理 (105)10.2.3系统日志管理 (106)10.2.4备份与恢复 (107)10.3系统初始化 (108)10.3.1料差科目余额 (108)10.3.2在途账单 (109)10.3.3暂估料单 (109)10.4基础数据维护 (111)10.4.1 合同结算信息模版 (111)10.4.2通用字典 (111)10.4.3仓库字典 (112)10.4.4设备字典 (113)10.4.5设备部件字典 (114)10.4.6系统参数设置 (115)10.4.7站段需方维护 (115)10.4.8预算信息导入(此功能未完) (116)11.报表统计 (116)11.1报表查询 (116)11.2报表管理 (117)11.3报表汇总 (120)12.供方管理 (121)12.1供方准入管理 (121)12.1.1维护临时供方 (121)12.1.2提交临时供方审核 (122)12.1.3临时供方审核 (123)12.2合格供方管理 (124)12.2.1维护合格供方 (124)12.2.2管理合格供方 (125)12.2.3供方物资明细维护 (125)12.3查询往来单位 (127)系统登录运行IE ,在地址栏输入系统的网址后,将出现下图所示的系统登录页面首先选择登录单位的帐套,输入登录号和密码,然后点击【登录】按钮,进入系统主页面。
系统主页面系统主页面上图中用红线标出的区域都有文字说明。
点击日期,将显示日程安排的录入页面,见下图日程安排的录入页面1.计划管理1.1需求计划维护(1)功能描述班组或车间的相关人员通过该项来增加、修改、删除用料需求计划。
(2)用户界面(3)操作步骤第一步、车间计划员制定的需求计划必须经过领导审核。
第二步、进入需求计划维护模块后,单击【新增】按钮或执行Alt+N快捷键。
第三步、在出现的新增界面里选择申请单位、申请部门、项目、计划类型。
第四步、鼠标移动到物资编码下的输入框中后按下回车键,系统会出现物资选择卡片。
双击卡片中的你希望录入的物资行,系统自动会将物资信息添加进去。
当然如果你清楚的记得每个物资的编码可以直接输入到输入框中即可。
第五步、接着上面的操作继续添加物资的数量和建议合格供应商。
什么是建议合格供应商呢?建议合格供应商就是通过曾经的使用经验或其他分析你觉得去这家单位采购的物资比较合适,通过这里可以建议给采购员,采购员会按照你的建议去采购。
第六步、添加完物资后单击【保存】按钮或执行Alt+S快捷键保存你刚才的操作,系统提示保存成功后说明你新增需求计划已经顺利完成。
第七步、如果这个时候或以后你发现你添加的需求计划申请有问题或想增加删除,可以重新进入到需求计划维护模块选择你要修改的记录,然后单击【编辑】按钮或【删除】按钮即可,提交审核及提交的需求计划无法进行修改,删除操作。
1.2查询需求计划(1)功能描述登录用户只能查询本人处理的需求计划。
(2)用户界面(3)操作步骤第一步、进入查询模块后输入查询条件。
查询条件包括:需求计划号,物资编号,处理日期范围及需求计划的状态,如果需求计划号,物资编号,处理日期范围为空且状态为所有将查询所有的需求计划,否则可查询出符合条件的需求计划信息列表。
第二步、单击需求计划列表的行,页面下方显示此需求计划的历史操作记录。
1.3计划汇总(2)功能描述将计划汇总处理、发料处理、回退、终止。
(3)用户界面(4)操作步骤第一步、进入页面选择查询条件,点击【查询】按钮。
查询条件包括:计划周期,状态(计划的执行状态),物资编号,用料地区,车间,支出班组。
根据条件可查询出符合条件的需求计划信息列表。
第二步、单击需求计划列表的行,页面下方显示此需求计划的相关信息。
第三步、汇总:选择需要汇总的需求计划,点击汇总按钮,生成新的计划号。
汇总时选择【是否按照以下条件汇总】,则根据供应商、参考价、到站、备注进行汇总。
第四步、发料:选择有库存的需求计划,点击【发料】,将此计划直接发料处理。
第五步、回退、终止:选择需求计划,点击【回退】或【终止】,计划将被退回或终止。
1.4 计划处理(1)功能描述对需求计划进行处理操作,处理方式分为上报,发料与市场采购,根据处理方式分别形成采购清单,发料计划与采购清单。
(2)用户界面(3)操作步骤第一步、页面中默认显示所有的需求计划,有四个查询条件:用料地区,申请单位,计划号,物资编号。
选择查询条件之后单击【查询】按钮显示符合查询条件的需求计划列表。
第二步、单击【回退单据】按钮将需求计划回退,需求计划采用整单回退,如果某一笔物资已经处理,此需求计划的其余物资也无法回退。
第三步、选择处理方式不同,单击【生成单据】按钮生成不同的单据。
第四步、选择处理方式为市场采购时必须填写供货单位。
1.5计划异常处理(1)功能描述对出现异常的需求计划进行处理。
异常计划:一般指没有人处理的计划。
(2)用户界面(3)操作步骤第一步、进入页面选择查询条件,点击【查询】按钮。
查询条件包括:异常类型(需求计划、采购清单)、计划号、物资编号。
默认选择需求计划。
根据条件可查询出符合条件的出现异常的需求计划信息列表。
第二步、回退:在查询的结果中选择要回退的计划,点击【回退】按钮计划被回退到上一步;保存:在查询的结果中选择要保存的计划,点击【保存】按钮把计划保存。
1.6上报计划处理(1)功能描述站段将计划处理中生成的上报计划传递到相应的物资供应部门(物资处或供应段)。
(2)用户界面(3)操作步骤第一步、选中要提交的单据,单击【提交】按钮将需求计划提交给所选单位的所选车间。
使用接收部门的有物资管理权限的人员登录之后在计划处理页面中可以看到。
第二步、单击【回退】按钮将所选的需求计划回退到计划处理页面。
第三步、单击【终止】按钮即结束此单据。
1.7采购清单处理(1)功能描述对采购清单进行新增,修改,删除,提交,完成操作。
(2)用户界面(3)操作步骤第一步、选择一条采购清单单击【提交】按钮即把采购清单提交采购。
第二步、选择要删除的采购清单后,单击【删除】按钮,将会删除该采购清单,从需求计划中生成的采购清单不能被删除。
第三步、单击【回退】按钮可以将需求计划生成的采购清单回退到计划处理页面。