公司质量管理体系审核控制程序
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某股份有限公司
内部体系审核操纵程序
1、目的
验证现行质量治理体系规定要求和实施要求的符合性,以及体系运行的持续有效性,并为体系的改进及治理评审提供依据。
2、范围
适用于公司内部质量体系运行情况的审核,凡涉及公司全部质量活动和公司与质量体系有关的所有部门,均适用本程序。
3、职责
3.1总裁批准年度质量审核打算和内部质量审核报告
3.2治理者代表:编制年度审核打算、批准审核实施打算。
指定审核组
长,确定审核成员,成立内审小组。
3.3审核组:负责编制并执行审核实施打算。
提交审核报告,跟踪
不合格项和纠正措施的实施。
3.4被审核部门:配合内审工作,并对审核中发觉的不合格项制
定纠正措施并实施。
3.5质量治理部门负责内审资料和记录的保存。
4、工作流程 (附后)
5、工作程序
5.1审核预备
5.1.1每年十月由治理者代表策划编制“年度质量审核打算”,
报总裁批准后实施。
5.1.2由治理者代表成立审核组,指定审核组长,审核成员并规
定其职责,审核人员应经认证咨询机构,培训考试合格后方
能承担审核工作。
审核员不得审核自己的工作。
5.1.3由审核小组负责编制审核实施打算,报治理者代表批准后
实施。
《打算》应包括如下内容:
a )审核目的、范围和依据
b ) 审核性质
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HNYA/B/8.2.2——2003
c ) 审核组成员
d ) 审核日程、日期
e ) 受审核部门及内容
5.1.4审核组应提早一周将《审核实施打算》以文字形式下达到受审
核部门。
5.1.5文件收集:包括标准、质量手册、程序文件、作业指导书,及
国家的相关法律法规等。
5.1.6编写检查表
审核组依据审核打算和收集的文件按部门编写检查表
5.2审核实施
5.2.1首次会议
由审核组长介绍审核目的、范围、依据、步骤及审核方法。
5.2.2现场审核
5.2.2.1审核方法
a)面谈
审核员依据检查表与被审核部门负责人或者当事人面谈,其讲话
内容能够作为证据,陪同人员的讲话不可作为证据。
b)检查文件或记录
向被审核部门负责人或当事人索取相关文件或记录,检查
记录的完事性、真实性和一致性。
c)现场检查
检查现场工作环境、职员操作规范是否符合要求
5.2.2.2审核要求
a)详细记录客观证据
b)当场向被审核方提出不合格项
c)取得被审核方确认后,据此编写不合格报告。
5.2.3编写不合格报告
a)不合格事实陈述全面、清晰、准确地用文字表达出来。
b)被判不合格的理由
c)不合格程度和类型必须在报告中表达清晰,不合格程度包括严峻
不合格和一般不合格。
不合格类型是指:体系型、实施型和效果型。
由审核组长主持召开末次会议,介绍审核结果,宣布审核结论。
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HNYA/B/8.2.2——2003 5.2.4末次会议
5.3纠正措施:
不合格报告必须分不传达给被审核部门负责人,接到报告后,部门应在一周之内分析研究不合格缘故,制定纠正措施,明确完成日期,并组织实施。
5.4跟踪验证
审核组必须对被审核部门采取的纠正措施进行跟踪,验证事实上施效果,直至措施完全落实,消除不合格产生的缘故为止。
5.5编写审核报告
审核组编写内部体系审核报告,并报总裁批准。
内容包括:
5.5.1审核目的、范围、依据
5.5.2审核打算完成情况
5.5.3对不合格项分布和严峻程度作统计,以便有针对性的、重点地
采取纠正措施。
5.5.4纠正措施的完成情况。
5.5.5对质量体系的总体评价及其改进意见。
5.5.6编写人、批准人、分发范围
5.5.7附件:审核打算、检查表、不合格项报告等。
5.6审核资料的保存。
由公司质量治理部门保存全部审核资料,并作为治理评审工作输入的一部分。
6、相关记录
6.1《内部体系审核打算》
6.2《审核实施打算》
6.3《审核检查表》
6.4《不合格报告》
6.5《不合格项记录表》
6.6《内部审核报告》
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HNYA/B/8.2.2——2003内部体系审核差不多流程图
第 12 页 共 24页 某股份有限公司 内部体系年度审核打算
HNYA/B/JL —01—2003
审核目的:。