校院二级管理模式下提高教务管理系统管理效率新思路

浅谈二级体制下的院级教务管理作者：杨清霞来源：《科技创新导报》 2013年第9期杨清霞（烟台大学机电学院山东烟台 264005）摘?要：教务管理是高校教学管理的基础，做好教务工作，对教师顺利开展教学和学生合理安排学习都有重要作用。

随着高校教学工作的深入和高校学生人数的增加，实行院级二级教务管理可以及时解决教学工作中存在的问题，发挥教学的主导作用。

而教务管理系统更多功能的开通可以为院级教务管理工作提供便捷和准确的数据。

关键词：二级体制教务管理教务管理系统中图分类号：G647 文献标识码：A文章编号：1674-098X（2013）03（c）-0-011 高校教务施行二级体制管理的优越性（1）二级体制下可在一定程度上减轻教务处领导的重担。

长期以来，教务处作为教学的主要领导部门，不仅指导学院的教学工作，而且很多工作由于亲身而为，工作压力很大。

教学管理工作重心下移，实行院级二级教务管理可在一定程度上改变或减轻这种现象。

（2）二级教务管理可明显的提高教学领导和教务员的工作效率，为教师提供更多更准确地教学信息，为学生提供多方面直接的服务。

教务员的工作包括迎新，负责学院学生学籍管理，安排学生重修，组织学生期末考试，指导学生上网选课，进行毕业资格审查，规范学院教学档案管理，参与学院教学评估材料的整理等很多工作，实行二级管理以后，因为教务管理系统功能的更多开通，不仅没有加重教务员的负担，反而减轻了很多，很多数据不再需要学生调查统计审核，同时从教务管理系统抽调出的数据更准确快捷。

教务员可以直接上网统计学院学生人数，学生的学籍变动情况，学生的选课人数，学生的成绩分布，同时在考试结束时统计班级及专业考试成绩，在学生选课结束时打印课程学生名单。

2 二级体制下如何做好院级教务管理工作2.1 根据学校的要求及工作特点提前做好准备工作院级教务管理主要是做好学籍管理，而学籍管理的第一步是迎接新生，新生报到往往是在周末进行的，为了让新生感受到学校的温暖，要从各方面做好新生的入学报到工作，安排班级，编排学号，对于特困学生通过绿色通道入学。

校院系二级管理方案引言本文旨在提出一种适用于校院系的二级管理方案，以提高校院系的运营效率和管理水平。

校院系是高等学校中重要的组成部分，对于培养人才、推动学术发展和服务社会具有重要作用。

因此，加强校院系的管理是一项迫切需要解决的问题。

本方案将通过明确职责分工、优化流程与系统、加强人才培养等多个方面，提出具体措施和建议，以帮助校院系实现更好的管理。

一、明确职责分工在校院系的二级管理中，必须明确每个人的职责，并合理划分权责。

各级管理者应当以身作则，发挥模范带头作用，做好管理层的示范和引领。

1.校级层面：校级管理人员应确立校院系的整体发展战略，制定校院系管理的总体规划和政策，加强对校院系的指导和资源支持，确保校院系能够有效地履行教学、科研和社会服务等职能。

2.院系级层面：院系级管理人员应负责具体的院系运营和管理工作，包括招生、教学、科研、人才培养等方面。

他们应制定院系的发展战略和计划，并监督执行。

同时，他们还应关注教师和学生的需求，提供必要的支持和帮助。

3.教师和学生：教师和学生是校院系的基本组成部分，他们应按照院系的要求，履行相应的教学和学习任务。

教师应努力提高教学质量和科研水平，学生则应刻苦学习，积极参与课堂和课外活动。

二、优化流程与系统校院系的管理需要依靠一套科学、高效的流程和系统，以确保各项工作能够有序进行，提高管理效率。

1.招生流程：在招生过程中，应建立完善的信息化系统，方便学生查询和报名。

同时，还应加强对招生宣传策略的研究和改进，确保吸引更多优秀的学生报考。

2.教学管理：教学管理是校院系的核心工作之一，应建立一套科学的教学评估体系，对教师的教学质量进行评估和考核，并及时提供培训和指导。

同时，还应加强教学资源的配置和利用，为教师创造良好的教学环境。

3.科研管理：科研是校院系的重要任务之一，应建立科研管理机制，鼓励教师积极参与科研项目，并向他们提供必要的支持和奖励。

此外，还应加强科研成果的转化和应用，促进学术与产业的结合。

校、院两级教学管理模式下的教学管理和教学组织改革初探随着国内高校教学规模的扩大和办学层次的提升，原有的教学管理模式已经不能满足学校人才个性化培养和教学管理的需求。

本文阐述了校、院两级教学管理模式下教学组织改革的背景和存在的问题，并就学校采取的一系列改革措施展开论述。

标签：两级教学管理；改革；措施两级教学管理模式是当下大多数高校采用的一种较为有效的管理模式，它是在新形势下根据办学规模、学科专业特色、人才培养要求等情况制定的，能够更好地适应学校的发展。

通过调整教学管理部门和二级学院的职责分工，提升二级学院办学主体地位，给其足够的责、权、利，使其能够统筹使用教学资源，彰显学科专业特色，满足个性化人才培养需求。

同时弱化管理部门的审批机制，强化服务意识，充分发挥其协调保障作用。

目前，这种教学管理模式已经日趋成熟，一些“985”、“211”和地方高水平本科院校已经全面推行，按照学科设置了相关二级学院，调整职能部门机构设置，明确部门职责，实行二级学院绩效分配制度等。

然而，对于一般本科院校而言，教学管理模式的改革困难重重，匮乏的教学资源如何调配，教学管理理念如何转变，教学组织如何开展，教学运行如何保障仍然是一个值得研究的课题。

本文以西安航空学院为例，探讨校、院两级教学管理模式改革的一些做法，希望能够对其他高校的教学管理改革提供参考。

一、改革的背景教务部门一直是教学管理工作的核心，也是教学管理改革的先行者。

教务部门一般包含教务科、教研科和实践科三个科室，其中教务科主要负责基本教学运行。

在早期“集中式”教学管理模式下，教务部门负责全校各类教学的安排，包括教学任务安排、课表编排、学籍注册、选课报名、教材征订、考试安排等等，大到学期规划，小到粉笔板擦配备，事务性工作铺天盖地，这也是每个学校教务部门特别是教务科人员庞大的原因。

二级学院主要负责传达，按照教务部门各类通知和安排实施教学。

随着学校办学规模的扩大，办学层次的提升，人才培养个性化的发展，教学资源的不均衡，使得这种“集中式”教学管理模式已经难以执行，一面是教务人员疲于应付各类事务性工作，接待来访的师生、家长、领导，工作头绪多、任务重、沟通少、投诉多，一面是二级学院问题多、需求多、审批多、推诿多。

学院校院两级教学管理方案依据教育部《高等学校教学管理要点》《关于全面提高高等教育质量的若干意见》《关于深化本科教育教学改革全面提高人才培养质量的意见》和全国教育大会、全国高等学校本科教育工作会议精神，为进一步深化教学改革，提升校、院两级教学管理质量，强化学校在教学管理工作上的决策和调控（目标管理），学院对教学工作的组织和实施（过程管理），特制定本方案。

一、实施校、院两级教学管理的意义（-）有利于深化教学改革、建设和发展，提高办学水平、办学质量和办学效益。

（二）有利于校、院两级理顺关系，规范管理程序。

（三）有利于强化学校宏观决策调控，提高决策水平。

（四）有利于调动学院积极性，提高办学的自主性和管理水平。

（五）有利于学校资源得到充分利用。

二、校级教学管理工作（-）校级教学管理工作的地位和作用学校是独立的办学法人，学校对全校教学工作予以决策,并实行统一领导和宏观管理。

校级作为决策中心，主要是掌握党的方针、政策，把握办学方向，明确奋斗目标，研究教学规律，改进教学管理工作，提高教学管理水平，建立稳定的教学秩序，保证教学工作的正常运行，并组织实施教学改革，优化专业结构，加强学科建设，把学校办成一所特色鲜明的高水平应用型地方大学。

（二）校级教学管理的主要职责学校实行党委领导下的校长负责制，学校的教学工作由分管教学的副校长全面负责，教务处主管教学日常工作。

有关教学及管理的指导思想、重大改革举措等由校长办公会或学校党委会讨论决定。

学校成立校教学工作指导委员会，对学校教学管理工作中的重大问题进行讨论研究。

教务处是学校行使教学管理和服务工作的主要职能部门，为校领导决策提供基本素材和参考意见，具体负责全校教学研究、运行、管理和改革工作。

三、学院教学管理工作（一）学院教学管理工作的地位和作用学院是在学校领导下的教学管理和运行实体，负责本学院的教学、科研、产业、学生思想政治和党建等各项工作。

在实施学校总体目标的过程中，学院应建立自己的运行目标,主动办学。

高校教务管理工作效率提升的策略分析高等教育教务管理是高校教学管理的重要组成部分，直接关系到学校的教学质量和教学秩序。

随着高校规模的不断扩大和信息化建设的不断深入，教务管理工作也面临着新的挑战与机遇。

为了提高高校教务管理工作效率，需要采取一系列的策略来进行分析和规划。

一、加强信息化建设，提高教务管理效率信息化已成为当今社会发展的必然趋势。

在高校教务管理工作中，信息化建设已经成为提高管理效率的重要手段。

采用教务管理系统，实现教学计划编排、课程安排、考试安排、成绩管理等工作的自动化处理，可以大大提高教务管理工作的效率。

高校可以通过建设校园信息门户、开设在线教育平台等方式，为师生提供更加便捷的教务信息查询和服务，进一步提高教务管理工作的效率。

二、优化教学资源配置，提高教务管理效率教学资源的合理配置是提高教务管理效率的重要保障。

高校需要根据实际情况，合理规划教学资源的利用，包括教室、教学设备、人力资源等方面的配置。

通过科学的教学资源管理，可以确保资源的合理利用，避免资源浪费，从而提高教务管理工作的效率。

三、建立规范的教务管理制度，提高教务管理效率规范的教务管理制度是提高教务管理效率的重要保障。

高校需要建立健全的教务管理制度，包括教学管理、考试管理、学籍管理等方面的规章制度，明确责任和权限，确保教务管理工作的有序进行。

高校需要加强对教务管理人员的培训和考核，提高他们的管理水平和服务意识，进一步提高教务管理工作的效率。

教务管理工作涉及到多个部门和多个环节，需要加强信息共享，确保各个环节的协调配合，提高教务管理工作的效率。

高校可以通过建立教务管理信息化平台，实现各个环节的信息共享和互通，提高教务管理工作的协同效率。

随着人工智能和大数据技术的不断发展，高校可以探索将这些新技术运用到教务管理中，推进教务管理智能化，提高教务管理效率。

可以利用大数据分析技术，对教学计划、课程安排等方面进行智能化优化，提高教学资源的利用率和师生的满意度；可以利用人工智能技术，开发智能教务助手，实现教务管理工作的自动化处理，进一步提高教务管理工作的效率。

高校教务管理工作效率提升的策略分析高校教务管理的工作效率提升对于提高教学质量、优化学生体验以及提升学校竞争力具有重要意义。

下面分析几种策略以提升高校教务管理的工作效率。

1. 提高信息化建设水平信息化建设是提升教务管理工作效率的关键。

高校可以引入教育管理信息系统，实现教务管理的一体化和自动化。

通过信息化系统，可以实现教师和学生信息的快速查询、课程表的自动化生成和排课调整、成绩管理的电子化等功能，大大节省了人力资源和时间成本。

2. 设置工作流程标准化建立教务管理的工作流程标准化，有助于提高工作效率。

通过规范操作流程，明确各项工作的责任和权责关系以及所需的操作步骤，可以减少因沟通不畅、工作交接不清等问题带来的延误和错误。

标准化的工作流程也有助于提高工作的透明度和可追溯性，便于对工作进度和质量进行监督和评估。

3. 强化人力资源培训教务管理的工作主要由教务人员承担，提升其专业素养和业务能力非常重要。

高校可以通过组织培训班、定期学习交流、邀请专家进行讲座等方式，提供必要的培训和学习资源，帮助教务人员提升工作能力。

也可以通过制定职业发展规划、提供晋升机会和激励措施等方法，吸引和留住高素质的教务人员。

4. 合理分配工作任务合理分配工作任务是提高教务管理效率的关键。

高校可以结合教务人员的专业特长和工作经验，根据工作的需要合理分配工作任务。

也要注重协调不同任务之间的配合，避免资源浪费和工作冲突。

合理分配工作任务有助于提高工作专业性和效率，减少工作负荷和压力，保证教务管理工作的顺利进行。

5. 加强沟通协调机制教务管理涉及到多个部门和岗位之间的协作，加强沟通和协调机制非常重要。

高校可以建立教务管理的跨部门沟通协调机制，明确各部门之间的职责和工作流程，建立定期的沟通会议和工作交流平台，加强信息的共享和沟通。

也要建立反馈机制，及时收集各部门和教师对教务管理工作的意见和建议，以便及时做出调整和改进。

提升高校教务管理的工作效率需要综合运用信息化建设、工作流程标准化、人力资源培训、合理分配工作任务和加强沟通协调机制等策略。

高校二级管理模式下教务工作的思考1. 引言1.1 高校二级管理模式背景介绍高校二级管理模式是指高校在办学过程中，分为学术委员会和教务处两个层级进行管理的模式。

学术委员会通常由学校领导和学术专家组成，负责制定学校教学计划、课程设置、教学评价等方面的决策。

而教务处则是学校的具体执行机构，负责具体的教学管理、教学支持和教师培训等工作。

在二级管理模式下，教务工作成为高校管理的核心内容之一。

教务工作的科学规划和有效实施，对于高校的教学质量和学生培养质量具有重要意义。

教务工作的重要性不言而喻，正是在高校二级管理模式的背景下得以充分体现和发挥。

1.2 教务工作重要性教务工作在高校二级管理模式下扮演着至关重要的角色。

教务工作是高校的中枢部门，负责规划、组织和管理学校的教学活动。

教务工作直接影响着高校的教学质量和学生学习效果，是高校教学工作的重要支撑。

教务工作还涉及到高校的课程设置、考核评价、教学改革和教学质量监控等方面，是保障高校教学正常运转的重要保障。

教务工作的好坏直接影响着高校的声誉和地位，是高校的核心竞争力之一。

随着教育模式不断创新和高校管理不断优化，教务工作的重要性也日益凸显。

在二级管理模式下，教务工作要更加注重学校的整体发展战略和教学质量目标的实现，需要紧密配合其他部门，协同推动学校事业发展。

教务工作在高校二级管理模式下更应当发挥其核心作用，积极配合学校的整体工作，为学校的长期发展贡献力量。

教务工作的重要性不仅在于保障学校的教学工作正常运转，更在于推动学校的不断发展和提升，是高校事业中不可或缺的一环。

2. 正文2.1 高校二级管理模式下教务工作现状在高校二级管理模式下，教务工作的现状是十分复杂和严峻的。

随着高校规模的扩大和教育事务的日益繁琐，教务管理工作中存在着诸多难题和挑战。

教务工作的任务繁重，包括学生成绩管理、课程安排、教学质量监控等多方面内容，需要教务部门精心组织和协调。

高校内部各学科专业众多，师资力量参差不齐，导致教学质量参差不齐，教务管理面临着如何保障教学质量的难题。

校院两级教务管理系统优化研究与实践作者：阎威来源：《中国电力教育》2013年第28期摘要：教务管理工作是高校教育教学管理的基础和关键，随着招生规模的扩大，传统校级一级教务管理模式已无法实现教务管理工作的规范化、高效化。

信息系统可在一定程度上减少物力人力的投入，提高工作效率。

因此，建立和完善基于校院两级教务管理的信息系统成为当前教务管理工作的首要任务。

而如何在新模式下对学校内部教育资源进行优化配置，也是教务管理工作急需解决的问题。

通过对校院两级教务管理职能界定的研究，对应教务管理系统中各个子系统的操作内容，分析教务管理系统现状并提出优化方案。

关键词：院校两级；教务管理系统；优化研究作者简介：阎威（1980-），男，天津人，中国民航大学教务处选课（考试）中心主任，助理研究员。

（天津 300300）基金项目：本文系2013年天津市教育信息化战略研究课题（项目编号：x2013-003）、中国民航大学2009年教学改革项目（项目编号：xj2009024）的研究成果。

中图分类号：G642.47 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2013）28-0064-02近年来，随着招生规模逐步扩大，我国高等教育已从传统精英教育转向了大众化教育。

笔者所在中国民航大学（以下简称“我校”）现有27个本科专业，硕士授权一级学科13个，二级学科49个，在校学生22000余人，专任教师1068人（数据截至2013年4月）。

面对如此庞大的数字，单纯的校级一级教务管理模式已无法进行有效的管理，优化校院两级教务管理显得尤为重要。

一、校院两级教务管理简介校院两级教务管理是管理的一种新模式，是指学校为了实现总体办学目标，通过管理重心的下移、管理权限的下放，对学校的教育资源等重新整合利用，赋予二级学院一定自主权和决定权，使其具有更大的工作自由度。

在此基础上，学校、院系教务管理人员分级负责，相互配合，共同发挥各自管理职能，建立校级管理部门宏观调控、院级管理部门实际操控的管理机制，激发各部门的积极性、主动性，有效提高教学质量和办学效益。

关于高校教务提高教学管理工作效率的策略在当今高等教育迅速发展的背景下，高校教务工作面临着日益复杂和多样化的挑战。

如何提高教学管理工作效率，成为了高校教务部门亟待解决的重要问题。

本文将从多个方面探讨高校教务提高教学管理工作效率的策略，以期为高校教务工作的优化提供有益的参考。

一、优化教务管理流程高校教务管理工作涉及到课程安排、教学资源分配、考试管理、成绩管理等多个环节，繁琐的流程往往会导致工作效率低下。

因此，优化教务管理流程是提高工作效率的关键。

首先，对现有流程进行全面梳理，找出其中繁琐、重复、不合理的环节，并进行简化和整合。

例如，在课程安排流程中，可以引入信息化系统，自动检测课程冲突，减少人工排查的时间和错误。

同时，将课程安排的相关信息集中管理，方便教师和学生查询。

其次，建立标准化的工作流程和规范。

明确每个环节的工作内容、责任人和时间节点，确保工作的有序进行。

例如，在考试管理流程中，规定考试命题、试卷印刷、考场安排、监考安排等环节的具体要求和时间限制，避免因工作拖延导致的混乱。

最后，加强流程的监控和评估。

定期对教务管理流程的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并进行调整和改进。

通过不断优化流程，提高教务管理工作的效率和质量。

二、加强信息化建设随着信息技术的飞速发展，信息化建设已成为提高高校教务管理工作效率的重要手段。

建立完善的教务管理信息系统是信息化建设的核心。

该系统应涵盖教学计划管理、课程管理、选课管理、考试管理、成绩管理、教学评价等多个模块，实现教务管理工作的全程信息化。

通过信息系统，教师和学生可以方便地进行课程查询、选课、成绩查询等操作，教务管理人员也可以更加高效地完成各项管理工作。

同时，加强信息系统的数据分析功能。

通过对教学数据的收集和分析，为教学管理决策提供科学依据。

例如，通过对学生成绩数据的分析，了解学生的学习情况和教学效果，为教学改革提供参考；通过对教学资源使用情况的分析，合理调整资源分配，提高资源利用率。