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高校教务管理工作效率提升的策略分析【摘要】本文旨在探讨高校教务管理工作效率提升的策略。
通过信息化建设提升效率，利用先进技术管理教务信息，提高工作效率。
数据分析优化决策，根据数据分析结果调整决策方向，提高管理效率。
流程再造可优化工作流程，简化操作步骤，提高管理效率。
人才培养与教学评价的结合可以有效提升办学水平。
完善教务管理制度可规范管理流程，提高效率。
结论部分将总结教务管理提升效率的策略，展望未来发展方向，并强调持续改进与创新的重要性。
通过本文的研究，期望为提升高校教务管理工作效率提供有益参考。
【关键词】高校、教务管理、工作效率、信息化建设、数据分析、流程再造、人才培养、教学评价、制度完善、策略、未来发展、持续改进、创新。
1. 引言1.1 研究背景高校教务管理工作一直是一项重要而繁琐的任务，随着高校规模的不断扩大和信息化技术的飞速发展，管理效率成为了亟待提升的问题。
传统的教务管理模式已经无法适应当下复杂多变的教学和管理需求，需要引入新的理念和方法来提升效率。
随着信息化技术在高校教务管理中的广泛应用，各类教务系统的出现为管理工作提供了便利。
如何有效整合并利用这些系统，提升管理效率仍然是摆在高校面前的挑战。
数据分析在教务管理中的应用也愈发重要，通过对大量教务数据的分析，可以更好地了解学生和教学情况，为决策提供科学依据。
教务管理工作的流程再造也是提升效率的重要途径。
通过简化流程、优化流程、减少冗余环节，可以使管理工作更加高效、便捷。
将人才培养与教学评价相结合，可以更好地激发教师的教学热情和创新能力，从而提升教务管理工作效率。
为了更好地推动高校教务管理工作，完善教务管理制度也至关重要，建立科学规范的管理体系，既能提高效率，又能保证管理的公正性和规范性。
1.2 研究意义高校教务管理工作效率的提升对于提高教育质量、加强学校管理、提升学生学习体验以及为社会培养优秀人才都具有重要的意义。
随着高校规模的不断扩大、教学方式的不断创新以及社会需求的不断增长，教务管理工作面临着越来越大的挑战。
高校教务员提高教务教学管理工作效率的策略探讨高校教务员在日常教务教学管理工作中，需要处理大量的信息和任务，并且需要与教师、学生、职能部门等多方进行沟通和协调，因此提高教务教学管理工作效率是十分必要的。
以下是一些策略探讨：1. 制定工作计划针对自己每天需要完成的任务，教务员可以提前制定一份详细的工作计划，包括各项任务的时间安排、优先级、责任人等，以便更有条理地完成工作。
在计划制定时，可以结合自己的时间管理经验，量身定制一个适合自己的工作计划。
2. 精简工作流程在高校教务教学管理工作中，有一些重复性和冗余的工作环节，教务员可以通过重新设计工作流程，尽可能精简和简化工作过程，降低劳动强度，并提高工作效率。
3. 借助科技手段教务员可以通过借助科技手段来提高工作效率。
例如，使用网上办公平台、信息系统和各种管理软件等工具，可以方便地管理和存储各种文档、表格和信息，减少纸质材料的使用，同时也方便多人共享和协同工作。
4. 加强沟通与协作在教务教学管理工作中，教务员需要与不同的人员进行沟通和协作，例如与教师合作制定教学计划、与学生沟通选课事宜、与职能部门协调教室安排等等。
因此，教务员需要具备良好的沟通和协作能力，并且主动与相关人员进行沟通，以便及时解决问题，提高工作效率和质量。
5. 不断学习和拓展技能教务员需要不断学习和拓展技能，包括了解行业发展趋势、了解最新的教务政策、学习高效管理和组织能力等，以便更好地适应不同的工作环境，也可以提升自己的工作能力和效率。
总而言之，高校教务员想要提高工作效率，需要制定详细的工作计划，精简工作流程，借助科技手段，加强沟通与协作能力，不断学习和拓展技能，并且不断优化自己的工作方式和习惯，以便优化工作效率和工作质量。
高校教务员提高教务教学管理工作效率的策略探讨高校教务员是高校教学管理工作的主要承担者和组织者，他们需要负责教学计划的制定、教学培训的组织、学生成绩的管理等重要工作。
随着高校教学任务的增加和教学管理工作的复杂化，教务员们常常感到工作效率不高，面临工作负担过重的困境。
提高教务教学管理工作效率成为了当下亟待解决的问题。
一、建立科学合理的教学管理体系为了提高教务教学管理工作效率，我们需要从机制上加以保障。
建立科学合理的教学管理体系是提高效率的基础。
教务员需要明确自己的职责和权限，建立规范的工作流程和制度，确保每一个环节都得以科学规范的运行。
只有这样，教务员们才能在高校教学管理工作中游刃有余，事半功倍。
高校可以制定一些具体的管理办法，明确主管部门、中层管理人员和基层操作人员的工作职责，强化工作责任制，建立健全的管理流程。
不断加强对教务教学管理工作的监督和考核，提高责任意识和执行能力。
通过这些措施，可以规范工作流程，明确工作标准，提升工作效率。
二、推行信息化教务管理系统随着信息化技术的不断发展，信息化教务管理系统已经成为高校教学管理的重要工具。
信息化教务管理系统可以帮助教务员实现教学计划的编制、学生信息的管理、成绩的统计等工作，极大地提高了教务教学管理工作的效率。
教务员可以通过这些系统轻松地完成一些繁琐的工作，从而节省了大量的时间和精力。
信息化教务管理系统可以为教务员提供全面准确的教学数据和信息，帮助教务员更好地掌握教学动态，及时发现和解决问题，提高了教学管理的科学性和准确性。
推行信息化教务管理系统是提高教务教学管理工作效率的重要手段。
三、加强沟通与协作教务管理工作涉及多个部门和多个环节，需要各部门之间的密切协作和通畅沟通。
教务员需要积极主动地与其他部门进行沟通，了解他们的需求和问题，协调各部门的工作，推动教学管理工作的顺利进行。
教务员还应该加强团队协作，充分发挥团队的智慧和力量，共同推动教学管理工作的高效进行。
高校教务管理工作效率提升的策略分析高校教务管理工作的效率提升对于提高教学质量、提升学生满意度和减轻教务工作压力都具有重要意义。
下面是关于高校教务管理工作效率提升的策略分析。
一、提供便捷的信息化平台：搭建高校教务管理系统，为学生和教师提供一个便捷的信息化平台，包括课程管理、学生选课、成绩查询等功能。
该平台应具有良好的操作界面和系统稳定性，方便教务人员的管理工作，并且可以实现教务管理信息的快速传递和共享。
二、优化教学计划安排：根据学校的教学资源和学生需求，合理安排课程表，避免上课时间和地点的冲突。
在制定教学计划时，应充分考虑教师的教学负荷和学生的学习负担，确保课程的合理性和顺畅进行。
三、强化师资培训和交流：加强教师培训，提升教师的专业水平和教学能力。
组织教师交流活动，促进教师之间的经验分享和教学互动，提高教学质量和效率。
四、优化选课管理：建立科学合理的选课制度，平衡学生的选课权益和师资资源分配。
采用在线选课系统，提供多样化的选课方案，方便学生根据自己的兴趣和需求进行选课，减少教务人员的工作量和选课过程中的人为干预。
五、加强教务管理数据分析：利用大数据和人工智能技术，对教务管理数据进行分析和挖掘，发现问题和潜在风险，为教务管理决策提供科学依据。
对教务管理工作进行评估和反馈，及时调整工作策略，不断提升教务管理工作效率。
六、强化团队协作和沟通：建立健全的教务管理团队，明确工作职责和分工，加强团队成员之间的沟通和合作。
定期组织团队会议，交流工作情况和进展，解决存在的问题和困难，提升工作效率和团队凝聚力。
七、引入项目管理思维：将教务管理工作视为一个项目，采用项目管理的方法和工具，对教务管理工作进行规划、执行、监控和评估。
明确项目目标和阶段性里程碑，制定详细的工作计划和时间表，合理分配资源和任务，提高工作效率和管理效果。
高校教务管理工作效率提升需要综合运用信息化技术、师资培训、团队协作和项目管理等手段，加强教务管理的科学性、规范性和人性化，以提高教务管理工作的效率和质量。
高校教务管理工作效率提升的策略分析高校教务管理工作效率的提升是每个高校都面临的挑战，因为高校教务管理工作涉及到众多流程、环节和细节，并且要求高效、准确和规范。
为了提升高校教务管理工作效率，可以采取以下策略：1.信息化建设：通过建设教务管理信息系统，将教务管理工作数字化和自动化。
这样可以实现教务工作的电子化处理、数据的快速检索和信息的共享，大大提高工作效率。
可以利用人工智能和大数据技术分析数据，提供决策支持和预测分析，进一步优化教务管理工作流程。
2.优化流程和制度：对教务管理工作的流程和制度进行全面评估和优化。
通过精简流程、减少繁琐环节，提高工作效率。
建立规范、透明和公正的制度，可以减少人为的干扰和耽误，提高工作效率。
3.培训和提升教务管理人员的能力：提升教务管理人员的专业能力和管理能力，使其更好地适应教务管理的要求。
可以通过组织专业培训、交流学习和职业发展计划等方式，提高人员的综合素质和管理水平。
还可以引进先进的管理经验和理念，借鉴其他高校和企业的好做法，进一步提高教务管理工作效率。
4.加强协同合作：教务管理工作涉及到多个部门和岗位的协同合作。
当各个部门和岗位之间存在信息壁垒、职责不清和协同不畅时，会影响教务管理工作的效率。
需要加强部门之间的沟通和协作，建立跨部门的沟通渠道和协作机制。
可以借助协同办公平台、在线会议工具等进行信息共享和实时沟通，提高工作效率。
5.推行项目管理方法：将教务管理工作视为一个项目进行统筹和管理。
采用项目管理的方法和工具，明确目标、分工合作、定期评估和调整，确保教务管理工作的顺利进行和高效完成。
这样可以提高工作组织和协调能力，提高教务管理工作的效率。
高校教务管理工作效率的提升需要综合采取信息化建设、流程优化、人员能力提升、协同合作和项目管理等多种策略。
只有结合实际情况，根据具体情况制定相应的策略和方案，并不断进行优化和改进，才能够真正提升高校教务管理工作的效率。
高校教务管理工作效率提升的策略分析高等教育教务管理是高校教学管理的重要组成部分，直接关系到学校的教学质量和教学秩序。
随着高校规模的不断扩大和信息化建设的不断深入，教务管理工作也面临着新的挑战与机遇。
为了提高高校教务管理工作效率，需要采取一系列的策略来进行分析和规划。
一、加强信息化建设，提高教务管理效率信息化已成为当今社会发展的必然趋势。
在高校教务管理工作中，信息化建设已经成为提高管理效率的重要手段。
采用教务管理系统，实现教学计划编排、课程安排、考试安排、成绩管理等工作的自动化处理，可以大大提高教务管理工作的效率。
高校可以通过建设校园信息门户、开设在线教育平台等方式，为师生提供更加便捷的教务信息查询和服务，进一步提高教务管理工作的效率。
二、优化教学资源配置，提高教务管理效率教学资源的合理配置是提高教务管理效率的重要保障。
高校需要根据实际情况，合理规划教学资源的利用，包括教室、教学设备、人力资源等方面的配置。
通过科学的教学资源管理，可以确保资源的合理利用，避免资源浪费，从而提高教务管理工作的效率。
三、建立规范的教务管理制度，提高教务管理效率规范的教务管理制度是提高教务管理效率的重要保障。
高校需要建立健全的教务管理制度，包括教学管理、考试管理、学籍管理等方面的规章制度，明确责任和权限，确保教务管理工作的有序进行。
高校需要加强对教务管理人员的培训和考核，提高他们的管理水平和服务意识，进一步提高教务管理工作的效率。
教务管理工作涉及到多个部门和多个环节，需要加强信息共享，确保各个环节的协调配合，提高教务管理工作的效率。
高校可以通过建立教务管理信息化平台，实现各个环节的信息共享和互通，提高教务管理工作的协同效率。
随着人工智能和大数据技术的不断发展，高校可以探索将这些新技术运用到教务管理中，推进教务管理智能化，提高教务管理效率。
可以利用大数据分析技术，对教学计划、课程安排等方面进行智能化优化，提高教学资源的利用率和师生的满意度；可以利用人工智能技术，开发智能教务助手，实现教务管理工作的自动化处理，进一步提高教务管理工作的效率。
高校教务管理工作效率提升的策略分析随着高校规模的不断扩大和信息化技术的快速发展，高校教务管理工作逐渐由传统的手工操作向电子化、网络化、智能化方向发展。
面对繁杂的教务管理任务和复杂的管理环境，高校教务管理工作效率提升依然是一个值得关注和解决的问题。
本文从信息化建设、流程优化和人才培养等方面进行分析，提出相应的策略，以期提升高校教务管理工作的效率。
一、信息化建设是提升教务管理工作效率的基础信息化建设是提升高校教务管理工作效率的基础。
通过建立完善的教务管理信息系统，可以实现教务管理数据的及时归集、准确记录和有效分析，从而提高教务管理工作的效率和质量。
在信息化建设方面，应重点做好以下几个方面的工作。
要完善教务管理信息系统的功能和性能。
教务管理信息系统应该具备教学计划制定、课程安排、成绩管理、学籍管理、教师管理等方面的功能，并且能够支持多种业务的灵活组合和处理。
系统的稳定性和可靠性也是至关重要的，要保障系统的正常运行和数据的安全。
要加强与其他信息系统的集成。
高校的教务管理系统需要与学生信息系统、教学资源管理系统、人事工资系统等其他信息系统进行集成，实现信息的共享和互通，避免重复录入和数据矛盾，提高工作效率和管理水平。
要强化信息安全管理。
随着信息技术的广泛应用，信息安全问题也日益突出，高校教务管理工作也面临着诸多的信息安全挑战。
要加强对教务管理信息系统的安全管理，建立健全的信息安全制度和技术措施，保障教务管理数据的安全和完整。
要精简教务管理流程。
对教学计划编制、课程安排、学生选课、考试命题、成绩录入等教务管理流程进行系统分析，找出流程中的冗余环节和低效操作，进行精简和优化，减少不必要的环节和手续，提高管理效率。
要加强流程的标准化和规范化。
制定并实施统一的教务管理规章制度和操作规范，明确各项业务的流程、权限和责任，规范各类表格和文档，规范流程管理和信息管理，提高管理效率和服务质量。
要推行信息化办公。
借助信息化技术，实现教务管理流程的电子化、网络化、自动化，推行电子公文、电子审批、电子签收等方式，实现信息的即时传递、快速处理和便捷查询，提高管理效率和响应速度。
高校教务管理工作效率提升的策略分析高校教务管理的工作效率提升对于提高教学质量、优化学生体验以及提升学校竞争力具有重要意义。
下面分析几种策略以提升高校教务管理的工作效率。
1. 提高信息化建设水平信息化建设是提升教务管理工作效率的关键。
高校可以引入教育管理信息系统，实现教务管理的一体化和自动化。
通过信息化系统，可以实现教师和学生信息的快速查询、课程表的自动化生成和排课调整、成绩管理的电子化等功能，大大节省了人力资源和时间成本。
2. 设置工作流程标准化建立教务管理的工作流程标准化，有助于提高工作效率。
通过规范操作流程，明确各项工作的责任和权责关系以及所需的操作步骤，可以减少因沟通不畅、工作交接不清等问题带来的延误和错误。
标准化的工作流程也有助于提高工作的透明度和可追溯性，便于对工作进度和质量进行监督和评估。
3. 强化人力资源培训教务管理的工作主要由教务人员承担，提升其专业素养和业务能力非常重要。
高校可以通过组织培训班、定期学习交流、邀请专家进行讲座等方式，提供必要的培训和学习资源，帮助教务人员提升工作能力。
也可以通过制定职业发展规划、提供晋升机会和激励措施等方法，吸引和留住高素质的教务人员。
4. 合理分配工作任务合理分配工作任务是提高教务管理效率的关键。
高校可以结合教务人员的专业特长和工作经验，根据工作的需要合理分配工作任务。
也要注重协调不同任务之间的配合，避免资源浪费和工作冲突。
合理分配工作任务有助于提高工作专业性和效率，减少工作负荷和压力，保证教务管理工作的顺利进行。
5. 加强沟通协调机制教务管理涉及到多个部门和岗位之间的协作，加强沟通和协调机制非常重要。
高校可以建立教务管理的跨部门沟通协调机制，明确各部门之间的职责和工作流程，建立定期的沟通会议和工作交流平台，加强信息的共享和沟通。
也要建立反馈机制，及时收集各部门和教师对教务管理工作的意见和建议，以便及时做出调整和改进。
提升高校教务管理的工作效率需要综合运用信息化建设、工作流程标准化、人力资源培训、合理分配工作任务和加强沟通协调机制等策略。
提升教务管理效率的措施教务管理是一个学校不可或缺的核心部门，负责日常教学、学生管理、课程安排等重要工作。
提升教务管理效率对于确保学校正常运行和保证教学质量至关重要。
本文将探讨一些可行的措施，以提高教务管理的效率和效果。
一、建立信息化管理系统信息化管理系统是现代教务管理的必要条件之一。
通过使用教务管理软件，学校可以实现学生档案的电子化管理，包括学生成绩、出勤情况、选课信息等。
此外，教师可以通过系统在线布置作业、查看学生成绩和提供学术辅导。
这种信息化管理方式不仅可以提高工作效率，减少纸质文件的使用，还能有效防止信息丢失和错误。
二、优化教学计划和课程安排学校可以通过制定合理的教学计划和灵活的课程安排来提升教务管理效率。
首先，教学计划应该合理安排各门课程的学时和学分，确保符合教学大纲和教学目标的要求。
同时，根据学生选课情况和教师资源，灵活调整课程的安排，避免课程冲突和学生选课不满的情况，提高课堂效率。
三、改进学生选课系统学生选课是教务管理的重要环节之一。
学校可以通过改进选课系统，提升选课效率。
首先，可以引入在线选课系统，学生可以通过网络自主选择课程和时间，减少学生和教务管理人员的沟通成本。
其次，学校可以设置选课时间窗口，限定学生选课的时间，避免选课时间冲突和过程中的混乱。
四、加强师资队伍建设教务管理的效率很大程度上取决于教务人员的素质和能力。
学校应该注重师资队伍的建设，加强教务人员的培训和学习，提升其专业知识和管理能力。
同时，学校可以引入更多高效的教务管理人员，提供更好的工作环境和福利待遇，吸引人才加入教务管理团队。
五、加强沟通与协作教务管理工作需要多个部门之间的紧密合作和密切配合，因此加强沟通与协作是提高效率的关键。
学校可以建立相关部门间的沟通机制，定期开展沟通会议，交流工作进展和存在的问题，及时解决可能影响教务管理效率的障碍。
此外，学校还可以建立跨部门的协作机制，推动信息共享和资源共享，提高工作效率。
高校教务员提高教务教学管理工作效率的策略探讨高校教务工作是高校管理和教学工作中的重要一环，是保证学校正常运转和教学秩序的重要保障。
而教务员是教务工作的重要执行者，他们的工作效率直接关系到学校教务工作的顺利开展。
在现实工作中，一些教务员面临着工作效率不高的问题，甚至是工作效率低下的情况。
面对这一情况，我们有必要深入分析问题的原因，提出提高教务员工作效率的策略，从而更好地推动高校教务教学管理工作的发展。
一、问题分析教务工作的特点是复杂、繁琐、琐碎，而且工作任务重、压力大。
一些教务员在处理事务时常常感到手忙脚乱，难以做到有条不紊、安排有序。
导致工作效率低下的原因主要有以下几点：1. 工作内容繁多教务员的工作涉及学生选课管理、成绩管理、教学计划管理、教学资源管理等多个方面，任务繁多，牵扯范围广，需要全面掌握多方面的信息资料，一旦出现疏漏，就会影响整个教务工作的开展。
2. 缺乏系统化的工作流程一些高校的教务工作没有建立起科学的、系统化的工作流程，很多工作还停留在纸质化、人工化操作阶段，没有做到信息化、智能化管理，工作繁琐且易出错。
3. 缺乏专业的技能培训一些教务员在本科或研究生阶段学习的是非教务相关专业，缺乏系统的教务管理和操作技能培训，导致在实际工作中难以胜任。
以上问题都是导致高校教务员工作效率低下的主要原因，针对这些问题，我们有必要提出相应的策略，帮助教务员提高工作效率，更好地推动高校教务教学管理工作的发展。
二、提高教务员工作效率的策略1. 加强教务管理规范化建设高校应根据自身的教务管理特点和需求，建立起科学的教务管理规章制度，制定教务管理工作手册、管理制度和操作流程，明确各项工作的标准和程序，使教务工作得以规范化和制度化。
建立信息化教务系统，对学生选课管理、成绩管理、教学计划管理等进行信息化处理，实现数据共享和统一管理，提高工作效率，减少人为操作繁琐性。
2. 加强教务管理技能培训高校应该加强对教务人员的培训和引导，提供教务相关的专业技能培训，使教务员全面提高管理水平和操作技能。
如何提高高校二级学院教务管理工作效率的方法探索魏伟潘华赵璋宋挺（上海电力学院经济与管理学院中国上海200090）摘要：二级学院教务管理工作头绪很多，教师与学生都参与期间，既是教务员的服务对象，也是教务员的管理对象。
可以通过对教师、学生、教务员的多方位培训，让师生了解各类教务政策并积极配合教学管理工作，使得二级学院教务管理工作更为高效。
关键词：高校教务管理工作效率方法探索一、引言随着高校扩招，我国高等教育已经由精英化教育步入大众化教育阶段，高校如果延续扩招前那种统一管理、覆盖面过大的模式，会面临更多困难，很难取得管理的实效，因此高校纷纷寻求以二级管理之路来提高管理效率。
在这样的背景下，二级学院教务管理机构将承担比过去更多的任务和职责，对于教务管理人员的素质有了更高的要求，本文试图探索如何使得二级学院师生对教务政策有所了解，并积极配合学校教学管理工作，进而使得教务管理更为高效。
二、日常教务管理中容易存在的问题1、任课教师方面随着学生的扩招与新专业的成立，各高校及学院的教师队伍也在不断扩大，对于教师的要求越发多元化，教师自身也承受着教学与科研的双重压力。
教师对自身的专业知识比较了解，但对于教务规章缺乏了解，认为老师的职责仅限于讲台上的课堂时间，对教务的各类通知缺乏配合度，也往往容易造成一些低级失误。
（1）期初的工作中，收集下发各类资料难度较大，这些工作经常会因为个别教师的拖沓而持续很久才能完成，需要教务员反复催促，一直占用教务人员的“思想内存”。
（2）在日常教学中，教师有事需要调课时，认为自己通知了学生离开教室并与学生商量好补课时间即可，而不填写调课申请表备案，结果造成教学差错或事故。
（3）在期中的工作中，需要教师确定自己授课的考试方式，个别教师的拖沓会使环环相扣的教务管理环节发生断裂，对下阶段工作造成影响。
（4）在期末，对于教务安排的监考工作缺乏思想重视，认为监考比讲课容易得多，站在考场上是走过场，缺乏对考场秩序的掌控和发现学生作弊时的应急处理能力，在监考时不认真履行职责或临场换人的情况占比较高的比例。
2、学生方面（1）选课的混乱。
在学分制下，学生的在课程选择上有了更大的自主性，每学期选课一般安排在学期中后阶段周进行，届时所有学生将在教务管理信息平台上完成下学期所有课程的选课，一旦错过，即便下学期全程参与了课堂学习，但是由于没有选课数据，教师将无法完成考勤，学校将无法安排考场，学生也将无法获得成绩。
每学期，都会有大量学生落选或错选，隔三差五前来二级学院办理补选，如果同意他们补选，会严重影响了正常工作秩序，如果不同意他们补选，学生又将陷入无法正常获取学分的境地，很容易陷入留级的边缘，因此学校在管理上也处于两难境地。
（2）学籍变动的复杂。
1-3年级学生在9月份开学后升学时可能由于上一学年的学习遭遇较多课程未通过而留级；并且为了提高毕业论文的质量，一些高校对于4年级学生在上下学期之间也设置了一个留级条件，即如果在步入大四下学期时仍然拖欠一定学分，也将留级。
同时，一些高校还允许部分优秀学生在大一年级时转换专业；并且，每年都会有在校大学生参军入伍或者退伍回校继续学习。
而实际情况是，不仅不同专业之间的课程存在差异，即便是同一专业的不同年级之间，也会因适应专业发展而做课程设置的微调。
因此所有这些学籍有变动的学生都涉及各自所学专业的重新设计。
3、教务管理者方面（1）工作强度大。
教务管理工作的工作内容决定了工作性质是连续且繁琐的，每学年周而复始地进行各项日常教学活动，仅上下两个学期之间因为新生入学或老生毕业而有些许工作上的差异，一般很难有十分显赫的成就。
缺乏必要的激励机制，长期以往会使教务工作人员产生倦怠心理。
这也不难解释为什么各高校的教务管理人员的流动性很大，甚至缺编，由于教务管理工作是个连续的过程，如果工作人员频繁变动或缺编，会对日常教学管理工作带来不利影响。
（2）上级指挥者多。
在一些高校的二级学院行政编制上安排上，教务员隶属于二级学院的办公室，没有独立建制。
既受教学院长也受学院办公室主任的领导，既要从事教务管理工作也要从事行政琐碎的事务，除此以外，由于教务员是学校教务处在二级学院的联络员，学校教务处的任何一个科室都可以直接给教务员派任务，基层教务员往往应接不暇，顾此失彼。
（3）待遇低。
在教务管理者尤其是一线教务员的工资、津贴及待遇与教师及其他岗位人员相比较低。
并且缺乏晋升的机会与岗位。
这也会引起教务员的心理不平衡，对他们的工作热情都会产生不利影响。
三、提高教务管理工作效率的途径探索1、任课教师方面（1）与任课教师多沟通多交流，增强教务政策的宣传力度。
利用每学期全院大会的时机，穿插教务政策宣讲板块，对当前面临的工作进行讲述，让老师清楚每项看似独立的工作与前后工作之间的联系，可以结合一些实际案例进行生动分析，从教训中获取经验。
周而复始，使任课教师耳濡目染了解各项写在纸上刻板的规章，也了解教务人员的幕后工作，达到相互理解，提高思想认识。
（2）设计符合自身教务管理实际需要的管理信息系统平台，对一些工作进行流程再造。
之前，一项教务工作的落实往往经过如下程序：教务处相关科室———二级学院教学院长———教务员———教研室主任（专业负责人）———任课教师，信息反馈起来同样也要历经相反的流程，传导机制过于冗长，既会降低工作效率，也会造成信息的失真。
二级学院可以根据自身实际，设计教学管理信息系统，使得任课教师可以直接向教学院长反馈信息，比如一些需要任课教师单个申报的考试方式汇总、免听选考答疑安排、教材的征订、毕业论文导师配备等工作，都可以在类似系统上进行操作，提高工作效率。
（3）利用现代网络与通信工具，将信息及时快捷的传递。
加大对学院网站的建设与信息更新，转发教务处的各类通知以及发布二级学院自己的通知，发布之后再利用手机短信群发，通知老师去（下转第32页）（上接第30页）看“通知”。
2、学生方面（1）对学生进行全方位的教务培训讲座。
可以每学期分两次开展对学生进行全方位的培训讲座，以年级为单位，一次可以在首日教育时进行，另一次可以在选课前进行。
可以由学院资深教务管理者主讲，与每位学生近距离接触，让学生直接获取信息。
使每个学生至少有4次听取讲座的机会。
（2）兼顾共性中的个性。
除了对全体学生培训外，对于因留级、转专业、退伍、入伍而造成学籍变动，专业计划需要重新设置的学生，建立“教务档案”，开设“专家门诊”，面对面进行个性化的指导。
（3）与辅导员老师通力协作。
与传递信息给任课教师类似的，当把教务通知或信息传递给学生时，也需要辅导员老师的协助。
可以在发布通知时，有选择的将涉及到学生的通知转发网址链接给辅导员，请他们利用飞信、QQ群等通信平台，快速转发给所带班级的学生。
3、教务管理者方面（1）利用资深教务管理者“传、帮、带”让新进教务管理者掌握良好的业务技能。
主要包括以下几个方面：必须熟知学校和院、系的各项教务管理制度；把握各项教务管理事务的工作要点；具有良好的计算机应用能力；除此之外，教务员还必须具备良好的组织协调能力和有良好的语言表达能力。
只能善于总结，勤于笔耕，做“有心人”才能不断改进工作方法。
（2）合理解决教务员的人员编制与机构设置问题。
高校可以通过调研、科学研究等手段来确定二级学院教务员的合理编制。
首先按照科学的比例配置二级学院教务员人数，减轻工作负荷。
其次，让教务员从办公室管辖中独立出来，设立教务科，保持工作的单一性。
因为从学校层面而言，校办、教务处各司其职，那么在二级学院层面，学院办公室、学院教务科可以对口上级两个部门开展相关工作。
四、结束语总之，二级学院教务管理工作是高校教学管理中一个重要组成部分，让任课教师、学生、专职教务管理者三位一体全员参与，提高认识，是高校“以教学求生存，以科研求发展”的基石。
参考文献：【1】魏伟高校二级学院教务员工作实践与思考改革与开放2009/4B【2】潘华魏伟等高校二级学院教学管理信息系统的设计与应用中国教育信息化2011年7月（上）【3】潘华魏伟等高校本科毕业论文全过程管理系统的设计与实现中国电力教育2009年4月【基金项目】本论文为上海电力学院2011年度教学改革项目（项目编号20111429）研究成果之一并受该基金资助。
作者简介：魏伟，男，安徽省马鞍山市人，1979年6月出生。
获得上海财经大学经济学硕士学位，中级职称。
现为上海电力学院经济与管理学院办公室副主任。
潘华，男，上海人，1976年出生。
哈尔滨工业大学硕士毕业，副教授。
现为上海电力学院经济与管理学院副院长。
赵璋，男，上海人，1972年出生，上海海事大学硕士学位，现为上海电力学院经济与管理学院讲师。
宋挺，女，上海人，1983年出生，华北电力大学工程硕士，现为上海电力学院经济与管理学院教务员。
内部资金来源方面保证发展型战略所需的大宗资金。
另一方面，低现金股利还可使企业减少因收益下降而造成股利无法支付，以至使股价剧降的风险，也可降低企业因无法偿还到期债息而使企业破产的风险。
这将增强投资者对企业的信心，为企业发展提供一种较为平稳的外部金融环境。
同时，它给企业以较大的灵活性。
企业可以通过灵活运用额外股利的发放来传达企业的信息，适时为企业发展战略创造出更好的外部金融环境。
（三）核心能力阶段1、多角化投资战略由于该阶段企业已经形成其不可复制和不可替代的核心竞争力，企业可以考虑开展多元化经营，因此处于核心能力阶段的企业的投资战略应趋向于相关多角化投资。
2、利用财务杠杆在这一阶段，企业经营风险大大降低，相对来说，企业财务风险可以升高，因此该阶段企业应该更多地使用债务资本融资，最大限度的发挥财务杠杆的作用，以降低企业的资金成本。
3、稳定增长的收益分配对于已经进入了核心竞争力状态的企业，收益稳定，同时筹资能力变强，能随时筹集到经营所需的资金，其资金积累规模较大，具备了较强的股利支付能力，因此，应当采取稳定增长的股利分配政策以稳固投资者的信心。
五、加强企业财务战略管理的措施探讨1、夯实财务管理基础工作一方面，企业应着重培养综合型的经济管理人才，努力提高经济管理人才的整体业务素质，为企业实施财务战略管理打下良好的基础，为企业核心竞争力的提升提供人员保障。
另一方面，企业应不断完善其财务管理系统，设置高效的财务管理机构，确保企业财务管理系统有效地运行，以适应不断变化的财务管理环境。
2、增强企业竞争观念与战略发展眼光企业战略管理要求企业全体员工为实现战略目标而共同奋斗，因此企业领导者必须增强竞争意识，强调员工共同参与市场竞争共谋企业发展。
3、健全财务预警机制在企业核心力提升的过程中，企业难免会面临各种各样的危机。
企业的财务战略管理的过程也是风险管理的过程，在企业价值实现过程中出现潜在危机时，预警机制能及时帮助企业做出风险评估和风险应对，从而保证企业可持续发展目标的实现。
