Excel VBA控制word邮件合并
思路：先把模板表格在Excel中做好，利用VBA复制到Word中。再把合并域添加到word中，实现Excel直接控制Word进行邮件合并，期间并不需要人工打开word。下面的代码可实现是否把把一条记录生成一个文档或全部合并到一个文档中。由于代码是直接复制粘贴过来的，无法直接使用！请结合自己的情况进行修改。原Excel文档由于种种原因，不提供给大家下载。
Sub Mailmerge()
Dim STR As String
Static StartC
Application.ScreenUpdating = False '关闭Excel屏幕更新，加快程序运行速度Myname = "邮件合并.doc"
SaveSep = MsgBox("是否每条生成一个单独的word？速度比较慢！", vbYesNo, "提示")
ThisWorkbook.Sheets("hide").Unprotect '如果工作表受到保护的话, 不过这里没有增加判断功能.解除对工作表的保护，否则程序无法对工作表编辑
Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
Set objFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "请选择您要保存位置。文件名默认为：" & Myname, 0, 0)
If objFolder Is Nothing Then Exit Sub '如果没选择任何文件，退出
myFolder = objFolder.self.Path & "\"
Set objFolder = Nothing: Set objShell = Nothing
On Error Resume Next '如果出错继续执行程序
Set ZyWordApp = GetObject(, "Word.Application") '判断word软件是否已经开着，开着就不用生成新对象
If Err <> 0 Then
Set ZyWordApp = CreateObject("Word.Application")
End If
Set ZyWordAppSL = ZyWordApp.Documents.Add '新建一个Word文档ZyWordApp.Visible = False '文档不可见
ZyWordApp.ScreenUpdating = False '禁止Word屏幕更新，加快运行速度。ZyWordAppSL.PageSetup.LeftMargin = 70 '设置页边距
ZyWordAppSL.PageSetup.TopMargin = 60
ZyWordAppSL.PageSetup.BottomMargin = 40
StartC = 0 '定义Word中光标的初始位置
STR = "表格标题"
CapticalLen = Len(STR) '确定标题的长度
With ThisWorkbook.Sheets("表格模板")
.Cells(4, 9).Value = Format(Date, "YYYY年MM月DD日")
.Visible = 1 '显示个人评分表工作表，目的是为了编辑
.Activate '激活个人评分表
End With
Set ZyWordRange = ZyWordAppSL.Range(StartC, StartC) '在Word中把光标定位到(StartC,StartC)这个位置
With ZyWordRange
.insertafter STR & vbCr '插入标题
.Font.Size = 18 '设置字体、字号、加粗与否
https://www.doczj.com/doc/ca10168978.html, = "黑体"
.Font.Bold = True
.paragraphformat.Alignment = 1 '居中对齐
End With
With ZyWordAppSL
ThisWorkbook.Sheets("表格模板").Range("A2:m13").Copy '选择模板表格区域
.Range(ZyWordAppSL.content.Characters.Count - 1,
ZyWordAppSL.content.Characters.Count - 1).Paste '粘贴到word文档中
RangeT = ZyWordAppSL.content.Characters.Count - 1 '获取文档中的字符数，以便把表格下面的那行字插入
Set ZyWordRange = ZyWordAppSL.Range(RangeT, RangeT)
With ZyWordRange
.insertafter ThisWorkbook.Sheets("表格模板").Cells(14, 1) & vbCr '插入此单元格中的内容到Word文档中表格的下面
https://www.doczj.com/doc/ca10168978.html, = "宋体"
.Font.Size = 10.5
.Font.Bold = False
.paragraphformat.Alignment = 1
End With
End With
SourceName = ThisWorkbook.Path & "\" & https://www.doczj.com/doc/ca10168978.html, '数据源文件的路径，此处的路径是本文档的路径
With ZyWordAppSL.MailMerge
.MainDocumentType = wdFormLetters
.OpenDataSource Name:= _
SourceName, LinkToSource:=True, _
Connection:= _
"Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;User ID=Admin;Data Source= SourceName;Mode=Read;Extended Properties=""HDR=YES;IMEX=1;"";Jet OLEDB:System database="""";Jet OLEDB:Registry Path="""";Jet OLEDB:Datab" _ , SQLStatement:="SELECT * FROM `数据库$`" '“数据库”为所引用数据的工作表的名称
.ViewMailMergeFieldCodes = True
End With
ZyWordAppSL.Range(0, 0).Select
With ZyWordAppSL.Parent.Selection.Find '查找和替换，将手动换行符替换成段落标记
.clearformatting
.replacement.clearformatting
.Text = "^l" '手动换行符为^l
.replacement.Text = "^p" '段落标记为^p
.replacement.paragraphformat.firstlineindent = 0 '无首行缩进
.MatchWildcards = False
.Execute Replace:=2 '全部替换
End With
Dim Marks(4) As String
Dim MarksC(4) As String
Marks(1) = "条目一"
Marks(2) = "条目二"
Marks(3) = "条目三"
Marks(4) = "条目四"
With ThisWorkbook.Sheets("数据库")
MarksC(1) = .Cells(1, 30)
MarksC(2) = .Cells(1, 31)
MarksC(3) = .Cells(1, 32)
MarksC(4) = .Cells(1, 15)
End With
ZyWordAppSL.Parent.ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = 1
For MarksN = 1 To 4 '间接把以上字符选中，用相应的邮件合并域代替
ZyWordAppSL.Range(0, 0).Select
With ZyWordAppSL.Parent.Selection.Find
.clearformatting
.replacement.clearformatting
.Text = Marks(MarksN)
.Forward = True
.MatchWildcards = False
.Execute
End With
ZyWordAppSL.MailMerge.Fields.Add
Range:=ZyWordAppSL.Parent.Selection.Range, Name:=MarksC(MarksN) '相应的邮件合并域，Name为关键词
With ZyWordAppSL.Parent
.Selection.MoveLeft Unit:=2, Count:=1
.Selection.TypeText Text:="\#0.00" '小数点后保留两位
End With
Next MarksN
Dim AddCont(6) As String
Dim AddContC(6) As String
AddCont(1) = "测试一"
AddCont(2) = "测试二"
AddCont(3) = "测试三"
AddCont(4) = "测试四"
AddCont(5) = "测试五"
AddCont(6) = "测试六"
With ThisWorkbook.Sheets("数据库")
AddContC(1) = .Cells(1, 3)
AddContC(2) = .Cells(1, 5)
AddContC(3) = .Cells(1, 7)
AddContC(4) = .Cells(1, 9)
AddContC(5) = .Cells(1, 11)
AddContC(6) = .Cells(1, 13)
End With
For AddContN = 1 To 6
ZyWordAppSL.Range(0, 0).Select
With ZyWordAppSL.Parent.Selection.Find
.Text = AddCont(AddContN)
.Forward = True
.replacement.Text = AddCont(AddContN)
With .replacement.paragraphformat '用替换法间接改变段落格式，目的是为了首行缩进
.firstlineindent = 25
.LineSpacingRule = 4
.linespacing = 11
.linespacing = 9
End With
.MatchWildcards = False
.Execute Replace:=1
End With
ZyWordAppSL.MailMerge.Fields.Add
Range:=ZyWordAppSL.Parent.Selection.Range, Name:=AddContC(AddContN) Next AddContN
Dim strT(19) As String
Dim StrC(19) As String
strT(1) = "域一"
strT(2) = "域二"
strT(3) = "域三"
strT(4) = "域四"
strT(5) = "域五"
strT(6) = "域六"
strT(7) = "域七"
strT(8) = "域八"
strT(9) = "域九"
strT(10) = "域十"
strT(11) = "域十一"
strT(12) = "域十二"
strT(13) = "域十三"
strT(14) = "域十四"
strT(15) = "域十五"
strT(16) = "域十六"
strT(17) = "域十七"
strT(18) = "域十八"
strT(19) = "域十九"
With ThisWorkbook.Sheets("数据库")
StrC(1) = .Cells(1, 2)
StrC(2) = .Cells(1, 47)
StrC(3) = .Cells(1, 50)
StrC(4) = .Cells(1, 34)
StrC(5) = .Cells(1, 35)
StrC(6) = .Cells(1, 38)
StrC(7) = .Cells(1, 39)
StrC(8) = .Cells(1, 22)
StrC(9) = .Cells(1, 40)
StrC(10) = .Cells(1, 36)
StrC(11) = .Cells(1, 41)
StrC(12) = .Cells(1, 42)
StrC(13) = .Cells(1, 23)
StrC(14) = .Cells(1, 43)
StrC(15) = .Cells(1, 44)
StrC(16) = .Cells(1, 45)
StrC(17) = .Cells(1, 46)
StrC(18) = .Cells(1, 24)
StrC(19) = .Cells(1, 37)
End With
For FieldsN = 1 To 19
ZyWordAppSL.Range(1, 1).Select
With ZyWordAppSL.Parent.Selection.Find
.Text = strT(FieldsN)
.Forward = True
.Execute
End With
ZyWordAppSL.MailMerge.Fields.Add
Range:=ZyWordAppSL.Parent.Selection.Range, Name:=StrC(FieldsN)
ZyWordAppSL.Parent.Selection.MoveLeft Unit:=2, Count:=1
Select Case FieldsN
Case 4 To 8
ZyWordAppSL.Parent.Selection.TypeText Text:="\#0.00"
End Select
Next FieldsN
If SaveSep = 7 Then '如果用户选择的是所有人的表格生成在一个Word文档中，将执行此命令
With ZyWordAppSL.MailMerge
.DataSource.ActiveRecord = 1
.Destination = 0
.SuppressBlankLines = True
With .DataSource
.FirstRecord = 1
.LastRecord = Totalstu
End With
.Execute Pause:=False
With ZyWordApp.ActiveDocument
.SaveAs myFolder & Myname
On Error Resume Next
End With
End With
End If
If SaveSep = 6 Then
For RecN = 1 To Totalstu
With ZyWordAppSL.MailMerge
.Destination = 0
.SuppressBlankLines = True
With .DataSource
.FirstRecord = RecN
.LastRecord = RecN
End With
.Execute Pause:=False
With ZyWordApp.ActiveDocument
.SaveAs myFolder & ThisWorkbook.Sheets("数据库").Cells(RecN + 1, 2) & ".doc"
.Close '关闭生成的文档（已保存）
End With
End With
Next RecN
End If
If MsgBox("保存完成，是否打开指定文件夹查看保存后的文档情况?", vbYesNo, myMsgTitle) = vbYes Then _
ThisWorkbook.FollowHyperlink myFolder '保存后是否查看
UserForm4.Hide '隐藏进度条
ZyWordApp.Visible = True
Application.ScreenUpdating = True
ZyWordApp.ScreenUpdating = True
ZyWordAppSL.ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = 0
ZyWordAppSL.Close 0
Set ZyWordApp = Nothing
ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=False, Contents:=True, Scenarios:= _
False, AllowFormattingCells:=True, AllowFormattingColumns:=True, _
AllowFormattingRows:=True, AllowSorting:=True, AllowFiltering:=True, _
AllowUsingPivotTables:=True '保护工作表，防止误操作
ActiveSheet.EnableSelection = xlUnlockedCells '允许选择未被保护的单元格
ThisWorkbook.Worksheets("表格模板").Visible = 2 ThisWorkbook.Sheets("数据库").Activate
End Sub
(一) 制作大量信函 由于现在我们已经预先制作好了“信函(主文档)”和“信函和信封(数据源)”案例文件， 所以接下来的操作，实际上就是邮件合并的第三个过程——“把数据源合并到主文档中”。 在实际处理自己的工作时，主文档和数据源当然都会改变，到时参照提供的案例文件制作即 可。 1. 启动Word2007，打开主文档“信函(主文档)”案例文件，接下来的任务就把数据源 中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。 2. 点击“邮件”工具栏中的“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”，如下图所示， 可在窗口的右侧出现“邮件合并任务空格”。 3. 接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”。 4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步： 选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。
5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。 6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮 图 5 7. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。
邮件合并图文教程 在日常的办公过程中，我们可能有很多数据表，同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封或者是工资条。面对如此繁杂的数据，难道我们只能一个一个地复制粘贴吗？能保证过程中不出错吗？ 其实，借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。这里我们特别组织了这个的专题，详细讲解“邮件合并”以及具体用法，同时以实例剖析的方式帮助大家快速上手。 一、什么是“邮件合并” 什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢？ 其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access 数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。 显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。 Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”，这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。本课程通过三个实际任务的解决步骤，详细介绍“邮件合并”功能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己的实际工作当中。 二、什么时候使用“邮件合并” 我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务，从而得到答案。比如最我们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档，它们通常都具备两个规律： 一是我们需要制作的数量比较大； 二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容；而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。 什么是含有标题行的数据记录表呢？通常是指这样的数据表：它由字段列和记录行构成，字段列规定该列存储的信息，每条记录行存储着一个对象的相应信息。比如图1就是这样的表，其中包含的字段为“客户姓名”、“服务帐号”等。接下来的每条记录，存储着每个客户的相应信息。 此主题相关图片如下： 三、邮件合并的三个基本过程
情景激活兴趣，兴趣促进学习 ——“邮件合并”教学设计 眉山职业技术学院 陈继红 课题名称情景激活兴趣，兴趣促进学习——邮件合并命令的使用
教师姓名陈继红授课班级13秋计算机班授课类型实践课课时2课时 教学内容分析 1．教材地位与作用：《办公自动化高级应用案例教程》是一门必修的专业课，该 课程对学生动手操作能力的要求较高，学好该课程对计算机应用专业文秘方向就业的 学生来说是十分重要的。 2．教学内容处理：《邮件合并命令的使用》是《办公自动化高级应用案例教程》 第三章第四节的内容，但我在教学时我模拟了一个场景，即我班要“召开家长会”，这一项目贯穿整个办公软件篇，具体教学时又将此项目分解成几个小任务：家长会会议 内容的搜集与安排、会议PPT的制作、邀请函主文档的制作、信息的搜集（主要是家 长姓名、邮箱、家庭地址、邮政编码等）、邀请函的制作与发送、接待会务安排等。该 任务中除邀请函的批量生成与发送是新知识外，其他知识点在一年级《计算机应用基 础》课程中都已学习，所以如何生成多份不同称谓的邀请函，如何把邀请函发送到家 长邮箱中，则是本节的重点，而完成该任务所用到的命令是邮件合并。“邮件合并”是WORD的高级应用，在现代办公自动化方面用处很大，公司企业、学校、政府办公， 经常要发大量通知、商品邮寄广告、录取通知书、成绩单、会议邀请函等，使用WORD 中“邮件合并”功能可大大提高工作效率，具有很高的实用性。该知识点在计算机操 作员中级技能鉴定考试和全国计算机等级考试二级MSOFFICE中都占10分左右，但邮件合并命令使用对学生来说是一个陌生的知识点。 本次课设计三个教学案例——邀请函的批量生成与发送、信封的制作与批量生成、成绩单的批量生成。 学生情况分析 1．教学对象为中职计算机专业二年级学生，他们对操作实践课较感兴趣，同时对 本节课的内容有一定的求知欲。因此在安排教学时，应充分激发学生学习的热情，进 一步调动学生学习的积极性，让他们在教师的引导下进行自主、探究式学习。 2．学习本课内容前，学生已经熟悉了WORD文档编辑功能，EXCEL电子表格数据处理功能，有一定的操作能力和自学能力。学生毕业后部分是从事文秘工作的，所 以学生对办公软件的高级应用还是挺感兴趣的。 3．学生自主学习、协作学习能力相对较差，邮件合并是属于高级应用方面的内容，对学生来说是一个较陌生的功能，学生要掌握好会有一定的难度，因此考虑组成小组 合作学习、交流、探究，并让学生多上机操作巩固强化。并将相关自主学习的教学资 料放在“耕耘中职”教学网站，让学生充分适应教师的“做中学，做中教”的教学理念。 教学目标知识目标 1．理解邮件合并的含义和应用； 2．掌握邮件合并的基本方法及操作步骤； 3．掌握邮件合并中插入文字域和数字域的方法； 4．掌握数据源的编辑和选择。 能力目标 培养学生信息检索及在日常生活中灵活运用邮件合并解决实际问 题的能力。 德育目标 通过“邮件合并”的学习，培养学生自、合作学习、团结互助的能 力，同时渗透效率意识。 教学重点1．合理运用“邮件”选项卡，完成邮件合并；2．插入域的方法； 3．数据源的编辑和选择。
办公小技巧，能成大事业 1、在word表格中通过邮件功能实现批量资料生成 首先要为word表格设置一张excel数据库表格，在数据库表格中，第一行依次输入word表格中的各个变量的名称，从第二行起依次输入各变量的数值，其中大量的有规律的数据可利用随机数函数rand()*大数-小数+小数、取整函数int()，四舍五入函数round(对象,保留小数位)、if函数if（A,B,if(C,D,if(E,F,G)))、left(对象，位数)、right（对象，位数）、mid（对象，从第几位开始，选几位数字）等等函数来实现，最后将整个数据库中的内容保存为文本格式，关闭数据库，打开目标word表格，将光标置于表格的第一个变量处，点击word菜单行第五项邮件---开始邮件合并---邮件合并分步向导---下一步正在启动文档---下一步选取收件人---下一步撰写信函---找到数据库excel表并确定---点击目标word表格菜单行邮件中的插入合并域---对应word表格每个变量位置插入数据库excel表格中对应的名称---全部插入完毕后点击右下角的下一步生成整个word文件。 2、将excel工作簿中N个工作表中相同位置的数据导出到同一张excel表格中 这个功能主要利用已编辑好的VBA程序实现，所以首先要保存一份成品的VBA程序，在工作簿最后添加一张空excel表格，光标置于A1，点击视图---宏---录制宏---在说明中黏贴VBA程序的第一段，并关闭，然后点击宏---查看宏---编辑---复制VBA程序的第一段将编辑栏中的所有内容覆盖---点击菜单栏运行中的运行子过程并关闭编辑窗口---well,you will find 在最后excel表格的第一列会依次显示工作簿中所有工作表的名称---在第一行之前插入一行，从B1开始依次输入需要导出数据在目标工作表中的位置，例如B6、K9等等---在B2单元格中粘贴VBA 程序中的第二段---并将固定单元格（一般是$A$3）改为A2与第一列相匹配---然后向右拖动添加整个第二行---再向下拖动添加所有需要导出的数据。
浅谈Word邮件合并功能快速应用和注意事项[摘要] Word和Excel是大家常用的办公软件，尤其是Excel，利用公式和复 制功能，统计和输入数据非常快捷，可是受到网格界面的限制，不能像Word一样文字和数据可随意编排。能不能让两者的优点合二为一呢？下面就来介绍下Word的高级功能之一邮件合并。 [关键词] 邮件合并数据源主文档Word域 邮件合并功能的主旨是利用外部的数据来源（如Excel电子表格、数据库等），在Word文档中自动生成可以自定义格式并能重复使用的专业型文档，以满足打印和显示的需要。但由于此功能操作步骤过多，在细节上容易出现问题，初学者较难掌握。特总结一套快速可行的方法，现在以Excel数据源为例，演示一下实现过程。 1.实现过程（演示软件版本为Office 2003） 1.1新建一个Word文档，打开邮件合并工具栏。操作如下：依次单击Word 菜单栏“视图（V）”→“工具栏（T）” →“邮件合并” (操作完成后，看到显示“插入Word域”字样的工具栏，即为邮件合并工具栏) 。 1.2选择Excel数据源。单击邮件合并工具栏上“打开数据源”按钮，在弹出的”选取数据源”对话框中找出需要合并的Excel数据源，并单击“打开（O）”按钮。选择Excel数据源后，因为一个Excel文档内通常有多个工作表（如：Sheet1）。接着在弹出的“选择表格”对话框中选择具体使用的表，并单击“确定”按钮。 1.3设计主文档样式。完成Excel数据源选择操作后，我们发现邮件合并工具栏上原来不能用的灰色按钮，现在都能启用了。现在可根据需要，在当前空白的Word文档中设计一个打印或显示的文档样式。文档样式应以美观实用为原则。为了方便排版，可先建立一个多行多列的表格，然后在第一个单元格内进行设计。 1.4插入Excel数据源。设计好文档后，将光标移到需要插入数据的空白位置，单击邮件合并工具栏上“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中，选择相对应的列名并单击“插入（I）”按钮。此刻完成了单个列名数据的插入操作，相应的位置会显示《列名》字样。然后重复步骤依次完成全部列名数据的插入操作。 1.5插入下一记录的Word域。将光标移动到当前设计文档的尾部，单击邮件合并工具栏“插入Word域▼”按钮，→“下一记录（N）”，完成后相应的位置显示《Next Record》字样。现在单个模板设计已完成，为了节约纸张，我们将这段文字复制满整个页面。注意页面末行最后一格的模板内容，需将下一记录的Word域代码删除（即将《Next Record》字样删除），否则会出现新生成的下一页跳过一条记录，即少打一个。
微软OFFICE WORD系统中的邮件合并功能，是很多熟练使用WORD的朋友比较喜欢的一种实用工具，它不仅可以批量制作各种文档，还可以制作批量带图片的文档，当然，带图片的要比不带图片的麻烦一些。而笔者使用了2003和2007，比较发现2007比2003更为实用，当然中间也有小的BUG，下面笔者就将近来自己制作单位打印机档案的过程以图解的方式写出来，以供大家共同学习研究，希望通过这篇文章帮助需要这方面信息的朋友们，简化繁杂的工作，为简便的工作。 1、首先我们以EXCEL2007建立一个EXCEL文档，建立上你需要的“字段”，如下图，我建立了“ID、PringIMG、品牌、型号......”等需要的字段，其中:"PringIMG"字段为图片所以的路径，这里特别提醒，图片的路径中需要使用如下的格式：“D:\\信息档案 \\PrintIMG\\1600KIII.JPG”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，而路径，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。如下图： 注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。
2、使用MS WORD2007建立一个新文档，或者打开你已经建立好的文档，这个文档就是你未来输出打印时需要的样子，也就是你要打印的文档的模板，而全部EXCEL数据表中的数据，将通过套用这个模板实施打印。以得到你需要的效果，具体模板的样子，你可以根据自己的需要制作，这个部份不单独讲解，因为WORD文档制作大家都会，所以我直接进入本文的重点，在大家建立好的文档中应用“邮件合并”功能，实现图文输出。 当我们建立好WORD2007文档后，我们就可以建立“邮件合并”了，在WORD2007中，已经把“邮件合并”功能单独提到了菜单中，可见微软是多么重视这个功能，也看得出使用者对这个功能的喜好程度。 我们单击菜单栏上的“邮件”标签，进入“邮件合并”子菜单，如下图，这时我们需要做的是先建立WORD2007文档与EXCEL2007文档（就是我们开始时建立的EXCEL文档）中间的数据链接关系。
利用邮件合并功能，通过以Excel文件作为数据源，批量生成word文档，比如批量制作信封、贺卡等。其中OFFICE版本为2003版，操作系统为XP。如操作系统和软件版本为其他版本，均可参考此法予以实现，大同小异。实现的方法有两种，其中第一种方法更好、更简单（大家别看我写的很多，操作起来其实非常简单，1分钟就可以搞定！）。 方法一、 Microsoft Office邮件合并——打印录取通知书操作方法： 第一步：准备数据源 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server 数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。
图一 第二步：准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。 下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。 图二 第三步：邮件合并 打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。
图三 下面，step by step,follow me： 1.设置数据源 点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个）（有些软件上的是“打开数据源”），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。
Word2003邮件合并功能使用简介现以教师继教考核登记表为模板介绍邮件合并功能的使用，批量生成全校教师的继教考核登记表。 首先找办公室主任要一个全校教师信息模板（每个学校办公室应该都有这个表），此信息表内包括教师的个人信息比较全面，根据继教核登记表上的填写需求，我们保留需要的内容，包括姓名、性别、出生年月、学历、学位、专业、职称资格名称和职称级别，其余整列删除。根据继教考核登记表的填写要求，还差职称专业名称，此项留空白打印出纸档通知老师们自己过来补充完整，顺便核对其它信息是否有误，并签名确认。（不过来核对的那就自行完成继教考核登记表的填写和打印）。 待全部老师完善了职称专业名称后，将信息输入表格。（如下图） 个人信息已经完整，接下来，把教师2016-2017的学时信息补充进来。分别为师德10学时，公需科目28学时，其它各级培训学时数=规范总学时－师德－公需。校本研修、集体备课等为灵活学时数。
现在打开9月份已经上交给教培中心的学时登记表。获取我们还需要的两栏数据。（如下图） 打开学时登记汇总表，你会发现表格的每一行的姓名和上图是对不上的（例如：上图第一行为代幼琳的信息，而下图第一行是许梦瑶的学时） 这时就不能简单的把学时表的两列信息复制，再粘贴到上图表格中，这样会导致学时的张冠李戴。 那么我们要用到一个查找引用函数vlookup。（如图） Vlookup的使用可以问百度。
现在Excel表格信息现在已经全部完整了（如图） 接下来，打开《专业技术人员继续教育考核登记表》，要填写项全部留作空白。 （1）在菜单栏点“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并”，右边会弹出步骤引导提示。（如下图） （2）点击右下角的“下一步”，跳至下图：
Word中,如何将邮件合并的内容从Excel中导入呢? 对于“邮件合并”功能的使用有些人可能很陌生，这个问题也困扰我很久了，今天终于得到解决！我从初学者的视角在此记录下我的经验，以便为广大网排忧解难。 好，现在开始！我为大家用office 2003作演示 1、打开word文档，点击工具栏中的【工具】-【信函与邮件】-【邮件合 并】 2、此时右侧是不是有变化了？在“正在使用的文档是什么类型”下选择 【信函】（根据个人情况选择），点击下面的【下一步：正在启动文 档】 3、在“想要如何设置信函？”中选择【使用当前文档】，再点击【下一 步：选取收件人】 4、在“选择收件人”下选择【使用现有类表】（根据自己的需要选择）， 点击“使用来自某文件或数据库的姓名和地址”下的【浏览…】，找 到你想插入的excel文件并打开，选择你想要的表格并确定，然后在 出现的对话框中选择【全选】-【确定】。此时如果你想改变之前选择 的excel文件，你可以点选下方的【上一步：选取收件人】-【选择另 外的列表】。 5、将光标条停在要插入信息的位置，然后点选右侧窗口中的【其他选 项…】，此时弹出一个对话框，点你要插入的列并点选【插入】-【关 闭】?姓名?。如此将要插入信息的位置一个一个插入。
6、点选【下一步：预览信函】，此时点击右侧的和图标可以预 览合并后的信函 7、点击【下一步：完成合并】，此时你可以点选【打印…】把所有的文 件打印出来。我想你更可能想保存生成的文件，点击【编辑个人信函…】点击【确定】。 8、把生成的文件另存为 这样excel文件的相关信息就成功地插入到你的word文件中，并生成一页一页的word文件。这个方法可用于制作或打印发给不同人的信件、成绩单、邀请函等。避免使用过于概括的人称而失去你的诚意，有效避免手写带来的麻烦和错误。 当然，以上内容只适合初学者的入门学习，根据个人需要操作可能有些差异。你也可以点击word工具栏中的【帮助】键入“邮件合并”进行学习！
(一) 制作大量信函 由于现在我们已经预先制作好了“信函(主文档)”和“信函和信封(数据源)”案例文件，所以接下来的操作，实际上就是邮件合并的第三个过程——“把数据源合并到主文档 中”。在实际处理自己的工作时，主文档和数据源当然都会改变，到时参照提供的案例文件 制作即可。 1. 启动Word2007，打开主文档“信函(主文档)”案例文件，接下来的任务就把数据源 中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。 2. 点击“邮件”工具栏中的“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”，如下图所示， 可在窗口的右侧出现“邮件合并任务空格”。 3. 接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”。 4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步： 选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。
5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。 6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮 图 5 7. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。
Microsoft Office邮件合并的操作方法： 第一步：准备数据源 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel 为例。下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。图一 第二步：准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。图二 第三步：邮件合并 打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。图三下面，step by step,follow me： 1.设置数据源点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。 2.插入数据域这里，我以插入新生姓名为例。 2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学："之前） 2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，如图： 2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）： 3.查看合并数据单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图三中"插入Word域"右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。 第四步：完成合并 到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵.
利用合并功能，通过以Excel文件作为数据源，批量生成word文档，比如批量制作信封、贺卡等。其中OFFICE版本为2003版，操作系统为XP。如操作系统和软件版本为其他版本，均可参考此法予以实现，小异。实现的方法有两种，其中第一种方法更好、更简单（大家别看我写的很多，操作起来其实非常简单，1分钟就可以搞定！）。 方法一、 Microsoft Office合并——打印录取通知书操作方法： 第一步：准备数据源 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server 数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。 下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。 图一
第二步：准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。 下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。 图二 第三步：合并 打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和" >> "显示合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是合并工具栏。
图三 下面，step by step,follow me： 1.设置数据源 点击合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个）（有些软件上的是“打开数据源”），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。
竭诚为您提供优质文档/双击可除word邮件合并,两个表格 篇一：邮件合并后到一张纸上打印多个表格 我在word邮件合并中遇到一个新的问题,合并完后一张纸上只有一张卡片,为了打印方便,也不浪费纸张,如何把每一页上的卡片排版到一页纸上来。而不是一张一张的复制粘贴，因为合并后有一百多页，一张一张的复制就太慢了，能有什么方法非常简洁的一下子就排到一张纸上去？谢谢利用word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用word 的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
篇二：word邮件合并制作成绩表 word邮件合并批量制作有照片的工作证 word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。 素材的准备 这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“e：\职工信息”。 建立职工信息数据库 使用excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“e:\\职工信息\\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。 图1 创建工作证模版 启动word20xx，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，
邮件合并是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对邮件合并的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 word教程 1．用一页纸打印多个邮件 利用Word邮件合并可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个分节符，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的查找内容框内输入 ^b，在替换为框内输入^l，单击全部替换，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。 2．一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的学生成绩报告单，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上被评为学习标兵,而对其它的学生，报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到插入Word域。在邮件中需出现不同文字的地方插入插入Word域中的ifthenelse(I)。以学生成绩报告单为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中插入Word域，选择下级菜单中的 ifthenelse(I)，在出现的对话框中填入，单击确定按钮。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3．共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel 工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。 4．筛选与排序 用邮件合并帮助器中的查询选项，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。
另外这些信息一般是以Excel表格的形式保存的，往往会想到运用数据库或某些专门软件进行处理，将两个具有相同字段的表格进行关联，以实现数据交换。但如果手头没有现成的软件，或者对数据库软件不太熟悉的情况下该怎么办？在W ord和Excel中能否实现这样的关联来进行数据的共享交换？实际上利用“邮件合并”功能，通过表格选择、关联单元格、关联表格三个步骤即可实现数据交换。完成表格选择 学生成绩通知单中的表格部分如表1所示，表中第一行中的内容是固定不变的，而每位学生的相关内容是各不相同的，需要从Excel表格中调用。Excel表格中的部分学生数据信息如表2所示，下面是实现的具体方法和步骤。 我们先打开Word 2003/2007，编辑制作好学生成绩通知单的内容和表格框架，接着依次执行“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令打开“邮件合并”对话框，在“选择文档类型”列表中点击选择第一项“信函”单选按钮，完成第一步的设置。单击“下一步：正在启动文档”按钮，在打开的对话框的“选择开始文档”列表中点击选择“使用当前文档”单选按钮。 然后单击“下一步：选取收件人”按钮，在“选择收件人”列表中点击选择
“使用现有列表”单选按钮，接着在“使用现有列表”区域中单击“浏览”按钮，打开“选取数据源”对话框，找到并选择事先编辑好的“学生成绩．xls”文件，然后点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，如图1所示，勾选“数据首行包含列标题”复选框（在下面的插入合并域对话框中将显示这些标题），并选择列表中的第一项即Excel表格中的第一个工作簿，完成表格的选择。 图1 建立单元格关联 选择好表格后点击“确定”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，如图2所示，点击“全选”按钮，选中表格中的所有记录，然后点击“确定”按钮，完成合并收件人的设置。
Word与Excel结合使用——邮件合并的教学在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运动会的奖证，三好学生等等。这不2007年的全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！ 设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！ 采用的方法：WORD的邮件合并功能 实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并” 3、出现邮件合并向导：
选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”： 因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表： 选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。 4、设计WROD中的格式：
巧用Word的“邮件合并”功能 发表时间：2009-08-20T11:11:22.357Z 来源：《赤子》2009年第12期供稿作者：郝永华（伊春职业学院计算机系，黑龙江伊春 153000）[导读] 针对Word邮件合并功能的特点，介绍了如何利用邮件合并来创建主文档、确定数据源、插入合并域、合并数据和文档摘要：针对Word邮件合并功能的特点，介绍了如何利用邮件合并来创建主文档、确定数据源、插入合并域、合并数据和文档，从而方便快捷的完成一些较小型的数据库处理及报表的打印输出。 关键词：邮件合并；主文档；数据源；合并域 在实际工作中，我们经常会遇到需要处理大量日常报表和信件的情况。这些报表和信件的主要内容基本相同，只是具体数据有所变化。Word提供的邮件合并功能就是一种便捷的处理大量信函的工具，它最主要的用途是创建套用信函、邮件标签和信封。根据邮件合并的特点，我们可以举一反三，利用邮件合并功能来处理其他一些日常事务，如打印新生录取通知书、制作考试用的准考证、填发考生成绩通知单以及打印会议通知、婚宴请柬、工资条等等。尽管在Access、FoxPro等专门的数据库软件中也提供有报表或标签的输出功能，但其结果的再编辑能力较Word差，所以我们可以利用Word的邮件合并功能来顺利完成一些较小型的数据库处理及报表的打印输出。下面以打印新生的录取通知书为例来说明利用邮件合并功能来实现报表的快捷输出的步骤。 1 创建主文档 要打印的新生入学通知书，形式相同，只是其中有些内容不同。在邮件合并中，只要制作一份作为通知书内容的“主文档”，它包括通知书上共有的信息；另一份是新生的名单，称为“数据源”，里面可存入若干个不相同的新生信息；然后在文档中加入变化的信息称为“合并域”特殊指令，通过邮件合并功能，可以生成若干份新生入学通知书。 现有新生录取信息表，对表格中的每个新生打印出录取通知单。 首先创建主文档： （1）新建一个新文档或打开一个现有文档，输入通知书中的相同内容； （2）选择“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格。 （3）在“选择文档类型”下，单击“信函”，使当前活动文档成为主文档。单击“下一步：正在启动文档”。此处选择要如何设置信函，可以选择a.使用当前文档，b.从模板开始，c.从现有文档开始，在本例中，我们选择“使用当前文档”。 然后在文档窗口中键入信函，或等到任务窗格在以下的步骤中提示时再键入。单击“下一步：选取收件人”，进入下一步骤——收件人的选取。 2 选取收件人 现在，主文档已经建立，接下来创建收件人数据库。数据源中的数据由不同类别的域组成，如录取通知收中的姓名、系、专业、报道时间等。数据源中的域必须唯一，且最多只能有32个字符，可使用字母、汉字、数字、下划线，但不能有空格，第1个字符必须为字母或汉字。 在本例中，我们首先将数据，录入到EXCEL的工作表中，取名为“新生录取信息表.XLS”。在“选择收件人”窗格中，单击“使用现有列表”，再单击“浏览”，然后在“选取数据源”对话框中，选定“新生录取信息表.XLS”数据表，按“确定”按钮。数据源的所有条目都将显示在“邮件合并收件人”对话框中，您可以在该对话框中仔细修改包含在合并中的收件人列表。 如果事先没有建立数据源表，可以执行“键入新列表”选项建立收件人信息表。 3 撰写信函 在需要从数据源中合并姓名、地址或其他信息的位置插入合并域。在本例中的操作方法是：在主文档中，单击要插入域的位置，单击“其他项目”，单击“数据库域”，在“域”框中，单击所需的域，单击“插入”，然后单击“关闭”。重新确定插入域的位置，重复执行该步骤，将“序号、姓名、专业”等域分别插入到文档中的相应位置。 4 预览信函 若要按顺序预览各项，请单击箭头按钮。 若要定位并预览指定的项，单击“查找收件人”，并在“查找条目”对话框中输入搜索准则。 单击“下一步：完成合并”。 5 完成合并 若要对个别文档进行个性化设置，必须完成合并，然后在合并的结果文档中编辑所需信息。单击“编辑个人信函”，在“合并到新文档”对话框中，选择要合并的记录，单击“确定”。 如果要直接从“邮件合并”任务窗格打印，在“邮件合并”任务窗格的步骤6（“完成合并”）中，单击“打印”。在“合并到打印机”对话框中，执行相应操作，再单击“确定”。 结束语 邮件合并是Word提供的一项高级功能，尤其对于不太熟悉专门的数据库软件，而又常用Word的办公人员来说，掌握了这项功能就可以方便快捷地完成一些较小型的数据库处理及报表的打印输出，从而减少重复工作，提高工作效率。参考文献 [1]国家职业技能鉴定专家委员计算机专业委员会.办公软件应用（Windows平台）试题汇编（高级操作员级）[M].北京：北京希望电子出版社，2006. [2]李京申，罗军.办公自动软件应用高级案例精解[M].北京：希望电子出版社，2006.
“邮件合并”具体操作步骤 下面，以word文档《学生基本信息表》和Excel文档《学生学籍信息》为例，讲解电子表格内的信息导入word文档的方法。 把电子表格内的学生信息导入word文档，要用“邮件合并”的方法。具体操作为： 打开《学生基本信息表》（为了操作方便，建议将修改好的《学生学籍信息》和《学生基本信息表》复制粘贴到电脑桌面），单击左上角“工具”，在弹出的对话框中单击“信函与邮件”，在后面弹出的对话框中单击“邮件合并”。这时，在文档右侧弹出一个“邮件合并”对话框。 单击“邮件合并”对话框右下角“下一步：正在启动文档”后，仍然单击“下一步：选取收件人”，继续单击“下一步：撰写信函”。这时，在电脑桌面正中间弹出一个“选取数据源的对话框”。 在“选取数据源的对话框”内单击桌面，在后面的方框内找到《学生学籍信息》，单击该对话框右下角“打开”。这时“选取数据源的对话框”变为“选择表格”对话框。 在“选取表格”对话框中单击学校学生信息所在的工作表，弹出“邮件合并收件人”对话框，单击该对话框“确定”，中间对话框消失。 继续在“邮件合并”对话框中操作。将鼠标放在《学生基本信息表》中“姓名”后面的基础数据单元格内，单击右下角“下一步：撰写信函”，单击该对话框中“其他项目”（在“邮件合并”对话框中上部，字体蓝色）。这时，桌面中间弹出“插入合并域”对话框。 将鼠标放在“插入合并域”对话框中的“姓名”上（此时“姓名”所在这一行为蓝色背景），在该对话框中单击“插入”，再单击“关闭”。此时，“插入合并域”对话框消失，《学生基本信息表》中“姓名”后面的基础数据单元格内出现“《姓名》”。表示电子表格中的姓名已经插入word文档了。 然后将将鼠标放在《学生基本信息表》中“性别”后面的基础数据单元格内，在“邮件合并”对话框中单击“其他项目”，在弹出的“插入合并域”对话框中找到“性别”，将鼠标放在“性
邮件合并功能 word2003邮件合并时插入的excel数据，小数位数远远的超过设定的位数，如何解决？ 推荐答案 2006-12-26 22:55 1、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311.39，插入域之后查看合并数据却显示为311.38999999999999 2、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005” 1.右击域《数值》在弹出菜单中选择"切换域代码"，将会显示{MERGEFIED 数值} 2.在"数值"两字后面插入"\#0.00" 成{MERGEFIELD 数值\#0.00"}状 3.右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步出现{MERGEFIELD 日期} 4.在"日期"两字后插入"\@ yyyy年mm月dd日" 如{MERGEFIELD 日期\@ yyyy年mm 月dd日}状，最后点击"更新域" 我可是自己试了一次呀,如果在Excel表格里显示的两位那合并到Word里也是一样的呀,像你这种情况就只有将Excel表格里这一列的格式改为文本格式,就不会了. 用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件合并功能. 完整做法应该是: 1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如： 邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址 404000 某某某某某某某某某某某某某某某某某某 2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。否则会出错。 3、打开WORD，点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档 4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS 5、然后编辑活动文档，按提示操作，合并就可以了。 第一步，在WORD文档中，右击工具栏的空白处，显示右键菜单，选择右键菜单中的“邮件合并”工具。 第二步，点击邮件合并工具中的“打开数据源”按钮。找到你的EXCEL文件，打开。EXCEL 文件不能有大标题，不要有合并单元格。 第三步，选中你WORD文件中要插入EXCEL的地方（拖黑），点击邮件合并工具中的“插入域”按钮，注意，邮件合并工具中有个“插入WORD 域”，“插入域”在他的前面一个，不要弄错了。鼠标移动到相应的按钮上时，是要显示这个按钮的功能名称的。 点击了插入域后，就可以在先前的数据源中找到要插入的字段名。