邮件合并---利用现有的Excel文档来生成自动填表效果的word文档的方法

Word邮件合并，套打表格快捷迅猛，操作简单，一学就会
Hello，大家好，我是帮帮，祝大家周末愉快^^今天跟大家讲讲，如何快速打印，邮件合并。

我们在打印表格中，经常遇到这样的问题，要根据数据库的内容一一填写，逐页打印，浪费大量时间，还不便于管理。

就像范例图片这样。

Excel数据库里面的内容，全部要填写在word文档中，如果数据量较大，肯定做不了。

但是通过邮件合并功能，立刻这个事就变得异常轻松。

在word表格内容中，注意我光标的位置，找到邮件选项卡，点击开始邮件合并，选择邮件合并分步向导。

选择信函，无脑下一步。

无脑下一步。

选择现有列表，点击浏览。

找到我们的Excel数据库。

可以选择性的勾选需要合并的内容。

无脑下一步。

点击其他项目，插入数据库域，将姓名插入进去。

同理，再将奖项插入进去。

无脑下一步。

通过预览收件人，我们可以看到，所以的数据自动填写。

可以选择直接打印（你勾选了多少人，就打印多少份），也可以编辑单个信函。

选择全部。

这是word内容会将合并内容分别打开，方便你选择另存。

邮件合并日常应用非常广泛，配合套打，打印各类表格非常轻松。

但是有一点大家要注意，就是我们Excel数据库一定要清晰简单，方便你设置数据。

怎样把Excel电子表格的内容自动填入到Word文档：
一、首先简单处理Excel电子表格数据库里的内容
1、去掉表头，只在第一行里保留项目名称（此行内容只做代码用，不会填入表格）如：姓名、性别、出生年月、参加工作时间等。

2、必须设置所有的表内数字为“文本”格式，否则自动填写后数字会出错。

第一行的数字手工重新输一遍。

或在每个数字前点半角的`就行了。

3、适当修改表内的内容，以便适合填表要求。

二、再处理需要填制的Word文档
1、打开要填写的Word文档，在“工具”栏里找到“信函与邮件”，点开“显示邮件合并工具栏”。

2、点“邮件合并工具栏”的第一个图标，把文档类型设为“信函”，确定。

3、点“邮件合并工具栏”的第二个图标（打开数据源），选定自己处理好的Excel电子表格的文件和内容。

（最后正确的表格）。

4、点“邮件合并工具栏”的第六个图标（插入域），出现填写数据代码，在需要填写的地方选择需要的内容代码即可。

5、点“邮件合并工具栏”的第八个图标“《》ABC”可以查看填写内容的对错，便于及时修改。

6、点“邮件合并工具栏”的倒数第四个图标“合并到新文档”，表格自动填写完毕，即可另存为，保存打印。

竭诚为您提供优质文档/双击可除word邮件合并,两个表格篇一：邮件合并后到一张纸上打印多个表格我在word邮件合并中遇到一个新的问题,合并完后一张纸上只有一张卡片,为了打印方便,也不浪费纸张,如何把每一页上的卡片排版到一页纸上来。

而不是一张一张的复制粘贴，因为合并后有一百多页，一张一张的复制就太慢了，能有什么方法非常简洁的一下子就排到一张纸上去？谢谢利用word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。

造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。

怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。

具体做法是利用word 的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

篇二：word邮件合并制作成绩表word邮件合并批量制作有照片的工作证word邮件合并是一项十分有用的功能。

现在我给大家介绍一则word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。

素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。

然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“e：\职工信息”。

建立职工信息数据库使用excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“e:\\职工信息\\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。

word如何使用邮件合并excel
通过word邮件合并Excel输出学校学业成绩单，那么大家知道如何操作吗?在下面就由店铺给大家分享下word使用邮件合并excel的技巧，希望能帮助到您，有需要的朋友可以来看看哦。

word使用邮件合并excel的步骤如下：
步骤一：班主任将班级学生电子名单发到学校群供其他各任课老师下载。

步骤二：任课老师下载班级名单以及自己所任学科的模板。

模板需要在群文件下载并解压。

步骤三：打开后，根据班主任提供的名单填入(复制粘贴)学生的姓名和学号，然后开始填写等级以及对应的评语。

步骤四：等各个学科所有老师将评语录入完毕，班主任将各个学科的评语复制粘贴到总表中。

步骤五：最后只要花几分钟的时间就可以输出班级每个学生的学业成绩单了，打开word的学业成绩单，里面只需要一位同学的空白学业成绩单(2页)。

步骤六： "邮件" 选择收件人使用现有列表选择录入完的Excel总模板
步骤七：这时候我们word学业单“插入合并域"中就有录入完的Excel总模板的所有域，然后依次插入到需要填写的单元格中，只需要填完一份.
步骤八：然后”完成合并“就可以看到最后有具体评语的学业成绩单了，在打印前可以选择编辑。

Word技巧：使用Word和Excel批量打印证书或信封（邮件
合并）
使用Word的邮件合并功能，可以批量打印信封或证书。

以下是打印证书的方法（以Office2007为例，其他版本的菜单位置略有不同）：
1、准备数据
新建Excel文件，填写证书中的各项信息，例如“姓名、作品名称、获奖级别”等。

2、调用数据
新建Word文档，单击“邮件”选项卡中的“选择收件人- 使用现有列表”，选择刚才创建的Excel文件。

（如果Excel文件中包含多个工作表，会提示选择使用哪个工作表）
3、插入数据并排版
在文档中编写文字，把光标移动到指定的位置，单击“邮件”选项卡中的“插入合并域”按钮，选择相应的列标题。

例如把“姓名”插入到“同学”前面，插入之后，文档中会显示“<姓名>”这样的域占位符。

之后根据打印效果调整版面。

4、打印或生成文档
排版完毕后，单击“邮件”选项卡中的“完成并合并”按钮，如果选择“编辑单个文档”可以生成一个新文档（统一格式的多页），选择“打印文档”可以直接打印多份文档。

当出现合并记录对话框时，可以选择“全部”，表示生成或打印所有记录。

若是打印信封，可以单击“邮件”选项卡中的“中文信封”按钮，启动向导。

原理相同，只是使用预先编写好的模板文件。

用邮件合并把WPS（Excel）表格等数据源的数据填写到WPS（Word）文档表格中的方法黄冈技师学院：周宝林WPS（Excel）表格软件有对数据进行加、减、乘、除、拆、合并等处理数据的强大功能，而WPS（Word）软件有对文档进行编排的处理能力。

因此，我们通常要将WPS（Excel）表格软件处理的数据填写到WPS（Word）文档表格中，下面介绍用邮件合并把WPS （Excel）表格等数据源的数据填写到WPS（Word）文档表格中的方法。

以提高大家的OA办公能力。

1.准备好WPS（Excel）数据源和WPS（Word）文档表格。

这里有数据源是：期末成绩.xls，如图1所示。

WPS文字（Word）文如图1档表格如图2所示。

图22.点击“工具－信函与邮件（E）”命令，把子菜单里的“显示邮件合并工具栏”前面的框点一下，让这个工具栏显示出来。

再点击工具栏上的“打开数据源”按钮。

把数据源找到，也就是把Excel成绩表与word成绩表（册）文档绑定。

在国产软件WPS软件里点击邮件菜单，就能直接显示邮件工具栏，如图3所示。

3.把光标放到学号栏下面的第一个空格里，点击插入域按钮，弹图3图4出“插入合并域”对话框，如图4所示。

再将“数据库域”插入到相应的栏目下，如图5所示。

图54.把一条记录的全部数据域插入到相应的栏目后，最后把光标放到该记录的结尾处，再点击“插入Word域/下一条记录”命令，如上表中的“Next Record”。

要把数据源的数据填到Word表格里，这一点是非常重要的。

如果是用WPS文档就点击工具按钮5.把上表中已经插入的数据域全部选上，见图6所示。

再复制粘图6贴到Word表格第二条空白记录里，如些类推，数据源里有多少条记录就复制多少条插入域到Word空白表格里。

复制粘贴一条后再复制粘贴第二条，.....,后再选上多条复制粘贴。

要复制多少条，得由数据源里有多少条数据记录我WPS（Word）有多少行来定。

使用word 的“邮件合并”批量生成文档1．准备数据材料在进行邮件合并之前，首先要制作一个数据文件。

以Excel格式为例，要求第1行为字段名，下面为数据区域2．Word主文档编辑用Word 2003制作一个页面大小为1/4 A4纸尺寸的文档，并输入相应的内容。

3．打开邮件合并工具栏视图→工具栏→邮件合并，使之处于选中状态，邮件合并工具栏就要显示在Word窗口区内。

4．设置数据源首先点击“设置文档类型”按钮，查看一下邮件合并的文档类型，这里可以选普通Word文档（根据自己的实际需要选择适当的类型）5．设置数据源浏览打开在第1步编辑好的Excel工作簿，并选择数据所在的工作表6．查看收件人点击“收件人”按钮，以查看数据是否正确，如果不正确，重新按第5步操作。

在源数据更新时，也可以在弹出的“邮件合并收件人”对话框中，点击“刷新”按钮，7．插入数据将光标放到要插入姓名的位置，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，并在弹出的“插入域”对话框中，选择“姓名”域，插入，关闭对话框。

插入后，如下图所示，在原光标处出现“《姓名》”。

用同样的方法插入其他域，最终形成如下效果8．查看合并数据点击“查看合并数据”按钮，文档中的域就会变为相应的第1个记录的相应数值，如图从查看结果看，日期和时间格式显示得不理想。

恕我愚笨，没有找到解决办法。

本案例中，由于考试时间均一致，直接输入相应的字符，不必插入域。

这里主要是想通过插入日期和时间域，以便与各位探讨交流，看谁有什么比较好的办法来解决。

如果各考生考试时间不一致的话，我的建议是在源数据Excel表上进行修改，分别将月份、日期等存为单独的字段，从而实现按规定格式输出。

另外，如果要对插入的域进行格式调整，如修改字号、字体、段落对齐方式等，都与普通的Word相同，没有必要在这儿说明了。

另外，利用工具栏上的浏览记录按钮组，点击如图所示的某一按钮，可以查看或查找各记录的情况。

9．合并输出合并后的文件输出有以下三种方式。

利用WORD邮件合并，批量生成标签
以WORD2007为例说明，学校要制作学生考试座位标签，用于裁剪粘贴在每张桌子上。

以下为具体的操作。

1、资料整理（准备好EXCEL表的内容，EXCEL不要有标题）
通过WORD的邮件合并，做出来的标签内容，每个学生按顺序自动填充到标签的指定位置
2、打开WORD——菜单“邮件”——“选择收件人”——“使用现有列表”，选择前面的EXCEL文件存放位置。

点确定后，在WORD里选择编辑收件人列表
不需要调整）。

直接确定。

确定
确定后，把光标放在标签表格中的“座位号”下面，点击“插入合并域”——“座位”，“学校”、“学生考生号”、“学生姓名”
完成后效果图
到这里为止，基本完成了。

但由于有十几个学生，要在一张纸上生成多个学生标签。

再继续以下操作。

把光标放在表格下一行，点击“规则”——插入“下一记录”，并连同表格复制多份（一张纸决定放多少个表格放复制多少个）
点“完成并合并”——“编辑单个文档”——“全部”
WORD会自动生成一个新的文档，看看效果：
处理一个300个标签，用以上方法，不用10分处理完毕。

excel,做了个检验报告合格数据自动生成的表格模板篇一：邮件合并---利用现有的Excel文档来生成自动填表效果的word文档的方法邮件合并---利用现有的Excel文档来生成自动填表效果的word文档的方法一、建立word模板首先利用Word制作一个模板并保存，将其中要插入数据（例如：数据1、数据2……）的不同位置先空出。

二、用Excel建立相应数据库在Excel表格中设置要插入word文档的数据（数据1、数据2）等相关信息并保存三、关联数据库打开word模板，→工具→信函与邮件→在“显示邮件合并工具栏”上打勾，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”→在“选取数据源”对话框下的文件类型里选择excel文件类型→在电脑里找到并选择excel数据库，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。

将鼠标定位到需要插入数据（如数据1）的地方，插入→域→域名选择mergefield→在域属性下的域名里输入标题信息→点击确定。

多处插入数据的，用同样的方法完成其他数据的插入。

四、预览并打印在新出现的工具栏中选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，如果你的是批量的，则可以选择“合并到打印机”输入自己要打印的信息数，比如从1到3，这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。

利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。

篇二：Excel一键实现表格信息填写一键实现表格信息填写负责招生工作的老师在整理学生升学材料时，需要为每一位学生填写一张综合信息表并打印后放到纸质档案中，由于该表涉及学生的基本信息和6个学期的各科成绩，填写工作量很大。

笔者总结出一套高效的填写方法，可实现一键填写。

小提示：对于其他各行各业的电子表格，凡是涉及到多个来源表格数据的报表生成和打印，都可仿照此方法来进行。

Word邮件合并案例教程笔记案例1.word的邮件合并功能（普通用法）现在你有一份excel表格，里面有客户的名单，一共有188位客户，能否一次性把他们的名字，插入到word的邀请函的填写姓名的位置呢？【操作方法】Step No.1在word中，“单击邮件-选择收件人-使用现有列表“找到上面的excel文件，打开，可以看到excel内部情况预览；由于所需的姓名列在sheet1中，那么选择sheet1，单击“确定“按钮；Step No.3在邀请函模板中，选中姓名占位符的位置；（*我们可以预先在邀请函文案模板中设置一个姓名的占位符，内容自定，比如这里就把占位符设置为“姓名“二字）Step No.4单击“邮件-编写和插入域-插入合并域“，可以看到一个菜单，实际上就是sheet1的表头的项目，选择需要的“客户姓名“列；此时原来姓名的占位符处，显示成了《客户姓名》；Step No.6再次单击“邮件-预览结果“；*就可以查看第一个人的名字了，点击顶部的三角箭头，可以移动到下一个预览.Step No.7那么如何生成所有的188份邀请函，并带有每个人的姓名？点击“邮件-完成并合并-编辑单个文档-确定”*如果这里选打印文档，会把每个人的逐份打印。

至此，word已经生成一个新文档，每个人的邀请函独立一页，任务圆满完成！【温馨提示】Excel数据源必须正确无误，尤其是表头一定要便于辨认！案例2：用邮件合并功能，快速制作席卡首先，须要自己制作好席卡的模板：Step1.“布局-纸张方向-横向”Step2.插入-图片-选择装饰图片*把文字环绕改成四周型Step3.按住Ctrl键，拖动刚才的图片进行复制，做出第二个装饰边框；Step4.插入竖向文本框*输入：“姓名”（占位符）、居中对齐，选择“布局-文字方向-所有文字旋转90°”Step5.复制文本框到右边区域，*选中文字，选择“布局-文字方向-将所有文字旋转270°”Step6.把文本框的边框设置为无色（切记！！）*黑色边框代表已过世的人的名字至此，席卡模板制作完成，准备开始邮件合并。

Word中的邮件合并和标签打印技巧在使用Microsoft Word进行办公和处理工作时，邮件合并和标签打印是一些非常有用的功能。

邮件合并可以帮助我们将邮件内容与收件人信息合并，快速地批量发送邮件。

标签打印则可以帮助我们在处理地址信息方面更加高效。

本文将详细介绍Word中的邮件合并和标签打印技巧，帮助读者更加熟练地使用这些功能。

一、邮件合并技巧邮件合并是Word中的一个强大功能，可以通过创建模板邮件并批量发送，提高工作效率。

下面是一些邮件合并的技巧：1. 创建收件人列表：首先，我们需要创建收件人列表，其中包含每封邮件的收件人信息。

可以使用Excel或者Word的表格创建一个列表，包括收件人姓名、邮件地址等信息。

2. 编写模板邮件：在Word中，创建一个包含邮件内容的模板。

可以使用“插入字段”功能，将收件人列表中的信息插入到模板邮件的相应位置。

这样，在进行邮件合并时，每封邮件的内容都会根据收件人列表中的信息进行自动填充。

3. 进行邮件合并：点击Word页面上的“邮件合并”选项，选择“开始邮件合并”，然后从已有的收件人列表中选择相应的列表文件。

接下来，可以选择发送的方式，包括直接发送邮件、生成新的邮件文档等。

根据需求进行设置后，点击“合并”按钮即可完成邮件合并的过程。

4. 预览和编辑邮件：在进行邮件合并之前，可以先预览合并后的邮件内容，确保正确性。

如果有需要，还可以对每封邮件进行个性化的编辑，例如更改某些收件人的称呼、内容等。

这样，可以确保每封邮件都是针对每个收件人个性化的。

5. 批量发送邮件：最后一步是发送邮件。

可以选择直接发送邮件或者生成新的邮件文档进行进一步的编辑和处理。

根据需求进行设置后，点击“发送邮件”按钮即可将邮件批量发送给收件人。

二、标签打印技巧标签打印是Word中的另一个常用功能，可以在处理地址信息时更加高效。

下面是一些标签打印的技巧：1. 选择标签尺寸：在Word中打开一个新的文档后，点击“邮件ings”选项卡，然后选择“标签”。

word可以邮件合并，Excel也可以批量生成在日常工作中，会有这样一个需求，我们有一份基础数据表，模拟的数据如下所示：这里只列了3条数据，实际工作过程中可能是几百条，然后数据列也有很多，这里介绍解决方案，所以简化了数据我们需要得到的结果是，按每行数据，填充到另一个简历表里面去，每一行数据，得到一个简历表，有N行数据，就需要填充N个这样的表我们之前分享过Excel搭配word使用邮件合并功能轻松解决但每个子表必须是word格式的如果说我们每个子表都还是Excel格式的，该如何快速填充完成呢？解决方案，使用VBA代码的方式我们在信息表里面，打开VBA编辑工具（快捷键ALT+F11），插入一个模块里面输入的代码是：Sub 生成()For i = 2 To 4Workbooks.Open(ThisWorkbook.Path & '\' & Cells(i, 1))ActiveWorkbook.Sheets(1).Range('B2')= ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(i, 2)ActiveWorkbook.Sheets(1).Range('D2') = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(i, 3)ActiveWorkbook.Sheets(1).Range('F2')= ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(i, 5)ActiveWorkbook.Closesavechanges:=TrueNextEnd Sub解释上面几行代码，如果数据行数不同，数据位置不同，就可以自己进行替换了for i =2 to 4表示从第2行开始循环到第4行workbooks.open表示打开表格，后面跟的是当前文件夹的路径然后就是子表中的B2单元格要等于原表格的第2列的值D2要等于原表格的第3列F2要等于原表格的第5列最后关闭表格，并且保存。

教你一步步进行Word文档与Excel表格邮件合并制作学生考号纸
分别点击工具→信函与邮件（E）→邮件合并(M）
3.如下图
点击右下角下一步：正在启动文档→下一步：选取收件人→下一步：撰写信函→4。

在出现的对话框“选取数据源”（如下图）中单击要合并的Excel表格
5。

出现下面的对话框后单击确定.
6.在出现下面的对话框时再单击确定。

7.把光标移动到需要插入的位置，如：姓名的后面.
8。

这时分别点击工具→信函与邮件（E）→显示邮件合并工具栏（I)
下图是选择前后的对比
9.点击邮件合并工具栏中的“插入域"
10。

出现下面的对话框后，选择插入姓名或考号。

如果选择插入姓名就点击学生姓名“ⅹⅹⅹ”，再点击“插入”
就会出现下面的对话框，然后点击关闭，第一次插入就已经完成。

依次插入考号
11。

然后再点击右下角的下一步：撰写信函→下一步：预览信函→下一步：完成信函，如下图
12.再点击右上侧的“编辑个人信函”，就会出现下面的对话框，然后点击“确定”13。

这样就会在每一页上都会有一位学生的考号，可是却缺少了1号同学的考号纸.不要紧，我们可以再插入一张考号纸把1号同学的姓名和考号输入，如下图。

14。

这样打印会浪费纸张，我们可以进行下面的工作:依次把几位同学的考号合并到同一张纸中（最好刚开始时，对Word文档进行分栏后再做邮件合并工作。

）如下图,这样就可以进行打印使用了。

1。

Excel中邮件合并功能的操作方法
数据都在excel中，但模板是在word中，现想把模板一张一张打印出来，然后对着excel中的数据，一一的填写到模板中，这是一个邮件合并的功能，今天，店铺就教大家在Excel中邮件合并功能的操作方法。

Excel中邮件合并功能的操作方法如下：
1、在word中，选择“邮件——邮件合并向导”打开向导。

2、选择“信函”，下一步。

3、选择“使用当前文档”。

4、选择“浏览”，选择到excel的数据表格。

5、选择如下图的数据源，勾选“全部显示”，确定。

6、选择“整张电子表格”，确定。

7、打开数据源的确认表格，选择需要填充的数据，确定!
8、此时在菜单表会有“插入合并域”，下列表中，会出现excel 中的数据字段，此时在word模板中的需要的位置，点哪个字段，就会在哪个位置插入哪个字段数据。

9、选择“完成合并——编辑单个文档”。

10、在打开的对话框中选择合并到文档“全部” ，此时word会自动合并数据源。

11、注意打印时，页数输入指定格式“p1s1-p1s2”表示打印1-2页。

最后：如果显示的数据显示N多的小数位置，在执行如下操作。

勾选“打开时确认文件格式转换”。

Excel中邮件合并功能的操作。

竭诚为您提供优质文档/双击可除word邮件合并,两个表格篇一：邮件合并后到一张纸上打印多个表格我在word邮件合并中遇到一个新的问题,合并完后一张纸上只有一张卡片,为了打印方便,也不浪费纸张,如何把每一页上的卡片排版到一页纸上来。

而不是一张一张的复制粘贴，因为合并后有一百多页，一张一张的复制就太慢了，能有什么方法非常简洁的一下子就排到一张纸上去？谢谢利用word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。

造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。

怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。

具体做法是利用word 的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

篇二：word邮件合并制作成绩表word邮件合并批量制作有照片的工作证word邮件合并是一项十分有用的功能。

现在我给大家介绍一则word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。

素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。

然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“e：\职工信息”。

建立职工信息数据库使用excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“e:\\职工信息\\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。

word与Excel邮件合并的教程
在Excel中录入好数据以后经常需要用到右键合并功能，或许有的朋友并不知道邮件合并功能该如何实现，如果不懂的朋友欢迎一起来学习研究。

下面是由店铺分享的word与Excel邮件合并的教程，以供大家阅读和学习。

word与Excel邮件合并的教程：
word与Excel右键合并步骤1：首先建立一个excel表：a.xlsx word与Excel右键合并步骤2：建一个word模板b.docx
word与Excel右键合并步骤3：邮件—开始邮件合并—信函
word与Excel右键合并步骤4：选择联系人—使用现有列表
word与Excel右键合并步骤5：选择需要引用的EXCEL a.xlsx
word与Excel右键合并步骤6：默认确定
word与Excel右键合并步骤7：将光标放置同学前点插入合并域—姓名，此类推插入编号、学院、专业
word与Excel右键合并步骤8：效果如下。

邮件合并的应用【excel实用教程】2010-11-05 11:36:24 来源：中华会计网校作者：i邮件合并的应用在做外部人员招聘时候，选择合适的渠道来发布招聘信息。

我们会收集到一些简历。

按照人力资源管理流程对这些简历的筛选工作紧随其后，初步筛选掉明显不符合任职要求的应聘者。

然后约应聘者进行结构化面试，再次筛选不符合任职资格的人员，发出婉拒信……但许多招聘企业不做这个事情，说：“你等3天吧，不给你打电话就是不行了”。

做招聘时可能觉得通知应聘者未被公司录用的消息是整个招聘过程中比较棘手的工作。

但成熟的企业对于不符合任职资格要求，均会给出“婉拒信”。

下面是制作婉拒信的基本步骤：第一步：建立Excel格式的“未聘用人员档案”以备以后所需，另一方面发出婉拒信快速通知应聘者消息。

给这部分人建立档案连同发送婉拒信其实都很简单。

Excel＋word＋outlook 会高效完成这个工作。

第二步：依据应聘者建立excel格式的“应聘者基本信息表”。

如下图1：再写一封婉拒信，如图2：图1图2第三步：依旧打开“通知书”word文档，工具栏空白处单击右键，弹出菜单，将“邮件合并”勾选，这样邮件合并工具栏就会出现了。

我们整个工作都是需要这个工具栏来帮忙的。

如图3：图3（1）打开数据源：使word文档与excel建立关系，点击后弹出对话框，选择刚刚建立的“应聘人员基本信息表”作为数据源，选择表sheet1。

图4图5（2）在word中插入“域”，点击“插入域”按钮，逐条插入匹配的域到到word中。

如图6：图6下一步弹出对话框，如图7：图7这个实例只需插入2个域就可以了，一个是姓名一个是应聘岗位。

（3）最后再查看一下文档是否有错误，无误后，点击“合并到电子邮件”按钮，弹出对话框，在收件人栏目中选择“email”，这就是发邮件时候用到的email地址。

图8按下确定按钮后，我们会发现word的任务栏在闪烁，这个时候word其实在后台紧张的工作，他把邮件“打包”到了outlook那里去了，稍等一会儿我们打开outlook，查看“发件箱”。

1.首先准备好一个Excel数据表用来保存数据，一个Word 文档成绩单模板（模板中年级、班级、班主任姓名事先填好）。

Excel数据表的第一行为标题行（下一页）
填表中数据
2.在Word2007中，选择邮件----开始邮件合并----普通Word 文档
3、在Word2007中，选择邮件----选择收件人----使用现有列表
4、在弹出的对话框中，找到准备好的Excel数据表作为数据源，打开，选择好Excel文件中保存数据的表格
6、在Word2007中，将光标移到你需要插入Excel数据表中的数据的地方，然后选择插入合并域-----选择对应的数据标题（Excel数据表中的标题）
7、插好后的效果
8、用相同的方法，将成绩单表格中其他需要填的地方插好对应的数据
9、在Word2007中，选择预览结果，预览一下制作好的成绩单效果
10、在Word2007中，选择完成合并-----编辑单个文档，准备导出制作好的所有人的成绩单
11、在合并到新文档对话框中，选择全部-----确定
12、这样就导出了，所有人的成绩单了。