OFFICEWord编辑中中使用excel的数据之邮件合并

办公小技巧，能成大事业1、在word表格中通过邮件功能实现批量资料生成首先要为word表格设置一张excel数据库表格，在数据库表格中，第一行依次输入word表格中的各个变量的名称，从第二行起依次输入各变量的数值，其中大量的有规律的数据可利用随机数函数rand()*大数-小数+小数、取整函数int()，四舍五入函数round(对象,保留小数位)、if函数if（A,B,if(C,D,if(E,F,G)))、left(对象，位数)、right（对象，位数）、mid（对象，从第几位开始，选几位数字）等等函数来实现，最后将整个数据库中的内容保存为文本格式，关闭数据库，打开目标word表格，将光标置于表格的第一个变量处，点击word菜单行第五项邮件---开始邮件合并---邮件合并分步向导---下一步正在启动文档---下一步选取收件人---下一步撰写信函---找到数据库excel表并确定---点击目标word表格菜单行邮件中的插入合并域---对应word表格每个变量位置插入数据库excel表格中对应的名称---全部插入完毕后点击右下角的下一步生成整个word文件。

2、将excel工作簿中N个工作表中相同位置的数据导出到同一张excel表格中这个功能主要利用已编辑好的VBA程序实现，所以首先要保存一份成品的VBA程序，在工作簿最后添加一张空excel表格，光标置于A1，点击视图---宏---录制宏---在说明中黏贴VBA程序的第一段，并关闭，然后点击宏---查看宏---编辑---复制VBA程序的第一段将编辑栏中的所有内容覆盖---点击菜单栏运行中的运行子过程并关闭编辑窗口---well,you will find 在最后excel表格的第一列会依次显示工作簿中所有工作表的名称---在第一行之前插入一行，从B1开始依次输入需要导出数据在目标工作表中的位置，例如B6、K9等等---在B2单元格中粘贴VBA 程序中的第二段---并将固定单元格（一般是$A$3）改为A2与第一列相匹配---然后向右拖动添加整个第二行---再向下拖动添加所有需要导出的数据。

office邮件合并的基本操作步骤在日常工作中，我们经常需要给多个收件人发送相同内容的邮件，这时候就可以使用office邮件合并功能，将邮件一次性发送给多个收件人。

下面将介绍office邮件合并的基本操作步骤。

步骤一：准备邮件的内容和收件人列表在开始合并之前，先准备好需要发送的邮件内容和收件人列表。

可以使用office的邮件模板功能，将邮件内容制作成模板，方便后续的合并操作。

同时，准备好收件人列表，可以将收件人的姓名和邮箱地址整理成Excel表格或者Outlook联系人。

步骤二：打开邮件合并功能在office的工具栏中，点击“邮件合并”选项。

在弹出的菜单中，选择“从现有文档开始”或者“从电子表格开始”，根据你准备的邮件内容是文档还是电子表格进行选择。

步骤三：选择合并的文档或电子表格在弹出的“选择文档类型”窗口中，选择要合并的文档类型。

如果你准备的是邮件内容文档，选择“使用当前文档”，如果准备的是收件人列表电子表格，选择“使用电子表格”。

步骤四：编辑邮件内容在弹出的“编辑邮件”窗口中，可以对邮件的内容进行编辑。

可以插入合适的称呼、段落和附件等。

如果准备好了邮件模板，可以选择插入模板，然后对模板进行个性化的编辑。

步骤五：添加收件人列表在“编辑邮件”窗口中，点击“选择收件人”按钮，选择之前准备好的收件人列表。

可以选择Excel表格或者Outlook联系人。

选择完成后，收件人列表将自动导入到邮件中。

步骤六：设置邮件选项在“编辑邮件”窗口中，点击“邮件选项”按钮，可以设置邮件的选项。

可以选择是否要在邮件中包含每个收件人的姓名和邮箱地址，以及设置邮件的主题和重要性等。

步骤七：预览合并结果在“编辑邮件”窗口中，点击“预览结果”按钮，可以预览合并后的邮件。

可以通过上下箭头切换不同收件人的邮件内容，确保每封邮件都是正确的。

步骤八：完成邮件合并在“编辑邮件”窗口中，点击“完成合并”按钮，选择“发送电子邮件”，即可完成邮件合并操作。

office2019邮件合并规则邮件合并是利用Office 2019中的邮件合并功能，将同一封电子邮件发送给多个收件人，并通过自定义规则，在每封邮件中插入不同的个性化内容。

这个功能在商务通讯中尤其有用，可以帮助您更高效地发送个性化的信息。

在Office 2019中进行邮件合并的步骤如下：第1步：准备数据源首先，您需要创建一个Excel或Access文档，作为数据源。

在该文档中，包含了您想要插入到每个邮件中的个性化内容，如收件人的姓名、公司名称、地址等。

确保您的数据源文档的每一列都有一个标题，以便在邮件合并时能够准确地引用每个字段。

第2步：撰写电子邮件接下来，您需要撰写电子邮件的模板。

在Office 2019中，您可以使用Outlook作为电子邮件客户端。

在撰写邮件时，您可以使用Word编辑器以邮件的形式进行撰写，从而更好地控制样式和格式。

在您的邮件模板中，您可以使用插入字段的方式引用来自数据源的个性化内容。

第3步：合并邮件在Office 2019中，您可以通过“邮件合并向导”来合并您的电子邮件。

首先，打开Outlook，在“开始”选项卡上，点击“邮件合并”的按钮。

选择“使用当前文档作为电子邮件”选项，并确保您的合并文档是正确的数据源文档。

第4步：设置合并规则在邮件合并向导的“写信步骤”中，您可以设置合并规则。

首先，您需要选择要合并的收件人列表。

您可以从Excel或Access文档中选择列表，也可以手动输入收件人的电子邮件地址。

然后，您可以选择是否要将不同的邮件发送给不同的收件人，或者将相同的邮件发送给所有收件人。

接下来，您可以在邮件模板中插入个性化的内容。

在模板中的任何位置，您都可以通过插入字段的方式引用来自数据源的个性化内容。

例如，您可以在邮件的开头欢迎每个收件人的名字，或在邮件的结尾根据收件人的公司名称进行定制。

此外，您还可以选择在合并时进行筛选，以便只发送符合特定条件的邮件。

例如，您可以只发送给特定地区的收件人，或只发送给某个部门的员工。

邮件合并功能。

一、制作明细表首先按照图1的格式制作“往来账项明细表.xls”。

笔者使用Office 2003，在其他版本的Office中操作略有不同，请朋友们注意。

二、询证函的格式为了叙述清楚，我们假设询证函的格式如图2所示（实际的询证函长达3页，编号中的最后一位数字即表示该询证函有3页内容），该文件名称为“询证函.doc”。

在这张询证函中有5处内容取自“往来账项明细表.xls”，即图2中标注的①、②、③、④、⑤处。

三、进行“邮件合并”1.启动Word，打开“询证函.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格。

2.选择“信函”项，单击“下一步”；选择“使用当前文档”项，单击“下一步� 选取收件人”；选择“使用现有列表”项，单击“下一步� 撰写信函”。

3.进入“选取数据源”对话框，在“文件类型”框中选择“Excel文件”，然后在文件列表框中，双击“往来账项明细表.xls”。

4.在“选择表格”对话框中，单击所需要的工作表，勾选“数据首行包含列标题”复选框，单击“确定”按钮。

5.在“邮件合并收件人”对话框中，对数据进行编辑后，单击“确定”按钮。

6.执行“工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏”命令，打开“邮件合并”工具栏。

单击“询证函.doc”文档中的①处，然后在“邮件合并”工具栏中单击“插入域”按钮，进入“插入合并域”窗口；选择“数据库域”，然后在“域”栏中单击“顺序号”，依次单击“插入”和“关闭”按钮。

同理，将文档中的②、③、④、⑤处分别指定为“公司名称”、“项目”、“贵公司欠”和“欠贵公司”。

至此，“询证函.doc”文档显示如图3所示。

文档中书名号及里面的部分就对应着“往来账项明细表.xls”文件的相关项目。

四、完成“邮件合并”在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步� 撰写信函”，然后单击“下一步� 预览信函”，再单击“下一步� 完成合并”，至此邮件合并完成。

想看看合并后的结果吗?在“邮件合并”窗格中单击“编辑个人信函”，此时Word将弹出“合并到新文档”对话框，选择“全部”，点击“确定”按钮后就可以看到合并后的信函文档了。

一、实验目的1. 熟悉邮件合并的基本概念和操作方法。

2. 掌握在Word文档中使用邮件合并功能，实现批量发送邮件的功能。

3. 提高实际应用中邮件批量处理的能力。

二、实验环境1. 操作系统：Windows 102. 办公软件：Microsoft Office Word 20163. 邮件客户端：Microsoft Outlook 2016三、实验步骤1. 创建主文档（1）打开Word，创建一个新的空白文档。

（2）在文档中输入邮件合并所需的文本内容，如标题、正文等。

2. 创建数据源（1）打开Excel，创建一个新的工作表。

（2）在工作表中输入邮件合并所需的数据，如收件人姓名、地址、邮箱等。

3. 设置邮件合并（1）在Word中，选择“邮件”菜单，点击“开始邮件合并”。

（2）在弹出的“邮件合并”任务窗格中，选择“邮件合并文档”为“邮件”。

（3）点击“下一步：获取数据”按钮。

（4）选择“使用现有列表”，点击“浏览”，选择Excel数据源文件。

（5）点击“下一步：编辑合并文档”按钮。

4. 编辑合并文档（1）在“邮件合并”任务窗格中，选择“编辑收件人列表”。

（2）在弹出的“邮件合并收件人”对话框中，选择“新建收件人列表”。

（3）输入收件人信息，如姓名、地址、邮箱等。

（4）点击“确定”按钮。

（5）返回Word文档，在“邮件合并”任务窗格中，选择“插入合并域”。

（6）在弹出的下拉菜单中，选择所需插入的域，如收件人姓名、地址等。

5. 预览合并结果（1）在“邮件合并”任务窗格中，选择“预览结果”。

（2）查看邮件合并结果，确认无误。

6. 完成邮件合并（1）在“邮件合并”任务窗格中，选择“完成并合并”。

（2）选择“编辑单个文档”，点击“确定”。

（3）在弹出的对话框中，选择合并方式，如“全部”、“只保留第一封”、“仅保留最后一封”等。

（4）点击“确定”按钮，完成邮件合并。

四、实验结果与分析通过本次实验，我们成功掌握了在Word文档中使用邮件合并功能，实现了批量发送邮件的目的。

如何在WPSOffice中进行邮件合并和群发邮件合并和群发是在现代社会中广泛应用的一项功能，它可以帮助我们高效地发送邮件，并节省时间和精力。

在WPSOffice中，实现邮件合并和群发也是非常简单的。

本文将向您介绍如何在WPSOffice中进行邮件合并和群发。

第一步：准备邮件发送列表和邮件模板在进行邮件合并和群发之前，首先我们需要准备好邮件发送列表和邮件模板。

邮件发送列表是指收件人的邮箱地址清单，可以保存在Excel表格中；邮件模板是指邮件的内容和格式，在Word文档中进行编辑。

您可以根据实际需求，将收件人的姓名、公司、职位等信息添加到邮件模板中。

第二步：打开WPSOffice并选择合适的应用程序WPSOffice提供了多个应用程序，比如WPS Writer、WPS Spreadsheets和WPS Presentation等。

根据我们的需求，选择合适的应用程序来进行邮件合并和群发。

通常情况下，我们可以使用WPSWriter来编辑邮件模板，并使用WPS Spreadsheets来管理邮件发送列表。

第三步：编辑邮件模板打开WPS Writer，创建一个新的文档或者打开已有的邮件模板。

在邮件模板中，您可以设置邮件的标题、正文、附件等内容。

同时，还可以插入收件人信息的字段，以实现个性化的邮件合并。

例如，您可以在邮件正文中插入“尊敬的{{姓名}}先生/女士”来自动填充收件人的姓名。

第四步：导入邮件发送列表打开WPS Spreadsheets，创建一个新的工作表或者打开已有的邮件发送列表。

将收件人的邮箱地址按照一行一个的格式填入工作表中的某一列。

确保邮箱地址的格式正确，并且没有多余的空格和符号。

保存好邮件发送列表，以备后续使用。

第五步：设置邮件合并选项回到WPS Writer，点击“邮件合并”选项卡，并选择“开始邮件合并”按钮。

在弹出的对话框中，选择“使用电子邮件发送”选项，并点击“设置电子邮件格式”按钮。

Excel和Word邮件合并高级应用！一、邮件合并文档类型（一）信函（二）电子邮件（三）信封（四）目录二、邮件合并所需的方式（一）WORD邮年合并域三、案例（一）案例1.带相片的邮件合并（二）案例2：合并多条记录四、视频总结（一）何时使用“邮件合并”序言在什么样的情况下用邮件合并邮件合并这个词最初提出来的时候，批量处理邮件文档，具体在邮件文档中，固定内容中合并发送一组相关的信息资料，这些信息资料可以来源于Excel、Access等其它数据源，批量生成需要的邮件文档，这样大大提高了工作效率。

显然，邮件合并功能，不仅仅处理邮件，可以批量做邀请函、工资条、成绩单。

在什么情况下会用到呢？条件1：需要处理的文档数据量相对比较大的条件2：文档当中内容部份是固定不变的，而另外一部份是可变的。

可变部份可以从数据源或Excel表中，合并过来。

一、邮件合并文档类型（一）信函：将信函发送给一组人。

您可以单独设置每个人收到的信函的格式。

（二）电子邮件：将电子邮件发送给一组人。

您可以单独设置每个人收到的电子邮件的格式。

（三）信封：打印成组邮件的带地址信封。

（四）标签选择“标签”后会跳出选择框，选择需要的版式，例如：分为1/4的版面，会将一个word页面分为四个解上的域，在左上角插入需要的字段，然后“更新标签”四个角上的信息都变成一样，然后再选择编辑单个文档中的“全部”即可将所有信息按照1/4的版面显示。

（五）目录：步骤同“信函”只选择完“全部”后，会将所有信息显示在一页上，而不是一条记录一页二、邮件合并所需的方式（一）Word邮件合并域邮件合并的过程中，使用到的一些快捷键。

Ctrl F9：添加域ALT F9：切换域以代码形式显示和显示结果，整个文档一起切换SHIFT F9：切换域，点中某个域，就切换选中的域F9：更新域的内容则选中域之后Ctrl Shift f9：域切换成文本插入--文档部件—域—类别—邮件合并，常用的是绿色框里面的8种。

WPSOffice高级功能如何使用邮件合并功能批量发送文档WPS Office高级功能如何使用邮件合并功能批量发送文档WPS Office作为一款强大的办公软件，不仅提供了基本的文字处理、表格编辑和演示制作功能，还拥有许多高级功能，其中之一就是邮件合并功能，可以帮助用户批量发送文档。

邮件合并功能在处理大量收件人时非常实用，比如群发相同内容的邀请函、通知、新年祝福等。

本文将介绍WPS Office邮件合并功能的使用方法，以及如何进行高级设置。

一、设置邮件合并数据源在使用WPS Office邮件合并功能前，首先要准备好邮件合并的数据源。

数据源可以是Excel表格、WPS表格等文件，其中包含了收件人的姓名、邮件地址和其他必要的信息。

在WPS Office中，打开“WPS表格”，创建或导入你的数据源文件，确保数据的准确性和完整性。

二、对文档进行邮件合并设置1. 打开WPS Office中的文档，例如Word文档。

2. 在顶部菜单栏中选择“插入”选项。

3. 在弹出的下拉菜单中选择“字段”选项。

三、使用邮件合并功能1. 在WPS Office文档中，将光标定位到需要插入合并字段的位置，例如收件人姓名、地址等。

2. 选择“插入”选项，在下拉菜单中选择“字段”选项。

3. 在弹出的“字段”对话框中，选择所需的字段名称，例如“姓名”、“地址”等。

四、调整邮件合并设置1. 完成合并字段的插入后，可以对邮件合并进行进一步设置。

2. 选择“邮件合并”选项，在弹出的下拉菜单中选择“设置”选项。

3. 在弹出的“邮件合并设置”对话框中，可以设置邮件合并的选项，如发件人名称、附件选项、邮件主题等。

以上是WPS Office高级功能邮件合并的基本使用方法和设置步骤。

在实际应用中，你可以根据需要灵活运用邮件合并功能，提高工作效率，实现批量发送文档的目的。

同时，WPS Office还提供批量打印、批量导出到PDF等其他高级功能，进一步满足用户的办公需求。

利用WORD 的邮件合并功能实现工资条的发放一直以来，员工个人工资条的发放是件非常麻烦的事，每次都是为每个人建立一个文档进行发放。

根据学习和摸索，笔者发现利用Word的“邮件合并”功能可以实现工资条的自动发放功能。

现在，就请大家打开计算机，跟着我一步一步进行吧。

一、准备好Excel数据库：利用Excel建立一个名为“10月工资表”，其中包含员工工资数据库，如图：注意：此数据库应从Excel表格的第1行写起，且不能有合并单元格。

二、邮件合并1、OFFICE2003的合并数据库做好后，我们就可以用Word2003的邮件合并了。

打开Word2003，创建一个文档，如图所示：在“工具”菜单下找到“信函与邮件”中的“邮件合并”并单击，出现邮件合并提示栏，选择“信函”→“使用当前文档”→“使用现有列表”，并通过浏览选择前面创建好的Excel文档“10月工资表”→合并完成。

选择工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏。

将光标放在表格中“编号”下方的单元格中，单击邮件合并工具栏上的“插入域”，出现以下选项，(这些选项来源于“10月工资表.xls第一行的标题)，选择“编号”，如下图所示。

用同样方法，在职员姓名、事假扣款、病假扣款……单元格下方分别插入相应域。

点击邮件合并工具条上的“合并到电子邮件”，并在设置中选择“含邮件/传真地址的数据域”为“姓名”。

单击“合并”后即按姓名将每个人的工资条发放到员工的邮箱中了。

怎么样，是不是方便了很多？2、OFFICE 2007/2010的合并从EXCEL数据源中将表头信息复制过来，并保留一空行数据点击邮件选项卡，找到“开始邮件合并”菜单，点击图标右下角的三角按钮，选择“邮件合并分步向导”合并类型选择“信函”→“使用当前文档”→“使用现有列表”，并通过浏览选择前面创建好的Excel文档“10月工资表”。

点击下一步，直到如下图所示将光标放在表格中“编号”下方的单元格中，单击邮件合并工具栏上的“插入域”，出现以下选项，(这些选项来源于“10月工资表.xls第一行的标题)，选择“编号”，如下图所示。

姓名：«学号»综合提高成绩：«综合提高»你在WORD中的域位置右键再在菜单中选”切换域代码”再在大括号内最后位置加上\#0;-0邮件合并的数字显示问题问题：1、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311.39，插入域之后查看合并数据却显示为311.389999999999992、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005”解决方法：1、右击域《数值》在弹出菜单中选择"切换域代码"，将会显示{MERGEFIED 数值 }2、在"数值"两字后面插入 "\#0.00" 成 {MERGEFIELD 数值 \#0.00}状3、右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步出现 {MERGEFIELD 日期}4、在"日期"两字后插入 "\@ yyyy年mm月dd日" 如{MERGEFIELD 日期 \@ yyyy年mm月dd日}状最后点击"更新域"。

这是很多新手最想知道的事，函数那么多，要从哪儿学起呢。

我个人谈点小体会：1、“学以致用”，用才是目的——就是你要和将要用到的东西先学。

比如你根本用不上财务、工程函数，没必要一下子就去看那些专业性很强的东西（嘿嘿，那些我基本不会），这样就容易入门了。

基本上函数用得最多的逻辑判断和查找和引用这2类函数了。

先不要急于学会“数组”，自己常用函数的普通用法有个大致的用法了解之后再去看它的数组用法。

2、善于搜索，网上很多高手很多的经典学习案例!最佳学习方法:搜一下，能找到更多的解答；而且锻炼了自己的表述能力。

3、除了“求助”式学习，还要“助人”式的学习，只要有时间，助人助己，有了越来越多的“求助”者给你免费提供了练习的机会，练得多了再综合各种思路的比较，自己就有了一些想法，你的水平肯定与日俱增。

• 步骤4 以相同的方法，将“组别”、“编号” 域分别插入到主文档中相应的位置。
11
照片域的实现
• 步骤5 将光标定位于“××中学工作证”右 下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照 片。按“插入--域—IncludePicture—文件名或 URL”下方框内输入任意一个字符，如“1” 确 定。
• 回主文档，按ALT+F9，选中“1”，插入域— 照片名，再按ALT+F9恢复。
17
邮件合并技巧
• 1. 用一页纸打印多个邮件
•
利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情
况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要
用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果
的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件
被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？
7
实例详细剖析
• 准备工作： • 准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像
Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以 作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需 要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。 • 需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据 库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。 • 例如：一个EXCEL工作薄里面包含了编号、准考证号、考生姓名及 其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的 路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或 姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo文件夹里，一般和主文 档放到同一文件夹内最好，每位考生的照片文件名和准考证号相对 应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。数据准备工作 的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔 细校对正确。

WPSOffice高级功能揭秘利用邮件合并批量发送文档WPSOffice高级功能揭秘利用邮件合并批量发送文档WPSOffice提供了许多高级功能，使得文档处理变得更加简化和高效。

其中之一就是邮件合并功能，它可以帮助用户批量发送个性化的文档。

本文将揭秘WPSOffice高级功能，详细介绍如何利用邮件合并功能进行批量发送文档。

一、邮件合并功能的介绍邮件合并是一项方便实用的功能，它可以将一个文档作为主要内容，按照设定好的收件人列表，批量发送给多个收件人。

不仅如此，邮件合并还支持对文档内容进行个性化设置，如收件人姓名、地址等信息的自动添加。

二、准备工作在开始使用邮件合并功能之前，首先确保你已经安装了WPSOffice软件，并且拥有一个邮箱账号。

此外，还需要准备好待发送的文档，以及一个包含收件人信息的Excel表格。

在Excel表格中，每一行代表一个收件人，不同的列可以对应不同的信息，如姓名、地址、邮编等。

三、设置文档主体在WPSOffice中，打开待发送的文档作为邮件的主体内容。

可以是一个Word文档，也可以是一个Excel表格。

根据具体需求，进行文档的编辑和排版，确保文档内容准确无误。

四、设定收件人列表在邮件合并功能中，将使用Excel表格的收件人信息。

在WPSOffice中，选择“插入”菜单下的“邮件合并”选项。

在弹出的窗口中，选择Excel表格并导入。

系统将自动读取并显示收件人信息。

五、个性化设置邮件合并功能允许对文档进行个性化设置，以满足每个收件人的需求。

例如，在文档中添加收件人姓名、地址等信息。

在WPSOffice的邮件合并窗口中，可以使用“添加字段”来插入相应的信息。

点击“确定”后，系统将自动将内容添加到文档中相应位置。

六、生成邮件当所有个性化设置完成后，点击邮件合并窗口中的“生成邮件”按钮。

系统将根据收件人列表和个性化设置，生成相应的邮件。

可以预览生成的邮件内容，确保邮件的准确性。

七、批量发送邮件一切准备就绪后，点击邮件合并窗口中的“发送邮件”按钮。

Word中的邮件合并与批量处理第一章：邮件合并的概念和作用邮件合并是指将同一封电子邮件发送给多个收件人，但每封邮件的内容可以根据收件人的不同而个性化。

这种功能在商务、教育和营销等领域被广泛使用。

通过邮件合并，我们可以大大提高效率，减少重复操作，并提供个性化的服务。

第二章：准备工作在开始使用邮件合并功能之前，我们需要进行一些准备工作。

首先，我们需要确保已经安装了Microsoft Office套件中的Word 程序，并且已经创建了一个包含收件人信息的Excel表格。

这个Excel表格应该包括收件人的姓名、电子邮件地址以及其他任何要个性化的信息。

第三章：创建合并的主文档在Word中，我们首先需要创建一个称为“主文档”的文件。

这个文件将充当邮件的模板，和收件人信息结合起来形成最终的个性化邮件。

我们可以在主文档中插入各种占位符，来表示在合并过程中需要替换的内容，如收件人的姓名和地址。

第四章：导入收件人信息接下来，我们需要从之前准备好的Excel表格中导入收件人的信息。

在Word的“邮件合并”选项中，我们可以选择需要导入的Excel表格，并指定哪些字段需要用来个性化邮件的内容。

通过导入收件人信息，我们可以轻松地为每个收件人创建个性化邮件。

第五章：编辑个性化邮件在主文档中，我们可以使用邮件合并选项中提供的功能来编辑个性化邮件。

我们可以根据需要插入收件人的姓名、地址、账户信息等。

此外，Word还提供了一些高级功能，例如添加个性化的图像、表格和超链接等，以进一步定制邮件的内容。

第六章：预览和检查在个性化邮件编辑完成后，我们可以通过预览选项来查看最终的合并结果。

这样我们可以确保每个邮件都根据收件人的要求进行了正确的个性化。

同时，我们还可以使用检查功能来查找潜在的错误，如缺失的字段或错误的链接。

第七章：完成邮件合并最后，我们可以点击“完成合并”按钮来完成邮件合并的过程。

Word将自动根据设置发送电子邮件给每个收件人，并将个性化的内容插入到相应的位置。

邮件合并图文教程在日常的办公过程中，我们可能有很多数据表，同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封或者是工资条。

面对如此繁杂的数据，难道我们只能一个一个地复制粘贴吗？能保证过程中不出错吗？其实，借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。

这里我们特别组织了这个的专题，详细讲解“邮件合并”以及具体用法，同时以实例剖析的方式帮助大家快速上手。

一、什么是“邮件合并”什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢？其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。

具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access 数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。

显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。

Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”，这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。

本课程通过三个实际任务的解决步骤，详细介绍“邮件合并”功能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己的实际工作当中。

二、什么时候使用“邮件合并”我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务，从而得到答案。

比如最我们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档，它们通常都具备两个规律：一是我们需要制作的数量比较大；二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容；而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。

其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。

什么是含有标题行的数据记录表呢？通常是指这样的数据表：它由字段列和记录行构成，字段列规定该列存储的信息，每条记录行存储着一个对象的相应信息。

邮件合并邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。

1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬：同上2。

4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。

7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。

总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！Microsoft Office邮件合并的操作方法：第一步：准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。

一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。

因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。

这里，我以Excel为例。

下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。

图一邮件合并图一第二步：准备模板模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。

下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。

2
• 首先打开电脑中的 word 文档
• 显示如图界面
• 然后在上方的菜单栏寻找 • “邮件” • “开始邮件合并” • “普通word文档”
然后点击选择收件人按钮。在这里我们 要使用资源中提供的excel表格，所以 选择现有联系人。在文档选择 考生信息 excel文档。选择数据所存在的表和需 要使用的项
在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文 档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的 收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化 的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以 以邮件形式发出去 。文字
邮件合并的用处：
1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中 的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收 件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。 3、批量打印请柬：同上2。 4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。 5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字 单：从电子表格成绩中取出 个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。[1] 7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓 名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式， 可以打印众多证书。 8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。 总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只 要是一个标准的数表，就可以很方便的按一个记录 一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来
选中“考生信 息”excel后打 开
由于只有sheet1中有我们所需 要的信息和数据，所以选择第 一个。
• 因为准考证制作好之后是要发送出去的，我们还需要选择好收件 人
• 点击“编辑收件人列表”然后全选即可