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第六章 Access 2003关系数据库的使用
任务一 学生管理数据库的建立
任务引入
王君在育才学院教务处工作，本周市教委要求他把学生信息做一个数据库。下面以学生管理数据库为例介绍数据库的建立过程及使用方法。示例为Access2003关系数据库系统。
图6-1 学生管理数据库的主画面
任务分析
在Access2003关系数据库环境下，把有关“学生”的信息输入到计算机中的“学生管理数据库”中并保存起来，这就是王君要做的第一项工作。而完成数据表的建立是其中一项最基础最重要的工作，这里面涉及到字段的定义、数据的录入、修改、复制、删除、保存等基础性知识点，掌握良好的操作方法和操作习惯对优化数据库有很大帮助，同时也为进一步的处理数据打下基础。 知识技能点：
掌握Access2003的启动、退出；
使用Access2003定义数据库和表；
查询的建立方法；
窗体的建立方法；
报表的建立方法
文件的打印。 2 任务实施
步骤一：分析 “学生管理”数据库的功能
要完成本工作，在采集数据前，我们首先建立一个命名为“学生管理”的数据库并分析其功能，在这个数据库中建立二个数据表“学生”表、“学生成绩”表。
步骤二：建立并保存数据库文档“学生管理”
1．启动Access 2003
步骤：
1）单击“开始”按钮，打开开始菜单。
2）将鼠标移动到“程序”项，这时出现级联菜单。
3）在此菜单中单击“Microsoft Access”，启动Access 。
2、建立数据库
在主画面出现（图6-2）：
图6-2 开始界面
单击“新建文件”按钮，打开6-3：
图6-3 新建文件
选择“空数据库”打开新建数据库对话框6-4： 3 在对话框中输入数据库文件的路径、名字，系统会创建一个新文档，文档名是“学生管理.mbc”，如图6-5：
图6-5 学生管理库界面
观察此窗口的组成，回答以下的问题：
1 第一章 Access数据库基础
本章内容
◆ 数据库基础知识及关系数据库管理系统。
◆ Access 2003 中文版介绍。
数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。
一、数据库的基本知识
1．什么是数据库
数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。
从广义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当
2 于一个数据仓库。具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。
David M.Kroenke关于数据库的定义是：数据库是指自描述的完整记录的集合。它表达了三层含义：
⑴ 数据库是自描述的。
数据库除了包含用户的源数据以外，还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。
⑵ 数据库是集成记录的集合。
数据的标准结构如下：位 —> 字节 —> 域 —> 记录 —> 文件, 按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据：用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。
用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据。
元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。
索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为
3 概括数据。
应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。并非所有的DBMS都支持应用组件，支持应用组件的DBMS也不一定把全部组件的结构作为应用元数据存储在数据库中。
1 第七章 数据库管理系统Access 2003
数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。具体地说，数据库是一组经过计算机整理后的数据，它由许多数据表组成。
Access 2003是一个功能强大、方便灵活的关系型数据库管理系统。它具有完整的数据库应用程序开发工具，可用于开发适合特定数据库管理的Windows应用程序。使用Access
2003，用户可以方便地设计、修改、浏览一个记录的数据表，可以在基本表记录的数据中进行各种查询，可以根据基本表的记录的数据设计各种报表，可以设计和使用各种窗体，可以通过设计和使用宏对基本表进行一系列特定的操作，甚至还可以使用Visual Basic语言进行更高级的程序开发。
任务1 学会数据库的创建、表的建立及字段属性设置
我们通过一个小型的图书管理系统来边做边学吧。
1.数据库的创建
首先启动Access 2003，出现Access 2003的启动界面，单击图7.1右下角的“新建文件”。
图7.1 Access 2003启动界面
出现如图界面，单击图7.2右上角的“空数据库” 2
图7.2 新建界面
在出现的对话框中输入文件名“图书管理系统”，然后单击“创建”按钮，这样数据库就建好了。注意记住该文件的保存位置。这时图7.3出现的窗口是数据库窗口。
图7.3 创建数据库
2. 用表设计器建立表
在图7.4左边“对象”框中选择“表”，双击“使用设计器创建表”打开表设计器。 3
图7.4 建立表
在图7.5表设计器中按照下面表格中的要求逐个输入字段的名称、类型和长度等数据。注意，在表设计器窗口的上半部分输入字段名和类型，长度等其它内容在窗口的下半部分的“常规”页面中输入。最后用鼠标右击“图书编号”在出现的快捷菜单中选择“主键”，将“图书编号”设为这个表的主键。完成后关闭表设计器，系统会询问表的名称，输入表名“图书”，这样一个空的数据库表已建好了。
第1章 Access 2003概述
本章要点：
1.1 打开“罗斯文”数据库
1.2 Access 2003的工作环境
1.3 定制工具栏和工作环境
Microsoft Access 2003是一种数据库管理系统，它的强大功能主要表现在：友好的用户界面；数据表操作简单、易学易懂；通过向导创建表、查询、窗体及报表；自动绘制数据统计图和绘图功能；有效管理、分析数据的功能；增强的网络功能；宏功能和内嵌的VBA（Visual
Basic for Application）等。
除了以上所提到的功能以外，在Access 2003中还增加了许多新的功能。例如，可以查看数据库对象间的相关性信息；可以启用自动错误检查以检查窗体和报表的常见错误；修改“表”设计视图中的被继承字段属性时，Access 将显示一个选项，此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属性。
1.1.1 数据库的基本知识
每个人的工作和生活中都有大量的数据，例如一个人的通讯录、一个公司的销售情况统计等。当这些数据比较少的时候，将其记录在一个表中，就可以很好地进行管理了。但是当数据积累到一定数量以后，在对其进行管理和利用时就要用到数据库了。Access 2003就是一种数据库管理系统。
1．什么是数据库
从字面的角度来看，“库”是储存东西的地方，“数据库”可以简单地理解为储存数据的地方。更准确地说数据库是按照一定关系组织起来的有联系的数据集合。
通讯录中记录的每个人的姓名、地址、电话等信息就是“数据”。
对于数据的管理经历了人工管理、文件管理及数据库管理3个阶段。当数据的数量比较少时，依靠人工的方式就能满足管理的需要。随着数据的增加，人们开始采用数据文件的方式管理数据，在这种方式中，一个文件一般是与某一个应用相对应的，即这些数据不能共享。数据库管理有利于数据的描述与数据的应用相结合，对于数据的更新与检索均采用一种全新的方式进行，使数据的共享成为可能，数据的一致性及安全性得到了极大的提高。
