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工程承包合同履行过程中的合同管理

工程承包合同履行过程中的合同管理

合同签订后,作为企业层次的合同管理工作主要是进行合同履行分析、协助企业建立合适的项目经理部及履行过程中的合同控制。

(一)概述

1、承包合同履行分析的必要性

承包商在合同实施过程中的基本任务是使自己圆满地完成合同责任。整个合同责任的完成是靠在一段段时间内,完成一项项工程和一个个工程活动实现的,所以合同目标和责任必须贯彻落实在合同实施的具体问题上和各工程小组以及各分包商的具体工程活动中。承包商的各职能人员和各工程小组都必须熟练地掌握合同,用合同指导工程实施和工作,以合同作为行为准则。国外的承包商都强凋必须“天天念合同经”。

但在实际工作中,承包商的各职能人员和各工程小组不能都手执一份合同,遇到具体问题都由各人查阅合同,因为合同本身有如下不足之处:

1)合同条文往往不直观明了,一些法律语言不容易理解。在合同实施前进行合同分析,将合同规定用最简单易懂的语言和形式表达出来,使人一目了然。这样才能方便日常管理工作。承包商、项目经理、各职能人员和各工程小组也不必经常为合同文本和合同式的语言所累。

工程各参加者,包括业主、监理工程师和承包商、承包商的各工程小组、职能人员和分包商,对合同条文的解释必须有统一性和同一性。在业主与承包商之间,合同解释权归监理工程师。而在承包商的施工组织中,合同解释权必须归合同管理人员。如果在合同实施前,不对合同作分析和统一的解释,而让各人在执行中翻阅合同文本,极容易造成解释不统一,而导致工程实施的混乱。特别对复杂的合同,各方面关系比较复杂的工程,这个工作极为重要。

(2)合同内容没有条理,有时某一个问题可能在许多条款,甚至在许多合同文件中规定,在实际工作中使用极不方便。例如,对一分项工程,工程量和单价在工程量清单中,质量要求包含在工程图纸和规范中,工期按网络计划,而合同双方的责任、价格结算等又在合同文本的不同条款中。这容易导致执行中的混乱。

(3)合同事件和工程活动的具体要求(如工期、质量、技术、费用等),合同各方的责任关系,事件和活动之间的逻辑关系极为复杂。要使工程按计划有条理地进行,必须在工程开始前将它们落实下来,从工期、质量、成本、相互关系等各方面定义合同事件和工程活动。

(4)许多工程小组,项目管理职能人员所涉及到的活动和问题不是全部合同文件,而仅为合同的部分内容。他们没有必要在工程实施中死抱着合同文件。

(5)在合同中依然存在问题和风险,这是必然的。它们包括两个方面:合同审查时已经发现的风险和还可能隐藏着的尚未发现的风险。合同中还必然存在用词含糊,规定不具体、不全面、甚至矛盾的条款。在合同实施前有必要作进一步的全面分析,对风险进行确认和定界,具体落实对策和措施。风险控制,在合同控制中占有十分重要的地位。如果不能透彻地分析出风险,就不可能对风险有充分的准备,则在实施中很难进行有效的控制。

(6)合同履行分析是对合同执行的计划,在分析过程中应具体落实合同执行战略。

(7)在合同实施过程中,合同双方会有许多争执。合同争执常常起因于合同双方对合同条款理解的不一致。要解决这些争执,首先必须作合同分析,按合同条文的表达分析它的意思,以判定争执的性质。要解决争执,双方必须就合同条文的理解达成一致。

在索赔中,索赔要求必须符合合同规定,通过合同分析可以提供索赔理由和根据。

合同履行分析,与前述招标文件的分析内容和侧重点略有不同。合同履行分析是解决“如何做”的问题,是从执行的角度解释合同。它是将合同目标和合同规定落实到合同实施的具体问题上和具体事件上,用以指导具体工作,使合同能符合日常工程管理的需要,使工程按合同施工。合同分析应作为承包商项目管理的起点。

2、合同分析的基本要求

(1)准确性和客观性

合同分析的结果应准确,全面地反映合同内容。如果分析中出现误差,它必然反映在执行中,导致合同实施更大的失误。所以不能透彻、准确地分析合同,就不能有效全面地执行合同。许多工程失误和争执都起源于不能准确地理解合同。

客观性,即合同分析不能自以为是和“想当然”。对合同的风险分析,合同双方责任和权益的划分,都必须实事求是地按照合同条文,按合同精神进行,而不能以当事人的主观愿望解释合同,否则,必然导致实施过程中的合同争执,导致承包商的损失。

(2)简易性

合同分析的结果必须采用使不同层次的管理人员、工作人员能够接受的表达方式,如图表形式。对不同层次的管理人员提供不同要求,不同内容的合同分析资料。

(3)合同双方的一致性

合同双方,承包商的所有工程小组、分包商等对合同理解应有一致性。合同分析实质上是承包商单方面对合同的详细解释。分析中要落实各方面的责任界面,这极容易引起争执。所以合同分析结果应能为对方认可。如有不一致,应在合同实施前,最好在合同签订前解决,以避免合同执行中的争执和损失,这对双方都有利。合同争执的最终解决不是以单方面对合同理解为依据的。

(4)全面性

1)合同分析应是全面的,对全部的合同文件作解释。对合同中的每一条款、每句话,甚至每个词都应认真推敲,细心琢磨,全面落实。合同分析不能只观其大略,不能错过一些细节问题,这是一项非常细致的工作。在实际工作中,常常一个词,甚至一个标点能关系到争执的性质,关系到一项索赔的成败,关系到工程的盈亏。

2)全面地、整体地理解,而不能断章取义,特别当不同文件、不同合同条款之间规定不一致,有矛盾时,更要注意这一点。

3、合同履行分析的内容和过程

按合同分析的性质、对象和内容,它可以分为:

(1)合同总体分析;

(2)合同详细分析;

(3)特殊问题的合同扩展分析。

(二)合同总体分析

合同总体分析的主要对象是合同协议书和合同条件等。通过合同总体分析,将合同条款和合同规定落实到一些带全局性的具体问题上。总体分析通常在如下两种情况下进行:

1、在合同签订后实施前,承包商首先必须确定合同规定的主要工程目标,划定各方面的义务和权利界限,分析各种活动的法律后果。合同总体分析的结果是工程施工总的指导性文件,此时分析的重点是:

承包商的主要合同责任,工程范围;

业主(包括工程师)的主要责任;

合同价格、计价方法和价格补偿条件;

工期要求和补偿条件;

工程受干扰的法律后果;

合同双方的违约责任;

合同变更方式、程序和工程验收方法等;

争执的解决等。

在分析中应对合同中的风险,执行中应注意的问题作出特别的说明和提示。

合同总体分析后,应将分析的结果以最简单的形式和最简洁的语言表达出来,交项目经理、备职能部门和各职能人员,以作为日常工程活动的指导。

2、在重大的争执处理过程中,例如在重大的或一揽子索赔处理中,首先必须作合同总体分析。

这里总体分析的重点是合同文本中与索赔有关的条款。对不同的干扰事件,则有不同的分析对象和重点。它对整个索赔工作起如下作用:

(1)提供索赔(反索赔)的理由和根据;

(2)合同总体分析的结果直接作为索赔报告的一部分;

(3)作为索赔事件责任分析的依据;

(4)提供索赔值计算方式和计算基础的规定;

(5)索赔谈判中的主要攻守武器。

合同总体分析的内容和详细程度与如下因素有关:

第一,分析目的。如果在合同履行前作总体分析,一般比较详细、全面;而在处理重大索赔和合同争执时作总体分析,一般仅需分析与索赔和争执相关的内容。

第二,承包商的职能人员、分包商和工程小组对合同文本的熟悉程度。如果是一个熟悉的,以前经常采用的文本(例如国际工程中使用FIDIC文本),则分析可简略,重点分析特殊条款和应重视的地方。

第三,工程和合同文本的特殊性。如果工程规模大,结构复杂,使用特殊的合同文本(如业主自己起草的非标准文本),合同条款复杂,合同风险大,变更多,工程的合同关系复杂,相关的合同多,则应详细分析。

(三)合同详细分析

承包合同的实施由许多具体的工程活动和合同双方的其他经济活动构成。这些活动也都是为了实现合同目标,履行合同责任,也必须受合同的制约和控制,所以它们又可以被称为合同事件。对一个确定的承包合同,承包商的工程范围,合同责任是一定的,则相关的合同事件也应是一定的。通常在一个工程中,这样的事件可能有几百,甚至几千件。在工程中,合同事件之间存在一定的技术的、时间上的和空间上的逻辑关系,形成网络,所以在国外又被称为合同事件网络。

为了使工程有计划、有秩序、按合同实施,必须将承包合同目标、

要求和合同双方的责权利关系分解落实到具体的工程活动上。这就是合同详细分析。

合同详细分析的对象是合同协议书、合同条件、规范、图纸、工作量表。它主要通过合同事件表、网络图、横道图和工程活动的工期表等定义各工程活动。合同详细分析的结果最重要的部分是合同事件表(见表16-1)。

1、事件编码

这是为了计算机数据处理的需要,对事件的各种数据处理都靠编码识别。所以编码要能反映这事件的各种特性,如所属的项目、单项工程、单位工程、专业性质、空间位置等。通常它应与网络事件的编码有一致性。

2、事件名称和简要说明

3、变更次数和最近一次的变更日期

它记载着与本事件相关的工程变更。在接到变更指令后,应落实变更,修改相应栏目的内容。

最近一次的变更日期表示,从这一天以来的变更尚未考虑到。这样可以检查每个变更指令落实情况,既防止重复,又防止遗漏。

4、事件的内容说明

这里主要为该事件的目标,如某一分项工程的数量、质量、技术要求以及其他方面的要求。这由合同的工程量清单、工程说明、图纸、规范等定义,是承包商应完成的任务。

5、前提条件

该事件进行前应有哪些准备工作?应具备什么样的条件?这些条件有的应由事件的责任人承担,有的应由其他工程小组、其它承包商或业主承担。这里不仅确定事件之间的逻辑关系,而且划定各参加者之间的责任界限。

例如,某工程中,承包商承包了设备基础的土建和设备的安装工程。按合同和施工进度计划规定:

在设备安装前3天,基础土建施工完成,并交付安装场地;

在设备安装前3天,业主应负责将生产设备运送到安装现场,同时由工程师、承包商和设备供应商一齐开箱检验;

在设备安装前15天,业主应向承包商交付全部的安装图纸;

在安装前,安装工程小组应做好各种技术的和物资的准备工作等。

这样对设备安装这个事件可以确定它的前提条件,而且各方面的责任界限十分清楚。

6、本事件的主要活动

即完成该事件的一些主要活动和它们的实施方法、技术、组织措施。这完全从施工过程的角度进行分析。这些活动组成该事件的子网络,例如上述设备安装可能有如下活动:

现场准备;施工设备进场、安装;基础找平、定位;设备就位;吊装;固定;施工设备拆卸、出场等。

7、责任人

即负责该事件实施的工程小组负责人或分包商。

8、成本(或费用)

这里包括计划成本和实际成本。有如下两种情况:

1)若该事件由分包商承担,则计划费用为分包合同价格。如果有索赔,则应修改这个值。而相应的实际费用为最终实际结算帐单金额总和。

2)若该事件由承包商的工程小组承担,则计划成本可由成本计划得到,一般为直接费成本。而实际成本为会计核算的结果,在该事件完成后填写。

9、计划和实际的工期

计划工期由网络分析得到。这里有计划开始期,结束期和持续时间。实际工期按实际情况,在该事件结束后填写。

10、其他参加

即对该事件的实施提供帮助的其它人员。

从上述内容可见,合同详细分析包容了工程施工前的整个计划工作。详细分析的结果实质上是承包商的合同执行计划,它包括:(1)工程项目的结构分解,即工程活动的分解和工程活动逻辑关系的安排。

(2)技术会审工作。

(3)工程实施方案,总体计划和施工组织计划。在投标书中已包括这些内容,但在施工前,应进一步细化,作详细的安排。

(4)工程详细的成本计划。

(5)合同详细分析不仅针对承包合同,而且包括与承包合同同级的各个合同的协调,包括各个分合同的工作安排和各分合同之间的协调。

所以合同详细分析是整个项目小组的工作,应由合同管理人员、工程技术人员、计划师、预算师(员)共同完成。

合同事件表是工程施工中最重要的文件,它从各个方面定义了该合同事件。这使得在工程施工中落实责任,安排工作,合同监督、跟踪、分析,索赔(反索赔)处理非常方便。

(四)特殊问题的合同扩展分析

在合同的签订和实施过程中常常会有一些特殊问题发生,会遇到一些特殊情况:它们可能属于在合同总体分析和详细分析中发现的问题,也可能是在合同实施中出现的问题。这些问题和情况在合同签订时未预计到,合同中未明确规定或它们已超出合同的范围。而许多问题似是而非,合同管理人员对它们把握不准,为了避免损失和争执,则宜提出来进行特殊分析。由于实际工程问题非常复杂,千奇百怪,所以对特殊问题分析要非常细致和耐心,需要实际工程经验和经历。

对重大的、难以确定的问题应请专家咨询或作法律鉴定。特殊问题的合同扩展分析一般用问答的形式进行。

1、特殊问题的合同分析

针对合同实施过程中出现的一些合同中未明确规定的特殊的细节问题作分析。它们会影响工程施工、双方合同责任界限的划分和争执的解决。对它们的分析通常仍在合同范围内进行。

由于这一类问题在合同中未明确规定,其分析的依据通常有两个:

(1)合同意义的拓广。通过整体地理解合同,再作推理,以得到问题的解答。当然这个解答不能违背合同精神。

(2)工程惯例。在国际工程中则使用国际工程惯例,即考虑在通常情况下,这一类问题的处理或解决方法。

这是与调解人或仲裁人分析和解决问题的方法和思路一致的。

由于实际工程非常复杂,这类问题面广量大,稍有不慎就会导致经济损失。

例如某工程,合同实施和索赔处理中有几个问题难以判定,提出作进一步分析:

(1)按合同规定的总工期,应于××年×月×日开始现场搅拌混凝土。因承包商的混凝土拌和设备迟迟运不上工地,承包商决定使用商品混凝土,但为业主否决。而在承包合同中未明确规定使用何种混凝土。问:只要商品混凝土符合合同规定的质量标准,它是否也要经过业主批准才能使用?

答:因为合同中未明确规定一定要用工地现场搅拌的混凝土,则商品混凝土只要符合合同规定的质量标准也可以使用,不必经过业主批准。因为按照惯例,实施工程的方法由承包商负责。在这前提下,业主拒绝承包商使用商品混凝土,是一个变更指令,对此可以进行工期和费用索赔。但该项索赔必须在合同规定的索赔有效期内提出。

(2)合同规定,进口材料的关税不包括在承包商的材料报价中,由业主支付。但合同未规定业主的支付日期,仅规定,业主应在接到到货通知单30天内完成海关放行的一切手续。现承包商急需材料,先垫支关税,以便及早取得材料,避免现场停工待料。问:对此,承包商是否可向业主提出补偿关税要求?这项索赔是否也要受合同规定的索赔有效期的限制?

答:对此,如果业主拖延海关放行手续超过30天,造成停工待料,承包商可将它作为不可预见事件,在合同规定的索赔有效期内提出工期和费用索赔。而承包商先垫付了关税,以便及早取得材料,对此承包商可向业主提出海关税的补偿要求,因为按照国际工程惯例,承包商有责任和权力为降低损失采取措施。而业主行为对承包商并非违约,故这项索赔不受合同所规定的索赔有效期限制。

2、特殊问题的合同法律扩展分析

在工程承包合同的签订、实施或争执处理、索赔(反索赔)中,有时会遇到重大的法律问题。这通常有两种情况:

(1)这些问题已超过合同的范围,超过承包合同条款本身,例如有的干扰事件的处理合同未规定,或已构成民事侵权行为。

(2)承包商签订的是一个无效合同,或部分内容无效,则相关

问题必须按照合同所适用的法律来解决。

在工程中,这些都是重大问题,对承包商非常重要,但承包商对它们把握不准,则必须对它们作合同法律的扩展分析,即分析合同的法律基础,在适用于合同关系的法律中寻求解答。这通常很艰难,一般要请法律专家作咨询或法律鉴定。

例如某国一公司总承包伊朗的一项工程。由于在合同实施中出现许多问题,有难以继续履行合同的可能,合同双方出现大的分歧和争执。承包商想解约,提出这方面的问题请法律专家作鉴定:1)在伊朗法律中是否存在合同解约的规定?

2)伊朗法律中是否允许承包商提出解约?

3)解约的条件是什么?

4)解约的程序是什么?

法律专家必须精通适用于合同关系的法律,对这些问题作出明确答复,并对问题的解决提供意见或建议。在此基础上,承包商才能决定处理问题的方针、策略和具体措施。

由于这些问题都是一些重大问题,常常关系到承包工程的盈亏成败,所以必须认真对待。

(五)项目经理部的建立

1、建立有效运行的项目经理部

根据《规范》,项目经理是企业法定代表人在承包的建设工程项目上的委托代理人。根据企业法定代表人的授权范围、时间和内容进行管理;负责从开工准备到竣工验收阶段的项目管理。项目经理的管理活动是全过程的,也是全面的即管理内容是全局性的,包含各个方面的管理。项目经理应接受法定代表人的领导,接受企业管理层、发包人和监理机构的检查与监督。

因此,建筑施工承包商在经过投标竞争获得工程项目承包资格

==

后,首要任务是选定工程的项目经理。内部可以通过内部招标或委托方式,选聘项目经理,并由项目经理在企业支持下组建并领导、进行项目管理的组织机构即项目经理部。

项目经理部的作用是:作为企业在项目上的管理层,负责从开工准备到竣工=验收的项目管理,对作业层有管理和服务的双重职能;作为项目经理的办事机构,为项目经理的决策提供信息和依据,当好参谋,并执行其决策;凝聚管理人员,形成组织力,代表企业履行施工合同,对发包人和项目产品负责;形成项目管理责任制和信息沟通系统,以形成项目管理的载体,为实现项目管理目标而有效运转。

建立有效运转的项目经理部应做到以下几点:

(1)建立项目经理部应遵守的原则

①根据项目管理规划大纲确定的组织形式设立项目经理部;

项目管理规划大纲是由企业管理层依据招标文件及发包人对招标文件的解释;企业管理层对招标文件的分析研究结果;工程现场情况;发包人提供的信息和资料;有关市场信息。企业法定代表人的投标决策意见等资料编制的。包括项目概况;项目实施条件分析;项目投标活动及签订施工合同的策略;项目管理目标;项目组织结构;质量目标和施工方案;工期目标和施工总进度计划;成本目标;项目风险预测和安全目标;项目现场管理和施工平面图;投标和签订施工合同;文明施工及环境保护等内容。

②根据施工项目的规模、复杂程度和专业特点设立项目经理部;

③应使项目经理部成为弹性组织,随工程的变化而调整,不成为固化的组织;项目经理部的部门和人员设置应面向现场,满足目标控制的需要;项目经理部组建以后,应建立有益于组织运转的规章制度。

(2)设立项目经理部的步骤

①是确定项目经理部的管理任务和组织形式;

②是确定项目经理部的层次、职能部门和工作岗位;

③是确定人员、职责、权限;

④是对项目管理目标责任书确定的目标进行分解;

⑤是制定规章制度和目标考核、奖惩制度。

(3)选择适当的组织形式

组织形式指组织结构类型,是指一个组织以什么样的结构方式去处理层次、跨度、部门设置和上下级关系。组织形式的选定,对项目经理部的管理效率有极大影响。因此要求做到以下几点:

①根据施工项目的规模、结构复杂程度、专业特点、人员素质和地域范围确定组织形式。

②当企业有多个大中型项目需要同时进行项目管理时,宜选用矩阵式组织形式。这种形式既能发挥职能部门的纵向优势,又能发挥项目的横向优势;既能满足企业长期例行性管理的需要,又能满足项目一次性管理的需要;一人多职,节省人员;具有弹性,调整方便,有利于企业对专业人才的有效使用和锻炼培养。

③远离企业管理层的大中型项目,且在某一地区有长期市场的,宜选用事业部式组织形式。这种形式的项目经理部对内可作为职能部门,对外可作为实体,有相对独立的经营权,可以迅速适应环境的变化,提高项目经理部的应变能力。

④如果企业在某一地区只有一个大型项目,而没有长期市场,可

建立工作队式项目经理部,以使它具有独立作战能力,完成任务后能迅速解体。

⑤如果企业有许多小型施工项目,可设立部门控制式的项目经理部,几个小型项目组成一个较大型的项目,由一个项目经理部进行管理。这种项目经理部可以固化,不予解体。但是大中型项目不应采用固化的部门控制式项目经理部。

(4)合理设置项目经理部的职能部门,适当配置人员

职能部门的设置应紧紧围绕各项项目管理内容的需要,贯彻精干高效的原则。对项目经理部人员的配置,《规范》提出了两项关键要求:大型项目的项目经理必须有一级项目经理资质;管理人员中的高级职称人员不应低于10%。

为了使项目部能有效而顺利的运行,正确地履行合同,企业的合同管理人员与项目的合同管理人员不要绝对分离,即应让项目部的有关人员进入前期工作,使他们熟悉项目及在投标准备过程中的对策和策略,很好地理解合同,以便缩短合同的准备时间,在签订合同后能尽快制定科学、合理、操作性更强的施工组织设计。

(5)制定必要的规章制度。项目经理部必须执行企业的规章制度,当企业的规章制度不能满足项目经理部的需要时,项目经理部可以自行制定项目管理制度,但是应报企业或其授权的职能部门批准。

(6)使项目经理部正常运行并解体。

为使项目经理部有效运行,《规范》提出了三项要求:一是项目经理部应按规章制度运行,并根据运行状况检查信息控制运行,以实现项目目标;二是项目经理部应按责任制运行,以控制管理人员的管理行为;三是项目经理部应按合同运行,通过加强组织协调,以控制作业队伍和分包人员的行为。

项目经理部解体的理由有四点:一是有利于建立适应一次性项目管理需要的组织机构;二是有利于建立弹性的组织机构,以适时地进行调整;三是有利于对已完成的项目进行审计、总结、清算和清理;四是有利于企业管理层和项目管理层的两层分离和两层结合,既强化企业管理层,又强化项目管理层。实行项目经理部解体,是在组织体制改革中改变传统组织习惯的一项艰巨任务。

2、签订“项目管理目标责任书”。

企业法定代表人与项目经理签订“项目管理目标责任书”。

“项目管理目标责任书”是企业法定代表人根据施工合同和经营管理目标要求明确规定项目经理应达到的成本、质量、进度和安全等控制目标的文件。“项目管理目标责任书”由企业法定代表人从企业全局利益出发确定的项目经理的具体责任、权限和利益。“项目管理

目标责任书”应包括五项内容:企业各部门与项目经理部之间的关系;项目经理部所需作业队伍、材料、机械设备等的供应方式;应达到的项目质量、安全、进度和成本目标;在企业制度规定以外的、由企业法定代表人委托的事项;企业对项目经理部人员进行奖惩的依据、标准、办法及应承担的风险。

3、进行合同交底

企业的合同管理机构组织项目经理部的全体成员学习合同文件和合同分析的结果,对合同的主要内容作出解释和说明,统一认识。使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定、管理程序,了解承包商的合同责任和工程范围,各种行为的法律后果等。

建筑工程合同管理答案

《建筑工程合同管理》综合复习资料 一、单项选择题 1、施工合同发包人投保“建设工程一切险”的目的是为了( )。 A、避免风险 、克服风险 B C、转移风险 D、控制风险 2、FIDIC合同条件规定,工程师视工程进展情况,有权发布暂停施工指令。属于( )的暂停施工, 承包商可能得到补偿。 A、合同中有规定 B、由于不利的现场气候条件影响 C、为工程施工安全 D、现场气候条件以外的外界条件或者障碍导致 3、施工过程中,如果承包人提出要求使用专利技术经工程师批准后,应由()。 、承包人办理申报手续,发包人承担费用 A B、承包人办理申报手续,承包人承担费用 C、发包人办理申报手续,承包人承担费用 D、发包人办理申报手续,发包人承担费用

( )。、不属于委托监理合同监理人义务的是 4A、工程建设外部协调工作 B、按合同约定派驻监理人员 C、不泄露委托人申明的秘密 D、运用合理技能认真勤奋地工作 。( ) 5、工程师有权处理的索赔是承包商A、依据合同条款提出的索赔 1 、依据法律法规提出的索赔B. C、提出的道义索赔 D、提出的缺少证据索赔 6、FIDIC施工合同条件规定,对已达到基本竣工的工程,由于非承包商原因影响不能进行竣工 试验,工程师应确定为( )。 A、工程已竣工不需竣工试验 B、工程已竣工还需竣工试验 C、经竣工试验判定是否竣工 D、经竣工试验后判定是否合格 7、承包人的施工质量未达到合同要求,工程师发布暂时停工通知,承包人按工程师指示修复缺

陷后,发出复工通知,工程师在48小时内未作答复,承包人( )。 A、继续后续工作的施工 B、向发包人请示复工 C、向工程师再次请示复工 D、向发包人发出解除合同通知 8、fidic合同条件规定,当业主与承包商发生合同争议时,提出争议方应首先将自己的要求( )。 A、通知对方并与他协商 B、提交监理工程师请他作出决定 C、自己提交仲裁 D、直截提请诉讼 9、施工合同的合同工期是判定承包人提前或延误竣工的标准。我国施工合同范本规定订立合同 时约定的合同工期概念应为,从( )的日历天数计算。 A、合同签字日起按投标文件中承诺 B、合同签字日起按招标文件中要求 、合同约定的开工日起按投标文件中承诺C. D、合同约定的开工日起按招标文件中要求 2

公司合同管理工作流程

公司合同管理工作流程 一、总则 1.目的 为加强、完善公司流程管理工作,对合同的履行实施有效监控,特制定本合同流程管理规则。 2.适用范围 2.1公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济 合同、技术合同等。 2.2公司各类合同的签订、履行、变更、监督、检查、 归档等程序。 3.合同编制要求 合同应当按照法律要求编制而成,主要条款齐全,双方当事人在交易中的权利、义务和法律责任明确具体,无有损双方利益或者违反法律、行政法规的条款。 二、合同的审核和签订 1.签订合同前的准备工作 签订合同前,签约人应详细了解合同文本条款,签约金额较大的,合同文本后应附:项目可行性分析报告。报告包括的内容有:项目名称、合作方名称、项目内容介绍、目标市场分析、盈亏分析、风险分析、其他注意的方面及项目可行性建议

等。如合同执行还如合同执行还需第三方来制作完成,应附:制作方名称、制作内容、所需费用等。 2.合同的审核和签订程序 2.1经办人员签订合同时,应向主管领导提出申请,报 请批准。 2.2主管领导对合同进行审核,对合同的可行性和执行 合同采取的风险措施等提出建议,然后将合同退还经办人员,由经办人员报请财务审核。 2.3合同中凡有关对外付款、往来支付包括垫款等条款, 须经财务部成本核算预测。财务审核通过后,经办人员将合同审批表、成本预算表及合同原件和可行性研究分析报告,转报主管负责人。 2.4主管负责人签署意见后,由财务人员核实后加盖合 同专用章,此时,合同正式生效。 2.5经办人员完成对方单位盖章手续,盖章手续履行完 后,须将业务资料交合同管理人员归档保存。 三、合同履行 1.合同生效后,主管部门应按照合同约定履行或安排 相关项目人员履行;并随时跟踪合同履行情况,确保合同目的的实现及保护公司合法权益。 2.履行合同前,主办部门相关人员要仔细阅读合同条

合同履约、变更管理制度

重庆市基础工程有限公司 苍溪农村商业银行综合办公楼合同变更、履约管理制度 二○一八年十一月

合同变更、履约管理制度 为加强对公司、项目部已签订合同执行过程的监督管理,降低合同履行过程不规范带来的潜在风险,经研究决定,特制定以下规定以供执行。 一、合同履约执行管理的基本要求 生效的合同系双方真实意思的表示,对于合同各方均具有法律约束力。如果合同方不按合同约定条款履行义务,就应当承担相应的违约责任。因此,合同履行管理的基本要求为: 1.我公司严格按合同约定履行,首先做到我公司一方不违约; 2.督促对方按合同履行其义务,如对方在履行中有不符合合同约定的行为,要密切关注,及时做出反应,固定对方违约的证据,为以后处理合同纠纷做准备。 二、加强合同履行管理的方法 合同履行部门、财务部、行政部等部门都应当按下列要求做好各部门的合同履行管理工作。 (一)我公司为履行合同所做的工作,要留有记录或者证据。 如:支付款项的,应当在原始凭证上写明款项用途及对应的合同编号等;接收货物的,应办理交接手续,交接人应当签字确认,验收的应当有验收记录,有异议的应当注明等。 (二)及时发出催告和异议 催告一般是用来催促对方按合同履行其义务,同时,催告也是进一步采取某些行动的必备前置程序。异议一般是在接受对方交付的情况下,

发现对方的交付不符合合同约定,如接受对方交付的货物后发现质量不符合合同约定,则应及时向对方提出异议。在合同履行过程中,催稿、异议等重要的事项应当以书面形式作出,以便有据可查。口头形式可以解决的,也可以口头形式做出。 (三)及时收集和保存证据 合同履行过程中,合同各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力,如果发生纠纷,也是区分责任的重要证据,合同履行部门负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存,如果相关材料发至其它部门,应及时转交合同履行部门存档。在合同履行过程中,对于我公司已经履行事实以及对方违约的事实应当及时收集证据,同时,如果我公司一方不慎违约了,应尽量避免被对方掌握证据。对我公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条,我公司禁止现金形式支付,收款方为签订合同时指定的收款人。 (四)及时处理异常情况。 合同履行中的一些问题,很多是法律层面的问题,技术性与专业性较强,合同履行部门应当慎重对待,并及时与行政部法务沟通和联系,由法务参与处理前述问题,以便及时发现问题,作出相应处理。重大问题需公司领导定夺的,填写《合同履行问题反馈表》上报至公司,由公司领导最终确定解决方案。 (五)合同履行过程中,行政部法务负责协助履约部门监督、检查合同中相应条款的具体履行情况。

论施工过程合同的管理

内容摘要 建筑工程施工合同是建筑工程的重要合同。合同的管理也是建筑工程项目管理中的一项重要内容.但目前合同的管理却是建筑工程项目中的一个薄弱环节。虽然《中华人民共和国合同法》和《建设工程施工合同菅理法》已出台,但是在合同签订过程中,工程建设的参与双方缺乏市场经济所必须的法制观念和诚信意识,不正当竞争行为时有发生。承包方和发包方双方合同自律行为较差,加之市场机制又难以发挥应有的作用,从而导致了建筑市场经济秩序的混乱,因此必须对建筑工程施工合同管理加以规范,促进建筑市场的健康有序的发展。 索引关键词:施工合同合同纠纷合同管理控制

Abstract Construction project contract is building engineering an important contract. The contract of construction project management is an important content in the administration. But the contract of construction project management is one of the weak link. Although the contract law of the People's Republic and the construction project contract the jian Richard law has already issued, but in the process of contract, the construction of the lack of market economy must participate in both sides of the concept of legal system and the credit consciousness, unfair competition occur frequently. The contractor and the party awarding the contract self-discipline is poorer, together with market mechanism and difficult to play its role, which leads to the construction market economic order of confusion, so we have to construction contract management to standardize and improve the construction market healthy and orderly development. The index key words:construction contract; contract dispute; contract management; control 目录

工程合同管理案例

工程合同管理案例 某毛纺厂建设工程,由英国某纺织企业出资85%,中国某省纺织工业总公司出资15%成立的合资企业(以下简称A方),总投资约为1800万美元,总建筑面积22610平方米,其中土建总投资为3000多万元人民币。该厂位于丘陵地区,原有许多农田及藕塘,高低起伏不平,近旁有一国道。土方工作量很大,厂房基础采用搅拌桩和振动桩约8000多根,主厂房主体结构为钢结构,生产工艺设备和钢结构由英国进口,设计单位为某省纺织工业设计院。 一、土建工程招标及合同签订过程 土建工程包括生活区4栋宿舍、生产厂房(不包括钢结构安装)、办公楼、污水处理站、油罐区、锅炉房等共15个单项工程。业主希望及早投产并实现效益。土方工程先招标,土建工程第二次招标,限定总工期为半年,共27周,跨越一个夏季和冬季。 由于工期紧,招标过程很短,从发标书到收标仅10天时间。招标图纸设计较粗,没有施工详图,钢筋混凝土结构没

有配筋图。 工程量表由业主提出目录,工作量由投标人计算并报单价,最终评标核定总价。合同采用固定总价合同形式,要求报价中的材料价格调整独立计算。 共有10家我国建筑公司参加投标,第一次收到投标书后,发现各企业都用国内的概预算定额分项和计算价格,未按照招标文件要求报出完全单价,也未按招标文件的要求编制投标书,使投标文件的分析十分困难。故业主退回投标文件,要求重新报价。这时有5家退出竞争。这样经过四次反复退回投标文件重新做标报价,才勉强符合要求。A方最终决定我国某承包公司B(以下简称B方)中标。 本工程采用固定总价合同,合同总价为17518563元人民币(其中包括不可预见风险费1,200,000元)。 二、合同条件分析 本工程合同条件选择是在投标报价之后,由A方与B方议定。A方坚持用ICE,即英国土木工程师学会和土木工程承包商联合会颁布的标准土木工程施工合同文本;而B方坚持

房地产企业建设工程施工合同履行过程中的法律风险管理有关问题(详细)

今天和大家一起探讨房地产企业建设工程施工合同履行过程中的法律风险管理有关问题,各位在施工方面都是专家,我们相互学习相互交流.我从律师的角度,结合多年的司法实践,谈一谈我的体会. 房地产工程施工合同法律风险有很多种,其中主要有工程内容、工程量变更、签证、索赔、工程转包、分包、工期、工程质量、黑白合同、工程价款以及工程结算等方面的法律风险.作为房地产开发企业,在签订施工合同前,处于主动地位,签订合同后,受制于人的情况比较多见.如何控制施工合同履行过程中的法律风险是房地产开发过程中一项重要课题. 我们接触的很多房地产公司,在建筑施工合同履行过程管理方面存在如下问题: 1、没有建立完善的风险管理体系,没有完善的管理制度,或者有制度没有真正落实; 2、不重视合同交底; 3、施工过程中不重视索赔与反索赔; 4、没有做到“文书化往来”或者法律文书不严谨,产生纠纷. 5、资料、证据意识不强,不注意平时收集,用的时候处于被动. 关于第一个问题.风险管理体系是一个系统工程,是企业经营管理中重要组成部分,相当于人体免疫系统.法律风险管理是其中的一部分,贯穿于整个企业管理中.风险管理体系实际上是有一系列管理制度组成,针对法律风险进行识别、评估、处理的制度体系,它的重点在

制度设计要完善,制度执行不打折扣.这个问题讲起来很复杂,今天就不讲了,我们重点关注合同履行过程中几个重点问题. 第一、合同交底 通常,双方在进场后都会有“技术交底”,企业内部一般也会进行技术交底,但很少有制度化的“合同交底”. 1、交底的作用: 工程师及有关人员了解合同内容、增强合同意识;了解自己的权利义务界限,工作程序;提前发现合同问题和潜在的风险,重点关注和采取措施. 2、交底应达到的核心理想目标 有关人员对合同中的风险条款了然于胸,能够主动从法律证据的角度思考、理解合同的履行.例如,对付款条件要能够认识到:什么时候该付款,满足什么条件,对方要有什么证据才可以付款.对方提出签证,在什么时间提,需要什么证据,我们应该采取什么行动,用什么方式.对方违约,工程质量或者工期违约,我们应该采取什么方式,在什么时间内向对方提出,以什么形式提出,需要对方怎么做等等. 3、合同交底的方式 1)有关人员(涉及到财务、程控、工程等部门)人手一份合同,或电子合同; 2)签订合同后,组织对有关人员进行培训,有专业人员进行讲解; 3)有关人员结合自身岗位要求,制定工作要点和工作文件模板.经

施工合同执行过程的管理

2Z106040施工合同执行过程的管理 2Z106041施工合同跟踪与控制 一、施工合同跟踪 施工合同跟踪有两个方面的含义。一是承包单位的合同管理职能部门对合同执行者(项目经理部或项目参与人)的履行情况进行的跟踪、监督和检查;二是合同执行者(项目经理部或项目参与人)本身对合同计划的执行情况进行的跟踪、检查与对比。 对合同执行者而言,应该掌握合同跟踪的以下方面。 1.合同跟踪的依据 2.合同跟踪的对象 (1)承包的任务 (2)工程小组或分包人的工程和工作 (3)业主和其委托的工程师的工作 二、合同实施的偏差分析 1.产生偏差的原因分析 2.合同实施偏差的责任分析 3.合同实施趋势分析 2Z106042施工合同变更管理 合同变更包括合同价款、工程内容、工程的数量、质量要求和标准、实施程序等的一切改变都属于合同变更。 工程变更一般是指在工程施工过程中,根据合同约定对施工的程序、工程的内容、数量、质量要求及标准等做出的变更。工程变更属于合同变更。 一、工程变更的原因 二、变更的范围和内容 根据国家发展和改革委员会等九部委联合编制的《标准施工招标文件》: (1)取消合同中任何一项工作,但被取消的工作不能转由发包人或其他人实施; (2)改变合同中任何一项工作的质量或其他特性;

(3)改变合同工程的基线、标高、位置或尺寸; (4)改变合同中任何一项工作的施工时间或改变已批准的施工工艺或顺序; (5)为完成工程需要追加的额外工作。 三、变更权 根据九部委《标准施工招标文件》:经发包人同意,监理人可按合同约定的变更程序向承包人作出变更指示,承包人应遵照执行。没有监理人的变更指示,承包人不得擅自变更。 四、变更程序 1.变更的提出 2.变更指示 【历年真题】 1、施工合同跟踪的对象有()。 A.承包单位合同管理部门的工作 B.承包的任务 C.分包人的工程和工作 D.业主委托的工程师的工作 E.业主的工作 【答案】BCDE 【解析】施工合同跟踪对象包括承包的任务、工程小组或分包人的工程和工作、业主和其委托的工程师(监理人)的工作 2、施工合同实施偏差分析的内容包括:产生合同偏差的原因分析、合同实施偏差的责任分析以及() A不同项目合同偏差的对比 B偏差的跟踪情况分析 C合同实施趋势分析 D业主对合同偏差的态度分析 【答案】C 【解析】本题考查施工合同跟踪与控制。合同实施偏差分析的内同包括:产生偏差的原因分析、合同实施偏差的责任分析;合同实施趋势分析。

施工合同履约证据及其管理

结合典型案例看施工合同履约证据及其管理(七)——被索赔3032万元看忽视隐蔽工程验收单顺延工期的教训 今天给大家带来的是一家国有施工企业由于不重视工期顺延签证管理最终被索赔3032万元,其教训深刻不禁令人扼腕! 案件第一次上诉最高院时,该施工企业委托朱树英作为上诉审代理律师,企业领导无可奈何地向朱树英自嘲感叹:“朱律师啊,我这次发神经病了。我做原告起诉催讨工程欠款,结果打来了一根上吊绳,我要赔被告3032万元,如果这个案件改判不了,我们企业只能死路一条了。”本案的特殊之处在于原审湖北省高级人民法院一审判决后,委托人提起上诉。经朱树英的努力,案件已在二审调解中取得明显的成效,但因上诉人的原因最终调解不成,案件被发回重审后因故没有继续代理。作为代理律师,朱树英直至今天仍对此案最终未能成功减少当事企业的损失而感到郁闷纠结。这一典型案件——施工单位因工期逾期造成占工程总造价一半达3000多万元损失的教训,为所有的施工企业敲响了一记警钟。从“伤痛”中不断学习,是为了更好的前行。今日“树英说”,就让我们一起撕开这“伤疤”,好好吸取其中的深刻教训。 结合典型案例看施工合同履约证据及其管理(七)——被索赔3032万元看忽视隐蔽工程验收单顺延工期的教训 本栏目《结合典型案例看施工合同履约证据及其管理》正在一篇一篇推出以案论法经验教训的分析总结,该系列之三《从6068万元反诉被驳回看有关工期证据的形成和搜集》,通过抗辩反诉获得成功,重点介绍有关工期书面证据管理的形成和搜集;系列之四《从上海锦江北楼下沉至-2.6米看水准点取定证据形成的专业性》,说的是施工过程中固定程式书面文件水准点取定单的证明作用,并且当工期起算发生争议时,水准点取定的时间点可作为工程的实际开工日期;系列之五《“王牌军”追欠索赔案胜诉反映会议纪要的四不原则》,说的是固定程式书面文件每周例会纪要在工期发生争议时不可替代的证明力;系列之六《上海欢乐谷侵权赔偿案隐蔽工作验收单自证当

工程施工合同管理中常见的5个问题

工程施工合同管理中常见的5个问题 工程施工合同是业主与承包商为确定相互权利义务关系的一种协议。在施工过程中,一切施工活动都是为了履行合同,在合同的约束和规范下,各方协调一致地开展工作,履行自己的职责,进行有效的合作,以保证工程项目的顺利进

行。但在工程项目中普遍存在承包商往往重合同的签订过程,轻签订合同后的管理,导致在施工合同管理中出现了不少常见问题。 一、招标文件背离示范文本 目前高速公路市场,普遍使用的是国家2003年发行的《公路工程国内招标文件范本》,执行范本的目的是规范合同当事人双方的行为,维护建筑行业内正常的经济秩序。招标文件是中

标单位施工合同的主要内容之一。但有一些业主存在着占优势地位的心理,往往在与施工单位签订施工合同时,在招标文件或施工合同中去掉范本条款,自行附加一些霸王条款,或者通过条款内容要求施工单位垫资施工,将工期提前,不计赶工措施费;提高工程质量等级,不计工程质量奖,不计材料差价;工程价款一次包死,不计风险包干费,甚至设置复杂的计量程序等,使最终

签订的施工合同或(招标文件)与国家正式的《施工合同示范文本》或《公路范本》出现较大的背离,从而为施工合同的履行带来很大困难。 二、施工合同中语句歧义 由于建设工程承发包合同条款多、文件涉及面广,其中矛盾、错误、两义性问题常常难免。按照建设工程施工合同的一般解释原则,施工单位应加强施工合同管理thldl,对施工合同的理

解负责,建设单位应主动为合同文件起草,应对合同文件的正确性负责。但是施工企业为了达到中标目的,往往对施工合同不加细致研究,最终与招标投标文件中相应的合同条款已相距甚远。究其原因,一方面是施工单位不重视,认为合同只是一种表面形式;或因与建设单位的沟通不够,造成在合同文字表述上的矛盾、错误和两义性语句大量出现;甚至一些施工单位被迫有意使

合同签订管理规定及流程

合同签订管理规定及流程 一、目的 规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点,以维护公司利益,降低经营风险,减少签订合同不当造成的损失,方便合同的有效执行,最终保证业务活动的正常进行。 二、适用范围 适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。 三、职责 营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核,业务人员负责与客户签订合同,营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程,部门主管负责初审合同,公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。 四、内容 1、总则 与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同,认识到合同的重要性,平时要认真学习合同法,进行合同谈判时在坚持原则性的基础上,也必须有一定的灵活性; 公司只认可书面形式的合同; 每一份合同的签订必须有指定的承办人,承办人要求是公司正式员工,其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责,并对所提供的材料的真实性负责; 合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员; 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。 2、定义 合同:是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同,也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。 授权委托书:法定代表人需要委托代理人签订合同时,开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书,授权委托书必须明确委托权限,有法定代表人和代理人双方有效印鉴。3、合同签订的主体 我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。 与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管有责任对对方进行资格审查。审查的重点包括:法人资格:有效期内并经过年检的营业执照,执照所载内容与实际相符;合同标的应符合对方经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可等级、资质证书;对方是代理人代签合同的,应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;具有相应的履行能力及履约信用。自然人:有效的身份证明

建设工程合同管理的内容有哪些

建设工程合同管理的内容有哪些 建设工程合同管理的内容有哪些 建设工程合同管理是对工程项目施工过程中所发生的或所涉及到的一切经济、技术合同的签订、履行、变更、索赔、解除、解决争议、终止与评价的全过程进行的管理工作。 建设工程施工合同是承包人进行工程建设施工,发包人支付价款的合同。依照施工合同,承包方应完成一定的建筑、安装工程任务,发包方应提供必要的施工条件并支付工程价款。 建设工程合同管理的任务是根据法律、政策的要求,运用指导、组织、检查、考核、监督等手段,促使当事人依法签订合同,全面实际地履行合同,及时妥善地处理合同争议和纠纷,不失时机地进行合理索赔,预防发生违约行为,避免造成经济损失,保证合同目标顺利实现,从而提高企业的信誉和竞争能力。 建设工程合同管理的内容 (1)建立健全施工项目合同管理制度,包括合同归口管理制度;考核制度;合同 用章管理制度;合同台账、统计及归档制度等。 (2)经常对合同管理人员、项目经理及有关人员进行合同法律知识教育,提高合 同业务人员法律意识和专业素质。 (3)在谈判签约阶段,重点是了解对方的信誉,核实其法人资格及其他有关情况 和资料;监督双方依照法律程序签订合同,避免出现无效合同、不完善合同,预防合同纠纷发生;组织配合有关部门做好施工项目合同的鉴证、公证工作,并在规定时间内送交合同管理机关等有关部门备案。 (4)合同履约阶段,主要的日常工作是经常检查合同以及有关法规的执行情况, 并进行统计分析,如统计合同份数,合同金额、纠纷次数,分析违约原因、变更和索赔情况、合同履约率等,以便及时发现问题、解决问题;做好有关合同履行中的调解、诉讼、仲裁等工作,协调好企业与各方面、各有关单位的经济协作关系。 (5)专人整理保管合同、附件、工程洽商资料、补充协议、变更记录及与业主及 其委托的监理工程师之间的来往函件等文件,随时备查;合同期满,工程竣工结算后,将全部合同文件整理归档。 扩展阅读:

工程合同管理试题(带答案)

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分.共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.建设单位甲就拟建的新办公楼与设计单位乙.签订了一份工程设计合同,该合同关系的内容是指【】 A.拟建办公楼B.甲单位和乙单位 C.甲单位与乙单位签订合同的行为D.甲单位的权利和乙单位的义务 2.要式合同必须采用【】 A.口头形式B.法律规定的形式C.口头或书面形式D.书面形式 3.根据我国合同法的规定,以下关于合同的表述不正确的是【】 A.合同是当事人意思表示一致的协议B.合同的签订也可以经由当事人一方完成C.合同的当事人具有平等的民事主体资格D.合同是各种主体之间民事权利义务关系的协议4.合同当事人一方将合同权利、义务全部或部分地转让给第三人,称为【】 A.合同变更B.合同生效C.合同转让D.合同无效 5.合同的保全发生在【】 A.合同未生效时B.合同生效期间C.合同被判定为无效后D.合同被撤销后 6.根据《合同法》规定,撤销权自债权人知道或者应当知道撤销事由之日起到其消失的行使期限是【】A.l年内B.2年内C.3年内D.4年内7.下列表述中,不属于无效合同的是【】 A.一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益B.损害社会公共利益C.以合法形式掩盖非法目的D.乘人之危订立的合同 8.建设工程竣工验收应具备的条件不包括【】 A.完整的施工管理资料B.完整的施工技术人员资质证件C.施工单位签署的工程质量保修书D.主要建筑材料的进场试验报告 9.按照《建筑工程施工合同》的规定,工程预付款的比例是( ) A.安装工程一般不超过合同价的10% B.建筑工程一般不超过合同价的10% C.建筑工程一般不超过当年建筑工程工作量的30% D.安装工程一般不超过当年安装工程工作量的30% 10.工程师可以对已经验收的隐蔽工程提出重新检验的要求,若重新检验发现工程质量不合格时,则应【】 A.由承包人承担其全部费用,工期不予以顺延B.由发包人承担其全部费用,工期不予以顺延C.由承包人承担其全部费用,工期应予以顺延D.由承包人和发包人共同承担其全部费用,工期应予以顺延 11.在建设工程项目中,监理单位与施工单位之间的关系是【】 A.代理与被代理关系B.雇佣与被雇佣关系C.委托与被委托关系D.监理与被监理关系 12.依据施工合同示范文本规定,索赔事件发生后的28天内,承包人应向工程师递交【】A.索赔意向通知B.现场同期记录 C.索赔报告D.索赔证据 13.下列关于不可抗力事件造成的工期延长及损失处理中,说法正确的是【】 A.工期不顺延,业主承担与工程有关的损失B.工期不顺延,承包商承担与工程有关的损失C.工期顺延,损失按一定比例由双方共同分担D.工期顺延,各自的损失各自承担,工程的损失由业主承担

施工合同签订及履行的管理要点有哪些

施工合同签订及履行的管理要点有哪些建设工程施工,是建设项目在完成工程设计和施工招标后进行建筑产品的最后实施阶段,具有投资大、周期长、涉及面广、管理难度大等特点,加之目前建筑市场向买方倾斜,市场竞争激烈,合同条件苛刻,而施工合同的价值量和质量对施工企业尤其重要,直接影响施工企业建设工程施工全过程,主要体现在以下几个方面。 一、合同是安排项目施工的指导性文件项目班子要根据工程规模,难易程度组建,工程的施工组织设计、计划、报表、竣工结算等要按合同的约定编制、报送,工程的质量、进度等都需按合同的要求组织施工,工程的材料、设备等应按合同约定的规格、数量、价格进行购买。 二、合同是进行索赔的依据合同索赔主要包括三个方面的内容:一是由于业主违约引起:主要指业主未按《示范文本》规定完成应该完成的工作以及未能按时拨付预付款、工程款、拖延图纸审批、拖延对承包方提出变更、索赔的答复等;二是由于工程项目本身变更引起:如工程量的变化、材料价格变化、现场签证等;三是由施工条件和环境变化引起:如一周内连续停水、停电超过8小时,连续大雨不能进行室外作业等。 三、合同是控制工程成本和进行竣工结算的依据控制工程成本,应学习邯钢经验,用倒推法确定分部、分项工程进而确定各岗位成本。合同签订后,该工程的预算成本就可确定下来,组建项目班子时,根据预算成本按照市场法则确定责任成本,确定工程的人工费、

材料费、机械台班费、其他直接费和间接费等。项目经理组织施工时,首先可将以上费用分解到各分部分项,其次是确定各岗位成本,一旦成本确定,就应合理用工、用料、控制人工费用、管理费用和严防多领、冒领材料,为节约工程开支、办理工程结算打下基础。 四、合同为转移风险提供可能《示范文本》中有违约、索赔、争议、保险、担保等转移风险条款,如能将这些内容协商并写进合同,那么就可将业主违约、工程变更以及自身在施工中发生的一些意外伤害向业主或第三方转移。 建立和完善企业内部合同管理制度施工企业就合同管理全过程的每个环节,建立和健全具体的可操作制度。这些环节应包括:介绍信的开具、信息的跟踪、合同的草拟、洽谈、评审、用印、交底、责任分解、履约跟踪、变更、违约、解除、终止等。 企业总部要建立和健全总的合同管理制度。分公司(特别是总承包公司中的专业公司)可根据自己的需要补充自己的合同管理制度。项目经理部也可以作一些必要的补充,这样可使合同管理有章可循,规范合同签订程序,减少失误。 要有正确的指导思想即在合同签订过程中始终坚持“利益原则”,而不仅仅满足合同价值量的多少。 目前建筑市场竞争十分激烈,业主往往提出比较苛刻的合同条件,施工方遇此应该晓之以理,陈述厉害,对自身权利要据理力争,不能任其摆布。

合同管理体系的建立和执行

工程建设项目合同管理体系的建立和执行 一、全过程、全方位合同管理理念的建立 1、项目管理过程中,贯彻合同管理理念 合同管理是合同内容的谈判、评审、合同订立、履行、管理、纠偏、终止等合同实施过程中全部环节的系统管理过程,是为实现项目目标而进行的管理过程。合同是建设项目管理的核心,项目管理是实现合同管理的必要手段。任何一个建设项目的实施,都是通过签订一系列的承发包及物质供应合同来实现的。通过对承包内容、范围、价款、支付、工期、质量标准、合同双方责权利和违约责任等合同条款的制订和履行,业主和承包商可以在合同环境下规范和调控建设项目的运行状态。通过对合同管理目标责任的分解,可以规范项目管理机构的内部职能,紧密围绕合同条款开展项目管理工作。因此,无论是对承包商的管理,还是对项目业主本身的内部管理,合同始终是建设项目管理的核心。因此,大庆石化公司乙烯工程指挥部在120万吨/年乙烯改扩建工程中,通过建立以合同管理为核心的项目管理体系,坚持以强化合同管理为突破口,项目管理中贯彻合同管理理念,协调项目各相关方的关系,达到有效实现项目的安全、质量、进度、投资等目标。 2、全过程、系统性、动态性管理理念的建立 为了避免合同管理只侧重对工程预结算的管理,忽视对

优化设计、工程质量、进度、工程变更等的过程控制,乙烯工程指挥部强调事前、事中、事后的“全过程、系统性、动态性”管理。全过程就是从对合同主体与客体的掌握、合同谈判、合同评审、合同订立、合同执行与纠偏到合同终止的全部管理过程。系统性就是全员参与管理,凡是涉及合同条款内容的相关职能部门都要参与管理和控制,使合同管理过程环环相扣,协调一致。动态性就是要注重项目执行过程中的合同履行、管理和纠偏,做好工程的变更管理,尤其是出现对工程不利的因素时,及时采取控制措施,减少风险,防止合同执行过程中造成的重大损失。具体措施是,首先对工程项目建设全过程中可能涉及到的程序性和实质性内容全面梳理,进行全过程、全方位的合同条款界定。其次在项目管理的各项工作中既要克服片面强调节约、忽视技术,又要反对重技术、轻经济、设计保守浪费的现象,使设计方案在满足生产要求的前提下,节约投资。同时要求对项目建设中的各环节、各流程的主要控制点实施过程监控,对工程进度、投资和质量实施过程管理。 3、树立项目组是“四大控制目标”责任主体的理念 工程合同管理涉及到工程建设的诸多方面,它与工程建设的全过程中每个环节紧密相连,工程建设活动中的“四大控制”都是在合同管理的调整、保护和制约之下进行的。有效的合同管理是确保项目目标(安全、质量、投资、工期)的重要手段,

工程合同管理案例(一)

工程合同管理案例(一) 某毛纺厂建设工程,由英国某纺织企业出资85%,中国某省纺织工业总公司出资15%成立的合资企业(以下简称A方),总投资约为1800万美元,总建筑面积22610平方米,其中土建总投资为3000多万元人民币。该厂位于丘陵地区,原有许多农田及藕塘,高低起伏不平,近旁有一国道。土方工作量很大,厂房基础采用搅拌桩和振动桩约8000多根,主厂房主体结构为钢结构,生产工艺设备和钢结构由英国进口,设计单位为某省纺织工业设计院。 一、土建工程招标及合同签订过程 土建工程包括生活区4栋宿舍、生产厂房(不包括钢结构安装)、办公楼、污水处理站、油罐区、锅炉房等共15个单项工程。业主希望及早投产并实现效益。土方工程先招标,土建工程第二次招标,限定总工期为半年,共27周,跨越一个夏季和冬季。 由于工期紧,招标过程很短,从发标书到收标仅10天时间。招标图纸设计较粗,没有施工详图,钢筋混凝土结构没有配筋图。 工程量表由业主提出目录,工作量由投标人计算并报单价,最终评标核定总价。合同采用固定总价合同形式,要求报价中的材料价格调整独立计算。 共有10家我国建筑公司参加投标,第一次收到投标书后,发现各企业都用国内的概预算定额分项和计算价格,未按照招标文件要求报出完全单价,也未按招标文件的要求编制投标书,使投标文件的分析十分

困难。故业主退回投标文件,要求重新报价。这时有5家退出竞争。这样经过四次反复退回投标文件重新做标报价,才勉强符合要求。A 方最终决定我国某承包公司B(以下简称B方)中标。 本工程采用固定总价合同,合同总价为17518563元人民币(其中包括不可预见风险费1,200,000元)。 二、合同条件分析 本工程合同条件选择是在投标报价之后,由A方与B方议定。A方坚持用ICE,即英国土木工程师学会和土木工程承包商联合会颁布的标准土木工程施工合同文本;而B方坚持使用我国的示范文本。但A方认为示范文本不完备,不符合国际惯例,可执行性差。最后由A方起草合同文本,基本上采用ICE的内容,增加了示范文本的几个条款。1995年6月23日A方提出合同条件,6月24日双方签订合同。合同条件相关的内容如下: 1.合同在中国实施,以中华人民共和国的法律作为合同的法律基础。2.合同文本用英文编写,并翻译成中文,双方同意两种文本具有相同的权威性。 3.A方的责任和权力: (l)A方任命A方的现场经理和代表负责工程管理工作。 (2)B方的设备一经进入施工现场即被认为是为本工程专用。没有A 方代表的同意,B方不得将它们移出工地。 (3)A方负责提供道路、场地,并将水电管路接到工地。A方提供2

工程项目管理中合同管理的重要性

浅析工程项目管理中合同管理的重要性

摘要:工程项目管理是企业管理的基本环节,而合同管理又是工程项目管理的重要内容之一,它是工程项目经济效益的源泉。从合同类型的选择,招投标过程中合同管理的注意事项,工程计量与支付阶段合同管理的重点,以及竣工决算合同管理的重要性等方面谈合同管理的重要性。 关键词:合同管理合同类型招投标计量支付竣工决算 中图分类号:f715.4文献标识码:a 文章编号: 前言:市场经济条件下,合同是连接各种经济关系的重要桥梁和纽带,经济效益是每个工程项目的生命线和最基本的价值追求。有合同就需要有与之相适应的合同管理制度,没有良好的合同管理制度,就没有良好的市场运行秩序和健全的市场运行机制。 一、工程建设阶段合同管理 1.1 合同类型的选择 工程建设项目一经立项、批复,即进入工程筹建阶段,各工程应根据其不同的性质、类型,合理的选择适合本工程的合同类型。工程建设项目的合同根据付款方式的不同一般可分为总价合同、单价合同和成本加酬金合同三大类。总价合同适用于工程量不太大且能精确计算、工期较短、技术难度不大、风险不大的项目,而且设计图纸必须详细而全面。成本加酬金合同一般用于需要立即开展工作的项目、新型的工程项目、风险很大的项目。建筑工程项目由于规模较大,建设周期长,技术难度大,各类设计变更情况复杂,故一般多采用单价合同形式,即按招标文件就分部分项工程所列出的工

程量清单确定分部分项工程的费用,据此得出合同总价。业主根据承包商所完成的经监理工程师核定的合格工程量支付工程款。单价合同由于使工程风险得到合理的分摊,并能鼓励承包商通过提高工艺等手段来节约成本并从中提高利润,因而得到较为广泛的应用。1.2 工程招投标阶段的合同管理 为合理有效地控制工程造价,合理的利用投资,基本建设项目均采用招投标方式。招标投标是工程建设市场的一种交易行为,是通过招投标公开、公平、公正地择优选择施工单位,并通过签订承包合同,把设计概算落到实处。 1.3 工程实施中的计量支付管理 工程项目计量与支付的实质是根据承包商完成的合格工程量或 工作量进行合理计价并办理支付的过程,包括计量、计价、支付等工作内容,是业主、监理工程师、承包商共同参与完成的工作。它不仅包括合同价格内的清单工程细目、计日工、暂定金额等,还包括引起合同价格变化的变更工程、索赔、价格调整等项目费用。二、招投标过程中合同管理的注意事项 招投标阶段的主要任务之一就是确定严格而又周密的合同条款,并通过双方当事人的平等谈判,在协商一致的基础上由双方签订一份内容完备、逻辑周密、含义清晰,同时又保证责、权、利关系平衡的合同,从而最大限度的减少合同执行中的漏洞、不确定性和争端,保证合同的顺利实施。但合同一经签订,只要合法有效,即具有法律约束力,就受到法律保护。在合同执行期间,除非双方同意,

施工合同履行过程中的风险控制.

施工合同履行过程中的风险控制 本人经过观察调查发现施工企业(特别是项目部)目前在施工过程中合同履行存在很大的管理风险,风险的防范和风险的控制意识很簿弱;一是没有做或不会做合同履行分析,出现问题才去查找原始合同文件;二是没有做或无能力作合同交底,没有形成以合同为中心的技术交底,合同责任无法在工程施工中体现出来;三是认为合同履行是经营部门的事,形成管的不用, 用的不知。 风险是什么?管理风险+政治风险+金融风险+其他不可抗力风险+法律风险=亏损 风险的防范的重点? 1.投标 2.签订建设工程合同应注意的问题 3.分包工程风险防范(转包和挂靠) 4.项目经理在履行施工合同中应注的问题(风险) 5.工期(无论签证还是索赔,一定不要忘记工期) 6.正确利用诉讼、仲裁方式保护合法权益 7.保险 为此施工企业应增强法律意识,对合同严密性、规范性加以认真研究,加强合同管理意识;注重履约过程风险的控制。在签订施工合同后,应立即由项目部牵头制定合同履行的风险控制方案,包括工期、质量、安全、索赔、造价、工程款支付与结算及违约的预防等内容;做到有意识、有计划、有落实、有效果、有措施、有预防、有控制、有检查、有

论据。对于不同项目不同的建设单位,会有不同的效果。以下我们讨论一下施工合同履行过程中的风险控制方案(经本人收集、摘录、引用案例及书集资料整理,因时间仓促未经校核、文中有错别字敬请辨改): 一、变更或撤销合同 依据“合同法”第54条规定可撤销、变更合同情形: a.当事人重大误解订立的合同; b.当事人订立的合同显失公平(订立时); c.一方以欺诈、胁迫的手段或乘人之危订立的合同; [案例] 超过法定期限请求变更或者撤销合同的不予保护纠纷案【基本案情】 1992年9月9日.住总公司与华普科技签订《合作合同》,双方约定, 共同投资建设北京市朝外吉市口小区14号楼华普商业发展大厦,该项目工程由住总司开发部包干承建,建筑面积暂定为6万m。,以最后竣工面积为准,工程造价为每建筑平方米5800元,总投资为3 .48亿元,住总公司开发部占投资总额的18%计6264万元,华普科技占投资总额的82%计28,536 万元;1993年6月底前,华普科技应分期向住总公司开发部支付工程款,尾款在大厦竣工后,随华普科技应增减的投资额与住总开发部一次结清;华普科技不能按期付款,从拖欠之日起按建行贷款利息的2倍计息偿付住总公司开发部等。住总公司在《合作合同》上加盖了公章。 1993年6月21日,住总公司与华普科技、美国吉安商业投资有限公司(以下简称吉安昼司)三方签订《北京华普国际太厦有限公司合同》(以下简称《合资合同》),共同投资成立中外合资经营企业华普国际,确定公司的经营目的和范围为:投资建设北京华普国际大厦(即华普商业发展大厦,

浅析工程施工过程中的合同管理

浅析工程施工过程中的合同管理 发表时间:2018-06-04T15:28:35.053Z 来源:《基层建设》2018年第9期作者:张群浩[导读] 摘要:随着我国现代化建设的进一步深入,各类工程的建设规模也在不断扩大,在施工行业竞争日趋激烈的今天,强化合同管理已经成为我国施工企业提高自身竞争力,降低企业风险,完善日常管理的主要方式之一。中铁十五局集团城市建设工程有限公司河南洛阳 471013 摘要:随着我国现代化建设的进一步深入,各类工程的建设规模也在不断扩大,在施工行业竞争日趋激烈的今天,强化合同管理已经成为我国施工企业提高自身竞争力,降低企业风险,完善日常管理的主要方式之一。关键词:施工过程;合同管理合同是企业对外经济活动的载体,是规范合同双方经济活动、协调双方工作关系、解决合同纠纷的法律依据。加强合同管理,可以规范双方的市场行为、有效防控合同风险,维护企业的合法权益,为企业的生存和发展提供保障。 一、合同管理的重要性施工合同是施工行为开始的前提,合同条款规定了合同各方的权利与义务,规范了合同各方的行为。加强合同管理是适应市场竞争的需要,是项目管理的核心,只有抓住合同管理这个核心,才能统筹调控工程项目的运行状态,实现建设目标,保障企业利益,提高企业市场竞争力。 二、现阶段施工合同管理的现状(一)施工现场合同管理的人员不足且水平参差不齐随着我国基础建设项目的不断上马,施工企业的施工任务一再增加,导致施工现场的各种管理人员不足,其中包括合同管理人员。这就使得部分合同管理人员对合同管理工作的重要性认识不充分,对合同文件的内容不熟悉、不研究,对合同条款的约束力不屑一顾。(二)施工合同文件中的部分条款对合同双方约定的权利、义务显失公平施工项目的招标文件是建设单位依据国家的相关范本结合项目实际情况编制的,但建设单位往往会在专用条款中增加部分条款,来加强对施工企业的约束,规避自身的风险,使施工企业在本应该平等的合同关系中处于劣势。 三、施工过程中的合同管理(一)合同交底 在工程的施工过程中,要想确保合同管理具有较好的连续性,以便于更好的进行合同管理,合同交底工作就显得十分重要,主要有两个方面的合同交底: 1、施工企业对项目经理部的合同交底在项目中标并签订施工承包合同以后,公司将投标阶段所涉及的标前调查资料、标前测算资料、报价资料、工程量清单、技术示范、招标文件、招标图纸、合同文本等交给现场的项目经理部,并对现场的项目经理部进行合同交底,合同交底包括合同的主要内容及相关的解释与说明、合同实施的主要风险、合同签订过程中的特殊问题、合同实施计划、合同实施责任分配、签约过程中双方争议的焦点及其他应说明的事项等内容,便于现场管理人员对整个项目有充分的认识,为后续工作的开展奠定基础。 2、项目经理部组织的合同交底在项目合同管理人员认真、仔细研读合同文本及相关资料以后,由合同管理人员组织项目经理部各部门进行合同交底,将合同文本中的有利条款、不利条款、让步条款及必须注意的相关问题一一指出,详细讲解,为现场管理人员在今后的工作中指明方向。(二)合同文本分析 在施工过程中,合同管理人员要对施工承包合同进行深入的研读,详细分析建设单位的责任范围及承担费用的范围、工期提前的奖励及延误的处罚、施工企业的责任范围及承担费用的范围、相关补偿的条件及标准、变更的条件及程序、计价及工程款拨付的程序、发生争议时的解决方法等方面,为相关工作的开展寻求依据。(三)建立健全合同管理体系 1、建立合同管理机构 项目经理部依据项目的实际情况设立合同管理领导小组,项目经理为组长,负责合同管理中的重大决策和各部门之间的协调工作;总工、副经理为副组长,各部门负责人为小组成员,协助组长做好合同管理工作。合同管理领导小组负责指导有关制度的制订和监督执行,研究审定合同文本,对相关的合同法律法规进行宣贯。 2、建立合同管理制度 在合同签订过程中,更好地维护合同双方的合法权益,督促合同双方认真履行义务,避免发生不必要的合同纠纷和经济损失。根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、国家及地方的其他法律法规、公司的有关管理规定,结合项目实际情况,制定合同管理制度。主要包括合同的签订与履行、合同的变更与解除、合同纠纷的处理、合同的终止等方面。(四)合同的签订与履行 1、合同的签订 施工过程中发生的所有合同一律采用书面形式,严禁口头协议和非正式书面协议。合同文本以公司制定的标准合同文本为基础,结合现场实际情况,起草合同初稿,在收集齐合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况等资料并经项目经理部评审通过后,报公司相关部门进行合同评审,合同评审通过后,方可签订。 2、合同的履行 合同签订后,承办部门应进行全面交底,以会议与书面相结合的形式向项目经理部主要业务部门的相关人员介绍合同的范围、合同各方的权利与义务、合同的主要经济指标,合同存在的风险,履约过程中应注意的问题,并将合同责任进行分解,具体落实到各职能部门与相关人员。合同的承办部门及相关部室必须对所签订合同的执行情况进行跟踪,定期了解对方当事人的资信和履约能力,对工程质量、工程进度、项目经理部相关制度的执行情况等方面进行检查,发现问题,应立即采取积极稳妥、切实可行的措施,及时纠正。(五)合同的变更与解除

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