合同履约管理规定
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工程合同履约管理制度一、目的和背景工程合同是工程项目中必不可少的重要文件,对于确保工程项目的正常运行和顺利完成具有重要意义。
然而,由于合同履约过程中的信息交流、工作分工等方面存在不确定性和风险,合同履约管理的规范性和有效性成为工程管理的重要问题。
因此,制定一套合理的工程合同履约管理制度,以确保合同的全面履行和项目的顺利进行,具有重要的现实意义。
二、合同履约管理原则1. 诚实信用原则合同双方应本着诚实守信、平等互利的原则进行合作,在合同签订过程中真实、准确地提供各项资料,并按照约定的方式和时间履行合同义务。
2. 协作共赢原则合同双方应本着相互信任、协作共赢的原则进行合作,共同致力于实现工程项目的质量、进度和成本目标,并及时沟通交流,共同解决问题,提升工程项目的综合效益。
3. 风险分担原则合同双方应在合同中明确风险的分担责任,针对可能出现的风险制定相应的应对措施,并按照约定的方式和程序进行风险的补偿或赔偿。
4. 合规合法原则合同双方应遵守法律法规和合同条款的约束,不得采取任何违法违规手段,确保合同的合规性和合法性。
三、合同履约管理流程1. 合同签订阶段(1)明确合同双方的权利和义务。
(2)确定合同的履行期限、工程量、技术要求、价格等关键条款。
(3)确认合同生效的方式和时间。
2. 合同履行阶段(1)信息交流:双方保持经常性沟通,及时交流工程进展、问题解决等情况。
(2)工作分工:明确工程项目的各项任务和责任,制定详细的工作计划。
(3)监督检查:建立监督检查机制,对工程项目的质量、进度、成本等进行监督和检查。
(4)问题解决:双方共同协商解决工程项目中的问题,确保及时解决,避免影响工程进展。
(5)履约验收:按照合同约定的验收标准,进行履约验收。
3. 合同变更阶段(1)变更申请:在工程项目实施过程中,如确有需要变更合同内容,双方应及时提出变更申请,并说明变更原因和影响。
(2)变更评估:根据变更申请的内容,对影响范围、工期延误、成本等进行评估,并明确变更的风险和责任。
建设单位合同履约管理制度
建设单位合同履约管理制度是指为了确保建设单位按照合同要求履行合同责任,加强合同管理,规范合同履约行为,提高工程建设管理水平而制定的一系列管理措施和规定。
以下是建设单位合同履约管理制度的主要内容:
1. 合同签订和审批:建设单位应根据相关法律法规和政府采购程序,严格按照程序签订合同,并进行审批程序。
2. 合同履行监督:建设单位应设立专门的合同履行监督人员或部门,监督合同的履行情况,及时处理合同履行中的问题。
3. 合同履约记录:建设单位应对合同的履约情况进行记录,包括合同的履行进度、质量要求和费用支付等内容。
4. 合同履行期限:建设单位应按照合同约定的期限完成工程建设,如因特殊原因需要延期,应提前向对方通知,并按照约定进行协商和处理。
5. 合同变更管理:建设单位应按照合同变更的程序和要求,及时进行合同变更的事项和费用的协商,确保变更合理和合法。
6. 合同索赔和违约责任:建设单位应根据合同的约定,对合同违约方进行索赔,同时对自己的违约行为承担相应的责任。
7. 合同履行验收:建设单位应按照合同约定,对工程建设的质量和进度进行验收,确保合同的完整履行。
8. 合同履行绩效评估:建设单位应定期对合同履行的绩效进行评估和考核,对绩效优异的供应商给予奖励,对绩效不达标的供应商进行警示和处理。
以上是建设单位合同履约管理制度的主要内容,通过实施该制度,可以有效提高合同的履约率和质量,保障工程建设的顺利进行。
合同履约跟踪管理办法1. 引言2. 目的合同履约跟踪管理的目的是监控和管理合同的执行情况,确保各方按照约定的内容和时间要求履行合同义务,及时发现、控制和解决履约风险,保障合同的顺利履行。
3. 范围合同履约跟踪管理适用于公司与供应商、客户或合作伙伴之间签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
4. 责任4.1 合同管理部门合同管理部门负责制定合同履约跟踪管理办法、管理合同数据库、监督合同履约工作,并进行履约跟踪和风险评估。
4.2 合同签订方合同签订方应安排专人负责履约跟踪,包括对合同进展情况的了解、提供合同执行资料、解决履约问题以及与合同管理部门的沟通合作。
4.3 履约监督人履约监督人由合同管理部门指定,负责监督和检查履约过程中的问题,及时发现和解决履约风险,保障合同的顺利履行。
5. 流程5.1 合同履约跟踪计划制定合同履约跟踪计划由合同管理部门负责制定,包括合同履约目标、主要风险点、跟踪措施等内容,并由合同签订方和履约监督人参与讨论确定。
5.2 合同履约信息录入合同签订方负责将合同履约信息录入合同管理系统,包括合同的基本信息、履约时间节点、责任人等。
5.3 履约跟踪与监督履约监督人负责对合同履约情况进行跟踪和监督,在履约过程中发现问题及时与合同签订方沟通解决,并记录履约情况。
5.4 履约问题处理合同签订方负责及时处理履约问题,与供应商、客户或合作伙伴进行沟通协商,并根据合同履约跟踪计划的要求采取相应的措施解决问题。
5.5 履约绩效评估合同管理部门负责对合同履约绩效进行评估和分析,包括及时性、准确性、质量等指标,为制定改进措施提供依据。
6. 工具6.1 合同管理系统公司使用合同管理系统对合同履约信息进行录入和管理,包括合同的基本信息、履约进度、履约问题等。
6.2 履约报告合同签订方和履约监督人应定期编写履约报告,包括合同履约情况、问题及解决情况、履约绩效评估等,供合同管理部门进行监督和分析。
合同履约过程管理制度合同履约过程管理制度第一条:双方基本信息本合同签订方为:甲方(以下简称“公司”)和乙方(以下简称“客户”)。
甲方基本信息:公司名称:公司地址:法定代表人:联系方式:乙方基本信息:姓名:身份证号码:联系方式:第二条:各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1、甲方身份:甲方为一家注册在中国并依法成立的企业。
2、乙方身份:乙方为一名自然人。
3、甲方权利:甲方有权利按照本合同约定向乙方提供法律咨询服务,并收取相应的服务费用。
4、乙方权利:乙方有权依据本合同向甲方提供相关案件信息以便甲方进行法律咨询。
5、甲方义务:甲方需按照本合同约定为乙方提供法律咨询服务,并保证咨询服务的质量。
6、乙方义务:乙方应按照本合同的约定,并将必要的文件和证据提供给甲方以便甲方进行咨询。
7、履行方式:甲方根据乙方的需求提供法律咨询服务。
乙方根据甲方提供的服务内容及时提供必要的文件和证据。
8、期限:本合同期限为一年,并在期限内可按双方需要进行续签。
9、违约责任:一旦甲乙双方中任何一方未能履行其在本合同中承诺的义务,则应承担违约责任。
对于甲方而言,如未能提供法律咨询服务,则应返还已收取的全部服务费用。
对于乙方而言,如未能按时提供必要文件和证据,则应承担相关的法律责任。
第三条:需遵守中国的相关法律法规本合同双方同意遵守中国的相关法律法规,并在履行本合同的过程中,不得有违法行为。
第四条:明确各方的权力和义务本合同的各方均应严格遵守本合同所规定的内容并履行自身的权利及义务。
本合同的各方在履行本合同的过程中应互相配合,保持紧密联系,及时解决一切问题。
第五条:明确法律效力和可执行性本合同自签署之日起生效,并具有法律效力。
本合同的成立、履行、变更、解除和终止,均应符合中国法律法规的要求,并具有可执行性。
第六条:其他本合同未尽事宜,双方可以根据实际情况达成补充协议。
补充协议应按照本合同的规定进行签署,并具有与本合同同等的法律效力。
合同履约管理办法一、概述合同履约是指合同各方按照约定内容和条件,按时履行各自的权利和义务的过程。
为了规范和管理合同履约行为,确保合同的有效执行,提高合同执行效率,制定本《合同履约管理办法》。
二、履约义务1.条件履约:合同各方应根据合同的约定,在规定的时间、地点和方式下履行合同义务。
2.质量履约:合同各方应保证提供的产品或服务符合合同约定的质量要求,并保持产品或服务的可靠性、安全性和稳定性。
3.保密履约:在合同履行过程中,合同各方应对合同涉及的商业机密和技术秘密等进行保密,不得泄露或擅自使用。
4.支付履约:合同各方应按照合同约定的支付方式和时间进行支付,确保合同款项的及时清偿。
5.通知履约:在合同履行过程中,合同各方应及时、准确地向对方发出通知,包括变更通知、提前解除通知等。
三、履约管理1.合同履行跟踪:合同履约方应建立履约管理制度,跟踪、记录和评估合同履行情况,发现问题及时采取措施解决。
2.履约考核:合同履约方应定期进行履约考核,评估合同履行质量和效率,发现问题及时整改。
3.问题解决:在合同履行过程中发生争议或问题时,合同各方应积极协商解决,如无法解决,可寻求专业机构或法院的仲裁或诉讼。
4.履约奖惩:合同履约方应根据合同约定的履约标准和履约情况,给予相应的奖励或惩罚,以激励和约束合同履约行为。
四、履约监督1.合同管理部门应建立健全的合同履约监督机制,加强对合同履约行为的监督和管理。
2.对于严重违反合同履约义务的行为,合同管理部门应立即采取相应的监督措施,包括警告、罚款、限制合同参与者资格等。
3.定期或不定期对合同履约进行抽查,核实合同履约情况,发现问题及时处理。
五、补充条款1.本《合同履约管理办法》自颁布之日起生效,并适用于所有与本法律法规相符的合同。
2.本办法的解释权归合同管理部门所有。
3.未尽事宜,按照相关法律法规和合同管理部门的规定执行。
六、附则1.本《合同履约管理办法》的修订和解释权归合同管理部门所有。
第一章总则第一条为加强公司合同履约管理,保障公司合法权益,防范合同风险,提高合同履约效率,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、技术合同等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法依规原则:合同履约活动必须遵守国家法律法规,符合市场规则;(二)诚实信用原则:双方当事人应恪守诚实信用原则,履行合同义务;(三)风险防范原则:加强对合同履约风险的识别、评估和防控;(四)高效协同原则:各部门之间应协同配合,共同推进合同履约工作。
第二章合同履约准备第四条合同签订前,合同承办部门应充分了解合同对方当事人的资质、信誉、履约能力等信息,确保合同对方具备履行合同的能力。
第五条合同签订后,合同承办部门应及时向合同履行部门传达合同内容,明确合同履行要求。
第六条合同履行部门应根据合同约定,制定详细的履约计划,明确履约时间、质量、数量、费用等关键指标。
第七条合同履行部门应与合同对方保持密切沟通,确保双方对合同履行情况有共同的认识。
第三章合同履约实施第八条合同履行部门应按照合同约定,及时、准确地履行合同义务,确保合同履行质量。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况,合同履行部门应及时向合同承办部门报告,并提出解决方案。
第十条合同履行部门应定期对合同履行情况进行自查,确保合同履行进度、质量、费用等符合约定。
第十一条合同履行部门应妥善保管合同及相关文件,确保合同履行资料的完整、准确。
第四章合同履约监督与考核第十二条合同承办部门应定期对合同履行情况进行监督,发现问题及时纠正。
第十三条合同履行部门应接受合同承办部门的监督,积极配合检查、考核工作。
第十四条公司设立合同履约考核制度,对合同履行情况进行考核,考核结果与部门及个人绩效挂钩。
第五章合同履约风险防控第十五条合同履行部门应加强对合同履约风险的识别、评估和防控,制定风险应对措施。
合同履约验收管理制度1. 概述合同履约验收管理制度是为了规范合同履约过程中的验收工作,确保合同的各项条款和条件得以履行,保证双方权益的有效实现。
本制度旨在明确验收的程序、要求和责任,并提供相应的操作指南,以确保合同履约的顺利进行。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有与第三方签订的合同履约过程中的验收工作。
包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
3. 定义3.1 合同履约验收:指在合同履行期限结束后,双方按照合同约定的条款和条件进行的相互确认和验收活动。
3.2 合同履约验收人员:指参与合同履约验收活动的相关人员,包括合同管理部门的工作人员和项目执行人员等。
4. 验收程序4.1 验收准备阶段4.1.1 合同履约验收人员应在合同签订后及时进行验收准备工作。
包括但不限于熟悉合同条款、了解项目需求、明确验收标准等。
4.1.2 合同履约验收人员应与供应商或服务提供方预约验收时间,并确认验收地点。
4.1.3 合同履约验收人员应向供应商或服务提供方提供验收准备材料,包括验收标准、验收表格等。
4.2 验收过程4.2.1 双方应按约定的时间、地点进行验收活动。
验收人员应仔细核查合同的各项条款和条件是否得到满足。
4.2.2 验收人员应按照验收标准进行验收,记录验收结果,并在验收表格上签字确认。
4.2.3 如果发现合同履约存在问题或不符合要求,验收人员应及时提出整改意见,并要求供应商或服务提供方进行重新履约或修正。
4.2.4 如果合同履约符合要求,验收人员应及时向供应商或服务提供方出具合格证明,并签订验收确认文件。
4.3 验收结论4.3.1 验收结论应基于实际履约情况和验收结果,遵循公正、公平、客观、合理的原则。
4.3.2 验收结论分为合格和不合格两种情况。
合格表示合同履约符合要求,不合格表示合同履约存在问题或不符合要求。
4.3.3 验收结论应及时向相关部门和人员进行通报,并按照规定程序进行后续处理。
5. 责任与奖惩5.1 合同履约验收人员应认真履行职责,按照本制度进行操作。
供应商合同履约管理制度随着全球化和市场经济的发展,企业之间的合作愈发紧密。
供应商是企业生产和经营的重要环节,供应商合同的履约管理对于企业的运行和发展具有重要意义。
建立和执行有效的供应商合同履约管理制度,能够提高合作双方的配合性和合作效率,降低风险和成本,实现长期稳定的合作关系。
一、制定供应商合同履约管理制度的重要性供应商合同履约管理制度是指在供应商与企业签订合同后,双方共同遵循的管理规定和流程。
制定供应商合同履约管理制度的重要性主要体现在以下几个方面:1. 规范合同履约行为。
合同是双方约定,遵循和实施的准则。
通过制定履约管理制度,可以明确合同双方的权利和义务,规范履约行为,保证双方按照约定履行合同义务,避免合同内容的解释和执行问题。
2. 提高合同的执行效率。
合同管理流程清晰,对各个环节的责任和要求都进行明确,可以确保供应商合同按时履行和交付,减少合同履约过程中的沟通和协调成本。
3. 降低风险和成本。
合同履约管理制度明确了风险管理措施和成本控制机制,有助于企业及时识别和应对合同履约中的风险,减少潜在风险带来的损失,并通过规范管理流程和相关制度的执行,降低合作成本。
4. 优化供应商关系。
通过合同履约管理制度的建立和执行,可以加强与供应商之间的沟通和合作,增强合作伙伴关系,建立长期稳定的合作关系,促进共同发展。
二、供应商合同履约管理制度的内容供应商合同履约管理制度的具体内容应根据企业的实际情况和合作模式进行设计。
以下是一些常见的内容要点:1. 合同签订和确认流程。
明确合同签订的流程和责任,规定合同的签署、确认和盖章等环节,确保合同的法律效力和双方的意愿一致。
2. 合同的履行和交付。
规定合同履行的时间和方式,明确供应商需要履行的义务和要求,包括产品质量、交货日期、数量等,并规定相关的质量检验和验收程序。
3. 合同变更和解决纠纷的程序。
合同履约过程中,可能会出现变更和纠纷,需要确立变更的流程和程序,解决纠纷的途径和方式。
合同履约过程管理制度范文合同履约过程管理制度第一章总则第一条为规范合同履约过程,保障各方的权益,提高履约效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本公司与各合作伙伴之间的合同履约过程管理。
第三条合同履约过程管理主要包括履约计划制定、履约进度跟踪、履约问题解决等内容。
第二章履约计划制定第四条合同履约计划由合同管理部门牵头负责,其他相关部门进行协助完成。
第五条合同履约计划应在合同签订后的五个工作日内完成,并向各合作伙伴进行通知。
第六条合同履约计划应包括以下内容:(一)履约目标:明确合同履约的总体目标和具体要求。
(二)履约任务:对合同履约的主要任务进行明确,并根据履约时间和顺序进行排列。
(三)履约资源:确定完成合同履约所需的各类资源,如人力、物力、财力等。
(四)履约进度:明确履约工作的时间节点和进度要求。
(五)履约责任:明确各相关部门的履约责任和权利,保障履约活动的有序开展。
(六)履约风险控制:分析和评估合同履约过程中可能出现的风险,并制定风险应对措施。
第三章履约进度跟踪第七条各相关部门应按照履约计划完成各自任务,并定期向合同管理部门汇报进度,以便及时跟踪履约进展。
第八条履约进度跟踪主要包括以下内容:(一)履约进度汇报:各部门根据履约计划的要求,及时向合同管理部门提供履约进度汇报,包括完成情况、遇到的问题、解决办法等。
(二)履约进度监控:合同管理部门根据各部门提供的汇报信息,对整个履约进程进行监控,及时发现和解决问题。
(三)履约进度分析:合同管理部门定期对履约进度进行分析,评估是否存在延期风险,并及时调整履约计划,以保证合同的及时履约。
(四)履约进度报告:定期向公司领导层报告履约进度情况,提出解决问题的建议和措施。
第四章履约问题解决第九条在履约过程中,可能出现各种问题和障碍,各相关部门及时进行解决,以保障合同履约的顺利进行。
第十条履约问题解决主要包括以下内容:(一)问题记录:各部门应及时记录和汇总履约过程中遇到的问题,包括具体问题、责任方和解决办法等。
全套合同履约过程管理制度目录一、前言二、合同履约管理制度的制定目的三、合同履约管理制度的适用范围四、合同履约管理制度的制定依据五、合同履约过程的管理原则六、合同履约管理制度的实施机构七、合同履约管理制度的实施流程八、合同履约过程中的责任追究九、合同履约过程中的风险防范十、合同履约过程中的变更与解除十一、合同履约过程中的纠纷处理十二、合同履约管理制度的监督与评价十三、合同履约管理制度的修订与废止十四、附件一、前言合同是市场经济中最为基本的法律关系,合同的签订和履行是保障合同当事人权益的重要手段。
为了加强合同履约管理,提高合同履约效率,降低合同履约风险,制定本合同履约过程管理制度。
二、合同履约管理制度的制定目的本制度的制定旨在规范合同履约行为,明确合同履约过程中的各方责任,加强合同履约监管,保障合同当事人的合法权益,提高合同履约效率,降低合同履约风险,促进公司业务的健康发展。
三、合同履约管理制度的适用范围本制度适用于公司所有合同的履约过程,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、劳动合同等。
四、合同履约管理制度的制定依据本制度的制定依据包括《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,以及公司的相关规章制度。
五、合同履约过程的管理原则1. 合同履约应当遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则;2. 合同履约应当严格按照合同约定的内容进行;3. 合同履约过程中应当充分保障合同当事人的合法权益;4. 合同履约过程中应当加强合同履约监管,防范合同履约风险。
六、合同履约管理制度的实施机构公司合同管理部门负责本制度的实施,具体负责合同履约的监督、检查、协调等工作。
七、合同履约管理制度的实施流程1. 合同签订:合同签订前,应当对合同条款进行充分审查,确保合同内容的合法性、合规性、完整性和明确性;2. 合同履行:合同签订后,应当按照合同约定的内容和期限履行合同义务;3. 合同变更与解除:合同履行过程中,如需变更或解除合同,应当依法办理;4. 合同纠纷处理:合同履行过程中,如发生纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过诉讼或仲裁解决;5. 合同归档:合同履行结束后,应当及时将合同归档,并做好合同资料的保管工作。
合同履约管理监管办法甲方:____________________乙方:____________________鉴于甲方与乙方之间存在合同关系,为了明确双方在合同履约过程中的权利和义务,确保合同的顺利履行,现制定如下合同履约管理监管办法:一、合同履约的基本原则1.1甲方和乙方应严格遵守合同的约定,履行各自的合同义务。
1.2甲方和乙方应按照合同约定的时间、质量、数量等要求进行履约。
1.3甲方和乙方应保持良好的沟通和合作,及时解决合同履行过程中出现的问题。
二、合同履约的监管机制2.1设立合同履约监管小组,由甲乙双方各派代表组成,负责监督合同的履行情况。
2.2合同履约监管小组应定期召开会议,对合同的履行情况进行评估和监督。
2.3合同履约监管小组成员应具备相关的专业知识和经验,能够有效地履行监管职责。
三、合同履约的变更和解除3.1在合同履行过程中,如需变更或解除合同,应经甲乙双方协商一致,并签订书面协议。
3.2合同变更或解除后,甲乙双方应按照新的约定履行合同,或者按照合同解除的相关规定处理。
四、合同履约的违约责任4.1甲方和乙方应按照合同的约定履行各自的义务,如未能履行或违反合同约定的,应承担违约责任。
4.2违约方应向守约方支付违约金,并赔偿因违约造成的损失。
4.3守约方有权要求违约方继续履行合同,或者解除合同并要求赔偿损失。
五、合同履约的争议解决5.1在合同履行过程中,如发生争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决。
5.2如协商无果,甲乙双方同意将争议提交仲裁委员会进行仲裁。
5.3仲裁裁决是终局的,对甲乙双方具有法律约束力。
六、其他规定6.1本合同履约管理监管办法是合同的有效组成部分,与合同具有同等的法律效力。
6.2本合同履约管理监管办法的修改和补充,应由甲乙双方协商一致,并签订书面协议。
附件:合同履约监管小组组成及职责甲方代表:____________________乙方代表:____________________合同履约监管小组的职责包括:1.监督合同的履行情况,确保双方按照合同约定履行义务。
政府采购合同履约验收管理办法5篇篇1第一章总则第一条为了规范政府采购合同履约验收管理,保障采购人的合法权益,提高政府采购资金的使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于政府采购合同的履约验收活动。
政府采购合同包括货物、工程和服务等各类采购合同。
第三条履约验收是指采购人对供应商履约情况进行核实、确认的活动。
履约验收应当遵循公正、公平、公开和诚实信用的原则。
第四条采购人应当依照本办法,建立健全履约验收管理制度,明确履约验收的流程、标准、要求和责任追究机制。
第二章验收准备第五条采购人应当在合同中明确约定履约验收的具体事项,包括验收的时间、地点、方式、标准等。
验收事项应当与采购文件和投标文件相一致。
第六条采购人应当在验收前,对供应商提交的履约文件进行认真审核,确保文件齐全、内容真实、格式规范。
第七条采购人应当根据验收需要,组建验收小组,确定小组成员的职责和分工。
验收小组应当具备相应的专业知识和经验,能够独立、客观、公正地进行验收工作。
第八条采购人应当为验收活动提供必要的支持和保障,包括提供验收所需的场地、设备、资料等,确保验收活动的顺利进行。
第三章验收实施第九条采购人应当按照约定的时间和方式,组织验收小组进行现场验收。
现场验收应当认真核实供应商履约情况,做好验收记录,并确保记录的真实性和准确性。
第十条在验收过程中,如果发现供应商存在违约行为,采购人应当及时与供应商进行沟通,要求其进行整改。
整改后应当再次进行验收,确保其符合合同约定。
第十一条验收小组应当根据验收情况,形成验收报告,详细说明验收的时间、地点、方式、标准以及供应商的履约情况等。
验收报告应当真实、客观、公正,并由验收小组全体成员签字确认。
第十二条采购人应当对验收报告进行认真审核,确保其内容真实、完整、合法。
审核通过后,应当及时将验收报告报送相关部门备案,并通知供应商。
第四章验收后续管理第十三条采购人应当建立健全履约验收后续管理制度,对供应商的履约情况进行持续跟踪和监督,确保其履行合同义务。
合同履约跟踪管理制度第一章总则第一条为了规范合同履约跟踪管理工作,提高合同履约的效率和质量,确保各方利益得到充分保障,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位所有签订的合同履约跟踪管理工作,包括但不限于合同履约计划、履约过程跟踪和履约结果评估等环节。
第三条本管理制度的主要内容包括:合同履约跟踪管理的基本原则、工作流程、责任分工、监督保障等方面的规定。
第四条各部门和单位应当严格按照本管理制度的规定执行,确保合同履约跟踪管理工作的顺利进行。
第二章合同履约跟踪管理的基本原则第五条合同履约跟踪管理应当遵循以下基本原则:(一)合同履约管理工作应当依法依规,合法合规的履约合同;(二)合同履约跟踪管理工作应当坚持质量第一,确保履约质量;(三)合同履约跟踪管理工作应当强调责任担当,各方责任明确;(四)合同履约跟踪管理工作应当注重协同配合,形成合力合作;(五)合同履约跟踪管理工作应当突出效率优先,提高履约效率。
第六条合同履约跟踪管理应当根据合同内容、履约进度、履约质量等情况,及时调整工作方向,确保合同的顺利履约。
第三章合同履约跟踪管理的工作流程第七条合同履约跟踪管理的工作流程包括合同履约计划、履约过程跟踪和履约结果评估三个环节。
第八条合同履约计划是指在签订合同后,根据合同内容制定相应的履约计划,明确履约目标、履约任务、履约时间、履约责任人等。
第九条履约过程跟踪是指根据合同履约计划,及时了解履约进展情况,发现和解决履约过程中出现的问题,确保履约顺利进行。
第十条履约结果评估是指在合同履约完成后,对履约过程进行总结和评估,检验合同履约的效果和质量,提出改进意见和建议。
第四章合同履约跟踪管理的责任分工第十一条各部门和单位应当根据本管理制度的要求,明确合同履约跟踪管理的责任分工,确保履约工作的有效开展。
第十二条合同履约跟踪管理的主要责任人包括合同管理员、履约责任人和履约监督人。
第十三条合同管理员是指对合同履约进行全面管理和协调的人员,负责制定履约计划、跟踪履约过程、评估履约结果等工作。
建设工程合同履约管理规定一、总则本规定是为了加强建设工程合同履约管理,规范合同的履行过程,保障合同各方的权益,提高建设工程的质量和效益。
二、合同签订1. 合同签订应通过书面形式,在合同中明确双方的权利和义务,并附有必要的附件和技术规范。
2. 合同中应明确工程的质量要求、进度计划、费用支付方式、工程变更和索赔处理等相关条款。
3. 对于重大工程项目,应按照法律法规的要求进行审批,并签订法律效力的合同。
三、履约保证金1. 建设工程合同的履约保证金是保证双方按合同约定履行义务的一种方式。
2. 履约保证金的数额应根据工程金额的比例来确定,一般为合同价款的5%至10%。
3. 履约保证金应在合同签订后的15天内缴纳,并由受款人进行管理。
四、工程进度管理1. 工程进度计划应明确工程各阶段的时间节点、工作内容和责任人。
2. 建设单位应按照工程进度计划安排施工,并定期向监理单位和业主报告工程进展情况。
3. 如遇到工期延误或其他有关工期变更的情况,应及时向业主提出变更申请,并经双方协商达成一致意见。
五、质量管理1. 建设单位应按照合同要求进行质量管理,采取相应的控制措施,确保工程质量达到合同约定的标准。
2. 建设单位应建立质量检测机构进行质量检验和监控,并及时整改施工中出现的质量问题。
3. 如发现工程质量存在问题或不合格的情况,应立即采取措施进行整改,并由监理单位进行验收。
六、费用支付与索赔处理1. 工程款项的支付应按照合同约定的方式和时间进行,付款方应如期支付应付款项。
2. 如发生工程变更或索赔事项,应及时向业主提交变更或索赔申请,并附上必要的证据和报价表。
3. 双方应在接到变更或索赔申请后进行协商,并尽快达成一致意见,并及时支付或补偿相应的费用差额。
七、合同纠纷解决1. 合同的履行过程中如发生争议,双方应先进行友好协商,如协商不成,可采取其他解决争议的方式。
2. 双方可选择向有关部门申请调解,或通过仲裁或诉讼的方式解决合同纠纷。
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合同履约执行管理规定
为加强对公司已签订合同执行过程的监督管理,降低公司合同履
行过程不规范带来的潜在风险,经公司研究决定,特制定以下规定以
供执行。
一、合同履约执行管理的基本要求
生效的合同系双方真实意思的表示,对于合同各方均具有法律约
束力。如果合同方不按合同约定条款履行义务,就应当承担相应的违
约责任。因此,合同履行管理的基本要求为:
1.我公司严格按合同约定履行,首先做到我公司一方不违约;
2.督促对方按合同履行其义务,如对方在履行中有不符合合同约
定的行为,要密切关注,及时做出反应,固定对方违约的证据,为以
后处理合同纠纷做准备。
二、加强合同履行管理的方法
合同履行部门、财务部、行政部等部门都应当按下列要求做好各
部门的合同履行管理工作。
(一)我公司为履行合同所做的工作,要留有记录或者证据。
如:支付款项的,应当在原始凭证上写明款项用途及对应的合同
编号等;接收货物的,应办理交接手续,交接人应当签字确认,验收
的应当有验收记录,有异议的应当注明等。
(二)及时发出催告和异议
催告一般是用来催促对方按合同履行其义务,同时,催告也是进
一步采取某些行动的必备前置程序。异议一般是在接受对方交付的情
况下,发现对方的交付不符合合同约定,如接受对方交付的货物后发
现质量不符合合同约定,则应及时向对方提出异议。在合同履行过程
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中,催稿、异议等重要的事项应当以书面形式作出,以便有据可查。
口头形式可以解决的,也可以口头形式做出。
(三)及时收集和保存证据
合同履行过程中,合同各方的往来函件、通知等文书都具有法律
效力,如果发生纠纷,也是区分责任的重要证据,合同履行部门负责
对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存,如果相关材料发至其
它部门,应及时转交合同履行部门存档。在合同履行过程中,对于我
公司已经履行事实以及对方违约的事实应当及时收集证据,同时,如
果我公司一方不慎违约了,应尽量避免被对方掌握证据。对我公司的
履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行采购合同付款时应由对
方当事人出具收款收据或收条,我公司禁止现金形式支付,收款方为
签订合同时指定的收款人。
(四)及时处理异常情况。
合同履行中的一些问题,很多是法律层面的问题,技术性与专业
性较强,合同履行部门应当慎重对待,并及时与行政部法务沟通和联
系,由法务参与处理前述问题,以便及时发现问题,作出相应处理。
重大问题需公司领导定夺的,填写《合同履行问题反馈表》上报至公
司,由公司领导最终确定解决方案(详见附件1:合同履行问题反馈
表)。
(五)合同履行过程中,行政部法务负责协助履约部门监督、检
查合同中相应条款的具体履行情况。
行政部法务负责协助合同履约部门监督、检查合同的履行情况,
一般采取普查和重点检查的方式。检查内容主要包括三方面:一是看
合同各方是否按合同约定进度全面履行合同,督促各方严格履约;二
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是看履行过程中是否存在合同数量、交货期限、付款等方面变更情况,
如有变更,应履行变更签约手续,以合同形式明确变更情况;三看是
否存在违约情况,这是监督检查的主要工作。各部门应当积极配合法
务部的监督检查合同工作,并指定专人负责该项配合工作。
(六)合同履行完毕后,对所遗留的问题,合同履行部门应指定
专人负责解决,并规定解决期限。
在期限内确定无法解决的问题,应当立即报告公司领导,由公
司领导指定有关部门配合解决,并提出具体方案。
三、经济处罚
合同履行部门人员或其它部门人员违反本管理办法规定的,由公
司行政部请示相关领导后,按照下列标准对相关责任人员进行相应的
经济处罚:
(一)违反本管理办法规定,未给我公司造成经济损失的,行政
部应当给予经济处罚,处罚上限不超过人民币500元;
(二)违反本管理办法规定,给我公司造成经济损失(包括但不
限于诉讼费、律师费、合同对方根据合同追究我公司的违约责任等)
的,行政部应当根据具体情况(包括合同金额、我公司违约责任等情
况)另行给予经济处罚,处罚上限不超过合同金额的10%。
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二〇一五年六月十七日