第八章 账务处理程序
第01讲 账务处理程序概述、记账凭证账务处理程序
第一节 账务处理程序的概述
第二节 记账凭证财务处理程序
第三节 汇总记账凭证账务处理程序
第四节 科目汇总表账务处理程序
第一节 账务处理程序概述
一、概念与意义
二、种类
一、账务处理程序的概念与意义
（一）概念
账务处理程序，又称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、财务报表相结合的方式，包括账簿组织和记账程序。
账簿组织：指会计凭证和会计账簿的种类、格式，会计凭证与账簿之间的联系方法；
记账程序：指由填制、审核原始凭证到填制、审核记账凭证，登记日记账、明细分类账和总分类账，编制财务报表的工作程序和方法等。
（二）意义
科学、合理地选择账务处理程序的意义主要有：
（1）有利于规范会计工作，保证会计信息加工过程的严密性，提高会计信息质量；
（2）有利于保证会计记录的完整性和正确性，增强会计信息的可靠性；
（3）有利于减少不必要的会计核算环节，提高会计工作效率，保证会计信息的及时性。
二、账务处理程序的种类
（1）记账凭证账务处理程序
（2）汇总记账凭证账务处理程序
（3）科目汇总表账务处理程序
最基本的账务处理程序---记账凭证账务处理程序，是其他账务处理程序的基础。
它们之间有许多共同点，但也存在着差异，其主要区别在于登记总账的依据和方法不同。
第二节 记账凭证账务处理程序
一、概念及一般步骤
二、优缺点及适用范围
一、概念及一般步骤
（一）概念
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务，先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证，再直接根据记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
（二）记账凭证账务处理程序的一般步骤
（1）根据原始凭证编制汇总原始凭证。
（2）根据原始凭证或汇总原始凭证，编制收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可以编制通用的记账凭证。。
会计制度设计 第七章会计核算程序
第1页共9页 第七章会计核算程序设计
通过本章学习，要求理解会计核算程序是在会计核算中使用会计凭证、会计账薄、会计报表以及记账程序和记账方法相互结合的技术组织方式。
第一节会计核算组织程序的意义
一、会计核算组织程序的意义
（一）概念会计核算组织程序也叫账务处理程序和会计核算形式，它是指会计凭证、会计账簿、会计报表和各种账簿之间的登记依据和先后次序相结合的一种方式。不同的会计核算组织程序规定了填制会计凭证、根据会计凭证登记会计账簿、根据会计账簿记录编制会计报表，并提供连续、系统、全面和综合的会计信息资料。
（二）意义
( l ）科学的会计核算组织程序，能够明确会计人员责任，加强岗位责任制，减少会计人员的工作，节约人力和物力。
( 2 ）选择合理而又适当的会计核算组织程序，可以提高会计核算工作效率，保证会计核算工作的质量，及时提供必要的经济信息和管理上需要的数据资料，从而提高企业的市场竞争能力和经济效益。
二、设计会计核算组织程序的要求
合理、适用的会计核算组织程序，一般应符合以下三个要求。
( 1 ）要适应本单位经济活动的特点、规模的大小和业务的繁简情况，有利于会计核算的分工和建立岗位责任制。
( 2 ）要适应本单位、主管部门以及国家管理经济的需要，全面、系统、及时、正确地提供反映本单位经济活动的会计核算资料。
( 3 ）要在保证核算资料正确、及时和完整的前提条件下，尽可能地简化会计核算手续，提高会计工作效率，节约人力物力，节约核篡费用。作为一个会计主体，因其业务性质、规模大小各不相同，应当设置的会计凭证和账簿的种类、格式和登记方法，以及各种凭证之间、账簿之间、凭证与账簿之间的相互联系和登记程序也就不完全相同，由此而决定的账簿组织、记账程序和记账方法相互结合的形式也必然不同。因此，会计核算组织程序也就不能强求一致。为了科学地组织会计核算工作，任何单位都应当结合本单位的实际情况、具体条件及特点，采用合理、适用的会计核算形式。
会计核算组织程序
一、会计核算组织程序概述
（一） 会计核算组织程序的含义
账簿、会计凭证和会计报表都是会计核算的工具，而会计凭证、账簿和会计报表不是彼此孤立的，它们是相互联系的，它们以一定方式结合在一起，构成一个整体。编制会计报表的资料主要来源于账簿，会计报表的内容对账簿的种类、格式和记录内容又有制约作用；账簿的登记依据是会计凭证，账簿的格式、种类又决定着会计凭证的种类和格式。由于这三者之间相互联系，相互制约的关系，说明三者之间以及各种凭证之间、各种账簿之间、报表之间的配合，决定着会计核算资料的全面性、综合性和及时性。因此每一个单位都应根据实际情况，设计会计凭证、账簿、报表及其传递程序。这种会计凭证、账簿、会计报表和账务处理程序相互结合的方式被称为会计核算组织程序，也叫记账程序或会计核算组织形式。
为了更好地反映和监督企业的经济活动，为经济管理提供系统的核算资料，必须相互联系地运用会计核算的专门方法，采用一定的组织程序，规定设置会计凭证、账簿及会计报表的种类和格式；规定各种凭证之间、各种账薄之间、各种报表之间的相互关系；规定各种凭证、账簿及各种报表之间的相互关系、填制方法和登记程序，这是会计制度设计的一个重要内容，对于提高会计工作的质量和效率，为正确及时地编制会计报表，提供全面、连续、系统、清晰的会计核算资料，满足企业内外会计信息使用者的需要具有重要意义。采用一定的会计核算程序，通过规定会计凭证，账簿和会计报表之间的登记、传递程序，将各企业会计核算工作有机地组织成为既有分工又有协作的整体，将各个会计核算岗位的工作连在一起，对于减少会计人员的工作量，节约人力和物力有着重要的意义。
（二）选择会计核算组织程序的基本要求
会计主体在选择适合本企业的会计核算程序时，一般应考虑以下三方面的因素：
１）要根据本单位经济活动特点、规模的大小和业务的繁简等情况，有利于会计核算的分工，建立岗位责任制。
２）要根据本单位、主管部门以及国家管理经济的需要，全面、系统、及时、正确地提供反映本单位经济活动的会计核算资料。
第10章 会计核算形式
□ 思考题
1．答：科学合理地设计会计核算组织程序的意义在于：
(1)可以保证凭证填制、账簿登记、报表编制等会计核算工作有秩序地进行，提高校算工作效率；
(2)提供及时、清晰的数据资料，能满足企业内外会计信息使用者的需要；
(3)简化账务处理程序；
(4)便于会计核算工作的分工、协作。
2．答：记账凭证核算形式的优点：简单明了，易于理解，总分类账较详细地记录和反映经济业务的发生情况，便于了解经济业务动态。其缺点：是由于总分类账是直接根据记账凭证逐笔登记的，如果一个企业规模大，记账凭证多，登记总分类账的工作量也就很大。适用范围：适用于规模小且经济业务较少的经济单位。
3．答：科目汇总表核算形式的优点：由于总分类账是根据定期编制的科目汇总表登记的，大大减少了登记总账的工作量。其缺点：科目汇总表是按总账科目汇总编制的，只能作为登记总账和试算平衡的依据，不便于分析和检查经济业务的来龙去脉，不便于查对账目。科目汇总表核算形式适用于经济业务量较多的经济单位。
4．答：多栏式日记账核算形式的优点：可以简化总分类账的登记工作。其缺点：业务较复杂，会计科目设置较多的企业里，日记账的专栏栏次过多，账页庞大，不便于记账。适用于运用会计科目少，业务量小的经济单位。
5．答：汇总记账凭证核算形式优点：由于汇总记账凭证，是根据一定时期内全部记账凭证，按照科目对应关系进行归类、汇总编制的，便于通过有关科目之间的对应关系，了解经济业务的来龙去脉。总分类账根据汇总记账凭证，于月终时一次登记入账，减少了登记总分类账的工作量。其缺点：汇总转账凭证是按每一贷方科目，而不是按经济业务的性质归类汇总的，因而不利于会计核算工作的分工，当转账凭证量多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。适用于规模大、经济业务较多的经济单位。
6．答：日记总账核算形式的优点是：日记总账是按全部总账科目分借方和贷方设置的，并且是根据记账凭证逐日逐笔登记的，可以全面地反映各项经济业务的来龙去脉，有利于对会计核算资料的分析和使用，而且其账务处理程序也简单。其缺点：经济单位如果运用的会计科目多，总分类账的账页就过长，不便于记账和查阅。适用于规模小，经济业务简单，使用会计科目少的单位。
