会计核算组织程序的意义及原则
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第七章会计核算程序设计通过本章学习,要求理解会计核算程序是在会计核算中使用会计凭证、会计账薄、会计报表以及记账程序和记账方法相互结合的技术组织方式。
第一节会计核算组织程序的意义一、会计核算组织程序的意义(一)概念会计核算组织程序也叫账务处理程序和会计核算形式,它是指会计凭证、会计账簿、会计报表和各种账簿之间的登记依据和先后次序相结合的一种方式。
不同的会计核算组织程序规定了填制会计凭证、根据会计凭证登记会计账簿、根据会计账簿记录编制会计报表,并提供连续、系统、全面和综合的会计信息资料。
(二)意义( l )科学的会计核算组织程序,能够明确会计人员责任,加强岗位责任制,减少会计人员的工作,节约人力和物力。
( 2 )选择合理而又适当的会计核算组织程序,可以提高会计核算工作效率,保证会计核算工作的质量,及时提供必要的经济信息和管理上需要的数据资料,从而提高企业的市场竞争能力和经济效益。
二、设计会计核算组织程序的要求合理、适用的会计核算组织程序,一般应符合以下三个要求。
( 1 )要适应本单位经济活动的特点、规模的大小和业务的繁简情况,有利于会计核算的分工和建立岗位责任制。
( 2 )要适应本单位、主管部门以及国家管理经济的需要,全面、系统、及时、正确地提供反映本单位经济活动的会计核算资料。
( 3 )要在保证核算资料正确、及时和完整的前提条件下,尽可能地简化会计核算手续,提高会计工作效率,节约人力物力,节约核篡费用。
作为一个会计主体,因其业务性质、规模大小各不相同,应当设置的会计凭证和账簿的种类、格式和登记方法,以及各种凭证之间、账簿之间、凭证与账簿之间的相互联系和登记程序也就不完全相同,由此而决定的账簿组织、记账程序和记账方法相互结合的形式也必然不同。
因此,会计核算组织程序也就不能强求一致。
为了科学地组织会计核算工作,任何单位都应当结合本单位的实际情况、具体条件及特点,采用合理、适用的会计核算形式。
三、账务处理程序的设计原则(1)账务处理原则要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的要求和特点等相适应,有利于加强会计核算工作的分工协作,有利于实现会计控制和监督目标。
第十二章会计核算组织程序第一节会计核算组织程序概述一、会计核算组织程序的意义会计核算组织程序也称账务处理程序,或会计核算形式,它是指在会计循环中,会计主体采用的会计凭证、会计账簿、会计报表的种类和格式与记账程序有机结合的方法和步骤。
记账程序是指运用一定的记账方法,从填制和审核会计凭证、登记账簿到编制会计报表的工作程序,也是将发生的经济业务利用会计凭证、会计账簿和会计报表进行反映的步骤与过程。
如何应用会计凭证、会计账簿和会计报表等方法,与会计主体的记账程序有着直接关系。
即使是对于同样的经济业务进行账务处理,如果采用的记账程序不同,所采用的会计凭证、会计账簿和会计报表的种类与格式也有所不同。
不同种类与格式的会计凭证、会计账簿、会计报表与一定的记账程序相结合,就形成了在做法上有着一定区别的会计核算组织程序。
对于会计核算组织程序的基本含义,可结合图12—1进行理解。
会计核算组织程序是否科学合理,会对整个会计核算工作产生诸多方面的影响。
确定科学合理的会计核算组织程序,对于保证能够准确、及时提供系统而完整的会计信息,具有十分重要的意义,也是会计部门和会计人员的一项重要工作。
1.有利于规范会计核算组织工作。
会计核算工作是需要会计部门和会计人员之间的密切配合,有了科学合理的会计核算组织程序,会计机构和会计人员在进行会计核算的过程中就能够做到有序可循,按照不同的责任分工,有条不紊的处理好各个环节上的会计核算工作。
2.有利于保证会计核算工作质量。
在进行会计核算的过程中,保证会计核算工作的质量是对会计工作的基本要求。
建立起科学合理的会计核算组织程序,形成加工和整理会计信息的正常机制,是提高会计核算工作质量的重要保障。
3.有利于提高会计核算工作效率。
会计核算工作效率的高低,直接关系到会计信息提供上的及时性和有用性。
按照既定的会计核算组织程序进行会计信息的处理,将会大大提高会计核算工作效率。
4.有利于节约会计核算工作成本。
东财09春学期《基础会计》第十章会计核算组织程序课堂笔记一、主要知识点掌握程度了解会计核算组织程序的意义、设计原则和种类,以及在不同会计核算组织程序下需要采用的会计凭证与会计账簿的种类。
掌握在记账凭证核算组织程序、科目汇总表核算组织程序和汇总记账凭证核算组织程序下的账务处理步骤。
二、知识点整理一、会计核算组织程序的含义与设计原则(了解)(一)会计核算组织程序的含义也称账务处理程序,或会计核算性质。
它是指在会计循环中,会计主体采用的会计凭证、会计账簿、会计报表的种类和格式与记账程序有机结合的方法和步骤。
(二)设计会计核算组织程序的意义1、有利于规范会计核算组织工作2、有利于保证会计核算工作质量3、有利于提高会计核算工作效率4、有利于节约会计核算工作成本5、有利于发挥会计核算工作作用(三)设计会计核算组织程序的原则1、结合实际,满足需要2、保证质量,提高效率3、力求简化,降低成本(四)会计核算组织程序的种类1、记账凭证核算组织程序2、科目汇总表核算组织程序3、汇总记账凭证核算组织程序4、日记总账核算组织程序二、记账凭证核算组织程序(重点掌握)(一)记账凭证核算组织程序的含义是根据经济业务发生以后所填制的各种专用记账凭证直接、逐笔的登记总分类账,并定期编制会计报表的一种账务处理程序。
(二)记账凭证核算组织程序使用的记账凭证、账簿与报表种类(三)记账凭证的基本编制方法1、收款凭证2、付款凭证3、转账凭证(四)记账凭证核算组织程序的账务处理步骤根据原始凭证编制记账凭证。
记账凭证通常采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式,也可采用转账凭证式的通用格式。
根据收、付款凭证逐日逐笔地登记现金日记账和银行存款日记账。
现金日记账和银行存款日记账一般采用收、付、余三栏式的日记账簿。
根据原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账。
明细账的格式可根据各单位的实际情况及管理的要求设置,分别采用三栏式、多样式和数量金额式的账簿格式。