合同审批流程及表单

OA系统各项业务工作流程说明

OA系统是办公自动化系统的简称，它是以计算机技术为基础，利用信息化手段对办公活动进行整合和管理的系统。在企业、政府机构和其他组织中广泛应用。OA系统包含了很多业务工作流程，下面将对其进行详细说明。

一、请假流程

请假流程是每个组织中最常见的工作流程之一、通常，员工需要提出请假申请，然后经过上级审批才能获得批准。OA系统中的请假流程可以通过系统表单提交请假申请，上级可以在系统中审批申请并提供意见，最后系统将自动发送请假结果通知给员工。

二、报销申请流程

报销申请是企业中常见的工作流程之一、员工需要填写报销申请表，附上相关的发票和凭证，并提交给财务部门进行审批。在OA系统中，员工可以通过填写系统表单提交报销申请，系统会自动计算费用，并将申请发送给财务部门审批。财务部门可以在系统中查看申请，审批后系统将自动生成报销记录和支付通知。

三、采购流程

采购流程是指企业购买物资、设备或服务的过程。在OA系统中，员工可以通过系统填写采购申请，包括需求、数量和目标供应商等信息。采购部门可以在系统中审批采购申请，并选择合适的供应商进行采购。系统会自动生成采购订单，并将订单发送给供应商，同时生成采购记录和支付通知。 四、合同审批流程

合同审批流程是指企业中合同签订和审批的过程。在OA系统中，员工可以通过系统填写合同草案，并提交给法务部门进行审批。法务部门可以在系统中审阅合同条款，并提供意见和建议。审批通过后，系统会自动生成正式的合同文件，并将合同发送给相关人员。同时，系统也会生成合同记录和提醒相关负责人签订合同。

五、人事申请流程

人事申请流程是指企业中招聘、调岗、晋升等人事变动的申请和审批过程。在OA系统中，员工可以通过系统填写人事申请表，并提交给人事部门审批。人事部门可以在系统中审核申请，并提供意见和决策。系统会自动发送人事变动通知给相关人员，并更新员工的人事记录。

六、知识库管理流程

工程竣工结算审批流程

版本/版次A/1密 级普通级文件名称文件编号生效日期主办部门

支持文件说 明工程竣工结算审批流程项目公司分管决策层上报完整、合格的资料集团工程管理中心相关人员审核该工程进度、违约责任、工期结算等造价管理中心造价师对上报资料进行一次审核经理对上报资料进行二次审核总监、总经理对上报资料进行最终审核招标采购合同管理中心审核相关材料的数量及价格接收审核完的文件审批、签字工程总文员，传给项目公司工程技术管理中心相关人员审核该工程质量等1:《工程结算条件审核表》。2：《工程结算条件目录表》。3：《工程施工合同及补充协议》。4：《工程项目批准文件（无合同工程）》。5：《工程竣工验收报告（原件）》。6：《设计图纸会审记录》。7：《工程资料移交确认表》。8：《隐蔽工程验收报告（原件）》。9：《消防工程验收报告（原件）》。10：《技术监督局验收报告》。11：《工程结算审批表》。12：《设计修改变更》。13：《工程签证变更单（原件）》。14：《工程竣工图》。15：《甲供材料、设备领料单（原件）》。16：《工程材料、设备订购单、定价单》。17：《施工单位钢筋抽量表》。18：《施工单位工程量计算书》。19：《施工单位工程结算书》。20：《结算之竣工工程范围、项目及工程量验收记录》。造价管理中心 工程竣工结算审批流程

流程目的 规范工程竣工结算的办理条件、资料齐全性和准确性以及办理结算的程序，并最大程度地避免风险。

适用范围 适用集团公司所有建安工程签证情况。

定义 1、指施工企业按照承包合同和已完工程量向建设单位（业主）办理工程价清算的经济文件。

2、工程结算资料包括：⑴《工程结算条件审核表》；⑵《工程结算条件目录表》；⑶《工程施工合同及协议书》；⑷：《工程项目批准文件（无合同工程）》。⑸：《工程竣工验收报告（原件）》。⑹：《设计图纸会审记录》。⑺：《工程资料移交确认表》。⑻：《隐蔽工程验收报告（原件）》。⑼：《消防工程验收报告（原件）》。⑽：《技术监督局验收报告》。⑾：《工程结算审批表》。⑿：《设计修改变更》。⒀：《工程签证变更单（原件）》。⒁：《工程竣工图》。⒂：《甲供材料、设备领料单（原件）》。⒃：《工程材料、设备订购单、定价单》。⒄：《施工单位钢筋抽量表》。⒅：《施工单位工程量计算书》。⒆：《施工单位工程结算书》。⒇：《结算之竣工工程范围、项目及工程量验收记录》。

项目部手工填写

编号:

用印单位（用印人）

日期

经办人

联系电话

使用印章 ①集团行政章②集团法人章③集团合同章④六建行政章

项目经理承诺 本人愿意按用印内容严格履行，如因此发生纠纷，自愿承担一切责任。

项目经理（签名）： __________________ 日期： ____________

用印内容及份数 用印内容 份数

以上部分由项目部手工填写

用途 ①报集团②报规划部门 ③报上级主管部门 ④报消防部门

⑤报人防部门⑥其他 _________________________________________________

公司相关业务负责人意见

签字： 年月日

（分）公司或处室领导

意见 是否报主管领导审批？

口是□否 签字： 年月日

主管领导意见 是否报总经理审批？

□是□否 签字： 年月日

总经理意见

签字： 年月日

备注：1.审批此表时，使用人需附所需盖章的文件或资料；本表单由OA流程发起人留存;

2、到公司办理用印事宜，务必事先联系，以免因相关人员外出而延误工作。 用印审批表（纸质） 用印审批表（OA流程）

编号:

用印单位（用印人）

日期

经办人

联系电话

使用印章 ①集团行政章②集团法人章③集团合同章④六建行政章

用印内容及份数 用印内容 份数

用途 ①报集团②报规划部门 ③报上级主管部门 ④报消防部门

⑤报人防部门⑥其他 _________________________________________________

公司相关业务负责人意见

签字： 年月日

（分）公司或处室领导

意见 是否报主管领导审批？

口是□否 签字： 年月日

主管领导意见 是否报总经理审批？

口是□否 签字： 年月日

总经理意见

签字： 年月日

备注：1、用印单位（用印人）填写项目部名称；经办人填写项目部要求用印的人;

2、用印内容和份数，请根据用印资料详细填写；

3、本表单由OA流程发起人填写，需规范认真填写；

合同类用章申请流程

一、申请人员申请合同用章必须符合以下条件：

1. 本公司全职员工，须提供有效的证明材料；

2. 非全职员工，需由主管部门签署申请材料；

3. 公司领导可直接申请合同用章。

二、申请程序

1. 申请人员通过公司内部办公系统下载《合同用章申请表》，并使用正式的电子签名进行填写；

2. 申请人员必须详细填写《合同用章申请表》中的内容，包括合同用章的用途、合同编号、合同签署方、用章部门等信息；

3. 填写完毕后，申请人员需将《合同用章申请表》提交至所在部门或主管领导审批。

三、审批流程

1. 所在部门或主管领导接到《合同用章申请表》后，需在2个工作日内进行审批。审批结果应在《合同用章申请表》上填写，并由主管领导签字确认；

2. 如审批通过，申请人员可以将审批表单交至行政部门办公室进行用章；

3. 如审批未通过，申请人员需重新填写并提交。

四、用章流程

1. 申请人员根据审批结果，在2个工作日内将审批表单提交至行政部门办公室；

2. 行政部门办公室收到审批表单后，需进行核对，确保申请人员填写正确，审批合法；

3. 行政部门办公室在核实无误后，会通知申请人员到办公室领取用章；

4. 申请人员领取用章后，需在合同上盖章，并在《合同用章申请表》上填写领章日期，并在主管领导签字确认；

5. 用章完成后，申请人员需及时将《合同用章申请表》及用章的合同归档存档。

五、注意事项

1. 申请用章需提前3个工作日进行申请；

2. 用章合同需严格遵守公司规定，不得私自擅自盖章； 3. 用章人员需妥善保管好合同用章，如有丢失需及时向行政部门汇报；

4. 合同用章仅限于公司内部使用，不得外借或私自使用。

六、违规处理

1. 如有私自盖章、外借用章、篡改合同等行为，将视情节轻重给予相应处理，包括警告、扣发工资、辞退等；

2. 如用章导致公司经济损失或法律责任，申请人员需承担相应的法律责任。

七、结束语

合同用章是公司正常经营和交易的重要工具，申请用章的流程必须严格遵守，确保用章正确、合法。希望全体员工共同遵守公司规定，维护公司正常经营秩序，保障公司权益！