保密工作管理制度及保密协议

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保 密 工 作 管 理 制 度
第一条 为保守国家和公司秘密,加强公司的业务管理,确保公司文件、业务资
料的有效利用,特制定本规定。

第二条 公司秘密即指涉及公司利益,依照一定程序确定,在一定时间内只限一
定范围内的人员知悉的事项。

第三条 集团行政部是公司保密工作职能部门,负责总公司并指导下属公司的保
密工作,进行保密教育,调查处理失密、泄密事件。

第四条 公司每个职工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
第五条 保密范围和密级划分
1、公司保密范围划分的原则是:如被不应知悉者获知,将会对公司利益造成下
列后果的各类事项,均属公司秘密。

1.1、损害公司经济利益;
1.2、损害公司声誉;
1.3、损害公司对外关系;
1.4、妨害公司业务的开展;
1.5、妨害公司有关规定、制度、计划的实施;
1.6、危害公司特殊情报来源的安全。
第六条 密级划分:公司秘密文件的等级划分为绝密、机密、保密三级。
1、绝密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成特别严重经济损失或特别严重
的不良影响。如总公司的战略发展策划、总公司的长远规划、重大项目的决
策、整体财务情况以及总公司领导的变动、公司的供应商信息、公司的代理
商信息、公司的订单来源信息、公司的客户信息等。
2、机密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成严重经济损失或严重不良影
响。如总公司领导会议的决定、总公司的年度规划、总体经营状况、机构调
整和部门、专业公司负责人的人事变动等。

3、保密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成经济损失或不良影响,指绝密
级和机密级以外的公司内部规定、计划、经营、财务、人事等情况。

第七条 公司各类文件、资料密级由起草部门或整理部门提出密级建议并由集团
行政部确定。如行政部有异议,可与责任领导商定改变密级。

第八条 根据工作需要和情况变化,密级可以变更或解除,其审定权限与确定密
级权限相同。

第九条 知晓范围:第六条所定内容除董事长、总经理有权全部知晓外,绝密级
只限董事会成员、经办人和董事长指定的人员知晓;机密级只限负责该
项工作的主管人员以及该主管人员直线领导和总经理指定人员知晓;保
密级只限相关人员知晓;不限密级的可以集团内人员知晓,但是非经受
命也不允许对外泄漏。

第十条 备份:绝密级资料原则上不能摘抄或复印,确需摘抄或复印者须经董事
长批准,机密级资料需经总总经理批准,秘密级资料须经所属部门或分
公司的负责人批准。

第十一条 保密工作的基本要求:
1、不该说的话不说;
2、不该问的事不问;
3、不该看的文件不看;
4、不该记录的秘密不记;
5、不携带保密材料外出;
6、不随便谈论保密事项;
7、不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本等。
8、如发生或发现泄密情况,应立即报告办公室和所在部门负责人,以便及时采
取补救措施。
第十二条 奖惩
1、对于发现漏洞并予以及时处理的部门和个人将予以表扬,并奖励100至
2000元。

2、对于制止他人泄密行为或发现他人泄密及时报告,使公司能及时采取措施补
救的员工,将视情况予以200元以上奖励。

3、对于违反本制度,玩忽职守,造成失密、泄密,使公司受损失者,给予500
元以上处分,直至依法追究法律责任。

4、对有过失及时报告并积极协助采取措施补救的,可酌情减轻处罚;对造成泄
密后故意隐瞒不报的,将予以从重处罚。

附:
保密协议

保密协议
甲方:青岛xxx集团有限公司
乙方:
乙方在甲方工作是利用了甲方的环境和资源的前提下完成的工作和研究,
乙方为甲方做出成绩甲方支付相应薪酬和相应费用,为了更好地保守甲方秘
密,维护双方的利益,规范公司的管理,按相关法律法规规定特签订如下保密
协议:

一、公司经营和科研开发有关的未向社会公开或只在一定范围内公开的信息、
经验、技术、资料等均为公司秘密,员工在企业中工作通过培训、学习获
得了这些秘密,有义务为公司保守秘密。

1、本条中所指的公司秘密包括公司未对外公开或只在一定范围内公开的专有技
术、会议纪要、公司发展计划、资本运作情况、计算机规定代码、数据库、
商业秘密、财务数据、采购信息、客户名单、规章制度等所有内部资料。
2、公司在各岗位员工的工资中直接考虑技术保密费用,因此不单列出现保密费
用。

二、公司员工及其亲属不得利用公司秘密或其相关内容进行与公司业务无关的
生产与经营活动,不得将公司秘密或其相关内容作为讲学、授课案例,不
得与他人串通为谋取利益而使公司遭受损失。

三、未经公司书面授权,任何人不得以公司名义从事与公司业务无关的活动,
不得因自己的行为而使公司遭受损失或声誉上遭受诋毁。

四、员工应主动防止泄露公司公司秘密,如发生公司秘密泄露,应立即告诉公
司,并采取补救措施,隐瞒不报即等同于故意泄密。

五、不得以公司秘密作为谋职手段和发展途径,事前未经公司书面同意,不得
利用公司秘密进行新的研究和开发,否则除所有研究成果归公司所有外,
公司尚依法追究其技术产权责任。

六、在公司任职期间,未经公司书面同意,不在与公司生产、经营同类产品或
提供同类服务的其它企业、经济组织或社会团体内担任任何职务,包括但
不限于股东、合伙人、董事、经理、监事、职员、代理人、顾问等。

七、依据《中华人民共和国劳动合同法》第二十三条规定,无论因何种原因离
职,在离职后两年内负有不可泄露公司任何商业秘密资料和不可接触、使
用任何涉及公司商业秘密资料的义务,不得到与本单位生产或经营同类产
品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位,或者自己开业生产或者
经营同类产品。从事同类业务的竞业限制期限为二年。

八、违约责任
1、如果员工故意违反本保密规定,应向公司支付贰万元人民币的违约金。
2、由于员工故意泄露、披露公司秘密行为或保密不当给公司造成经济损失或名
誉损失的,公司依法追究相关责任。

3、公司有证据证明员工泄露公司秘密或利用公司秘密谋取私利时,有权给予员
工处罚和处分,有权拒付其工资和各种费用,并可中止双方已签订的有关合
同。
4、属员工无意发生公司秘密泄露,并立即告诉公司,采取补救措施,公司酌情
处理,一般不辞退该员工。

九、员工的保密义务持续至公司公开协议保密内容或超过约定期限为止,如有
违反公司将依法追究员工法律责任。

十、依据《中华人民共和国劳动合同法》第二十二条、二十三条的规定,负有
保守单位商业秘密和知识产权相关的保密事项的员工,违反竞业限制约定
的,应向公司支付贰万元人民币以上的违约金。

甲方代表: 签约人:
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