人事档案查阅、借阅申请表

1

公司签呈

呈报部门：年月日

呈报：

抄报： 份数

抄送： 页/份

主旨：

事由：

呈报人：日期：年月日

上一级领导批示：

年月日 上三级领导批示：

年月日

上二级领导批示：

年月日 会签：

年月日

公司发文单

密级：

签发人： 规范审核 核稿人： 2

经济审核 核稿人：

法律审核 核稿人：

主办单位： 拟稿人

审稿人

会签：共打印份，其中文份；附件份

缓急：

标题：

发文字1］第号年~~月日

附件

主送：

抄报：

抄送：

抄发

打字：校对：缮印：监印：

主题词： 3

会议纪要

次 会议地点： 会议时间：年月日时分起

年月日时分止

出席人员：

缺席人员及事由：

列席人员：

主持人： 记录人：

议题：

序号 决议 责任人 完成时间

主持人意见：签字：

年月日

抄报：

抄送：

4

公司用印申请单

编号:年月日

申请部门

申请人

用印事由

拟用印鉴 公章口合同章口

批准人 部门经理

办公室主任

行政总监

总经理

注：本单由办公室管理。

公司用印申请单

编号：年月日

申请部门

申请人

用印事由

拟用印鉴 公章口合同章口

批准人 部门经理

办公室主任

行政总监

总经理

注：本单由办公室管理。

公司用印申请单

编号:年月日

申请部门

申请人

用印事由

拟用印鉴 公章口合同章口

批准人 部门经理

办公室主任

行政总监

总经理

注：本单由办公室管理。百度文摩-计每个人平等地提升自我

5

公司发文登记处理簿

序号 发文日期 发文部门 发文字号 文件标题 收文部门及签收记录 归档情况

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6

公司对外邮件发文登记薄

序号 发送日期 邮件、文件名称 申请邮发部门 申请人 发往单位 经办人 备注

百度文摩-计每个人平等地提升自我

7

公司用印登记表

序号 日期 用印部门 申请人 事由 用何印 批准人 用印人 备注

人事档案管理中的档案借阅审批与归还流程

档案借阅审批与归还流程在人事档案管理中起着重要作用。合理的借阅审批与归还流程可以确保档案的安全和准确性。本文将介绍人事档案管理中的档案借阅审批与归还流程，并提出一套完善的流程管理方案。

一、档案借阅审批流程

档案借阅审批是指员工在需要查阅某个档案时，向人事部门提出申请，经过审批后才能借阅该档案的流程。以下是一套常用的档案借阅审批流程：

1. 申请发起

员工需要查阅档案时，向人事部门提出书面或电子化的借阅申请。申请中需包括借阅目的、档案名称、借阅时间等基本信息。

2. 审批流程

借阅申请将由人事部门的相关负责人进行审批。审批过程中，应该核实员工的借阅目的与档案的相关性，确保借阅的合理性和合法性。

3. 档案查找与准备

审批通过后，人事部门应迅速找到需要借阅的档案，并做好准备工作，如复印、整理等。档案应当保持原件的安全完整性，以防止丢失或损坏。

4. 档案借阅登记 在借阅档案之前，人事部门需要记录借阅人员的身份信息、借阅时间、归还时间等，做好档案借阅登记工作，以便追溯借阅记录。

5. 借阅档案的使用

借阅人员在规定的借阅期间内，可以使用借阅的档案进行相关工作。借阅人员应当保证档案的安全，妥善使用，不得私自更改、篡改档案内容。

二、档案归还流程

档案归还是指员工在使用完借阅的档案后，将档案按照规定的流程归还给人事部门。以下是一套常用的档案归还流程：

1. 归还申请

借阅人员在使用完借阅档案后，应向人事部门提出归还申请。申请中需附上借阅记录等相关信息。

2. 档案检查与确认

人事部门接收到归还申请后，应核对档案的完整性和安全性。如果发现档案有缺失或损坏等情况，应及时联系借阅人员进行解决。

3. 档案归还登记

确认档案的完好无损后，人事部门需将归还时间、归还人员等信息记录在档案归还登记表中，以便后续对档案流程的追溯和管理。

4. 档案归还存档 归还的档案应按照一定的归档规则进行存档。人事部门需要对归还的档案进行整理、分类，并归还到相应的存档位置，确保档案的安全性和可追溯性。

第 1 页 共 5 页 档案借阅管理制度

一、总则

为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。

二、借阅范围

本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。

三、借阅目的

档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。

四、借阅程序

1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。

2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。

3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。

4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。

5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。

六、借阅注意事项

1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。 第 2 页 共 5 页 2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。

3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。

4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。

5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。

七、档案借阅违规处理

1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。

2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。

3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。

八、附则

1.本制度由档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。

总结：

本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。同时，制度规定了档案管理部门的职责和权力，提高了管理效能和监督力度。希望借助该制第 3 页 共 5 页 度，能够更好地进行档案借阅管理，实现信息共享和知识传播的目标。

第1页共10页 档案借阅管理制度

一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；

二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；

三、如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。

四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。档案主要供本集团公司利用，一般不外借。

五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；

六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。若有遗失，应及时联系档案管理人员。

七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

公司行政部档案室

档案室证件借阅、使用管理规定

一、目的

为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。 第2页共10页 二、范围

各子公司及部门的移交的行政类(如营业执照、____机构代码证等)、财务类(如税务登记证、信用等级证等)以及其他各类证件的原件、电子档。

三、证照资料的使用管理

1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；

2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；

3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；