医疗设备安装验收制度
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医疗设备安装验收制度
一、购进的各种医疗设备,必须严格按照验收手续,程序进行,严格把
关。
验收合格以后方可入库。
不符合要求或质量有问题的应及时退货或换货索赔。
一般验收程序为:外包装检查、开箱验收、数量验收、应用质量验收。
二、验收工作必须要求及时,尤其是进口设备,必须掌握合同验收与索
赔期限,以免因验收不及时造成损失。
三、医疗设备验收应有使用科室、医疗设备管理与临床工程技术人员及
厂商代表共同参加,如要申请进口商检的设备,必须由当地商检部门的商检人员参加。
验收结果必须有记录并由各方共同签字。
四、对验收情况必须详细记录并出具验收报告,严格按合同的品名、规
格、型号、数量逐项验收。
对所有与合同发票不符的情况,应作记录,以便及时与厂商交涉或报商检部门索赔。
五、应用质量验收应按生产厂商提供的各项技术指标或按招标文件中
承诺的技术指标、功能和检测方法,逐项验收。
对大型医疗设备的技术质量验收,应由卫生行政部门授权的机构进行。
验收结果应作详细记录,并作为技术档案保存。
六、对于紧急急救购置的设备不能够按常规程序验收的设备,可以简化
手续,或是先使用事后补作办验收手续,但必须由设备科负责人签字同意。
七、验收合格的设备应由经手人办理入库手续。
入库单一式三联,一联
交会计做记账凭证,一联交库房保管做入账凭证,一联交采购部门存
查。
并对验收合格的设备按照国家分类编码的要求,对医疗器械进行唯一性标识,并妥善保存高风险医疗器械购入时的包装标识、标签、说明书、合格证明等原始资料,以确保这些信息具有可追溯性。
八、医疗器械采购、评价、验收等过程中形成的报告、合同、评价记录
等文件进行建档和妥善保存,保存期限为医疗器械使用寿命周期结束后5年以上。
九、对违反验收管理制度,造成经济损失或医疗伤害事故的,应追究有
关责任人的责任。
十、特种设备的安装、存储和转运应当按照相关规定执行,医院应当保
存相关记录。
医疗设备验收流程图。