人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析文档1.引言2.目标与范围人事管理系统的目标是帮助企业进行人力资源管理，包括招聘、员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核以及培训等方面的工作。

本系统将为企业提供全面的人力资源管理解决方案，旨在提高企业的人力资源管理效率和服务质量。

3.功能需求3.1招聘管理-发布招聘信息：系统管理员可以发布招聘岗位信息，包括职位描述、薪资待遇等。

-简历管理：系统能够接收并管理候选人的简历，提供简历筛选、管理和反馈功能。

-面试安排：系统管理员能够进行面试安排，并为面试官提供面试评估工具。

3.2员工档案管理-合同管理：系统能够管理员工的合同信息，包括合同类型、签订日期、有效期等。

-薪酬福利管理：系统能够记录员工的薪资、奖金、福利等相关信息。

3.3绩效考核管理-绩效目标设定：系统能够帮助上级设定直属下级的绩效目标。

-绩效评估：系统能够进行员工绩效评估，并生成评估报告。

3.4培训管理-培训需求分析：系统能够分析员工的培训需求，并为企业提供相应的培训计划。

-培训记录管理：系统能够记录员工的培训记录，并提供培训效果评估。

4.非功能需求4.1安全性-系统应具备用户身份验证机制，确保用户访问的安全性。

-系统应具备数据加密功能，确保数据的机密性。

4.2可靠性-系统应具备备份和恢复功能，以避免数据丢失和系统故障。

-系统应能够提供稳定可靠的服务，以确保用户的正常使用。

4.3可扩展性-系统应能够支持大量用户的并发访问，以满足企业的需求。

-系统应能够灵活扩展，以适应企业的发展和变化。

5.接口需求5.1用户界面-系统应提供友好的用户界面，以便用户轻松使用和操作系统。

-系统应支持多语言界面，以满足不同地区和用户的需求。

5.2数据接口-系统应能够与企业现有的人力资源管理系统集成，以实现数据的共享和交换。

6.项目进度计划-需求分析阶段：1周-系统设计阶段：2周-系统开发阶段：4周-系统测试阶段：1周-系统部署阶段：1周7.总结本文档对人事管理系统的需求进行了详细分析，包括功能需求、非功能需求和接口需求。

人事管理系统系统需求分析报告编写者：王崇艳、李智芳、曹莉英、万辉、何金山目录1. 概况 (1)1.1背景 (1)1.2系统目标 (2)2需求分析 (2)2.1使用范围 (2)2.2功能要求 (3)2.2.1 模块功能 (3)2.2.2 业务模式 (3)2.3 信息采集与各部门的使用权限 (4)2.4 用户平台要求 (4)2.5.性能需求 (5)3.软件系统逻辑模型 (5)4系统特点 (10)4.1 网络环境下的多用户系统 (10)4.2 数据的完整性，准确性 (10)4.3 数据完成的时间性， (10)4.4 数据安全性 (10)4.5职员信息的统计分析及信息变动的自动处理 (11)5数据调查及分析 (11)5.1原始数据 (11)1. 概况1.1背景人事管理系统就是对人力资源的取得、开发、保持和利用等方面进行计划、组织、指挥和控制活动。

研究人与人的关系，细条人与事的配合，充分开发人力资源，挖掘人的潜力，调动人的积极性，实现组织的既定目标，使经济效益最大化。

作为企业信息管理系统的一个子系统，人事管理系统应该具备MIS的各项特征，而且还要考虑人为的因素，在研发的过程中应该重视人的行为，需要领导的亲自参加。

作为电子商务的学生我们有必要了解这种类型的MIS系统，了解企业人事管理的方案。

人事管理系统主要提供人事管理整体解决方案，实现认识操作的合理化和电子化，在提高工作效率的同时，将人事管理同企业战略发展紧密结合，借此达到增强企业和单位整体竞争的目的。

总的来说，人事管理系统主要提供人事管理的基本功能，包括人员档案的管理、培训管理、职称的评定、奖惩的管理以及人员的调动管理等。

1.2系统目标我们要求开发一个功能实用、操作方便，简单明了的人事管理系统。

完成人事管理的基本功能，主要提供人事管理的整体解决方案，实现人事操作的合理化和电子化，在提供工作效率的同时，将人事管理同企业战略发展紧密结合，借此达到增强企业和单位整体竞争力的目的，包括人员档案管理、培训管理、职称评定、奖惩管理积极人员调动管理等。

人事管理系统需求分析文档2024424一、引言人事管理是一个企业中至关重要的部门，负责员工的招聘、培训、薪酬管理、绩效评估等工作。

传统的人事管理方式无法满足企业不断发展的需求，因此需要一款高效、灵活的人事管理系统来支持和优化人力资源管理工作。

二、目标本文档旨在分析人事管理系统的需求，明确系统的功能和特性，为系统的开发和实施提供指导。

三、功能需求1.员工管理：包括员工档案管理、员工信息维护、离职员工管理等功能，方便企业对员工信息进行统一管理和查询。

2.招聘管理：包括岗位需求发布、简历筛选、面试安排等功能，方便企业快速、高效地完成招聘流程。

3.培训管理：包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理等功能，方便企业对员工进行培训管理和评估。

4.薪酬管理：包括薪酬核算、薪资福利管理、绩效考核等功能，方便企业对员工薪资和绩效进行管理和评估。

5.绩效管理：包括绩效目标设定、绩效考核、绩效结果分析等功能，方便企业对员工绩效进行评估和激励。

6.考勤管理：包括考勤记录、加班管理、请假管理等功能，方便企业对员工考勤情况进行记录和统计。

7.报表统计：支持各种报表的生成和导出，如员工信息表、薪资统计表、绩效分析报告等，方便企业进行决策和分析。

四、性能需求1.系统的响应时间要求在2秒以内，保证用户的使用体验。

2.系统的稳定性要求高，保证系统能够长时间稳定运行。

3.系统的安全性要求高，保证用户信息的安全和隐私。

4.系统要支持多用户同时使用，保证并发性能。

五、界面需求1.界面简洁直观，操作便捷，提供友好的用户体验。

2.界面风格统一，符合企业的形象和风格。

3.系统支持多种操作方式，包括PC端和移动端，方便用户在不同的设备上进行使用。

六、数据需求1.系统要支持大量员工数据的存储和管理，保证数据的安全性和完整性。

2.系统要支持数据的备份和恢复功能，防止数据丢失。

七、其他需求1.系统要具备良好的扩展性和灵活性，能够根据企业的需求进行定制和拓展。

《人事管理系统》分析和设计报告一、需求分析通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。

系统功能的主要描述如下。

（1）员工档案管理1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。

2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。

3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。

（2）员工职务调动管理对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。

（3）奖惩管理对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型，奖惩时间。

（4）考勤管理1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。

2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。

（5）请销假管理1）对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。

2）对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。

（6）工资管理1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。

（7）部门管理1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。

二、概念结构设计三、逻辑结构设计四、物理结构设计数据库物理设计阶段的任务是根据具体计算机系统(DBMS和硬件等)的特点，为给定的数据库系统确定合理的存储结构和存取方法。

所谓的“合理”主要有两个含义：一个是要使设计出的物理数据库占用较少的存储空间，另一个对数据库的操作具有尽可能高的速度。

主要体现在后者。

(1)建立索引：①对表部门在属性列领导人号上建立非聚集索引，②对表员工在属性列出生日期上建立非聚集索引，在属性列学历上建立非聚集索引③对表出勤在属性列上班日期上建立非聚集索引④对表工资在属性列基本工资上建立非聚集索引⑤对表职务调动在属性列调动前职务上建立非聚集索引。

人事管理系统系统需求分析报告编写者：王崇艳、李智芳、曹莉英、万辉、何金山目录1. 概况 (2)1.1背景 (2)1.2系统目标 (2)2需求分析 (3)2.1使用范围 (3)2.2功能要求 (3)2.2.1 模块功能 (3)2.2.2 业务模式 (3)2.3 信息采集与各部门的使用权限 (4)2.4 用户平台要求 (4)2.5.性能需求 (5)3.软件系统逻辑模型 (5)4系统特点 (10)4.1 网络环境下的多用户系统 (10)4.2 数据的完整性，准确性 (10)4.3 数据完成的时间性， (10)4.4 数据安全性 (10)4.5职员信息的统计分析及信息变动的自动处理 (11)5数据调查及分析 (11)5.1原始数据 (11)1. 概况1.1背景人事管理系统就是对人力资源的取得、开发、保持和利用等方面进行计划、组织、指挥和控制活动。

研究人与人的关系，细条人与事的配合，充分开发人力资源，挖掘人的潜力，调动人的积极性，实现组织的既定目标，使经济效益最大化。

作为企业信息管理系统的一个子系统，人事管理系统应该具备MIS的各项特征，而且还要考虑人为的因素，在研发的过程中应该重视人的行为，需要领导的亲自参加。

作为电子商务的学生我们有必要了解这种类型的MIS系统，了解企业人事管理的方案。

人事管理系统主要提供人事管理整体解决方案，实现认识操作的合理化和电子化，在提高工作效率的同时，将人事管理同企业战略发展紧密结合，借此达到增强企业和单位整体竞争的目的。

总的来说，人事管理系统主要提供人事管理的基本功能，包括人员档案的管理、培训管理、职称的评定、奖惩的管理以及人员的调动管理等。

1.2系统目标我们要求开发一个功能实用、操作方便，简单明了的人事管理系统。

完成人事管理的基本功能，主要提供人事管理的整体解决方案，实现人事操作的合理化和电子化，在提供工作效率的同时，将人事管理同企业战略发展紧密结合，借此达到增强企业和单位整体竞争力的目的，包括人员档案管理、培训管理、职称评定、奖惩管理积极人员调动管理等。

人事管理系统可行性分析报告一、引言在当今竞争激烈的商业环境中，企业的人力资源管理变得日益复杂和重要。

为了提高人事管理的效率和准确性，实现人力资源的优化配置，开发一个人事管理系统成为了许多企业的迫切需求。

本报告将对人事管理系统的可行性进行全面分析，包括技术可行性、经济可行性、操作可行性和法律可行性等方面。

二、技术可行性（一）现有技术水平随着信息技术的飞速发展，软件开发技术已经相当成熟。

目前，有多种编程语言和开发框架可供选择，如 Java、Python、NET 等，能够满足人事管理系统的开发需求。

（二）技术资源企业内部通常拥有一定的技术人员和 IT 基础设施，能够为系统的开发和维护提供支持。

如果内部技术力量不足，还可以通过外包或聘请外部专家的方式来解决。

（三）技术风险在技术方面，可能存在系统兼容性、数据安全性等风险。

但通过合理的架构设计、严格的测试和安全措施，可以将这些风险降到最低。

三、经济可行性（一）成本估算1、开发成本：包括人力成本（开发人员的工资、福利等）、硬件设备成本（服务器、电脑等）、软件成本（操作系统、数据库等）以及其他费用（培训、咨询等）。

2、运营成本：包括系统维护成本、数据存储成本、网络带宽成本等。

（二）收益估算1、提高工作效率：减少人工处理人事事务的时间和错误，节省人力成本。

2、优化人力资源配置：通过系统的数据分析，更好地选拔和培养人才，提高企业的竞争力。

3、提升管理水平：实现人事管理的规范化和标准化，为企业的发展提供有力支持。

（三）投资回报率分析通过对成本和收益的估算，可以计算出投资回报率。

如果投资回报率较高，说明该项目在经济上是可行的。

四、操作可行性（一）用户需求通过对企业内部员工和管理人员的调研，了解他们对人事管理系统的功能需求和操作习惯。

确保系统的设计符合用户的期望，易于使用和操作。

（二）用户培训为了确保用户能够熟练使用系统，需要提供必要的培训。

培训可以采用线上和线下相结合的方式，内容包括系统的操作流程、功能介绍等。

人事管理系统分析报告一、引言人事管理是企业管理中至关重要的一环，通过合理的人事管理可以提高员工的工作效率、增强员工的归属感和发展潜力。

为了更好地管理人力资源，许多企业采用了人事管理系统。

本文将对人事管理系统进行分析，并提出相关建议。

二、人事管理系统的功能与特点1.功能：–员工信息管理：包括员工基本信息、工作经历、薪资福利等。

–考勤管理：包括请假、加班、迟到早退等。

–绩效管理：包括员工考核、绩效评估等。

–培训管理：包括培训计划、培训记录等。

–招聘管理：包括职位发布、简历筛选、面试安排等。

–离职管理：包括员工离职手续、离职面谈等。

2.特点：–数据集中管理：人事管理系统将员工的各类信息集中存储，方便管理人员查阅和处理。

–流程自动化：系统可以自动处理一些常规的流程，如请假审核、绩效考核等，提高工作效率。

–数据统计分析：系统可以生成各类报表和统计图表，帮助管理人员了解人力资源的情况，为决策提供数据支持。

三、人事管理系统的优势和挑战1.优势：–提高工作效率：人事管理系统可以自动化处理一些繁琐的工作，节省人力和时间成本。

–信息安全性高：系统可以设定权限，保护敏感信息的安全性。

–数据准确性高：系统通过数据录入和验证机制，减少了人为错误的可能性。

2.挑战：–技术难题：建立和维护一个稳定、安全的人事管理系统需要技术团队的支持。

–用户接受度：一些员工可能对新系统产生抵触情绪，需要进行培训和推广。

四、人事管理系统的应用案例以某公司为例，该公司实施了人事管理系统，并取得了一定的成效。

通过系统，他们实现了以下目标： 1. 提高人力资源管理的效率和准确性。

2. 优化员工考勤管理，减少迟到早退情况。

3. 提供更全面的员工绩效评估，帮助员工发展和公司决策。

4. 优化招聘流程，快速找到合适的人才。

五、人事管理系统的未来发展趋势随着技术的不断进步，人事管理系统也将不断发展。

未来，人事管理系统可能会有以下发展趋势： 1. 人工智能的应用：通过AI技术，系统可以自动处理更复杂的工作，如自动化面试、智能推荐等。

《软件工程项目最佳实践》课程论文题目：人事管理系统需求分析报告2012年6月13日第一章概述 (3)第二章开发工具的选择 (5)第三章系统调研及可行性分析 (7)3.1系统调研 (7)3.2可行性分析概述 (7)3.3技术可行性 (8)第四章需求说明 (10)4.1系统模块划分 (10)4.2人员档案 (10)4.3人事调配 (12)4.4教育培训 (13)4.5系统管理 (14)4.6用例图 (14)4.7用例事件流 (16)第五章运行环境 (22)5.1硬件设备需求 (22)5.2支持软件 (22)第六章致谢 (23)《人事管理系统需求分析报告》摘要人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的，所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

使其公司人事管理初步实行计算机化，让计算机在人事管理中得到初步应用。

使人事管理者总是根据准确，及时的人事信息来进行决策，实现管理。

只有计算机才能将现代化社会中，成倍增长的人事信息量，进行及时收集，加工，整理，贮存，检索，传递，反馈给决策者。

发挥其特有的功能。

随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理应用中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。

本系统结合公司的人事管理制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的Visual Basic作为开发工具而开发出来的单机版人事管理系统。

整个系统从符合操作简便，界面友好，灵活，实用，安全的要求出发，完成人事管理的过程，包括新进员工加入时人事档案的建立，老员工的转出，职位等得变动引起职工信息的修改，员工信息查询，统计等人事管理工作以及新进员的新增，老员工修改管理工作。

经过实际使用证明，本文所设计的人事管理系统可以满足公司人事管理方面的需求。

关键词VB，数据库，窗体，测试，第一章概述1．1本课题来源随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。

人事管理系统需求分析1引言1.1文档概述本文档主要描述人事管理系统的功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。

所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，具体建设内容。

2 引用文件《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格说明书》；《软件工程导论》，作者：张海潘，清华大学出版社。

3项目概述3.1项目名称企业人事管理系统。

3.2项目目标该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。

大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。

普通员工可以通过Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。

员工也可以通过Web 提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。

3.3业务成员权限描述公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事管理员和权限定义如下表所示：4需求4.1需求概述4.1.1系统总体功能和业务结构4.1.1.1系统总体功能图：4.1.1.2系统总体用例图：4.2.1普通员工：4.2.1.1查看加班情况用例描述表4.2.1.2个人信息用例描述表4.2.1.3薪资管理用例描述表4.2.1.4假期管理用例描述表4.2.1.5意见建议用例描述表4.2.1.6个人业绩查询用例描述表4.2.1.7普通员工用例图4.2.2部门经理：4.2.2.1管理加班用例描述表4.2.2.2培训安排用例描述表4.2.2.3批假用例描述表4.2.2.4查看意见建议用例描述表4.2.2.5部门经理用例图4.2.3人事管理员：4.2.3.1部门信息管理用例描述表4.2.3.2薪资管理用例描述表4.2.3.3登记考勤信息用例描述表4.2.3.4业绩管理用例描述表4.2.3.5设定国定节假日用例描述表4.2.3.6人事管理员用例图4.2.4系统管理员：4.2.4.1用户权限管理4.2.4.2数据库管理用例描述表4.2.4.3系统管理员用例图4.3功能详情4.3.1登录页面需要登陆的人员，对于不同的身份，他们的权限是不一样的。

XX公司人力资源管理系统用户需求分析报告一、引言XX公司作为一家大型企业，其人力资源部门的运营和管理对公司的发展起到至关重要的作用。

为了提高人力资源部门的效率和效益，XX公司需要开发一个智能的人力资源管理系统。

本报告将对该系统的用户需求进行详细分析。

二、背景随着公司的不断发展壮大，人力资源管理工作也逐渐变得繁琐和复杂。

现有的人力资源管理方式和工具已经无法满足公司的需求，因此我们希望开发一个集合了多项功能的人力资源管理系统。

三、目标1.提高人力资源管理的效率和效益。

2.减少人力资源管理的成本和人力投入。

3.优化人力资源管理流程，降低人为错误。

四、需求分析1.员工信息管理系统应能够存储和管理员工的基本信息，包括个人信息、合同信息、薪酬信息、考勤信息等。

同时，系统应支持员工信息的查询和统计分析功能，提供个人和部门的绩效评估和报表分析功能。

2.招聘管理系统应支持招聘流程的管理，包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排、录用员工等。

同时，应提供人才储备库功能，方便员工的再利用和重新安排。

3.培训管理系统应支持培训计划的制定和培训资源的管理，包括培训内容、培训方式、培训人员等。

同时，应提供培训记录和评估的功能，方便后续的效果评估。

4.绩效管理系统应支持绩效目标的制定和绩效评估的管理，包括绩效考核方式、绩效评定标准、绩效考核结果等。

同时，应提供员工的绩效报表和图表分析功能，方便公司对员工及部门的绩效进行评估和优化。

5.福利管理系统应支持员工福利的管理和发放，包括工资福利、保险福利、住房公积金等。

同时，应提供员工福利的查询功能，方便员工了解自己的福利情况。

6.考勤管理系统应支持员工的考勤管理，包括请假、迟到早退、加班等。

同时，应提供考勤的统计和报表分析功能，方便公司对员工考勤情况的了解和分析。

7.文件管理五、总结为了提高人力资源管理的效率和效益，XX公司需要开发一个智能的人力资源管理系统。

该系统应包括员工信息管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、福利管理、考勤管理和文件管理等多个模块。