酒店规范化管理
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一、总则为加强酒店综合管理部的规范化、制度化建设,提高工作效率和服务质量,保障酒店正常运营,特制定本规章制度。
二、部门职责1. 负责酒店各项管理制度的制定、修订、实施与监督;2. 负责酒店各项规章制度的宣传、培训与考核;3. 负责酒店内部管理文件的起草、审核、发布与归档;4. 负责酒店内部会议的组织、协调与记录;5. 负责酒店内部员工考勤、绩效、培训等工作;6. 负责酒店内部安全管理、消防安全、环境卫生等工作;7. 负责酒店内部物资采购、设备管理、设施维护等工作;8. 负责酒店内部员工关系、员工福利、员工活动等工作。
三、管理制度1. 制度制定:综合管理部根据酒店实际情况,参照国家法律法规和行业规范,制定各项管理制度,经总经理批准后发布实施。
2. 制度修订:综合管理部根据实际情况,对现有制度进行修订,修订内容经总经理批准后实施。
3. 制度实施:各部门应严格按照制度要求执行,不得擅自变更。
4. 制度监督:综合管理部负责对制度执行情况进行监督,对违反制度的行为进行查处。
四、工作流程1. 文件起草:综合管理部根据工作需要,起草各类管理文件,经部门负责人审核后,提交总经理审批。
2. 文件审核:总经理审批通过后,综合管理部负责文件发布、宣传、培训等工作。
3. 会议组织:综合管理部负责组织各类内部会议,包括定期会议和临时会议。
4. 考勤管理:综合管理部负责员工考勤的统计、汇总、分析等工作。
5. 绩效考核:综合管理部负责员工绩效考核的组织实施、结果反馈、奖惩等工作。
6. 安全管理:综合管理部负责酒店内部安全管理、消防安全、环境卫生等工作。
7. 物资采购:综合管理部负责酒店内部物资采购、设备管理、设施维护等工作。
8. 员工关系:综合管理部负责员工关系、员工福利、员工活动等工作。
五、纪律要求1. 综合管理部员工应严格遵守国家法律法规、酒店规章制度和职业道德,维护酒店形象。
2. 综合管理部员工应认真履行职责,确保各项工作高效、有序开展。
酒店4d管理制度一、概念酒店4D管理制度是指通过对人员、流程、技术等方面的分析和优化,全面管理和监督酒店的各项工作,以确保酒店的高效运营和品质服务。
其中的“4D”代表“Discover(发现)”、“Define(定义)”、“Develop(发展)”和“Deploy(部署)”,这四项工作是酒店4D管理制度的核心内容。
1. Discover(发现):即对酒店的各项工作进行调查和分析,找出存在的问题和瓶颈,并进行合理的解决方案。
2. Define(定义):根据发现的问题,明确定义目标和标准,规范和约束酒店的各项工作。
3. Develop(发展):酒店进行相关的人才培训,技术投入等,不断完善和提高现有的工作流程和管理模式。
4. Deploy(部署):最后将改进后的工作流程和管理模式在酒店内部推广和落实,确保酒店各项工作的高效运营。
二、作用酒店4D管理制度的建立和完善,对于提高酒店的整体管理水平,提升员工服务质量和优化工作流程具有重要作用。
1. 提高酒店管理水平:通过深入分析和优化,使酒店管理者更加了解酒店内外环境,以及员工和客人的需求,为酒店提供更好的决策和管理方案。
2. 提升员工服务质量:通过规范化的工作流程和标准化的服务标准,使员工更容易掌握和执行工作,提高了员工的服务水平和满意度。
3. 优化工作流程:通过对酒店的工作流程进行优化和调整,实现了工作的高效运营和资源的合理配置,提高了酒店的整体运营效益。
三、要点酒店4D管理制度的建立和完善,需要注意以下几个要点:1. 制度的科学性:制定酒店4D管理制度需要根据酒店的实际情况,科学分析问题和瓶颈,确保制度的合理性和有效性。
2. 制度的系统性:酒店4D管理制度需要包括发现、定义、发展和部署四个环节,确保酒店各项工作得到全面管理和监督。
3. 制度的灵活性:酒店4D管理制度需要根据实际情况不断调整和完善,确保制度的适应性和灵活性。
4. 制度的执行力:酒店4D管理制度需要注重执行,确保制度的贯彻落实,达到预期的效果。
一、总则为了加强酒店宿管民宿的规范化管理,提高服务质量和安全水平,保障住客的合法权益,根据国家相关法律法规,结合本酒店宿管民宿的实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本酒店宿管民宿的所有客房、公共区域、设施设备等,以及与之相关的各项服务。
三、管理制度1. 客房管理(1)客房应保持整洁、舒适、安全,符合国家相关标准。
(2)客房内设施设备齐全,功能完好,如有损坏,应及时报修。
(3)客房内禁止吸烟、喧哗、损坏物品等行为。
(4)客房床单、被套、枕套、毛巾等应做到每客一换,保持清洁。
2. 公共区域管理(1)公共区域应保持干净、整洁、有序,无杂物堆放。
(2)公共卫生间应保持干净、卫生,及时清理污物。
(3)电梯、楼梯等公共设施应定期检查、维护,确保安全。
3. 设施设备管理(1)酒店宿管民宿内的设施设备应定期检查、维护,确保正常运行。
(2)设备损坏或故障,应及时报修,不得擅自维修。
4. 安全管理(1)酒店宿管民宿应建立健全安全管理制度,配备专职或兼职安全管理人员。
(2)加强消防安全管理,定期进行消防安全检查,确保消防设施设备完好。
(3)加强治安保卫工作,维护住客的人身和财产安全。
5. 住宿登记管理(1)入住客人应出示有效身份证件,进行住宿登记。
(2)住宿登记信息应真实、完整,便于查询。
(3)落实住宿登记制度,对住宿客人进行身份核实。
6. 食品安全(1)酒店宿管民宿内的餐饮服务应符合国家食品安全标准。
(2)食品加工、储存、销售过程应符合食品安全规范。
(3)从业人员应持有健康证明,并接受卫生知识培训。
四、奖惩措施1. 对遵守本制度、表现突出的员工,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度、造成不良影响的员工,给予批评、警告、罚款等处罚。
3. 对严重违反本制度、损害酒店宿管民宿利益的员工,依法予以辞退。
五、附则1. 本制度由酒店宿管民宿管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
酒店物业管理服务标准与规范Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!一、现状分析1.国内酒店物业管理服务的发展状况酒店物业管理服务作为酒店运营的重要一环,直接影响酒店的形象和服务质量。
随着旅游业的快速发展和人们对于旅行体验要求的提高,酒店物业管理服务在国内得到了广泛关注。
目前,国内酒店物业管理服务市场规模庞大,但行业发展仍存在一些问题。
2.现行酒店物业管理服务标准和规范在国内,国家相关部门发布了一系列关于酒店物业管理服务的标准和规范,如《饭店业物业管理规定》,《全国星级饭店的评定与管理办法》等。
第一章总则第一条为确保酒店日常运营的规范性和高效性,提高服务质量,保障酒店安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店全体员工,包括但不限于客房、餐饮、前台、安保等部门。
第三条酒店日常运营管理制度应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 以客为尊,服务至上;3. 精细化管理,持续改进;4. 规范操作,严格执行。
第二章客房管理第四条客房服务员应每日对客房进行清洁、整理,确保客房整洁、舒适。
第五条客房服务员在清洁过程中,应严格按照清洁标准执行,确保客房用品清洁、消毒。
第六条客房服务员应主动了解客人需求,及时为客人提供帮助,提高客户满意度。
第七条客房服务员在客人退房时,应仔细检查客房,确保物品齐全,防止客人遗留物品。
第三章餐饮管理第八条餐饮服务员应按照标准流程进行餐前准备、点餐、上菜、结账等环节。
第九条餐饮服务员应保持餐厅环境整洁,定期进行清洁消毒。
第十条餐饮服务员应主动了解客人需求,提供个性化服务,提高客户满意度。
第十一条餐饮服务员在处理客人投诉时,应耐心倾听,积极解决,确保客人满意。
第四章前台管理第十二条前台接待员应热情接待客人,提供优质服务,确保客人入住、退房手续快捷、便利。
第十三条前台接待员应熟练掌握酒店各类政策、规定,为客人提供准确信息。
第十四条前台接待员应主动了解客人需求,为客人提供个性化服务,提高客户满意度。
第十五条前台接待员在处理客人投诉时,应耐心倾听,积极解决,确保客人满意。
第五章安全管理第十六条酒店应建立健全安全管理制度,加强安全防范,确保客人、员工生命财产安全。
第十七条酒店应定期进行安全检查,发现安全隐患,及时整改。
第十八条酒店应加强员工安全教育培训,提高员工安全意识。
第十九条酒店应制定应急预案,应对突发事件,确保客人、员工生命财产安全。
第六章考勤管理第二十条酒店应建立健全考勤管理制度,严格执行员工考勤规定。
第二十一条员工应按照规定时间上下班,不得迟到、早退、旷工。
第二十二条员工请假需提前向部门主管申请,经批准后方可请假。
华恒智信经典咨询管理案例:如何使酒店工作流程规范化?客户评价鉴于接待对象的特殊性,提供恰当标准的接待服务是我酒店所追求的目标.可是,当接待需求较多的时候,我作为负责接待资源配置的唯一决策者,往往感到力不从心.华恒智信专家团队提出了建立“领导接待小组"的组织构架改革的建议,为我们提高接待服务效能指明了方向。
非常感谢华恒智信给我们的帮助与指导,期待与您的长期合作。
——某度假村接待中心栾经理【客户行业】:酒店行业【咨询服务类型】:工作流程规范化【客户背景及现状分析】某酒店成立于 2004 年 5 月,是北京隶属于某政府单位和某国企单位的一集餐饮、住宿、会议于一体的度假村酒店,占地约 30 公顷,总建筑面积近 8 万平米。
酒店地处风景宜人的偏远山区,交通不是特别便利,但是由于酒店高质量的服务水平,以接待具有一定社会背景的人物为主,并不以盈利作为企业的第一目标,而是以安全和高质量的服务为重,经过几年的辛勤运作,该酒店在当地颇具盛名。
酒店共分为四个区:一区(办公区);二区(会议中心区);三区(服务区);四区(别墅区).四个区相互独立,在客房部、餐饮部、后厨部等这些一线部门中各区均有独立的主管类管理人员.酒店凭借其高质量的服务,赢得了宾客的一致认可。
鉴于其接待对象的特殊性和差异性,怎样提供合适的接待标准及服务,怎样有效地配置酒店的服务资源是摆在该酒店面前的问题.然而,目前几乎所有的接待标准的确定、接待资源的调度与配置的决策权,均落在了接待中心经理一个人头上,当接待任务繁重,或者接待中心经理外出有事时,就使接待资源调度与配置的任务无法进行,严重地影响了决策效率和接待服务质量.于是,该会议中心总经理期望借助华恒智信专家团队的力量,彻底解决其目前在接待服务方面的问题。
【客户问题分析】经过与该酒店接待中心负责人及员工深入的访谈与沟通后,华恒智信专家团队发现该酒店在接待中的问题主要集中在以下两方面:1. 调度接待资源的权利过于集中在某一个领导者手中由于接待中心经理掌握着整个酒店接待资源调度和配置的权利,当酒店接待中心经理外出、开会的时候,就会造成整个接待部门因领导的缺失而工作停止的现象发生。
一、前言为了确保酒店管理的规范化、科学化和高效化,提高酒店服务质量,保障酒店员工的权益,特制定本管理制度。
本制度适用于酒店各部门及全体员工,旨在明确各部门职责、工作流程、服务规范和奖惩制度。
二、组织架构1. 酒店总经理:全面负责酒店的管理工作,对酒店的经营和发展负有最终责任。
2. 部门经理:负责本部门的管理工作,对部门内的员工进行指导和监督。
3. 部门主管:负责本部门的具体工作,协助部门经理完成工作任务。
4. 员工:负责完成本职工作,遵守酒店规章制度。
三、工作流程1. 前台接待流程(1)接待客人:前台员工需热情、礼貌地接待客人,询问客人需求,提供相应的服务。
(2)入住登记:客人入住时,前台员工需认真核对客人身份信息,办理入住手续,确保信息准确无误。
(3)客房分配:根据客人需求,前台员工为客人分配房间,并告知客人房间号、楼层、设施等信息。
(4)退房手续:客人退房时,前台员工需核实客人身份,回收房卡,确认费用无误后,办理退房手续。
2. 客房管理流程(1)客房清洁:客房服务员需按照规定的时间、标准对客房进行清洁,保持客房卫生。
(2)物品管理:客房服务员需妥善保管客房内的物品,确保客人使用安全。
(3)客房维修:客房服务员发现客房设施损坏时,需及时上报,由工程部进行维修。
(4)客房安全:客房服务员需确保客房内设施安全,预防客人受伤。
3. 餐饮服务流程(1)菜品制作:厨师需按照菜谱、标准制作菜品,确保菜品质量。
(2)餐饮服务:服务员需热情、礼貌地为客人提供餐饮服务,确保客人用餐舒适。
(3)餐厅卫生:服务员需保持餐厅卫生,定期清理餐桌、地面等。
(4)餐厅安全:服务员需确保餐厅内设施安全,预防客人受伤。
4. 工程维修流程(1)故障报修:员工发现设施故障时,需及时上报工程部。
(2)维修安排:工程部接到报修后,安排维修人员进行维修。
(3)维修验收:维修完成后,工程部需对维修质量进行验收。
(4)维修记录:工程部需对维修情况进行记录,以便日后查询。
酒店仪容仪表及工作规范为了提高酒店员工的仪容仪表,礼貌礼仪水平,养成良好的职业习惯,更好的体现酒店员工的职业素养,实现酒店的规范化与标准化管理,特制订如下规定(一)仪容仪表要求1.发型及发饰男员工头发前不齐眉,侧不遮耳,鬓角不过中耳线,保持整齐,黑色光亮,无头屑,无异味,不留怪异发型,不得烫发或者染非黑色的头发,头顶头发不得短于2厘米,不得长于12厘米。
女员工头发前不过眉,侧不遮耳,后不过肩,长发盘起,流海用小发卡夹起,保持整齐.洁净.黑色.光亮.无头屑.无异味,不得染怪异发色。
2.制服工装一律穿戴酒店配发的工装和饰物。
工装应整洁合体.挺括,不能有破损起毛,起线.缺扣.污迹.脱色.褶皱等。
鞋子合脚,西裤有裤线,佩戴工牌,扣好所有纽扣,拉好拉链,扎腰带,不能挽裤腿,卷袖子。
工牌无字迹脱落掉色现象,佩戴于胸前左上方,有口袋的戴于口袋上方,工牌下沿与口袋上沿相切。
腰带必须为黑色,皮质或人造革质,皮带上不能有花纹,宽带介于2-6厘米之间皮带扣不能夸张。
3.鞋袜员工必须穿黑色皮鞋或者布鞋,皮鞋光亮整洁,无污渍破损,鞋上的金属标志不超过3厘米,男鞋后跟应在1-3厘米之间,女鞋后跟应在2-6厘米之间,鞋筒高度不能超过7厘米,男员工应穿黑色或者深蓝色袜子,无破洞,裤脚不露袜口。
女员工穿肉丝或黑色薄袜,袜子无脱丝,破洞,裙角或裤脚不露袜口。
4.化妆及饰物员工不得佩戴有色眼镜,男员工面部保持整洁,不得有胡须.眼垢.鼻毛不外露。
女员工应化淡妆,不能浓妆艳抹,必须涂口红,口红颜色为红色,无眼垢,耳垢,不得喷气味浓烈的香水。
员工不得佩戴夸张的戒指,耳钉及手镯。
(二)礼貌礼仪.行为规范要求1.言谈服务用语规范,普通话标准,不讲方言,音量适中,话语清晰,不大声喧哗。
与客人交谈多使用敬语。
不能在面客区域窃窃私语。
2.站姿挺胸.收腹.脖子挺直,头正肩平,目光自然平视前方。
右手虎口压左手虎口交叉自然放于小腹前。
男员工站立时脚后跟分开距离约为一拳,两脚尖前内侧距离不超过两拳,呈V字形分开。
酒店会议室使用管理规章制度酒店会议室使用管理规章制度11范围本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。
2具体要求2.1视频会议室归属总办管理。
会议部负责视频会议室掌控系统运行管理和技术维护。
2.2使用视频会议室需提前通知总办,由总办负责统筹布置,并提前通知会议室做好技术动力保障,会议室指定一名专职工作人员承当视频会议室的日常管理和运行维护工作,工作人员要对会务工作熟识,对会场设备熟识,对视频会议的常规操作熟识,通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。
2.3会议期间,参会人员必需关闭移动电话和小灵通,以免干扰视频会议的进行。
严禁在视频会议终端设备相近做其它设备的开关电动作,以免带来电源干扰。
严禁在设备前后走动,以免将设备连线碰掉,松脱。
严禁在会议室和掌控室相近做任何施工,以免干扰会议的正常进行。
2.4视频会议室设施不得随便搬动或挪作它用,参会人员应爱惜视频会议室的公共设备,若造成损坏,应及时向管理部门报告,分析原因,落实赔偿责任。
2.5视频会议室内,严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随便张贴、涂写。
2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是掌控室内。
2.7视频会议室掌控室内应有良好的防尘措施和空调设备,掌控室温度应保持在18℃~25℃,相对湿度应保持在30%~60%。
应保持清洁、整齐,切实做到设备无尘,排列正规,布线整齐。
应有良好的防静电、接地措施,计算机等设备应有严格的防病毒措施。
2.8本方法自印发之日起执行,由总办负责解释。
酒店会议室使用管理规章制度21、会议室由办公室指定专人负责统一管理,内容包含开门、保管室内配备的各种设施用具,清扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。
2、会议室桌椅必需摆放整齐。
开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。
3、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、高声喧哗、丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追赶吵闹。
宾馆酒店规章制度一、自觉遵守宾馆管理制度,要讲文明,讲礼貌,讲道德,讲纪律。
要积极进取,爱岗敬业,善于学习,掌握技能。
二、要着装上岗,挂牌服务,要仪表端妆,举止大方,规范用语,文明服务,礼貌待客,主动热情。
三、客房服务员,每天要按程序,按规定和要求清理房间卫生,填写客房清洁日报表,要认真细致;要管理好房间的物品,发现问题及时报告。
四、外来住宿人员,要有本人身份证或有效证件进行登记后,方可入住。
五、不得随意领外人到房间逗留或留宿,未经宾馆经理同意不准私开房间,为他人(含职工)提供住宿、休息及娱乐等。
六、检查清理客房时,不得乱动和私拿客人的东西,不准向客人索要物品和接收礼品;拾到遗失的物品,要逐一登记交公。
七、不准他人随意进入前台;前台电脑要专人管理与操作,不准无关人员私自操作;打字、复印、收发传真,要按规定收费。
八、工作时间不准离岗,有事向领导请假,不准私自换班和替班,不准打扑克,织毛衣,看电视及做与工作无关的事情。
九、认真做好安全防范工作,特别是做好妨火防盗工作,要勤检查,发现问题要及时报告和处理。
卫生制度一、宾馆要保持周围环境整洁、美观,地面无果皮、痰迹和垃圾。
二、必须设有消毒间或消毒设施,并要有健全的卫生制度。
三、被套、枕套(巾)、床单等卧具要一客一换。
四、公用茶具应每日清洗消毒。
茶具表面必须光洁、无油渍、无水渍、无异味。
五、客房内卫生间的洗漱池、浴盆应每日清洗消毒,并粘贴已消毒封签。
无卫生间的客房,每个床位应配备有不同标记的脸盆和脚盆各一个。
脸盆、脚盆和拖鞋要做到一客一换,用后必须清洗和消毒。
六、宾馆的公共卫生间要做到每日清扫、消毒、并保持无积水、无蚊蝇、无异味。
七、宾馆要有防蝇、蚊、蟑螂和防鼠害的设施,并经常检查设施使用情况,发现问题及时改进。
八、对旅客废弃的衣物要进行登记,统一销毁。
九、店内自备水源和二次供水水质应符合<生活饮用水卫生标准>,二次供水蓄水池要符合输水管材卫生要求,做到定期清洗消毒。
目 录 第一章 酒店酒店组织结构与责权 一、经济型酒店组织结构范例 二、中小型酒店组织结构范例 三、酒店组织结构范例 四、总经理室职责 五、前厅部职责 六、管家部职责 七、康乐部职责 八、财务部职责
第二章 总经理室规范化管理 一、总经理室组织结构范例之一 二、总经理室组织结构范例之二 三、预算编制程序 四、年度预算编制程序
1 五、年度预算编制平衡流程 六、年度预算调整流程 七、公文收发流程 八、内部发文流程
第三章 前厅部规范化管理 一、某大型酒店前厅部组织结构图 二、有预订的散客接待工作流程 三、无预订的散客接待工作流程 四、团体接待工作流程 五、客人入住工作流程 六、更改预订处理流程 七、散客结账工作流程 八、散客离店行李服务流程 九、团队离店行李服务流程 第四章 客房部规范化管理 2 一、某酒店的客房部组织结构 二、客房检修工作流程 三、客人换房工作流程 四、遗留物品处理工作流程 五、客人投诉处理工作流程
第五章 管家部规范化管理 一、管家部组织结构图 二、客衣洗涤工作流程 三、布草水洗工作流程 四、客房布草平烫工作流程
第六章 康乐部规范化管理 一、康乐部组织结构图 二、健身房服务工作流程 三、桑拿室服务工作流程 四、美容室服务工作流程 3 五、美发室服务工作流程 六、歌舞厅服务工作流程
第七章 餐饮部规范化管理 一、餐饮部组织结构 二、餐厅服务工作流程 三、厨房工作流程 四、客房送餐工作流程
第八章 采购部规范化管理 一、酒店采购部组织结构图 二、采购计划编制流程 三、酒店食品采购流程
第九章 财务部规范化管理 一、财务部组织结构范例
4 二、餐饮收银工作流程 三、采购成本控制流程 第十章 营销部规范化管理 一、大中型酒店营销部组织结构图 二、预订管理流程 三、宴会销售流程 四、市场销售流程 五、旅行团接待流程 六、VIP 接待工作流程
第十一章 工程部规范化管理 一、工程部组织结构 二、设备更新申请流程 三、日常报修工作流程
第十二章 商务中心规范化管理 5 一、商务中心组织结构 二、商品采购管理流程 三、商品导购管理流程 四、票务服务工作流程
第十三章 计算机部规范化管理 一、某酒店计算机部组织结构 二、设备购置管理流程说明
第十四章 保安部规范化管理 一、保安部组织结构范例 二、动用明火审批流程 三、捡拾物品处理流程 四、消防火警处理流程
第十五章 行政部规范化管理 6 一 、政部组织结构 二、车辆使用管理流程 三、车辆维修管理流程
第十六章 人力资源部规范化管理 一、人力资源部组织结构 二、招聘与录用管理流程
三、员工培训管理流程 四、员工奖惩管理流程
7 第一章 酒店酒店组织结构与责权 一、 经济型酒店组织结构范例
总经理 总经理办公室
前厅部 客房部 餐饮部 行政人事部 财务部 主管 主管 主管 主管 主管 服务人员 服务人员 工作人员 专员 会计/出纳
二、 中小型酒店组织结构范例 8 董事会 总经理/副总经理 总经理办公室
营销 客务 餐饮 康乐 财务 人力资 保安 工程 部 部 部 部 部 源部 部 部
前厅部 客房部 中餐厅 咖啡吧
三、酒店组织结构范例 董事会 总经理 总经理办公室
销 公 客 商 汽 餐 财 人 采 仓 工 保 行 车 务 事 购 政 售 关 务 场 饮 储 程 安 服 培 供 事 部
部 部 总 部 务 总 训 应 部 部 部 务
部 部 部 部 监 监
前 客 管 娱 洗 中 西 宴 培 消 训 防 台 房 家 乐 涤 餐 餐 会 中 中
部 部 部 部 部 厅 厅 部 心 心
9 四、总经理室职责 职责 1 酒店发展战略、发展目标、各阶段经营计划、年度报告等的草拟、发布 职责 2 酒店各项规章制度的草拟、审核、审批 职责 3 关注市场发展动态,掌握市场状况,建立信息档案,为领导决策提供咨询 职责 4 酒店内部公文函件的草拟、待签发文稿的审核 职责 5 酒店各行政会议、总经理办公会议的安排,编写会议纪要和决议 职责 6 负责检查各业务部门会议决议的贯彻执行情况 职责 7 协调、平衡各科室、业务部门之间的关系 职责 8 总经理及总经理室所控制车辆的调配使用 职责 9 公文收发、打字复印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用管理
职责 10 来信来访处理及处理客人向总经理室的投诉
职责 11 安排各类客人的接待工作
职责 12 完成总经理交代的其他各项工作
10 五、前厅部职责 职责 1 预订服务管理 职责 2 提供客房、价格等相关咨询服务并协助处理客人投诉 职责 3 散客入住登记、住宿消费记录统计、结账工作管理 职责 4 VIP 客人、团队客人等的接待管理 职责 5 散客、团队行李入店、离店服务管理 职责 6 客人行李寄存服务管理 职责 7 委托代办服务管理 职责 8 迎宾及客人引领服务管理 职责 9 客人资料、意见要求等的收集、整理、统计汇总
职责 10 公司领导交办的其他工作事项
11 六、管家部职责 职责 1 本部门各项规章制度、服务规范、操作规程的建立、完善、具体实施 职责 2 酒店客房内各类用品、消耗品的配备、库存管理 职责 3 酒店内各类客用品、布草等的洗涤、清洁管理 职责 4 酒店公共区域清洁卫生管理 职责 5 为住宿客人提供洗衣等服务
职责 6 酒店内各类设施、设备的维护、清洁保养 职责 7 酒店定期消毒、灭菌管理 职责 8 酒店内外绿化、环境美化管理 职责 9 贵宾客房的服务管理 职责 10 客人投诉处理及与客人的关系管理
职责 11 根据住店客人要求为其提供其他服务
职责 12 酒店领导交办的其他工作事项
12 七、康乐部职责 职责 1 酒店内各康乐服务项目规章制度、服务规范等的建立与实施 职责 2 酒店内各康乐项目设备、设施使用、维修管理制度的制定与实施 职责 3 酒店各康乐项目营销计划、促销方案的制定与实施 职责 4 酒店内各康乐项目现场卫生管理 职责 5 酒店内各康乐项目现场服务管理
职责 6 酒店内各康乐服务项目 VIP 客人开拓与关系维护 职责 7 酒店内各康乐服务项目收费标准的制定与监督实施 职责 8 酒店内各康乐服务项目服务人员服务技能的培训管理 职责 9 客人投诉处理 职责 10 完成酒店领导交办的其他工作事项
13 八、 财务部职责 职责 1 酒店财务收支汇总平衡 职责 2 酒店发展所需资金的筹集、运用规划、使用分配管理 职责 3 酒店内固定资产的管理 职责 4 资金收支管理
职责 5 酒店财务预算管理,成本控制 职责 6 酒店内新开发项目的预测与风险分析 职责 7 酒店财务状况分析,定期提供财务分析报告 职责 8 酒店重大合作项目合同评审及建议 职责 9 酒店财务信息化管理的建设与推进 职责 10 协助人力资源部做好财务部员工队伍建设
职责 11 公司领导交办的其他工作事项
14 第二章 总经理室规范化管理 一、 总经理室组织结构范例之一 总经理 总经理秘书 驻店经理
办公室主任
文员 司机
二、 总经理室组织结构范例之二 总经理 副总经理 总办主任 行政助理 文员
15 三、预算编制程序 总经理 预算部主管 预算会计 各预算部门负责人 开始
审核 审核 ①编制企业预算 ②召开预算会议 出席会议 下达预算给各部门 ③执行预算并回馈 ④召开预算平衡会
⑤预算平衡审议 再次下达预算
结束
16 四、年度预算编制程序 总经理 各部门经理 预算主管 财务部经理 财务总监 开始
①传达指标 召开部门预算会 ②编制部门预算 汇总各部门预算 审核 审批
审批
③年度预算下达 预算执行 ④年度预算调整
预算调整方案 调整方案汇总 审核 审批
审批
⑤再次下达执行 结束
17 五、年度预算编制平衡流程 总经理 财务部经理 各系统总监 财务总监 董事长 开始 ①召开预算会 提供数据 ②召开本部门预算会 编制部门预算计划 审批 ③汇总预算 审批
④召开预算会议 预算编制
审签 总预算 审批 上报
审查监督 ⑤预算执行 ⑥预算调整会 参加会议 参加会议 参加会议 预算调整 预算执行 结束
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