应用文写作第三章

请示的写作 一、请示的含义 请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文文种，是常 用的上行文。 具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面： 1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的； 2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不 甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的； 3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循， 无法可依，有待上级机关批示的； 4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请 上级机关支持、帮助的。 5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困 难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。 二、请示的特点 1．事前行文性（时效性） 得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩 边奏”。
关于我校工会干部有关待遇的报告 市总工会： ×月×日函悉。现将我校工会干部有关待遇 报告如下： 一、我校基层工会主席由教师兼任，每年 减免工作量40学时。 二、部门工会主席任职期间享受本单位行 政副职待遇，由教师担任的每年减免工作量30学 时。 三、校工会委员任职期间减免工作量30学 时；部门工会委员每年减免工作量15学时。 专此报告。 ××大学工会






3．意见和建议 在说明请示缘由和事项的基础上，应该陈述自己的看法，提出 解决请示事项的建议，供领导参考。看法要客观、符合政策、切 合实际、具有可行性；要用商量的口吻。 4 ．结语 通常使用的惯用语有： “妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、 “请批准”、“请审批”、“请指示”等。 请示结尾绝不能缺少以上类型的惯用语。 五、请示的写作要求 1．不滥用请示。 凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都 应尽力自行解决，不能动辄请示，矛盾上交。 2．请示只送给直接的上级机关，不越级请示。如因特殊情况需 要越级，需要抄送所越过的直属上级机关。 3．坚持一文一事。 4．不得抄送下级机关。 5．语言得体。不能使用指示性语言。 6 ．如遇必须经某个没有隶属关系的主管部门同意、批准应发 “函”。

订货等。
电子邮件
用于日常业务联系，如确认订 单、发货通知、发票等。
备忘录
用于公司内部的信息传递和业 务提醒。
会议纪要
用于记录会议内容和决策，以 便参会人员和未参会人员了解
会议情况。
社交活动
邀请函
用于邀请他人参加聚会、婚礼、生日派对等社交 活动。
贺信
用于向他人表示祝贺，如取得成就、晋升、结婚 等喜庆场合。
注意文化差异
了解对方的文化背景
在写作前尽可能了解对方的文化背景、 习惯和喜好，以便更好地适应对方的需 求和期望。
VS
避免文化冲突
在写作时要避免可能引起文化冲突的内容 ，尊重对方的价值观和信仰。同时，也要 注意自己的文化背景，避免在文中流露出 不当的文化优越感或偏见。
注意情感表达
真诚表达情感
在文中要真诚地表达自己的情感，避免虚假或夸大的情感表达。同时，也要注意控制情感的表达方式 ，避免过于激动或消极的情感表现。
感谢信
用于表达对他人的感谢，如收到礼物、帮助或款 待。
名片
用于交换个人信息和联系方式，是商务和社交场 合中的常见礼仪。
日常生活
家书
用于家庭成员之间的沟通，传 递情感和信息。
短信/微信
用于亲友之间的日常问候和简 单交流。
留言条
用于暂时离开时给家人或室友 留言，说明去向或事情。
请假条
用于向老师、领导或同事请假 ，说明请假原因和时间。
包括微博、微信、抖音等平台上的文字表达。
02
常见的人际交往文体
邀请函
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某 项活动时所发的邀请书。
格式包括：活动名称、时间、地点、邀请人姓名、 被邀请人姓名、邀请目的、邀请内容、活动要求等 。

方案、学期方案、季度方案等。
〔４〕按范围分，有国家方案、部门方案、单位方案、个人方案等。
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第一节 方案 总结
方案的根本格式和写法
方案的写作有条文式和表格式，有的两者兼用。 条文式方案一般包括标题、正文、落款３个局部。 〔一〕标题
方案的标题一般是由四个要素组成，即单位名称、适用时间、方 案内容和文种。 〔二〕正文 方案的正文一般包括开头、主体、结尾３局部。 1.开头 开头是方案的前言局部，主要说明制定方案背景、根据、 目的、意义、指导思想等 2.主体 方案的主体一般由目标、措施、步骤３局部构成，分别答 复 “做什么〞、“怎么做〞、“什么时间做完〞的问题，有人将此 称作方案的 “三要素〞。 3.结尾 结尾即方案的结语，一般包括补充性说明，为完成目标任 务而提出的希望、号召与建议，或执行方案应注意的事项等。 〔三〕落款 在正文的右下方写上制定方案者的名称或名字，并署上 日期。
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1.预见性
2.可行性 3.明确性
〔二〕方案的种类
按照不同的标准，方案主要可分为来自下几类。〔１〕按性质分，有专题性方案、购销方案、教学方案、科研方案、
学习方案等。
〔２〕按内容分，有工作方案、生产方案、购销方案、教学方案、科
研方案、学习方案等。
〔３〕按时间分，有长期的方案、中期的方案、短期的方案，包括年
第三章 事务应用文
主讲:
事务应用文
• 方案 总结 • 简报 • 规章制度 • 会议记录 • 调查报告
第一节 方案 总结
方案的特点和种类
方案是国家机关、企事业单位、社会团体及个人对今后一段时间
的工作、生产与学习提出预想的目标，并制定出实现这个目标的具体
步骤、方法和措施所使用的应用文。
〔一〕方案的特点

课后作业
写作题
2008年6月以来，四川5.12地震灾区各中小学陆续接收到来自全国各地的捐款、救援物资和食品等，请以四川地震灾区中小学学生的名义写一封感谢信。感谢全国各地好心人对他们的帮助和关爱。要求格式、措辞符合感谢信的写作要求。
三是由感谢双方和文种名称组成。
2．称谓
即被感谢的单位名称或个人姓名、称谓。个人姓名后加“同志”或“先生”等尊称，有的还可以加上一定的修饰词。
3．正文
正文部分是信的主体，主要写感谢的原因和感谢的内容。应分段写出以下几个方面：
一是感谢的事情，简练地叙述事情的经过、结果，叙述对方的好行为，好品质。
二是进行升华，在描述的基础上指出对方的帮助体现出的优秀品质，以及对社会、对自己产生的积极影响和重大意义，同时表示向对方学习的态度和决心。
2.感谢信的种类
（1）从感谢对象的特点划分，可分为：
1）给集体的感谢信，这类感谢信一般是在困难时得到了集体或众人的帮助和扶持，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
2）给个人的感谢信，这类感谢信可以是个人也可以是单位或集体为了表达某个人曾给予的帮助、照顾而写的。
（2）从感谢信的存在形式划分，可分为：
结尾也称祝颂语，写表示尊敬、感激的话。
4．落款
署明单位名称或个人姓名。有时也可在写信人姓名之前写上与收信人的关系。单位的感谢信需加盖公章。
5．成文日期
大、小写均可，年、月、日齐全。
三、撰写感谢信的注意事项
第一，感谢的事项必须真实。
第二，。
课内练习
一、填空题
1.感谢信是专门用来向对自己有所帮助、支持的____、____或____表示感谢之意的书信。
2.从感谢信的存在形式划分，可分为___________和_____________感谢信。

缺乏专业性
缺乏针对性
写作中涉及的专业知识不够准确、全面，或 者使用过于口语化、非正式的表述。
写作没有针对具体读者，没有明确写作目的 ，内容与主题不相关。
解决方法及实例分析
加强语言文字基本功
掌握汉语语法、修辞和逻辑，练习 写作技巧，提高写作水平。
熟悉应用文写作规范
学习并掌握各类应用文的格式、行 文习惯和表达方式。
运用适当的修辞手法
02
修辞手法可以增强语言的表达效果，如比喻、对比、排比等，
但要避免过度使用或使用不当。
合理使用语言风格
03
根据写作目的和读者需求，合理运用语言风格，如正式、口语
化、文学化等，以更好地表达文章内容。
写作过程中的注意事项
注意语言表达的准确性
在写作过程中，要注意语言表达的准确性，避免歧义和误解。
避免冗长和繁琐
应用文应该力求简明扼要，避免冗长和繁琐，尤其是在行文中要避免不必要的重复和修饰 。
注意文章的逻辑性
文章的内容应该条理清晰，段落之间要有过渡和衔接，避免出现跳跃和脱节的情况。
03
应用文的格式
格式的构成
01
标题
应用文标题要简明扼要，能够清晰反映文章的主题或目的。
02
正文
正文是应用文的主体部分，应分段明确、条理清晰、内容充实、表达
撰写初稿
按照计划，完成初稿的 撰写，注意语言表达清 晰、逻辑结构严谨。
检查修改
对初稿进行检查和修改 ，包括语法、拼写、标 点、逻辑等，力求完美 。
实例分析
• 实例1：商业计划书 • 目的与受众：向投资人展示公司的商业计划，吸引投资。 • 素材与资料：公司概况、产品或服务介绍、市场分析、营销策略、财务计划等。 • 计划与撰写：按照商业计划书的基本结构，撰写各个章节，注意内容的详略得当和逻辑性。 • 检查与修改：检查语法、拼写、排版等细节问题，确保文档专业、规范。 • 实例2：个人简历 • 目的与受众：向招聘单位展示个人简历，求职应聘。

此致 敬礼
× × ×（求职者姓名） ×年×月×日
3.求职信写作应注意的事项
⑴求职信的读者是求职单位的领导，因为求职 者众多，求职信要达到最大程度的简明，最好 不要超过一页，冗长的经历或者不着边际的闲 扯对候选人来说就会觉得无聊，但简洁绝不是 草草了事，要把给人深刻印象的成就写出来。
⑵写求职信要不卑不亢，既要避免不够自信， 过于谦虚，让求职单位的领导忽略自己的工作 能力，也不要过于自信，过于主观，对于招聘 单位来讲，他们大都喜欢待人处世比较客观、 实际的人。

⑶手写求职信是一些大学生找工作过程 中的常见做法，以便于引起用人单位的 注意。但是应注意：字体美观，书写工 整，书写水平不好就不要采用手写；不 要过于紧凑，字与字之间，行与行之间 要有空隙；字不宜过大或者过小；不要 出现错别字或者特别偏僻的字词。
3.社交礼仪类文书的作用
社交礼仪类文书是沟通人际关系的桥梁， 增强亲朋好友之间情谊的纽带。
恰当得体的社交礼仪类文书能够帮助 我们沟通人际关系，交流思想感情，进而 提升我们的社会形象。
3.2推荐信 证明信
3.2.1 一般书信 3.2.2 推荐信 3.2.3 证明信
3.2.1 一般书信
一般书信包括信封和信的内容两部分。 其中，信封上填写收信人的地址、邮编， 寄信人的地址、邮编；信的内容由称呼、 问候、正文、结束语、落款几个部分组成。
3.5 开幕词 闭幕词
3.5.1 感谢信 3.5.2 表扬信
3.5.1 感谢信
1.开幕词的含义 开幕词是党政机关、社会团体、企事业
单位的领导人或会议主持人在会议开幕 时讲话所用的文稿。开幕词通常要阐明 会议或活动的性质、宗旨、任务、要求 和议程安排等，集中体现了大会或活动 的指导思想。不论召开什么重要会议， 或开展什么重要活动，按照惯例，都要 由主持人或领导人致开幕词，这标志着 会议或活动的正式开始。

（二）章程的特点和种类
2.章程的种类
章程种类繁多，大至政党章程，小至社区自治章程，一般划分 为以下两种类型。
（１）组织章程 由政党、社团、企事业单位制定，用以对本组织的性质、宗旨、 任务、机构、人员构成、内部关系、职责范围、权利义务、活 动规则、纪律措施等做出明确规定。如《中国工程院章程》， 对工程院性质、职能、常设领导机构以及院士的义务、权利等 做出了规范要求。 （２）业务章程 主要由有关企事业单位制定，阐明其业务性质、运作方式、基 本要求、行为规范等。如《招商银行信用卡章程》，对信用卡 的性质、种类以及信用卡的申领、使用等进行了明确规定。
（三）章程的写作要求和注意事项
章程的写作一般包括标题、日期和正文。 1.标题 一般有两种写法：一种由团体组织名称＋章程，如《华中科技 大学章程》；另一种由团体组织名称＋事由＋章程，如《四川 大学２０１４年普通类本科招生章程》。 2.日期 标题下面可以注明会议通过的时间及会议名称。经组织的代表 大会通过的是正式章程。如果尚未经代表大会通过的，则在标 题末尾加上“草案”字样。
（二）条例的特点和种类
1.条例的特点 （１）执行的强制性 条例是法律的补充说明，具有法律的强制作用以及严格的约束 力，人人必须遵守，否则就要承担一定的法律后果。如《不动 产登记暂行条例》就是根据《中华人民共和国物权法》等法律 制定的。 （２）制发的严格性
条例的制发机关有一定的限制，制发者必须是国家权力机关或 行政机关以及受这些机关委派的组织，其他部门不得擅自制定， 所以很多条例的制发机关是国务院，如《中华人民共和国外资 银行管理条例》《中华人民共和国信息公开条例》，这就从行 文的源头上保证了条例的权威性和约束力。
条例
（一）条例的含义
条例是国家权力机关或行政机关根据宪法和法律制定，主要对 政治、经济、文化、科学、教育等领域内的某些重大事项做出 的比较全面、系统的法规性文件 。条例是法的表现形式之一， 是国家权力机关和党政机关运用法律的规范形式，是由国家制 定或批准的规定某一事项或机关的组织、职权等的法律文件， 其法定效力仅次于法律，具有法律条文和党政机关公文的双重 属性。国务院办公厅在《行政法规制定程序暂行条例》中规定 国务院各部门和地方各级人民政府制定的规章不能称为“条 例”，企事业单位的职能部门、党派团体不能用条例行文。只 有党的最高领导机关、国家最高行政机关、国家和地方立法机 关才有资格制发条例。

第三章 应用文的写作过程
一、起因：客观需要； 二、基础：调查研究；
三、前提：谋篇构思； 四、关键：正确表达；
五、终结：修改定稿。
第一节 ：客观需要是应用文写作的起因
一、客观需要的类型 （一）行政管理的需要：
行政公文在行政管理中产生并在公务活动中使用。 它是行政管理、依法行政和进行公务活动的重要工具。 （二）处理事务的需要：
关于提交2008-2009学年度校外学科竞赛获奖 材料的通知



各班级： 为进一步促进我院大学生学科竞赛活动的开展，鼓励 广大学生进行创新学习，培养创新意识，增强创新能力， 不断提高学术文化修养水平，营造浓郁的文化艺术氛围， 积极推动大学生综合素质的拓展。经学院研究，决定对 2008-2009学年度参加校外学科竞赛的同学予以表彰及奖 励。请本学年度参加校外学科竞赛获奖同学将材料在规定 时间内提交至指定地点，以进行审核。 提交材料要求如下： 1.《艺术与设计学院学科竞赛登记表》电子文件 （登记表下载地址：艺术学院下载中心） 2. 获奖作品电子文件
一、“文种”的选择
——据意图选择：
——据文种特性辨别：
公告——通告；
——据行文“方向”选择：
二、选择文本模式
法定模式、习惯性模式 应用文的文本模式是凭、事、断、析四个 要素组成。 “凭”：行文的根据，述事的缘由； “事”：陈述的事项、事实； “断”：某种结论或要求； “析”：对“事”和“断”的分析、解释；
第四节：修改定稿（写作终结）
一、明确修改的对象
（一）查写作目的是否准确体现
1、查是否符合公务实际； 2、查是否明确地把意图表达清楚； 3、查文章中的观点和提法是否准确；
（二）查事实、依据、数据是否准确、精 当

2．刑事自诉状
刑事自诉状是法律规定的刑事自诉案件的被害人 或其他法定代理人，根据事实和法律直接向人民 法院控告被告人，要求追究被告人的刑事责任或 者同时承担民事赔偿责任的书状。用刑事自诉状 向法院提起刑事诉讼的人，称为自诉人。
刑事自诉状与人民法院的起诉状不同，它是公民 以个人的名义向人民法院提起诉讼的书状。这种 提请审判的刑事案件，称之为自诉案件。
起诉状的文本格式
首部 正文 尾部
民事起诉状
原告：
名称：——
地址
电话：——
法定代表人：姓名：——
职务：——
委托代理人：姓名：——
年龄：——
民族：——
工作单位：——
住址：——
电话：——
被告：
名称：——
地址
电话：——
法定代表人：姓名：
职务：——
诉讼请求： 事实和理由： 证据和证据来源：
此致 ——人民法院
二、特点
▪ (一)真实性 ▪ (二)法律性 ▪ (三)告诉性 ▪ (四)请求性 ▪ (五)针对性
三、种类
按审判程序可分为 起诉状、上诉状、申诉状
从案件性质和审判程序可分为
民事起诉状、刑事自诉状、行政起诉状 民事上诉状、刑事上诉状、行政上诉状 民事申诉状、刑事申诉状、行政申诉状
第二节 起诉状、上诉状、申诉状
诉状虽然属于非规范性的法律文书(规范性法律文书是司法机 关在行使法律职能时所使用的各种文书)，但从形式到内容， 仍然必须符合国家法律的规定，即各种书状在名称和形式上， 须符合法定格式；在内容写法上，须符合法定要求；在诉讼 请求上，须符合实体法的规定；在提出时间的办理手续上， 要严格遵照程序法的规定。
法律文书
第一节 诉状 第二节 起诉状、上诉状、申诉状 第三节 答辩状

02
证明信
2.1 概述
证明信是机关、团体、企事业单位或个 人在证明有关人员的身份、经历、职务，或 在证明某些事情的真实情况时而写的一种专 用书信，具有法定凭证的作用。 证明信从写作者来划分，可以分为以组 织名义出具的证明信和以个人名义出具的证 明信。 从证明信的用途来看，又可分为作为材 料存入档案的证明信、证明丢失证件等情况 属实的证明信和作为证件使用的证明信。
2008年4月12日 （有效期十天）
大 人 字
95 号 盖
介绍信 津工大人字95号
海青教育负责人： 兹介绍王蒙等5名同志前往你处联系
培训事宜，请接洽并予协助。 天津工业大学（盖章）
（有效期十天） 2008年4月12日
章
评析：这是一篇带存根的印刷式介绍信，存根联由本单位留存备查，正式联供派遣人 员外出携带使用，注意均要加盖公章（包括间缝处）。
在正文的右下方写上派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加 盖公章。
1.2 写法
（二）印刷式介绍信
不带存根的印刷式 介绍信上印刷的内容和 格式同手写式介绍信大 致相同，只需填上相关 内容即可，如派遣人的 名称、收信单位、具体 事项以及有效期天数等。
带存根的印刷式介 绍信共有两联，一联是 存根联，另一联是介绍 信的正式联。两联正中 有间缝，同时编有号码。
正式联的写法和手写式介绍信类似，不同之处在于需要在标题的右下方注明“××字×号”， 注意要与存根联一致。
3．间隙
存根联和正式联之间由虚线分开，虚线上沿纵向印有“××字×号”，同时要在虚线正中加 盖公章（即盖骑缝章）。从虚线裁开后，字迹在存根联和正式联各有一半。
1.2 写法
（二）印刷式介绍信
在写介绍信时，要注意以下几点事项。 ① 要填写派遣人员的真实姓名、身份 等，以防冒名顶替。 ② 简明扼要地将所要联系、接洽的事 情交代清楚。 ③ 字迹工整，不得涂改，如有涂改， 必须在涂改处加盖公章。 ④ 对于带有存根的介绍信，其存根联 和正式联的内容要一致。