行为事件访谈法实例剖析
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行为事件访谈法行为事件访谈法行为事件访谈法简介"行为事件访谈法"(Behavioral Event Interview, 简称BEI),是一种开放式的行为回顾式探索技术,是揭示胜任特征的主要工具。
这是一种结合John C. Flanagan的关键事例法(Critical Incident Technique,CIT)与主题统觉测验(Thematic Apperception Test,TAT)的访谈方式,主要的过程是请受访者回忆过去半年(或一年)他在工作上最感到具有成就感(或挫折感)的关键事例,其中包括:(1)情境的描述;(2)有哪些人参与;(3)实际采取了哪些行为;(4)个人有何感觉;(5)结果如何,亦即受试者必须回忆并陈述一个完整的故事。
在具体访谈过程中,需要被访谈者列出他们在管理工作中遇到的关键情境,包括正面结果和负面结果各3项。
访谈约需3个小时,需收集3至6个行为事件的完整、详细的信息。
因此,访谈者必须经过严格的培训,一般不少于10个工作日这种方法是目前在构建素质模型过程中使用得最为普遍的一种。
它主要以目标岗位的任职者为访谈对象,通过对访谈对象的深入访谈,收集访谈对象在任职期间所做的成功和不成功的事件描述,挖掘出影响目标岗位绩效的非常细节的行为。
之后对收集到的具体事件和行为进行汇总、分析、编码,然后在不同的被访谈群体(绩效优秀群体和绩效普通群体)之间进行对比,就可以找出目标岗位的核心素质。
行为事件访谈法对访谈者的要求非常高,只有经过专业培训的访谈者才能在访谈过程中通过不断地有效追问,获得目标岗位相关的具体事件。
在国内一般的企业当中,目前尚不具备独立使用这种方法来构建素质模型的条件,主要有以下几个原因:一是过去的考核体系不是很完善,很难区分出绩效优秀群体和绩效普通群体。
这对于选取正确的访谈对象以及在不同群体间进行比较等方面难以保证客观性、准确性。
二是需要大量的被访谈者,牵涉面比较广,中小型企业无法取得足够的访谈样本,即使部分企业有足够的访谈样本,也需要大量的人力、财力和物力去支持,这从企业投入与回报的评估角度来说可能不令人满意。
行为事件访谈法(BEI)行为事件访谈法(Behavioral Event Interview,BEI)是由麦克里兰结合关键事件法和主题统觉测验而提出来的。
虽然BEI是在进行能力素质模型研究过程中提出来的,但是对于人才的招聘选拔有着非常重要的借鉴意义,这里介绍一下BEI的具体操作过程,希望对各位HR的招聘工作有所帮助。
行为事件访谈法采用开放式的行为回顾式探察技术,通过让被访谈者找出和描述他们在工作中最成功和最不成功的2~3件事,然后详细地报告当时发生了什么。
具体包括:这个情境是怎样引起的?牵涉到哪些人?被访谈者当时是怎么想的,感觉如何?在当时的情境中想完成什么,实际上又做了些什么?结果如何?然后,对访谈内容进行内容分析,来确定访谈者所表现出来的能力素质特征。
行为事件访谈法提供了一个人在实际工作情况中是怎么做的、说了些什么、怎么想的和感觉如何等这些方面的信息。
行为事件访谈法被广泛采用的一个原因是:它提供了时间压缩的观察。
它能使研究者获得被访谈人在几个月、几年内发生的事情,从这角度来讲,它直接观察或对实时模拟中表现的行为的编码效率更高。
一般来讲,行为事件访谈法有以下几个步骤:(1)访谈开始阶段的自我介绍和解释;(2)了解被访谈人的工作学习经验;(3)深入挖掘被访谈者的行为事件(一般采用STAR 法);(4)求证被访谈者所需特质;(5)结束语。
行为事件访谈的中心目标,是让被访谈人详细讲述4~5个重要事件(成功与不成功)。
这一部分占了大部分的访谈时间,并且要求被访谈人提供具体的细节。
常用的提问是:请您谈谈在最近1~2年中,您负责过的最成功或最满意的3个事例。
访谈者访谈的重点在过去确实的情境中采取措施和行动方面,不是假设性的答复,哲理性、抽象性或信仰性的行为。
这需要采用STAR方法来深层次挖掘出具体的行为细节来。
STAR方法主要有4个问题:S(situation)那是一个怎么样的情境?什么样的因素导致这样的情境?在这个情境中有谁参与?”T(Task)“您面临的主要任务是什么?为了达到什么样的目标?”A(Action)“在那样的情境下,您当时心中的想法、感觉和想要采取的行为是什么?”在此,要特别了解被访谈人对于情境的认知和事例的关注点。
行为事件访谈资料分析
专业班级:人管12-2班
小组成员:曹乐宾 201208061071
朱桂孟 201208061072
黄鹏 201208061073
张明辉 201208061074
优秀大学生胜任素质编码手册
优秀组:
普通组:
编码结果的统计分析
在对所有的访谈记录编码完毕后,对编码结果进行统计分析
学习导向胜任力上在等级2上出现了1次,在等级3出现了1次,在等级5上出现了2次(以优秀者为例)则
总频次=1+1+2=4
平均等级分数=总分数/总频次=3.75
总分数=1·2+1·3+2·5=15 总频次=4
最高等级分数=2·5=10
在这是三个指标中,反应最灵敏的是平均等级分数,一般用平均等级分数的统计结果进行模型的判断决策。
在行为事件访谈中,抽取了优秀组和普通组两组被访问者,通过指标的差异检验来确定到底那些胜任力模型能真正区分优秀组和普通组,经过检验,如果优秀组高于普通组,那么胜任力素质就是模型所包含的胜任力素质。
优秀组13个人在“学习”上的总频次分别为
4,6,8,6,5,7,7,5,3,6,8,7,5
普通组的8个人分别为
1,3,5,3,2,4,6,2
利用spss软件统计得出:优秀组的平均数=5.92标准差=5.19普通组的平均数=3.25标准差=4.42,说明优秀组的“学习”总频次高于普通组。
总结:通过比较比优秀组和普通组的数据,我们得出在学习能力、组织管理能力、人际交往能力、社会实践能力、心理承受能力这几项胜任素质的平均得分方面优秀组高于普通组,可见学习能力、组织管理能力、人际交往能力、社会实践能力、心理承受能力是优秀大学生应具备的胜任素质。
关键事件测评法(访谈法)
此方法能够在很短时间内对求职对象做出深入的了解,包括价值观和理想等。
可广泛运用。
主题分析示例:
阅读下面关于王师傅一生中的五个关键性行为事件
(1)孩提时代,王就喜欢对机械产品拆拆装装。
(2)王是他所在高中的棒球队长。
(3)由于他厌倦了学校的生活,所以他退学入海军。
(4)王是最棒的机械工,同事们经常向他寻求帮助与指导。
(5)为了逃避上高等技术学校,他拒绝晋升并离开了海军。
这五个事件告诉我们什么信息了呢?
结论:
王师傅是“机修班长”或“机械技术创新突击队长”的理想人选。
等级分数的统计结果进行模型的判断决策。
在行为事件访谈中,抽取了优秀组和普通组两组被访问者,通过指标的差异检验来确定到底那些胜任力模型能真正区分优秀组和普通组,经过检验,如果优秀组高于普通组,那么胜任力素质就是模型所包含的胜任力素质。
优秀组13个人在“学习”上的总频次分别为
4,6,8,6,5,7,7,5,3,6,8,7,5
普通组的8个人分别为
1,3,5,3,2,4,6,2
利用spss软件统计得出:优秀组的平均数=5.92标准差=5.19普通组的平均数=3.25标准差=4.42,说明优秀组的“学习”总频次高于普通组。
总结:通过比较比优秀组和普通组的数据,我们得出在学习能力、组织管理能力、人际交往能力、社会实践能力、心理承受能力这几项胜任素质的平均得分方面优秀组高于普通组,可见学习能力、组织管理能力、人际交往能力、社会实践能力、心理承受能力是优秀大学生应具备的胜任素质。
行为事件访谈法行为事件访谈法(Behavioral Event Interview,BEI)[编辑]行为事件访谈法简介 "行为事件访谈法"(Behavioral Event Interview, 简称BEI),是一种开放式的行为回顾式探索技术,是揭示胜任特征的主要工具。
这是一种结合John C. Flanagan的关键事例法(Critical Incident Technique,CIT)与主题统觉测验(Thematic ApperceptionTest,TAT)的访谈方式,主要的过程是请受访者回忆过去半年(或一年)他在工作上最感到具有成就感(或挫折感)的关键事例,其中包括: (1)情境的描述; (2)有哪些人参与; (3)实际采取了哪些行为; (4)个人有何感觉; (5)结果如何,亦即受试者必须回忆并陈述一个完整的故事。
在具体访谈过程中,需要被访谈者列出他们在管理工作中遇到的关键情境,包括正面结果和负面结果各3项。
访谈约需3个小时,需收集3至6个行为事件的完整、详细的信息。
因此,访谈者必须经过严格的培训,一般不少于10个工作日 这种方法是目前在构建素质模型过程中使用得最为普遍的一种。
它主要以目标岗位的任职者为访谈对象,通过对访谈对象的深入访谈,收集访谈对象在任职期间所做的成功和不成功的事件描述,挖掘出影响目标岗位绩效的非常细节的行为。
之后对收集到的具体事件和行为进行汇总、分析、编码,然后在不同的被访谈群体(绩效优秀群体和绩效普通群体)之间进行对比,就可以找出目标岗位的核心素质。
行为事件访谈法对访谈者的要求非常高,只有经过专业培训的访谈者才能在访谈过程中通过不断地有效追问,获得目标岗位相关的具体事件。
在国内一般的企业当中,目前尚不具备独立使用这种方法来构建素质模型的条件,主要有以下几个原因:一是过去的考核体系不是很完善,很难区分出绩效优秀群体和绩效普通群体。
这对于选取正确的访谈对象以及在不同群体间进行比较等方面难以保证客观性、准确性。
从过去看未来——BEI(行为事件访谈法)实例剖析
招聘 2010-06-24 16:43:11 阅读231 评论0 字号:大中小 订阅
行为事件面试方法的主要目的是了解应聘人员的真实素质,通过其过去的行为预测其未来可能的表现。行
为事件面试方法的优势是传统的面试方法所不能比的。这种面试方法是让应聘人员在指定的范围内描述出
非常具体的工作事件,并以具体的问题进一步追问,从而了解应聘人员的真实情况。
1、行为事件面试的前提
在应用行为事件面试方法时,首先要了解本企业是否已经建立了素质模型;如果没有建立,至少要清
楚适合本企业的一些通用的素质要求。否则就算是对行为事件面试方法比较熟悉,也仍难以从应聘人员所
描述的行为事件中判断应聘人员的素质。
2、行为事件面试方法的优点
与传统的招聘面谈相比,行为事件面试方法有以下优点:
客观性:行为事件面试是面试人员基于己有的素质模型和各种素质的行为描述对应聘人员的回答做出
分析和判断的过程,这大大提高了招聘面谈的客观性。而在传统的招聘面谈中,面试人员心目中没有客观、
统一的要求和标准,如果有也仅是代表个人的,具有很大的主观性。
针对性:在行为事件面试过程中,面试人员可根据该岗位的特点,要求应聘人员针对性地说出自己过
去的工作事件,并且要描述这些工作事件是有效的还是无效的。面试人员通过应聘人员陈述的事件预测他
未来在该方面的行为表现,这便大大增加了招聘面谈的针对性。传统的招聘面谈只让应聘者讲述过去的经
验和曾从事的活动,应聘者的许多报告只是泛泛而谈,面试人员对于其工作业绩的好坏不得而知。
准确性:行为事件面试方法关注应聘者在过去的事件中做出的具体行为,面试人员很容易判断应聘人
员素质的高低。而在传统招聘面谈中,应聘人员自己评价自己,如描述的优缺点、爱好、理想、态度以及
人生哲学等,这些方面并不能说明个人的实际行为表现。
真实性:在行为事件面试过程中,由于应聘人员被要求讲述具体的事件以及自己在其中的表现,而非
想象其会怎么做,一般应聘人员很难杜撰出一件事来。由于市场上流行许多帮助应聘人员在面谈时如何表
现和回答问题的书,使用传统的招聘面谈方法时,应聘人员很容易虚构或讲出容易取悦于面试人员的话。
而且由于不少应聘人员受过应付招聘面谈方面的培训,他们倾向于作出模式化的回答,这使得招聘面谈没
有区分度。而行为事件面试方法由于针对个人的工作行为,能够挖掘每个应聘人员的实际工作能力,从而
加强了招聘面谈的真实度。
3、行为事件面试技巧
行为事件面试法中也需要使用技巧,具体来讲,有以下几个方面:
从好的事件开始询问:让应聘人员先非常简单地描叙关键事件的概要,在应聘人员详细讲完一个工作
事件之前,不要让其转到别的事件上。
引导应聘人员按事件发生的时间顺序来报告:一旦发现应聘人员的报告中有跳跃,就提出问题请其提
供详细的资料。
让应聘人员讲叙过去发生的事件,而非假定的事情或抽象的思想观点。如果应聘人员讲的是抽象的观
点,立即让其举例予以说明,从而达到探求细节、刨根问底的目的。
例如,如果应聘人员回答到:“我们大家都很能吃苦”,则面试人员需要就这句话进行追问:“能否举出
一件最近的实例,表明你本人在工作中很能吃苦的情况”。
尽量使用简单的问话引导应聘人员讲出事件的细节,而且要让应聘人员讲过去而非现在的看法或行为。
如果应聘人员在叙述中提及“我们”,一定要问清楚“我们”是指谁,目的在于了解应聘人员在当时的情景
中做了什么从而可以追问应聘人员行为背后的思想。如:“您是如何作出那个决定的?”或“您当时是怎么想
的?”
如果应聘人员在面谈中变得很情绪化,就要暂时停止发问直到其平静下来为止。这样的例子在实际面
试工作是会碰见的。记得2001年我在成都招聘时就遇到过这样的事。当时我问的是一个有关坚韧性方面
的问题,结果这位应聘人员在描述其过去的行为时,不知不觉眼泪就流出来,并对面试工作产生影响。
如果面试人员不能想到任何具体事件,你可以通过自己的经历举例,向其描叙一个完整的事件,或让
其思考和回忆以前的经历。
不要过多地重复应聘人员的话,一来得不到新的信息,二来很可能被应聘人员理解为一种引导性的问
题。
不要给应聘人员过多地限定报告的范围,不要给应聘人员提供过多建议。如果应聘人员向你咨询意见,
可顺势将问题返还。
通过关键工作事件了解应聘人员素质:事件包括背景、个人的行动以及后果;了解应聘人员在特定工
作情境中的思想、感受和愿望,尤其是其在当时情景中究竟是如何做的;尽可能让应聘人员详细而具体地
描述自己的行为和想法,而不要依赖他们自己的总结。
4、行为事件面试方法实例剖析
以下是行为事件面试方法的一个具体案例,也是我一次具体面试工作的记录。
面试素质:团队合作
面试问题:请告诉我一件你最近在工作中与其他人共同解决问题的事件。
行为面试要点:这件事发生在什么情况下?与你一起工作的是什么人(进一步了解其合作的动机?),
你当时承担什么样的职责?你们采取什么方式工作?在这一过程中你们对问题的看法有没有不同(深层次
的了解)?任务完成后,你的合作者如何评价你?
应聘者陈述:“还是在今年五月份的时候,当时我和我的一个同事在编写一个应用软件时,发生了一些
不同的看法。应该说是在一个算法的实现上应该怎么做,我们两个意见不一样,当时时间特别紧,应该还
是大概还剩十天的时间就要给结果了。但是就因为那个问题,我们吵了三天,就是什么事也不干,就吵,
这个问题应该怎么做。吵了三天,吵了没有结果的时候,就在我们那个学校里面,环境也比较好,就兜一
圈,再回来就接着吵。我觉的象这种做事情肯定会有意见不一致的,而且争论也是有必要的,争论的结果
是可以找到最好的办法。最后好象不是我们两个原始的意见,最后好象还去过图书馆,还看过一点东西,
可以说最后还是一起做出来的吧。”
案例分析:团队合作这一素质模型共有四级,其中最高一级的解释是:积极寻求并尊重他人的观点,
促进群体的合作气氛。在承认群体成员因观点不同而存在分歧的基础上,通过有效的方法解决分歧,从而
较好地完成任务;群体中的成员观点不一致时,能够理解彼此的思想,求同存异;调动群体中所有成员的
积极性和参与感,提高群体的凝聚力;设法解决群体成员的困难,使其愿意保留在群体当中。
以上实例分析,该应聘人员是符合上诉对团队合作第四级的解释的,因而做为一个面试考官,我们可
以基本判定,该应聘人员具有较强的团队合作精神这一素质。
5、行为事件面试谨防非行为事件描述
当然,我们在面试过程中,常常会碰到一些非行为面试的描述语句,还是上面的面试问题,在面试过
程中,会经常碰到如下的回答:
“这样的事情是很多的,我基本上都是和同事一起完成工作的。我这个人不会和同事发生争执,基本上
都是大家一起做,也没有什么矛盾。有时我们也会加班,其实大家在一起都还是比较愉快的……”
上面的回答,根本无法让我判断他的合作性问题,尽管我也尽可能多的引导他回到举实际的事件上来,
但这位应聘人员始终回避问题,绕圈子。所以,我只能判断他的思维能力不强,还有就是在过去的工作中
没有做出什么特别的业绩,因而这样的人我一般是不会录用他的。
非行为事件的描述中,较多的会使用理论性意见词语:应该、我会、我想、可能等。含糊而不精确的
词语:经常、有时、常常等。角色不清楚的词语:我们、每个人、大家等。
当遇到这样的描述词语时,做为面试人员要进行引导,如果引导不成功,那就要结束你的面试了,否
则是在浪费时间。