采购与供应链管理专业能力提升体系(宫迅伟).ppt

来防止害虫。
一、采购对象的分工
• 按照采购者做出决策的难易程度分类
• 分为三类：直接再采购、修正再采购、新任务采购。 直接再采购：直接再采购描绘了采购部门根据惯例再订购产
品的购买情况。
修正再采购：指购买者希望修改产品规格、价格、其他条件
或者供应商的情况(例如，新卡车、特殊电气部件等)。
新任务采购：当一名采购者首次购买某一产品或劳务时，他
成本分析；组 全球采购；
织间协调
建立采购数据库
供应商开发；组建 多功能团队
主要业务活 动
确定供应者后 招投标管理；
快速订购
成本分析
企业内职能部门共 同工作获得一致性 的供应商开发和协 调战略
确定供应商；确定 外包业务；全面成 本分析；
表3-1
采购模式的发展表
六、采购模式的发展
采购上升到公司的战略地位具备三个主要的特 征：
• 采购物资到货后，采购员，物管部成员与仓库员一同验收， 核对数量后入库，采购计划单、入库通知单与供应商货物 清单原则上保持一致。供应商货物分批送货的，采购员应 该在申购单备注栏上注明各批次的数量。
凡进行检验的，各分管采购员必须将检测中心化验单 妥善保管，待对方开据增值税发票后，填写物资入库单。
八、 付款
2）如果原申购项目已经向原厂商订购，采购员与供应商协商撤 销，经供应商同意后，向供应商取回采购订单。如果供应商 坚持不能够撤销，采购员应该在撤销采购单上注明原因并请 采购部门经理审核后由采购签收人员退回物资需求部门。
九 特殊情况处理
•2. 交货质量数量异常
采购员收到品管部验收不合格的“材料检验报告”时，应 该尽快与供应商交涉扣款，退货，换货等事宜，并将交涉结果 记录于材料检验报告单的“采购处理结果栏”并送交采购部门 经理审核后送回仓库。

CHECK:采购的目标达成
1. 适地 Right supplier 2. 适时 Right time 3. 适价 Right price 4. 适量 Right quantity 5. 适质 Right quality
是否选择适合的工厂 是否按照订单交期执行 价格是否有竞争力和性价比高 是否有投诉短装和破损 产品是否符合性能要求和服务
采购管理的基本任务
• 首要任务是保证客户所需产品与服务的正常供应 • 不断改进采购过程及工厂管理过程以提高产品的质量 • 控制、减少所有与采购相关的成本, 包括直接采购成本(材料成本)和间 接采购 成本(操作成本)。 • 建立可靠、最优的工厂体系 • 利用工厂的专业优势，开发新产品 • 建立维护本公司的良好形象 • 管理、控制好与采购相关的文件及信息，如:供应商调研报告、工厂考 核及评审报告、图纸及样品、合同等
客户推式管理(被动需求)转变为团队拉式管理(主动 +被动需求)
① 目前我司工作主要是客户驱动的工作模式,工作被动,客户满 足率不高,无客户增值服务
② 客户驱动的工作模转变为驱动客户模式,工作由被动转为主 动,主动的发布产品动态,体现客户增值服务
③ 团队力量至高无上,外销部服务客户转变为团队服务客户 ④ 整合和发展资源为先+业务目标做大为目的+小单位团队运
采购培训提高采购员工作能力和技巧
（Suitable for teaching courseware and reports）
采购培训教材
培训目的和思路
目的:提高采购员工作能力和技巧,提升采购员素质 培训思路
采购员职责,流程 定义
采购员能力,技巧, 素质要求
采购员自我认识 自己的差距
人员的优胜劣汰

它不仅是一条连接供应商到用户的物料链、信息链、 资金链，而且是一条增值链，物料在供应链上因加工、 包装、运输等过程而增加价值，从而给相关企业带来收 益。
供应链的特征
• 企业的供应链涉及企业所有物资流动(资 金)过程，其中包括生产过程中的物资生 产与管理过程。
• 供应链强调从需求原点到供应原点的整 个完整的链。
案例：
采购部李勇于10月21日向长安高科技公司购买主板200个，单价190元（不含 税）；10月25日收到长安高科技公司发来的主板100个，同日仓库入库，10月 28日再次收到长安高科技公司发来的主板100个，同日仓库入库，10月30日收 到长安高科技公司开来的增值税发票。
操作步骤
– 采购订单录入 – 收料通知单录入（第一批货） – 外购入库单录入（第一批货） – 收料通知单录入（第二批货） – 外购入库单录入（第二批货） – 采购发票录入（两批货总的发票） – 钩稽：二张入库单与一张采购发票的钩稽
付款单
该流程体现的实际业务是：先收到发票后收到商品，最后付款。该种情 况下，企业在没有收到订购的货物时一般不会先付款，只有在商品入库后才 会办理付款手续。
案例：
采购部李勇于10月10日向苏州电器厂订购主板100个，单价200元（不含 税）； 10月11日收到苏州电器厂开出的增值税发票，10月15日货到，当 日采购部门通知仓库入库，仓库管理员陈力入原料仓。
计划管理
车间管理
供应商 分支机构
订单
采购
入、出库单 销售
订单
采购管理
库存管理
销售管理
客户 分支机构
通知单 付款单
入库单 发票
出库单
通知单 发票
收款单
应付款管理 凭证
原始凭证

Your company slogan
供应商管理与强势供应商应对
我需要什么样的供应商？
寻找供应商的18个渠道
反向营销 Reverse Marketing 供应商评审 供应商绩效指标的设
Your company slogan
供应商管理与强势供应商应对
交期管理
供应商绩效改进 八招应对强势供应商
Your company slogan
授课见证
Your company slogan
Your company slogan
Your company slogan
我们战略采购了吗？—— 战略采购理论与实践
购买租赁决策与成本控制 企业竞争三角形与战略采购 采购的四个阶段，战略是高级阶段 案例: -吉利是如何生存的 -飞利浦怎样进行战略采购管理
Your company slogan
如何实现常规采购向战略采购转型
常规采购关注的重点是什么 战略采购关注的重点是什么 战略采购组织与分工 战略采购人员的时间分配 战略采购人员的能力 VOLVO公司采购的战略地位
企业间的竞争就是供应链的竞争
Part2
供应链理念下的八个采购策略
Part3
物流、库存与供应链
Part4
供应商管理与强势供应商应对
Part5
如何打造供应链竞争利器
Your company slogan
企业间的竞争就是供应链的竞争
为什么说企业之间的竞争是供应链之间的竞争？ 供应链运作标准模式(SCOR) 供应链管理及其目标 供应链案例 丰田汽车
我们战略采购了吗？—— 战略采购理论与实践
战略采购是故弄玄虚吗？ ——公司高度看 ——竞争策略看 ——不仅仅成本 ——面向长期未来 战略采购了吗？—— 战略采购理论与实践