2、紧急定单(采购)
紧急定单的产生有些有存在的理由,如 款式和设计上的突然改变、市场状况的 突然变化。也有实际上并不紧急的紧急 定单,产生的原因有四点。 紧急定单引发的代价是昂贵的,需减轻 和避免。 办法:1)必须向总经理解释并需批准;
2)额外增加的成本由请购单位承担。
3、小额定单(采购)
多为MRO物品的采购,和归类于管理费 用类的物品的采购。 处理小额定单的成本比较高,与这些定 单的金额不成配比。 当所涉及物料的短缺而造成的损失与物 料本身的价值远远不成比例。 确保这些物料的供应通常是要满足的首 要目标。
确定物资重要性的依据: (1) 生产所需的主要物资,关键物资; (2) 需求量最大的物资; (3)需求量不大,但是贵重物资。
4、按照采购功能划分:
按照采购功能划分: 如分为:计划、料帐、市场分析、采
购运作,等。
典型的采购机构的图例如后页。
多事业部企业中采购组织结构图
首席执行官
公司采购部
分 公 司 A的 经 理 (生产计算机)
把采购金额进行划分,按照组织结 构,实施分层负责,对采购主管授 予资金审批权。 内部授权可以缩短采购作业流程, 争取时效。 包括高级主管对较低级主管的再予 授权。
3、外部授权:
由采购部门对原无采购职责的其他单位, 基于事实上的需求授予采购权力。 其他单位指物资使用单位、专项计划或 部分供应商,等。 外部授权适用于专业性强的、专业技术 要求高的采购。对金额较大的外部授权 采购部门要保留查核的权力。
1、追求总费用省(包括采购中每个环 节,尽可能降低其单项费用)
2、适时适量采购,追求库存最小化 (要求既保证供应,又能使库存量最小, 库存费用最省。)
(三)供应商管理好(管理好供应商队 伍,选择好供应商。)