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IAD_Material management_1

PrimaxSAP standard operation procedure

Plant:

Editor:Change date:jianzhong.ren

Setup descriptionStandard workflowSystem transation codeMM流程1: 該流程主要講述sourcing和buyer維護資料的流程,其中包括:供應商資料維護,咨詢記錄,貨源清單等流程。

供應商維護:(Vendor maintain )

供應商維護主要內容是供應商採購資料,財務資料兩部分。供應商的類型主要有兩種類型:外包供應商,原料供應商。 供應商建立:MK01 供應商修改:MK02 供應商顯示:MK03 供應商修改記錄:MK04

供應商鎖定:MK05 供應商刪除標志: MK06

咨詢記錄維護:(Infor recorder maintain) 咨詢記錄主要是把物料和供應商關聯,在系統資料中要分兩種不同的類型來維護:標準採購原料咨詢記錄,外包件採購咨詢記錄。(在勾類型時要注意選擇). 注:咨詢記錄中最重要的是維護原料的採購價格。

咨詢記錄建立:ME11 咨詢記錄修改:ME12 咨詢記錄顯示:ME13 咨詢記錄修改記錄:ME14

來源清單維護:(Source list)

來源清單主要維護資料的是供應商的原料供應生效日期,採購協議的指派,配額分配的指定等資料。

來源清單維護:ME01 來源清單顯示:ME03 來源清單修改記錄:ME04 來源清單顯示:ME0M配額協議:(Quota Arrangement) 該協議的主要功能是用於同一原料有多個供應提供時,我們會根據供應商的評估得分狀況自動分配採購訂單的數量比率。

配額協議維護:MEQ1 配額協議顯示:MEQ3 配額協議修改記錄:MEQ4

採購部門系統整體處理流程:採購人員和Sourcing維護新的原料料號MM01Sourcing 部門準備開發供應商聯系供應商詢價供應商送樣確認

樣品確認

供應商資料維護MK01

咨詢記錄維護ME11

來源清單維護ME01

MM01MK01ME11ME01YIV1

MEQ1MEQ3MEQ4

另: 關於供應商的結算方式維護是在所有採購資料都維護完成以後,通過sourcing部門用YIV1交易代碼執行。(主要是為報關人員提供方便)MK01MK02MK03MK04MK05MK06ME11ME12ME13ME14ME01ME03ME04ME0MR&D部門建立0版BOMok是否新供應商是否

no

IAD 2

IAD_Material management_2 PrimaxSAP standard operation procedure

Plant:

Editor:Change date:jianzhong.ren

Setup descriptionStandard workflowSystem transation codeMM流程2: 這部分的流程主要包括:採購單建立流程,採購單的進退料流程 等。

採購單處理:

生管做MPS物管執行MRP計算MD01在MD04轉換計劃訂單為PR然後再用ME57把PR轉換為PO手工通過ME21N建立採購訂單

是否同意採購

給供應商做訂單確認工作(確認交期和價格)

ok 重新處 理

no

供應商確認no下達採購訂單

採購單收料用MB01的101移動 類型

ok

用QA11判定良品進 倉庫

品管判定是否合格okno常用 報表 : MD04MD01ME57ME21NME22NME23NME28MB01MB1CQA11注:1) 關於外包採購訂單在與供應商確認後,通過YMP01交易列應印外包備料單,供應商更根據備料單的物料清單到倉庫領料.2)倉庫通過MB1B的541移動類做外包發料.3)外包退料是通過MB1B的311移動類型進行.4)外包制損是通過MB1A的991執行.ME2M:採購清單按物料顯示報表.ME2L:採購清單按供應商顯示報.ME9F:列印採購訂單無採購單收料用MB1C 501移動類型用QA11判定採購單退料 過帳

IAD 3

IAD_Material management_3 PrimaxSAP standard operation procedure

Plant:

Editor:Change date:Setup descriptionStandard workflowSystem transation codeMM部分3: 這部分流程主要講述關於倉庫的移轉,工單收發退料,採購單收發料等.

請購單維護:請購單的建立:ME51N 請購單的修改:ME52N 請購單顯示:ME53N 請購單個別核發: ME54 匯總核發: ME55

採購單維護:

採購單的建立:ME21N 採購單的修改:ME22N 採購單顯示:ME23N 採購單的核發:ME28

物料在倉庫內部運作流程:

根據採購訂單收料MB01 移動類型101品管判定QA11倉庫做收料移動類型321倉庫退料給供應商移動類型122no部門退料用MB1A移動類型為202是否生產用料發料部門發料用MB1A移動類型為201是否是否外包生產用料發料是外包廠商領料用YMP1交易移動類型為541正常制令發料用YM02移動類型為261否無採購單收料用MB1C移動類型501正常制令退料用YM02移動類型為262倉庫做 報廢處理用MB1A移動類型為551外包廠商退料用YMP1交易移動類型為542對於供應商材損扣款用MB1C移動類型為991注: 542 與311的區別在於:542的退料發生在倉庫人員對外包廠商多發料時,在系統中做沖帳的動作;移動類型311在外包中主用於在外包供應商發現材損時,用手工表單做領料,然後倉庫人員用MB1B移動類型為311來把退回的物料移轉到不良品倉庫中.外包廠商材損退料用MB1B交易移動類型為311正常制令超領用YM12移動類型為261注: 一,關於退貨給供應商的處理流程,我們公司通常是有兩種情況: 1)當採購單的物料不良率超過我公司的允收範圍時,整張採購單做退料. 2)如果只是部分退料時,按採購單收進良品,所欠的料如果不需要再交貨時,我們就把採購做"交貨完成"勾選;如果還需要供應商繼續交貨時就讓採購單處於部分交貨狀態. 二,如果我們在材料入到良品倉以後才發現不良時我們要用311移動類型先移轉到不良品倉中,然後再做退料.常用報表:YMP01:列印外包制令發料表. YPP11:列印正常制令發料表.YPP02:自制訂單的狀況查詢. YPP01: 列印外包訂單狀況查尋.YMM58:以工令單號碼對已結案工單未收料狀況查詢. (外包,廠內兩種制令) YPPM5:目前材料短缺匯總表.YPPM1:以料號對已結案工單未收料狀況查詢.YQM02:看品管的待檢物料. MB1CMB1AMB1BMB01MB31YMP1YM02YPP01YPP11外包廠商制損超領用MB1A交易移動類型為995

正常制令入庫用MB31移動類型為101

IADok 4 IAD_ Production control_1 PrimaxSAP standard operation procedure

Plant:

Editor:Change date:jianzhong.ren

Setup descriptionStandard workflowSystem transaction code pp 部分1:

主要講述生管部門的工作流程,其中包括生產基本資料維護,訂單流程處理等內容。

1)物料主檔資料維護: 在生管部門主要是成品料號的MRP1,MRP2兩個VIEW的內容,一般的維護方式是通過MM50窗口,通過選擇物料類型和生效日期條件來篩選所要維護的新料號,然後直接可以通過"Maitain material"按鈕進入維護。如果已經知道要維護的料號編碼,也可以直接通過MM01交易進入維護。

MM01

MM50

ZSOF

MD41

MD12

MD04

CO41

CO01

CO02 CO04N

2)生產工單的處理流程: 通常的情況下業務在接到客戶的採購訂單以後,會通過ZSOF交易建立虛擬訂單,生管人員通過ZSOF交易進入,根據實際的Loading time 確定是接受/拒絕客戶訂單,如果不通過則由業務人員與客戶協商。 在生管接收客戶訂單之後,業務人員通過VA01交易進入系統,建立OR類型的銷售訂單,然後生管通過MD41交易執行MPS(在系統中有建立晚上12:00自動執行)。然後,生管通過MD04交易把生產計劃單轉換成生產工單,然後根據具體的交貨日期通過MD12或者是MD04交易到系統中做生產日期排程,到生產前一周下達生產指令(在下達生產指令之前要在EXCEL表做手工細排產)。如果成品需要外包時,則需要建立外包工令單直接根據發料表給供應商做領料。

客戶採購單ZSOF中建立虛擬訂單sales manager releasesales manager transfer 虛擬訂單

生管人員在ZSOF做訂單確認生管是否接受訂單

業務人員在ZSOF中轉換成正式銷售訂單

生管人員執行MD41生管人員執行MD04或CO41把計劃訂單轉換成生產工單生管人員執行MD12或者MD04修改生產日期直接建立工單用CO01

手工把工單號碼在EXCEL中做細排程

手工更改工單用CO02CO04N列印生產工單和發料單

注: 1)業務人員在把虛擬訂單建立完成以後要交給主管審核,如果審核通過直接傳送給生管,這樣業務人員在系統中就看不到這張訂單.只有在生管人員做了接受或拒絕以後,業務人員才可以看見.

生管人員執行MD15看外包需求

生管人員執行MD04轉外包計劃訂單為PR

生管人員執行ME57轉外包PR為PO

生管人員執行ME57列印外包PO及備料單

拒絕接受

當生管對訂單做拒絕處理時要注明建議交期

是否急單

否是

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