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作为总监怎么样去管理项目

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作为总监怎么样去管理项目

在这个项目上由于实行业主指挥部与监理共同管理工程的模式,取得业主的信任和支持是做好监理工作的重中之重。而一个项目监理部和业主交往最多的就是总监。按照建设工程项目监理应实行总监理工程师负责制的原则规定,总监理工程师是工程项目监理机构的核心和领导者。所以,总监的专业水平和管理能力就决定了监理实施的成功与否,也代表着一个公司的整体能力和形象。

那么一个成功的项目,总监是如何发挥其在项目监理部的核心作用呢?下面是我在担任总监代表以来的一点体会。。。。。。

一个项目监理部能否成功的按照委托监理合同实施监理,并完成令业主满意的监理工作,很大程度上决定于项目总监的组织、协调能力和所具备的专业知识、领导能力。总监是监理公司履行监理合同的第一责任人,总监既是技术负责人,也是行政负责人,对项目监理部的全部监理工作负全责,并有最终决定权。因此,总监在各个施工阶段应发挥其组织、协调的核心领导作用。那么要发挥核心领导作用就必须先成为一名合格的总监。而如何成为一名合格的总监呢?

在以往,监理单位是建设单位委托并授权的,在施工现场唯一的管理者,代表建设单位,并根据委托监理合同及有关的法律、法规授予的权力,对整个工程项目的实施过程进行监督与管理。而现在,很多企业,特别是很多钢铁企业都是实行业主与监理共存,共同管理工程的现象,就更加突出了组织、协调、核心领导的重要性。在彰显核心作用力的组织协调工作中,总监理工程师应自觉地始终处于组织协调工作的中心地位并积极地发挥作用。当然这个核心是广义的,它包括了对工程进度控制、工程质量控制、工程造价控制以及合同管理、信息管理等方面的组织协调工作。为了做好组织协调工作、做好一个监理部的核心,总监理工程师应具备什么样的素质和条件呢?我认为必须具备以下几点

一、总监理工程师除必须具有较高的本专业的技术水平外,因为项目监理机构内部事务复杂多样,总监理工程师还必须是一名懂技术、懂管理、懂经济、懂法律的“全才”。另外由于总监在管理项目部和工程时会遇到多方面、多专业的问题和情况,总监理工程师还必须是“通才”,即总监理工程师还应该通晓其它有关专业的基本知识,例如总监理工程师是机械专业技术人员,他还应该通晓有关土建、管道、电气、钢结构等方面的基本知识。这样才能全面掌握工程项目的实施情况,作好项目监理机构的领导工作。“全才”和“通才”是总监理工程师发挥核心作用的基础。

二、总监理工程师必须具备良好的职业道德。因为总监理工程师会遇到形形色色的人,在目前国内冶金行业尚不规范,少数人的守法观念薄弱,不正之风猖獗的时候,总监理工程师必须站稳立场,洁身自好,带好项目监理机构一班人,在不良风气的浪潮中稳定立场,为了项目监理机构和所属监理单位的声誉和利益尽自己的责任,必须时刻注意自己的监理形象。

三、总监理工程师必须具备高度的组织协调能力,这是才干和综合能力的体现。在工程项目建设过程中,面对种种错综复杂的情况,接触形形色色的人,总监理工程师应该有能力把情况综合起来进行分析,理顺关系,找出经纬,分清主次,找出事物的主要矛盾和矛盾的主要方面从大局出发,从整体利益出发,用发展的眼光看问题,才能把所有的力量组织起来,向共同的目标前进。这是总监理工程师的能力基础。这些组织、协调工作主要涵盖以下几点:

(1).与建设单位之间的组织协调:

监理单位接受建设单位的委托,对工程项目进行监理,因此要维护建设单位的法定权益,尽一切努力促使工程按期、保质、以尽可能低的造价建成,尽早使建设单位受益。总监理工程师及全体监理人员应充分尊重建设单位,加强与建设单位领导及工程指挥部门的联系与协商,听取他们对项目监理工作和项目监理人员的意见。在召开监理会议、延长工期、费用索赔、处理工程事故、支付工程款、工程变更的签认等监理活动之前,应征取建设单位的同意。但是总监理工程师应该坚持原则,建设单位与承包单位之间凡是与建设工程合同有关的活动,必须通过监理单位后再实施,否则总监理工程师将失去监理单位的组织协调工作的主动权。监理单位要以自己的工作业绩及成果,赢得建设单位的支持和信任。

(2).与设计单位之间的组织协调:

监理单位与设计单位之间虽只是业务联系关系,但因为都是为业主服务,双方在技术上、工程上有着密切的关系。因此,总监理工程师与设计院现场代表之间,应互相理解、尊重与密切配合。在图纸会审和设计变更等方面要及时沟通,共同解决。

(3).与承包单位之间的组织协调:

监理单位与承包单位之间是监理与被监理的关系。监理单位依照有关的法令、法规及委托监理合同赋与的权利,监督承包单位认真履行施工合同中规定的责任和义务,促使施工合同中约定的目标实现最佳状态。在涉及承包单位的正当权益时,监理单位应站在公正的立场上予以维护。在工程实施过程中,总监理工程师应了解和协调工程进度、工程质量、工程造价以及合同管理中的有关情况,理解承包单位的困难,并热诚地帮助解决困难,促使承包单位能够顺利地完成施工任务。但对工程质量必须严格要求,一丝不苟,凡不符合设计文件及施工技术规范的规定时,一定要拒绝验收,总监理工程师拒绝支付工程款。总监理工程师与项目经理之间,应加强联系,加强理解,互通信息,互相支持,但一切都应在保证监理执行的公正性上。

四、总监理工程师应充分地了解项目监理机构内每一名监理人员的性格、能力、经历、工作特点等而量才使用,在充分信任,放手使用的基础上,帮助他们施展其特长,尽量发挥其聪明才智。总监理工程师还应该关心监理人员的自身素质,加强培训和教育,不断地提高他们的业务能力和思想水平。在工作安排上要职责分明,对其在工作中取得的成绩要予以肯定,对其工作中的差错要实事求是地调查了解,予以指出并帮助其改正。各人员之间在工作上要互相支持,对工作中存在的矛盾要及时调解消除。总监理工程师还应做好项目监理机构内部各层次之间,各专业之间的组织协调工作使项目监理工作和谐、有序、高效地进行。

那么在成为一名合格的总监后,怎样发挥在项目监理部的核心作用并使项目部形成团结一致、互相帮助、积极向上的工作氛围呢?

一、初期准备阶段发挥预控策划作用

签订监理合同,首先由总监主持编制《监理规划》和《监理细则》;组织、安排、指导监理工程师的工作,保证《监理规划》的实施。组织第一次工地会议,主持图纸会审会议,审查承包单位编写的开工报告,对承建单位的施工组织设计、施工技术措施提出改进意见。

进场前,首先由总监理工程师组织参建各方进行图纸会审,由设计单位进行图纸技术交底,根据施工单位提出的有关设计问题,由设计代表进行解答,使施工单位掌握设计意图和施工要点。根据建设单位与施工单位签订的工程建设工期审批施工单位提交的施工组织设计、施工方案、施工进度计划,协助施工单位进行分部工程、单元工程项目划分。检查施工单位的施工准备工作,包括人员到位和设备进场情况,具备开工条件后,由总监审批施工单位的开工报告,并签发开工令。

二、施工高潮阶段发挥跟踪督导作用

1.完善质量、安全保证体系。实践证明,只有施工单位的质量、安全保证体系健全,运行正常,落实到位、责任到人,才能保证工程的优良率达标和安全事故为零。因此总监应指导监理工程师始终把检查、督促施工单位质量、安全保证体系的正常运转作为日常检查工作的一个重要内容,认真抓实、抓好、抓出成效。

2.把好原材料进场关。原材料是工程质量的关键。根据监理实施细则的要求,各施工单位对进场的主要材料如钢筋、水泥、砂石料等进行“先试验后使用”的原则,严格控制进场原材料的报验手续,从源头上杜绝不合格材料用于工程。对不合格的原材料总监应坚决要求清退出场。

3.把好施工方案审批关。施工方案是指导现场施工的标准。在专业监理工程师审批后,总监应根据合同和相应规范认真复审,保证施工方案的可执行性和安全性。对一些重要部位、关键工序,在开工前,总监应要求施工单位认真编写单项施工措施方案上报。并经认真分析,对其中的一些缺陷和不足之处提出修改意见。这些方案、措施的顺利实施为工程的质量和工期提供了基本保障。

三、竣工收尾阶段发挥审定资料作用

总监应布置现场监理人员及时与施工单位的管理人员对已完工的分部工程进行检查,对有质量缺陷的及时采取补救措施;对已完工并初步检查合格的单位工程及时进行质量评定,并将评定结果及时上报业主和通知施工单位。从而可以业主了解是否具备联合验收条件、是施工单位明确是否需要整改、完善。使施工单位有针对性地找差距,努力提高施工质量的优良品率,为创优打下坚实的基础。总监及时督促并审定施工单位呈报的单位及分部工程评定资料。审核施工单位提交的工程计量资料,指导监理工程师编写《质量评估报告》,做好单位工程交付使用验收工作,并应根据本地区质监站、档案馆和业主资料室的详细地布置竣工资料整理的要求、内容和注意事项,督促检查竣工资料的真实性。从而使竣工资料的审定达到及时、准确、全面、系统的要求,为善始善终地完成工程竣工验收工作打下坚实的基础。

综上所述,如果一个总监理工程师能充分发挥核心领导作用,积极组织和协调各项工作,并得到建设单位、施工单位及当地质量监督部门的大力支持和信任,经项目监理部全体同志共同努力,以及参建各方通力合作,使得工程项目能顺利按建设目标完成,监理工作也能实现原定的监理目标,完成业主委托的监理任务,就能够取得较好的工作效果,进而整体提升所在监理公司外在形象并为公司进一步赢得市场打下坚实的基础。

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