浅谈如何做好总监代表工作

浅谈如何做好总监代表工作 去年12月，公司任命我为一商务中心项目部总监代表，今年7月又安排我兼任一综合大楼项目部的总监代表。公司决定有总监代表的工程，项目上一般不安排总监管理工地现场，总监代表行使总监的权利，承担相应的责任，公司技术部负责对监理部的监督和技术支持。这是公司领导对我的信任和支持，我表示衷心的感谢，我会努力工作，不辜负公司领导对我的期望，做一个合格的总监代表，带好监理部这个团队，根据公司的考核制度，做好本职工作。 作为总监代表，要有高度的责任心，具备良好的职业道德，维护国家的荣誉和建设方的利益，坚持“守法、诚信、公正科学”的执业准则，坚持独立自主地开展工作，忠诚履行监理合同中所承诺的义务、责任，热情做好工程建设服务．在维护建设方利益的同时。实事求是地维护承包商的合法权益。 作为总监理代表，要熟练掌握本专业知识和规范、标准、规定等技术性文件，这是总监理工程师胜任职责的基本条件和对重大技术方案、施工方案决策的基础。要熟悉“建筑法”、“合同法”以及相关的法律知识，有较强的合同意识，能熟练地使用合同条款(监理合同、施工承包合同)，解决质量、进度、费用和其它方面的问题及纠纷。 作为总监代表，行使总监的权利，责任重大，任务繁重，是项目监理工作中的“总导演”和“总指挥”。因而他必须要有良好的组织指挥才能，调动全体监理人员的积极性，实现既定的监理目标。作为总监代表又是协调工程建设各方关系的桥梁和纽带，因而他还必须要有较强的协调控制能力，统筹全局．理顺关系，把工程建设各方面的活动组织成一个整体。推动监理工作和工程建设工作顺利进行。 作为总监代表，要有自己对工作性质的定位，对业主：要将业主摆到 “东家”的位置，在工程建设过程中要始终站在业主的立场上想问题，多为业主考虑，起到监理和顾问的作用。对施工单位：既要严格要求，又要积极维护其合法利益，还要积极帮助他们解决工作中出现的疑难问题。对质安检查监督站：在安全控制、质量控制等方面监理与政府相关监督部门有着相同的监督管理内容，同时又要做好自身工作受其检查，还应自觉尊重、维护其在项目建设中执法的权威性。对监理项目部：总监集行政负责人和技术负责人于一身。总监作为行政负责人，要根据所监工程的具体特点，建议公司合理设置机构，配备监理人员，健全监理制度，规范监理工作程序，明确岗位职责。作为技术负责人，总监从一进场就要主持编制监理规划，指导各专业制定监理实施细则及旁站监理方案。指导监理部根据工程实体的进展情况，相应的开展及完成监理的工作内容。 作为总监代表，应该明白自己与总监一样的责任：即法律责任、合同责任、岗位责任 法律责任：必须维护国家和建设方的利益，保证工程上使用的建筑材料、建筑构配件和设备是合格产品或合同要求的品牌；施工完了的每一道工序都要达到规范标准和设计要求，特别是要符合强制性条文的规定；竣工的工程必须确保安全可靠、满足功能。法律责任是总监三重责任的底线，特别是安全责任、是后面两重责任的基础，每一个总监及总监代表必须牢牢守住这条底线。 合同责任： 合同责任是对业主负责。监理的服务对象是业主，不是施工单位，是业主以委托的形式，通过委托监理合同，赋予总监一定的职权，总监代表一样要负起合同赋予的责任。凡是合同中承诺的我们一定要做到，就是那些合同中不包括而业主要我们帮助的，只要不是业主违规违约、有意为难，我们都要尽可能的尽力而为。 岗位责任：总监代表是公司任命的现场负责人，必须对公司负责。总监代表对外代表公司履行监理合同约定的各项义务，对内又代表公司行使对项目监理部的管理职能。既是“大使”，又是“诸侯”，作为一个总监代表，应时时处处维护公司的利益和声誉，同时在对外协调时，一定要勤于思考，善于应变，“三思而后行”；对内要做好对监理员的“传、帮、带”工作。 作为总监代表，应该知道如何对项目进行管理和运作： 1. 作为项目总监代表，全面开展监理工作之前，首先一定要吃透项目的特点和难点，以及业主、总包方面的情况，在这个基础上，确立自己的管理思路，那些需重点管理，那些需重点控制，那些需重点协调，然后再确立监理机构的人员安排以及分工，以便于有针对性的开展监理工作。

2. 针对工程项目的特点，作为总监代表要有清晰的整个工程的管理思路：靠一个人的能力是管不好这个工程的，只有靠团队及公司的力量，互相之间即分工明确，又相互协作，尽量使我们在任何局部保持技术上和管理上的优势，以达到管好工程的目的。 3. 具体的岗位设置：根据项目的实际需要，配置相应的专业监理工程师，明确责任，并根据项目进度情况，调整人员及分工（力争做到一人多岗）。 4. 凝聚人气，把人搞活：组织全体人员认真学习公司的管理制度，特别是绩效考核的奖罚机制，以及公司黄总提出的“一定不让老实干事的人吃亏，工作成绩好、人品好、有能力的人公司一定会奖励”的精神反复的讲给大家，树立良好的风气，树立大家的信心。把由总监代表安排做，到为我要做，再到我应该做，变成这是我分内的事。凝聚人气，把人搞活。比如方案审查，专监先审，提出意见，再交总监代表复审，监理员认真学习，发挥每个人的作用。 5. 狠抓工作管理主动权：根据现场的实际情况除了平时各栋楼的旁站、巡视、平行检查以及各种验收等日常管理以外又设立由监理工程师牵头的现场管理技术交流制度。 比如我项目部每周五上午9：00点由土建监理和水电专监组织业主、（各）施工单位进行质量大检查，也叫互检，参加人员包括各班组长，通过各分项分部工程互相检查，使各班子相互交流学习，取长补短，消除各质量通病及各工种搭接中存在的问题。下午2:00召开监理例会，把上午检查发现的问题要求施工单位限期整改；4：00进行安全文明施工大检查， 6. 如何管住施工单位： 1) 自身要硬：技术、图纸、规范、合同、程序要熟悉。 2) 开好第一次交底会、事半功倍。交底内容：监理配合要求，技术交底、安全文明施工交底(有重大危险源的再单独交底)。 3) 经济处罚，根据施工现场奖罚细则，取得业主的支持，不服从管理或整改不到位，罚款，做的好的班组，有奖。这样有奖有罚，形成竞争机制。 7. 协调管理：总监代表一定要清楚每一时期关键问题所在，以进度为线索、以各参建单位为对象进行各项协调工作，根据业主合同工期，要求总包编制总进度计划，内容包括，各分包的进场，退场，工作面的移交，材料设备进场等，协调管理各单位在工程中存在的问题，保证工程的顺利进行。 8. 如何与业主相处：总监要做到既到位（业主方代表）、也有位（自身素质能力）、还不越位（具有服务意识，不是业主，是代表），始终铭记：管好项目的前提：取得业主的信任和支持。业主三种人 ①为人正直，业务能力强、理解监理工作；②为人正直、业务能力不强、理解监理工作；③为人不正直，好搞事，不理解监理工作，常拿监理当替罪羊。立足要先发现问题及时将问题书面报告，及时提出处理意见，并采取了处理措施。要善于利用业主，立足早字，将业主推前台，当我们的大炮。监理的最高境界：业主变成监理工程师，施工单位变成监理员； 9. 如何做好合同管理：以监理合同为依据对施工合同进行管理；合同管理的两个关键，施工合同，监理合同中注明监理的权利。主要有八个方面的工作：变更、工程计量与支付、工程延期、费用索赔、违约处理、争议与仲裁、分包转包、结算。 管理方法：①建立合同台帐；②跟踪合同执行情况并及时更新合同台帐情况；③定期检查合同履行过程中存在的问题及时向业主提出建议；④定期向业主汇报合同履行情况。 10. 如何做好质量控制：主要有六个方面：施工队伍、图纸、施工方案、材料、工序、验收。总监代表要做好以下工作：①在熟悉设计图纸及相关单位情况的基础上组织做好质量控制的策划工作（如监理规划、各专业监理细则及特殊工序及部位的监理细则、质量旁站监理方案等，重点是保证质量资料有针对性并切实可行）；②建立完善项目的各项质量管理制度，做好质量管理的分工；③跟踪检查项目质量监理工作的执行效果并采取相应的改进措施；④根据工程实际进展情况动态调整质量管理的分工；⑤重视对质量隐患的处理跟踪和报告。 11. 如何做好安全控制：主要有四个方面：①建立制度：监理部安全岗位制度、安全监理细则，施工单位安全教育，安全保证体系等；②审核：人、物、法；③检查；④整改。 总监代表要具体做好以下工作：①做好项目各阶段重大危险源的识别；②组织做好安全监理工作的策划工作（如编制好安全监理规划、安全应急预案、重大危险源专项监理细则等，重点保证安全策划资料有针对性并切实可行）；③建立完善项目的各项安全管理制度、做好安全监理职责分工；④跟踪检查安全监理工作的执行效果并采取相应的改进措施；⑤重视对项目安全隐患的跟踪处理及报告； 12. 开会： （1）工地例会：定期召开的工地现场生产例会，由总监代表主持：业主、施工单位、监理单位等各参建单位参加。 会议程序和内容： ① 会前先由施工单位宣读各工种上周应解决未解决问题，上周进度完成情况、下周进度计划，存在的问题，须业主、监理协调解决等； ②监理工程师讲评上周各方面工作完成情况，布置下周各方面工作。 ③ 业主提要求； ④ 总监代表最后发言总结。 注意事项：要求施工单位会前提交书面的会议发言内容；避免地方语言听不懂。对施工单位的问题事先有所了解，便于会上快速回复提高会议效率。便于会议既要的整理，避免以后互相扯皮。 会议上总监代表主要作用： ①会场纪律，准时、不缺席、安静、有序、高效。 ②协调好各方面的关系 ③推动问题的解决 总监代表在工地例会上应注意的问题： ①及时的打断不利于监理的言论。会下交流 ②及时制止罗里罗嗦的发言、避免开长会； ③多安排工程师发言，进度、质量、安全、内业、投资等；工程师多讲具体问题，发言时间可多些。一是多锻炼他们，二是提高工程师的威信减轻自己的压力。总监代表应多讲原则问题，发言时间可短一些，主要推动问题解决的力度。 ④重大问题：比如：罚款、加快工程进度、加班、增加安全设施等；要学会开预备会，会前进行沟通。 ⑤总监代表尽可能不要在会上和施工单位、业主发生正面的冲突。即使冲突，也要用自己级别低的和对方级别高的冲突，自己进行回旋。 （2）专题会：主要解决技术问题，协调具体问题、验收等；业主、监理、都可以主持。 （3）项目部内部协调会、也叫内部碰头会，一月一次，主要就一月以来项目上发生的各方面问题在内部进行交流讨论，传达落实公司的会议精神及公司制度，总结一月以来的工作，安排下一月的工作计划。总监代表主持，每位工程师