硕士学位答辩材料归档清单及要求

研究生提交答辩材料清单一、纸质材料1. 开题报告（封皮开题论证委员签名与“**大学研究生学位论文开题论证考核情况登记表”中的委员保持一致）1份；2. 研究生校外合作导师审批表1份（个别学生）；3. 研究生在读期间更换导师审批表1份（个别学生）；4. 研究生联合培养审批表1份（个别学生）；5.博士研究生学位论文预答辩评阅意见书1份；6.学位论文检测报告单及导师对检测结果的说明和承诺；7. 研究生发表论文导师审批表1份／篇；8. 研究生对论文的自我评价1份；9. 导师对论文的学术评语1份（有校外合作导师的学术评语为2份）；10.学位论文专家评阅意见书硕士研究生2-3份，博士研究生3份；11. 研究生学位论文答辩表决票5或7份；12. 学位论文答辩表决票汇总单1份（硕士：加盖植物保护学院公章；博士：加盖**大学学位评定委员会公章）13. 答辩记录1份（须有答辩秘书签名）；14. 硕士（博士）研究生入学、培养、答辩及学位授予档案记录卡份（所有项目不留空）；15. 毕业生登记表2份；16. 经导师和研究生签名的学位论文4本；17. 研究生学位论文保密申请表3份（个别学生）；18. 符合答辩资格的学术研究论文复印件，硕士研究生至少1份、博士研究生至少2份（以录用通知答辩的，提交2份录用通知复印件，粘贴在学籍卡第5页发表论文与专利处）；19.在读研究生期间获奖证书或专利复印件1份／个（个别学生）；20. 毕业生体检表1份（校医院领取）；21.在研究生管理系统采集，打印并签名的学位授予信息采集表2份；请注意纸质材料按档案袋上的次序依次排放；二、电子材料学位论文（完整的一个word文档），命名规则为：姓名—硕(博)士学位论文.doc；.植物保护学院2014年4月15日。

硕士生答辩材料领取与上交清单
注：1、申请答辩前请向学院教学秘书提交表格中第1-4项相关材料及学位论文一份。

2、学院教学秘书审核硕士研究生学籍手册、毕业手册、学位论文基本格式、开题报告、研究生在学期间取得研究成果是否符合申请学科要求。

所
有上交材料均先交到院教学秘书处。

3、所有存当材料须用黑色签字笔或钢笔认真填写各项内容。

4、先毕业后授予学位的学生，其学籍档案须在学位授予问题处理完毕后存入校档案室，其人事档案可以分次存入。

新疆医科大学硕士研究生学位档案打印、书写及分装要求研究生学位档案是高等教育工作的重要组成部分，是学校永久保存的历史资料，也是申请人学习过程鉴定的重要依据。

为了确保研究生学位档案的真实性、齐全性和完整性，特作以下规定：一、研究生学位档案大致应包括:1份研究生学位档案材料（含课程成绩单、答辩审批表）、2份硕士学位申请书、1份毕业生登记表（仅对统招硕士研究生要求）、1份硕士研究生培养手册或者临床能力手册、3份学位论文、1份中期考核表（仅对统招科学学位硕士）等全部文件材料。

二、档案中所存文件均应真实、确切；三、卷内所有内容一律用钢笔、黑色碳素笔填写，不得使用圆珠笔；不得使用计算机打印填写内容。

四、档案内要求粘贴照片的区域，必须粘贴，照片要求为1寸、蓝底免冠照片。

五、档案内需要夹放复印件的，请用A4纸单面复印（夹放发表文章复印件时，应包括封面、目录、内容等部分）六、申请人需自行购买一个A4纸型牛皮纸档案袋，例如：七、打印、分装要求1、硕士学位申请书（一式两份，格式见附件1）、毕业生登记表（一式一份，格式见附件2），双面打印，装订成册（装订线为左侧0.5cm处），装入档案袋；2、研究生学位档案材料（见附件3）一式一份，A4纸型，封面单面打印，其他页面需为双面打印，装订成册（装订线为左侧0.5cm 处），最后一页请附空白衬页，装入档案袋；3、打印档案目录（其格式请见附件4）贴于档案袋封面。

八、填写要求1、档案中涉及填写“学科门类”时，请按照相应的学科门类填写；2、由于研究生档案需要归档，请用黑色中性碳素笔认真如实的填写；3、填写完毕后，申请人需将上述材料进行复印，自己留存，以备之需。

附件：1.硕士学位申请书2.毕业生登记表3.学位档案材料4.档案目录。

全日应用型专业学位硕士研究生
学位论文答辩秘书上交材料清单
1、专业学位硕士研究生学位申请及评定书一式三本（原件）（签字
均为本人亲笔签名，三份公章均为红色，正反面复印，胶粘）
2、硕士学位论文学术评议书九份（原件）（导师及两个评阅人各一式
三份，胶粘）
3、硕士学位论文评审参考表（原件）（答辩委员会成员各一份，加盖学
院公章，胶粘）
4、硕士学位论文答辩成绩表决票（原件）（答辩委员会成员各一份，
加盖学院公章，胶粘）
5、硕士学位论文答辩委员会组成审批表一份（原件）
6、研究生学位论文原创性声明和版权使用授权书一份（签字均为本
人亲笔签名）
7、长江大学硕士研究生课程学习成绩单一份（格式为研究生院培养办
的统一格式，研究生院培养办盖章，公章均为红色）
8、硕士学位论文两本（原件）（具体格式要求见：长江大学硕士学位论文撰写
规定和长江大学硕士学位论文排版格式要求。

强调中文摘要应有2000字并翻译成英文，正文篇幅在3万字以上；学位论文封面一律采用180克—230克标准纯白色莱卡布纹纸，论文只能线装或胶粘，不得用订书机装订。

）
9、硕士学位论文光盘一张（同一个教研室或同一个学院的研究生学位论
文尽量用一个光盘刻录后上交，要求一人建一个文件夹，文件夹命名为学号+姓名，如：20090245张三。

论文为Word文档，多媒体汇报为Powerpoint格式。

）
材料1-8上交时一个学生的所有材料用一个档案袋装好，档案袋封面上写好学号和姓名，材料9单独提交。

备注：另外答辩材料中的“聘请书”（用红色纸张打印或复印）和“答辩会议程序”是给学生、导师和学院有需要时参考用的，答辩完后不需要上交。

自动化学院硕士研究生学位论文归档清单硕士研究生答辩完成后，由秘书统一将如下材料在答辩完成后3天内上交学院教务办公室。

硕士生毕业论文材料归档分为两部分，准备两个档案袋，学位论文共6 本，其中1本及所有材料装入一个档案袋内，另外5本（涉密论文提交1本）装入另一个档案袋内，且所有原创性声明必须有本人及导师签名，“在授予学位后即可”前方块内划对号，填好所有应填写日期。

并在档案袋封皮及底部分别注明学生姓名、学号及联系方式。

I.学位档案一套，一式两份，相同材料放一起，包括封皮各两份，且每页必须按原档案顺序排好，评阅书放在表2-3后，表决票放在最后一页，并填好日期，表五5填好后抽出来，并在右上角用铅笔标上学号。

2•开题报告两份、中、英文摘要各一份，并在右上角标明总页数（正反面算2页），放在学位档案最后。

注：开题报告和论文摘要中研究方向要与培养方案完全一致。

3.《开题报告评审表》、研究生培养过程学期检查表。

4.自动化学院硕士研究生论文主审人意见表，（盲审已交过的不再提交）（见附件1）。

5•硕士论文答辩评审人审批表、答辩委员会回执和学位论文评阅书修改意见说明（见附件2）。

学位论文评阅书修改意见说明：需由学生本人填写修改结果说明，注明修改意见及本人如何进行修改，并由导师及本人签字。

6.检测报告单原件（校盲审交复印件即可）及检测结果说明。

7.非涉密论文提交自动化学院论文保密审查表（见附件3） o&全日制专业学位研究生需提交预答辩情况表。

9.自动化学院硕士研究生学术成果表（见附件4） o10.在期刊上发表学术论文的复印件及获奖证书复印件。

在期刊上发表论文只提交本人和导师互为第一、第二作者的论文复印件，其中包括封面、目录、及文章原文。

已录用的论文提交录用通知及论文打印件。

已投稿的论文提交有效的论文接收函及论文打印件。

已撰写论文稿件。

被检索的文章需提交有效检索证明。

学位论文中“发表论文和取得的科研成果”必须与文章复印件对应。

（硕士专业学位）研究生姓名：学号：导师姓名：导师单位：注：1. 以上材料签字部分必须使用钢笔或签字笔填写。

2. 上交材料时，请按上面所列顺序排好。

3. “研究生本人核查”栏由学生本人根据上交材料名称核查合格后划“√”。

4. “主管部门核查”栏由主管部门核查合格后划“√”。

对上交材料不合格者可拒收。

影响学位评定分委员会评审的，由学生本人负责。

（硕士科学学位）研究生姓名：学号：导师姓名：导师单位：注：1. 以上材料签字部分必须使用钢笔或签字笔填写。

2. 上交材料时，请按上面所列顺序排好。

3. “研究生本人核查”栏由学生本人根据上交材料名称核查合格后划“√”。

4. “主管部门核查”栏由主管部门核查合格后划“√”。

对上交材料不合格者可拒收。

影响学位评定分委员会评审的，由学生本人负责。

（博士专业学位）研究生姓名：学号：导师姓名：导师单位：注：1. 以上材料签字部分必须使用钢笔或签字笔填写。

2. 上交材料时，请按上面所列顺序排好。

3. “研究生本人核查”栏由学生本人根据上交材料名称核查合格后划“√”。

4. “主管部门核查”栏由主管部门核查合格后划“√”。

对上交材料不合格者可拒收。

影响学位评定分委员会评审的，由学生本人负责。

（博士科学学位）研究生姓名：学号：导师姓名：导师单位：注：1. 以上材料签字部分必须使用钢笔或签字笔填写。

2. 上交材料时，请按上面所列顺序排好。

3. “研究生本人核查”栏由学生本人根据上交材料名称核查合格后划“√”。

4. “主管部门核查”栏由主管部门核查合格后划“√”。

对上交材料不合格者可拒收。

影响学位评定分委员会评审的，由学生本人负责。

关于研究生学位材料归档的工作要求各学院：根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令）和《成都理工大学教学档案管理办法》、《成都理工大学研究生学位档案材料归档办法》（试行）的规定，为了做好研究生学位材料的归档工作，现提出如下要求：一、归档范围我校每年授位的博、硕士研究生学位材料。

二、归档主体博士研究生学位材料由研究生院负责归档；硕士研究生学位材料由各学院协助研究生院归档。

三、归档时间每年6月授位的研究生学位材料应于当年11月30日前归档；每年12月授位的研究生学位材料应于次年3月30日前归档。

四、归档内容纸质学位论文；纸质研究生学位评审材料以及与之一致的电子版扫描件（.PDF格式）。

五、归档要求1.学位评审材料应做到材料规范、齐全完整。

一律使用碳素钢笔或签字笔填写，严禁使用一般圆珠笔和铅笔；采用规范字体, 字迹清晰、工整、无涂改；各项填写项目必须全逐一填写，杜绝缺漏；每一项内容都要求相关责任人亲自填写。

2.学位评审材料需进行合理的排序、整理、分类：（1）以一个学生个体为单位，将学位评审材料成套集中整理。

（2）按学校统一的学位评审材料封面和目录，将学位申请书、答辩情况、授位决议书、专家评阅书等材料按序排列。

封面及目录样式详见《成都理工大学研究生学位档案材料归档办法》（试行）。

（3）所有材料大小需为标准的A4纸张大小，对于小于A4的纸质材料，应统一张贴在A4大小的纸张上。

论文答辩评定票可直接张贴到评审材料封面最后一页上。

（4）排序后的所有材料凡是有文字、图片、表格等信息记录的页面均需逐页标注页码。

（从学位申请书封面带字页算起，见字标页，直至最后一页）。

页码编写位置：正面为页面的右下角，反面为页面的左下角。

页码编写完毕后将每样材料的起止页码信息填写于目录中。

（5）按照专业相对集中的顺序进行分类后统一移交。

3.学位评审材料扫描件的归档要求：（1）扫描件应包括学位评审材料中的学位申请书、授予学位决议书、论文专家评议书、论文学术评语（即不包含封面、目录和答辩评定票）。

2023年夏季毕业研究生学位授予归档材料提交要求及注意事项
（原创版）
目录
1.归档材料的提交要求
2.提交材料的注意事项
3.提交时间和地点
正文
2023 年夏季毕业研究生学位授予归档材料提交要求及注意事项
随着 2023 年夏季毕业季的临近，研究生们即将迎来人生的新阶段。

在这个阶段，学位授予归档材料的提交是非常重要的一个环节。

为了确保归档材料的质量和完整性，我们特制定以下归档材料提交要求及注意事项，请各位毕业生务必仔细阅读并按照要求进行操作。

一、归档材料的提交要求
1.毕业论文：毕业生需提交一份纸质版的毕业论文，并确保论文质量符合学校相关规定。

2.学位申请表：填写并打印学位申请表，确保信息准确无误。

3.学术成果证明材料：包括发表论文、专利证书等，需提供复印件并加盖公章。

4.成绩单：由教务处出具的成绩单，需加盖公章。

5.身份证复印件：提交一份身份证复印件，以便于归档。

6.照片：提交一张近期的免冠照片，尺寸为 2 寸。

二、提交材料的注意事项
1.提交材料时，请确保所有材料齐全，如有遗漏，将会影响归档进度。

2.请务必在规定的时间内提交材料，逾期将不予受理。

3.提交材料时，请确保论文、申请表等文件的格式符合学校要求，否则将不予受理。

4.提交材料的质量和完整性是毕业生的责任，如有问题，后果自负。

三、提交时间和地点
1.提交时间：2023 年 6 月 1 日至 6 月 10 日（工作日）
2.提交地点：学校研究生院办公室
请各位毕业生务必按照以上要求和注意事项，按时提交归档材料。

研究生答辩后提交材料清单
1、通过答辩并被建议授予学位者，以下材料应提交完整。

（1）研究生申请提前论文答辩审批表、学位申请材料、学位申请资格审查材料、学位论文评阅书（3份/生）、学位评定材料（毕业答辩材料）、学位授予材料；
（2）学位论文（与电子版学位论文一致）一式5份、论文中文摘要（仅提交电子版）
（3）完整电子版学位论文（包括论文题目、作者姓名、专业、研究方向、所在学院、指导教师姓名、中英文摘要、关键词、图、表、附录数量等）；
（4）学位获得者基本信息表（需申请人签字确认）一式1份。

2、各学院研究生秘书应在本学院研究生论文答辩完成后10天内，将上述材料收齐后同以下材料一并送交研究生处。

（1）本学院研究生学位评定、推荐优秀学位论文情况总结报告；
（2）优秀学位论文推荐审批表、推荐优秀学位论文作者简况表及相关附件各一式2份，学位论文一式1份；
（3）研究生在校期间发表论文（第一作者）统计表（含电子版）、研究生参加科研课题（项目）情况统计表（含电子版）各一式1份。

研究生答辩材料整理规范博士评阅书全部通过后，教务室通知学生及答辩秘书，博士生参阅评阅书意见修改论文，答辩秘书准备答辩事宜。

硕士自行取回评阅书，与秘书一起准备答辩材料。

1、登录校内门户（******/sgims/login.html），用本人学号和答辩人提供的论文编号，将秘书身份与毕业生绑定。

2、收集材料：毕业生需提交： AB封面（封面即是所要材料的目录），答辩申请书、科研统计表、版权声明、论文1本。

导师提供：导师评语表教务室领取：学籍表、成绩单、硕博连读登记表、培养计划、综合考试、开题、预答辩表、评阅人情况表等。

3、录入并打印评阅汇总和答辩委员会组成表；4、秘书到教务室提交完整材料（材料装袋，袋上写明学号、姓名）和正式论文1本（签字齐全，书脊注明学号），经审核盖章后，在答辩前两周送学位分会审批。

5、关注审批界面，审批结束后，将材料及表决票取回（注意核对数量），准备答辩。

6、答辩记录和决议书必须打印，需要在系统内录入打印后，由答辩委员签字，必须手签原件一式两份。

7、答辩结束两天内，最晚5月31日前，将所有材料（A、B封面材料）交教务室。

8、答辩后务必先将校外劳务和校内薪酬、秘书费用从财务系统中录入打印，预约后表格经教务审核后提交会计室（哲学系102室）。

注意校外专家的姓名、身份证号、银行卡号、开户行等信息务必在评阅后和答辩时统计好。

所有费用财务部将根据秘书提供的信息转卡给专家和秘书。

通过答辩的硕士和博士生可以报销论文打印费，程序与上面相同。

（所有费用标准稍后通知）9、答辩秘书和导师注意事项见附件；哲学系教务办公室2020年1月10日。

学号姓名硕士研究生毕业归档材料清单1.论文评阅意见书（一式两份）（学院提供）2.学位申请表（一式两份）（学生下载，在研究生部网页表格下载中下载，注意：在电脑上录入所有信息，包括P6面学院审核意见，不要签名和写日期，答辩前一定要打印出来。

）学位申请表中的时间应在答辩前。

3.社会实践登记表（学生下载）(电气学院存)4.学位论文预答辩表格（研究生部提供）（电气学院存）5.论文答辩表决票（学院提供）（电气学院存）6.学位论文中英文摘要（各一式两份，单独报送的那种格式）（学生提供）7.发表论文复印件（包括发表论文的刊物封面、目录及论文首页复印件）或发明专利证书复印件（学生提供）10.毕业研究生登记表（一式两份）（学生下载，在研究生部网页表格下载中下载，注意，在电脑上录入所有信息，包括P5面的系部鉴定，不要签名和写日期，学校意见不填。

）11.学位论文（一式五份）（学生提供，正式打印的，其中有学生和导师的签名一定要记得签，日期写在答辩前。

独创性说明和授权说明两处学生都要签名啊。

）(3份给学院，1份给导师，一份给图书馆)13.刻录学位论文（含封面）及单独报送中英文摘要光盘(小袋子上注明专业、姓名)（3个文件）（学生提供，要用小袋子装好）14.硕士毕业生必须向学校图书馆提交学位论文电子版，具体提交要求及操作流程见学校图书馆网页。

15.交党费。

16.交答辩修改表 17.填写研究生毕业基本情况表发286833231@。

18.培养方案，开题报告,中期检查网上是否提交。

（纸质版是否交）19.学术报告本请各位毕业生对照以上材料清单准备好个人的归档材料，缺少材料的同学一律不予归档，造成一切后果自负。

注意：一定要用黑色签字笔填写。

要附上照片的一定要附上。

答辩前，请提供5本非正式打印的论文给学院，以便给答辩委员审阅。