小企业财务制度流程
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小企业财务会计制度及核算办法(1)一、引言随着市场经济的不断发展,小企业在国民经济中的地位日益凸显。
为保证小企业财务信息的真实性、准确性和完整性,规范小企业的会计核算行为,提高财务管理水平,特制定本小企业财务会计制度及核算办法“本制度及办法依据《中华人民共和国会计法》、€小企业会计准则》等相关法律法规制定,适用于本小企业及其所属单位的财务会计工作。
二、财务会计制度(■)会计基础1.会计主体:本小企业为独立的会计主体,对其发生的各项经济业务进行会计核算。
2.会计期间:以公历年度为会计年度,自公历1月1日起至12月31日止。
3.记账本位币:以人民币为记账本位币。
(二)会计核算基本前提1.会计持续经营:假定本小企业在未来•定时期内将持续经营下去,以保证会计核算的连续性和稔定性。
2.会计分期:将会计期间划分为若干较短的期间,以便定期编制财务报告,反映小企业的财务状况和经营成果。
3.货币计量:以货币为主要计址单位,对各项经济业务进行计址和核算。
(≡)会计要素与会计科目1.会计要素:包括资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六大类。
2.会计科目:根据会计要送设置相应的会计科目,以便对各项经济业务进行分类核算. (四)会计凭证与账簿1.会计凭证:是记录经济业务发生或完成情况的书面证明,包括原始凭证和记账凭证。
2.会计账简:是用来分类、连续、系统地记录和反映各项经济业务的簿籍,包括总账、明细账、日记账等。
(五)财务报告1.财务报告的编制目的:向财务报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理以受托贵任履行情况,有助F财务报告使用者作出经济决策。
2.财务报告的组成:包括资产负债表、利涧表、现金潦量表、所有者权益变动表以及附注等。
三、会计核算办法(一)资产核算1.货币资金:设置“库存现金”和“银行存款”科目,分别核算现金和银行存款的收支及结存情况.2.应收账款:设践“应收账款”科目,按客户设置明细账,核算应收客户的款项及坏账损失。
小公司财务管理制度范本【公司名称】财务管理制度第一章总则第一条为规范和有效地管理公司财务工作,完善资金使用、财务收支等方面的制度,保证公司财务的安全、合法和有效管理,制定本财务管理制度。
第二条本制度适用于公司所有职工,包括公司高管、部门负责人、财务部门人员及其他相关人员。
第三条公司的财务管理原则是公开、公正、公平、合法。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部门,负责全面管理公司的财务工作。
财务部门的具体职责包括:1. 制定并监督公司财务管理制度;2. 审核和监督公司各项财务业务的合规性;3. 负责编制公司的财务报表及其他财务报告;4. 监督公司资金的使用和流动性的管理;5. 参与公司重要决策的财务分析。
第五条公司财务部门下设会计岗位、出纳岗位和财务分析岗位。
1. 会计岗位负责公司的财务核算、账务处理和报表编制等工作;2. 出纳岗位负责公司的资金管理、支付和收款等工作;3. 财务分析岗位负责公司财务数据的分析和报告等工作。
第六条公司应聘请具有会计专业背景的人员担任财务部门核心岗位,确保财务工作的准确性和高效性。
第七条公司应当建立健全内部控制体系,将财务管理纳入公司全面风险管理的范畴,确保财务风险的可控性。
第三章资金管理第八条公司设立资金管理制度,包括资金的申请、审批、支付、收款和结算等方面的规定。
第九条公司应该制定详细的资金预算,合理安排资金使用计划,确保资金的充分利用和收支平衡。
第十条公司应建立资金监控机制,定期检查资金流动情况,及时发现和解决资金管理中的问题。
第十一条公司应保证资金安全,严格遵守相关法律法规,加强对资金流动的监督和控制,防范资金风险。
第十二条公司应遵循公开、透明的原则,制定资金管理的各项规定,并向全体员工宣传、培训。
第四章财务报告第十三条公司按照国家有关规定,编制和报送财务报表。
第十四条公司应定期公示财务报表,并在指定范围内公开披露。
第十五条公司应对外提供真实、准确、完整的财务信息,确保财务报告的透明度和可靠性。
小企业财务会计制度范文第一章总则一、为了加强经营管理和会计核算工作,根据《中华人民共和国会计法》、《施工企业会计核算办法》、公司章程和总公司财经管理制度及国家其他有关法规的规定,结合本公司经营特点,特制定本制度。
二、本公司设置独立的会计机构,配备必要的会计人员,办理公司的财务会计工作。
三、财务部门要依法合理筹措资金,并有效使用资金。
既要做到广泛筹集资金和组织资金来源,满足工程施工和日常行政办公需要,又要降低筹资成本,有效使用资金,提高资金使用效率。
四、财务管理部门应明确财务会计人员的岗位、职责分明、实行岗位责任制。
五、按照科学管理的要求,建立健全企业内部管理制度和内部财务审批制度,明确内部审批权限,强化内部控制。
企业所有重大财务收支活动,均应实行执行与监督行为相结合。
执行与监督人员相分离的原则,有牵制、有稽核。
对企业资金调度、财务运作和可能对企业财务状况产生影响的经济活动,必须形成由总经理与财务总监实行联合签署方为有效的制度(简称联签制度,下同)凡涉及到重大资金调度、财务运作和可能对企业财务状况产生重大影响的经济活动必须报请董事会批准。
六、凡不符合制度要求,违反财经纪律的各项开支,财会人员必须坚持原则,有权抵制并向总经理与财务总监汇报。
七、正确反映经营成果和财务状况,依法缴纳税收,并接受财税部门和主管部门的检查和监督。
八、财务部门应按照要求认真编制企业各项财务预算,为加快实行全面预算管理办法打下基础。
年度财务预算的编制要体现“真实性、完整性、严肃性、先进性”原则,根据年度预算的目标,分解指标、明确职责、落实责任,并按照分级管理的要求加强检查和考核,以确保财务预算的有效实施。
九、认真做好财务管理的基础工作:(一)做好完整的原始记录,各项经济业务都应及时做好完整的原始记录,确保原始记录的及时、准确、真实。
(二)健全计量验收交接制度,各项财产物资的进出消耗,都要经过严格的计量验收,做到手续齐全,计量准确。
小公司财务制度和报销制度一、财务制度1. 财务收支管理小公司的财务凭证按月、按季度、按年分类管理,并按照日期顺序进行编号、登记。
财务凭证包括收据、发票、账单等,所有凭证必须真实、完整、明确,并由相关人员签字确认。
2. 资金管理小公司要建立资金管理制度,实行专人负责、封闭管理,严格控制资金的使用和流动,确保公司资金的安全和稳定。
并建立完善的银行账户管理制度,及时进行资金调度,保持账户资金的充裕和流动性。
3. 费用管理小公司要严格控制各项费用支出,确保费用的合理、节约和效益。
同时要建立费用批准制度,对于超出预算的费用必须经过领导或专人审批。
4. 财务报告小公司要建立每月报表、每季度报表和年度报表的编制和归档制度,及时反映公司的财务状况和经营情况。
报表内容包括资产负债表、利润表、现金流量表等,必须真实、准确、完整。
5. 审计制度小公司要建立内部审计制度,定期进行公司财务和经营业绩的审计,发现问题及时整改,确保公司运作合规、稳健和高效。
6. 纳税缴费小公司要按照国家税收政策规定,准确计算和及时缴纳各项税费,确保公司的纳税合规和公正。
二、报销制度1. 报销范围小公司要明确规定员工的报销范围和标准,包括差旅费、交通费、餐费、住宿费、办公用品、通讯费等,同时明确禁止报销范围,如私人消费、赌博、高消费娱乐等。
2. 报销流程小公司要建立详细的报销流程,规范员工的报销行为,包括填写报销单、附加相关凭证、提交财务审批、财务付款等环节,确保报销流程透明、规范和高效。
3. 报销标准小公司制定报销标准,明确各项费用的报销限额,例如差旅费按照国家标准进行报销,餐费按照公司规定标准进行报销,超出限额的费用需经过领导审批才能报销。
4. 报销审核小公司要建立报销审核制度,对于员工报销的费用进行严格审核,确保费用的真实、合理、合规。
同时对于特殊报销进行审批,例如超额报销、重复报销等,必须经过领导审批。
5. 报销记录小公司要建立报销记录档案,对员工的报销行为进行记录和归档,确保报销记录的真实、完整和准确,并定期进行归档和备份。
小公司最简单报销财务制度一、制度目的为了规范小公司的财务管理,保证公司的资金使用安全、合理、有序,提高公司的财务管理效益和经济效益,特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于小公司财务管理部门及全体员工,对公司财务报销进行规范管理。
三、报销范围及限额1. 报销范围:包括员工日常交通、餐饮、住宿、办公用品、通讯费、会议费、培训费等合理消费。
2. 报销限额:具体限额按照公司规定执行,超过限额的需提交相关证明材料。
四、报销流程1. 凭证要求:报销凭证应包括有效的发票、发票原件、报销单、申请单等。
2. 报销流程:(1)员工填写报销单,注明报销金额及具体消费事由。
(2)报销单需附上相关有效的发票原件或复印件。
(3)报销单需由部门负责人审批签字。
(4)报销单交给财务部门进行审核。
(5)审核无误后,财务部门进行报销操作。
(6)报销完成后,财务部门核对相关财务数据并归档。
五、报销标准1. 凭证标准:报销凭证必须真实有效,未经实际支出的不得报销。
2. 核算标准:报销金额应符合公司规定的报销标准及限额。
3. 报销标准:不同消费事项的报销标准应分别制定,具体标准由公司制定并告知员工。
六、奖惩政策1. 奖励政策:为规范报销行为,公司将设置优秀报销员工的奖励机制,奖励内容由公司确定。
2. 惩罚政策:对于报销不符合规定、虚假报销等行为,公司将给予相应的惩罚,包括扣发工资、追回款项等处理。
七、监督管理1. 监督部门:公司财务部门负责对报销流程进行监督管理,并定期对报销制度进行评估。
2. 监督方式:通过日常检查、周期性审计等方式,对报销流程进行监督管理,保证报销的合法性和规范性。
八、附则1. 本制度自发布之日起正式执行,如有疑问或需要修改,应当得到公司财务部门的书面批准。
2. 对于本制度不明确或涉及规避等问题,由公司财务部门进行解释和处理。
以上即是小公司报销财务制度,希望全体员工认真执行,保障公司的资金安全及财务正常运作。
小公司财务管理制度范本第一章总则第一条为了加强集团有限公司(以下简称集团公司)财务管理和会计监督,规范财务行为,适应社会主义市场经济和建立现代企业制度的需要,根据《中华人民共和国会计法》,《企业财务通则》,《企业会计准则》,《公司法》,以及有关法规、政策、制度,结合本第一章总则第一条为了加强集团有限公司(以下简称集团公司)财务管理和会计监督,规范财务行为,适应社会主义市场经济和建立现代企业制度的需要,根据《中华人民共和国会计法》,《企业财务通则》,《企业会计准则》,《公司法》,以及有关法规、政策、制度,结合本集团的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司,各全资子公司(含事业性质、企业化管理单位)和控股子公司(以下简称所属企业)。
第三条集团公司和所属企业是独立法人,依法享有民事权利,承担民事责任,独立核算,自主经营,自负盈亏。
集团公司各职能部门不具有企业法人资格,不得自立银行帐号。
第四条集团公司对国家授权经营的国有资产负有保值增值责任,集团公司对各所属企业所占用的国有资产实行占有责任制。
各所属企业必须设立会计机构,根据内部牵制制度合理配备会计人员,及时、准确、真实地核算企业所发生的各项经济业务,并实行有效的会计监督。
第五条各所属企业应加强经营管理,努力降低成本、费用,确保企业财产的安全完整,提高资源的使用效率。
第六条各所属企业的财务部门和财务人员必须自觉地接受集团公司财务监督管理,除法定的会计帐册外,不得另立会计帐册,对会计帐册应妥善保管,未经集团批准不得销毁;对企业的资金,不得以个人名义开立帐户存储,严禁资金体外循环。
第七条集团公司对各所属企业的管理以产权为纽带,享有投资收益权。
第八条各所属企业不得以其资产对非控股子公司或集团以外的法人提供担保,因特殊原因需提供担保的,必须经集团公司批准。
第二章集团公司财务管理机构及职责第九条集团公司设计划财务部,对所属各企业及参股公司占有的集团资产实行统一管理。
小企业财务管理制度(10篇)小企业财务管理制度1第一章、总则:一、为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
二、公司财务部门的职能是:1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
2、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强资金管理及会计核算,反映、分析财务计划的执行情况,及时准确的反映公司的财务状况,经营成果和现金流量,检查监督财务纪律。
3、积极为经营管理服务,促进公司取得最大的经济效益。
4、厉行节约,合理使用资金。
5、合理分配公司收入,及时完成需要上交管理费用。
6、对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
7、完成公司交给的其它工作。
三、公司财务由会计、成本核算和出纳等工作人员组成(待定)。
四、公司各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定。
第二章、制度细则:● 财务工作岗位职责● 财务管理工作● 支票管理(含其它银行票据)● 现金管理● 会计档案管理● 个人借款管理● 日常费用审批及报销流程● 费用报销的相关标准● 采购流程及采购付款流程● 销售流程及销售收款流程● 发票管理● 成本核算的管理● 固定资产的管理第三章、财务工作岗位职责:二、会计的主要工作职责是:1、按照国家会计制度的规定、记账、复账做到手续完备,数字准确,账目清楚,原始单据的审核、现金的监督。
2、负责核对往来账务及清理。
3、材料,库存品总账的登记,指导库房管理员进行库存商品二级账的登记,保证账账、账实﹑账证、账表相符。
4、负责固定资产、固定资产清理等账务的处理,实行固定资产分类管理,保证固定资产增加、减少、报废、封存、手续齐全,并进行账务处理。
5、负责财务资料的编报、整理、装订、并妥善保管,做到查有实据。
6、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,提出合理化建议,当好公司参谋。
7、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计数据。
小企业财务管理制度范本一、财务管理的目标和原则1. 目标:确保企业财务健康、稳定和可持续发展,实现企业财务目标。
2. 原则:- 明确分工,责任明确:明确财务管理的职责和权限,明确每个岗位的责任和义务。
- 守法合规:遵守国家财务管理相关法律法规,确保财务活动合法、规范。
- 风险控制:建立风险识别、评估和控制机制,降低财务风险。
- 信息透明:确保财务信息及时、准确、完整的传达给相关人员,保证信息的透明度。
- 经济高效:通过优化财务流程和管理方式,提高财务管理的效率和效益。
二、财务管理组织机构1. 财务总监:全面负责企业财务管理工作,制定财务管理策略和目标,协调各部门之间财务工作。
2. 会计部:负责企业的会计核算和财务报表的编制,负责税务申报和税务筹划工作。
3. 资金部:负责企业的资金管理和运营,包括预算编制、资金筹措、资金调度和风险控制等。
4. 成本控制部:负责企业成本管理和成本控制工作,包括成本核算、成本分析和成本控制等。
三、财务管理流程1. 预算编制:根据企业的发展战略和目标,制定年度预算和月度预算,并进行预算控制和预算执行监督。
2. 应收应付管理:对企业的应收账款和应付账款进行管理,确保款项的及时回收和支付。
3. 资金管理:建立资金计划和资金预测机制,确保企业资金的充裕和合理运用。
4. 资本运作:进行企业的资本运作,包括融资、投资和资本结构优化等。
5. 税务管理:负责企业的税务申报和税务筹划工作,确保企业纳税合规并优化税收成本。
6. 财务报告:编制企业财务报表,并及时向相关人员提供财务信息。
7. 成本管理:进行成本核算、成本分析和成本控制,提高经济效益。
四、财务管理制度的执行和监督1. 执行:每个财务岗位按照制度要求进行财务工作,确保操作规范和制度执行。
2. 监督:设立内部审计部门,对财务管理制度的执行情况进行监督和检查。
3. 效果评估:定期对财务管理制度的执行情况进行评估,及时调整和完善制度。
小企业财务管理制度流程小企业财务管理制度流程:一、财务核算制度1、费用报销制度:规定各职能部门报销费用的流程和标准,并对涉及税收方面的费用进行备案和审核;2、资金管理制度:通过设立合理的银行账户和财务结算制度等方式,规范企业资金管理流程;3、存货管理制度:按照财务报表要求,制定存货管理政策,确保存货清单的准确性和货值的正确性;4、固定资产管理制度:规定固定资产的购置、使用、depreci 行为及固定资产清查等事宜;5、费用计划制度:制定一年度的费用计划,为企业的经营管理提供决策参考依据;6、审计制度:依照相关法律法规和准则,制定相关审核流程和工作要求,保障企业的财务报告的真实、准确和完整。
二、财务管理制度1、财务预算制度:制定一年度的财务计划和年度预算,根据年度实际情况进行调整和管理;2、现金管理制度:规定企业现金的收款、支付、保管、使用、盘点等方面的管理流程;3、借款管理制度:规定企业的借款流程,并按照相关申报材料及财务审核流程实施;4、投资管理制度:规定企业的投资流程及要求,需要按照投资计划,制定投资决策、管理流程,通过风险评估等手段确保投资的安全性和预期收益;5、分成分红制度:采用股权分成、固定分成等方式规定企业分红的方案和流程,确保分红方案符合国家政策和企业经营实际情况;6、财务内控制度:规定企业内部控制的标准,以防止财务上出现任何不规范的行为,确保企业财务质量和效益。
三、财务报告制度1、财务报表制度:按照我国相关准则,制定资产负债表、现金流量表、利润表及附注等财务报表,确保财务报告的真实、准确和完整;2、财务分析制度:对财务报表进行系统分析和管理,实施性能评价、运作能力及预测等,从而为企业在规划、决策、财务监控等方面提供必要的报告和数据支持。
以上是对小企业的财务管理制度流程的简单介绍,这些流程和制度是企业财务管理的基础和保障,如果合理地运用,可以在财务管理方面取得良好的效果和丰硕的成果。
小公司财务制度一、总则1、依据<中华人民共和国会计法>、<企业会计准则>制定本制度;2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;财务管理细则一、总原则1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行<会计法>和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责(一)财务经理职责1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。
同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
(二)财务主管职责1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
9、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
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-可编辑修改-
财务流程
一、财务管理制度
第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思
想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、
工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借
款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条 本制度适用公司全体员工。
第四条 借款管理规定
(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个
工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款
原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定:
(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主
管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;
(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条 借款流程
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-可编辑修改-
(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂
改)、支票或现金。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第二条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、
业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出
预算。
第三条 费用报销的一般规定
(一) 报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附
件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三) 按规定的审批程序报批。
(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第四条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请
或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总
经理审批→到出纳处报销。
第五条 差旅费报销制度及流程。
(一) 费用标准:
职 务 交通工具 住宿标准 伙食标准 外埠市内交通费用
一般员工 火车硬卧 120元/天 30元/天 30元/天
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-可编辑修改-
部门负责人 火车硬卧 150元/天 40元/天 40元/天
总经理及以上 飞机 实报实销 实报实销 实报实销
(二)费用标准的补充说明:
1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住
宿标准部分由员工自行承担。
2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准,12:00以后出发(或12:
00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。
3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据
实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)
扣减出差人当天的伙食补贴。
5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
二、报销流程
1. 出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、
交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
2. 借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款
手续,出纳按规定支付所借款项。
3. 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件,到综合部订票。
4. 返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填
写《报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办
理新的借支。
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-可编辑修改-
第六条 交通费报销制度及流程
(一) 费用标准:
(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经总经理
等管理人员同意后可以乘坐出租车;
(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二) 报销流程
1. 员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由综合部派车人员
签字确认,按规定填好《交通费报销单》。
2. 审批:按日常费用审批程序审批。
3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第七条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程
(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司综合部统一管理,集中购置,并指定
专人负责。
(二)报销流程
1.购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际
购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后
的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3.费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关
。
-可编辑修改-
费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。
第八条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程
(一)费用标准
1. 招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。
2. 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司市场部门统一管理,各部门培
训需求应及时报送综合部。综合部根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3. 资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资
料前必须先填写《费用申请表》,在报销前必须到综合部资料管理人员处进行登记(资料管理
人员在资料发票背面签字)。
4.其他费用:根据实际需要据实支付。
( 二)报销流程:
1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2.培训费由参与人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办
理报销手续。
4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程
第九条 工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资
金支出制度相关规定执行。
第十条 工薪福利支付流程
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-可编辑修改-
(一) 工资支付流程:
(1)每月15日前由综合部将上月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额
度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;
(2)总经理提供职工月度奖金分配表;
(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;
(4)按工薪审批程序审批;
(5)每月15日由财务部通过银行代发形式支付工资。
注:1.员工工资卡若有变动需及时通知财务后勤部,若因个人原因未上报通知财务后
勤部由个人承担。
2.新入职员工需在工资发放之前上报工资卡账号,若工资发放时未上报工资卡卡
号,工资下月发放。
(二)临时工资支付流程同工资支付流程。
(三)其他福利费支出由公司综合部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确
认→财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销
手续。
第五部分 专项支出财务报销制度及流程
第十一条 专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其
他专项费用等。
第十二条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
(一) 填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。