人力资源管理系统分析报告
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人力资源管理系统分析报告
（第Ⅰ次修改）
本次修改内容：
1、重新修改了系统结构图，修改了“员工薪金管理”，将原先的“三金数据管理”模块添加到了“员工薪金管理”模块中。
2、在“功能要求”中，删除了原来的“三金数据管理”等内容。
3、在“系统用户”中，删除了原来的“高级用户”。
4、删除了“系统逻辑模型”中的“问题因果分析”。
5、修改及添加了“功能及事件分解”中“列出事件、条件、事件响应”的相应内容，删除了其中的“列出实体、过程、数据流、存储”和“根据数据流向连接实体、过程、存储”两项。
6、在“过程建模（数据流图）”中删除了原来的“业务流程图”，添加了“数据流程图”。
7、添加了“数据字典说明”相关说明。
人力资源管理系统分析报告
（第Ⅰ次修改）
一、系统定位
随着企业的信息化和体制改革的步伐，人才竞争使企业的人力资源面临前所未有的挑战。越来越多的企业不断地加大对员工的投资，从而更好地吸引、保留和发展所需人才，使企业拥有持久的、强大的竞争优势。
人力资管理系统，旨在满足快速成长的企业管理信息化需求，主要目的就是帮助客户快速持续和健康成长，并且使企业能够借助人力资源管理系统从重复烦杂的日常管理事务中解脱出来，将更多精力投注于人力资源战略规划以支持和推动企业战略目标的实现，不断提升人力资源部对企业的价值，有效地提升企业的核心竞争力。
二、系统背景
21世纪是一个日新月异的信息时代，随着电脑与网络技术的日益发达，电子商务空前的发展，企业之间的竞争已经从有形的市场经济转向了无形的网络领域。因此企业管理也进入了高效的信息化的时代，即人力资源管理系统也就应运而生，所谓人力资源管理信息系统，指人力资源管理电子信息化，是企业基于高速度、大容量的硬件和先进的IT软件的人力资源管理模式。通俗地说，就是人力资源管理信息化或自动化。
三、系统业务需求
（一）业务需求概述
1、使用范围
企业人力资源的管理，包含从高层到基层员工的基本信息，供用户查询、打印等。
（图1 人力资源管理系统结构图）
2、功能要求
系统用户管理：管理员及一般用户的账号信息管理；
部门信息管理：管理企业内部部门的设置等；
员工信息处理：员工基本信息、招聘、培训、考勤、绩效考核等；
编码信息管理：部门编码、员工编码等；
员工薪金管理：员工工资、奖金发放，三金数据管理（涉及员工医疗保… … … 人力资源管理系统
系统用户管理 部门信息管理 员工信息管理 编码信息管理 员工薪金管理 变动日志管理 任意条件查询 报表统计管理 系统帮助
管理员用户管理 普通用户管理 基本信息管理 考勤信息管理 岗位工种代码 职称分类代码 薪水发放管理 三金数据管理 人员变动日志 薪资变动日志 员工基本信息报表 员工薪金信息报表 干部职称信息报表
针对各模块的不同，实现添加、删除、修改、查询以及数据报表打印输出等功能 险金、失业保险金、养老保险金（或住房公积金））的购买情况等；
变动日志管理：人员变动、职位变动、薪金变动等；
报表统计管理：各类报表的打印输出等；
（二）功能
该人力资源管理系统主要包含了：系统用户管理、员工管理（员工基本信息管理、员工绩效考核管理、招聘管理、培训管理等）、部门信息管理、编码信息管理、薪金管理、变动日志、查询、报表管理等功能，基本涵盖了一个企业对人员管理的基本功能。
（三）系统用户
对于该系统，涉及的用户主要包括（如下表3-1）：
用 户
类 型 用 户 需 求 用 户 习 惯 角 度
系统管理员 添加、修改、删除记录等 人员新增、变动
薪资变动
员工奖惩
等等 随时关注企业员工的动向及一切相关活动
员工用户 查询、报名 随时 关心自己的业绩、培训、工资发放以及奖惩情况等等
四、系统逻辑模型
（一）功能及事件分解
列出事件、条件、事件响应（表4-1）
序号 事 件 条 件 事件响应 备注说明 1 修改密码 原始ID、密码 按用户的权限进入用户界面 修改密码
2 维护部门信息 ID、密码
修改部门信息 部门信息更新
3 维护员工基本信息 ID、密码 更改员工基本信息
员工信息更新
4 查询 登录、查询条件 查询结果返回 查询完成
5 工资发放 工资参数、考勤、奖惩情况 财务部根据具体情况发放工资 工资发放
6 变动管理 ID、密码 修改变动信息
７ 报表管理 ID、密码 修改数据信息
生成报表 打印报表
（二）过程建模（数据流图）
管理员成功登录原始ID 密码管理员信息数据库管理员信息核对信息修改密码密码修改新密码信息新密码
（图2 管理员用户数据流程图）
部门信息维护管理员管理员ID、密码部门信息数据库修改部门信息部门信息（更新）1部门信息（更新）2
（图3 部门信息维护数据流程图） 员工信息维护管理员ID 密码员工基本信息库修改员工信息员工信息（更新）查询员工ID 密码查询条件员工信息
（图４ 员工信息维护数据流程图）
员工工资发放员工薪资参数数据库员工考勤信息数据库员工人事部录入考勤信息1考勤信息核对考勤信息通过财务部门工资发放2确认发放核对无误参数设计
（图5 发放工资数据流程图）
变动管理变动日志变动日志管理员3员工变更信息2变更信息1
（图6 变更信息管理数据流程图） 员工管理员报表管理4数据库更新数据库信息生成报表报表打印生成报表65
（图7 报表管理数据流程图）
（三）数据字典说明
1、数据流编码：
属性 编码 属性 编码
实体名 T 数据流 S
过程名 G 数据存储 C
（表4-2 编码参照表）
名称 编码 名称 编码
管理员 T001 原始ID、密码 S001
成功登录 G001 管理员信息 S002
管理员信息数据库 C001 密码修改 S003
修改密码 G002 核对信息 S004
新密码信息 S005 新密码 S006
（表4-3 管理员用户数据流图编码）
名称 编码 名称 编码
管理员 T001 管理员ID、密码 S007
部门信息维护 G003 修改部门休息 S008
部门信息数据库 C002 部门信息（更新）1 S009
部门信息（更新）2 S010
（表4-4 部门信息维护数据流图编码）
名称 编码 名称 编码
管理员 T001 管理员ID、密码 S011
员工信息维护 G004 修改员工信息 S012
员工基本信息库 C003 员工信息（更新） S013 员工 T002 员工信息 S014
查询 G005 员工ID、密码 S015
查询条件 S016
（表4-5 员工信息维护数据流图编码）
名称 编码 名称 编码
人事部 T003 考勤信息 S017
员工 T002 核对考勤信息通过 S018
财务部门 T004 核对无误 S019
录入考勤信息 G006 确认发放 S020
员工考勤信息数据库 C004 参数设计 S021
员工工资发放 G007 工资发放 S022
员工薪资参数数据库 C005 1 S023
2 S024
（表4-6 发放工资数据流图编码）
名称 编码 名称 编码
管理员 T001 变更信息1 S025
变动管理 G008 变更信息2 S026
变动日志 C006 变动日志 S027
员工 T002 3 S028
（表4-7 变更信息管理数据流图编码）
名称 编码 名称 编码
管理员 T001 4 S029
员工 T002 更新数据库信息 S030
报表管理 G009 5 S031
生成报表 G010 6 S032
数据库 C007 生成报表 S033
报表打印 S034
（表4-8 报表管理数据流图编码）
2、分步数据流
名称 编码 输出数据流 输入数据流
管理员 T001 S001 S006
成功登录 G001 S002、S003 S001、S004 修改密码 G002 S005 S003
管理员信息数据库 C001 S004、S006 S002、S005
（表4-9 管理员用户数据流）
名称 编码 输出数据流 输入数据流
管理员 T001 S007 S010
部门信息维护 G003 S008 S007、S009
部门信息数据库 C002 S009、S010 S008
（表4-10 部门信息维护数据流）
名称 编码 输出数据流 输入数据流
管理员 T001 S011
员工信息维护 G004 S012 S013
员工 T002 S015 S014
查询 G005 S016 S015
员工基本信息库 C003 S013、S014 S012、S016
（表4-11 员工信息维护数据流）
名称 编码 输出数据流 输入数据流
人事部 T003 S023 录入考勤信息 G006 S017 S023
员工 T002 S022
员工工资发放 G007 S020 S018、S019、S024
员工考勤信息数据库 C004 S018 S017
员工薪资参数数据库 C005 S019 S021
财务部门 T004 S021、S022、S024 S020
（表4-12 发放工资数据流）
名称 编码 输出数据流 输入数据流
管理员 T001 S028 S025
变动管理 G008 S027 S028
员工 T002 S026
变动日志 C006 S025、S026 S027
（表4-13 变更信息管理数据流）
名称 编码 输出数据流 输入数据流
管理员 T001 S029
报表管理 G009 S030、S032 S029、S031
