采购部门规章制度及处罚条例.doc
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感谢你的观看 采购部门规章制度及处罚条例1
采购部门规章制度及处罚条例
一:计划
(一)接计划时必须记录时间、报计划人、品名、规格型号、材质及特殊要求,使计划准确无误,如因粗心大意记录不全
或不正确而导致货物不符合买方要求,由接计划人负责协
调处理,并记过一次,雷同事件发生三次或影响恶劣罚款
一百元。
(二)计划中有新的货物或原有货物价格发生变化,应通知财务并向总经理书面汇报、确认。
(三)接到计划由最少3个业务员各提出至少一个各不相同的厂家,综合对比各个厂家的货物的价格和质量,部门经理和
业务员共同协商确定最合适的厂家(货物的价格和质量最
合适的厂家),由提出该厂家的业务员联系该厂家采购,
另外两个业务员监督。
二:采购
(一)凡可以在厂家购买的货物,必须在厂家采购。
(二)行贿、受贿、贪污每发现1元罚50元,累计罚款500元者,请自感谢你的观看
感谢你的观看 觉离开公司。
(三)工作实事求是,不得弄虚作假。凡弄虚作假者,每发现一次,视其造成后果严重程度,处以10—100元罚款。
(四)在购货至发货过程中,业务人员如因粗心、不负责等原因造成货物丢失,且不主动上报情况者,照价(售价)赔偿
并处以10-100元罚款。
三:发货
(一)发货前业务人员当填写一式三联的派车单,其中两联由赵总签字认可后,一联由业务员留存备查,第二联交予会计
作帐,最后一联由业务人员在装货后签字后给司机留作结
算凭证。
(二)发货单必须清除准确的列出:
(1)发货时间。
(2)送货人(货车司机)。
(3)货物的种类、品名、规格、数量。
注意:如有捎的货必须让捎货人在货单上签字。
(三)回单由填写发货单的业务人员核对,无误后,叫会计,会计在发货单存根上签字确认。
四:款、票报销事宜: 感谢你的观看
感谢你的观看 (一)业务人员每人手中存放500元备用金。所购货物价值小于500元不得申请预付货款。
(二)付货款时尽可能从银行帐上走,不能从银行走的或数额大的现金款,必须向领导申报,得到书面确认方可。
(三)报销代提货物费用时,必须在报销单后附有代提货物明细表和费用细则,到王总监处登记签字,再由赵总签字后
方可到出纳处报销取钱。
(四)购货后两天内报账,逾期的报销单后必须附有赵总签字认可的情况说明。
(五)货款报销时,应附有购货发票,如发票暂时不能回来,给会计打欠条,欠条中应列出‘材料名称’‘数量’‘金额’,
发票返回时间,如逾期未回,且未得到赵总认可,视情节
轻重予以不同程度处罚。
(六)拿回发票要核对发票上的‘公司名称’、‘帐号’、‘税号’、‘材料名称’‘数量’‘金额’。
(七)购进货物款项报销流程:
1.购买货物的业务员填写报销单,签字。
2.由负责监督的业务员确认签字。
3.由部门经理确认签字。 感谢你的观看
感谢你的观看 4.由出纳签字证明已登记入库。
5.由会计签字记入库存帐。
6.由赵总签字准许报销。
7.到出纳处报销取钱。
出师表
两汉:诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。 感谢你的观看
感谢你的观看 臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。
今当远离,临表涕零,不知所言。