现代应用文写作教程

第十七讲 专用书信

◆专用书信的含义和种类

专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要具有专门用途的书信。

常见种类：介绍信、证明信、表扬信、批评信、慰问信、感谢信、推荐信、求职信、申请书、决心书、挑战书、应战书、倡议书、邀请书、检讨书、聘请书、保证书、号召书等。

◆常用专用书信介绍

一、介绍信

介绍信是介绍本单位的人员(持信人)到其他单位联系工作、了解情况、洽谈业务、处理事务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。

介绍信具有介绍和证明的双重作用。介绍信一般要介绍持信者的姓名、年龄、政治面貌、职务、接洽事项等；另一方面，它也有证明身份的作用，若彼此不熟悉，接待单位通常见到介绍信才考虑接待。

◆分类与写法

（一）书信式介绍信（普通介绍信）

这类介绍信是用一般公文信纸书写的或临时用普通信纸写的。多数情况是联系一般性的事务，不留存根。不如印刷介绍信正规，且容易被人伪造。

格式： 1、标题

（1）只标文种“介绍信”。（2）发信单位名称+文种，如“合肥市卫生局介绍信”。

2、称谓（称呼） 联系单位（主送单位）或个人的称呼，顶格写，后加冒号。

3、正文

用“兹”、“现”、“今”领起下文，写明被介绍人的姓名、职务或职称、人数和接洽事项。有时为了便于收信单位根据情况妥善接待，还要写明被介绍者的政治面貌、年龄、级别等。结尾提出希望，如：“请予接洽/协助”、“请合作”等。最后写上祝颂语，如“此致 敬礼”。有时注明有效期。

4、署名和日期(盖章)

【书信式介绍信例文1】

介绍信

××制药厂：

兹介绍我公司×××、×××二同志前往贵厂联系药品订购事宜，请予接洽。

此致

敬礼!

××医药公司(公章)

×年×月×日

【书信式介绍信例文2】

介绍信

××医院：

现介绍我校学生会主席王×、团总支书记林××二位同学前往你处，联系开展“世界高血压日义诊活动”的具体事宜，请予接洽。

1

2 第1课 应用文的基本概念、起源与传承

读一读

六尺巷的典故

在安徽省桐城市的西环城路上，有一条著名的小巷——六尺巷。东起西后街巷，西抵百子堂。巷南为宰相府，巷北为吴氏宅，全长100米、宽2米，均由鹅卵石铺就。

据《桐城县志》记载，清代（康熙年间）文华殿大学士兼礼部尚书张英的（老家）管家与邻居吴家在宅基地问题上发生了争执，管家派人送信到京城，想让张英打招呼“摆平”吴家。而张英的回信是一首打油诗：“千里修书只为墙，让他三尺又何妨。万里长城今犹在，不见当年秦始皇。”家人见书，主动在争执线上退让了三尺，下垒建墙；而邻居吴氏也深受感动，退地三尺，建宅置院，于是两家的院墙之间有一条宽六尺的巷子。

六尺巷现在是桐城古城的旅游景点,作为中国文化的遗产，是中华民族和睦谦让美德的见证。2007年4月，“桐城文庙-六尺巷”成为国家3A级旅游景区。

议一议

这篇短文记叙了六尺巷的典故，属于记叙文。记叙文、议论文、说明文和应用文都是我们日常生活中经常运用的文章体裁，是实用性文体；而诗歌、散文、小说和影视剧本等则是文学作品。以文中张英的回信为例，这首打油诗和文学作品中的诗歌不同，它针对具体问题——“千里修书只为墙”，提出了解决办法——“让他三尺又何妨”，而且说明原因——“万里长城今犹在，不见当年秦始皇。”因此，它既是一首诗，更是一封信，属于实用文体中的应用文（书信），而文学作品是不能解决具体问题的。比如说到情人约会，我们自然想起“月上柳梢头，人约黄昏后”的诗句，这是富有诗情画意的文学作品。但是，如果你只是把这两句诗交给（打电话或发短信）对方，那么你们就无法约会，因为没有具体的时间和地点。

3 应用文是实用性文体，它与记叙文、议论文、说明文这些实用文体又有所不同。应用文一般都有固定的格式和习惯用语，比如一般书信结尾的习惯用语是“此致敬礼”，固定格式是提行空两格写“此致”，再提行顶格写“敬礼”。

《新型现代应用文写作教程》参考答案

第一章 应用文书写作概述

一、判断题

1.对 2.错 3.对 4.对5.对6.对 7.错 8.对 9. 错10.错

二、单项选择题

1.C 2.B 3.C 4.A 5.A 6.B 7.C 8.D 9.A 10.D

三、多项选择题

1.ABCD

2.ABCD

3.ACD

4.ACD

5.BCD

6.BCD

7.ABD

8.ABCD

9.ABC

10.ACD

四、修改病句

1.由于狠抓质量管理，某厂产品合格率从40%提高到65%。

2.工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水短缺等困难。

3.公司个别管理人员违反财经纪律，挪用基建资金购买高档生活用品。

4.我们现在必须以开拓的精神，为完成技术改造的任务而努力奋斗。

5.从大量的报道材料中，反映出我校今年招生工作的形势大好。

6.财会人员办事时应十分仔细认真，尽量不出现差错。

7.在三和公司考察期间，同学们感受到实施改革开放的好政策给企业带来的生机和活力。

8.模糊语言的作用在于给执行者留有余地，赋予计划一定的弹性。

9.我们学院的业余党校开办以来，已有两年多时间了。

10.在这次全校的田径比赛中，机电学院代表队以优异成绩获得团体第四名。

五、根据应用文语言的要求，请你评改下面三则应用文的开头部分。

1.当前，我市总体的社会秩序良好，但仍有抢劫、违章驾车等刑事治安案件发生。“新刑法”的修订，对于惩罚犯罪，保护人民；对于保障国家统一和安全，维护社会秩序和经济秩序，保障我国社会主义建设顺利进行具有十分重要的意义。为保证“新刑法”的贯彻执行，特作如下通告：

2.2013年将要过去，一年来，我公司经过全体员工的共同努力，克服各种困难，顺利完成了全年的生产销售任务，经济效益大增，职工收入不断提高。在新的一年到来之际，我们对本年度的工作总结如下：……

3.经过三个月的学习，新闻专业函授学习班已胜利结束。三个月中，来自全国高校的专业老师和新闻一线的专家记者，轮番给我们上课，使我们获益匪浅。现将三个月的学习情况总结如下：

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新编应用文写作教程课后答案

篇一：新编应用文写作教程

一悼词的概念和种类 一悼词的概念 悼词是对死

者表示哀悼的话或文章它有广义和狭义之分广义的悼词指向死者表示哀悼缅怀与敬意的一切形式的悼念性文章狭义的悼词专指在追悼大会上对死者表示敬意与哀思的宣读式的专用哀悼的文体悼词是指向死者表示哀悼缅怀与敬意的悼念性文章今天的悼词是从古代的诔辞哀辞吊文祭文一步步演化而来的 二悼词的种类 悼词分类有不同的角度和标准 1按照用途分 1宣读体悼词 这种悼词专用于追悼大会由一定身份的人进行宣读它是对在场参加追悼的同志讲话而不是对死者讲话悼词表达出全体在场的人对死者的敬意与哀思同时勉励群众化悲痛为力量宣读体悼词以记叙或议论死者的生平功绩为主而不以个人抒情为主另外宣读体悼词受追悼大会本身的时间地点条件的限制在形式上相对来说也较为稳定 2艺术散文类悼词这类悼词内容广泛包括所有的向死者表示哀悼缅怀与敬意的情文并茂的文章这类文章大都发表在报刊杂志上这种文章通过对死者过去的事情的回忆展现死者的品质和精神虽志在怀念但却落脚在死者的精神对活着的人的鼓舞和激励上2按照表现的手段分１记叙类悼词记叙类悼词以记叙死者的生平业绩为主并适当地结合抒情或议论这是现代悼词最常见的类型朴实的记叙文体字里行间却充满对死者的哀悼和怀念之情宣读体悼词和书面体悼词均可以采用这种形式如朱自清《哀韦杰三君》2议论类悼词 以议论为主抒情叙事为辅的悼词这

类悼词重在评价死者对社会的贡献议论类悼词能够和现实生活紧密结合是社会意义较强的一种哀悼文体如恩格斯《在马克思墓前的讲话》3抒情类悼词这类悼词以抒发对死者的悼念之情为主并适当地结合叙事或议论抒情类悼词经常以抒情散文的形式出现文学色彩浓厚能在情感上打动人它与一般抒情散文的不同在于悼词的情感不同于普通的情感它崇高而真挚质朴而自然如郭沫若的《罗曼·罗兰悼辞》二悼词的写作格式通常来讲悼词没有固定的格式但宣读体悼词形式却相对稳定这里主要介绍一下宣读体悼词的格式与写法 宣读体悼词主要由三部分构成一标题 标题的组成方式有两种情况１直接由文种名称承担标题如《悼词》２由