新编应用文写作教程答案
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《新编应用写作》(第七版)参考答案模块一应用文写作概论一、1.该、系2.获、贵3.为了4.通报、以此为鉴、为此、如下5.你(贵)、收悉6.兹、贵、事宜、据、贵、恳切、特此恳请7.根据、依照、8.同意、你们、贯彻执行二、(一)经济保持中高速增长、就业形势基本稳定、消费价格涨势温和(二)④①⑦③②⑥⑤(三)号召式、总结式(四)总结是对已经完成的工作进行全面回顾、分析、评价、研究,表达方式应该是叙议并重,语气较谦逊。
这段文字是个人总结的前言,在这部分应该简要介绍工作的基本情况,给人以总体印象,从而为主体部分展开做好铺垫。
但是本段文字都是抒情语句,语言表达过于夸张,没有真实地介绍其个人工作情况,不符合应用文的要求。
三、(一)1.内容方面:这段文字是一所高中的简介,是用做对外宣传的材料,一般篇幅不宜过长,写作的重点内容应为介绍该学校目前的基本情况和主要成绩,而不应该涉及其他,尤其是不应提及存在的问题。
这段文字内容不够集中,无关内容较多,如“与其想邻的有市场、职业高中等”、“我们当时的校长……先进工作者”,还提及了学校存在的许多问题,因此,导致内容混乱,表达效果不佳。
2.语言方面:简介应以第三人称介绍,应客观真实;语言要平实,以说明为主。
这段文字使用了第一人称,语言表达罗嗦,不简练,且多处用了议论。
3.修改后文字为:××市××区高级中学简介××市××区高级中学是××区唯一一所全日制高级中学,多次获得“省绿化先进单位”、“花园式学校”等荣誉称号。
××市××区高级中学,于××年建校,已有××年的历史。
学校位于市区繁华地带,总建筑面积约两万多平方米,现有教职工200多人,学生1500多名。
在全校教职员工辛勤努力下,教学质量显著提高,每年为高等院校输送了大批优秀人材,形成了良好的校风、学风,获得社会各界一致好评。
《新编应用写作》(第七版)参考答案模块一应用文写作概论一、1.该、系2.获、贵3.为了4.通报、以此为鉴、为此、如下5.你(贵)、收悉6.兹、贵、事宜、据、贵、恳切、特此恳请7.根据、依照、8.同意、你们、贯彻执行二、(一)经济保持中高速增长、就业形势基本稳定、消费价格涨势温和(二)④①⑦③②⑥⑤(三)号召式、总结式(四)总结是对已经完成的工作进行全面回顾、分析、评价、研究,表达方式应该是叙议并重,语气较谦逊。
这段文字是个人总结的前言,在这部分应该简要介绍工作的基本情况,给人以总体印象,从而为主体部分展开做好铺垫。
但是本段文字都是抒情语句,语言表达过于夸张,没有真实地介绍其个人工作情况,不符合应用文的要求。
三、(一)1.内容方面:这段文字是一所高中的简介,是用做对外宣传的材料,一般篇幅不宜过长,写作的重点内容应为介绍该学校目前的基本情况和主要成绩,而不应该涉及其他,尤其是不应提及存在的问题。
这段文字内容不够集中,无关内容较多,如“与其想邻的有市场、职业高中等”、“我们当时的校长……先进工作者”,还提及了学校存在的许多问题,因此,导致内容混乱,表达效果不佳。
2.语言方面:简介应以第三人称介绍,应客观真实;语言要平实,以说明为主。
这段文字使用了第一人称,语言表达罗嗦,不简练,且多处用了议论。
3.修改后文字为:××市××区高级中学简介××市××区高级中学是××区唯一一所全日制高级中学,多次获得“省绿化先进单位”、“花园式学校”等荣誉称号。
××市××区高级中学,于××年建校,已有××年的历史。
学校位于市区繁华地带,总建筑面积约两万多平方米,现有教职工200多人,学生1500多名。
在全校教职员工辛勤努力下,教学质量显著提高,每年为高等院校输送了大批优秀人材,形成了良好的校风、学风,获得社会各界一致好评。
《新型现代应用文写作教程》参考答案第一章应用文书写作概述一、判断题1.对2.错3.对4.对5.对6.对7.错8.对9. 错10.错二、单项选择题1.C2.B3.C4.A5.A6.B7.C8.D9.A 10.D三、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ACD4.ACD5.BCD6.BCD7.ABD8.ABCD9.ABC10.ACD四、修改病句1.由于狠抓质量管理,某厂产品合格率从40%提高到65%。
2.工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水短缺等困难。
3.公司个别管理人员违反财经纪律,挪用基建资金购买高档生活用品。
4.我们现在必须以开拓的精神,为完成技术改造的任务而努力奋斗。
5.从大量的报道材料中,反映出我校今年招生工作的形势大好。
6.财会人员办事时应十分仔细认真,尽量不出现差错。
7.在三和公司考察期间,同学们感受到实施改革开放的好政策给企业带来的生机和活力。
8.模糊语言的作用在于给执行者留有余地,赋予计划一定的弹性。
9.我们学院的业余党校开办以来,已有两年多时间了。
10.在这次全校的田径比赛中,机电学院代表队以优异成绩获得团体第四名。
五、根据应用文语言的要求,请你评改下面三则应用文的开头部分。
1.当前,我市总体的社会秩序良好,但仍有抢劫、违章驾车等刑事治安案件发生。
“新刑法”的修订,对于惩罚犯罪,保护人民;对于保障国家统一和安全,维护社会秩序和经济秩序,保障我国社会主义建设顺利进行具有十分重要的意义。
为保证“新刑法”的贯彻执行,特作如下通告:2.2013年将要过去,一年来,我公司经过全体员工的共同努力,克服各种困难,顺利完成了全年的生产销售任务,经济效益大增,职工收入不断提高。
在新的一年到来之际,我们对本年度的工作总结如下:……3.经过三个月的学习,新闻专业函授学习班已胜利结束。
三个月中,来自全国高校的专业老师和新闻一线的专家记者,轮番给我们上课,使我们获益匪浅。
现将三个月的学习情况总结如下:六、下面是一则短信的摘录,谈谈读完之后的启示启示:在日常生活中也不能乱用缩略语,否则会引起不必要的歧义与误会。
《新型现代应用文写作教程》参考答案第一章应用文书写作概述一、判断题1.对2.错3.对4.对5.对6.对7.错8.对9. 错10.错二、单项选择题1.C2.B3.C4.A5.A6.B7.C8.D9.A 10.D三、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ACD4.ACD5.BCD6.BCD7.ABD8.ABCD9.ABC10.ACD四、修改病句1.由于狠抓质量管理,某厂产品合格率从40%提高到65%。
2.工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水短缺等困难。
3.公司个别管理人员违反财经纪律,挪用基建资金购买高档生活用品。
4.我们现在必须以开拓的精神,为完成技术改造的任务而努力奋斗。
5.从大量的报道材料中,反映出我校今年招生工作的形势大好。
6.财会人员办事时应十分仔细认真,尽量不出现差错。
7.在三和公司考察期间,同学们感受到实施改革开放的好政策给企业带来的生机和活力。
8.模糊语言的作用在于给执行者留有余地,赋予计划一定的弹性。
9.我们学院的业余党校开办以来,已有两年多时间了。
10.在这次全校的田径比赛中,机电学院代表队以优异成绩获得团体第四名。
五、根据应用文语言的要求,请你评改下面三则应用文的开头部分。
1.当前,我市总体的社会秩序良好,但仍有抢劫、违章驾车等刑事治安案件发生。
“新刑法”的修订,对于惩罚犯罪,保护人民;对于保障国家统一和安全,维护社会秩序和经济秩序,保障我国社会主义建设顺利进行具有十分重要的意义。
为保证“新刑法”的贯彻执行,特作如下通告:2.2013年将要过去,一年来,我公司经过全体员工的共同努力,克服各种困难,顺利完成了全年的生产销售任务,经济效益大增,职工收入不断提高。
在新的一年到来之际,我们对本年度的工作总结如下:……3.经过三个月的学习,新闻专业函授学习班已胜利结束。
三个月中,来自全国高校的专业老师和新闻一线的专家记者,轮番给我们上课,使我们获益匪浅。
现将三个月的学习情况总结如下:六、下面是一则短信的摘录,谈谈读完之后的启示启示:在日常生活中也不能乱用缩略语,否则会引起不必要的歧义与误会。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==新编应用文写作教程答案篇一:《新编应用文写作教程》期末考试复习《新编应用文写作教程》期末考试复习对应教材:《新编应用文写作教程》/杨晓英,钟翠红主编/南京大学出版社201X——201X学年南京邮电大学“应用文”期末考试题型:第一项,单选题;第二项,多选题;第三项,简答题;第四项,写作题。
一、应用文的特点(一)、实用性。
随着社会经济的不断发展和信息时代的到来,人们相互间的交往更加频繁,需要传递的信息日益增加,人们几乎随时随地都离不开应用文这个记录、传递信息,商洽、处理问题的工具。
可以说,在各种文体中,应用文是使用范围最广,使用频率最高的文体。
应用文文种繁多,应用广泛,无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书,还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类文书,其根本目的都是为了处理或解决实际问题,都是具有实用价值,为实现一定目的而写的。
(二)、规范性。
各类应用文一般都有惯用的格式,也就是程式性。
应用文在漫长的使用和发展过程中,形成了相对稳定的规范格式和语言。
各种文体都有特定的适用范围,不可随意交换使用。
(三)、真实性。
应用文书为解决实际问题而写,强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。
一切从实际出发,按照客观规律行文,事实确凿可信、不虚构,统计数据准确无误、不夸张,有根有据,这是应用文书写作对真实性的基本要求。
(四)、时效性。
应用文为实用而作,为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递信息情报而作,所以务必及时迅捷,否则贻误时机,错过解决问题的最佳时间,将会给学习、工作和生活带来诸多不利。
例如,会议通知就一定要在开会前发出,若会后再写通知,就失去了它的效用。
其次,应用文的处理,即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。
(五)、简约性。
应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题,它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂,不能堆砌辞藻、滥用修辞。
《应用文写作教程》各章练习题参考答案第一章绪论一、单项选择题1.B 2.D3.B 4.C 5.A二、情景模拟题提示;(1)标点问题;(2)语言不简洁、不严谨,原文中的第二句;(3)语气不当,通知不能用商量的语气,如“可不可以”、“你看好吗”等;(4)搭配不当,如“很高的信任”;(5)语序不当,如“我们深深地表示真挚的感谢”;(6)段落安排不当,“特此通知”应另起一行。
三、阅读分析题1.第一季度材料略写,第二季度材料详写。
2.分析问题的原因是:主要是有关部门领导和企业职工对“安全第一,预防为主”的方针贯彻不力,责任心不强,管理不严,制度、措施不落实,以及事故隐患未能及时消除等。
解决问题的办法:各级领导和全体职工必须高度重视安全生产,切实加强安全生产管理工作。
3.叙述、说明、议论。
第二章日常文书一、单项选择题1.C 2.C 3.B 4.B 5.B 6.D二、情景模拟题借条今借到学院器材室汽排球叁个,羽毛球拍五副,乒乓球五副,用于本周未班级郊游活动。
借期三天,于下周一归还。
经手人:××班徐伟×年×月×日倡议书亲爱的同学们:大学是我们学习知识、追求真理的殿堂。
然而,传销的黑手不时伸向校园。
一些传销组织利用我们大学生急于求职就业、实现自我价值的心理,以职业介绍、招聘兼职等为幌子,诱骗学生参与传销。
传销和变相传销极具欺诈性、隐蔽性和危害性,其组织者往往打着“创业”、“致富”的幌子,以高额回报为诱饵,不择手段诱人参加,一些深陷传销魔窟的同学不仅荒废自身学业,而且给其家庭和学校带来严重的不良影响。
有的甚至泯灭良知,从受骗者变成了骗人者,沦为传销组织的敛财工具。
无数血的事实表明,传销已经成为危害校园和整个社会和谐稳定的“毒瘤”,极大危害了青年学生的健康成长,给无数家庭带来了灾难,严重破坏了社会的稳定。
为了响应“拒绝传销,从我做起”的号召,增强同学们自觉抵御非法传销的意志力和能力;为了我们的家人和身边的亲朋好友能够幸福安康;为了我们整个社会的安定和谐,我们倡议如下:1.认真学习国务院《禁止传销条例》等有关法律法规和国家的方针政策,增强对传销本质、形式和欺骗性、危害性、违法性的认识和了解,不断提高识别能力,增强防范意识,防止不学法、不懂法而误入传销陷阱。
《新编财经应用文写作》(第二版)课后练习解答(《新编财经应用文写作》(第二版),杨天松主编,大连理工大学出版社2018年6月出版 ISBN978-7-5685-1486-6)第一章应用文和财经应用文写作第一节应用文写作概述一、填空题1.日常行政公文专业应用文书、科技文书、日常应用文书2.实用性、真实性、规范性二、翻译分析题在圣明君王的统治下,百姓不挨饿受冻,这并非是因为君王能亲自种粮食给他们吃,织布匹给他们穿,而是由于他能给人民开辟财源。
所以尽管唐尧、夏禹之时有过九年的水灾,商汤之时有过七年的旱灾,但那时没有因饿死而被抛弃和饿瘦的人,这是因为贮藏积蓄的东西多,事先早已作好了准备。
现在全国统一,土地之大,人口之多,不亚于汤、禹之时,又没有连年的水旱灾害,但积蓄却不如汤、禹之时,这是为什么呢?原因在于土地还有潜力,百姓还有余力,能长谷物的土地还没全部开垦,山林湖沼的资源尚未完全开发,游手好闲之徒还没全都回乡务农。
百姓生活贫困了,就会去做邪恶的事。
贫困是由于不富足,不富足是由于不务农,不从事农业就不能在一个地方定居下来,不能定居就会离开乡土,轻视家园,象鸟兽一样四处奔散。
这样的话,国家即使有高大的城墙,深险的护城河,严厉的法令,残酷的刑罚,还是不能禁止他们。
人在寒冷的时候,不会等有了轻暖的皮衣才穿;饥饿的时候,也不会等有了美味才吃;饥寒交迫,就顾不上廉耻了。
人之常情是:一天不吃两顿饭就要挨饿,整年不做衣服穿就会受冻。
那么,肚子饿了没饭吃,身上冷了无衣穿,即使是慈母也不能留住她的儿子,国君又怎能保有他的百姓呢?贤明的君主懂得这个道理,所以让人民从事农业生产,减轻他们的赋税,大量贮备粮食,以便充实仓库,防备水旱灾荒,因此也就能够拥有人民。
百姓呢,在于君主用什么办法来管理他们,他们追逐利益就象水往低处流一样,不管东南西北。
珠玉金银这些东西,饿了不能当饭吃,冷了不能当衣穿;然而人们还是看重它,这是因为君主需要它的缘故。
新编财经应用文写作课后答案篇一:财经应用文写作第二版课后习题第一章同步练习参考答案一、填空题1. 叙述议论说明2. 准确简洁平实规范3(大标题显旨法小标题显旨法旨句显旨法4(规定性开头式目的、根据开头式情况原因开头式概述开头式立论开头式竖靶开头式5. 符合文章主旨真实典型新颖二、单项选择题1. D2. D3.4. D5. BD 6、AC7. BC8. A9. A10. A11. B12. C 13. D 14. C 15. D三、根据提示,在括号内填上适合应用文语体风格的词语1. 查收2. 查核3. 一度4. 当否5.函告6.即可7.就地 8.拟于9. 如期 10.核准 11.如无不妥12.依法 13.介时 14.为要15.与会四、是非题1、错2、错3、对4、对5、错6、错五、简答题1、财经应用文立旨的要求(1)正确专一。
正确就是正确地反映客观经济规律,正确地反映党和国家的财经政策,正确地反映客观实际情况;专一就是一文一旨。
(2)鲜明突出。
所谓鲜明,即观点明确,态度明朗;所谓突出,即文中的主旨能让读者一目了然。
(3)周密严谨。
即表达主旨的思路符合逻辑,符合客观事物的发展规律,并做到概念明确,判断准确,推理符合逻辑规律。
2、财经应用文选材的原则(1)符合文章主旨。
凡是与主题有关,并能很好表现主题的材料,就选用;凡是与主题无关或似是而非的材料,就舍弃。
对已经选定的材料,根据主题需要决定详略。
(2)真实。
主旨是通过现实中“不走样儿”的真实材料体现的。
文中引用的事理和数据、人物语言和行为、上级文件和指示等必须绝对真实。
(3)典型。
指材料所具有的代表性和普遍意义,要能反映同一类事物的整体特征;具有深刻性,要能入木三分地解释问题的本质。
(4)新颖。
一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料,如新人、新事,新方针、政策,新的统计数字,新成果,新发生的问题等;二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。
3、略第二章同步练习参考答案一、填空:1、发文机关、主要内容、公文种类2、机关代字、发文年份、发文序号3、上行文、下行文和平行文4、通告5、通知6、指示性通知、批示性通知、事项性通知(工作通知)、知照性通知7、表彰性通报、批评性通报和情况通报8、报告9、请示10、函二、选择:(1-5单选题,6-10多选题)1( A 2(B 3( C 4( A 5(A6( ABC7( ABC 8( AC9(BCD 10(ABD三、概念解释: 1、公文:公务文书简称公文,是国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中使用的一种具有法定效力和规范体式的应用文。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==新编应用写作教程答案篇一:新编应用文教程答案新编应用写作教程期末试卷答案一、单项选择题:1、D2、C3、A4、C5、C6、A7、B8、C9、A10、C二、多项选择题:1、ABC2、AC3、ABCD4、ABCD5、CD6、BC7、ABC 8、ABCD三、简答题:1、应用文有那些特点?举例说明。
(一)实用性(二)政策性(三)程式性应用文需要考虑社会实际需要,内容必须符合实际,真实可靠,也不能违反党和国家的方针政策。
应用文各种文体都有相对固定的格式,这些格式不能随便更改。
2、学好应用文写作应该从哪几方面下功夫?(一)要不断提高自己的思想理论修养。
如此。
才能写出观点正确、鲜明的文章来。
(二)要多读、多行、多练。
如果不多读,视野就不开阔,水平就很难提高。
多行,就是多实践,多钻研业务。
多练就是把写作理论转化为技能。
3、应用文语言的平易性要求是指什么?就是要求在语言运用上不要求过分形容渲染,不使用曲笔,不能有弦外之音,不要使用生僻难懂的字词,少用或不用修辞手法。
4、行政公文的行文方式有哪几种?(一)上行文,通常有逐级上行文,多级同时上行文和越级上行文三种方式。
(二)下行文,下行文一般采用逐级下行文和多级下行文的方式。
(三)平行文,其代表性稳重是函,有的通知也可以当作平行文来使用。
5、要写好报告的主体,需注意什么问题?报告的主体主要写报告事项,要围绕报告的目的和主旨陈述基本事实。
如果是工作报告,应先写工作报告的基本情况,然后写成绩和做法及效果,最后写存在的问题和今后的工作设想。
如果是情况报告,应先陈述事实,然后分析原因,对事情的认识和处理,最后写解决措施。
6、如何写好新闻的导语?导语是新闻的核心点,它由最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成。
导语的写作要开门见山,直截了当入题。
新编财经应用文写作教程答案新编财经应用文写作教程答案篇一:财经应用文写作教程(共5篇)篇一:财经应用文写作课程说明书《财经应用文写作》课程说明书系主任签名:分管教学院长签名:年月日年月日篇二:财经应用文写作课程标准财经应用文写作课程标准课程名称:财经应用文写作学时:30适用专业:会计电算化专业开课学期:第五学期一、课程概述(一)课程性质《财经应用文写作》是会计电算化专业开设的一门专业基础课,财经应用文写作是经济工作中处理公务、沟通信息、解决问题、科学管理不可缺少的重要工具。
(二)教学目标与要求(1)促使学生从理论上把握新学文体,掌握必备的写作理论知识;(四)与其他课程的关系学习结果,是检验学生业务素质、工作能力的试金石。
总之,加强基本知识、基础理论、阅读能力、分析能力、写作能力的学习与训练,是该课程教学中理论与实践统一的具体表现。
(五)教材及教学参考书1、《财经应用文写作》,尹世玮主编,南开大学出版社出版2002 年版2、《现代财经写作》,彭祝斌等主编,湖南科学技术出版社,2002年版;3、《应用写作》,张德实主编,高等教育出版社,2001年版;4、《经济写作》,余国瑞主编,高等教育出版社,1998年版;二、学时分配第一章财经应用文写作概述【重点和难点】:第一节财经应用写作性质、功能;第二节财经应用文的的概念、特点和种类第三节财经应用文写作基础知识1.财经应用文写作的特点是什么?2.结合专业,谈谈你如何学好财经应用文写作这门课程?第二章财经通用公文【教学目的和要求】:通过本章的教学,使学生弄清行政公文的性质、作用和特点,熟悉行政公文种类与格式,明白行政公文的行文规则,掌握几种常用公文的写作要领。
教学难点:几种常用公文及事务文书的写作。
2.报告和请示的区别是什么?第三章经济活动分析报告第一节经济活动分析报告概述;第二节经济活动分析报告的结构和内容第三节经济活动分析报告的写作要求【教学目的和要求】:了解市场调查与预测报告的涵义、市场调查与预测报告的内容与方法及写作要求第五章财务分析报告1.说明书的结构分成哪几个部分?2.商品广告的结构由哪几部分组成?第八章合同第二节合同的写作1.合同应具备的条款有哪些?第九章招标投标文书【教学目的和要求】:了解招标投标应遵循的原则、程序及招标投标文书写作要求。
新编应用文写作教程答案【篇一:应用文写作教程考试】lass=txt>《新编应用文写作教程》期末考试复习对应教材:《新编应用文写作教程》/杨晓英,钟翠红主编/南京大学出版社2014——2015学年南京邮电大学“应用文”期末考试题型:第一项,单选题;第二项,多选题;第三项,简答题;第四项,写作题。
一、应用文的特点(一)、实用性。
随着社会经济的不断发展和信息时代的到来,人们相互间的交往更加频繁,需要传递的信息日益增加,人们几乎随时随地都离不开应用文这个记录、传递信息,商洽、处理问题的工具。
可以说,在各种文体中,应用文是使用范围最广,使用频率最高的文体。
应用文文种繁多,应用广泛,无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书,还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类文书,其根本目的都是为了处理或解决实际问题,都是具有实用价值,为实现一定目的而写的。
(二)、规范性。
各类应用文一般都有惯用的格式,也就是程式性。
应用文在漫长的使用和发展过程中,形成了相对稳定的规范格式和语言。
各种文体都有特定的适用范围,不可随意交换使用。
(三)、真实性。
应用文书为解决实际问题而写,强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。
一切从实际出发,按照客观规律行文,事实确凿可信、不虚构,统计数据准确无误、不夸张,有根有据,这是应用文书写作对真实性的基本要求。
(四)、时效性。
应用文为实用而作,为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递信息情报而作,所以务必及时迅捷,否则贻误时机,错过解决问题的最佳时间,将会给学习、工作和生活带来诸多不利。
例如,会议通知就一定要在开会前发出,若会后再写通知,就失去了它的效用。
其次,应用文的处理,即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。
(五)、简约性。
应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题,它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂,不能堆砌辞藻、滥用修辞。
二、应用文的分类随着社会的发展和科学技术的进步,人们的社会活动领域不断拓宽,应用文的使用范围日益广泛,新的文体不断涌现。
应用文的分类目前尚难统一。
(一)、根据作者和使用目的的不同。
应用文可分为公务文书和私务文书两大类。
是指党政机关、企事业单位和人民团体在处理公务活动中形成和使用的内容完备、体式规范的各种书面文书,如公告、报告、请示、函等。
私务文书是指处理个人事务,表达个人意愿,为实现个人某种目的而书写的应用性文章,如遗嘱、书信、日记等。
(二)、根据使用范围和文体特征的不同。
应用文可分为通用公文、事务文书、专业文书三大类。
通用公文指国家党政机关、企事业单位和群众团体在公务活动中按国家政府发布的公文处理条例有关规定共同遵守、共同使用的应用文章,如决定、决议、通知、通报、请示等。
这类公文主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,通报情况,交流经验,传递信息。
其制作和使用较为严格,且具有一定的法律效力。
事务文书是指机关、企业事单位和群众团体处理日常事务时所使用的除国家法定公文之外的其他通用应用文书,如总结、计划、调查报告、简报、条例、办法等。
它们的行文格式不像法定公文那样严格,制作相对自由,不具有公文的权威性。
专业公文是指在一定的专业领域内,因特定需要而专门形成和使用的应用文。
由于分工不同,社会各行业经营有很大的差异,在长期工作实践中逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文。
这些专业文书除了遵守应用文的一般规则外,还有很强的专业特点,需要相适应的专业知识才能完成写作。
如司法部门常用的起诉书、判决书、立案报告、辩护词等,财经部门常用的审计报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、经济合同、预决算报告等,外事工作常用的照会、声明、国书、备忘录、国际公约、联合公报等,医务本门常用的处方、病例、护理日志、诊断说明书、死亡报告等,它们都有各自应用的特殊性和明显的专业特点。
三、应用文语言的要求(一)、准确(2)、简明(3)、平实(4)、得体四、应用文语言的表达方式(一)、叙述叙述也叫记叙,是应用文写作中最基本、最常用的表达方式,主要用来交代事物的基本情况,事件发生、发展与变化的过程,介绍人物的经历和事迹,说明问题的来龙去脉、原因与结果等。
完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。
叙述主要使用第一人称和第三人称。
第一人称是指作者以当事人、见证人的身份进行叙述,如我、我们、笔者、本局 (部门)等。
第一人称的叙述,常见于书信、报告、总结、计划等。
第三人称的叙述是指作者在文章中以局外人的身份进行叙述,如他(她)、他们等。
第三人称常见于通讯、报道、会议纪要等文体。
式有顺叙、倒叙、插叙、分叙、补叙等。
应用文中记叙事件的发展过程,介绍单位的基本情况,一般都运用顺叙,即以时间先后为序来叙述。
其原因在于,应用文重在实用,不求委婉、曲折,宜采用直接的笔法叙事、说理。
倒叙、插叙、分叙等用的较少,只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。
应用文中的叙述力求真实、准确,不带主观感情色彩;头绪清晰,交代明白;以概述为主,尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉,使读者了解其梗概。
(二)、说明说明,是用简明而要的文字对事物、人物和抽象事理进行解说的一种表达方式用于使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能、对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。
说明在应用文中使用广泛,如解说词、广告词、说明书、简介等文体,主要是用说明的方法来写的。
其它文体诸如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等,也常常借助说明的方法解释、剖析事理。
说明的方法多种多样,在使用过程中应注意:定义说明要求“被定义者”和“定义者”外延相等,用语简明准确,具有科学性,不能用否定形式;解释说明要力求抓住要领,言简意明;分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度,分类只能依据一个标准,各类的总和要等于被分类的事物;比较说明运用时要求用来作比的事物与被比的事物要相似,有明确的相比点,尽量用人们熟悉的事物作比;举例说明要求事例典型,能给人以深刻的印象,举例应扼要,只需概述介绍,不必具体铺叙;引用说明要求引文要有针对性,要贴切,所引资料要认真核实,使之准确可靠;比喻说明应力求准确贴切;数字说明要求数字准确无误,每个数据都要有来源;图表说明要求选择图标要有代表性和针对性,表格的设计要合理,使人一目了然。
(三)议论议论,即评事论理,是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理,阐明自己观点和态度的一种表达方式。
它的主要特点是证明性,即通过摆事实、讲道理,或证明自己观点的正确,驳斥对方观点的错误。
在应用文写作中,议论经常使用。
调查报告、总结、通报等文体,经常在叙述事实、说明情况的基础上,表明对人物、事件、问题的评价。
决定、决议、会议纪要等公文,也常用议论来阐明党和国家的方针、政策,让下级机关群众理解和执行。
在应用文写作中,最主要的表达方式是叙述和说明,议论居于从属的地位,一般只是在叙述、叙述说明的基础上进行。
应用文的议论,点到即止,不做深入论证。
运用议论要注意:一要庄重,对任何事物的评价要把握分寸,以理示人,以理服人;二要明快,要直截了当地阐明观点,不拐弯抹角,不回避矛盾。
第二章(19-30页)全部都是重点着重掌握:“党政公文的定义”;“党政公文的特点”;党政公文类型里的“按行文方向分类”;公文版头的“签发人标志规则”;公文主体构成的“三项式、两项式公文标题”;公文行文规则概述的“行文关系”、“行文方向”、“行文方式”。
五、党政公文的定义党政机关公文时党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和洽商工作,请示答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
这个定义包括四个要点。
公务文书主体是国家党政机关及其他社会组织;特点是具有法定效力和规范体式;性质作用是实施领导、履行职能、处理公务的工具;主要内容是传达贯彻党和国家政策方针,公布法规和规章,指导、布置和洽商工作,请示答复问题,报告、通报和交流情况。
六、党政机关公文的特点(一)、法定的权威性(二)、鲜明的政治性(三)、体式的规范性(四)、制发的程序性七、党政公文的作用(一)、指导作用(二)、沟通作用(三)、宣传教育作用(四)、凭证备查作用八、党政公文类型(一)、按使用范围分类15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要。
(二)、按行文方向分类(1)、上行文具有直接隶属关系的下级机关向上级机关递送的公文,如报告、请示及呈转意见等。
(2)、下行文具有直接隶属关系的上级机关向下级机关发送的公文,如命令(令)、批复、决定及规定性通知、通报、部署性意见等。
(3)、平行文平行机关或者不相隶属机关之间,由于工作需要相互往来的公文,例如函、较流行的纪要、平级的议案等。
另外,平级政府机关向立法机构请求审议的公文,也属平行文。
(三)、按性质作用分类(1)、指挥性公文:命令(令)、决定、批复。
(2)、报请性公文:报告、请示、意见。
(3)、知照性公文:公告、通告、通知、通报、公报、函。
(4)、会议性公文:决议、纪要、议案。
(四)、按紧急程度分类可分为紧急公文和普通公文。
紧急公文通常还分“特急”和“加急”两类。
电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
九、公文版头的“签发人标志规则”上行文应当注明签发人。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排序顺序从左到右、从上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
十、三项式与两项式公文标题(一)、三项式公文标题由发文机关、事由、文种名称三项内容构成。
发文机关用机关全称或规范化的简称。
事由指公文中所反映的主要事项,一般用“关于”引出。
文种的名称放在最后。
如“国务院关于做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工作的通知”。
其中“国务院”是发文机关,“关于做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工作”是事由,“通知”是文种。
(二)、两项式公文标题由发文机关和文种名称构成,如“中华人民共和国人民代表大会公告”;或者由事由和文种名称构成,如“关于计划外增加出口涤棉布的复函”。
十一、“行文关系”、“行文方向”和“行文方式”(一)、行文关系【篇二:应用文写作学新编笔记】class=txt>文写作学概论笔记第一章1、应用文:指国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情感、传递信息、沟通联系、据有关用格式文体的总称。
自从有文字开始,也就有了应用文。
2、应用文范围:多涉及科学研究、办公、交际、经营等各领域、各阶层。