公文写作基本框架大全
13种法定公文
命令(令)
命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。
原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
决定
决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。
公告
公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。
是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召。
通告
通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项
的文种。通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。
为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施通知
通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通报
通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验,推动工作发展;吸取教训,防止类似问题的发生;了解情况,促进工作顺利开展。
通报按用途分为三种:表彰性通报、批评性通报、情况通报。通报的主体为四部分:事由、分析判断、决定与措施、要求。
事情原由——处理情况——经验教训总结——落实或预
防要求
议案
议案是用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代
表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的文种。此类文件为政府向立法机关提交审议事项专用,写作考试考查的可能性极低。
提请审议的事项——理由——期望和要求
报告
报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的文种。按用途可分为:工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。机关常用也是申论考试出现频率最高的报告分别是情况报告和工作报告。
陈述基本情况——指明存在的问题——提出解决的对策;是什么——为什么——怎么办;背景与内涵——重要性与必要性——重要举措;目的——理由——打算。
请示
请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文类型。请示按内容、用途可以分为三种主要类型:求示性请示,求准性请示,求转性请示。请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结,习惯用的有“以上意见是否妥当,请批示”、“妥否,请指示”、“当否,请批复”、“以上意见如可行(或如无不妥),请批转有关单位执行”等。
请示理由——事项——要求;是什么——为什么——怎么
办;背景——目的——措施。
批复
是用于答复下级机关请示事项的文书。在实践中也有许多行文关系不当、错用文种的例子,主要表现在同级机关之间、上级政府所属部门与下级政府之间,本为同级关系,应用“函”而用了“批复”。
是什么——为什么——怎么办;背景理由——答复指示——工作要求。
意见
意见是用于对重要问题提出见解和处理办法的文种,其内容主体为对策。作为上行文,可用于向上级机关报请批转或转发有关事项;作为下行文,可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。以下行文即提出解决问题的对策措施的情况居多。意见的标题由发文机关、事由和文种组成。意见正文的基本结构:由引言、主体和结尾三部分。
是什么——为什么——怎么办;是什么——为什么——怎么办——怎么样(要达到什么要求);背景与目的(重要性、必要性)——工作举措——工作要求;背景与现状——必要性或原因理由——工作要求;目的——理由——安排——要求。
函
函是用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的文种。其突出特点是
多为平行文,用于同级机关之间、不同系统的单位之间公文往来。函,本质是一种书信,既有书信的一般特点,又要遵循公文的格式和规范性要求。
是什么——为什么——怎么办;背景——理由——要求。
会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的文种。纪要中记载的安排部署工作、解决和处理问题的思路、方案、措施的内容,属于对策范畴。与会议记录不同的是,记录往往属于原始记录,对内容未加提炼加工,而纪要则须主旨突出、层次清楚,体式更加严格规范。
是什么——为什么——怎么办;背景——理由——措施——要求。
常见事务文书写法(20种)
计划
计划,属于计划类文书的一种,与规划、要点、方案等类似,均为安排工作性质用于,对全局或单项工作进行预想性的安排部署。四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同,其重要性和安排范围是递减式的。
是什么——为什么——怎么办;背景与目的——检查内容;目的——理由——安排;指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。
汇报
汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体,通常分为工作汇报和情况汇报两种。
是什么——为什么——怎么办;背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果;目的——理由——安排;指导思想——目标任务——内容安排——调查结果;存在问题——原因和影响分析——解决对策。
调查报告
调查报告是带着一定目的,采取社会化的调查工作方法,在调查取得资料、进行分析研究的基础上,写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。调查报告的基本内容是:反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义,总结经验教训,提出对策建议。
是什么——为什么——怎么办;调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策;调查背景——存在问题——解决对策。
讲话稿
申论试题中的讲话稿,通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。讲话稿的写作,必须服从讲稿六要素:讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
是什么——为什么——怎么办;背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。
演讲词
演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”,是用于演讲的文字稿本。演讲词在讲话稿的基础上,突出鼓动性、感染性,含有较多的抒情成分,可使用较为灵活丰富的语言,做到“文情并茂”。
背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动。
答复
答复,在现行机关常用文书中,主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。
态度——现状——措施;背景——目的——措施——决心或期望
责任书
责任书是行政机关为明确责任和工作目标、任务,调动各部门、单位和个人的工作积极性,推动工作完成、保证工作效率和质量的一种常用文书体裁。
从使用范围来看,责任书有两种基本形式,一种是单向型,即一个政府、一个部门、一个工作人员自行拟定责任书,在部门内部发送,或是根据要求上报备案;一种是双向型,
即上级与下级签订责任书,或从上到下发送责任书,要求管辖范围内的单位和个人遵照执行。
背景目的——指导思想——政策精神——工作目标——具
体任务措施——奖惩措施
公开信
公开信,在申论写作中是一种以党政机关、职能部门(或个人代表部门)面向全体社会成员的公开性书信体裁,其内
容大多为从政府角度就某一问题向公众发出倡议,提出要求。本质上是书信体议论文,突出倡议性、呼告性、鼓动性,要求富于感染力和说服力。
现状阐述——问题——必要性、重要性——对策——倡议号召;是什么——为什么——怎么办
倡议书
倡议书是公开信的一种,范围有宽有窄,既有面向全社会、无确定对象的,也有面向小范围、特定人群的,如机关内部的倡议书、向某小区居民发布的倡议。其写作目的是唤起受众重视、促成共识、引导思想和行为。
背景——必要性、重要性——倡议内容——结尾再次呼吁;倡议背景——倡议事项——倡议理由——已经或应该采取的措施——倡议大家采取的配合行动。
建议信
首先要明确建议的基本概念和要求,再把建议的内容与书信的体裁格式结合起来,写出符合要求的建议书(信)。
建议是以解决问题为目的的文书,内容主要是对策性的,在形式上与对策有较大的通用性。两者区别在于,对策是抽象性的,并没有对策这种文书体裁;建议则是一种基于实践的文体,要从事实与科学的角度,阐明问题的危害、原因及采取相应对策的必要性、原理、依据,内容具体,并可含有一定的科学论证内容。
现状及分析——必要性、重要性——对策措施
新闻发布稿
新闻发布稿是行政机关用于对外发布信息的书面文稿。新闻发布有书面和口头两种形式,发布稿是其依据的文字底本,无论书面或口头发布,都要依据“稿” 即文字底本。
其最终接受对象是全体公众,而直接受众则是记者,“内外有别”的程度介于会议(纯内部)和现场讲话(纯外部)之间。是什么——为什么——怎么办;政策背景——政策内容——决心、表态、期望、要求;事件经过——处理措施——决
心和态度
总结
总结是对一定时期、单项工作或某一领域全面工作的回顾与分析、评价,内容上可以侧重对情况的客观介绍,即以叙为主;也可以侧重经验、做法、教训的总结,即以论为主。情况介绍——措施效果——总结经验教训;工作情况总体概括——具体工作内容及开展情况——存在问题——解决措施——展望未来
情况反映
基本概念与情况综合相同,均属对观点与事实的综合概述。写作时要注意内容的全面性、语言的概括性。
现状——问题表现与危害——对策措施——启示;问题——原因——对策——启示;认识问题——分析问题——解决问题。
情况综合
情况综合,也称情况综述、情况反映,基本内容是在记述事件的发生发展经过和结果的基础上,指出存在的问题,分析问题产生的原因,预测事件或情况发展演进的趋势,提出解决问题的思路或措施。
事实概述——问题分析——对策阐述,最后可加表态和未来展望。
编者按
编者按本质是一种新闻体裁,是概括新闻主要内容、陈述编者对新闻反映事物(包括事件、观点和做法)的看法、说明编发此条新闻的意图的一种评论文体。它是对转发的事迹材料等做出评论,提出贯彻落实或学习、发扬的意见,通常包括背景目的、内涵实质、意见要求三部分。
是什么——为什么——怎么做;背景——目的——内容——要求;问题案例或典型经验的精神实质概括——学习或贯彻落实、吸取教训的意义——学习或落实的基本要求。
新闻
新闻、消息、报道、通讯、简讯等为同类文体,即新闻体。申论作答中撰写新闻稿也要体现新闻写作的六要素:
5W1H,即“五个W”:Who(何人)、What(何事)、When(何时)、Where(何地)、Why(何故)和“一个H”:How(如何)。综合起来,一篇新闻稿要包括:时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。这些要素应简洁地交代清楚,用要点的形式来呈现。同时考试中写新闻也要注意写作者的身份和使用范围,如网站新闻和报刊新闻的区别,可以体现在文头上——前者可写××网讯,后者可写本报讯、××报记者××地区讯、本台通讯员消息等。
标题——文头(××讯)——导语——主体——结语;基本事实概括——发生背景——事件经过与亮点——意义总结
或领导、专家等权威人士的点睛言论。
短评
短评、新闻评论也是新闻中的一种文体,与报道性质的新闻稿相比,主要侧重于评论,对于事实经过只须一笔带过,六要素可省略大部分,只要在背景、缘起部分呈现核心的
事实即可;有时也有不针对具体事件,而针对某种现象、态度、看法和观点的评论,即思想评论。评论按写作态度——通常申论态度即为官方立场——有批评、赞扬、中立三种
基调,可根据评论对象的性质来选择态度,决定评论基调。
背景缘起——总论点——具体论点——结论;发生了什么事——事情达成的结果或效果——产生的影响——原因、意义或危害分析——推广经验或解决问题的必要性——希
望与建议;存在哪些观点——肯定正确观点——批驳错误观
点——激浊扬清、拨乱反正,坚持正确观点和清除错误思想认识的必要性和意义。
讲解稿
对某种旅游文化、旅游景观、文化现象、文化遗产、风俗传统等进行讲解、说明,起到宣传、推广目的,有明确的解说对象,通常需要写出称谓。
由来——传承——现状——意义;景物现状描述——历史传承——现实意义——请求或倡议。
宣传手册
宣传手册和宣传提纲本质是同一种文体,通常申论考题不要求写出全文,只要求列出提纲。提纲即是结构框架与内容要点的综合。框架有题干明确提示的,如黄河文化、安全文化的宣传手册、宣传提纲就各自分了四部分,给出了明确提示,按提示分段落和层次即可;题目没有提示框架的,按一般宣传背景、目的、理由和措施、要求的顺序来设定框架。
宣传背景和目的——宣传的事项——理由和意义——措施、请求或倡议。
宣传材料
宣传材料、宣传稿是近年考试出镜率较高的一种题型,用途是对社会、企业、公民进行宣传,阐释国家的法律和政策,宣传理念和做法,唤起宣传对象的理解、支持和配合。公开信、讲话稿、倡议书、宣传材料、宣传提纲这些文体,名目不同,但内容是相近的,表达手法是相通的,都有一定
的宣传对象,都要考虑宣传内容和形式的可接受性,所以可以列为一类文体,就是宣传性文体。
是什么——为什么——怎么办;宣传什么——为什么宣传——具体宣传内容——需要公众、企业、社会做的事;背景目的——工作举措——号召倡议;目的——措施——倡议;背景和由来——问题现状——已经采取的措施——准备采
取的措施——需要群众给予的配合。
各种公文写作范文 篇一:常用公文写作格式和公文范文大全 公文的写作格式及范文大全 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 四川省电力工业局关于
在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规 划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
2017公文写作范文大全一 公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。公文写作,是公务文书的简称。小编今天就公文写作,整理了部分优秀经典的范文,供大家查阅! 2017年公文写作范文大全 三尺讲台,一颗爱心。放飞希望,乐此不疲。这就是Xx老师从师十几年来的真实写照,又是他的执着追求。 镜头一:20xx年5月,省级赛课现场,年青的Xx执教着《恐龙》,他从从容容,入情入景,师生互动连连…… 镜头二:20xx年5月18日,县电视台《师德风采》专访,Xx面对镜头两眼炯炯,落落大方,叙说着自己在平凡的岗位上,用青春和真爱成就的人生…… 切换镜头,我们不难看出,这个1997年走上教育岗位的教师,今天无疑是成功的。那么镜头的背后他又是怎样的奋斗和付出呢? 立身炼志正师德 教师身上社会赋予很多耀眼的光环,作为一名教师,在领受这些美丽光环的同时,更应该去恪尽职守,努力适应时代的的发展,去为这些光环增辉添彩。Xx不但深知这一点,而且无论是做普通教师,还是担任学校中层,他都努力做到了身正为范,用自己的言行诠释了师德的高尚。 他常说:我的肩上有一副担子,一头担着义务,一头担当责任。
我靠履行义务领份薪水养家,责任却让我明确使命,催我奋进,亮丽我的人生。他还说:我的两个心房,一个装的是良心,一个装的是爱心。我扪心自问时,问的是良心,我倾情付出时,洒的是爱心。是啊,在讲求公德,崇尚师德的今天,我们需要他的这份纯真,更祈盼这种由纯真带来的人性的升华!正是这样,他不但自觉端正师德、师风,严格执行各种规章、准绳,使上墙的制度、规定不流于形式,用自己的言行做好同行的典范,而且在师德自查自纠活动中帮助其他教师进一步匡正师德,确保了所在集体师德的良好形象。 他觉得师德的范畴里除了自爱,更重要的是去爱别人。作为教师,他觉得着力点就是爱学生。他曾用关怀,让学生泪流满面;他曾用爱心,去扬起学生心海的风帆。十多年来,他当过班主任,做过语文教研组长,担任过教科室主任,做过教导主任,负责过有1000多名师生小学的全面工作,变的是岗位,不变的是他的爱心。他始终在完成各项工作任务的同时,用爱心去点亮学生的心灯,用爱心去演绎师爱、父爱。他的语文课,最能激起学生学习的兴趣,能最大限度地体现学生的主体性。他的课,作业最少,他要求学生每天都要做好。有时他把爱心转化为对学生的尊重,有时他把爱心体现在对学生的严,体现在对学生习惯的培养上。他的课,学生没有坐姿不正的,没有不思考的,没有迟到的……他的课,学生爱上! 为了关爱和转变学困生,Xx掏钱请学困生吃西瓜成了学校的美谈。很多学困生在他细微处的关爱下成了他的知心朋友,他的爱心是真诚、宽容和坦诚,他赢得了所有学生的心。他还因势而导,在学生
2017公文写作范文大全3 现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。公文写作包括会议纪要,书信类,会议简报,讲话稿等,本文是2017公文写作范文的大全,仅供参考。 2017公文写作范文大全一:会议纪要可考系数:★★ 适用范围:会议纪要是一种应用非常普遍的通用公文,无论党政军机关、企事业单位、社会团体等组织,只要运用会议这一工作形式民主决策、研究问题、听取意见等,就会使用会议纪要记载和传达会议情况和议定事项。 例文参考: 全国抗震办主任座谈会会议纪要 为了贯彻《房屋建筑工程抗震设防管理规定》(建设部令第14号)精神,加强全国抗震防灾管理工作,建设部工程质量安全监督与行业发展司于200年月2日至2日在江西省九江市召开了“全国抗震办主任座谈会”。建设部工程质量安全监督与行业发展司司长徐波、副司长曾少华和江西省建设厅、九江市政府、九江市建设局的有关领导同志出席了会议。各省、自治区、直辖市抗震办公室主任(处长),及有关
专家参加了会议。现将会议主要内容纪要如下: 会议由曾少华同志主持。徐波同志在讲话中进一步阐明了抗震防灾工作的重要意义,总结了自去年在云南召开全国抗震办主任座谈会以来所做的主要工作,提出了建设系统开展抗震工作的总体要求和工作措施,部署了今后一个时期的重点工作。会上,江西省、新疆自治区、北京市、江苏省抗震办的负责同志分别介绍了各自的抗震工作经验;全国超限高层抗震设防审查专家委员会、北京工业大学和中国建筑科学研究院的专家作了有关专题报告;代表们对《关于进一步加强村镇建设抗震防灾工作的通知(讨论稿)》和《市政基础设施工程抗震设防管理规定(草案)》提出了修改意见和建议。全体与会代表还赴瑞昌地震灾区考察了震后建筑破坏情况和恢复重建工作,进一步增强了工作的责任感和紧迫感。 会议指出,今后建设系统的抗震防灾工作要…… 会议提出了以下工作措施:…… 与会代表表示,会后要向相关负责同志汇报、传达会议精神,进 一步振奋精神,努力工作,结合各地实际情况,把会议精神落到实处。 【璧尘提醒】 会议纪要的一般结构可分为标题、开头、正文、结尾几个部分。
一.请修改下面的公文行政管理的懂得来、公文改错题应先找出错误,再进行修改,要重视所学公文写作知识的正确运用. 梁溪县卫生局《会议通知》 全县各食品加工行业: 根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神,决定召开我县食品加工卫生工作会议,部署卫生检查工作,现将有关事项通知如下: 一、会议时间:2009年10月25日至26日。10月24日下午两时至五时报到。 二、参加会议人员:全县各食品加工单位来一名负责人,各乡、镇及县工商联请派出一名代表列席会议。 三、住宿费回单位报销,伙食费个人自理,按有关财政规定给以补助。 梁溪县卫生局(公章) 2009年9月28日 1.标题:只用“会议通知”就好,去掉“梁溪县卫生局”和书名号。 2.正文第一行开头应该空两格 3.“关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知”这个感觉是一个文件的名称,加上书名号,变成《关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知》。 4."现将有关事项通知如下"单独列一行 5.报到日期应该单独拿出来列一项:报到日期:10月24日14:00—17:00 6.“参加会议人员”这一条写的太过口语化,公文要严谨, 可改成:二、与会人员:全县各食品加工单位负责人1名,各乡、镇及县工商联代表1名。 7.“三、住宿费回单位报销,伙食费个人自理,按有关财政规定给以补助。”也太口语化, 可改为:三、费用报销:伙食费个人自理,住宿费各相关单位按有关财政规定补助。 8.落款和时间格式不对,应该靠右。
二.修改下列文件标题 1.XX制药公司解决生产名中成药所需虎骨来源的请示 2.XX总公司组建XX实业公司的请示报告 3.XX公司对非法倒卖建筑材料的XXX开除公职的通知 4.XX公司关于开展春季运动会的决定的通知 5.XX总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定 三.指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文. 请示 因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费XXXXX元。 另:我县尚缺专业对口技术人员XX名,请在制定明年人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥,请批复 此致 敬礼! XX县人民政府 xx县财政局 2008年9月6日 答案 一、1.××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示 答:在“公司”后加“关于” 2.××总公司组建××实业公司的请示报告 答:在“公司”后加“关于”;删除“报告” 3.××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知 答:在“公司”后加“关于”;将“通知”改为“通报”,将介词“对”删去,移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为:××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报 4. ×公司关于开展春季运动会的决定的通知 答:将“开展”改为“举办”,将“的决定”去掉,即:××公司关于举行春季运动会的通知
现代公文写作常见病 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下: 一、书写不规范 公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多, 起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。 二、语义辨析不当 汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。女山关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职” “老了”等,运用时要注意其细微的区别。 三、词语外延限定有误 公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等
“特大调”的误差。 四、简缩词语欠规范 人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。 五、词语搭配失当 公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出 现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。 句子成分残缺 句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中, 使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。 七、指代不明 公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后 一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新, 该厂领导班子 对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、“这个厂”前后不统一。 八、套话、空话连篇 公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、“在…… 指引下”、“时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,
常见公文写作格式与范文 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以
公文写作改错大全(精选) 一、公文写作之改错题综述 1.发文字号: ①序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样; ②年号份号颠倒; ③年号使用的标点符号错误; ④秘级错误。只有秘密机密,绝密字样; ⑤绝密机密要在右上要有序号; ⑥一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行; 2.标题部分:(标题是由发文机关、事由、文种组成) ①有的标题不全; ②有的文种不对,特别常见乱用‘公告’,还有“批复”成了“指示”,通知成了通 告; ③有的批转性公文不是法规条文仍用《》; ④公文种类共用,如“请示报告”; ⑤紧急的在标题中要体现出来; 3.主送机关: ①上行文多头主送; ②有的是请示平级,越级请示; ③有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项),但请示不可以直接给领导; ④有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市; ⑤主送机关名称,即抬头要顶格写; ⑥有的缺了收文机关; ⑦党政不分,党对政府部门下命令。 4.正文: ①有的是一文多事,见于请示; ②有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号; ③有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字; ④有的是用词不当。“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布”; ⑤标点符号。特别是序列,标准是一、(一)、1.、(1); ⑥量词。要有法定计量单位,如寸不适用;
⑦用英文无翻译; ⑧表彰性通报无名单; ⑨请示报告送下级; ⑩平行文、上行文不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局”; ?错别字; ?用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素; ?一些公文要有联系人,电话等。 5.结尾: ①有的结尾不合作者本意; ②有的是不合公文格式要求; ③有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办,请即批复等。 6.一些人称的用法 ①推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等; ②正文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人。 7.抄送 请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格。 8.附件 ①该标明附件却未标出; ②标明附件要在印章前(尚未找到明确根据); ③附件的顺序和名称; ④附件名称后不用标点; 9.发文机关(印章)与发文日期 ①标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应; ②混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字; ③年月日不全; ④乱加字,如年月日“发”; ⑤发文机关日期上下颠倒; ⑥印章没有盖或盖错地方或盖反; ⑦没有发文日期; ⑧发文机关(印章)与发文日期位置左错; ⑨发文时间不能超过发文机关。 10.主题词 ①没有主题词; ②太少或太多,3-5,不超7(尚未找到明确根据);
几种常用公文写作格式及范文 函 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开
发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。 根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。 三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。 以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。 关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函 湖北省人民政府: 现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。 "中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
基本套路 关于公文改错的套路。 第一错,错标题,作者,事由,文种错 ××单位关于××××的×× 第二错,日期错,20RR/02/14 错,二OO七年三月五号 第三错,附件错,没有分类,标数 第四错,称呼上有问题 第五错,多头送 第六错,发文号错 第七错,标点符号错 还有: 不得夹带其他请示事项; 每个作者应占一行. 公文改错题(指出下列公文的8处错误) 关于办理商标注册附送证件问题的批复 《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉,国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见,但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改,特批复如下,盼遵照执行。 本批发第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一前发布。 国务院 1995年4月23日制发 ①标题不完整 ②缺主送机关 ③"大致同意"用法不当 ④实施细则应用全称 ⑤语气不当"盼......" ⑥"一九九八......"表达错误 ⑦作者位置不当 ⑧"制发"二字多余。 1、公文改错题(共10分) 请将下面错误的地方改正过来。 关于你校设立新材料研究中心的请示
克格县职业学校: 你校克格职发[20RR]9号《克格县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及克职发[20RR]15号文收悉,经研究讨论,兹批复如下: (一)不同意在你校设立新材料研究中心,其理由恕不详述。 (二)目前可在你校先行设立新材料研究室。 (三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼,有关具体事宜待专门批复。专此函复。 克格县教育局 一九九八年五月三十日公文改错题 (1)标题结构不规范。 (2)标题内容叙述不清。 (3)标题使用了没有检索价值的代称“你校”字样。 (4)文稿在引述对方来文时不规范。 (5)一文数事。 (6)没有回答对方的全部问题。 (7)“拟原则同意”语意含混,“经研究讨论”中“讨论”二字多余,“专此函复”不能用做本文的结语。 2、公文改错题(共10分) 请将下面错误的地方改正过来。 关于推荐陈雨等九位同志参加××考察活动的请示报告 ×财发[20RR]07号 省外办: 根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神,经我局研究决定,同意推荐陈雨等9位同志参加××考察活动,名单附后: ××行李强高级会计师 ××所陈雨所长 ┇┇┇ 报告当否,请批示。 ××市财政局 20RR年2月10日公文改错题 (1)标题中“请示和报告”矛盾,应去掉“报告”。 (2)发文号不应加“0”,改为×财发[20RR]7号。 (3)主送机关简称不对,应为“××省”。 (4)名单中应将“陈雨”提前。 (5)推荐人员应先写名字,后注明单位和职称。 (6)结尾应改为“以上请示当否,请批示”。 (7)发文时间应大写:二○○二年二月十日。 (8)加盖印章。 3、公文改错题(共10分) 请将下面错误的地方改正过来。 ××厂干部商调报告 [20RR年]调字第5号 ××局人事科负责同志: 我厂工程师庞××同志,男,现年30岁,1990年毕业于华南理工大学,为我厂车间主任和技术骨干。该同志工作一贯认真负责,积极肯干,具有较高的专业技术水平和丰富的实际操作经验。现因家庭困难,且每天上下班需要2个小时等车,因此,拟调往你所工作,以照顾家庭。 ××厂长(印章) 厂长:×××(私印)
公文的写作格式及范文大全 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。
公文写作范文大全
公文写作范文大全 一、命令(令) 可考系数:★ 适用范围:适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关单位及人员;撤销下级机关不适当的决定等。 参考例文: 中华人民共和国国务院令 第546 号 1951 年8 月8 日政务院公布的《城市房地产税暂行条例》自2009 年1 月1 日起废止。自2009 年1 月1 日起,外商投资企业、外国企业和组织以及外籍个人,依照《中华人民共和国房产税暂行条例》缴纳房产税。1987 年2 月6 日国务院批准,1987 年2 月24 日交通部、财政部发布的《长江干线航道养护费征收办法》自2009 年1 月1 日起废止。1992 年5 月15 日国务院批准,1992 年8 月4 日交通部、财政部、国家物价局发布的《内河航道养护费征收和使用办法》自2009 年1 月1 日起废止。 总理温家宝 二○○八年十二月三十一日二、决定 可考系数:★★★ 适用范围:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定。 参考例文: 关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定 各市、县人民政府,省农民工工作领导小组各成员单位:农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军,是产业工人的重要组成部分,是推动经济社会发展的重要力量。近年来,各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署,致力于解决农民工问题,取得了显著成绩,产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会,积极投身江苏“两个率先”伟大实践,为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献,在各行各
各种公文写作范文
篇一:常用公文写作格式和公文范文大全 公文的 写作格式及范文大全 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的 公文格式)之一 函的 写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准 等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的 事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的 函》; 复函为《关于**(答复事项)的 复函》。 ②正文 一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的 事项和问题;希望和要求,如:" 务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。 函的 写作范例 四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的 函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于 1996 年 10 月开始蓄水,1996 年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。 据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库 和大坝的 安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的 重点水电 工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的 业主,又是工程主管部门。按照国家有关基 本建设"谁投资,谁受益",的 原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的 管理 权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的 直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移 民安置办法》第三十条"大型电站形成后的 水面和消落区,在服从工程管理机构的 统一指挥、 管理、调度和保证工程安全的 前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用" 和水利电力部颁发的 《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管 理单位统一规 划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意 有关社队利益,搞好团结和生产"的 精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移 民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的 统一规划,并
【常识】公文写作改错题及参考答案 2014-11-06 点击关注—帮你写公文 改错题 一、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。 请示 因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。 另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥,请批复。 此致 敬礼! ××县人民政府 ××县财政局 2000年6月 二、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。 ××市工业总公司文件 公司发〔201×〕×号 ────────────────────── 关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知 各厂矿、工厂: 总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。 特此通知。 ××市工业总公司 二○○×年×月×日 三、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。 ×××大学文件
×校发〔201×〕××号签发人:××× ----------------------------------------------------------- 关于201×年招生计划的申报 市教育委员会: 教委(×发〔201×〕×号)文件《关于申报201×招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究,决定201×年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。特申报给你们。 附:招生计划表。 ×××大学 二○一×年×月×日抄送市人民政府 四、分析下列做法是否正确?为什么? ××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后,将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到:“建议××处与××处共同办理复文,报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见,用铅笔圈阅,以示同意。承办单位遂开始办理复文。 王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批:“拟同意发出。刘××,××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时,王主任突然发现遗漏了重要事项,于是又对文稿作了相应补充。随后,缮印、校对、盖印,然后按规定程序正式向外发出文件。 请根据上述公函的实际办理过程,指出办文环节的错漏之处,并说明理由或提出改进意见。 五、指出文章存在的逻辑、语法病句和错别字并进行修改。 许多年来,建设城市、服务城市,干的是最苦最累的活,但他们中的绝大多数始终只是城市的暂住者,并没有享受城市发展更多福扯。一些不合理的制度虽然把农民工挡在城市的便利和美好生活之外,久而久之更形成了一些“城里人”的优悦感,用网友“默默”的话来说,那是“一种可悲的傲慢和偏见。” 今年两会上,城镇化是一个热点话题。许多代表委员提出,城镇化不只是建广场、盖房子,核心是“人的城镇化”。《政府工作报告》也指出,城镇化是我国现代化建设的历史任务。要遵循城镇化的客观规律,积极稳妥推动城镇化健康发展。 在追寻“中国梦”伟大理想道路上,需要关注每一个个体的梦想实现。我国经济社会飞速发展,更应关注社会公平,其中即包括分配的公平、机会的公平,也包括人与人之间的平等相待,心与心之间的理解宽容。如果说逐步缩小城乡差距还需要一个过程,那么在日常公共生活中,多一份尊重,少一些抱怨,多一些关心,少一些冷漠,无疑会形成一种正向的力量传导。
2020公文写作范文大全3 20xx公文写作范文大全一:会议纪要 可考系数:★★ 适用范围:会议纪要是一种应用非常普遍的通用公文,无论党政军机关、企事业单位、社会团体等组织,只要运用会议这一工作形式民主决策、研究问题、听取意见等,就会使用会议纪要记载和传达会议情况和议定事项。 例文参考: 全国抗震办主任座谈会会议纪要 为了贯彻《房屋建筑工程抗震设防管理规定》(建设部令第148 号)精神,加强全国抗震防灾管理工作,建设部工程质量安全监督与行业发展司于20xx 年5 月25 日至26 日在江西省九江市召开了“全国抗震办主任座谈会”。建设部工程质量安全监督与行业发展司司长徐波、副司长曾少华和江西省建设厅、九江市政府、九江市建设局的有关领导同志出席了会议。各省、自治区、直辖市抗震办公室主任(处长),及有关专家参加了会议。现将会议主要内容纪要如下:会议由曾少华同志主持。徐波同志在讲话中进一步阐明了抗震防灾工作的重要意义,总结了自去年在云南召开全国抗震办主任座谈会
以来所做的主要工作,提出了建设系统开展抗震工作的总体要求和工作措施,部署了今后一个时期的重点工作。会上,江西省、新疆自治区、北京市、江苏省抗震办的负责同志分别介绍了各自的抗震工作经验;全国超限高层抗震设防审查专家委员会、北京工业大学和中国建筑科学研究院的专家作了有关专题报告;代表们对《关于进一步加强村镇建设抗震防灾工作的通知(讨论稿)》和《市政基础设施工程抗震设防管理规定(草案)》提出了修改意见和建议。全体与会代表还赴瑞昌地震灾区考察了震后建筑破坏情况和恢复重建工作,进一步增强了工作的责任感和紧迫感。 会议指出,今后建设系统的抗震防灾工作要…… 会议提出了以下工作措施:…… 与会代表表示,会后要向相关负责同志汇报、传达会议精神,进一步振奋精神,努力工作,结合各地实际情况,把会议精神落到实处。 【璧尘提醒】 会议纪要的一般结构可分为标题、开头、正文、结尾几个部分。 1、标题 会议纪要的标题要完整和明确,要在“纪要”前冠以会议的名称,使人一目了然。会议的名称要写全称,“纪要”的具体名称也要写明
一. 请修改下面的公文行政管理的懂得来、公文改错题应先找出错误,再进行修改,要重视所学公文写作知识的正确运用. xx卫生局《会议通知》 全县各食品加工行业: 根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神,决定召开我县食品加工卫生工作会议,部署卫生检查工作,现将有关事项通知如下: 一、会议时间: 2009年10月25日至26日。10月24日下午两时至五时报到。 二、参加会议人员: 全县各食品加工单位来一名负责人,各乡、镇及县工商联请派出一名代表列席会议。 三、住宿费回单位报销,伙食费个人自理,按有关财政规定给以补助。 梁溪县卫生局(公章)2009年9月28日 1.标题: 只用“会议通知”就好,去掉“梁溪县卫生局”和书名号。 2.正文第一行开头应该空两格 3.“关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知”这个感觉是一个文件的名称,加上书名号,变成《关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知》。 4."现将有关事项通知如下"单独列一行 5.报到日期应该单独拿出来列一项:
报到日期:10月24日14:00—17:00 6.“参加会议人员”这一条写的太过口语化,公文要严谨, 可改成: 二、与会人员: 全县各食品加工单位负责人1名,各乡、镇及县工商联代表1名。 7.“三、住宿费回单位报销,伙食费个人自理,按有关财政规定给以补助。”也太口语化,可改为: 三、费用报销: 伙食费个人自理,住宿费各相关单位按有关财政规定补助。 8.落款和时间格式不对,应该靠右。二.修改下列文件标题 1.XX制药公司解决生产名中成药所需虎骨来源的请示 2.XX总公司组建XX实业公司的请示报告 3.XX公司对非法倒卖建筑材料的XXX开除公职的通知 4.XX公司关于开展春季运动会的决定的通知 5.XX总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定 三.指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文.请示 因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费XXX元。 另: 我县尚缺专业对口技术人员XX名,请在制定明年人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥,请批复
现代公文写作与处理:公文处理 现代公文写作与处理:公文处理 公文的处理 一、公文处理的概念 公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷、归档在内的一系列衔接有序的工作。 二、公文处理的作用 公文处理具有十分重要的作用。 (一)是各级党政机关实现管理职能的前提和基本方式。 (二)是国家档案事业的基础。 (三)是机关联系的纽带。 三、公文处理的任务 行政公文处理的主要任务有:拟制、传递、办理、管理。 (一)行政公文的拟制 行政公文的拟制,是任何行政机关、社会团体和企事业单位处理公务的必须工作。 拟制行政公文,首先,拟制者要认真学习和深刻领会党和国家的方针政策。其次,拟制者要熟悉本地区、本部门的客观实际情况,将党和国家的方针政策与本地区、本部门的实际结合起来。再次,拟制者要熟练地掌握公文写作的基本知识。 (二)行政公文的传递
行政公文的传递,是行政公文处理中的一个重要环节。因为任何公文只有通过传递这一环节,才能送达受文机关,发挥公文的效用。 传递公文的要求,一要准确,二要快速,三要保密。 传递公文的方法,一般采用外邮、内传和电传三种。 (三)行政公文的办理 公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。 (四)行政公文的管理 1.分发与阅读。 分发的公文,要经过严格的登记手续,一般只发组织,不发个人。要注意时限与密级。时限性强的公文,要及时分送;密级高的公文,要控制发送机关,并编号备查。 公文的阅读有一定的范围。要按有关规定办事。不得自行扩大阅读和传达范围。对传阅的公文要随时了解公文去向,加强催阅、清退制度。 2.翻印与复制。 行政机关的文件,未经制发机关的批准或授权,不得自行翻印与复制。经批准翻印或复制时,要注明翻印或复制机关的名称、翻印或复制的时间及份数,并向原发文机关备案。秘密文件
公文改错案例 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】
公文写作之改错题综述 一、发文字号: 1、序号不能有虚位,即数字前不得有 0,不得有“第”字样 2、年号份号颠倒 3、年号使用的标点符号错误。 4.秘级错误。只有秘密机密,绝密字样 5.绝密机密要有右上要有序号 6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行 二、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。 1.有的标题不全 2.有的文种不对,特别常见乱用‘公告’,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告3,有的批转性公文不是法规条文仍用《》 4.公文种类共用,如“请示报告” 5.紧急的在标题中要体现出来 三、主送机关: 1.上行文多头主送 2.有的是请示平级,越级请示; 3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项),但请示不可以直接给领导 4.有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市。 5.主送机关名称,即抬头要顶格写
6.必须要有的缺了收文机关 7.党政不分,党对政府部门下命令 四、正文: 1.有的是一文多事,见于请示; 2.有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号; 3.有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字; 4.有的是用词不当。“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布” 5.标点符号。特别是序列,标准是一、(一)1.(1) 6.量词。要有法定计量单位,如寸不适用 7.用英文无翻译 8.表彰性通报无名单 9.请示报告送下级 10.平行文,上行文不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局” 11.错别字 12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素 13.一些公文要有联系人,电话等 五、结尾: 1.有的结尾不合作者本意; 2.有的是不合公文格式要求。 3.有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办,请即批复等 六、一些人称的用法 1.推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等 2.主文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人 七、抄送 请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格 八、附件 1.该标明附件却未标出。 2.标明附件要在印章前(尚未找到明确根据) 3.附件的顺序和名称 4.附件名称后不用标点 九、发文机关(印章)与发文日期 1)标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应。 2)混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字. 3)年月日不全 4)乱加字,如年月日“发” 5)发文机关日期上下颠倒 6)印章没有盖或盖错地方或盖反 7)没有发文日期。