现代公文写作

现代公文写作大全行政公文具有十分独特和鲜明的特点：如权威性、法定性、程序性、时效性。

其在治理国家、管理社会方面的作用主要是：法规作用、指导作用、协调作用、凭据作用、教育作用。

行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，是我国最古老的一种文章体裁。

行政公文，简称公文。

国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中列出了十三类公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

这十三类公文在国家各级行政机关、群众团体、企事业单位实施管理、处理公务时广泛使用，是本课程讲述的主要对象。

行文关系（一）直接隶属关系直接隶属关系指上一级机关与直接的下一级机关之间的间接关系指处于同一垂直系统的，但又不是上下直接相邻的领导与被领导关系。

如省人民政府与市下属的县人民政府之间的关系。

（二）间接关系间接关系指处于同一垂直系统的，但又不是上下直接相邻的领导与被领导关系。

如省人民政府与市下属的县人民政府之间的关系。

（三）业务指导关系业务指导关系指各业务系统内上级业务主管部门和下级业务主管部门之间的关系。

如国务院的职能部门中国家财政部与省人民政府的省财政厅之间的关系。

领导与被领导的关系。

如省、自治区与国务院之间的关系。

四）平行关系平行关系指处于同一系统内的同级机关、单位之间的关系。

如省人民政府内厅、局、委等的关系，即财政厅、新闻局、公安厅、农业厅等单位之间的关系。

（五）不相隶属关系非同一系统的机关之间的关系统称为不相隶属关系。

如国务院农业部直属的某高校和教育部直属的某高校之间的关系。

请示与报告的区别区别在于：第一，时间有别。

请示跟报告相比，时间要求更紧迫。

请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容的侧重点有别。

请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。

《现代公文写作》社会实践课程作业第1题发文处理一般分为文稿的形成、公文的制作、公文的对外传递和处置办理公文等四个阶段。

其一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。

这一程序具有很强的确定性与不可逆性，请问发文处理基本程序是什么? （共计50分）第2题南山县农业局为了加速科技兴农的步伐，拟在县城近郊新建一个农业技术推广站，并征用一部分土地建立实验基地，以引进新的农业技术项目。

经局领导研究决定，向市农业局写一份请示报告，要求解决人员编制、征用土地以及经费等问题。

此份请示报告起草后由局办公室主任亲自签发，并派遣专人送到市农业局张局长家中(张局长曾担任该县主管农业的副县长多年，对该县的农业发展情况比较了解)，同时，将文件抄送给该县人民政府和该局下属单位。

但事隔不久，该份文件即被市农业局退回，文件上有张局长的批示，大意是认为他们的想法很好，新建农技站是必要的，但此事应按正常的渠道办理。

请指出该局在这件事情的办理上有哪些不当的地方。

请按照公文行文规范的要求逐一加以分析说明。

并提出正确的符合行文规范的解决办法。

参考答案：第1题（共计50分）第一阶段：文稿的形成，具体包括：拟稿、会商、审核、签发。

这一阶段是发文办理活动的中心内容。

拟稿，即上一节所讲述的公文写作。

经过对有关信息材料的收集加工和再创造，系统地记录有用信息，使机关的意志见诣文字，草创供进一步完善的原始文稿。

会商，指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围，需征得其同意或配合时所进行的协商活动。

审核，指拟就的文稿在送交有关领导审批或会议讨论通过之前，由经验丰富、政策理论水平和文字水平较高的相关工作人员等对文稿所做的全面核查、修改工作。

签发，指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。

除一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过，或再由负责人签署方可生效外，其他文稿，一经履行签发手续即为定稿。

三、决定的格式纲领性决定的格式×××关于×××的决定（×年×月×日××会议通过）（前言）为了×××，×××特做如下决定：（决定事项）（结语）说明：１．纲领性决定内容丰富，篇幅较长。

２．“前言”部分，要写明做出决定的原因或目的。

3．“结语”部分，要写明要求或号召，可省略。

表彰决定的格式×××关于表彰×××的决定×××：（先进事迹及评价）为了×××，×××决定授予×××等×名同志×××称号，授予×××等×个单位×××称号。

×××希望，×××号召，附件：×××名单××××年×月×日说明：1．“希望”和“号召”可合成一段。

2．若受表彰者较少，则可在正文里一一写明而不用附件。

3．表彰决定有时可演变为两种：一种是单纯地授予某种称号（标题写成《关于授予×××(姓名)×××称号的决定》）；一种是单纯地号召向×××学习(标题写成《关于向×××学习的决处分决定的格式×××关于给予×××（姓名）×××处分的决定×××：（受处分人简历）（主要错误事实）（错误根源。

公文写作与处理：过去、现在和未来1. 引言公文写作与处理是一种正式的、规范化的书面沟通方式，它在各类组织、机构中扮演着至关重要的角色。

本文将探讨公文写作与处理的历史演变、现状以及未来发展趋势。

2. 过去：传统公文写作与处理2.1 古代公文在古代，公文写作主要采用文言文，格式严谨，内涵丰富。

公文主要包括奏章、檄文、令、公告等。

古代公文写作强调遵循固定的格式、修辞手法和语言风格，具有很高的文学价值和历史价值。

2.2 近现代公文近现代，公文写作逐渐采用白话文，内容更加贴近实际，格式相对简化。

这一时期的公文主要包括通知、通报、报告、请示、批复等。

随着科技的发展，公文写作逐渐采用打印设备，提高了工作效率。

3. 现在：现代公文写作与处理3.1 公文格式与内容现代公文写作强调简洁明了、逻辑清晰、表达准确。

公文格式主要包括标题、正文、落款等，内容则涵盖了各类行政、业务、学术等领域。

3.2 公文处理流程现代公文处理流程主要包括起草、审核、签发、分发、归档等环节。

随着信息技术的发展，许多组织已经开始采用电子公文系统，提高了公文处理的效率。

3.3 公文写作与处理软件现代公文写作与处理软件如Word、WPS等，提供了丰富的模板、编辑功能和协作工具，使公文写作更加便捷。

同时，一些专业软件如公文管理系统、电子签章系统等，也为公文处理提供了有力支持。

4. 未来：公文写作与处理的发展趋势4.1 智能化随着人工智能技术的发展，未来公文写作与处理将实现智能化。

智能助手将根据用户需求，自动生成公文模板、提出修改建议，甚至完成整篇公文的撰写。

4.2 电子化电子公文将成为未来公文的主要形式。

公文管理系统将更加完善，实现公文的在线撰写、审核、签发、分发、归档等功能，提高工作效率。

4.3 数据化未来公文写作与处理将更加注重数据驱动。

通过对公文数据的挖掘和分析，组织可以更好地了解业务运行状况，为决策提供有力支持。

4.4 协同化公文写作与处理将实现跨部门、跨地区的协同工作。

中国古代辞章与现代公文写作的比较引言中国古代辞章是指古代中华文明中使用的正式书信和文件，而现代公文写作则是指在现代社会和行政机构中使用的正式文件。

本文将比较中国古代辞章与现代公文写作在形式、内容和语言运用等方面的异同点。

形式的比较中国古代辞章中国古代辞章采用了一些独特的形式，如竖排文字、篆书字体和红印等。

文件往往有精美的封皮，并由官员或者贵族亲笔签署，显示了身份地位和权威性。

现代公文写作现代公文写作以便捷、规范为特点。

通常采用横排文字，并使用标准字体，加上专业排版使得整个文件看起来整齐且易读。

官员或者负责人通常使用印章或者电子签名来认可文件。

内容的比较中国古代辞章中国古代辞章内容十分庄重且正式，常见的有国家命令、州县官吏任免和赏罚决定等。

清晰地阐明了文件的目的和执行意图，同时注重表达对各级官员的期望和要求。

现代公文写作现代公文写作包括各类文件，如法令、行政命令、报告和备忘录等。

内容通常根据特定的组织结构来规范，清晰表达文件目的、责任分配和具体实施事项。

语言运用的比较中国古代辞章中国古代辞章中使用了华丽而雄辩的文言文，充满了修饰性词语和修辞手法。

语言通常更加正式，并注重表达者的身份地位。

此外，还会使用一些象征性或礼貌性语句来显示尊敬之意。

现代公文写作现代公文写作通常采用简练明确的现代汉语，在语言上注重准确、简洁和规范化。

公务员需要遵守专业术语和标准化说法，避免个人感情色彩和修饰性词汇。

结论中国古代辞章与现代公文写作在形式、内容和语言运用等方面都存在差异。

古代辞章强调身份地位、权威性和雄辩风格，而现代公文写作更注重规范、简洁和专业性。

然而，两者都具有表达目的和引导行动的功能。

无论是古代还是现代，辞章和公文都是重要的官方文件载体，对于社会管理起到了重要作用。

现代公文写作尊敬的先生/女士：我谨代表（您所在的机构/组织/公司）向您致以诚挚的问候。

在这封公文中，我们将就（某个问题/主题）向您提供一些重要的信息和建议，并希望能够得到您的支持和合作。

首先，我们要讨论的是（问题/主题）的背景和重要性。

随着现代社会的不断发展，（问题/主题）已经成为我们面临的重要挑战之一。

我们意识到，这个问题不仅对我们个人和组织的发展产生了直接的影响，而且还对整个社会的稳定和繁荣具有深远的影响。

在面对（问题/主题）的挑战时，我们必须采取积极的措施来应对。

首先，我们建议加强政府和民间机构之间的合作与协调。

只有通过共同努力，我们才能更好地理解并解决（问题/主题）所带来的各种挑战和困难。

其次，我们需要制定和实施一系列的政策和措施，以促进可持续发展和解决（问题/主题）所引发的问题。

在制定和实施这些政策和措施时，我们应该坚持以下原则：第一，促进公平和包容的发展。

我们要确保每个人都能够享受到发展的机会和成果，不论其背景和身份如何。

第二，注重环境保护和资源利用。

我们要推动绿色发展，保护环境，减少资源浪费，以确保可持续的发展。

第三，加强教育和培训。

我们要注重人力资源的培养和开发，提升每个人的素质和能力。

第四，加强国际合作。

我们要与其他国家和国际组织共同应对（问题/主题），共享经验和资源，加大合作力度。

为了推动这些政策和措施的实施，我们建议（您所在的机构/组织/公司）采取以下行动：首先，制定相关政策和规划。

我们建议（您所在的机构/组织/公司）制定明确的目标和计划，明确责任和任务，并建立相应的机制和机构以落实这些政策和计划。

其次，加强宣传和教育。

我们要通过各种渠道向公众宣传相关政策和措施，增强公众的认识和理解，并提供必要的教育和培训。

第三，建立合作机制。

我们鼓励（您所在的机构/组织/公司）与其他相关机构和组织合作，共同解决面临的挑战和问题。

最后，我希望通过这封公文，我们能够引起您对（问题/主题）的关注，并得到您的支持和合作。

现代公文写作复习提要1、掌握公文作者的法定性。

2、掌握公文生效的标志。

3、掌握《条例》和《办法》里规定的公文文种，党的机关所独有的文种和行政机关所独有的文种有哪些？4、掌握公文分类里，按行文方向划分、按办理时限划分、按保密程度划分、按党政系统划分的种类。

5、掌握公文写作的思维特点。

公文写作在思维形式上以什么思维为主？6、确定公文主旨的的原则是什么？7、掌握公文材料的广义和狭义的区别。

掌握获取材料中调查的四种方式，包括获取文献调查内容的途径有哪些？8、掌握公文结构的要素有哪些？公文（应用文）“原因式”、“目的式”和“依据式”开头的句式。

9、掌握公文结构的安排的三个原则。

10、掌握哪些内容属于书面辅助语言。

公文语言从句型看常使用哪些句型。

掌握公文的语言四个要求。

11、写作表达方式有那些？公文常用哪几种表达方式？公文叙述方法以什么为主？在叙述人称上的变化。

12、掌握公文受众按身份划分的三类受众的内涵。

13、掌握公文书面格式总体上由哪三个部分构成？眉首部分、主体部分、版记部分包含哪些内容？这些内容的要求是什么？公文秘密等级有哪些？紧急程度有哪些？发文机标识是什么？其用什么字体？掌握发文字号的编排方法。

能正确标注发文字号。

哪些文种标注签发人。

掌握公文标题的写法。

主送机关是什么？能正确标注成文日期。

成文日期标注的依据是什么？主题词的个数。

公文生效标识是什么？哪些公文不盖印章？公文用纸是哪种纸型？14、掌握公文处理的含义。

15、党政机关内设机构除办公厅（室）外，不得对外正式行文。

16、公文处理程序中“签发”指什么？17、公文中的数字哪些使用汉字？18、掌握18种公文的适用范围。

哪些属于上行文，下行文和平行文，哪些是党的机关公文？哪些是行政机关公文？掌握公文写作的一般格式。

19、公报的适用范围指什么？20、什么是命令（令）？21、掌握议案的适用范围。

议案主体的规定性是指什么？22、掌握决定的适用范围。

决定的特点是什么？23、掌握决议的适用范围。

现代公文写作试题附答案一、单项选择题(下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。

每小题1分，共40分)1.“相形见绌”的“绌”应读作()。

A.chùB.cùC.zhuōD.chuò2.“穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在泪水里了。

”其修辞手法为()。

A.比喻B.借代C.比拟D.夸张3.依次填入下列各句横线处的词语，恰当的一组是()。

①海峡两岸的统一是人心所向，如长江黄河的滚滚东流，不可。

②全校学生纷纷拿出自己的零花钱南亚灾区的学生，以救他们的燃眉之急。

③有些人利用税制改革的机会，故意把水搅浑，乘机哄抬物价，暴利。

A.遏止捐助牟取B.遏制捐助谋取C.遏止捐献谋取D.遏制捐献牟取4.下列各组词语中，没有错别字的一组是()。

A.演绎剑拔弩张毗邻真知卓见B.吊销绵里藏针松驰苦心孤诣C.谰言欲盖弥彰售罄置若罔闻D.殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾5.“下午，他拣好了几件东西两条长凳，四把椅子，一副香炉和烛台，一杆台秤。

”画线处的标点符号应为()。

A.句号B.逗号C.分号D.冒号6.“地平线上的太阳开始只露出一条弧形的边，然后又变成了半圆形。

那半圆不断地上升着，越来越圆，，最后终于跃上了天际。

”填入画线处最恰当的是()。

A.就像一个火球在跳动着B.好像一个不断膨胀的红色大气球C.好像吞没地平线一样D.就像一块巨大无比的红色帷幕7.下列句子中，标点符号使用不正确的一句是()。

A.一根普通电话线，只能通三路电话，一条微波线路，可通十万路电话，而一条激光通讯线路，可以通一亿路电话！B.不错，这样的人往往经验很多，这是很宝贵的；但是如果他们就以自己的经验为满足，那也很危险C.恩格斯说：“运动本身就是矛盾。

”D.老人说，她儿子是工人，出来好几年了，她是第一次来抚顺。

8.填入下文横线处的关联词正确的一项是()。

你怎样费尽心机，()不能把这被动局面扭转过来，以失败告终。

公文写作的演变趋势包括
以下是公文写作的演变趋势：
1. 简洁明了：传统的公文写作通常使用冗长繁复的语言，但现在的公文写作更趋向于简洁明了。

使用简练的语言和句式可以提高读者的阅读效率，使公文更易理解和执行。

2. 高效沟通：今天的公文写作更注重有效沟通。

作者需要清楚明确地表达要传达的信息，并使用适当的文体和格式来达到沟通的目的。

3. 客观中立：公文写作趋向于客观中立，不带个人情感或主观色彩。

作者应该根据事实陈述问题，避免使用主观观点或感情色彩的词语，以保持公文的客观性。

4. 创新灵活：现代公文写作倾向于更加创新和灵活。

作者可以使用不同的写作风格和技巧来吸引读者的注意力，提高公文的可读性和吸引力。

5. 多媒体使用：随着技术的发展，公文写作逐渐引入多媒体元素，如图表、图片、视频等。

这些多媒体元素可以更直观地显示数据和信息，使读者更容易理解和记忆。

6. 更加注重读者：现代公文写作更注重读者的需求。

作者需要考虑读者的背景、知识水平和关注点，选择合适的词语和表达方式来确保读者能够理解和接受公文
的内容。

7. 网络化写作：随着互联网的普及，公文写作越来越向网络化发展。

公文可以通过电子邮件、网站、社交媒体等渠道进行传播，以提高公文的效果和影响力。

总的来说，公文写作的演变趋势是朝着简洁明了、高效沟通、客观中立、创新灵活、多媒体使用、注重读者和网络化发展的方向发展。