(完整版)常见公文写作格式和范文

公文的格式及范文6篇公文的格式及范文导言：公文是政府机关或其他组织用于传达信息、下达指令、开展工作的重要文书形式。

正确的公文格式可以提高公文的正式性和规范性，使其更具权威性和可读性。

本文将介绍公文的常见格式，并提供六篇范文，帮助读者更好地理解公文的写作要求。

一、发文格式1. 信头公文信头是公文的首要部分，包括发文机关的名称、部门、日期等要素。

通常以发文机关的公章为信头，置于纸张的顶端中央位置。

2. 标题公文的标题要简明扼要，表达清楚主题内容。

一般置于信头下方两行，采用三号黑体字。

3. 称呼公文的称呼通常分为“某某机关”、“某某部门”，也可以根据具体情况使用其他恰当的称呼方式。

二、正文格式1. 编号公文通常需要编写或登记编号，用于归档和查阅。

编号应放置在标题下方的右侧，与标题之间留一定间距。

2. 正文内容公文的正文内容要简明扼要、层次清晰，逻辑通顺。

综合运用段落、分条、顺序等写作手法，确保信息的准确传递。

3. 结尾公文结尾通常以“敬礼”、“此致”等表示敬意的词语作为结束语，并留出足够的签名和盖章空间，前面空行可方便签名和盖章。

三、凭证格式1. 日期凭证的日期通常位于正文之前，居右对齐，格式为年、月、日，中间用空格隔开。

2. 文号凭证可以包含一个唯一的文号，通常位于日期下方的左侧。

3. 正文内容凭证的正文内容可以是事项的说明、准则的阐述或具体指示等。

范文一：国务院关于进一步加强青少年法治教育的通知信头：中华人民共和国国务院标题：通知正文：（省略）范文二：公司年度工作总结信头：某某公司办公室标题：工作总结正文：（省略）范文三：农业生产技术培训通知信头：某某农业局标题：通知正文：（省略）范文四：学校教师培训计划信头：某某学校教务处标题：计划正文：（省略）范文五：关于加强食品安全管理的通知信头：某某市市场监督管理局标题：通知正文：（省略）范文六：环境保护公告信头：某某环境保护部门标题：公告正文：（省略）结语：以上六篇范文展示了公文的不同类型和格式，读者可以根据具体的写作需要选取合适的范文作为参考。

公文的写作格式及范文大全公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等.①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成.一般发函为《关于＊*（事由)的函》；复函为《关于*＊(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求,如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水，1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款，四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程.四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益"，的原则，四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程（包括水库)的管理权和开发权，宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体.尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条”大型电站形成后的水面和消落区，在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下，由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营，也可以与有关单位签订经济合同，进行协作或联合经营，应注意有关社队利益,搞好团结和生产”的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发，但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议.二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条”兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围”的规定，宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。

公文写作格式培训内容：1．公文的概念2．日常公文的分类3．公文拟写的步骤与方法4．电子公文5．公文范例6．尝试写作．课程长度：6时．培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习．教材内容：什么是公文？所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。

因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1．文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2．根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的.通知等。

3．明确文件发送范围和阅读对象。

比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

4．明确发文的具体要求。

例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。

公文的格式及范文6篇一、公文的格式公文是政府或机构用于内外交流、传达信息或做出决定的正式文件。

为保证公文的规范和统一，公文一般采用以下格式：1.信头：包括文件标题、文件字号、发文日期、机关名称和机关地址等。

2.标题：简明扼要地概括全文内容，起到提纲挈领的作用。

3.正文：包括开头、核心内容和结尾。

开头一般写明发文机关和文件字号；核心内容分段并层次分明；结尾通常包括要求和署名等。

4.附件：如果有相关附件需要一并发送，应在正文末尾注明并列明附件内容。

二、公文范文下面是6篇公文范文，分别涉及到请示报告、通知、决定、意见、通告和公告，以供参考。

范文一：请示报告提示：全文排版需整洁(机关名称)(文件字号)(日期)请示报告为了解决XXX问题，特向上级请示如下：一、问题概况：(在此简要概述问题的背景和现状)二、解决方案：(在此详细阐述解决问题的具体方案和措施)三、预期效果：(在此说明采取该方案的预期效果和成果)请领导审阅批示。

XXX机关年月日范文二：通知(机关名称)(文件字号)(日期)通知根据工作需要，我机关决定进行XXX活动，现将有关事项通知如下：一、活动时间：(在此填写活动的具体日期、时间和地点)二、活动内容：(在此简要概述活动的主要内容和要求)请各位员工务必按时参加，全力配合，确保活动顺利进行。

XXX机关年月日范文三：决定(机关名称)(文件字号)(日期)决定根据工作需要和相关考虑，我机关决定：一、XXX事项：(在此详细叙述决定的具体内容和原因)二、实施方案：(在此阐述执行决定的具体步骤和方案)请各相关部门和人员按照决定的要求执行，并做好相应的工作汇报。

XXX机关年月日范文四：意见(机关名称)(文件字号)(日期)意见针对XXX问题，本机关特提出以下意见：一、问题描述：(在此对问题进行具体描述和分析)二、解决建议：(在此提出解决问题的建议和方案)请领导和各相关部门认真考虑和采纳，并根据实际情况制定相应措施。

XXX机关年月日范文五：通告(机关名称)(文件字号)(日期)通告根据工作需要和部署，我机关决定：一、XXX事项：(在此叙述通告的具体内容和要求)二、实施时间：(在此填写通告生效和执行的具体时间)请各相关部门和人员密切关注，认真执行，并保持及时沟通与反馈。

常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点（一）沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。

标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

最后是实施日期。

范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。

特此通告。

附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

（一）印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。

顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。

最后写明发文机关与日期。

范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。

公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作是现代社会中不可或缺的一部分，准确的格式和流畅的表达能力是写作一篇优秀公文的基本要素。

本文将介绍公文写作的基本格式，并提供一些范文供参考。

一、格式要求公文写作有一定的格式要求，包括信头、字体、字号、行间距、段间距等，正确遵循这些格式要求有助于提高公文的正式性和整洁美观。

1. 信头公文的信头一般位于纸张的上部，包括机关名称、机关代字、文号和签发日期等。

例如：xxx市人民政府省政函[2022]123号2022年1月1日2. 字体与字号公文一般使用宋体字，字号要求一般为小四号字（12号字体）。

特殊情况下，可以根据需要进行调整。

3. 行间距与段间距公文的行间距一般为1.5倍行距，段间距一般为段前0.5行，段后1行。

这样的设置有利于阅读和理解公文的内容。

二、范文示例1. 公告范文文号：xxx（年）xx号公告根据市政府的要求，为进一步规范市场秩序，现决定对市中心广场的商贩进行整顿。

具体安排如下：一、从即日起，在市中心广场禁止搭设帐篷摆卖商品，违者将按照相关法规进行处罚。

二、商贩必须做到统一摆摊，不得占据市政公园及人行天桥的出口，否则将受到行政处罚。

........ （以下为后续具体措施）xxx市市政府年月日2. 通知范文文号：xxx（年）xx号通知各部门、各单位：根据最新的养老保险政策要求，我市决定对全市公务员的养老保险进行调整。

具体内容如下：一、调整后的养老金发放标准为每月基本养老金＋个人账户养老金。

二、公务员退休后，可选择一次性领取养老金一定比例或每月领取养老金。

........ （以下为后续具体措施）xxx市人事局年月日以上是公文写作的基本格式要求以及两种常见公文类型的范文示例。

格式规范和语言简练是公文写作的重要原则，希望以上内容对您的公文写作有所帮助。

公文写作的格式及范文(必备（3篇）下面是作者给大家整理的3篇公文写作的格式及范文(必备，希望可以启发您对于公文写作格式与范例的写作思路。

公文写作的格式及篇一今天下午学习了由办公室XX讲解了公文写作技巧这节课，使我受益匪浅，内容丰富，开阔了我的视野，拓展了我的思路，提升了我的写作能力。

培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。

这节课，通过精心、深入的讲解和具体实例指导，我对公文的概念、作用有了进一步的了解，尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握，重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时，须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。

通过学习，认真反思自己在公文写作方面的现状，有如下几点心得体会：一是做到眼勤。

就局里各方面工作而言，每的业务工作都不一样，而且工作的方式方法也不尽相同，各有各的特点，需要学习、借鉴的地方很多。

那么，我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能，从而更快、更好的适应当前工作需求。

二是做到手勤。

动笔是一个综合性的练习过程，平时尽量要多写多练，力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来，在搜集各类信息的基础上，大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章，时间长了，就能积累一些经验，掌握写作技能，进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。

三是做到脚勤。

要写出高质量的综合性材料，应尽量找机会多深入一线，收集一手资料，积累大量素材，不断拓宽自己的视野，为写出高质量的材料打好铺垫。

四是做到耳勤。

就是要多倾听各方面的意见和建议。

准备写一篇大的综合性材料时，要刻倾听领导、同事的指导和建议，材料写完之后，还要认真听取领导和有关部门的意见，进行修改和完善，在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。

其次，要不断提升自身理论素质。

公文的格式范文6篇公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的常见病 ,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。

本文是店铺为大家整理的公文的格式范文，仅供参考。

公文的格式范文篇一：公文函概念函，即信;公函即公务信件。

它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法请求如下：(一)首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种情势。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

重要阐明发函的缘由。

一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。

3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文格式标准范文（精选6篇）公文格式标准范文篇1××市教委关于修建××师范学院教学楼的批复××师范学院：你院关于修建教学楼的“请示”收悉，经研究批复如下：一、同意教学楼面积为8000平方米。

二、投资400万元，分二次拨款。

不足部分请自行解决。

三、建筑材料和施工力量请自行组织。

请抓紧组织，并加强管理，降低成本，提高效率，力争明年底竣工使用。

特此批复。

××市教委一九九○年三月十五日公文格式标准范文篇2商务经与贵公司就*项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。

具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。

请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

公文格式标准范文篇3关于20xx 年我省农业行政处罚案卷评查情况的通报苏农办法[20xx]12 号各市农林(农业)局：根据省政府推进依法行政工作的有关要求，为全面了解和准确评价各级农业部门的行政执法工作，进一步规范农业行政处罚行为，提高农业案件办理质量和执法文书制作水平，我厅连续四年在全省范围内开展了农业行政处罚案卷评查活动。

目前，20xx 年我省农业行政处罚案卷评查工作已经全面结束,现将有关情况通报如下。

一、基本情况在吸取往年案卷评查工作经验的基础上，20xx 年我省农业行政处罚案卷评查工作在方式方法上进行了完善与创新:……从20xx 年7 月31 日至20xx 年8 月1 日期间，全省各级农业执法机构共办结一般程序案件达1891 起，其中市级机构办结案件数251 起，有16 个县级执法机构年办案数在30 起以上，其中……二、存在不足在对案卷自查、互查及评查过程中，也存在一些问题和不足。