首饰城批发流程及自营店管理制度

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批发零售流程及管理制度
一、订单管理制度
1、根据客户需求及时下单,注明下单日期及货品的名称、印记、数量、尺
寸、规格、克重及其他特殊要求。
2、及时将订单完成情况反馈给客户。
3、严禁出现客户订单丢失、漏单、错单及耽误订单的交货时间等情况。
4、客户的原始订单上必须注明结价(货到结价或当日结价)还是原料兑换。
二、配货流程
1、根据市场反馈的货品信息,建立各区域客户货品的需求档案。
2、对货品进行检验,使货品符合客户订单要求。
3、根据客户订单要求,按照数量、款式、克重、工艺等进行分货。
4、分完货后要对产品进行包装。
5、复称:货品包装完之后,对货品再进行复称,计算货品的毛重和净重。
7、货品复称完确认无误后,开具货品销货清单。
三、货品检验
货品检验:货品转入柜台前,柜台人员要对货品进行检验检测,检测货品
的质量、成色、克重及款式是否符合要求。无质量问题方可称重,称重前先校
称。称重时需由财务人员、市场营销部负责人同时确认签字,并由柜台人员建
立明细账。入库前足金、千足金及万足金饰品质量验收标准:所有货品的印记
必须清楚,包括成色印记和厂记等。成色印记为:足金、千足金、万足金9999。
厂记为:印记不清楚或没有印记不予验收;若款式过于纤细无法打印印记,可
视予以验收;
四、业务流程
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1、批货
柜台对外批发首饰,必须批发给具有金银饰品零售商资格的零售商,否则
视为零售,根据当日批发价开具销货单。欠款者,必须由总经理签字同意,欠款的
客户由经办人负责七日内将款及时追回,逾期按照货款价值1%由责任人交纳资
金占用费。销货单一式四联,第一联存柜台,第二联交客户,第三联交财务,
第四联交市场营销部负责人。
批发客户不能以旧换新,只能办理来料加工业务并签订来料加工合同并且
不准欠料。
2、零售
柜台根据公司规定的统一零售价,对外进行销售.需要赊销欠款必须由总经
理签字,他人签字无效。
客户如拿旧饰品兑换货品,柜台工作人员应告知客户旧饰品需要溶掉之后检
验成色,客户同意后,柜台工作人员必须亲自陪同客户到化火室熔金、测金,兑换
时在销货单上注明“兑换”字样。开具销货单后须由收货人签字,再经柜台负责
人审核签字复称后方可出货。
3、货款结算
(1)货款计价:当日金价+加工费(批发),商场统一报价(零售)。
(2)结算方式:按照当时定价、定数计算货款,货款当日到账。
(3)兑换要把握好黄金成色,兑换料不符合要求的坚决不予兑换,防止假
冒。所有旧料进行百分百折色。
(4)每日下班前必须将所收款项与销货单核对无误后,交财务部或由专人
存至公司指定账户。
4、发货
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凭已付款并审核无误后的销售小票发货,发货前应再次逐项与商品仔细核
商品名称、商品编码、单价、数量、金额,审核无误后方可发货。
5、退货
商品因质量问题需退货或调换货时,须将已开具的旧品发票或销单收回,
并重新开具新品购物凭证。如属质量问题退换货,应注明退库原因。
6、出入库管理
平时货品入库需由实物负责人和店长共同签字确认,原料出库必须经总经
理签字方可出库,未经审批严谨出库。
5、库存盘点
柜台除每日盘点外,每月不定时盘点,月末还必须由财务部和柜台人员共
同进行一次盘点,根据帐存数量盘点实物。如出现账物不符情况,应立即查找
原因,并做出核查报告。因责任人工作失误造成的亏库,由责任人全额赔偿。
五、柜台工作人员岗位职责
1、负责每天货品的出入库及货品摆放,批发工具摆放到位,各类货品有序
整理上柜,做到轻拿轻放,避免碰撞造成货品变形。
2、每天要认真做好专柜的卫生清理工作,地面、橱柜、玻璃等部位要做到
洁净无灰尘。
3、负责货品的每日盘点,做到日清月结。及时根据出入库明细单及销货单
登记明细账,下班前对账,然后盘点实物,盘库至少要有2人同时操作,将每
天盘点情况记录清楚,并由盘点人员签名。若出现账物不符时应认真核查并及
时上报。因责任人工作失误造成的亏库,由责任人全额赔偿。
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4、负责日常的客户接单、排单、跟单、配货、销售。客户接待实行首问负
责制,做到“眼不离手,手不离货,货随人走”,接待客户时要语气缓和,表
述清晰,客户如有疑问,要耐心解释。
5、工作期间要坚守工作岗位,遵守劳动纪律,保证货品安全。出现货品丢
失,造成损失由柜台当班人员按照当日黄金零售价/人/丢失克重赔偿。
6、开展批发业务时按程序操作,不得擅自开展零售业务,不得营私舞弊、
监守自盗,一经查实,除追回损失外并给予当事人开除处分。
7、市场营销部负责人负责价格管理工作。如遇当日金价波动太大,需向总
经理汇报及时调整价格。批发业务交易时间原则上与上海黄金交易所交易时间
同步,交易所收盘后及交易所休假期间按国际金价折合人民币价格加1元为基
准价执行,柜台工作人员要严格执行批发价格制度,不得擅自向客户报价。
8、报料由柜台指定人员负责,每销售100克或一定时间内欠料数量统计出
均价报部门负责人,再由部门负责人报总经理。报料不及时造成的经济损失由
责任人赔偿。
9、负责做好新客户开发和老客户维护工作。