供应商管理制度及流程.doc

合格供应商管理制度DOC一、背景与目的为管理和保证企业的供应商质量，规范供应商的选择、评估和持续改进，确保供应链的稳定性和产品的质量，特制定本合格供应商管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有与企业有供应合作关系的供应商。

三、管理要求1.供应商选择（1）企业在选择供应商时应参考供应商的信誉、经验、技术能力、生产能力等因素进行评估。

（2）优先选择具备国家质量认证等必要认证的供应商。

（3）通过合同明确供应商的责任和义务，并约定双方的合作方式。

（4）供应商应遵守国家相关法律法规和行业标准，确保产品的合法合规。

2.供应商评估（1）建立供应商评估体系，对供应商进行定期评估。

（2）评估指标包括但不限于供货及时性、产品质量、售后服务、价格合理性等。

（3）评估结果将作为供应商绩效考核的重要依据，不合格供应商将被纳入不良供应商管理。

3.供应商质量管理（1）供应商应按照企业制定的质量标准进行生产和交付，确保产品的质量符合要求。

（2）供应商应建立自己的质量管理体系，并保证产品质量的稳定和持续改进。

（3）供应商应配合企业的质量管理活动，提供相关数据和文件，包括但不限于生产过程文件、检测报告等。

4.供应商持续改进（1）企业与供应商应建立良好的沟通渠道，及时反馈供应商的问题和需求。

（2）供应商应积极响应企业的改进要求，不断改进产品质量和服务水平。

（3）供应商应及时处理因质量问题造成的客诉和退货，并采取措施防止类似问题的再次发生。

5.供应商退出机制（1）如果供应商的质量问题频发或严重影响企业的生产和产品质量，企业有权终止与该供应商的合作。

（2）供应商也可以主动申请退出合作，应提前书面通知企业，并协商处理尚未交付的订单和货物。

四、责任及依据1.企业质量部门负责全面执行本制度，对供应商进行管理和监督。

2.本制度须与国家相关法律法规和行业标准保持一致。

3.供应商合作合同、有关质量标准和管理制度等文件作为执行本制度的依据。

五、引用文件1.供应商合作合同2.企业质量标准和管理制度六、附则本制度的解释权归企业质量部门所有，如有需要，可根据实际情况进行修改和补充。

供应商采购管理制度及流程1. 引言本文档旨在详细说明供应商采购管理制度及流程，以确保采购过程的规范性和高效性。

供应商采购管理是企业采购工作中至关重要的一部分，直接关系到产品质量、成本控制和供应链的稳定性。

2. 制度概述2.1 制度目的供应商采购管理制度的目的是规范和管理企业的采购活动，确保采购过程的透明、公正和合法，优化供应商选择和管理，为企业提供高质量、低成本的采购资源。

2.2 适用范围本制度适用于企业全体购买人员和相关部门。

2.3 制度内容供应商采购管理制度包括以下内容：•供应商资质审核•供应商选择和评估•采购合同管理•供应商绩效评估•供应商关系管理3. 供应商资质审核3.1 目的供应商资质审核的目的是确保供应商具备相关的资质和能力，能够满足企业的采购需求，并符合相关法律法规的要求。

3.2 流程•收集供应商的资质证书和相关文件•对供应商进行资质审核，包括企业资质、生产能力、质量管理体系等•记录和归档审核结果4. 供应商选择和评估4.1 目的供应商选择和评估的目的是确定最合适的供应商，确保产品质量和供应链的稳定性。

4.2 流程•收集供应商的报价和样品•对供应商进行综合评估，包括产品质量、价格、交货能力等•综合评估结果，选择合适的供应商5. 采购合同管理5.1 目的采购合同管理的目的是确保采购合同的签订和履行符合法律法规和企业内部规定，最大限度地保障企业的利益。

5.2 流程•编制采购合同模板•根据实际需求，与供应商进行谈判和签订采购合同•监督和管理采购合同的履行情况•处理采购合同纠纷6. 供应商绩效评估6.1 目的供应商绩效评估的目的是评估供应商的绩效，判断其是否满足企业的要求，为供应商关系管理提供依据。

6.2 流程•收集供应商的交货时间、产品质量等数据•对供应商的绩效进行评估和打分•根据评估结果，采取相应的措施，如奖励或限制合作7. 供应商关系管理7.1 目的供应商关系管理的目的是建立和维护与供应商的良好关系，促进供应链的稳定和互惠互利的合作关系。

供应商管理制度和流程1.准入前评估：根据企业的需求和标准，对潜在供应商进行评估，包括其资质、能力、信用等方面。

评估结果将作为供应商准入的重要依据。

2.合同签订：准入后，与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务。

合同中应包括品质、价格、交货期、售后服务等方面的约定。

1.绩效指标设定：根据供应商的业务类型和特点，设定合理的绩效指标，如交货准时率、质量合格率、客诉率、服务满意度等。

2.绩效评估方法：定期进行供应商绩效评估，可以采用问卷调查、现场考察、记录分析等方法，全面评估供应商在各项指标上的表现。

3.绩效结果反馈：将绩效评估结果及时反馈给供应商，指出其存在的问题和改进的方向，促使供应商改善绩效。

1.奖励机制：根据供应商的绩效评估结果，制定奖励政策，给予优秀供应商一定的奖励，如优先采购权、合同期限延长等，以激励其提供更好的产品和服务。

2.惩罚机制：对于评估结果不合格的供应商，依据合同约定对其进行相应的惩罚，如罚款、终止合作等，以约束其行为，促使其改进。

3.奖惩记录管理：建立供应商奖惩记录档案，及时记录和反馈供应商的奖惩情况，并与供应商进行沟通。

1.风险评估：对供应商进行风险评估，主要分析其财务状况、经营能力、市场竞争力等方面的风险，以规避供应链中的各种风险。

2.风险防范：采取多种手段和措施，预防和降低供应链风险的发生，如建立备货库、供应商多元化、市场监测等。

3.应急预案：制定供应链应急预案，明确各类风险事件的处理流程和责任人，确保在风险发生时能够迅速应对和处理。

以上仅是供应商管理制度和流程的一些主要内容，具体的实施可以根据企业自身的情况和需求来进行调整和完善。

企业要始终坚持供应商管理的原则，加强与供应商的沟通和协作，建立稳定的供应商合作关系，共同推动企业的可持续发展。

采购流程供应商管理制度一、总则为规范公司采购流程，做好供应商的管理工作，制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司所有采购工作和涉及供应商管理的相关部门和人员。

三、供应商准入管理1. 供应商的选择与准入必须符合国家相关法律法规和公司采购政策的要求。

2. 供应商准入程序包括准入申请、资料审核、资信调查、实地考察等。

3. 供应商准入标准包括产品质量、价格、交货期、售后服务等。

四、供应商管理1. 供应商评价（1）对供应商进行定期或不定期的评价，包括产品质量、交货期、服务质量等方面。

（2）评价结果直接影响供应商的等级和采购订单的发放。

2. 供应商信息管理（1）建立供应商档案，包括供应商基本信息、资质证书、相关产品信息等。

（2）确保供应商信息的准确性和完整性，及时更新和维护供应商档案。

3. 供应商协议管理（1）根据供应商绩效评价结果和产品需求，签订供应商协议。

（2）明确供应商的权利和义务，规定供应商的责任和赔偿条款。

五、采购流程管理1. 采购需求确认（1）由需求部门填写采购申请，明确产品数量、规格、质量标准等。

（2）采购部门验证采购申请的真实性和必要性，并进行初步分析。

2. 供应商选择（1）采购部门根据采购需求，选择符合条件的供应商进行询价和谈判。

（2）选择标准主要考虑供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等。

3. 采购合同签订（1）确定供应商后，签订采购合同，并注明供应商应履行的义务和相关责任。

（2）确保采购合同的合法性和有效性，保护公司的合法权益。

4. 采购订单下达（1）采购部门根据采购合同，下达采购订单给供应商。

（2）确保采购订单的准确性和有效性，确保供应商按时供货。

6. 采购执行（1）采购部门监督供应商的供货情况，及时沟通和解决问题。

（2）确保采购合同的履行情况，保证产品质量和交货期。

七、采购绩效评价1. 对供应商的绩效进行定期或不定期的评价，包括产品质量、价格、交货期、售后服务等方面的表现。

2. 根据评价结果，确定供应商的等级和采购订单的发放。

采购流程与供应商选择管理制度第一章总则第一条为规范和管理企业的采购流程，确保采购活动的合法、公正和高效进行，本制度订立。

第二条本制度适用于企业全部采购活动及供应商的选择和管理，包含物资采购、设备采购、服务采购等。

第三条采购流程和供应商选择管理是企业采购工作的紧要环节，负责人应严格依照本制度执行。

第二章采购流程管理第四条采购流程包含需求确定、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行、验收等环节。

具体流程如下：4.1 需求确定（1）全部采购需求应由相关部门提出，包含认真的采购物品、数量、质量要求、交付时间等。

（2）采购需求经相关部门审批后，方可进入下一步操作。

4.2 采购计划（1）依据需求确定，相关部门负责编制采购计划，包含采购项目、预算、采购方式等。

（2）采购计划需经企业领导审批后，方可进入下一步操作。

4.3 供应商选择（1）企业采购部门负责依据采购需求和采购计划，订立供应商选择标准和程序。

（2）供应商选择应充分考虑供应商的信誉、实力、服务质量等因素，同时保证公正、透亮和竞争。

4.4 合同签订（1）供应商选择确定后，采购部门负责与供应商进行合同谈判和签订。

（2）合同应包含采购物品、数量、质量要求、交付时间、价格、支出方式等紧要条款，并由双方签字确认。

4.5 采购执行（1）采购部门负责监督采购的执行过程，确保供应商按合同要求交付货物或供应服务。

（2）采购过程中如有问题或纠纷，采购部门应及时处理并与供应商协商解决。

4.6 验收（1）采购部门依据合同要求进行货物的验收工作，确保采购物品符合质量要求及交付时间。

（2）如发现质量问题或交付延迟等情况，采购部门应及时与供应商沟通并采取相应措施。

第五条采购流程管理应建立相应的文件和记录，记录采购需求、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行、验收等环节的相关信息，以备查阅和审计。

第六条采购流程管理应遵从合法、公正、公平、诚实信用的原则，杜绝任何不正当行为和腐败现象。

供应商管理制度及流程范文一、前言随着企业的快速发展和市场竞争的加剧，供应商的选择和管理对企业的运营和发展起着至关重要的作用。

一个优秀的供应商管理制度和流程可以帮助企业优化供应链，提高采购效益，降低成本，提高产品质量，提升客户满意度。

本文将介绍一个完整的供应商管理制度及流程，以供企业参考。

二、供应商管理制度1. 供应商准入制度为了保证合作伙伴的质量和信誉，企业需要建立严格的供应商准入制度。

该制度需要明确供应商准入的要求和流程，包括但不限于以下方面：（1）法律合规性：供应商必须遵守国家和地方相关法律法规，如环保、安全、劳动法规等。

（2）质量管理体系：供应商必须拥有完善的质量管理体系，并通过认证或评估来证明其质量管理水平。

（3）交付能力：供应商必须具备足够的生产和供货能力，以满足企业的需求。

（4）价格竞争力：供应商的产品价格必须具有竞争力，同时能够提供合理的优惠政策。

（5）供应链透明度：供应商必须提供相关的供应链信息，包括原材料来源、生产过程、产品质量等。

2. 供应商评估制度为了确保与供应商的长期合作，在供应商准入后，企业需要建立供应商评估制度。

该制度需要明确评估的内容和方法，包括但不限于以下方面：（1）质量绩效评估：评估供应商的产品质量、交付准时率、售后服务等。

（2）价格绩效评估：评估供应商的价格竞争力和合作条件是否满足要求。

（3）创新能力评估：评估供应商的技术创新能力、新产品研发能力等。

（4）风险管理评估：评估供应商对市场变化的应对能力、风险管理能力等。

（5）合作关系评估：评估供应商与企业的合作关系是否良好，是否遵守合同和协议。

3. 供应商绩效考核制度为了激励供应商持续改进和提高绩效，企业需要建立供应商绩效考核制度。

该制度需要明确考核的指标和方法，包括但不限于以下方面：（1）质量绩效考核：考核供应商的产品质量、质量控制水平等。

（2）交付绩效考核：考核供应商的交货准时率、数量准确度等。

（3）价格绩效考核：考核供应商的价格竞争力和优惠政策执行情况。

供应管理制度及流程范文供应管理制度及流程一、引言供应管理是企业运营中非常重要的环节之一，它涉及到企业的物资采购、库存管理、供应商选择和合作等方面。

一个良好的供应管理制度和流程可以帮助企业降低成本、提高效率、确保供应商的可靠性，并最终提升企业的竞争力。

二、供应管理制度1. 供应管理目标- 降低采购成本：通过合理的采购计划与供应商谈判，实现采购成本的最小化。

- 提高供应商可选性：建立供应商评估机制，确保有能力且可靠的供应商参与竞争。

- 控制库存水平：建立合理的库存管理制度，避免库存过多或不足。

- 提高采购效率：通过流程简化和自动化，提高采购流程的效率。

2. 供应管理职责- 采购部门负责制定采购计划、选择供应商并进行谈判、签订合同并监督供应商履约等工作。

- 仓储部门负责接收并管理进货物料、进行库存管理和发料等工作。

- 财务部门负责付款、审核发票等工作。

- 相关部门协作：与研发、生产、市场等部门协调配合，确保供应与需求的衔接。

3. 供应管理流程- 采购需求确认：根据生产计划和库存状况，确认采购需求。

- 供应商选择与评估：根据采购需求，选择潜在供应商，并进行综合评估。

- 供应商谈判：与供应商进行价格、交货期、质量等方面的谈判，达成合作协议。

- 签订合同：根据谈判结果，签订供应合同，并明确双方的权利和义务。

- 进货与入库：根据合同约定，进行进货并接收货物，进行入库管理。

- 付款结算：根据合同约定和财务制度，进行付款结算。

- 供应商绩效评估：定期对供应商的绩效进行评估，以保持供应商的持续改进。

- 库存管理与发料：根据库存状况和生产需求，进行库存管理和发料操作。

三、供应管理制度的具体要求1. 采购计划的编制- 根据企业的生产计划和库存状况，制定合理的采购计划。

- 预测市场需求，避免库存过多或不足。

- 考虑供应商的交货周期和物料的采购周期，制定合理的采购时间。

2. 供应商选择与评估- 制定供应商管理制度，明确供应商的选择标准和评估指标。

供应商管理制度及流程范文第一章总则第一条为规范供应商管理工作，建立健全供应商管理制度，提高供应商管理水平，保障公司运营稳定有序进行，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于公司所有供应商的甄选、合同签订、执行和评估等相关管理工作。

第三条供应商管理原则：公正公平、公开透明、互利共赢、质量优先、安全可靠、依法合规。

第四条供应商管理目标：确保有质量、安全的产品或服务供应，提高供应商的管理水平和质量，降低采购成本，形成可持续合作关系。

第五条供应商分类：按照采购的重要程度和特殊要求，将供应商分为一级供应商、二级供应商和三级供应商。

第二章供应商甄选第六条供应商资质审核：采购部门根据公司所需的产品或服务的特点和要求，对供应商进行资质审核。

审核内容包括但不限于企业资质、质量管理体系、技术能力、生产能力和服务能力等。

第七条供应商信用评估：采购部门对申请成为供应商的企业进行信用评估，评估内容包括但不限于企业信用状况、经营历史、财务状况等。

评估结果作为供应商资质审核的参考。

第八条供应商现场考察：对通过资质审核和信用评估的供应商，采购部门可以安排进行现场考察，考察内容包括但不限于生产设备、工艺流程、产品质量等。

考察结果作为供应商评估的参考。

第九条供应商评估：采购部门对已合作的供应商进行定期评估，评估内容包括但不限于供应商质量、服务、交货准时率等。

评估结果作为供应商绩效考核和续签合同的依据。

第三章合同签订第十条合同起草：采购部门按照公司的采购流程，起草供应商合同，合同内容包括但不限于供方、需方、产品或服务名称、数量、价格、交货期限、质量标准、保修期等。

第十一条合同审核：合同起草完成后，需要由法务部门进行合同审核，确保合同内容符合法律法规的要求，保护公司的合法权益。

第十二条合同签订：经过合同审核后，采购部门与供应商进行合同签订，签订方式可以是书面签订或电子签订，签订后相关部门归档存储。

第十三条合同执行：供应商按照合同约定的内容和要求执行合同，包括但不限于提供产品或服务、按时交货、提供质量合格的产品等。

供应商管理制度及流程供应商调查表供应商编号供应商名称调查时间调查次数调查评估项目得分评分说明调查评估者备注成本材料价格加工费用付款方式质量技术水准资料管理设备状况跟踪服务到货及时性到货齐货性合计2、供应商定期评估（1）供应商定期评估小组成员至少应包括：采购部采购员及经理、需求部门经理、财务部经理、合同管理部经理或相应部门的经理授权人。

采购部负责召集和领导供应商定期评估小组的工作。

（2）除已淘汰供应商外，供应商评估至少每年进行一次，具体的。

除定期评估外，还可以在项目完成后进行项目评估。

若供应商的交货期、品质、价格或服务产生重大变化时，应及时对供应商做出评估。

供应商管理制度及流程（二）供应商定期评估表1：本评估表目的是对合作供应商的绩效的综合评估，以持续提高供应商2：评估相关规定详见供应商管理制度，绩效评估相关责任部门必须本着客观公正进行评估。

3：本表中，除特别注明“非必填项目”外，所有项目必须完整填写。

4：对本评估表存在任何疑问和建议，可咨询采购部。

供应商基本信息供应商名称：填写供应商全称，必须与系统中供应商名称一致供应商编号：填写供应商完整编号，必须与系统中供应商名称一致供应商所属物料种类：填写供应商主要所属类别，与系统中保持一致，如建材类供应商供应商目前等级：目前在系统中所属的级别，如A类供应商评估周期：评估周期，如____年____月____日至____年____月____日评估内容评分类别/权重评分项目得分（____分）价格·价格下降率·价格弹性每天报价时·价格透明度评估其他说明：非必填项目，如有需要单独说明事项，可另做文字说明。

评估部门：价格评估一般供应商管理组评估人：评估人签名评估日期：填写评估日期付款条件·付款账期·付款条款弹性评估其他说明：评估部门：评估人：评估日期：交货·供货及时度·供货完整性·送货弹性·退货难易度评估其他说明：评估部门：评估人：评估日期：品质及服务·符合ISO等专业质量标准认证·产品质量稳定性·问题处理的及时性·紧急应对能力·增值服务·对祈福重视度评估其他说明：评估部门：评估人：评估日期：诚信·是否存在不诚信记录评估其他说明：评估部门：评估人：评估日期：评估结论评估结论：审批人：数据维护人：（3）供应商定期评估及分类方法：首先，评估人员需确定具体评估指标及其相应的权重（%），权重之和为____%;然后，评估人员给各个评估指标打出考核分数，分值为____分到____分的整数，参考标准详见表4;其次，该供应商的总得分____;最后，根据供应商评估结果对其进行分类：得分在几分以上（含）的供应商评为优秀供应商，采购交易时应予优先考虑，建议其所属供应商类型为框架协议供应商或价格备忘录供应商;考核总分在几分（含）-几分（不含）的供应商评为符合要求供应商，可以正常交易，建议其所属供应商类型为普通供应商;考核总分在几分（含）-几分（不含）的供应商评为待整改供应商，建议对其进行订单减量、各项稽查及改善辅导措施。

建立完善的供应商管理制度与流程计划随着全球化的不断推进和市场竞争的加剧，企业面临着越来越多的挑战和机遇。

供应链管理作为一种重要的战略工具，对企业的发展起着至关重要的作用。

而供应商作为供应链的重要组成部分，对企业的运营和业绩有着直接的影响。

因此，建立一个完善的供应商管理制度与流程计划，将对企业的供应链管理起到积极的促进作用。

一、供应商管理制度1. 供应商筛选与选择准则供应商筛选与选择是建立供应商管理制度的第一步。

企业需要制定明确的准则，包括供应商的信誉度、质量管理、交货能力、价格竞争力等方面的要求。

通过筛选和选择，确保与供应商建立合作关系的企业是可靠且具有竞争力的。

2. 合同管理与风险控制建立健全的合同管理制度，能够明确供应商与企业之间的权责关系，规范双方的合作行为。

合同条款应包括质量保证、交货期限、支付条件等关键内容，并设定相应的风险控制机制，以应对潜在的供应风险。

3. 供应商绩效评估与考核建立供应商绩效评估与考核机制，能够及时了解供应商的表现，并采取相应的措施进行管理。

评估指标可包括供货及时率、产品质量、售后服务等。

对于绩效低于预期的供应商，应及时进行沟通和整改，以保证供应商的高绩效运营。

二、供应商管理流程计划1. 供应商信息管理建立供应商信息的数据库，包括供应商的基本信息、资质认证、产品质量信息等。

对供应商进行分类管理，根据供应商在供应链中的地位和重要性进行管理和监控。

2. 采购需求及计划与供应商管理制度密切相关的是采购需求及计划的制定。

企业需要根据自身的经营需求，确定所需物料的种类、数量、交付时间等信息。

采购需求及计划应与供应商的资源能力相匹配，以确保供应链的高效运作。

3. 供应商交付管理供应商交付管理涉及到供应商的物流管理和配送服务。

企业需要建立与供应商的及时沟通机制，了解供应商的生产情况和交货进度，并对供应商的交货及时率进行监控和评估。

4. 供应商绩效评估与改进供应商绩效评估与改进是持续改进供应链的关键环节。